Manual 2011

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz
MANUAL DE PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS IMPORTAO & EXPORTAO
Janeiro/2011
_____________________________________________________________________________________
Servio de Importao e Exportao Siex
APRESENTAO: Este manual foi elaborado pela equipe do Servio de Importao e Exportao/Siex com o propsito de fornecer aos usurios, informaes sobre os principais procedimentos para instruir o processo de importao e exportao no mbito da Fiocruz. Em caso de dvida na interpretao adequada de alguns termos tcnicos referenciados no presente manual, a equipe do SIEx dever ser consultada. Operao de Comrcio exterior: Em uma operao de comrcio exterior, diversos aspectos, na verdade completamente interligados, podem ser analisados separadamente para melhor a compreenso da operao: aspectos negocial, logstico, cambial, tributrio, administrativo-fiscal. O aspecto negocial: envolve as questes relativas compra e venda em si. Abrange a definio de preo, prazo de pagamento, garantia do bem, prazo e local de entrega. Nessa discusso em princpio participam o comprador e o vendedor, eventualmente com intermedirios. Usualmente vendedor e comprador fazem contacto entre si, expem quais os interesses mtuos, ou seja, o que o vendedor tem para oferecer e o que o comprador deseja comprar. Em algum momento as negociaes so formalizadas pelo envio, pelo vendedor, de uma fatura proforma (proforma invoice), que caracteriza uma oferta firme do produto. Se o comprador concorda, envia uma mensagem confirmando o pedido. Eventualmente pode ser elaborado um contrato de compra e venda, mas na maioria das vezes simplesmente emitida uma fatura (invoice) e enviada a mercadoria. O aspecto logstico: compreende as questes referentes ao transporte da mercadoria, do domiclio do vendedor at o domicilio do comprador, e inclui os aspectos de armazenagem durante o percurso e embalagem da mercadoria. O aspecto cambial: Vendedor e comprador em pases diferentes podem ter moedas diferentes, obrigando troca de moedas. O aspecto cambial trata da permuta entre as moedas, o que se denomina cmbio. No Brasil o cmbio s pode ser feito em bancos e casas de cmbio autorizadas a operar com cmbio pelo Banco Central. A operao descrita sob o ponto de vista do banco: ser compra quando o banco compra divisas, pagando em reais, e ser venda quando o banco vende divisas, recebendo reais. O aspecto tributrio: so analisadas as questes referentes ao pagamento de impostos e taxas referentes operao de comrcio exterior. O aspecto administrativo-fiscal: diz respeito autorizao do governo para que haja a operao de comrcio exterior e a verificao da conformidade da mercadoria s normas e regulamentos nacionais. Atualizaes: Devido s constantes alteraes na legislao do comrcio exterior, este instrumento tem o carter temporal, cujas atualizaes sero efetivadas diretamente no link do Siex no site da Dirad: www.dirad.fiocruz.br (Clicar no Banner Importao/ Exportao na Fiocruz ou em Operaes Comerciais no menu do lado direito da tela, posteriormente em Composio e Servio de Importao e Exportao). A verso externa do Manual de Procedimentos Operacionais visa disseminar, aos administradores, diretores, compradores, pesquisadores e etc., as principais informaes necessrias para instruir o processo de aquisio no mercado externo, bem como, para recebimento e remessa de Amostras Sem Valor Comercial e Doaes Internacionais. A linguagem simples e objetiva, deste manual, visa facilitar o entendimento dos usurios do servio de importao e exportao/Siex. No entanto, a equipe do Siex estar disponvel para esclarecer provveis dvidas, bem como a ministrar treinamentos nas unidades caso seja necessrio.
2
Servio de Importao e Exportao/Siex
SUMRIO
I.
Importao Com Cobertura Cambial Prego Internacional e Sistema de Registro de Preos........................ Inexigibilidade de licitao.............................................................. Dispensa de licitao...................................................................... Importao Sem Cobertura Cambial Doao Internacional..................................................................... Amostra Sem Valor Comercial......................................................... Outras Importaes Material biolgico consignado as colees biolgicas.......................... Substncias e medicamentos sujeitos a controle especial..................... Animais vivos, geneticamente modificados e seus produtos................. Produtos de origem vegetal............................................................. Exportao Sem Cobertura Cambial............................................ IRRF Software, Direitos Autorais, etc. ..................................... Pagamento internacional (seminrio/curso, direitos autorais, publicao de artigos cientficos, separata, etc. ........................ Recebimento de recursos do exterior (ordem e cheque).............
04 05 06 07 08/09 10 11 12 13 14 15 16/17 18 19 20/21 22/23
II.
III.
IV. V. VI. VII.
VIII. Informaes sobre Remessa Expressa Internacional Courier.. IX. X. INCOTERMS - Termos Internacionais de Comrcio..................... Modalidades de pagamentos utilizadas pela Fiocruz..................
Anexos Modelos e formulrios Solicitao de Proforma Invoice (ingls e portugus)...................... Proforma Invoice (ingls e portugus).......................................... Invoice (ingls e portugus)........................................................ Packing List (ingls e portugus).................................................. Solicitao de Importao Sem Cobertura Cambial......................... Invoice e Packing List (ingls e portugus) para amostra e doao... Carta de Doao........................................................................ Solicitao de Remessa Internacional Exportao........................ Declarao para exportao de materiais que no oferecem risco sade humana (ingls e portugus)............................................. 10. Certificado TSCA........................................................................ 11. Anuncia em licenciamento de importao destinada pesquisa e ensaio clnico - Vigilncia Sanitria/ANVISA.................................. 12. Petio/Termo de Responsabilidade Vigilncia Sanitria - ANVISA para IMPORTAO destinada Pesquisa cientfica e tecnolgica...... 13. Petio/Termo de Responsabilidade Vigilncia Sanitria - ANVISA para EXPORTAO destinada Pesquisa cientfica e tecnolgica...... 14. Certificado Zoosanitrio Internacional........................................... 15. Certificado Fitossanitrio............................................................ 16. Declarao para exportao de material biolgico animal fixado em formol, lcool, ou glutaraldedo para o Brasil................................. 17. Guia para remessa de espcimes................................................. 18. Requerimento para Solicitao de Autorizao de Importao ao MAPA (Ministrio da Agricultura)................................................. 19. Termos de Comercio exterior....................................................... 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 24/25 26/27 28/29 30/31 32 33/36 37 38 39/40 41 42 43 44 45 46 47 48/49 50/52 53/59 60
3
Contatos............................................................................................
I - IMPORTAO COM COBERTURA CAMBIAL

PREGO INTERNACIONAL E SISTEMA DE REGISTRO DE PREOS 1. ENQUADRAMENTO LEGAL: Lei N 10.520, DE 17 DE JULHO DE 2002 - Institui, no mbito da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, nos termos do art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, a modalidade de licitao denominada prego, para aquisio de bens e servios comuns, e d outras providncias. 2. INSTRUO PROCESSUAL: Aps a realizao do certame licitatrio, o processo de importao dever ser instrudo com os seguintes documentos: a) Ata da Licitao; b) ICNE contendo as seguintes informaes: Modalidade de contrato de transportes (INCOTERMS) - DAP - Delivered At Place; Prazo de entrega a partir do envio das instrues de embarque; Condio de pagamento "REMESSA SEM SAQUE" at 30 dias aps o adimplemento da obrigao; Valor da aquisio; Forma de entrega; Responsabilidade da contratada pelas despesas com Despacho Aduaneiro, a ser realizada atravs da empresa licitada pela FIOCRUZ para este fim. c) Elaborao de Contrato para os seguintes casos: importaes que ultrapassem o valor de R$ 80.000,00 e cujo prazo de entrega seja superior a 60 dias; d) Planilha informando o local de entrega; e) Publicao no SIDEC e Empenho; f) Proforma Invoice - emitida em papel timbrado e assinada, contemplando: Consignatrio (FUNDAO OSWALDO CRUZ); Data de validade e previso de embarque; Descrio do produto, quantidade, valor unitrio e total de cada item; Peso lquido; Sistema harmonizado/SH ou NCM/Nomenclatura Comum do Mercosul; Dados bancrios do exportador (caso haja comisso de representante, fazer constar os dados bancrios deste); Fabricante; Pas de origem e procedncia; Declarao de preo cotado; Modalidade de pagamento remessa sem saque, Aeroporto de destino Rio de Janeiro; Termos de Comrcio Internacional (INCOTERMS) conforme negociao na modalidade utilizada pela Fiocruz: DAP - Delivered At Place (Todas as despesas correm por conta do vendedor at a entrega da mercadoria no local designado pelo comprador). g) Em se tratando de Bens e produtos sob anuncia da ANVISA anexar: Petio/Termo de Responsabilidade (pgina n 42): (RDC n 1/2008 ANVISA). Uma para cada produto cujo tratamento administrativo requeira anuncia deste rgo. Obs.: No caso de pesquisa clnica anexar cpia do Comunicado Especial/CE. 3. SISTEMA DE REGISTRO DE PREO/SRP: Neste caso, necessrio alm da documentao e os procedimentos acima, a anexao de: a) Requisio de Compras/RCO, devidamente preenchida e assinada pelo requisitante e ordenador de despesas, devendo conter a especificao do item, conforme descrito na ata do registro de preo, e a quantidade solicitada; b) Quando se tratar de carona, autorizao da unidade realizadora do prego e o de acordo do representante/fornecedor.
4
INEXIGIBILIDADE DE LICITAO: 1. ENQUADRAMENTO LEGAL: Lei n 8.666/93 Art. 25 inexigvel quando houver inviabilidade de competio, em especial: Inciso I - Para aquisio de materiais, equipamentos, ou gneros que s possam ser fornecidos por produtor, empresa ou representante comercial exclusivo, vedada a preferncia de marca, devendo a comprovao de exclusividade ser feita atravs de atestado fornecido pelo rgo de registro do comrcio do local em que se realizaria a licitao, obra ou servio, pelo Sindicato, Federao ou Confederao Patronal, ou, ainda, pelas entidades equivalentes; Inciso II - Para a contratao de servios tcnicos enumerados no art. 13, de natureza singular, com profissionais ou empresas de notria especializao, vedada a inexigibilidade para servios de publicidade e divulgao; Pargrafo 1 - considera-se de notria especializao o profissional ou empresa cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experincias, publicaes, organizao, aparelhamento, equipe tcnica, ou de outros requisitos relacionados com suas atividades, permita inferir que o seu trabalho essencial e indiscutivelmente o mais adequado plena satisfao do objeto do contrato. 2. INSTRUO PROCESSUAL: a) Requisio de Compras/RCO - com descrio dos itens e valor estimado em reais, assinado pelo ordenador de despesas; b) Elaborao de Contrato para os seguintes casos: importaes que ultrapassem o valor de R$ 80.000,00 e cujo prazo de entrega seja superior a 60 dias; c) Justificativa Tcnica; d) Projeto de Pesquisa e seu respectivo coordenador; e) Proforma Invoice emitida em papel timbrado e assinada, contemplando: Consignatrio (FUNDAO OSWALDO CRUZ); Data de validade e previso de embarque; Descrio do produto, quantidade, valor unitrio e total de cada item; Peso lquido; Sistema harmonizado/SH ou NCM/Nomenclatura Comum do Mercosul; Dados bancrios do exportador (caso haja comisso de representante, fazer constar os dados bancrios deste); Fabricante; Pas de origem e procedncia; Declarao de preo cotado; Modalidade de pagamento remessa sem saque, Aeroporto de destino Rio de Janeiro; Termos de Comrcio Internacional (INCOTERMS) conforme negociao nas seguintes modalidades utilizadas pela Fiocruz: EXW-Ex Works: Retira na fbrica (Todas as despesas correm por conta do comprador); FCA - Free Carrier: Todas as despesas pagas at o aeroporto de origem. Deste ponto em diante todos os custos e riscos correm por conta do comprador; Obs.: Ser estudado o uso de outro INCOTERMS de acordo com a especificidade da importao. f) Parecer da Procuradoria Federal - Setor de compras da Unidade formaliza processo e prope o enquadramento da inexigibilidade de licitao, com base na justificativa apresentada pelo solicitante; g) Publicao no SIDEC e Empenho; h) Em se tratando de Bens e produtos sob anuncia da ANVISA, anexar: Petio/Termo de Responsabilidade (pgina n 42): (RDC n 1/2008 ANVISA). Uma para cada produto cujo tratamento administrativo requeira anuncia deste rgo. Obs.: No caso de pesquisa clnica anexar cpia do Comunicado Especial/CE.
5
DISPENSA DE LICITAO: 1. ENQUADRAMENTO LEGAL: Lei 8666/93 Artigo 24: dispensvel de licitao: Inciso II - para outros servios de compras de valor at 10% (dez por cento) do limite previsto na alnea a do inciso II do artigo 23 e para alienaes, nos casos previstos nesta lei, desde que se refiram a parcelas de um mesmo servio, compra ou alienao de maior vulto que possa ser realizada de uma s vez: Inciso V - quando no acudirem interessados Licitao anterior e esta justificadamente no puder ser repetida sem prejuzo para a Administrao, mantidas, neste caso, todas as condies pr-estabelecidas; (Prego Deserto); Inciso VII - quando as propostas apresentadas consignarem preos manifestamente superiores aos praticados no mercado nacional, ou forem incompatveis com os fixados pelos rgos oficiais competentes, casos em que, observado o pargrafo nico do art. 48 desta Lei e, persistindo a situao, ser admitida a adjudicao direta dos bens ou servios, por valor no superior ao constante do registro de preos, ou dos servios, e: Inciso XVII - Para aquisio de componentes ou peas de origem nacional ou estrangeira necessrias manuteno de equipamentos durante o perodo de garantia tcnica, junto ao fornecedor original destes equipamentos, quando tal condio de exclusividade for indispensvel para a vigncia da garantia; Inciso XXI - para aquisio de bens destinados exclusivamente pesquisa cientifica e tecnolgica com recursos concedidos pela CAPES, FINEP, CNPq ou outras instituies de fomento pesquisa credenciada pelo CNPq para esse fim especfico. 2. INSTRUO PROCESSUAL: a) Requisio de Compras/RCO com descrio dos itens e valor estimado em reais, assinada pelo ordenador de despesas; c) Elaborao de Contrato para os seguintes casos: importaes que ultrapassem o valor de R$ 80.000,00 e cujo prazo de entrega seja superior a 60 dias; b) Justificativa Tcnica, projeto de Pesquisa e coordenador; d) Proforma Invoice emitida em papel timbrado e assinada, contemplando: Consignatrio (FUNDAO OSWALDO CRUZ); Data de validade e previso de embarque; Descrio do produto, quantidade, valor unitrio e total de cada item; Peso lquido; Sistema harmonizado/SH ou NCM/Nomenclatura Comum do Mercosul; Dados bancrios do exportador (caso haja comisso de representante, fazer constar os dados bancrios deste); Fabricante; Pas de origem e procedncia; Declarao de preo cotado; Modalidade de pagamento remessa sem saque, Aeroporto de destino Rio de Janeiro; Termos de Comrcio Internacional (INCOTERMS) conforme negociao nas seguintes modalidades utilizadas pela Fiocruz: EXW - Ex Works: Retira na fbrica (Todas as despesas correm por conta do comprador); FCA - Free Carrier: Todas as despesas pagas at o aeroporto de origem. Deste ponto em diante todos os custos e riscos correm por conta do comprador; DAP - Delivered At Place: Todas as despesas correm por conta do vendedor at a entrega da mercadoria no local designado pelo comprador. Obs.: Ser estudado o uso de outro INCOTERMS de acordo com a especificidade da importao. e) Publicao no SIDEC e Empenho f) Nos casos dos Incisos V e VII anexar ata da licitao; g) Em se tratando de Bens e produtos sob anuncia da ANVISA anexar: Petio/Termo de Responsabilidade (pgina n 42), Uma para cada produto cujo tratamento administrativo requeira anuncia deste rgo.
6
II - IMPORTAO SEM COBERTURA CAMBIAL

