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Elementos y clasificacin de los costos MATERIA PRIMA Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin omanufactura

para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse comoproductos terminados. Se divide en: MATERIA PRIMA DIRECTA Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar ocuantificar plenamente con los productos terminados. Es todo el material que formaparte del producto y que se va con el producto. MATERIA PRIMA INDIRECTA Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificaro cuantificar plenamente con los productos terminados, es decir aquellos q afectan elcosto de la produccin total MTODO DE LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS). En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraronrecientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productosque se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de losproductos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases contendencias inflacionarias.El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se leda en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor deadquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve por elvalor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentesmtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que lascompras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por elvalor o costo con que salieron al momento de hacer la venta. su orden en primer trmino, se le surtir con la primera operacin que la casa de bolsahaga en la sesin de remates y a los ltimos se les surtir en su caso, con las ltimasoperaciones. PRECIOS O COSTOS PROMEDIOS Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando losvalores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luegodividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto losinicialmente existentes, como los de la nueva compra.El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igualque los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieronsalida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms el margen deutilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devolucionesen ventas se les vuelve a dar entrada por el

valor del costo con que se sacaron en elmomento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin.En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por elcosto en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizarla ponderacin. ALMACN Concepto: Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje debienes. Los almacenes son usados por fabricantes, importadores, exportadores,comerciales, transportistas, clientes, etc. Tiene su origen en la palabra rabe "AlMajzan" (Majzan significa depsito).En un almacn se depositan las materias primas, el producto semiterminado o elproducto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabn de la cadena desuministro. Se puede tambin encontrar embalajes, piezas de recambio, piezas demantenimiento...segn decisiones de la empresa. Sirve como centro regulador del flujode mercancas entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes yconsumidores.Desde el punto de vista de la empresa industrial, inventarios (almacenes) son losbienes de una empresa destinados a la produccin de artculos para su posterior venta,tales como materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y otrosmateriales que se utilicen en el empaque o las refacciones.Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventarioaparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balanceGeneral, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado deresultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la ventay as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periododeterminado. ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Se registra en esta cuenta el importe de las materias primas y materiales que sehan recibido de los proveedores y que se destinan a ser consumidos en la produccin yla prestacin de servicios, que se elabora o presta formando su base o que soncomponentes necesarios, como tambin los destinados a ser utilizados en el procesode produccin, pero que sin formar su base, participan en el mismo, as como en lasnecesidades administrativas y de servicios a la produccin.Representa el valor de las existencias de materias primas y materiales destinados a serconsumidos en las operaciones de la entidad valorados a los precios de adquisicin.Incluye el importe de los gastos de fletes, seguros, aranceles y cuantos ms gastos ydescuentos comerciales les sean aplicables hasta su recepcin en el almacn de laentidad. Los productos adquiridos con destino a ser utilizados en los comedores ycafeteras, as como los artculos que se adquieran especialmente para ser vendidos alos trabajadores se consideran tambin en este grupo. No se incluyen en esta cuenta los combustibles destinados a la produccin de energao para la venta, las partes y piezas de repuesto y envases retornables para los cualesse deben establecer cuentas especficas.Los gastos de almacenaje, manipulacin y transportacin hasta el almacn de laentidad pueden registrarse en esta cuenta si se asumen por ella.Las existencias para las cuales no se tenga destino inmediato y que por lo tanto seconsideran en la condicin de ociosas, tanto por exceso como por desuso, se puedenestablecer cuentas especficas para su control.El importe

