INVITACION PUBLICA No.

04 DE 2012 30 DE MAYO DE 2012 MINIMA CUANTIA DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 Y EL DECRETO 2516 DEL 12 DE JULIO DE 2011 Y EL CAPITULO 5, DEL DECRETO 0734 DE ABRIL 13 DE 2012. 1. JUSTIFICACIN MODALIDAD DE CONTRATACIN: De conformidad con lo preceptuado en el Decreto 2516 de 2011, el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Captulo V del Decreto 0734 de abril 13 de 2012, la modalidad establecida es mnima cuanta por no superar el 10% de la menor cuanta para el ao 2012, en consecuencia invita a las personas naturales y/o Jurdicas, hbiles para contratar con el estado que se encuentran interesadas en suministrar lo determinado a continuacin. 2. OBJETO: Suministro de 600 carns de color y forma segn modelo adjunto, para todos los estudiantes de las doce sedes de la IED el Hato del municipio de Choach, en PVC y porta carn en pasta, cinta col

or verde con texto IED el Hato Choach (Cund.), estampado en color blanco, detallados de la siguiente manera: SEDES EL HATO LA VICTORIA ESCUELA RURAL AGUADULCE ESCUELA RURAL CARTAGENA ESCUELA RURAL EL CURI ESCUELA RURAL LOS LAURELES ESCUELA RURAL LA MESETA ESCUELA RURAL LA PALMA ESCUELA RURAL POTREROGRANDE ESCUELA RURAL QUIUZA ESCUELA RURAL SAN FRANCISCO ESCUELA RURAL YERBABUENA ESPECIFICACIN Desplazarse a cada una de las sedes y tomar la foto a cada estudiante con fondo blanco de mnimo 3 mega pixeles, elaborar los carns en tamao de 5.4 cm de alto por 8.6 cm. de largo, el porta carn en pasta color blanco, con la cintas marcadas segn descripcin del objeto y entregarlos a la Secretara de la Institucin, junto con un archivo en medio magntico que contenga la totalidad de las fotos, debidamente identificadas, por sedes. La Institucin har entrega de un archivo en Excel que contiene los datos de los estudiantes, por sede y grado.

SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE

3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial previsto es de UN MILLON OCHOCIENTOS MIL PESOS ($1.800.000), M/CTE. segn certificado de Disponibilidad No. 020 del 30 de Mayo de 2012, con cargo al rubro presupuestal 2.10, denominado IMPRESOS Y PUBLICACIONES. 3.1. FORMA DE PAGO: El valor que resultare del contrato se cancelar en su totalidad una vez recibido el suministro de los carns a entera satisfaccin de la Institucin, previa certificacin del docente de cada sede de estar en correcto estado de nombres e identidades. Nota: Se aplican los descuentos de reteiva y retefuente, si aplican, y de estampillas departamentales

3.2. PLAZO DE EJECUCION: El plazo para la ejecucin del objeto contractual y la entrega del suministro es de quince (15) das calendario a partir de la publicacin de la carta de aceptacin de la propuesta. 4. CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS 4.1.La Institucin determina que los elementos suministrados sean de calidad demostrada y certificada para garantizar cumplimiento de lo establecido en el contrato y los carns debern ser entregadas en la secretara de la Institucin (Vereda el Hato Municipio de Choach) 4.2.El proponte debe anexar catlogo, fotos o cualquier otro documento que permita identificar el material y calidad de los carns a suministrar. 4.3.PARTICIPANTES Podrn participar todas las personas naturales o jurdicas legalmente constituidas en Colombia, Nacionales o extranjeras, las uniones temporales o consorcios, que cumplan con los requisitos mnimos habilitantes exigidos en esta invitacin y que se encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. El nmero mnimo de participantes es uno (01). El proponente debe afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripcin de la carta de presentacin de la propuesta, que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibicin alguna para contratar. 4.4.ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS Los proponentes debern presentar la propuesta incluyendo la informacin exigida en esta invitacin, teniendo en cuenta las siguientes reglas: La propuesta debe presentarse en forma escrita, en medio impreso y en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompaan y debern ser entregadas dentro del plazo, en original, en sobre cerrado, consecutivamente numeradas, firmadas por el proponente o representante legal, totalmente legibles, enlegajados, con listado del contenido que permita consultar de una manera gil la propuesta, en la Secretaria de la Institucin ubicada en la Vereda el Hato del municipio de Choach, Cundinamarca. La propuesta debe estar suscrita por el proponente o su representante. El proponte debe anexar catalogo, fotos o cualquier otro documento que permita identificar los elementos a suministrar Se debe allegar la propuesta econmica de conformidad con el formato anexo. El proponente debe incluir todos los costos que genere el cumplimiento del contrato. No se aceptan propuestas enviadas por correo electrnico, fax o cualquier otro medio telemtico, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre. Cerrado el proceso, no se admitir modificacin de la propuesta. 4.5.CRITERIOS TECNICOS DE PONDERACIN 4.5.1. FACTOR DE SELECCIN Se tendr en cuenta la oferta ms favorable y/o que oferte el menor precio como lo regla el artculo 5 No. 2 de la ley 1150 de 2007, y 94 de la ley 1474 de 2011. En todo caso la verificacin de los requisitos se har en relacin al precio ms bajo, encaso de no cumplir se seguir con el segundo y as sucesivamente. 4.5.2. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate se decidir como lo establece el pargrafo 1 del artculo 4 del decreto 2516 de 2011.

5. CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA PROPUESTA Son causales de rechazo de las ofertas: a. La presentacin de varias ofertas por parte del mismo proponente para la presente invitacin (por s o por interpuesta persona). b. Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades sealadas por la Constitucin, la Ley y en especial las sealadas en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007. Cuando este hecho sobrevenga en algn proponente, se entender que renuncia a la participacin en el proceso de seleccin y a los derechos surgidos del mismo.

c. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen informacin imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad o induzcan a la Institucin a error, para beneficio del proponente. d. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse o que sean funcionarios de la Institucin, o que formen parte de alguna de sus juntas directivas o sean parientes en segundo grado de consanguinidad o primero de afinidad con miembros directivos, administrativos, docentes o que formen parte de juntas o comits institucionales, o sean inhabilitadas para contratar e. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influir indebidamente en el anlisis de las propuestas, o en el acto de adjudicacin del contrato, o de informarse indebidamente del mismo. f. Cuando se presenten propuestas posteriores a la hora lmite para recepcin de propuestas o en lugar diferente. g. Cuando el proponente no aclare, responda o allegue documentos faltantes o informacin solicitada en la oportunidad perentoria sealada por la Institucin para tal efecto. h. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial, o cuando la propuesta econmica no sea consistente con la propuesta tcnica. i. Aquellas que el valor sea inferior al noventa 90% del presupuesto oficial emitido por la Institucin, y aquellas que a juicio de la Institucin los precios se consideren ficticios. 6. LUGAR Y FECHA PARA PRESENTAR LAS OFERTAS: La oferta deber presentarse de manera fsica .en la oficina de la Secretaria de la Institucin, ubicada en la vereda el Hato del municipio de Choach, en la oportunidad expresada en el cronograma. 7. CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTIVIDAD Publicacin de la invitacin FECHA, LUGAR y MEDIO El da 30 de mayo de 2012, a las 11:00 a.m., en las carteleras de las sedes el Hato y la Victoria y en la pgina web de la Institucin: www.iedelhato.es.tl Fecha de cierre El da 4 de Junio de 2012 a la 1:00 p.m. Recepcin de propuestas Desde las 11:01 a.m. del da 30 de mayo de 2012 hasta la 01:00 p.m. del da 4 de Junio de 2012, en la Oficina de la Secretara de la IED. Publicacin de la evaluacin El da 5 de Junio de 2012 a las 10:00 a.m. en las carteleras de las sedes Hato y Victoria y en la pgina web www.iedelhato.es.tl Traslado para observaciones a El da 5 de Junio de 2012 de 10:01 a.m. hasta las 10:00 a.m. del la evaluacin da 6 de Junio de 2012 en la oficina de la Secretara de la Institucin y en la pgina web www.iedelhato.es.tl Respuesta a observaciones El da 6 de Junio de 2012 a las 11:00 a.m., en la oficina de

Comunicacin de aceptacin de la oferta o declaratoria de desierta

Secretara de la Institucin y en la pgina web www.iedelhato.es.tl El da 6 de junio de 2012 a la 1:00 p.m., en la oficina de la Secretara de la Institucin, en las carteleras de las sedes el Hato y la Victoria y en la web www.iedelhato.es.tl