1. INTRODUO: A operao Sem Cobertura Cambial decorre de mercadoria importada e pela qual no devido pagamento em moeda estrangeira. Alguns exemplos so: as doaes internacionais, as amostras sem valor comercial, etc. O rol das importaes sem cobertura cambial, antes sujeitas a Licenciamento No Automtico, agora dispensadas de Licena de Importao. A novidade foi introduzida pela Portaria Secex n 25, de 27 de novembro de 2008 que consolidou os procedimentos de Importao, Exportao e de Drawback. 2. PROCEDIMENTOS: Aps os procedimentos abaixo, caber a administrao da unidade autorizar e encaminhar o processo ao Servio de Importao e Exportao para as providncias cabveis. DOAO INTERNACIONAL: 1. ENQUADRAMENTO LEGAL: Portaria DECEX n 08 de 13 de maio de 1991 com alteraes posteriores e Portaria SECEX n 25 de 27 de novembro de 2008. 2. INSTRUO PROCESSUAL: a) Formulrio de Solicitao Importao Sem Cobertura Cambial (modelo-pgina n 31); b) Certificado/carta de doao original (modelo-pgina n 36), emitida pela instituio doadora. Obs.: Em alguns casos ser necessria anlise da especificidade do produto visando contratao de seguro para a carga. No havendo interesse, o pesquisador dever pronunciar-se formalmente a respeito; c) Invoice (modelo-pgina n 32) para recebimento de doao Internacional - emitida em papel timbrado pelo Fornecedor, contemplando: Consignatrio - FUNDAO OSWALDO CRUZ; Prazo de entrega; Descrio do produto, quantidade, valor unitrio e total; Peso lquido; SH (sistema Harmonizado) ou NCM Nomenclatura Comum do MERCOSUL; Fabricante, pas de origem e procedncia; Termos de Comrcio Internacional INCOTERMS em uma das seguintes modalidades utilizadas pela Fiocruz: EXW - Ex Works: Retira na fbrica do fornecedor; FCA - Free Carrier: Todas as despesas pagas at o aeroporto de origem; CPT - Cust Paid To: Todas as despesas pagas at o aeroporto de destino; Obs.: Ser estudado o uso de outro INCOTERMS de acordo com a especificidade da importao d) Packing List (lista de materiais) informando o contedo de cada caixa. (modelo pgina n 33); e) Em se tratando de Bens e produtos sob anuncia da ANVISA anexar: Petio/Termo de Responsabilidade (modelo-pgina n 42): (RDC n 1/2008 ANVISA). Uma para cada produto cujo tratamento administrativo requeira anuncia deste rgo. Obs.: No caso de pesquisa clnica anexar cpia do Comunicado Especial/CE. f) Produtos sob anuncia do MINISTRIO DA AGRICULTURA, anexar o Requerimento para solicitao de Importao (modelo-pgina n 49) 3. RESTRIES DOCUMENTOS IMPORTANTES E/OU IMPRESCINDVEIS: a) Comunicado Especial-CE (cpia): Expedido pela ANVISA para importao de produtos utilizados em pesquisa clnica; b) Autorizao de Importao: Substncias e medicamentos sob controle especial da ANVISA (Portaria n 344 de 12 de maio de 1998 da ANVISA);
7
c) Certificado de no objeo: Substncias e medicamentos sem controle especial da ANVISA (Portaria n 344 de 12 de maio de 1998 da ANVISA). 4. PROCEDIMENTOS PARA EMBARQUE: a) Embarque somente poder ser efetivado com autorizao do Servio de Importao e Exportao, aps o deferimento da licena de importao pertinente; b) O Conhecimento Areo Internacional (AWB) dever vir consignado : FUNDAO OSWALDO CRUZ Notify: ... (Depto ou unidade do usurio final/beneficirio) Avenida Brasil, 4.365 Manguinhos. Rio de Janeiro - RJ/BRASIL c) O transporte dever ser preferencialmente, realizado atravs do agente de cargas Internacional e seus conveniados, empresa licitada para este fim, cujas garantias constam em contrato. O SIEX no se responsabiliza, pela integridade dos produtos, embarcados atravs de outros agentes de cargas ou empresas de transportes internacionais; Notas importantes: Os originais da comercial invoice e do packing list devero acompanhar o material, anexo ao AWB; Toda documentao anexa ao processo dever ser devidamente traduzida. A administrao da unidade, aps os trmites internos, encaminhar o processo ao Servio de Importao e Exportao para as providencias cabveis junto aos rgos intervenientes no comrcio internacional AMOSTRA SEM VALOR COMERCIAL: 1- ENQUADRAMENTO LEGAL: Artigo 151 inciso I As amostras representadas por quantidade, fragmentos ou partes de qualquer mercadoria, estritamente necessrios para dar a conhecer sua natureza, espcie e qualidade do Regulamento Aduaneiro (Decreto n 6579/2009). 2- INSTRUO PROCESSUAL: a) Formulrio de Solicitao Importao Sem Cobertura Cambial (modelo-pgina n 31). b) Invoice (modelo-pgina n 34) para recebimento de amostras sem valor comercial emitida em papel timbrado pelo Fornecedor, contemplando: Consignatrio - FUNDAO OSWALDO CRUZ; Descrio do produto, quantidade, valor unitrio e total; Peso lquido; SH (sistema Harmonizado) ou NCM Nomenclatura Comum do Mercosul; Fabricante, Pas de origem e procedncia; Termos de Comrcio Internacional INCOTERMS em uma das seguintes modalidades utilizadas pela Fiocruz: EXW - Ex Works: Retira na fbrica do fornecedor; FCA - Free Carrier: Todas as despesas pagas at o aeroporto de origem; CPT - Cust Paid To: Todas as despesas pagas at o aeroporto de destino; Observao: Ser estudado o uso de outro INCOTERMS de acordo com a especificidade da importao Fazer constar no corpo da invoice a seguinte informao Amostra Sem Valor Comercial; c) Packing List (modelo-pgina n 35) ou lista de materiais informando o contedo de cada caixa; d) Produtos sob anuncia da ANVISA anexar Petio/Termo de Responsabilidade (modelo-pgina n 42). Uma para cada produto cujo tratamento administrativo requeira anuncia deste rgo; e) Produtos sob anuncia MINIST. DA AGRICULTURA, anexar Requerimento de solicitao de autorizao de importao (modelo-pgina n 49).
8
3- RESTRIES DOCUMENTOS IMPORTANTES E/OU IMPRESCINDVEIS: a) Comunicado Especial-CE (cpia): Expedido pela ANVISA - importao de produtos utilizados em pesquisa clnica;
b) Autorizao de Importao: Substncias e medicamentos sob controle especial da ANVISA (Portaria n 344 de 12 de maio de 1998 da ANVISA); c) Certificado de no objeo: Substncias e medicamentos sem controle especial da ANVISA (Portaria n 344 de 12 de maio de 1998 da ANVISA). 4 - PROCEDIMENTOS PARA EMBARQUE: a) Embarque somente poder ser efetivado com autorizao do Servio de Importao e Exportao, aps o deferimento da licena de importao pertinente; b) O transporte dever ser preferencialmente, realizado atravs do agente de cargas Internacional e seus conveniados, empresa licitada para este fim, cujas garantias constam em contrato. O SIEX no se responsabiliza, pela integridade dos produtos, embarcados atravs de outros agentes de cargas ou empresas de transportes internacionais; c) O Conhecimento Areo Internacional (AWB) dever vir consignado : FUNDAO OSWALDO CRUZ Notify: ... (Depto ou unidade do usurio final/beneficirio) Avenida Brasil, 4.365 Manguinhos. Rio de Janeiro - RJ/BRASIL Notas importantes: Os originais da comercial invoice e do packing list devero acompanhar o material, anexo ao AWB; Toda documentao anexa ao processo dever ser devidamente traduzida; A administrao da unidade, aps os trmites internos, encaminhar o processo ao Servio de Importao e Exportao para as providencias cabveis junto aos rgos intervenientes no comrcio internacional.
9
III - OUTRAS IMPORTAES