de los valores de los recursos materiales que al final del mes, habindosepagado se encuentren en trnsito, tambin se registran en estas cuentas.Esta cuenta se puede analizar por subcuentas, teniendo en cuenta los intereses de laentidad. INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos oelementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productosparcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y alos cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso deproduccin en un momento determinado. Lo integran todos aquellos bienes adquiridospor las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en procesode manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obray gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre. ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS Son todos aquellos artculos que fueron sometidos a las operaciones detransformacin necesarias para poderlos destinar preferentemente a su venta. Losproductos almacenados estn destinados a ser vendidos. El nivel de inventarios deproductos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel estadado por la demanda.En otras palabras, comprenden estos, los artculos transferidos por eldepartamento de produccin al almacn de productos terminados por haber estosalcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventariose encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. MANO DE OBRA: DEFINICIN: Representa el valor del trabajo realizado por los operarios quedirectamente o indirectamente intervienen en el proceso de transformacin de lamateria prima. Es el factor humano de la produccin, sin cuya intervencin no podra realizarsela actividad manufacturera, independientemente del alto grado de desarrollo mecnicoo automtico de los procesos transformativos. CLASIFICACIN: La clasificacin de la mano de obra va a depender directamente de la relacindel trabajador con el proceso de fabricacin del producto: MANO DE OBRA: DEFINICIN:

Representa el valor del trabajo realizado por los operarios quedirectamente o indirectamente intervienen en el proceso de transformacin de lamateria prima. Es el factor humano de la produccin, sin cuya intervencin no podra realizarsela actividad manufacturera, independientemente del alto grado de desarrollo mecnicoo automtico de los procesos transformativos. CLASIFICACIN: La clasificacin de la mano de obra va a depender directamente de la relacindel trabajador con el proceso de fabricacin del producto:

Mano de Obra Directa : es la fuerza laboral que se encuentra en contactodirecto con la fabricacin de un determinado producto que tiene que producir laempresa. Esta ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de lasfbricas y el costo ms importante de controlar y medir. Mano de Obra Indirecta : es la fuerza laboral que no se encuentra en contactodirecto con el proceso de la fabricacin de un determinado producto que tiene queproducir la empresa. Entre los tipos de manos de obra tenemos: la recepcin,oficinistas, servicios de limpieza, dibujantes, etc.

GASTOS INDIRECTOS Se designa con el nombre de gastos indirectos a todas aquellas erogacionesnecesarias para la produccin de un artculo, por lo cual no es posible determinar enforma precisa la cantidad que corresponde a la unidad producida. As estos sonabsorbidos por la produccin en forma de prorrata, de acuerdo a las bases deprorrateo.Estos tambin conocidos como gastos fabricacin podemos clasificarlos encuanto a su ocurrencia en, Gastos de Produccin Fijos, aquellos que en cuanto a sumonto y periodicidad, son constantes. Como lo son la renta, la depreciacin demquina, los salarios del personal tcnico impuestos especiales, en general todosaquellos gastos cuya erogacin no est en relacin directa con el volumen deproduccin.Son Gastos de Fabricacin Variable aquellos cuyo monto flucta en relacindirecta a la produccin como por ejemplo materiales indirectos, luz y fuerza,combustible, reparaciones, mantenimiento de fbrica, etc.Tambin podemos hacer clasificacin de los gastos de produccin, tomandocomo base sus conceptos fundamentales y tendremos materiales indirectos, mano deobra indirecta y otros gastos indirectos. La aplicacin del gasto a la produccin seclasifica en reales y predeterminados o aplicados.Los primeros se refieren a los gastos erogados en el periodo y los segundoscorresponden a gastos presupuestos derramados con base en cuota calculada enfuncin de cierto volumen de produccin tambin predeterminada. Dicha cuota sedenomina "coeficiente regulador de gastos indirectos" y la trataremos con la amplitudque el caso merece en rengln especial.Tomando como base que la fbrica est dividida departamentalmente, en estecaso los gastos de fabricacin sern para cada departamento, cuando no existe taldivisin los gastos de fabricacin sern generales.De los auxiliares de gastos indirectos: cuando llevamos una sola cuenta degastos indirectos generales es necesario abrir una cuenta de mayor y un auxiliar ya seaen tabulares o en hojas sueltas, dedicando una columna u hoja a cada concepto.Cuando la cuenta de gastos indirectos se aplica departamentalmente, podemosoptar por los siguientes caminos:

Una cuenta de Mayor Controladora, y por cada departamento una subcuentacon su correspondiente auxiliar.

