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sus
que gestionan y
procesos
mediante
un
Sistema de
Gestin
de
la
Calidad
(SGC)
cuentan
empresas en el mundo
trabajar con un SGC). Qu saben ellas que usted no sepa?, Muchos oyen
mediante un Sistema de
hablar de la ISO 9001 por primera vez slo cuando un posible cliente se Gestin de la acerca a preguntar si la empresa cuenta con esta certificacin. Qu es exactamente la ISO 9001? Qu significa esto para los resultados de una empresa? Qu se debe hacer para obtener esta certificacin? Dnde comienza una empresa con su proyecto ISO 9001? Este artculo trata sobre los elementos que se incluyen en la norma ISO 9001 y en las ventajas que tiene una empresa al conseguir la certificacin.
Calidad
QU ES CALIDAD?
CALIDAD Calidad es el grado en el que un conjunto de
Un
Calidad es una forma de
Sistema
de
Gestin
de
la
Calidad
es
una
forma
de
trabajar,
mediante
la
Un
Sistema de Gestin de
clientes. Para lo cual planifica, mantiene y mejora continuamente el una organizacin desempeo de sus procesos, bajo un esquema de eficiencia y eficacia que le permite lograr ventajas competitivas.
asegura
Mejora continua de la calidad de los productos y servicios que ofrece. Atencin amable y oportuna a sus usuarios. Transparencia en el desarrollo de procesos. Asegurar el cumplimiento de sus objetivos, en apego a leyes y normas vigentes. Reconocimiento de la importancia de sus procesos e interacciones. Integracin del trabajo, en armona y enfocado a procesos. Adquisicin de insumos acorde con las necesidades. Delimitacin de funciones del personal. Mejores niveles de satisfaccin y opinin del cliente Aumento de la productividad y eficiencia Reduccin de costos Mejor comunicacin, moral y satisfaccin en el trabajo Una ventaja competitiva, y un aumento en las oportunidades de ventas
administracin de calidad con los que una empresa debe contar para tener
centra en todos los elementos de administracin de calidad
un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios. Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacin porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestin de calidad (SGC). Esta acreditacin demuestra que la organizacin est reconocida por ms de 640.000 empresas en todo el mundo.
utilizados por la alta direccin con el fin de conducir a la organizacin hacia una mejora en el desempeo.
3.
Participacin del
4.
Enfoque
clientes, satisfacer los requisitos de los clientes y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes. 2. Liderazgo: Los lderes establecen la unidad de propsito y la orientacin de la organizacin. Ellos deberan crear y mantener un ambiente interno,
de decisin
8.
Relaciones mutuamente
de los objetivos de la organizacin. 3. Participacin del personal: El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organizacin, y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organizacin. Un resultado deseado se alcanza ms 4. Enfoque basado en procesos: eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso. Identificar, entender y gestionar los 5. Enfoque de sistema para la gestin: procesos interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de una organizacin en el logro de sus objetivos. 6. Mejora continua: La mejora continua del desempeo global de la organizacin debera ser un objetivo permanente de sta.
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Enfoque basado en hechos para la toma de decisin: Las decisiones eficaces se basan en el anlisis de los datos y la informacin. 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: Una organizacin y sus proveedores son interdependientes, y una relacin mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor. Estos ocho principios de gestin de la calidad constituyen la base de las normas de sistemas de gestin de la calidad de la familia de Normas ISO 9000.
7.
normativas
1.
4. Sistema de gestin de la calidad 5. direccin
2.
Seccin: Referencias normativas Alude a otro documento que habra que utilizar junto con la norma ISO
6. 7. Gestin de los Realizacin del producto Medicin, anlisis y
9001:2000, Sistemas de Gestin de Calidad Datos Fundamentales y Vocabulario ISO 9000. 3. Seccin: Trminos y Definiciones Proporciona algunas nuevas definiciones.
mejora
recursos
8.