MATERIAL BIOLGICO CONSIGNADO S COLEES BIOLGICAS Materiais biolgicos de origem animal, quando conservados ou fixados em formol, lcool ou glutaraldedo esto isentos de autorizao prvia de importao e da apresentao de Certificado Sanitrio de Origem quando atenderem s seguintes especificaes: a) Encontrarem-se fixados em formol em concentrao mnima de 10%, em lcool em concentrao mnima de 70%, ou em glutaraldedo em concentrao mnima de 2%; b) Estarem acompanhados de declarao (modelo pgina n 46) emitida por rgo oficial do pas de origem ou por instituio cientfica, com a descrio do material, sua forma de preservao, finalidade e instituio de destino no Brasil. Importante: Informamos que de acordo com o pas de origem, outros documentos podero ser exigidos conforme a legislao local de cada pas. 1. DOCUMENTOS QUE DEVERO INSTRUIR O PROCESSO: a) Solicitao de importao sem cobertura cambial (modelo pgina n 31); b) Fatura de Embarque (modelo-pgina n 34) ou documento equivalente emitido pela instituio do exterior, constando: Consignatrio (FUNDAO OSWALDO CRUZ); Data de validade, previso de embarque; Descrio do produto, quantidade, valor unitrio e total de cada item; Peso lquido; SH/Sistema harmonizado ou NCM/Nomenclatura Comum do MERCOSUL; Fabricante, pas de origem e procedncia; Aeroporto de destino Rio de Janeiro; Fazer constar no corpo da invoice a seguinte informao Sem Valor Comercial; Termos de Comrcio Internacional INCOTERMS em uma das seguintes modalidades utilizadas pela Fiocruz: EXW - Ex Works: Retira na fbrica do fornecedor; FCA - Free Carrier: Todas as despesas pagas at o aeroporto de origem; CPT - Cust Paid To: Todas as despesas pagas at o aeroporto de destino; DAP - Delivered At Place: Todas as despesas pagas at o destino nomeado. c) Packing List ou lista de materiais - Informando o contedo de cada caixa (modelopgina n 35); d) Guia de Remessa de Espcimes (modelo pgina n 47); e) Requerimento para solicitao de autorizao de importao do Ministrio da Agricultura (modelo pgina n 49); 2. PROCEDIMENTOS PARA EMBARQUE: Importao de produtos de origem animal somente ser aceita com a apresentao do Certificado Sanitrio Internacional emitido por rgo oficial no pas de origem; Embarque somente poder ser efetivado com autorizao do Servio de Importao e Exportao, aps o deferimento da licena de importao pertinente; O transporte dever ser, preferencialmente, realizado atravs do agente de cargas contratado pela Fiocruz e seus conveniados, empresa licitada para este fim, cujas garantias constam em contrato. No nos responsabilizamos por embarques realizados atravs de outros agentes ou empresas transportadoras; O Conhecimento Areo Internacional (AWB) dever vir consignado : FUNDAO OSWALDO CRUZ - Notify: ___________ Avenida Brasil, 4.365 Manguinhos. Rio de Janeiro - RJ/BRASIL Notas importantes: A comercial invoice e packing list original devero acompanhar o material, anexo ao AWB; Toda documentao anexa ao processo dever ser devidamente traduzida. A administrao da unidade, aps os trmites internos, encaminhar o processo ao Servio de Importao e Exportao para as providencias cabveis junto aos rgos intervenientes no comrcio internacional.
10
SUBSTNCIAS E MEDICAMENTOS SUJEITOS CONTROLE ESPECIAL LEGISLAO: Portaria n 344, de 12 de maio de 1998 (Regulamento Tcnico sobre substncias e medicamentos sujeitos a controle especial) e Resoluo RDC n 99, de 30 de dezembro de 2008 (Dispe sobre controle de importaes e exportaes de substncias e medicamentos sob regime especial) da ANVISA. INTRODUO: A importao de substncias constantes nas listas A, B, C e D na Portaria n 344 e/ou medicamentos que as contenham, somente poder ser efetivada aps a obteno de Autorizao Especial concedida pela Secretria de Vigilncia Sanitria do Ministrio da Sade. Aps os procedimentos bsicos de compra, devero atender aos seguintes requisitos: 1. PROCEDIMENTOS: a) Preencher e assinar o formulrio de petio (Comrcio Internacional) do Ministrio da Sade Secretaria de Vigilncia Sanitria - para envio a ANVISA/Braslia, a fim de obter a autorizao de importao; b) Caso as substncias e/ou medicamentos no constem nas listas A, B, C e D, da Portaria n 344, preencher formulrio de petio (Comrcio Internacional) do Ministrio da Sade Secretaria de Vigilncia Sanitria para envio a ANVISA/Braslia, afim de obter o Certificado de no-objeo; 2. DOCUMENTOS QUE DEVERO INSTRUIR O PROCESSO: a) Declarao em Ingls/Portugus, assinadas pelo usurio, informando que o material ser usado somente para fins cientficos e no ser reexportado; b) Justificativa Tcnica; c) Petio/Termo de responsabilidade (modelo pgina n 42) para importao de produtos destinados pesquisa cientfica - RDC n 1 de 22/01/08 - ANVISA; d) Proforma Invoice (modelo pgina n 34) emitida em papel timbrado do fornecedor e assinada, contemplando: Consignatrio (FUNDAO OSWALDO CRUZ); Previso de embarque; Descrio do produto, quantidade, valor unitrio e total de cada item; Peso lquido; SH/Sistema harmonizado ou NCM/Nomenclatura Comum do MERCOSUL; Fabricante, pas de origem e procedncia; Aeroporto de destino Rio de Janeiro; Fazer constar no corpo da invoice a seguinte informao Sem Valor Comercial; Termos de Comrcio Internacional INCOTERMS em uma das seguintes modalidades utilizadas pela Fiocruz: EXW - Ex Works: Retira na fbrica do fornecedor; FCA - Free Carrier: Todas as despesas pagas at o aeroporto de origem; CPT - Cust Paid To: Todas as despesas pagas at o aeroporto de destino; DAP - Delivered At Place: Todas as despesas pagas at o destino nomeado. e) Packing List ou lista de materiais (modelo pgina n 35) informando o contedo de cada caixa; f) Formulrios de Petio para requerer a autorizao de importao ou o certificado de no objeo, conforme o caso.
11
ANIMAIS VIVOS, GENETICAMENTE MODIFICADOS E SEUS PRODUTOS: A Instruo Normativa n 36, DE 10 DE NOVEMBRO DE 2006 do Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento - MAPA, regulamenta o Manual de Procedimentos Operacionais da Vigilncia Agropecuria Internacional, a partir da regulamentao emanada dos Departamentos e Coordenaes Tcnicas do Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento - MAPA. 1. ANIMAIS VIVOS E PRODUTOS DE ORIGEM ANIMAL: Para a entrada em Territrio Nacional, dever ser apresentado autoridade veterinria, no desembarque, Certificado Zoossanitrio Internacional (modelo-pgina n 44) de Origem em portugus e na lngua oficial do pas de origem, firmado por veterinrio oficial do pas de procedncia, visado por autoridade consular brasileira, e com atendimento das garantias sanitrias. Importao de animal vivo somente ser aceita com a apresentao do Certificado Zoossanitrio Internacional e a licena CITES, no que couber, emitida por rgo oficial no pas de origem com identificao do mdico veterinrio e do formulrio especfico do IBAMA. 2. ANIMAIS VIVOS GENETICAMENTE MODIFICADOS: No caso de Animais Geneticamente Modificados (AnGM) o pesquisador dever informar o nmero do Certificado de Qualidade em Biossegurana (CQB) e fornecer a autorizao prvia para importao concedida pela: a) No caso AnGM do Grupo I Comisso Interna de Biossegurana do Instituto Oswaldo Cruz CIBio/IOC http://biosseguranca.ioc.fiocruz.br/ b) No caso AnGM do Grupo II Comisso Nacional Tcnica de Biossegurana CTNBio http://www.ctnbio.gov.br/ctnbio/Default.htm 3. DOCUMENTOS QUE DEVERO INSTRUIR O PROCESSO: a) Formulrio de Solicitao Importao Sem Cobertura Cambial (modelo-pgina n 31), devidamente assinado; b) Invoice (modelo-pgina n 34) emitida em papel timbrado do fornecedor e assinada, contemplando: Consignatrio (FUNDAO OSWALDO CRUZ); Data de validade e previso de embarque; Descrio do produto, quantidade, valor unitrio e total de cada item e peso lquido; SH/Sistema harmonizado ou NCM/Nomenclatura Comum do MERCOSUL; Fabricante, pas de origem e procedncia; Aeroporto de destino Rio de Janeiro; Fazer constar no corpo da invoice a seguinte informao Sem Valor Comercial; Termos de Comrcio Internacional INCOTERMS em uma das seguintes modalidades utilizadas pela Fiocruz: EXW - Ex Works: Retira na fbrica do fornecedor; FCA - Free Carrier: Todas as despesas pagas at o aeroporto de origem; CPT - Cust Paid To: Todas as despesas pagas at o aeroporto de destino; DAP - Delivered At Place: Todas as despesas pagas at o destino nomeado. c) Packing List ou lista de materiais (modelo-pgina n 35) Informando o contedo de cada caixa; d) Requerimento para solicitao de autorizao de importao do Ministrio da Agricultura; 4. PROCEDIMENTOS PARA EMBARQUE: Importao de produtos de origem animal somente ser aceita com a apresentao do Certificado Sanitrio Internacional emitido por rgo oficial no pas de origem; Embarque somente poder ser efetivado com autorizao do Servio de Importao e Exportao, aps o deferimento da licena de importao pertinente; O transporte dever ser preferencialmente, realizado atravs do agente de cargas Internacional e seus conveniados, empresa licitada para este fim, cujas garantias constam em contrato. O SIEX no se responsabiliza, pela integridade dos produtos,
12
embarcados atravs de outros agentes de cargas ou empresas de transportes internacionais; O Conhecimento Areo Internacional (AWB) dever vir consignado : FUNDAO OSWALDO CRUZ Notify: ... (Depto ou unidade do usurio final/beneficirio) Avenida Brasil, 4.365 Manguinhos. Rio de Janeiro - RJ/BRASIL Notas importantes: Os originais da comercial invoice e do packing list devero acompanhar o material, anexo ao AWB; Toda documentao anexa ao processo dever ser devidamente traduzida; A administrao da unidade, aps os trmites internos, encaminhar o processo ao Servio de Importao e Exportao para as providncias cabveis junto aos rgos intervenientes no comrcio internacional. PRODUTOS DE ORIGEM VEGETAL 1. DOCUMENTOS QUE DEVERO INSTRUIR O PROCESSO: a) Formulrio de Solicitao Importao Sem Cobertura Cambial (modelo-pgina n 31); b) Invoice (modelo-pgina n 34) - emitida em papel timbrado pelo Fornecedor, contemplando: Consignatrio (FUNDAO OSWALDO CRUZ); Previso de embarque; Descrio do produto, quantidade, valor unitrio e total de cada item e peso lquido; SH/Sistema harmonizado ou NCM/Nomenclatura Comum do MERCOSUL; Fabricante, pas de origem e procedncia; Aeroporto de destino Rio de Janeiro; Fazer constar no corpo da invoice a seguinte informao Sem Valor Comercial; Termos de Comrcio Internacional INCOTERMS em uma das seguintes modalidades utilizadas pela Fiocruz: EXW - Ex Works: Retira na fbrica do fornecedor; FCA - Free Carrier: Todas as despesas pagas at o aeroporto de origem; CPT - Cust Paid To: Todas as despesas pagas at o aeroporto de destino; DAP - Delivered At Place: Todas as despesas pagas at o destino nomeado. c) Packing List (modelo-pgina n 35) ou lista de materiais informando o contedo de cada caixa; d) Certificado Fitossanitrio (modelo-pgina n 45) exigido pelo IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis); 2. PROCEDIMENTOS PARA EMBARQUE: Embarque somente poder ser efetivado com autorizao do Servio de Importao e Exportao, aps o deferimento da licena de importao pertinente; O transporte dever ser preferencialmente, realizado atravs do agente de cargas Internacional e seus conveniados, empresa licitada para este fim, cujas garantias constam em contrato. O SIEX no se responsabiliza, pela integridade dos produtos, embarcados atravs de outros agentes de cargas ou empresas de transportes internacionais; O Conhecimento Areo Internacional (AWB) dever vir consignado : FUNDAO OSWALDO CRUZ Notify: ... (Depto ou unidade do usurio final/beneficirio) Avenida Brasil, 4.365 Manguinhos. Rio de Janeiro - RJ/BRASIL Notas importantes: Os originais da invoice e do packing list devero acompanhar o material, anexo ao AWB; Toda documentao anexa ao processo dever ser devidamente traduzida. A administrao da unidade, aps os trmites internos, encaminhar o processo ao Servio de Importao e Exportao para as providncias cabveis junto aos rgos intervenientes no comrcio internacional.
13
IV - EXPORTAO SEM COBERTURA CAMBIAL

1. INTRODUO: A remessa internacional Exportao o procedimento pelo qual um produto nacional ou nacionalizado remetido ao exterior, atendendo legislao vigente. Para efetivao da remessa internacional ser necessria a formalizao do processo, instrudo com os documentos abaixo relacionados, bem como, o encaminhamento Administrao da Unidade para anlise, registro e o de acordo do ordenador de despesa; 2. INSTRUO PROCESSUAL: a) Solicitao de Remessa Internacional Exportao (modelo-pgina n 37); b) Documentos que devero instruir o processo de acordo com a especificidade do produto: Produtos sob anuncia da ANVISA preencher a Petio/Termo de Responsabilidade (modelo-pgina n 43) (RDC n 1/2008 ANVISA). Uma para cada produto cujo tratamento administrativo requeira anuncia deste rgo; Produtos sob anuncia da AGRICULTURA: preencher o Requerimento de solicitao de autorizao exportao (modelo-pgina n 49); Produtos sob anuncia do IBAMA: anexar o CITES Conveno sobre o Comrcio Internacional das Espcies da Fauna e da Flora Silvestres Ameaadas de Extino; Material Biolgico Consignado s Colees Biolgicas - Guia de Remessa de Espcimes (modelo-pgina n 47); Produtos de origem animal ou vegetal - Autorizao de Importao (Import Permit) ou documento equivalente emitido pelo rgo do Ministrio da Agricultura do pas de destino informando os requisitos sanitrios do pas importador; Obs.: Os documentos acima no podero ser perfurados, rasurados ou carimbados. Os originais devero ser encaminhados em envelope e uma cpia anexando ao processo c) Declaraes que devero instruir o processo de acordo com especificidade de produto: Produto que NO seja CONTAGIOSO, RADIOATIVO, PERIGOSO ou INFLAMVEL declarao em portugus e ingls (modelo-pgina n 38) assinada pelo requisitante; Obs.: No caso de material de origem animal ou vegetal providenciar a assinatura do mdico veterinrio. Em se tratando de produto CONTAGIOSO, RADIOATIVO, PERIGOSO ou INFLAMVEL providenciar a Shippers Declaration - UN2814; Material PERIGOSO E /OU LQUIDO - TSCA (Toxic Substances Control Act) (modelo-pgina n40) cujo contedo certifica que os materiais embarcados no esto sujeitos Lei sobre Substncias txicas controladas; Obs.: Os documentos acima no podero ser perfurados, rasurados ou carimbados. Os originais devero ser encaminhados em envelope e uma cpia anexando ao processo. 3. IMPRESSOS, SEPARATAS OU LIVROS DIDTICOS: O processo dever ser instrudo apenas com a solicitao de Remessa Internacional e justificativa. 4. CUIDADOS: a) Em caso de material perecvel a durabilidade do gelo seco dever ser de 72 horas; b) Cabe ao requisitante informar ao consignatrio os dados inerentes do embarque; c) O volume somente poder ser coletado, aps a confirmao da reserva; d) A documentao e embalagem para acondicionamento de material RADIOATIVO, PERIGOSO, INFLAMVEL, CONTAGIOSO OU TXICO, devero atender s normas constantes no regulamento da IATA. (International Air Transport Association); e) A administrao da unidade, aps os tramites internos, encaminhar o processo ao Servio de Importao e Exportao para as providncias cabveis, junto aos rgos intervenientes no comrcio internacional; f) O prazo para efetivao da operao de 7 (sete) dias teis. Nos casos especficos de materiais controlados pela ANVISA, MAPA ou IBAMA este prazo poder ser estendido;
14
V - IRRF SOBRE SOFTWARE, DIREITOS AUTORAIS E ETC.

INTRODUO: Reteno do Imposto de Renda na fonte/IRRF sobre operao financeira destinada ao pagamento de SOFTWARE, direitos autorais entre outros servios a beneficirio sediado no exterior. PROCEDIMENTOS: 1. A unidade solicitante dever informar no processo, quem ir arcar com os custos referentes ao recolhimento de Imposto de Renda Retido na Fonte, para as operaes (enquadradas no decreto n 3000/99, artigo 7, inciso XII da Lei 9610/98 e item 1 da Portaria do Ministrio da Fazenda n 181/89 e no artigo 3 da medida provisria 2.159-70/01 e o artigo 725 do Decreto 3000/99), que so tributadas na modalidade de pagamento Tipo 04. 2. No momento da contratao de cmbio junto Mesa de Operaes necessrio informar quem ser responsvel pelo recolhimento do IRRF. Sendo o beneficirio, o Banco ir efetuar o contrato de cmbio no valor devido, entretanto ir reter o imposto na alquota de 15%. No caso da FIOCRUZ assumir o recolhimento do IR, necessrio o complemento de empenho, no valor equivalente a 17,65%, para efetuar o recolhimento do IR atravs de um DARF (Cdigo 0473). LEGISLAO SOBRE SOFTWARE: a) CPIA UNICA: Para uso do Prprio adquirente - Cpia nica deve ser entendida na sua forma literal, ou seja, apenas uma cpia. Sendo para uso do prprio adquirente, no h de se falar em explorao de direito autoral por terceiros, seno pelo prprio autor. Para fins de pagamento e tributao, a operao ser considerada 'remunerao de Direitos' e sob essa rubrica ser tributada alquota de 15%, nos termos dos arts. 709 e 725 do DEC, n 3.000/99, art. 7, inciso XII, da Lei n 9.610/98 e item 1 da Port. MF n 181/89. Para distribuio ou comercializao Os rendimentos pagos pela explorao dos direitos autorais, decorrentes da distribuio ou comercializao do software (estabelecidas em contrato entre o cedente do direito e a empresa distribuidora ou comercializadora), sero tributados alquota de 15%, como royalties, de acordo com o art. 3 da MP n 2.159-70/01 e o art. 725 do Dec. n 3.000/99. Sujeitam-se tambm ao recolhimento da CIDE - Contribuio de Interveno de Domnio Econmico, de que trata a Lei n 10.168/00 e o Dec. n 4.195/02. Para pagamento como servios - Os rendimentos pagos pelo desenvolvimento, manuteno e outras despesas ocorridas em software sero tributadas alquota de 15%, como servios, com base nos arts. 725 do Dec. n 3.000/99. Sujeitam-se tambm ao recolhimento da CIDE. b) CPIA MLTIPLA: Para aquisio como mercadoria - Assim, so considerados, como dispem vrios Processos de Consulta a SRRF (dentre eles os de Nr. 70/02, 24/02, 288/00), os softwares "produzidos em larga escala e de maneira uniforme, colocados no mercado para aquisio de qualquer interessado, sem envolver rendimentos de direitos autorais, por tratar-se de mercadorias". "No se sujeitam incidncia do imposto de renda retido na fonte as importncias pagas, creditadas, entregues ou remetidas para o exterior pela aquisio de programas de computador - software (por meio de CD, disquetes ou via download)".
15
VI - PAGAMENTO DE INSCRIO EM EVENTO INTERNACIONAL, DIREITOS AUTORAIS, PUBLICAO DE ARTIGOS CIENTFICOS, SEPARATAS, ETC..
INTRODUO: Trata-se da efetivao do pagamento de servios, caracterizando-se como remessa de divisas ao exterior. O mesmo passvel de questionamentos pelo Banco Central do Brasil por tratar-se de pagamento de um bem no tangvel. 1. PAGAMENTO DE INSCRIO EM EVENTO INTERNACIONAL: O pagamento dever atender legislao em vigor que dispe sobre o afastamento do pas de servidores da administrao pblica federal, somente para os casos especficos de pagamento de inscrio de servidores em congressos internacionais, amparada na Lei 1.387 de 07 de fevereiro de 1995. Art. 1 O afastamento do Pas de servidores civis de rgos e entidades da Administrao Pblica Federal, com nus ou com nus limitado, somente poder ser autorizado nos seguintes casos, observadas as demais normas a respeito, notadamente as constantes do Decreto n 91.800, de 18 de outubro de 1985: IV - servio ou aperfeioamento relacionado com a atividade fim do rgo ou entidade, de necessidade reconhecida pelo Ministro de Estado (Redao dada pelo Decreto n 2.349, de 15.10.1999); V - intercmbio cultura, cientfico ou tecnolgico, acordado com intervenincia do Ministrio das Relaes Exteriores ou de utilidade reconhecida pelo Ministro de Estado; Art. 3 A autorizao dever ser publicada no Dirio Oficial da Unio, at a data do incio da viagem ou de sua prorrogao, com indicao do nome do servidor, cargo, rgo ou entidade de origem, finalidade resumida da misso, pas de destino, perodo e tipo do afastamento. DOCUMENTOS QUE DEVERO CONSTAR NO PROCESSO DE PAGAMENTO: a) Proforma invoice e/ou Ficha de Inscrio em papel timbrado da Instituio Acadmica contendo: domiclio bancrio, data de incio e trmino do evento; b) Memorando com o de acordo do ordenador de despesa; c) RCO, devidamente preenchida e assinada; d) Cpia do DOU referente ao afastamento do pas e/ou em ltimo caso, anexao da minuta de solicitao de afastamento do pas ao Senhor Ministro da Sade, com despacho da autoridade competente no mbito da FIOCRUZ, para dar prosseguimento ao processo com a documentao acima mencionada. 2. PAGAMENTO DE DIREITOS AUTORAIS: Este pagamento passvel de reteno do Imposto de Renda na Fonte. O pagamento de direitos autorais uma questo no apenas prevista em contrato celebrado entre a autora e a editora, bem como prevista por legislao especfica Lei dos Direitos autorais, n. 9610 de 19 de fevereiro de 1998-. PROCEDIMENTOS: Para efetivao da remessa de divisas, atinente ao pagamento de direitos autorais pela edio, publicao e distribuio da obra, cujo autor esteja sediado no exterior, ser necessrio atender aos seguintes requisitos: a) Formalizar processo solicitando autorizao para pagamento de Direitos Autorais, citando o nome da obra e seu respectivo autor;
16
b) Instruir o processo com os seguintes documentos: Plano de trabalho, projeto bsico e planilha de custos; Demonstrativo das prestaes de contas de direitos autorias; Dados Comerciais (Banco, endereo, nmero do banco, agncia, conta corrente etc.). Contrato de direitos autorais e de edio; Publicao no SIDEC e empenho. ENCAMINHAMENTO: O processo, devidamente instrudo, dever ser encaminhado ao SIEX para proceder com a remessa das divisas ao exterior. Aps a efetivao do pagamento o processo ser devolvido unidade para cincia e arquivamento.
4. PAGAMENTO REFERENTE PUBLICAO DE ARTIGOS CIENTFICOS, SEPARATAS, ETC: PROCEDIMENTOS: a) Formalizar processo solicitando autorizao para pagamento de publicaes de artigos cientficos e separatas, citando o nome da obra e seu respectivo autor; b) Instruir o processo com os seguintes documentos: Memorando, solicitando o referido pagamento; Requisio de compras (RCO) devidamente preenchida e assinada pelo Ordenador de Despesas da Unidade; Invoice do editor e / ou documento em papel timbrado do mesmo informando o nmero de cpias (separatas) e o artigo cientfico em questo; Traduo da Invoice; Dados Comerciais (Banco, endereo, nmero do banco, agncia, conta corrente etc.). Publicao no SIDEC e empenho. ENCAMINHAMENTO: O processo, devidamente instrudo, dever ser encaminhado ao SIEX para proceder com a remessa das divisas ao exterior. Aps a efetivao do pagamento o processo ser devolvido unidade para cincia e arquivamento.
17
VII - RECEBIMENTO DE RECURSOS ORIUNDOS DO EXTERIOR (ORDEM E CHEQUE)