Una cuenta de mayor para cada gasto departamental con su correspondienteauxiliar.De la acumulacin de los gatos indirectos: Prorrateo Primario El primer paso que genera los gastos indirectos es su acumulacin cargndolos a lacuenta aplicando su subcuenta correspondiente.En empresas fabriles no se tiene divisin departamental, por lo tanto se carga a lacuenta y se hace y se hace la aplicacin auxiliar en el concepto respectivo. Al finalizarel mes los gastos aplicados a la cuenta de mayor sern aplicados a la produccinconforme a las bases de prorrateo.El problema de acumulacin se da cuando la

empresa se dividedepartamentalmente haciendo necesaria la aplicacin del gasto a cada departamentoque lo origine de manera independiente, llamando se a esto prorrateo primario.Los gastos indirectos se convierten en directos al departamento que los origina,porque es posible saber qu departamento ha incurrido en ese gasto. Por lo cual en laaplicacin debemos considerar.

La aplicacin de aquellos gastos indirectos a cada departamento

La aplicacin de aquellos gastos que deban prorratearse entre todos losdepartamentos de acuerdo con las bases de prorrateo primario. Prorrateo Secundario Despus de haber hecho el prorrateo primario, segn el gasto erogado y laaplicacin que mejor convenga llegamos a conocer cules son los gastos indirectos decada departamento de la fbrica, conocimiento que nos sirve para saber el costoanaltico de cada uno, valorar el servicio que proporciona y facilitar el establecimientode un control presupuestal.Se distribuyen los gastos departamentales acumulados siguiendo el principio de aplicarel gasto del departamento que ms servicios proporciona entre aquellos que lo reciben. Para esto se hace una valoracin inicial de departamentos considerando los que mayorservicio proporcionan y despus aquellos que mayor servicio reciben. Existesubordinacin lgica basada en un criterio lgico, para llegar al conocimiento del cargoindirecto que debe absorber cada departamento productivo y que a su vez derraman enlas unidades producidas.Existen ciertas bases de prorrateo secundario que permitan en gran medida uniformarel prorrateo a efecto de no distorsionar los costos de produccin, siendo estas sujetas acambios sin previo aviso de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Prorrateo Final Una vez finalizados tanto el prorrateo primario y el prorrateo secundario, a travs deeste se llega a determinar la incidencia del rubro, cargos indirectos de produccin porunidad de produccin. Las principales bases de este prorrateo son:En funcin de la magnitud fsica de laproduccin:1. Nmero de unidades de producto.2. Peso de los productos.3. Volumen de los productos.4. Estas bases son tiles y fciles cuandose trata de industrias que fabrican un soloproducto.En funcin del costo de los elementosdirectos utilizados:1. Costo de los materiales utilizados.2. Costo de la MOD.3. Costo primo.En funcin del tiempo:1. Horas mquina2. Horas hombresBases Mixtas:Se usan cuando en los centros deproduccin no predominan nicamente,por ejemplo, las horas mquina o lashoras hombre. En estos casos se puedenutilizar para algunos conceptos horashombre y para otros horas mquina.

DEFINICIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructuradossobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienenpor objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control delas operaciones fabriles.Objetivos de los sistemas de costos

Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma dedecisiones.

Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control delas operaciones de la empresa.

Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccinen proceso y de artculos terminados.

Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinarlas utilidades.

Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente loscostos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programasde produccin, ventas y financiamiento. Sistemas de costos por rdenes de produccin s e presentan cuando laproduccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a instruccionesconcretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar delos mismos. Para el control de cada partida de artculos se requiere, porconsiguiente, la emisin de una orden de produccin. En este procedimiento cadapersona produce a travs de rdenes y generalmente se hace por lotes, lo quehace que la identificacin de costos sea ms especfica. Sistemas de costos por procesos de produccin s e presenta cuando laproduccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en formacontinua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisionesaisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a unasecuencia durante periodos