Nota - Los requisitos de la norma se identifican en las secciones 4 a 8 4. Seccin: Requisitos del sistema Indica los requisitos tiles dentro del Sistema de Gestin de Calidad. 5. Seccin: Responsabilidad de la Direccin Indica los requisitos y compromiso para la Direccin y su papel en el Sistema de Gestin de Calidad. 6. Seccin: Gestin de recursos Indica los requisitos para la utilizacin y provisin los recursos, incluyendo el personal, la capacitacin, el ambiente de trabajo y las instalaciones. 7. Seccin: Realizacin del producto Indica los requisitos para la produccin del producto o el servicio, incluyendo la proyeccin, los procesos relativos al cliente, el diseo, el abastecimiento y el control de proceso. Seccin: Medicin, Anlisis y Mejora Indica los requisitos para la monitorizacin de los procesos y su mejora.
8.
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Grfica amente se e puede e expresar e el modelo o de SGC b basado en pro cesos de l la siguient te manera a:
1.
3. Desarrollo 5. Auditoras inte ernas
Infor rmacin
4. Capacitacin
Es neces sario tener conocimient to de la no rma ISO 90 00 e ISO 90 001 para empresa impleme entarla en su
6. Auditora de re egistro
2. gestin
Plan ificacin Compare s Cada pro oyecto comi enza con un n buen plan.
u sistema de e
de calida ad (SGC) act tual con los requerimien ntos de la n orma 9001. Haga un perfil de su plan y pr epare un pro ograma de im mplementac in. 3. Desa arrollo La norm a 9001 requ uiere que se documente su SGC. Es necesario de esarrollar un man ual de calid dad, as com mo los proc cedimientos requeridos para su sistema. 4. Capa acitacin Todos lo os empleado s debern e star capacita ados para tr rabajar y cum mplir con la norma a ISO 9001 y segn los re querimiento os del sistem a implantad o. 5. Audi itoras intern nas Es neces ario demost stema es efic caz. Deber comparar su u SGC con rar que el sis los requ erimientos d de la norma a ISO 9001 m mediante au uditoras inte ernas. Se debe for rmar y capac itar a un equ uipo auditor interno, par a esta etapa .
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6. Auditora de registro Deber contratar a un auditor de registro que llev e a cabo una auditora externa. Una vez realizada, el registro estar completo. Si desea y le es beneficioso, puede solicitar la certificacin de su SGC, a una empresa certificadora.
OTRAS CONSIDERACIONES
OTRAS CONSIDERACIONES
Gestin de la Calidad para asegurar la conformidad de los productos o servicios, la mejora continua de la eficacia, la reduccin del costo de "no"
calidad y el aumento de la satisfaccin del cliente. Todo lo cual mejora la competitividad de la organizacin.
reduccin del costo de "no" calidad y el aumento de la satisfaccin del cliente. continua de la eficacia, la
- Su enfoque basado en los procesos, el ms exitoso en la gestin empresarial moderna. - Su compatibilidad con otras normas de gestin. - Es la principal norma certificable del mundo. - Su mayor nfasis en el cumplimiento de los requisitos legales y/o reglamentarios. - Su menor nfasis en procedimientos documentados. - Mayor nfasis en la participacin y el compromiso de la alta direccin con la calidad. - El establecimiento de objetivos medibles en todas las funciones y niveles relevantes de la organizacin. - Mayor atencin a la disponibilidad de recursos. - Mayor nfasis en entender y satisfacer las necesidades y los requisitos del cliente. - El seguimiento y anlisis de la informacin concerniente a la satisfaccin del cliente. - La toma de decisiones en base al anlisis de informacin recogida por el Sistema de Gestin de la Calidad. - Exige la mejora continua y el anlisis permanente de la eficacia del SGC Por qu las empresas invierten en asesorarse sobre Sistemas de Gestin de la Calidad? 1) Primero, porque entienden que los clientes son el elemento esencial del cual viven, y deciden orientar su estructura su gestin a satisfacer sus requerimientos. 2) Segundo, porque los SGC son la mejor herramienta descubierta hasta ahora para reducir a su mnima expresin los costos de "no" calidad.