INTRODUO: Trata-se da integralizao de recursos provenientes de projetos assinados entre a FIOCRUZ e Instituies no exterior e, de recebimentos referentes a pagamento de vendas ou assinaturas de revistas. PROCEDIMENTOS: 1. ORDEM DO EXTERIOR a) Apresentar ao Departamento Econmico Financeiro a documentao pertinente do recurso a ser integralizado para os procedimentos pertinentes tais como: formalizao de fonte recursos. b) A Ordem de Pagamento dever ocorrer da seguinte forma: Constar o nmero da conta-corrente: 001223490001705008, onde os 03 primeiros dgitos identificam o BB (001), os 5 seguintes a agncia com dgito e os 10 ltimos nmeros referem-se aos dados da conta a ser creditada, inclusive o dgito verificador; Ser emitida atravs de mensagem SWIFT: MT103 BRASBRRJRJO; Beneficirio: Fundao Oswaldo Cruz Av. Brasil, n 4365 Manguinhos, Rio de Janeiro - RJ CEP: 21.040-900 CNPJ: 33.781.055/0001-35 c) Para efetivao da converso da ordem do exterior ser necessrio atender aos seguintes requisitos: Formalizar processo solicitando a converso da ordem informando o remetente, valor e cronograma de envio, fornecendo a fonte de recursos; Anexar cpia de convnio ou projeto assinado entre a FIOCRUZ e a Instituio no exterior. d) O processo, devidamente instrudo, dever ser encaminhado ao SIEX para proceder com a converso; e) Aps a efetivao da converso o processo ser encaminhado ao Departamento econmico Financeiro da DIRAD e posteriormente o da unidade para cincia e arquivamento. 2. CHEQUE a) Formalizar processo solicitando a converso do cheque b) Instruir o processo com os seguintes documentos: Memorando, solicitando a converso do cheque, contendo: A finalidade a que se destina, o nome do emitente, nmero e valor do cheque Cpia e original do cheque. Obs.: Somente ser possvel a converso de cheque de valor igual ou superior a quantia de USD100, 00 (cem dlares americanos); c) O processo, devidamente instrudo, dever ser encaminhado ao SIEX para proceder com a converso. A operao leva em mdia 45 (quarenta e cinco) dias, em virtude do envio do cheque para compensao. d) Aps a integralizao o processo ser encaminhado ao Departamento econmico Financeiro da DIRAD e posteriormente o da unidade para cincia e arquivamento.
18
VIII - REMESSA EXPRESSA INTERNACIONAL COURIER

INTRODUO: No Brasil, o despacho aduaneiro de remessa expressa foi implantado aps a publicao da IN / SRF 05/91, IN / SRF 57/96, IN SRF n 122/2002 e Portarias Complementares. Para fins de tributao, adotado o Regime de Tributao Simplificado - RTS, o mesmo aplicado no servio de remessas postais e encomendas areas internacionais dos Correios. O RTS calculado em 60% do valor CIF da mercadoria, que igual ao valor declarado da mercadoria + frete areo + Seguro. Normalmente as empresas entregam o produto e posteriormente emitem a fatura de cobrana. O centro de triagem das empresas courier, est sediado em Campinas/So Paulo, assim sendo, toda importao nesta modalidade sofre a vistoria sanitria e aduaneira em Viracopos/SP, ocasionando reteno e atraso na entrega. Muitas vezes as empresas courier (DHL, FEDEX, TNT, OCASA, World Courier etc..) entram em contato com o pesquisador solicitando a emisso do PETICIONAMENTO ELETRNICO e da GUIA DA VIGILNCIA SANITRIA para atendimento ANVISA. O Servio de Importao e Exportao/Siex somente proceder com a emisso dos citados documentos, atravs de memorando (solicitando, justificando o embarque e informando a qual projeto de pesquisa o material estar vinculado) com a devida autorizao do diretor da unidade. O memorando dever vir acompanhado com: - Cpia dos documentos de embarque (AWB e INVOICE); - Termo de Responsabilidade para atendimento Resoluo RDC 81/2008 ANVISA; A unidade dever providenciar o reconhecimento de firma, do Responsvel Tcnico e do Representante Legal da Instituio, no Termo de Responsabilidade e encaminhar a empresa courier imediatamente.
CUSTOS: A FIOCRUZ mantm uma empresa terceirizada para agenciamento de transporte cargas internacionais, contratada atravs de processo licitatrio, com a finalidade em atender suas operaes no comrcio internacional e, atravs da imunidade tributria (Artigo n 150 da Constituio Federal) imune ao pagamento de impostos ou taxas relativas a importao e exportao. Ocorre que o transporte de Bens Via Remessa Postal ou Encomenda Area Internacional, inclusive para Remessa de Compras Realizadas Via Internet so taxadas, atravs do RTS (Regime de Tributao Simplificada), em 60% (sessenta por cento) sobre o valor dos bens constante da fatura comercial, acrescido dos custos de transporte e do seguro relativo ao transporte, se no tiverem sido includos no preo da mercadoria. No caso de utilizao de empresas de transporte areo internacional expresso (courier), ser acrescentado tributao de 18% do ICMS. Como a Imunidade Tributria no abrange este tipo de operao, os custos, inerentes a esta operao, correro sob a responsabilidade da unidade. SISTEMA HARPIA: O novo sistema informatizado de liberao aduaneira de remessas expressas (HARPIA) bloqueia automaticamente qualquer importao que tenha como destinatrio final CPF e / ou CNPJ com restries, mesmo estando ativo. Os fiscais podem tanto atracar seu envio como solicitar a devoluo, ocasionando eventuais despesas e multas.
19
IX - TERMOS INTERNACIONAIS DE COMRCIO - INCOTERMS

Aspectos Gerais Representados por meio de siglas (3 letras), os termos internacionais de comrcio se tratam efetivamente de condies de venda, pois definem os direitos e obrigaes mnimas do vendedor e do comprador quanto a fretes, seguros, movimentao em terminais, liberaes em alfndegas e obteno de documentos de um contrato internacional de venda de mercadorias. Por isso so tambm denominados "clusulas de preos", pelo fato de cada termo determinar os elementos que compem o preo da mercadoria. Aps agregados ao contrato de compra e venda, passam a ter fora legal com seu significado jurdico preciso e efetivamente determinado. Refletem, assim, a redao sumria do costume internacional em matria de comrcio, com a finalidade de simplificar e agilizar a elaborao das clusulas dos contratos de compra e venda. QUADRO RESUMO DOS INCOTERMS 2010 MODAL DE RESPONSABILIDADE RESPONSABILIDADES GRUPO INCOTERMS 2000 TRANSPORTE DO FORNECEDOR DO COMPRADOR A AT... PARTIR... Todos os EXW - Ex-Work Origem (fbrica) Armazm na origem modais E Colocar a mercadoria Porto de embarque FAS- Free Along Martimo livre no costado do designado no costado do Side Ship navio navio FOB - Free On Colocar a mercadoria Porto de embarque Martimo Board livre a bordo do navio designado a bordo do navio F Entregar as mercadorias ao 1 Todos os Primeiro transporte transportador FCA - Free Carrier modais internacional internacional designado pelo comprador Transporte principal CFR - Cost And Martimo pago ate o destino Primeira murada do navio Freight determinado CIF - Cost, Transporte principal Martimo Primeira murada do navio Insurance And pago ate o destino Freight determinado C Transporte principal CPT Carriage Todos os Primeiro transporte pago ate o destino Paid To modais internacional determinado Transporte principal CIP Carriage And Todos os Primeiro transporte pago at o destino Insurance Paid modais internacional determinado DAT - Delivered At Terminal DAP - Delivered At Place Todos os modais Todos os modais Entregue no terminal Entregar as mercadorias no local de destino nomeado sem direitos pagos Entregar as mercadorias no destino designado com direitos pagos. Destino determinado (Terminal) Destino determinado (Local)
DDP - Delivered Duty Paid
Todos os modais
Destino determinado (Local)
20
PRINCIPAIS INCOTERMS UTILIZADOS PELA FIOCRUZ. EXW - Ex Works (... named place) - A Partir do Local de Produo (...local designado) Nesse termo, o exportador encerra sua participao no negcio quando acondiciona a mercadoria na embalagem de transporte (caixa, saco, etc.) e a disponibiliza, no prazo estabelecido, no seu prprio estabelecimento. Assim, cabe ao importador estrangeiro adotar todas as providncias para retirada da mercadoria do estabelecimento do exportador, transporte interno, embarque para o exterior, licenciamentos, contrataes de frete e de seguro internacionais, etc. O termo "EXW" no deve ser utilizado quando o vendedor no est apto para, direta ou indiretamente, obter os documentos necessrios exportao da mercadoria. Como se pode observar, o comprador assume todos os custos e riscos envolvidos no transporte da mercadoria do local de origem at o de destino. FCA Free Carrier (... named place) - Transportador Livre (...local designado) Nesse termo, o vendedor (exportador) completa suas obrigaes quando entrega a mercadoria, desembaraada para exportao, aos cuidados do transportador internacional indicado pelo comprador, no local designado do pas de origem. Deve ser notado que o local escolhido de entrega tem um impacto nas obrigaes de embarque e desembarque das mercadorias naquele local. Se a entrega ocorrer na propriedade do vendedor, o vendedor responsvel pelo embarque. Se a entrega ocorrer em qualquer outro lugar, o vendedor no responsvel pelo desembarque. Dessa forma, cabe ao comprador (importador) contratar frete e o seguro internacional. Esse termo pode ser utilizado em qualquer modalidade de transporte.
CPT Carriage Paid to (... named place of destination) Transporte Pago at (...local de destino designado) Nesse termo, o vendedor contrata o frete pelo transporte da mercadoria at o local designado. Os riscos de perdas e danos na mercadoria, bem como quaisquer custos adicionais devidos a eventos ocorridos aps a entrega da mercadoria ao transportador, so transferidos pelo vendedor ao comprador, quando a mercadoria entregue custdia do transportador. O termo CPT exige que o vendedor desembarace as mercadorias para exportao. Esse termo pode ser usado em qualquer modalidade de transporte, inclusive multimodal.
DAP - Delivered At Placed (... named place of destination) Entregue Direitos No Pagos (...local de destino designado) Nesse termo, o vendedor somente cumpre sua obrigao de entrega quando a mercadoria tiver sido posta em disponibilidade no local designado do Pas de destino final, no desembaraadas para importao. Todos os riscos de perdas e danos das mercadorias so assumidos pelo vendedor at a entrega no local designado, exceo de impostos, taxas e demais encargos oficiais incidentes na importao e dos custos e riscos do desembarao de formalidades alfandegrias. Esse termo pode ser utilizado em qualquer modalidade de transporte, inclusive multimodal.
21
X - MODALIDADES DE PAGAMENTOS NO COMRCIO EXTERIOR

PRINCIPAIS MODALIDADES DE PAGAMENTOS UTILIZADOS PELA FIOCRUZ
Remessa sem saque ou remessa direta:

O exportador embarca a mercadoria e envia ao importador os documentos da operao. O importador recebe a documentao, desembaraa a mercadoria na alfndega posteriormente, providencia a remessa do pagamento. de alto risco para o exportador. Esta modalidade utilizada entre clientes tradicionais e empresas interligadas.
e,
Cobrana documentria:
O exportador embarca a mercadoria e emite uma letra de cmbio, que ser enviada a um banco no pas do importador, juntamente com os documentos de embarque. O banco age como mandatrio da cobrana, conforme os termos da transao. O exportador tem a garantia de que a mercadoria s ser entregue ao importador se suas instrues ao banco forem cumpridas.
Carta de crdito (L/C letter of credit):