indefinidos. La produccin es en serie o en lnea. Enel Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierreo inventario final, y siempre se calcula de manera ms general. Las caractersticas que definen al subproducto son:a) Valor de comercializacin secundario o relativo.b) Magnitud fsica casi despreciable y necesidad de juntar cierta cantidad pararecin ser comercializado.c) Regularidad de aparicin como parte inseparable del proceso fabrilsimultaneo. TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS SUBPRODUCTOS 1) Tratarlo por su valor probable o posible de venta. Se le considera comoingreso vario.2) Tratarlo como material recuperable sin agregado de trabajo adicional.Reduce el costo del principal.3) Tratarlo como material recuperable con agregado de trabajo y materialadicional. Se considera que al momento de separacin no tiene valoralguno y solo tendr el de reproceso.4) Tratarlo como reduccin directa del costo del principal mediante la tcnicadenominada del costo inverso, que considera por esta nica vez que elsubproducto arroja utilidad por s mismo. CLASIFICACION DE LOS COSTOS Estos han sido clasificados en concordancia con: 1. La naturaleza de las operaciones de fabricacin 2. La fecha o mtodo de clculo 3. La funcin del negocio de que se trata 4. Las clases de negocios a que se refieren 5. Los aspectos econmicos involucrados Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas) Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote especficos de productos terminado. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin especfica. Costos por procesos o departamentos Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas, electricidad, productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales, etc. Costos por clases En los cuales un nmero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de produccin, siempre que esas rdenes incluyan cierto nmero de artculos de tamaos o clases similares. Costos de montaje

Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente. Costos postmortem o histricos Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones de fabricacin, pero que no son accesibles hasta algn tiempo despus de completarse las operaciones de fabricacin. Costos estimados, estndares o predeterminados Tambin pueden referirse a costo por rdenes especficas, de montaje, por procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricacin. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos histricos. Costos diarios, semanales o mensuales Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el perodo a que se concretan los resmenes preparados. Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la funcin, o grupo de actividades, implicados. Estos son: costos de produccin o fabricacin, costos de distribucin (o de poner los artculos en el mercado), costos generales o costos administrativos, costos financieros, etc. Se encuentran dentro de la clasificacin con el tipo de negocios no dedicados a la fabricacin estn: Costos para bancos La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o de cheques, rendir un servicio de custodia de valores o conceder un prstamo. Costos por municipalidades Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policaca, el servicio de proteccin contra incendios, las escuelas, etc. Costos para tiendas al detalle o tiendas por departamentos Es una forma de forma de anlisis del costo de distribucin por departamentos. Costos para grandes organizaciones de servicios Consiste en el anlisis de los costos de las distintas categoras de trabajo de oficina.

Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos econmicos implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se encuentran los costos diferenciales, los costos de oportunidad, los costos hundidos y los costos a desembolsar (o desembolsado). OTRAS CLASIFICACIONES Costos incurrido o de inversin Representa los factores tcnicos que intervienen en la produccin, medibles en dinero. Este costo es el que estudia la contabilidad de costos. Costos de desplazamiento o de sustitucin Este trmino fue empleado por primera vez en Inglaterra, tambin se le conoce con el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I. Green, popularizado en Estados Unidos por Davenport. Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicacin, pues para tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente para elegir el camino ms econmico y conveniente. Costos humanos y costos monetarios Los costos monetarios reciben en contabilidad el nombre de costos reales o incurridos. El costo de un satisfactor ser igual a la suma de lo gastado para producirlo. Costo Escasez El costo es un aspectos de la escasez. Los bienes que tienen mayor costo son los ms escasos; los bienes ms costosos son los que alcanzan el mayor precio. "Para esta nocin del costo la nica hiptesis esencial es la escasez de los medios de produccin." Costo Unitario Puede medirse en funcin de su produccin y distribucin. Este costo es el que sirve para valuar las existencias que aparecen en el balance general y estado de prdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de produccin en proceso y productos terminados. Tambin puede medirse en relacin con la posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos. Costo de distribucin Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza, financiacin y gastos generales. Tiene la caracterstica de ser una deduccin directa de los ingresos que no se acumula en los libros al costo dela unidad producida. Costo directo

Los que pueden identificarse especficamente en la unidad. Costos indirectos No puede identificarse en la unidad. Costos fijos, variables y semivariables Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe para la capacidad normal de la fbrica. Variables: Cambian ms o menos directamente de acuerdo con el cambio en el volumen de produccin. Semivariables: Cambian segn las fluctuaciones en el volumen, pero gradualmente y no directamente.