www.sapakademi.

net

www.sapakademi.net

www.sapakademi.net

www.sapakademi.net

www.sapakademi.net

www.sapakademi.net

www.sapakademi.net
1.Kullanc Ekran ve Aklamalar Sisteme ilk giri Bilgisayarnzn masastndeki SAP iconu tklanarak SAPLogon ekran altrlr. Sistemlerden kullanacamz sistem seilerek Oturum a butonu tklanr. Kullanc ad ve ifresi ile sisteme giri yaplr.

ST BRM: Ana verileri ayr olan ve eksiksiz bir tablo kayd ieren bamsz ve teknik bir birimdir. Server de denilir.

www.sapakademi.net

www.sapakademi.net
2.Ekran Bileenleri

Ekran Bileenleri
Komut satr
Men Dzenle Sk kullanlanlar laveler

Men
Sistem Yardm

Stantart ubuk Seenekler Balk

Durum belirleme

Sistem Fonksiyon Ad : Aktivite Ad

Giri Alan

Giri alan
Genel Bak

kon ubuu Tab

Yeil k; pozitif Sar k; ntr

1. seim 2. seim 3. seim 4. seim 5. seim Grntle Deitir

Seim kutusu

1. seim

2. seim

3. seim

aret kutucuu

Bu ekran eitli ekran bileenlerinden oluturulmutur. Sistemde mevcut deillerdir.

altr

Dme
I42 (1) (400) iwdf4042 INS

Mesaj

Durum ubuu

SAP AG 1999

Komut satr: lem kodunu girerek uygulamalara ksa yoldan gitmek isterseniz komut satrn

kullanabilirsiniz. lem kodlar menlerde grlebilecek ekildedir.

Men: Burada gsterilen menler almakta olduunuz uygulamaya bal olarak deiiklik

gstermektedir. Sz konusu menler i ie men seeneklerini iermektedir.

Standart ubuk: Sistem fonksiyon ubuundaki ikonlar(simgeler) btn SAP ekranlarnda

bulunmaktadr. Ekranda kullanamayacanz ikonlar(simgeler) soluk renkte grntlenir. mleci herhangi ikon zerinde bir sre tutarsanz, ikonun ad (veya fonksiyonu) yazl bir ufak bayrak grntlenir. Ayrca karlk gelen fonksiyon anahtarn grrsnz.
kon ubuu hali hazrdaki uygulamada hangi fonksiyonlarn kullanlabilir olduunu gsterir. Balk ubuu: Sistem iinde halen bulunduunuz pozisyonu ve faaliyeti grntler. aret kutucuu: Bir grup iinde ayn anda ok sayda seenei semenizi salar. Seim kutusu: Seim kutusu sadece bir seenei semenizi salar. leti ubuu: Uyar ve hata mesajlar gibi, halihazrdaki sistem durumu zerine bilgiyi

grntler.
Tab: ok saydaki bilgi ekranlarna daha ak genel gr temin eder. Seenekler: Font boyutunu, liste renklerini, vb burada ayarlayabilirsiniz.

www.sapakademi.net

www.sapakademi.net
3.Fonksiyonlarn Seilmesi

Fonksiyonlarn Seilmesi...
Men Dzenle Sk kullanlanlar laveler Sistem Yardm

Oturum yarat

SAP Kolay Eriim Eri

Baka men Sk kullanlanlar SAP Standart menu

Oturumu sonlandr Kullanc profili Servisler Kullanc bilgileri Liste ak Balantlar

Men yarat Kullanclar ata Belgeleme

Sk Kullanlanlar veya aa yapsn kullanarak

zel notlar Kullanc kuyruk talepleri Kullanc ileri Ksa mesajlar Durum... Log off

men yolunu kullanarak /nFD03 teknik isim kullanarak (ilem kodlar)

SAP AG 1999

Sistem zerinde yapacanz ilemleri aadaki yollardan faydalanarak ilerleyebilirsiniz : 1. 2. 3. 4. 5. st Menlerden ilgili komutlar seerek, Rol tabanl menlerden menlere tklayarak, Favoriler listenizdeki ksayollar kullanarak, Komut satrna ilem kodu girerek, ( FS00, F-02 vb. ) Menlerdeki komutlarda grlen alt izgili harf + ALT tuuna basarak.