Modalidade de pagamento bastante usual, por oferecer maiores garantias para o exportador e para o importador. Pode ser definida como uma ordem de pagamento condicional emitida por um banco, a pedido de seu cliente importador a favor do exportador, que s faz jus ao recebimento se cumprir todas as exigncias por ela estipuladas. O exportador tem a garantia de pagamento de dois ou mais bancos; e o importador, a certeza de que s haver pagamento se suas exigncias forem cumpridas.
Custos da carta de crdito: At USD 50 mil => USD 584 + USD 16 De USD 50 mil USD 2 milhes=> 0,5% + USD 334 + USD 16 De USD 2 milhes USD 5 milhes => 0,4% + USD 334 + USD 16 De USD 5 milhes USD 10 milhes => 0,3% + USD 334 + USD 16 Acima de 10 milhes => negociadas caso a caso.
22
23
1 - MODELO DE SOLICITAO DE PROFORMA INVOICE (Ingls)
ESPAO RESERVADO PARA IMPRESSO DO LOGOTIPO DA INSTITUIO
Rio de Janeiro,/./..........
To: Our reference:
Dear Sirs We request a proforma invoice, as the following instructions: Consignee: Fundao Oswaldo Cruz Av. Brasil, n 4365 Manguinhos, Rio de Janeiro - RJ CEP: 21.040-900 Description of goods; Unitary and total price for each item; Incoterms: CPT/Rio de Janeiro (CPT=Cost Paid To) or DAP/Fiocruz/Rio de Janeiro (DAP= Delivered At Place); Validity of Proforma Invoice; Shipment prevision; Name and address bank of Exporter/Supplier and if there is commission, inform address bank; The nomenclature (NCM) of items should be based on the harmonized system (HS); The representative commission should be informed. Net weight and gross weight Destiny: International Airport of Rio de Janeiro Name and address of manufacturer Terms of Payment: Open account Declaration: The prices herewith in are current in international market Sincerely,
24
MODELO DE SOLICITAO DE PROFORMA INVOICE (portugus)
ESPAO RESERVADO PARA IMPRESSO DO LOGOTIPO DA INSTITUIO
Rio de janeiro,......./......................../.........
Para: Nossa referncia:
Prezados Senhores, Solicitamos a proforma invoice, conforme as seguintes instrues: Consignatrio: Fundao Oswaldo Cruz Av. Brasil, n 4365 Manguinhos, Rio de Janeiro - RJ CEP: 21.040-900 Descrio da mercadoria; Preo unitrio e total de cada item; Incoterms: CPT/Rio de Janeiro (CPT=Cost Paid To) or DAP/Fiocruz/Rio de Janeiro (DAP= Delivered At Place); Validade da Proforma Invoice; Previso de embarque; Dados bancrios do exportador/fornecedor e do representante, caso haja comisso; Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM) dos itens devero ser baseados no sistema harmonizado (SH); A comisso do representante, caso haja, dever ser informada; Peso lquido e bruto; Destino: Aeroporto Internacional do Rio de Janeiro; Nome e endereo do fabricante; Modalidade de pagamento: Remessa sem saque. Declarao: Preos aqui consignados so os correntes no mercado internacional
Atenciosamente,
25
2 - MODELO DE PROFORMA INVOICE DE IMPORTAO (Ingls)
ESPAO PARA IMPRESSO DO LOGOTIPO DA EMPRESA

IMPRIMIR EM PAPEL TIMBRADO DO EXPORTADOR CONTENDO: Nome da Instituio, endereo, telefone, fax, e pessoa de contato
PROFORMA INVOICE
Exporter: Address: Zip code: Tel.: E-mail Consignee to:
Proforma No: Date: Validity: Incoterms: Terms of payment:
Destination Airport:
Quant.
Net Weight
Origen Brand
Description of goods SH/NCM
Unit
Total price
TOTAL................................................................. Shipment prevision: Representative: Representative Commission: ..% Manufacturer - name and address: Bank of Exporter/Supplier: Declaration: The prices herewith are current in international market
Date: Signature:
26
MODELO DE PROFORMA INVOICE - IMPORTAO (em portugus)

PROFORMA INVOICE
Fornecedor: Endereo: Contato: Tel.: E-mail Consignado a:
Proforma No: Data: Validade: Incoterms: Modal de Pagto:
Aeroporto de destino:
Quant.
Peso lquido
Marca Fabricante
Descrio HS/NCM
Unitrio
Preo Total
(moeda da transao)
Previso de embarque: Representante no Brasil: Comisso do Representante = ...% (Caso afirmativo, informar os dados bancrios): Fabricante (caso no seja o exportador informar o nome e endereo: Domiclio Bancrio: Garantia: Declarao: Declaramos que os preos aqui consignados so os correntes no mercado internacional
Data: Assinatura:
27
3 - MODELO DE INVOICE DE IMPORTAO (Ingls)

COMMERCIAL INVOICE
Exporter / Shipper: Company Name: Address: Zip Code - City - Country: Sold to / Consignee to:
Invoice No: Date:
Manufacturer: Name: Address: Zip Code - City - Counter: Payment Terms:
Contact: Mr./Ms. Telephone:...................... Fax: E-mail:.
Qty/Unit
Net Weight
Description of goods
Unit Price US$
Total Amount US$
TOTAL
US$
Brands and Numbers:
Way of Shipment :
(By Air or Sea)
Country of Supply:
Net Weight: ..kgs
Origin (Port or Airport):
Country of Shipment:
Gross Weight: ..kgs
Destination (Port or Airport):
Incoterms:
Freight Condition:
(Collect or Prepaid)
Total of Box:
Storage
Date: _________________________________ Signature:
28
MODELO DE INVOICE DE IMPORTAO (Portugus)

FATURA COMERCIAL
EXPORTADOR Nome: Endereo: Cdigo Postal: Vendedor/Exportador:
Fatura No: Date:
Fabricante: Nome: Endereo: Cdigo Postal: Forma de Pagamento
Contato: Telefone:...................... Fax:....................... E-mail:............................. Qty/Unit Kgs/Peso liquido Descrio dos produtos
Preo unitrio US$
Valor total US$
TOTAL
US$ __________
Numero/Marca:
Modalidade de embarque:
Pais de fabricao:
Peso Lquido: ..kgs
Porto/Aeroporto de origem:
Pas de embarque/origem:
Peso Bruto: ..kgs
Porto/Aeroporto de destino:
Incoterms:
Condies do Frete:
(Pago no destino ou na origem)
Total de Volumes:
Acondicionamento:
Data:
_________________________________ Assinatura:
29
4 - MODELO DE PACKING LIST DE IMPORTAO (Ingls)

PACKING LIST
Exporter / Shipper Company Name Address: Zip Code - City - Country Sold to / Consignee to:
Invoice No: Date:
Manufacturer: Name: Address: Zip Code - City - Counter: Payment Terms
Contact: Mr/Ms. Telephone:..................... Fax: E-mail:..
BOX N
CONTENTS
NET WEIGHT
DIMENTIONS
TOTAL -
30
MODELO DE PACKING LIST DE IMPORTAO (Portugus)

LISTA DE EMBALAGEM
EXPORTADOR Nome: Endereo: Cdigo Postal: Vendedor/Exportador:
Invoice No: Date:
Fabricante: Nome: Endereo: Cdigo Postal: Forma de Pagamento:
Contato: Telefone:....................... Fax:...................... E-mail:.................................
CAIXA N
CONTEDO
PESO LQUIDO
DIMENSES
TOTAL
31
5 - SOLICITAO DE IMPORTAO SEM COBERTURA CAMBIAL

Solicitamos autorizao para importao da mercadoria abaixo caracterizada, conforme as informaes que se seguem: ( ) Doao - Ser necessrio encaminhar certificado ou carta de doao emitida e assinada pelo doador no pas de origem. Tratando-se de bens usados o certificado ou carta de doao dever ser chancelada pela cmara de comrcio ou consulado brasileiro no pas de origem; ( ) Amostra Sem Valor Comercial - ( Representada por quantidade, fragmento ou qualquer parte da mercadoria estritamente necessrios para dar a conhecer sua natureza, espcie e quantidade); ( ) Outras Importaes Sem Cobertura Cambial.
1 - SOLICITANTE Solicitante Unidade Projeto de Pesquisa Coordenador Telefone / Fax / E-mail 2 - EXPORTADOR Nome Endereo Pas/Cidade CEP Contato Telefone / Fax / E-mail 3 - INFORMAES SOBRE A MERCADORIA Item Quantidade Descrio detalhada da mercadoria
Perecvel: (
) SIM (
) NO
Acondicionamento:
4 - LOCAL DE PAGAMENTO DAS DESPESAS (Frete, honorrios, taxas, etc...) ORIGEM ( ) DESTINO ( ) DOCUMENTOS OBRIGATRIOS: a) Invoice ou documento equivalente (Mod. pg. n 29) desde que informe: Nome do exportador, destinatrio, n de itens, descrio das mercadorias, valor para efeito de alfndega, n de volumes, peso lquido e assinatura. b) Em se tratando de amostra, dever constar no corpo da invoice a informao Amostra Sem Valor Comercial (Mod. pg. n 31). c) Packing List informando o contedo de cada caixa (Mod. pg. 30); d) Petio/Termo de responsabilidade conforme Resoluo RDC n 01/2008 da ANVISA (Mod. pg. 39). No caso de pesquisa clnica anexar cpia do Comunicado Especial/CE. e) Certificado Sanitrio Internacional para importao de animais vivos, expedido por rgo oficial no pas de origem.
Requisitante
Ordenador de despesa
32
6 - MODELO DE INVOICE PARA RECEBIMENTO DE DOAO

INVOICE DONATION
Number: Date:
Consignee: Fundao Oswaldo Cruz/MS Av. Brasil. 4.365 Rio de Janeiro/BRASIL CEP: 21040-900 Notify: Tel:
Item
Quant
Description
Unit (US$)
Total (US$)
- WITHOUT COMMERCIAL VALUE Total US$
Net weight: INCOTERMS: Total Box: Manufacturer:
DONATION WITHOUT COMMERCIAL VALUE
______________________________________ Signature: Name: Tel.: Fax.: E-mail:
33
MODELO DE PACKING LIST PARA RECEBIMENTO DE DOAO

PACKING LIST DONATION
Item
Quant
Description
Box number
Total
DONATION WITHOUT COMMERCIAL VALUE
Signature: Name: Tel.: Fax.: E-mail:
34
MODELO DE INVOICE PARA RECEBIMENTO DE AMOSTRAS

INVOICE
SAMPLES WITHOUT COMMERCIAL VALUE
Number: Date:
Consignee: Fundao Oswaldo Cruz/MS Av. Brasil. 4.365 Rio de Janeiro/BRASIL CEP: 21040-900 Notify: Tel: Item Quant Description Unit (US$) Total (US$)
- WITHOUT COMMERCIAL VALUE Total US$
_____________________________ Signature: Name: Tel.: Fax.: E-mail:
35
MODELO DE PACKING LIST PARA RECEBIMENTO DE AMOSTRAS

PACKING LIST
SAMPLES WITHOUT COMMERCIAL VALUE
Item Quant Description
Box number
_________________________ Signature: Name: Tel.: Fax.: E-mail:
36
7 - MODELO DE CARTA DE DOAO

A presente carta e doao atesta, para fins alfandegrios, que o carregamento sob o conhecimento de embarque nmero ________________________ consiste
(nome do doador)
em doao
feita por ____________ Oswaldo Cruz.
_____________________ em benefcio da Fundao
Os bens includos no carregamento esto listados abaixo. A doao feita sem custos para a instituio beneficiria.
Lista itemizada dos bens Item Quantidade Descrio
_______________________________ (cidade e data)
_______________________________ (nome completo e ttulo)
37
8 - SOLICITAO DE REMESSA INTERNACIONAL - EXPORTAO

SOLICITAO DE REMESSA INTERNACIONAL - EXPORTAO Solicitamos autorizao para exportao da mercadoria abaixo caracterizada, conforme as informaes que se seguem: 1 EXPORTADOR Solicitante Unidade Projeto de Pesquisa Coordenador Telefone / Fax E-mail 2 CONSIGNATRIO Nome Endereo Pas/Cidade CEP Contato Tel e Fax E-mail 3 - INFORMAES SOBRE A MERCADORIA Item Quantidade Descrio detalhada da mercadoria
Peso lquido: Tipo de embalagem: Perecvel: ( (
) SIM ) NO
Dimenses: Total de volumes: Acondicionamento:
4 - MODALIDADE DO EMBARQUE: Entrega no destino final: ( ) Retirada no aeroporto de destino: ( ) Obs.: Na modalidade Entrega no destino final - haver um custo adicional, bem como o tempo decorrido poder ser superior 05 dias teis. 5 - LOCAL DE PAGAMENTO DAS DESPESAS (Frete, honorrios, taxas, etc...) ORIGEM ( Requisitante ) DESTINO ( )
Ordenador de despesa
______________________________ Carimbo e assinatura
_________________________________ Carimbo e assinatura
38
9 - MODELO DE DECLARAO PARA EXPORTAO DE MATERIAL QUE NO OFERECE RISCO SADE HUMANA (Ingls)
(Imprimir com o logo da instituio)
TO WHOM IT MAY CONCERN
The _____________________________being shipped are not infectious, radioactive, toxic nor inflammable and do not constitute any risk to human health. It is material designated to scientific research without commercial value, to be sent to:
Institution: Address: Country: Telephone: Fax: Person of Contact:
Rio de Janeiro, ____ de ___________ de ______
Signature
39
MODELO DE DECLARAO PARA EXPORTAO DE MATERIAIS QUE NO OFERECEM RISCO SADE HUMANA (Portugus)
DECLARAO
Declaro
para
os
devidos
fins
que
_________________________________no
so
considerados infecciosos, radioativos, txicos, inflamveis ou contagiosos, no oferecendo qualquer risco sade humana. Trata-se de material, destinado a pesquisa cientfica, sem valor comercial, a ser remetido para:
Instituio: Endereo: Pas: Telefone: Fax: Pessoa de contato:
Rio de Janeiro, ____ de ________de ________
Assinatura e carimbo.
40
10 - MODELO DE CERTIFICADO TSCA - TOXIC SUBSTANCES CONTROL ACT- EXPORTAO (materiais que no esto sujeitos lei de
substancias txicas controladas e que no oferecem risco sade humana em
TOXIC SUBSTANCES CONTROL ACT CERTIFICATION (TSCA)
DATE:_____/______/______.
(CHECK ONE SECTION ONLY)
I CERTIFY THAT ALL CHEMICAL SUBSTANCES IN THIS SHIPMENT COMPLY WITH ALL APPLICABLE RULES OF ORDERS UNDER TSCA AND THAT I AM NOT OFFERING A CHEMICAL SUBSTANCE FOR ENTRY IN VIOLATION OF TSCA OR ANY APPLICABLE RULE OR ORDER THERE UNDER.
I CERTIFY THAT ALL CHEMICALS IN THIS SHIPMENT ARE NOT SUBJECT TO TSCA.
COMPANY NAME:
COMPANY ADDRESS: AUTHORIZED NAME:
AUTHORIZED SIGNATURE:
TITLE/DEGREE:
AWB N
IF TGE CERTIFIER IS UNSURE IF THEIR CHEMICALS FALL UNDER THE TSCA CATEGORY, CONTACT THE ENVIROMENT PROTECTION AGENCY: TSCA ASSISTANCE OFFICE (0800)4249065 OR (202) 554-1404.
41
11 - SOLICITAO DE ANUNCIA EM LICENCIAMENTO DE IMPORTAO PESQUISA E ENSAIOS CLNICOS Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria
Gerncia de Pesquisa e Ensaios Clnicos Anexo IV - Formulrio de Solicitao de Anuncia em Licenciamento de Importao.
01. Nmero do LI: * 03. Interessado: 04. Nmero do CE: __________/_____ 05. Ttulo do Estudo (N do Protocolo): 06. Pesquisador(es) Principal(is): 07. Centro(s) Onde Ser Realizada a Pesquisa: 08. Informaes sobre o(s) Produto(s)
Produto Apresentao Via de Administrao Dose Diria Unidades Utilizadas por Dia Quantidade Solicitada neste LI Quantidade Necessria At o Trmino do Estudo
02. Data: *
09. Apresenta documento comprobatrio de cumprimento da RDC 68/03 e 305/02 Sim ( ) No se aplica ( ). 10. Previso da Durao do Tratamento: 11. Previso do Nmero de Pacientes no Brasil: 12. Previso do Nmero de Pacientes em cada Centro: 13. Primeira Importao? ( ) Sim ( ) No 14. Se no, Informar o Nmero dos LIs Anteriores e a Quantidade Importada: 15. Medicamento Controlado? ( ) Sim
* no preencher ____________________________________
( ) No
Assinatura do Responsvel
42
12 - PETIO/TERMO DE RESPONSABILIDADE - IMPORTAO

