Los Sistemas de Contabilidad

Importancia En una empresa, el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. Todo el proceso de generacin de informacin en las empresas esta soportado por sistemas que manejan una serie de variables, que ayudan a los gerentes a generar informacin. El xito de un sistema se mide por el grado de aceptacin que los usuarios asignen a un sistema. La mayora de las empresas realizan bsicamente las siguientes funciones: Comprar Producir Facturar Mercadear Finanzas Recursos Humanos. Para cada una de estas actividades se disean sistemas que controlan operativamente los procedimientos administrativos llevados a cabo por cada funcin. Los procedimientos administrativos de un negocio se repiten con ciertas frecuencias y en forma ms o menos cclicos. Un balance general presenta la situacin financiera de una entidad a una fecha determinada. Un estado de ganancia y prdida refleja el resultado de las operaciones para un periodo determinado.

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Al

igual que para las operaciones de un negocio se presentan

momentos cclicos, los sistemas presentan un comportamiento ms o menos similar a lo largo del tiempo. Este comportamiento se conoce como ciclo de vida y desarrollo de los sistemas CVDS. Que es el ciclo de un negocio o ciclo de operacin? Es el tiempo que transcurre entre la compra de inventario, en el caso de una empresa manufacturera o la prestacin de servicio. Para algunas empresas el ciclo de negocio o de operacin puede

abarcar ms de un ao calendario. El concepto de ciclo de negocio, es uno de los parmetros que se pueden tomar en cuenta para clasificar las partidas en el balance general como circulante o de largo plazo. Conceptos Bsicos

El termino sistema es ampliamente utilizado en diversas situaciones de negocios y en distintas areas del conocimiento. En el mundo de los negocios, la palabra sistema generalmente se refiere a todos aquellos elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan a la toma de decisiones ptimas en las empresas. Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera informacin, la cual ser procesada o utilizada por algunas personas o entidad para el logro de sus objetivos.

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Todas las empresas tienen funciones tpicas que desarrollan en mayor o menor grado. Los sistemas que soportan las decisiones de negocios, deben poseer ciertas caractersticas a fin de garantizar que las decisiones a ser tomadas por los gerentes tengan el menor margen de error. Definiciones Qu es un Sistema? Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relacin entre si, y que funcionan para lograr un objetivo comn. Qu es un Elemento? Se habla de unos elementos por cuanto todo sistema es una agrupacin de piezas individuales que tienen interrelacin entre s. Qu es Atributos Identificables? Los atributos Inidentificables de cada elemento estn constituidos por las caractersticas individuales que posee cada uno de esos elementos, es decir los objetivos especficos para los cuales fueron diseados. Qu es Atributos Identificable? Es decir, el modulo de consulta de cuentas restringir el acceso nicamente a la informacin referente a los elementos de la cuenta tales como cdigo Soraya favor de completar esta pregunta e mi copia esta borrosa. Por favor

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Qu es Termino Relaciones? Las relaciones se refieren a la vinculacin que debe existir entre los elementos identificables o componentes del sistema. Cuando en un sistema contable se esta definiendo el cdigo de cuenta inicial, se tiene que establecer algn tipo de relacin para cada una de las cuentas, como por ejemplo: Cuenta real , o nominal, o de orden Es decir, un sistema contable debe poder distinguir si una cuenta es de balance general, del estado de ganancia o perdida; o simplemente es una cuenta de anotacin o referencia en el balance general. Cuenta Contra la que cierra En el caso de las cuentas nominales, el sistema debe establecer a que cuenta se afectara cuando se efectu el asiento de cierre anual de las cuentas nominales. Las cuentas nominales son Ingreso, costo, gastos,( son aquellas que desaparecen al final de cada periodo comercial a travs de proceso de cierre, el cual se traslada al capital de las inversiones a travs de una cuenta llamada: ganancias retenida o utilidad neta. Las cuentas Reales son Activos, Pasivos y Capital, (estn permanecen con balance en la vida de un negocio, entidad comercial, o empresa). Cuentas multimonedas

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En algunos sistemas, se especifica si los movimientos deben ser manejados en ms de una moneda. Qu es Objetivo Comn? Debe ser la gua de accin por la cual se justifica el sistema. El objetivo comn es un aspecto conceptual que muchas veces no est claramente definido ni plasmado en lo que representa un sistema. En fin, cuando hablamos de objetivo comn, se est especificando que todos los elementos componente de un sistema deben de estar elaborados para cumplir una funcin especfica.

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