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Tercero, porque la certificacin del Sistema de Gestin de la Calidad de una empresa genera confianza, reconocimiento, y apertura de nuevos mercados. 4) Cuarto, porque los SGC mejoran sensiblemente la aptitud competitiva de la empresa, con un mejor posicionamiento frente a la competencia Algunos datos de empresas que cuentan con la certificacin ISO 9001
OTRAS CONSIDERACIONES El 85% de las firmas que cuentan con un SGC certificadas han reportado beneficios externos
3)
El 85% de las firmas que cuentan con un SGC certificadas han reportado beneficios externos como: - Mayor percepcin de la calidad - Incremento de la demanda
El 95% de las firmas que cuentan con un SGC certificadas reporta beneficios
certificadas reporta
internos como:
beneficios internos
- Mayor toma de conciencia de los trabajadores - Aumento de la eficiencia operativa - Reduccin de costos en desperdicio Los resultados de un sondeo de la Irwin Professional Publishing (USA) demuestran que: - El 30% de las compaas certificadas ha registrado un aumento de la demanda - Para el 50% de las compaas certificadas la satisfaccin al cliente aumento mas del 80% - El 69% de las compaas certificadas tiene una ventaja competitiva en su mercado - Los productos del 83% de las compaas certificadas tienen una percepcin de calidad ms alta en el mercado. Los beneficios se manifiestan desde la implementacin del proyecto, no necesita esperar a la certificacin para ver progresos.
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ISO 9001, al igual que cualquier otra norma, est sujeta a revisiones
realiza, ms o menos, cada
se ha establecido que,
mejora continua.
cambios significativos (revisiones mayores), la
menos importante
(revisiones mayores), la siguiente revisin ser menos importante (menor). Como la revisin editada en 2000 (la implantacin finaliz en 2005) fue "mayor", la siguiente ser "menor"; los cambios se refieren ms, a clarificar los requisitos actualmente existentes, que a incluir unos nuevos. Los cambios que se van a producir en el contenido se han centrado en mejorar la claridad, principalmente modificando trminos y redaccin, y tambin mediante la inclusin de varias notas aclaratorias. El grupo internacional de traduccin al espaol del TC 176 (Spanish Translation Task Group), es el encargado de traducir las normas ISO para que la versin en espaol de este nuevo documento est disponible al mismo tiempo que las versiones en ingls y francs. Documentos compatibles
DOCUMENTOS
Desde que se inici el proceso de revisin de la Norma ISO 9001, los cambios han estado orientados, principalmente, a mejorar la claridad, facilitar su
Normas internacionales de reforzar su compatibilidad con la Norma ISO 14001:2004 de gestin ambiental.
COMPATIBLES
traduccin y uso, as como a aumentar la coherencia del documento con la familia ISO 9000 y reforzar su compatibilidad con la Norma ISO 14001:2004 de gestin ambiental.
As, la nueva Norma ISO 9001:2008 no incorpora requisitos adicionales nuevos con respecto a la versin del ao 2000, sino que incluye aclaraciones de los requisitos ya existentes en el texto anterior. De esta forma, se pretende asegurar que ambos documentos continan alineados con la nueva Norma ISO 9001:2008. CMO AFECTAR LOS CAMBIOS DE ISO 9001 VERSION 2008?
CAMBIOS EN LA ISO 9001
enmienda es clarificar los requisitos, no aadirlos o retirarlos. Si usted ya est en conformidad, estar en cumplimiento de los requisitos cuando se publique la nueva enmienda. Esto para usted significar menos confusin en la interpretacin de los requisitos.
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Aquellas empresas que dispongan de certificados emitidos segn la versin de 2000, tendrn un plazo de dos aos para adaptarse a la nueva versin. Esta migracin ser sencilla y se basar en el siguiente calendario:
CALENDARIO PARA LOS CAMBIOS:
A partir del 15 de noviembre de 2009 todos los certificados emitidos tendrn que ser conformes a la nueva ISO 9001. - Debern adaptar su SGC
Entre noviembre de 2009 y noviembre de 2010 todas las empresas que renueven sus certificados o se sometan al seguimiento de auditora, recibirn los certificados conforme a la nueva versin de la norma.
Entre noviembre de
2009 y noviembre de
empresas
Prximo artculo: PRICIPALES CAMBIOS EN LA ISO 9001:2008 Recbelo gratis registrndote en nuestra web: clic aqu
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