(MATERIAL DE QUALQUER NATUREZA, PARA PESQUISA CIENTFICA E TECNOLGICA)
PROTOCOLO ANVISA ANEXO II N DATA: PETIO/TERMO DE RESPONSABILIDADE IMPORTAO DESTINADA PESQUISA CIENTFICA E TECNOLGICA 1 As pessoas Jurdica/fsica abaixo relacionadas declararam que o(s) material(ais) do processo abaixo sero utilizados nica e exclusivamente para o desenvolvimento de pesquisa cientfica e tecnolgica em territrio nacional. Referencia processo n: LI/LSI n AWB BL CTR N URF de despacho
URF de entrada Terminal Alfandegrio:
Especificao quanto ao transporte e armazenagem (Temperatura, luminosidade, umidade)
2 So informaes relacionadas importao: a) Pesquisador (nome completo):
b) Instituio cientfica/tecnolgica onde se desenvolver a pesquisa (nome e endereo): Fundao Oswaldo Cruz/MS Laboratrio (preencher o nome do laboratrio) Avenida Brasil, 4.365 Manguinhos/RJ Tel.: (preencher nmero do telefone) c) Ttulo da Pesquisa:
Os abaixo-assinados assumem perante este rgo inteira responsabilidade pela sade individual e coletiva e ao meio ambiente decorrentes da alterao da finalidade declarada para o ingresso do material no territrio nacional:
RG/CPF: Nome do pesquisador: Assinatura:
RG/CPF: Nome do responsvel pela instituio: Assinatura:
Importador: Fundao Oswaldo Cruz/MS CNPJ: 33.781.055/0001-35 Rio de janeiro, / /

43
13 - PETIO/TERMO DE RESPONSABILIDADE EXPORTAO

(MATERIAL DESTINADO PESQUISA CIENTFICA E TECNOLGICA)
PROTOCOLO ANVISA N DATA: ANEXO III PETIO/TERMO DE RESPONSABILIDADE EXPORTAO DESTINADA A PESQUISA CIENTFICA E TECNOLGICA 1 As pessoas Jurdica/fsica abaixo relacionadas declararam que o(s) material(ais) do processo abaixo sero utilizados nica e exclusivamente para o desenvolvimento de pesquisa cientfica e tecnolgica. Referencia processo n: RE/RES n: N do CE ou documento que tenha autorizado a pesquisa (qdo couber): Relao dos materiais a serem exportados: Nome do material Quantidade Conservao
2 So informaes relacionadas exportao: a) Pesquisador (nome completo):
b) Instituio cientfica/tecnolgica de vinculao do pesquisador (nome e endereo)
c) Instituio cientfica/tecnolgica onde se desenvolver a pesquisa (nome e endereo):
d) Ttulo da Pesquisa:
Os abaixo-assinados assumem perante este rgo inteira responsabilidade pelas informaes prestadas.
RG/CPF: Nome do pesquisador: Assinatura:
RG/CPF: Nome do responsvel pela instituio: Assinatura:
CNPJ: 33.781.055/0001-35 Importador: Fundao Oswaldo Cruz/MS Rio de janeiro, / /

44
14 - MODELO DE CERTIFICADO ZOOSANITRIO INTERNACIONAL

Anexo XXVI - CERTIFICADO ZOOSANITRIO INTERNACIONAL International Animal Health Certificate 1. IDENTIFICAO DO(S) ANIMAL(AIS) N. : /2010 Animal(s)Identification RAA PELAGEM OU PLUMAGEM SEXO ESPCIES Species Breed Coat and distinguishing marks Sex
2. INFORMAES DO PROPRIETRIO E informations): NOME (name): ENDEREO (address); DESTINATRIO (shipped to):
TRNSITO (Animals owner and
transit
ENDERO DO DESTINATRIO (complete address): MEIO DE TRANSPORTE: EMPRESA/VO: ____________ DATA:________________ 3. INFORMAES SANITRIAS (health informations): VACINAO LABORATRIO: PARTIDA:________ DATA:_______ VALIDADE:_____ OBS: EXAMES COMPLEMENTARES (complementare exams):
INFORMAES COMPLEMENTARES (Additional informations): O Veterinrio Oficial que abaixo subscreve, certifica que o(s) animal(ais) , acima relacionado(s) foi (foram) por ele examinado(s) de acordo com o que dispe a LEGISLAO DE DEFESA SANITRIA ANIMAL DO BRASIL (Decreto Federal N 24548/34) e no apresenta(m) sinais clnicos de doenas infecto-contagiosas e parasitrias , prprias da espcie , na data da emisso deste documento , vlido por 10 ( dez ) dias. The undersigned , Official Veterinary , certifies that the animal(s) listed above has (have) been examined by him according to the ANIMAL SANITARY DEFENSE LEGISLATION OF BRASIL ( Federal Decret 24548/34 ), and shows no clinical signs of contagious , infectious and parasitc diseases , proper of the species , as of the emission of this document , valid only 10 ( ten ) days).
Local e data ______________________________________________
Carimbo e Assinatura do Veterinrio Oficial(Stamp and signature of Official Veterinary)
MINISTRIO DA AGRICULTURA E DO ABASTECIMENTO DELEGACIA FEDERAL DA AGRICULTURA EM SERVIO DE VIGILNCIA AGROPECUARIA - CERTIFICADO VIA.
45
15 - MODELO DE CERTIFICADO FITOSSANITRIO
Anexo VII - CERTIFICADO FITOSSANITRIO N PHYTOSANITARY CERTIFICATE N

De: Organizao Nacional de Proteo Fitossanitria do BRASIL
From: National Plant Protection Organization of BRAZIL Para: Organizao (es) Nacional (is) de Proteo Fitossanitria de_________________________________ To: National Plant Protection Organization(s) of
Descrio do Envio / Description of Consignment
1. Nome e endereo do exportador Name and address of exporter 3. Meio de transporte declarado Declared means of transport 6. Nome do produto, nmero e descrio da mercadoria e marcas distintivas. Name of product, number and description of packages and distinguishing marks 2. Nome e endereo declarado do importador Declared name and address of importer 4. Lugar de origem Place of origin 7. Nome botnico Botanical name 5. Ponto de entrada Place of entry 8. Quantidade declarada Declared quantity
9. Pelo presente, certifica-se que as plantas, produtos vegetais e outros artigos regulamentados descritos aqui foram inspecionados e/ou analisados de acordo com os procedimentos oficiais adequados e so considerados livres de pragas quarentenrias especificadas pela parte contratante importadora e que cumprem os requisitos fitossanitrios exigidos por esta, incluindo os relativos s pragas no-quarentenrias regulamentadas.
This is to certify that the plants, part of plants or products or other regulated articles described herein have been inspected and/or tested according to appropriate official procedures and are considered to be free from quarantine pests specified by the importing contracting party and to conform with current phytosanitary requirements of the importing contracting party, including those for regulated non-quarantine pests.
Declarao Adicional / Additional Declaration Tratamento de Desinfestao ou Desinfeco / Disinfestations or Disinfection Treatment
10. Tratamento / Treatment 12. Concentrao Concentration 11. Produto qumico (ingrediente ativo) Chemical (active ingredient) 13. Durao e Temperatura 14. Data Duration and Temperature Date Dados dos Responsveis / Responsible Information 16. Lugar de expedio 17. Data Place of issue Date 18. Nome do oficial autorizado Name of authorized certification official 19. Assinatura do oficial autorizado Signature of authorized certification official 20. N de registro Number of register
15. Selo da organizao Stamp of organization
46
16 - DECLARAO PARA EXPORTAO DE MATERIAL BIOLGICO DE ORIGEM ANIMAL FIXADO EM FORMOL, LCOOL OU GLUTARALDEDO PARA O BRASIL
DECLARATION FOR EXPORT OF BIOLOGICAL MATERIAL ORIGINATED FROM ANIMAL SOURCE PRESERVED IN ALCOHOL, FOMALDEHYDE OR GLUTARALDEHYDE TO BRAZIL 1. IDENTIFICAO DA MERCADORIA E DA INSTITUIO EXPORTADORA Identification of the Product and of the Exporter Institution
PAS DE ORIGEM : ..................................................................................................................................... Country of Origin INSTITUIO DE ORIGEM (NOME E ENDEREO):............................................................................................ Institution of Origin (Name and address) RESPONSVEL PELO PRODUTO NA INSTITUIO DE ORIGEM:.......................................................................... Responsible for the product at the Institution of Origin DESCRIO DETALHADA DO PRODUTO: ....................................................................................................... Product detailed description QUANTIDADE: ........................................................................................................................................... Quantity FINALIDADE: ............................................................................................................................................. Purpose 2. IDENTIFICAO DA INSTITUIO IMPORTADORA Identification of the Importer Institution
INSTITUIO DE DESTINO (NOME E ENDEREO): .......................................................................................... Institution of Destination (Name and address) RESPONSVEL PELO PRODUTO NA INSTITUIO DE DESTINO:......................................................................... Responsible for the product at the Institution of Destination 3. FORMA DE PRESERVAO Chemical Preservative Compound
( ) LCOOL/Alcohol....... % ( ) FORMOLDEDO/Formaldehyde ...... % ( ) GLUTARALDEDO/Glutaraldehyde......% Os materiais preservados em lcool em concetrao inferior a 70%, glutaraldedo inferior a 2%, formoldedo inferior a 10%, ou fixados em outro meio no esto isentos da apresentao de autorizao prvia de importao e de certificado sanitrio internacional. The products preserved in alcohol in concentration lower than 70%, glutharaldehyde lower than 2%, formaldehyde lower than 10%, or preserved in another substance must present import permit and international sanitary certificate.
Local e Data/ Place and date
...................................................
......................................................
Assinatura do importador/Representante legal Signature of the importer /Legal representative
........................ . ...........................
Assinatura do exportador Signature of the exporter
47
17 - MODELO DE GUIA DE REMESSA DE ESPCIMES
Ministrio da Sade FIOCRUZ FUNDAO OSWALDO CRUZ INSTITUTO Laboratrio Coleo
Sigla Coleo n serial /ano
GUIA DE REMESSA DE ESPCIMES - MODALIDADE

INVOICE OF SPECIMENS
Pg. 1 de 1
Emitida: dia/ms/ano
Emitted: day/month/year
Nome: Instituio: Vigncia Nmero de volumes:

Number of packages
Autorizado por: Embalado por: Forma de envio:
Discriminao: Discrimination:
Mtodo de preservao e nmero de exemplares
N Coleo
Gen. sp.
Status Tipo
N de Campo
Recebi o material relacionado acima em perfeito estado de conservao e integridade, exceto o descriminado a seguir:_________________________________________________________________
Received the material related above in perfect state from conservation and integrity, except the acquitted one to follow:________________________________________________________________
Assinatura
Signature
Data
Date
* Declaro concordar com as normas gerais no verso.

I agree to abide the general norms as set down on the reverse side of this form.
FAVOR ASSINAR E RETORNAR UMA CPIA