Bir ilem kodu SAP iinde her bir fonksiyona (her ekrana deil) tayin edilmitir. SAP Sistemindeki herhangi ekrandan tayin edilmi ilem koduna eriebilirsiniz. altnz fonksiyon iin ilem kodunu durum ubuunda grebilirsiniz. Bir ekranda alrken, ilemi kesmeden baka bir ekrana gemek isterseniz, /n ve uygun ilem kodunu (bu durumda /nfd03) giriniz. Dier olas giriler: /n mevcut yaplan ilemi sonlandrr. /i mevcut oturumu sonlandrr.

www.sapakademi.net

www.sapakademi.net
Denetim Verileri sekmesinde;

Hesap para birimi: TRYdir. Dvizle alacak banka, kredi gibi hesaplar iin ilgili para birimini girilir. Dier hesaplar iin TRY girilir. Yalnz UP cinsinden bakiye: Sadece ulusal para biriminde bakiye grlmek isteniyorsa Yalnz UP cinsinden bakiye tklanr. Dvizle alacak hesaplar, mutabakat hesaplar ve kar/zarar hesaplar haricinde tklayn.rnein USD kasada hem USD bakiye hem de TRY karl grlmek istendiinden bu seenek iaretlenmez. Ana verilerde Yalnzca ulusal para birimi cinsinden bakiye kutusu seilmi ise, yalnzca ulusal para birimine evrilmi tutarlar iin ilem rakamlar ynetilir. Bu gsterge, kalemleri ayn ulusal para birimi tutarlaryla birbirine tayin ederek denkletirmek istediiniz mahsuplatrma hesaplar iin seilmelidir. Bu durumda, kur farklarndan doan olas fark kaytlarna da gerek kalmaz. Bu gsterege, nakit indirimi mahsuplatrma hesaplar ve mal girii/fatura girii mahsuplatrma hesaplar iin seilmelidir. Gsterge, mteriler ve satclara ilikin mutabakat hesaplar iin seilemez. Gsterge normal olarak, yabanc para birimleri cinsinden tutulmayan ve ak kalem ynetimi temelinde ynetilmeyen bilano hesaplar iin seilir. Kur fark anahtar; Sadece dvizle alacak hesaplarda girilir. Deerlemenin hangi kur zerinden (rn. Mrz. Bnk. Al veya sat kuru) yaplaca ve her gn deerleme yapabilmek iin seilir. Alternatif Hesap Numaras: Yurtd balants olan firmalarn, yurtdnda bal olduu irket farkl bir hesap plan kullanyorsa, o firmann kulland hesap planndaki ayn hesabn kodu girilir.

www.sapakademi.net

www.sapakademi.net
Vergi Kategorisi; KDVyi ilgilendiren ilemlerle ilgili hesaplar iin seilir. Vergi gstergesi zorunlu olmayan hesaplarda vergi gstergesi zorunlu deil iaretlenir. Hesap tr iin Mutabakat hesab; Seilir. Satc ile alan hesaplarda K,Mteri ile alan hesaplarda D ,Duran varlk hesaplarnda A girin.Geri kalan hesaplarda bo braklr. Mutabakat Hesab Nedir?: Mteriler, satclar ve duran varlklarla ilgili hesaplar bata olmak zere baz hesaplar mutabakat hesab olarak nitelendirilir. Dolaysyla bilanoda bir hesapta toplam tutar grlr. Tm detaylar yardmc defterlerde izlenir ve kaydedilir.

Giri/Banka/ Faiz sekmesinde :

Alan durum grubu seilir. Alan durum gruplar ile o hesaba zg ek alanlarn almas salanr. rnein G052(duran varlk kna ilikin hesaplar) seilirse Duran varln k sebebinin yazlaca bir alan alr. Alan Durum Grubu Nedir?: FI modlnde bilgi girii yaplan tm ekranlar standart deildir. Bilginin niteliine gore ekranlarn dzenlenmesi sz konusudur. Alan durum gruplar hesap aarken ulalan ana veriler ekrannn nasl bir dzende olacan, yani; sistemde olan

www.sapakademi.net

www.sapakademi.net
alanlarn hangilerinin zorunlu giri alan, hangilerinin istee bal, hangi alanlarn ile gizleneceini belirleyen aralardr. Not: Neden k yapld bilinmiyorsa Genel (G001) tklanr Yalnzca otomatik kaydedilir. Eer ki o hesaba manuel kayt girilmesini istemiyorsanz yalnzca otomatik kaydedilebilir seilir. Otomatik Ek Hesap Tayini: hesaba sadece oluturulacak hesap tayinlerinden (ablonlardan) kayt atlmasn istiyorsanz seilir. rnein her ay gelen yemek faturalar iin ilgili masraf yerlerine belirli oranlarda kayt atlmasn salamak iin hazrlanm ablonlar ile muhasebe hesaplarna kayt atlr.Bu seenek tklandnda oluturulan bu ablon dnda o hesaba kayt atlmas engellenir. Not: Otomatik bilgileri getirsede elle deitirme yaplabilir. Nakit ak ilikili: Nakit aknda grnmesi istenirse tklanr. rnein; alan Kasa hesab iaretlenir.

Bilgiler sekmesinde;
Yeni alan hesapla ilgili tarih,deiiklik vs.bilgiler takip edilir. sakla butonuna basarak hesap kaydedilir. Ana Hesap iletileri grntle pop-up ekran grlr ve butonuna baslr.

Ekrann sol alt kesinde Saklama ilemi yrtld mesaj ara ubuu zerinde zerine grnecektir. lemden kmak iin butonuna tklanr.

nemli Notlar:

www.sapakademi.net