48
NORMAS DE EMPRSTIMO DE MATERIAL DAS COLEES ZOOLGICAS DA FUNDAO OSWALDO CRUZ (FIOCRUZ)
1. O solicitante compromete-se a devolver o material em boas condies ao trmino do perodo de emprstimo determinado nesta guia de remessa, exceto em caso de renovao aprovado pelo(a) curador(a).
1.a. A presente Guia de Remessa deve ser encaminhada em 4 vias rubricadas pelo curador no campo Autorizado por a primeira para ser anexada ao processo no SIEX, a segunda para acompanhamento do material zoolgico na embalagem, a terceira para arquivo na instituio de destino e a quarta para ser assinada pelo destinatrio e devolvida para a coleo remetente, conforme link da VPPLR: HTTP://www.castelo.fiocruz.br/vpplr/laboratorio_referencia/formulario.php. 2. Emprstimos no devem ser transferidos sem prvia autorizao do(a) curador(a). 3. Disseces ou quaisquer preparaes do material somente podero ser realizadas aps AUTORIZAO POR ESCRITO do(a) curador(a) e todo material produzido tais como lminas de microscpio devem ser retornados Coleo (Sigla). Espcimes no devem ser analisados sob microscopia eletrnica de varredura sem autorizao prvia especfica. Qualquer rtulo associado ao material no pode ser removido, alterado ou substitudo. 4. Colocar etiquetas de atualizao taxonomica (nome de txon, nome do determinador, data) em cada frasco, lmina, ou alfinete, antes da devoluo do material. Manter a etiqueta original do material. 5. Citar na publicao a origem do material estudado e o nmero de catlogo (e acrnimo correspondente coleo) dos lotes ou espcimes utilizados. 6. Agradecemos a gentileza do envio de uma cpia do trabalho publicado a Coleo (Sigla).
REGULATIONS REGARDING THE OF LOAN OF MATERIAL FROM ZOOLOGICAL COLLECTIONS OF FUNDAO OSWALDO CRUZ (FIOCRUZ)
1. The borrower agrees to return the material in good condition at the end of the period stated on the loan form, unless renewal or extension approved by the curator. 1a. This materials is necessary three signed (one: copy to be signed returned to collection; two: copy to be retained by addresser; three: copy to be used as return receipt). 2. Loans are not to be transferred without prior approval of the curator 3 No dissection or preparation may be undertaken without specific approval of the curator, and all mounts or microscopic slides will be returned to the Collection (Acronym). Specimens should not be coated for SEM without specific approval. Any label associated with the material may not be removed, altered or replaced. 4 To place labels of identification (name of txon, name of the determinador, dates) in each specimen, bottle or blade, before the devolution of the material. 5. In publications, cite the origin of the material examined and the catalogue number, if any, of all specimens studied or illustrated. 6 The Collection (Acronym) requires a copy of any published result deriving of the use of this material.
49
18 - MODELO DE REQUERIMENTO PARA SOLICITAO DE AUTORIZAO DE IMPORTAO DE ANIMAIS VIVOS.
REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTRIO DA AGRICULTURA PECURIA E ABASTECIMENTO SECRETARIA DE DEFESA AGROPECUARIA DEPARTAMENTO DE SADE ANIMAL
REQUERIMENTO PARA SOLICITAO DE AUTORIZAO DE IMPORTAO DE ANIMAIS VIVOS, MATERIAL DE MULTIPLICAO ANIMAL, MICRO-ORGANISMOS, PRODUTOS DE ORIGEM ANIMAL OU MATERIAL BIOLGICO DE ORIGEM ANIMAL NO DESTINADOS ALIMENTAO HUMANA OU ANIMAL
Ao: Senhor Chefe do Servio de Sanidade Agropecuria SEDESA / SFA / UF, em (Unidade da Federao) Solicito autorizao para importao da mercadoria caracterizada neste requerimento, tendo em vista o Decreto n 24548, de 03 de julho de 1934, o Decreto N 5741 de 30 de maro de 2006 e a Instruo Normativa n 01 de 14/01/2004, e para o referido fim presto as informaes que se seguem:
4.
IDENTIFICAO DA MERCADORIA
( ) Animal Vivo (especificar espcie, raa/linhagem, sexo, ler item 1.1 para preenchimento)
( ) Material de Multiplicao Animal (especificar o material, espcie, raa/linhagem, ler item 1.2 para preenchimento)
( ) Produto de Origem Animal ou Material Biolgico de Origem Animal no destinados ao consumo humano ou animal (especificar espcie de origem, forma de obteno, processamento e forma de preservao, ler item 1.3 para
preenchimento)
( ) Micro-organismo ou outro agente de interesse veterinrio (ler item 1.4 para preenchimento):
A mercadoria relacionada nesse requerimento geneticamente modificada ou obtida a partir de animais geneticamente modificados? ( ) Sim ( ) No Quantidade (ler item 2 para preenchimento): Finalidade (ler item 3 para preenchimento):
NMERO DO LICENCIAMENTO DE IMPORTAO (LI):
5.
IMPORTADOR
50
NOME OU RAZO SOCIAL: CGC/CNPJ: ENDEREO: CIDADE/ESTADO: TELEFONE/FAX: EMAIL:
6.
EXPORTADOR
NOME OU RAZO SOCIAL: CGC/CNPJ: ENDEREO: CIDADE/ESTADO/ PAS: TELEFONE/FAX: EMAIL:
7.
ESTABELECIMENTO DE ORIGEM
NOME OU RAZO SOCIAL: CGC/CNPJ: ENDEREO: CIDADE/ESTADO: TELEFONE/FAX: EMAIL:
8.
ESTABELECIMENTO DE DESTINO (Destino Final)
NOME OU RAZO SOCIAL: ENDEREO: CIDADE/ESTADO/PAS: TELEFONE/FAX: EMAIL:
9.
TRANSPORTE
MEIO DE TRANSPORTE: EMPRESA AREA - N DO VOO / NOME DO NAVIO: PAS DE ORIGEM: PAS EXPORTADOR: PAS DE TRNSITO (QUANDO HOUVER): UNIDADE/SERVIO DE VIGILNCIA AGROPECURIA INTERNACIONAL DE INGRESSO NO BRASIL: LOCAL DE DESEMBARAO NO BRASIL: TERMO DE RESPONSABILIDADE TCNICA PELA QUARENTENA (QUANDO NECESSRIO) EU,
CRMV N
DECLARO QUE ASSUMO A FUNO DE RESPONSVEL TCNICO PELA QUARENTENA DOS ANIMAIS ESPECIFICADOS NESTE REQUERIMENTO E RESPONSABILIZO-ME PELO CUMPRIMENTO DE TODAS AS INFORMAES REFERENTES A OCORRNCIAS SANITRIAS E BITOS (QUANDO HOUVER), ALM DE FORNECER, POR MEIO DE ATESTADOS, OS RESULTADOS DE ENSAIOS LABORATORIAIS, VACINAES, TRATAMENTOS, DENTRE OUTRAS INFORMAES QUE FOREM REQUERIDAS PELO MAPA.
Estabelecimento para Isolamento/Quarentena (Destino Imediato):

ENDEREO: CIDADE/ESTADO: TELEFONE/FAX:
51
EMAIL:
ASSINATURA:
________________________________________________________________________
10. CONTATO PARA ESCLARECIMENTOS E OUTROS FINS:
( ) O IMPORTADOR ( ) REPRESENTANTE LEGAL ( ) OUTRO:
NOME OU RAZO SOCIAL: ENDEREO: CIDADE/ESTADO: TELEFONE/FAX: EMAIL:
11. DOCUMENTOS ANEXOS OU A SEREM ANEXADOS

11.1. ( 11.2. ( 11.3. ( 11.4. ( ( 11.5. ( 11.6. ( 11.7. ( 11.8. ( ) CPIA DA FATURA PR-FORMA IDENTIFICANDO A MERCADORIA OU ( ) DECLARAO DE DOAO
) CPIA DA PROCURAO PASSADA PELO IMPORTADOR, QUANDO ESTE DELEGAR PODERES A UM REPRESENTANTE LEGAL ) LICENA DE IMPORTAO DO IBAMA ) DECLARAO DE HABILITAO DA QUARENTENA PELO SEDESA / SFA OU ) DOCUMENTAO REFERENTE ESTAO QUARENTENRIA DE CANANIA ) LICENCIAMENTO AMBIENTAL DE QUARENTENA PARA ANIMAIS AQUTICOS ) PARECER ZOOTCNICO EMITIDO PELO DEPROS OU SEPDAG (QUANDO COUBER) ) PARECER DA UNIO BRASILEIRA DE AVICULTURA UBA (QUANDO COUBER) ) EXTRATOS DE PARECER TCNICO DA COMISSO TCNICA NACIONAL DE BIOSSEGURANA (CTNBIO) FAVORVEL IMPORTAO DE ANIMAIS GM, OGM OU SEUS DERIVADOS, SE APLICVEL
11.9. ( 11.10. ( 11.11. ( 11.12. (
) RESUMO DO PROJETO DE PESQUISA QUE ESPECIFIQUE A UTILIZAO E DESTINAO DO MATERIAL IMPORTADO ) PROTOCOLO OU FLUXOGRAMA LABORATORIAL QUE ESPECIFIQUE A UTILIZAO E DESTINAO DO MATERIAL IMPORTADO ) COMPROVAO DE CADASTRO DE PESSOA JURDICA ) TERMO DE RESPONSABILIDADE QUANTO SEGURANA, CONSERVAO, UTILIZAO DO MATERIAL, ENDOSSADO POR RESPONSVEL PELA INSTITUIO DE DESTINO
11.13.
) DECLARAO QUE A MERCADORIA DE RISCO PARA EEB NO SER UTILIZADA PARA CONSUMO OU INOCULAO EM ANIMAL,
SER DESTINADA EXCLUSIVAMENTE UTILIZAO IN VITRO E SER INATIVADA E DESTRUDA PREVIAMENTE AO DESCARTE
11.14. ( ) OUTROS: ESPECIFICAR: ......................................................, ............ DE ................................. DE .................
____________________________________________________________
NOME E ASSINATURA DO REQUERENTE / REPRESENTANTE LEGAL
52
19. TERMOS DE COMRCIO EXTERIOR

Ad Valorem: Termo latino usado para significar sobre o valor. Taxa ad valorem: percentual cobrado sobre o valor FOB da mercadoria, normalmente complementar ao frete bsico, quando trata-se de mercadoria de alto valor, exemplo, pedras ou metais preciosos. All risks: Todos os Riscos, clusula de contrato de seguro, cobrindo todos os riscos normais de carga durante o seu transporte e trnsito. AWB AIRWAY BILL: Conhecimento Areo de Embarque. Este documento tem a finalidade de provar que a carga foi entregue pelo embarcador ao transportador, servindo como um recibo de entrega da mercadoria. Uma segunda funo do Conhecimento de Embarque Areo evidenciar a existncia de um contrato de transporte entre o usurio e o transportador. Alm disso, pode servir tambm como fatura de frete, contendo dados da mercadoria, descrio do vo, tipos de tarifa e clculo de seu valor e como certificado de seguro, nos casos em que a mercadoria segurada atravs da companhia area. Importante tambm salientar que o AWB um documento no negocivel, ao contrrio dos conhecimentos de embarque utilizados em outros modais. BL / Bill of Lading: Conhecimento de Embarque, Conhecimento Martimo, documento do armador preenchido pelo embarcador e assinado para o comandante ou o agente do navio, confirmando o recebimento de determinada carga a bordo (ou para embarque) e especificando, entre outros vrios detalhes, o frete pago ou a ser pago no destino. , ao mesmo tempo, um recibo de bordo, um ttulo de posse e uma evidncia de contrato de transporte, cujas clusulas esto incorporadas no mesmo. Bonded Warehouse: Armazm alfandegado, armazm onde mercadorias importadas ficam guardadas at que sejam desembaraadas. Booking: Reserva, fechamento. Booking note: Documento emitido por um armador de linha regular ou seu agente e assinado pelo embarcador, comprovando o fechamento de praa para determinado navio. um documento provisrio ao Bill of Lading, que o substituir posteriormente. Breakbulk: 1. Sistema convencional de transporte de carga geral transportada solta e em volumes individuais, diferenciando-se, principalmente, de quando a mesma transportada em containers. 2. Sistema de inspeo de carga usado pelo superintendente de carga, quando os volumes so abertos para tal. Broker: Corretor, agente intermedirio. Bulk cargo: Carga a granel, carga solta e sem qualquer acondicionamento, podendo ser slida ou lquida. Bulk carrier: Graneleiro, tipo de navio especializado no transporte de carga slida a granel, possuindo para isso pores amplos, desobstrudos e de forma especial para "assentar" a carga estivada. Bulk container: Espcie de container com aberturas (escotilhas) no teto, usado para acondicionar carga slida a granel. Bunker: Combustvel para navios, o que, no caso navios a motor, inclui o leo combustvel e o diesel martimo. Bunker surcharge: Sobretaxa de combustvel, adicional ao frete cobrado pelo armador dos embarcadores, em ocasies em que os preos do combustvel esto oscilantes, em termos de porcentagem sobre o mesmo. CKD - Abreviatura de Completely knocked down. Carga desmontada para transporte como mquinas e equipamentos.
53
Cambial: Documento de troca de moeda Car Carrier: Navio tipo roll-on/roll-off, especializado no transporte de automveis, podendo tambm transportar outros veculos equivalentes. Carrier: 1. Transportador, aquele que presta servio de transporte a outros, i.e o armador ou conforme o caso, o afretador. 2. Navio ou veculo destinado de determinado tipo de carga, p. ex. LPG carrier. Carrier Haulage Transporte terrestre do armador, diz-se de quando cuidar do transporte terrestre da mercadoria at o seu destino se assim contratado com o embarcador ou o consignatrio. Cartage: 1. Carreto, transporte curta distncia. CCA: Carta de Correo. Chamber of Commerce: Cmara de Comrcio, associao de importadores e exportadores com o objetivo principal de desenvolver o comrcio entre si. Charter: 1. Afretamento, aluguel de navios ou aeronaves por tempo ou viagem, mediante preo e condies estabelecidos pelo Contrato de Afretamento. Claim: Reclamao, reivindicao. Classification Society: Sociedade Classificadora, entidade de abrangncia internacional encarregadora de classificar e registrar navios de acordo com o seu tipo, construo, propulso, maquinaria, etc., e expedir certificados de borda-livre, tanto em nome de armadores privados como de governos. Durante toda a "vida" de um navio, tais entidades mantm vistorias contnuas com o objetivo de verificar se o mesmo se mantm dentro de sua classificao original. Clean (on board) Bill of Lading: Conhecimento de Embarque Limpo (o bordo), diz-se de tal documento quando nenhuma resolva ou anotao quanto ao estado da carga recebida a bordo encontrada no mesmo, sendo o normalmente exigido pelos importadores nas cartas de crdito. Clearance: liberao, desembarao (aduaneiro). Collect: Cobrana, ato de se cobrar um dbito, pagamento a ser efetuado no destino da carga. Commercial Invoice Fatura comercial Common carrier: Diz-se de um transportador martimo de linha regular e assim reconhecido por todos os outros do seu ramo. Conference: = Freight Conference: Conferncia de Frete, associao de armadores que exploram linhas regulares de navegao, com o objetivo de estabelecer regras fixar taxas do freto iguais entre si, para cada rota em que operam. Consignee: Consignatrio. Aquele ao qual uma mercadoria consignada ou destinada. p.ex. o importador. Consolidation: Consolidao. Diz-se do agrupamento de lotes pertencentes a diferentes embarcadores para formar uma nica carga. Container: 1. contentor, grande caixa ou recipiente metlico no qual uma mercadoria colocada (estufada ou ovada), aps o que o mesmo fechado sob lacre (lacrado) e transportado no poro ou convs de um navio para ser aberto (desovado) no porto ou local de destino. Copy not negotiable: Cpia no negocivel, geralmente do Conhecimento de Embarque original a qual, essa, sim, pode ser negociada. Correction Advise: Aviso de Correo. Aviso expedido pelo armador ao seu agente notificando alguma, alterao de dados no conhecimento de embarque ou outro documento.
54
Cubagem: Medio espacial ou cbica da carga, que substitui o peso no clculo do frete de cargas leves e volumosa. Customs: Alfndega, aduana, escritrio ou edifcio da Agncia da Receita Federal nos portos e aeroportos, encarregada de fiscalizar a entrada, trnsito e sada de mercadorias do pas, bem como coletar impostos da oriundos e liberar os navios e aeronaves na chegada a sada dos portos e aeroportos. Custom broker: Despachante aduaneiro. Pessoa ou firma encarregada de despachar (desembaraar) as cargas junto alfndega, tanto as de importao como as de exportao em nome dos importadores e exportadores. Damaged: Danificado. Diz-se da mercadoria ou sua embalagem j quando recebida nestas condies para embarque ou quando constata-se o dano somente no desembarque da mesma. Dangerous goods: Carga perigosa. p. ex. explosivos, inflamveis, corrosivos, etc. para cujo manuseio transporte existe uma srie de regulamentos internacionais. Deadline: Prazo limite para depositar os conteineres a serem embarcados. Demurrage: 1. sobrestadia, multa ou indenizao paga pelo afretador ao armador, por ter o primeiro ultrapassado o prazo estipulado num Contrato de Afretamento por viagem, operaes de carregamento e/ou descarga do navio. 2. Tal reteno do navio no porto por tempo alm do concedido para descarga. Door to door: Carga coletada na porta do embarcador e entregue na porta do comprador. Porta a porta. Draft: 1. calado, a distncia graduada em metros (ou decmetros) ou ps (e polegadas), medida da quilha do navio a linha d'gua observada no momento de sua leitura. 2. Tal distncia assim graduada em escala prpria, indicando a capacidade de imerso do casco do navio. 3. Espelho de documentos a serem confeccionados. Ex.: B/L; faturas etc. 4. Tambm saque ou cambial, ordem de pagamento (Noronha, Durval de, Dicionrio Jurdico - Observador legal Editora Ltda., 1998) Drawback: Termo usado para a importao de matrias primas com favorecimento ou iseno de impostos de importao, com a condio destas serem usadas como componentes de produtos para exportao. Dry-cargo container : Tipo de container convencional, usado para carga seca, existindo nas medidas de 20 e 40 ps, sendo o mais comumente encontrado e manuseado no comrcio internacional atualmente. Duty (pl. duties) 1. obrigao, dever. 2. taxa. p.ex. aduaneira. Endorsement Endosso, transferncia de propriedade, ttulo ou dinheiro atravs de assinatura no verso de um documento. ETA (Estimated Time of Arrival): Data estimada ou prevista da chegada de um navio no porto ou de uma aeronave no aeroporto. ETD (Estimated Time of Departure): Data estimada ou prevista da sada de um navio no porto ou de uma aeronave no aeroporto. ETS =ETD Ex: Prefixo usado para significar "a partir de". Far East : Extremo Oriente, rea convencionada como a incluir a China, Japo, Coria do Coria do Sul, Tailndia, Filipinas e Indonsia. FCL - Full Container Load: "Carga Total de Container", porm usa-se para designar o transporte House to House. Fee:
55
Comisso, honorrio. Fitossanitrio, Certificado - Phytosanitary Certificate: Documento emitido por rgo fiscalizador de produto vegetal (no Brasil o Ministrio da Agricultura). Flag: 1. Bandeira, pavilho. 2. A nacionalidade de um navio ou de uma aeronave em relao bandeira que ostente. Flat rack: Tipo de container aberto, possuindo apenas paredes frontais, usados para cargas compridas ou de forma irregular as quais, de outro modo, teriam de ser transportadas soltas em navios convencionais. Forwarder: Transitrio, despachante; (freight forwarder - agente de carga). Free port: Porto livre. Porto onde as mercadorias podem transitar livremente. I.e.: livres de impostos aduaneiros. Freighter: Navio cargueiro. Full set: Jogo completo. p.ex. de vias de um documento. Gateway: Porto de entrada/sada. Diz-se do ponto (porto, aeroporto ou fronteira). General cargo: Carga geral, carga seca embalada em volumes. p.ex. sacaria, caixas, fardos, etc., podendo ser transportada solta, paletizada ou utilizada em container. Goods: Mercadoria, produto, a carga transportada ou a ser transportada, da qual, em direito martimo, exclu-se animais vivos e carga estivada no convs sem autorizao do embarcador no Conhecimento de Embarque. Gross weight: Peso bruto, peso sem dedues. i.e. includo a embalagem (ou invlucro) mais o contedo, ou ento o veculo mais a carga. Handling: Manuseio, movimentao. Handling charge: Despesas de manuseio ou movimentao de carga. Hazardous: Perigoso, arriscado, prejudicial. lATA (International Air Transport Association): Associao Internacional de Transporte Areo, rgo que regulamenta e coordena o servio de transporte areo internacionalmente. IACS (International Association of Classification Societies): Associao Internacional das Sociedades Classificadoras, rgo cujos membros so as principais sociedades classificadoras do mundo e o qual representa seus interesses a nvel internacional. ICC (International Chamber of Commerce): Cmara Internacional de Comrcio. IMO (International Maritime Organization): Atualmente denominada IMCO, organizao intergovernamental encarregada de promover a segurana no mar, a eficincia da navegao e prevenir a poluio marinha, entre outras coisas. Import License: Licena de Importao, documento expedido pelas autoridades de importao de um pas, autorizando o importador a realizar a sua operao. Inbound: Vindo para dentro, de chegada (navio, etc.). INCOTERMS (International Commercial Terms): Srie de termos relativos a contratos de exportao e importao, instituda pela Cmara de Comrcio Internacional. Conhea os termos Inland: Transporte realizado internamente no pais. Inspection:
56
Inspeo. Insulated container: = refrigerated container. Container refrigerado ou frigorfico, tipo de container isolado e equipado com motor de refrigerao, usado para o transporte de cargas frigorficas ou perecveis. p.ex. carne, pescado frutas, etc. Insurance: Seguro. O contrato ou o risco assumido pelo segurador mediante o pagamento de um prmio pelo segurado. Intermodal transport: Transporte intermodal, um nico servio prestado por diferentes meios ou veculos. p.ex. transporte rodo-martimo. ISO (International Standards Organization): Organizao internacional que estabelece normas e padres tcnicos seguidos internacionalmente, como p.ex. as medidas legais dos containers no comrcio mundial. Lading (Ioading): Carregamento, embarque de carga. Landing: 1. desembarque (de pessoas). 2. descarga (de mercadorias). Lashing: 1. peao, amarrao firme da carga no convs ou poro do navio ou aeronave, para que esta se mantenha segura durante a viagem. 2. o material usado para tal fim. Lay day: = laytime. Estadia, tempo de estadia, o prazo estipulado numa operao de afretamento por viagem, durante o qual o afretador dever realizar normalmente as operaes de carregamento ou descarga do navio, sem ter que pagar sobrestadia ao armador. L/C - Letter of Credit: Carta de Crdito: ordem de pagamento que o importador contrata junto a um banco, a favor do exportador. LCL - Less than container load: "menos que uma carga de container", porm o termo usado quando o container estufado parcialmente pelo armador com o lote do embarcador (junto com outros), e desovado no destino tambm pelo armador, sendo os custos em ambos os casos por conta do embarcador e consignatrio, respectivamente. Liner terms: Termo de contrato de transporte martimo pelo qual o frete inclui todas as despesas de carregamento, estiva e descarga de mercadoria, i.e. tudo isso por conta do armador. Lloyd's: Entidade seguradora inglesa de abrangncia internacional, fundada em 1688 pela associao de seguradores martimos os quais se reuniam no Lloyd's Coffe House, da o seu nome. Loading: Carregamento, embarque de carga. Manifest: Manifesto, documento contendo uma relao de todos os conhecimentos de embarque, com seus principais detalhes, relativa s diversas cargas embarcadas no navio num determinado porto ou numa aeronave num aeroporto. Maritime: Martimo, relativo ao mar ou ao que est prximo ao mar. M/V - Motor vessel: Navio a motor, se diz de um navio movido a motor de combusto interna (diesel), para, diferenci-lo daquele movido a vapor ou turbina. Net weight: Peso lquido da mercadoria. NVOCC (Non Vessel Operating Common Carrier): Nome que se d a um transitrio de carga o qual, por oferecer um servio completo de transporte aos seus clientes, equiparado a um armador embora no opere nem possua navios. On carriage: Num Conhecimento de Embarque significa um transporte adicional quele ora sendo contratado. i.e. transbordo. Open top container:
57
Tipo de container sem teto, o qual coberto com lona, usado para cargas cuja altura excede aquela de um container convencional ou que s possam ser carregadas do alto. Ovao: Ato de por carga em container. Owner: Armador. Pallet: Espcie de bandeja ou estrado de madeira, com orifcios para encaixe dos garfos das empilhadeiras, sobre o qual a carga posta, presa e transportada at o destino. Payload: Capacidade til de carga, a capacidade comercial de um navio, aeronave, poro ou de um container. Perishable: Perecvel, facilmente deteriorvel. p.ex. certas mercadorias como laticnios, peixe, carne, frutas, etc. Pick Up: Termo usado pra definir o recebimento de um ou mais containers pelo armador da companhia locadora aps a firmao do contrato de arrendamento. 2. Coleta Power of Attorney: Procurao, instrumento legal autorizando algum (ou uma empresa) a agir como procurador ou agente em nome de outro. Proforma: 1. documento preparado pelo agente contendo uma estimativa de custo diverso que o armador ter com a escala de seu navio no porto e a ele enviado para estudos. 2. qualquer outro documento estimativo e provisrio ao definitivo. Purchase: Compra, aquisio de um produto ou o produto adquirido. Quality Certificate: Certificado de Qualidade, documento emitido pelo superintendente de carga, certificando parte interessada, a realizao do controle e apurao da qualidade da mercadoria, embarcada ou descarregada. Reefer: navio ou container frigorfico; tipo de navio com os pores ou cobertas devidamente isolados e equipados para o transporte de carga frigorfica ou perecvel, como carne, frutas, etc., na maioria dos casos paletizada. relativo refrigerao ou frigorificao. Release: Liberao, livramento. RO-RO / Roll On - Roll Off: Tipo de navio com uma rampa na popa ou na proa, por onde veculos (com carga ou vazios) so por ela transportados, entram e saem de bordo diretamente do/para o cais. Said to contain: Dito conter. Expresso inserida num Conhecimento de Embarque significando que o transportador desconhece o contedo da embalagem dos volumes recebidos a bordo. Sample: Amostra, parte ou pea representativa de uma srie ou lote. Sealing: Lacragem, lacrao, o ato ou processo de se fixar um lacre num container, etc. Shipper: Embarcador, aquele que responsvel pelo embarque da mercadoria no meio de transporte, na maioria dos casos sendo seu prprio exportador e o qual contratou o seu transporte com o armador. Stowage: estiva, estivagem: o ato, maneira ou processo de se colocar e arrumar carga a bordo. o custo de tal servio arcado pelo armador ou afretador. Stuffing: Estufamento, enchimento, ova, p.ex. de carga num container. Surveyor: Vistoriador, perito. Supplier: Fornecedor, provedor, abastecedor.
58
Tank container: Container tanque, tipo de container de forma cilndrica, colocado dentro de uma armao com a forma e dimenses idnticas a de um container normal, utilizado para o transporte de carga lquida (inflamvel ou no), existindo nas medidas de 20 e 40 ps. Terminal: Ponto final de embarque e desembarque de cargas e passageiro. O termo pode abranger o porto/aeroporto em si ou um ptio, armazm ou silo situado dentro dessa rea. TEU (Twenty-Foot Equivalent Unit): Termo usado para um container de 20 ps, pelo qual se medida a capacidade de um navio porta containers em unidades equivalentes. THC (Terminal Handling Charge): Capatazia To order: ordem, documento ou ttulo emitido ordem. Trading Company: No Brasil refere-se a uma empresa (principalmente uma sociedade annima de grande porte) que opera exclusivamente no comrcio internacional, exportando/importando mercadorias ou servios por conta prpria ou de terceiros. Transit time: Tempo que o navio leva para completar certo percurso ou viagem. Truck: Caminho, veculo rodovirio para carga. Unitization: Unitizao, o processo usado para facilitar o manuseio e transporte de carga geral, pelo qual os volumes so embaladas ou fixos a dispositivos de unitizao, p.ex. pallet, ou quando so assim juntados num container Voyage: Viagem (de longo curso), ida e/ou vinda de um navio para seu porto ou portos de destino. Cada viagem do navio implica no transporte de uma ou vrias cargas, dependendo do tipo de operao do mesmo, porm este poder eventualmente cobrir uma perna de viagem vazio (em lastro) at o seu porto de carregamento, no caso de afretamento por tempo, algo indesejvel ao afretador. Warehouse: Armazm, depsito para a guarda de mercadorias importadas ou para exportao. Wharf age: capatazia, taxas cobradas pelos portos e aeroportos relativas ao uso das facilidades e instalaes dos mesmos. Worldwide: mundial, aquilo que abrange ou refere-se ao mundo.
59
EQUIPE DO SERVIO DE IMPORTAO E EXPORTAO
LDER DE EQUIPE Paulo Roberto Pereira da Costa pauloroberto@fiocruz.br - Tel.: (21) 3836-2052
Suporte administrativo Filipe Johann Filipe@fiocruz.br - Tel.: (21) 3836-2016
LOGSTICA DE INTERNACIONAL E LIBERAO ALFANDEGRIA Maurcio Sergio M de Oliveira mauriciosergio@fiocruz.br - Tel.: (21) 3836-2025
Marcelo Marques marcelomarques@fiocruz.br Tel.: (21) 3836-2141
Paulo Cezar Miranda paulomiranda@fiocruz.br - Tel.: (21) 3836-2007
Karla e Silva Fernandes karlafernandes@fiocruz.br - Tel.: (21) 3836-2140
Lyvia Vitrio lyvia@fiocruz.br - Tel.: (21) 3836-2023
ANLISE DE PROCESSO E OPERAO CAMBIAL Anna Lcia Cardoso M. da Costa anna@fiocruz.br - Tel.: (21) 3836-2006
Tatiana Lobo Mesquita talome@fiocruz.br - Tel.: (21) 3836- 2053
LOCALIZAO: Pavilho Figueiredo Vasconcelos, sala 114. Telefone: (55) (21) 3836-2052 -Tele-fax Internacional: (55) (21) 3836-2142 Programa: Gesto Viva Subprograma: Gesto de Assessoramento, Coordenao e Logstica em Comrcio Exterior
60

Manual 2011

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual 2011

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

MANUAL DE PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS IMPORTAO & EXPORTAO

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

04 05 06 07 08/09 10 11 12 13 14 15 16/17 18 19 20/21 22/23

IV. V. VI. VII.

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

I - IMPORTAO COM COBERTURA CAMBIAL

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

II - IMPORTAO SEM COBERTURA CAMBIAL

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

III - OUTRAS IMPORTAES

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

IV - EXPORTAO SEM COBERTURA CAMBIAL

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

V - IRRF SOBRE SOFTWARE, DIREITOS AUTORAIS E ETC.

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

VII - RECEBIMENTO DE RECURSOS ORIUNDOS DO EXTERIOR (ORDEM E CHEQUE)

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

VIII - REMESSA EXPRESSA INTERNACIONAL COURIER

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

IX - TERMOS INTERNACIONAIS DE COMRCIO - INCOTERMS

DDP - Delivered Duty Paid

Destino determinado (Local)

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

X - MODALIDADES DE PAGAMENTOS NO COMRCIO EXTERIOR

Remessa sem saque ou remessa direta:

Carta de crdito (L/C letter of credit):

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

1 - MODELO DE SOLICITAO DE PROFORMA INVOICE (Ingls)

ESPAO RESERVADO PARA IMPRESSO DO LOGOTIPO DA INSTITUIO

To: Our reference:

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

MODELO DE SOLICITAO DE PROFORMA INVOICE (portugus)

ESPAO RESERVADO PARA IMPRESSO DO LOGOTIPO DA INSTITUIO

Para: Nossa referncia:

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

2 - MODELO DE PROFORMA INVOICE DE IMPORTAO (Ingls)

ESPAO PARA IMPRESSO DO LOGOTIPO DA EMPRESA

Exporter: Address: Zip code: Tel.: E-mail Consignee to:

Proforma No: Date: Validity: Incoterms: Terms of payment:

Description of goods SH/NCM

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

MODELO DE PROFORMA INVOICE - IMPORTAO (em portugus)

ESPAO PARA IMPRESSO DO LOGOTIPO DA EMPRESA

Fornecedor: Endereo: Contato: Tel.: E-mail Consignado a:

Proforma No: Data: Validade: Incoterms: Modal de Pagto:

Manual de Procedimentos Operacionais para Importao e Exportao na Fiocruz

3 - MODELO DE INVOICE DE IMPORTAO (Ingls)

ESPAO PARA IMPRESSO DO LOGOTIPO DA EMPRESA

Invoice No: Date:

Manufacturer: Name: Address: Zip Code - City - Counter: Payment Terms:

Contact: Mr./Ms. Telephone:...................... Fax: E-mail:.