8. FACTOR DE ESCOGENCIA Y EVALUACIN. De conformidad con lo preceptuado en el Decreto 2516 de 2011, el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, y la dems normas que le sean concordantes, se escoger la propuesta que oferte el menor precio. 9. ADENDAS Las modificaciones de la presente invitacin pblica se realizar mediante ADENDAS numeradas secuencialmente, las cuales formarn parte integral de la presente INVITACION PUBLICA y sern publicadas en la oficina de la Secretara de la Institucin, en las carteleras de las sedes el Hato y la Victoria y en la web www.iedelhato.es.tl, garantizando la publicidad de la informacin contenida en las mismas. Pargrafo. Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el proceso de seleccin tendrn nicamente valor interpretativo. 10.CONFORMACION DEL COMITE EVALUADOR: De conformidad con lo preceptuado en el Pargrafo 3o del artculo 4o del Decreto 2516 de 2011, la verificacin de los requisitos exigidos en la presente invitacin y la respectiva evaluacin de los mismos, se realizar mediante un Comit de Evaluacin el cual se conformar para la presente invitacin pblica, de la siguiente manera: * Por el rector o quien haga sus veces. * Por la secretaria Pagadora. * Por el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo. * El personero de los estudiantes. * Por el docente de la sede principal, delegado al consejo directivo. 11.EVALUACION, VERIFICACION DE LAS PROPESTAS Y REQUISITOS HABILITANTES La IED el Hato, verificar los requisitos mnimos habilitantes nicamente a la oferta que haya presentado el precio ms bajo. De esta verificar los requisitos habilitantes, para lo cual, se tendrn en cuenta las reglas de sub-sanabilidad establecidas en el artculo 10 del Decreto 2474 de 2008, para lo cual se requerir al proponente para que en el trmino de 14 horas subsane. En caso de que este no cumpla con los mismos, proceder a la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el proceso. Para efectos que el proponente elabore su propuesta econmica, deber tener en cuenta los siguientes requisitos: Los precios de la propuesta debern establecerse en la moneda legal Colombiana. Para efectos de la verificacin de los documentos de contenido econmico, la Institucin comparar los precios de cada uno de los items, por el valor total de la propuesta y deber contemplar e incluir en su propuesta todos los costos directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato. Las sumas cotizadas por el proponente, no estarn sujetas a ajustes; igualmente se entender que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrir el Contratista para la ejecucin y cumplimiento del contrato, razn por la cual la Institucin no reconocer costo adicional alguno por este concepto. Si el proponente decide ofrecer descuentos, estos debern incluirse en los precios unitarios. Por tanto, dichos descuentos se mantendrn sobre las cantidades adicionales que se llegaren a requerir durante la ejecucin del contrato. Se verificar que la totalidad de las casillas presenten el valor ofrecido para cada uno de los items, cuya cantidad est indicada en el formulario No. 1 (anexo 1)

1. 2.

3.

4. 5.

6. Lista de cantidades y precios y los valores unitarios coincidan con los subtotales calculados. 7. Todos los valores debern estar ajustados al peso, es decir sin decimales. Para lo cual el proponente deber ajustar al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios propuestos en este formulario y de las operaciones aritmticas a que haya lugar, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximar por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero anterior del peso. Realizadas las verificaciones, y de ser el caso, aplicados las correcciones sealados anteriormente, se verificar que valor econmico de la propuesta no sea superior al 100% del presupuesto oficial estimado, so pena de rechazar la propuesta. 12.REQUISITOS HABILITANTES El oferente presentar personalmente su propuesta a la cual anexar la siguiente documentacin: PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS Carta de presentacin y oferta econmica Carta de presentacin (diligenciar anexos) (diligenciar anexos) Registro nico Tributario (RUT) Certificado de cmara de comercio (Naturales) Fotocopia de la cdula de ciudadana

oferta

econmica

Registro nico Tributario (RUT) Certificado de cmara de comercio (persona jurdica y Naturales)

Fotocopia de la Libreta Militar (hombre menor Certificado de existencia y representacin legal. (si aplica) (persona jurdica) de 50 aos) Fotocopia de la cdula de ciudadana del Certificado de antecedentes Fiscales, de representante legal. Contralora y Disciplinarios (Procuradura) Fotocopia de la Libreta Militar (hombre menor de Pasado Judicial. 50 aos) En caso de prestacin de servicios se adicionan Certificado de antecedentes Fiscales, de Contralora y Disciplinarios (Procuradura) de la estos otros documentos. Persona Jurdica y su Representante Legal Constancia de pago de aportes de Salud. Constancia de pago de pensin ARP. Riesgos profesionales Nota 1: En el evento de que el proponente sea una persona jurdica deber entregar la documentacin solicitada, tanto del representante legal como de la persona jurdica. Nota 2: En el caso de propuestas conjuntas, se deber presentar todos los documentos relacionados de cada uno de los integrantes de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda. En el evento en que uno de los integrantes del consorcio o unin temporal sea persona jurdica deber anexar el certificado de existencia y representacin legal ms la documentacin solicitada anteriormente y la documentacin del representante legal. Nota 3: En el evento que el proponente sea una persona natural deber ser propietario de establecimiento de comercio lo cual se acreditar con el certificado expedido por la cmara de comercio el cual deber haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre establecido en el cronograma para el presente proceso de seleccin. Dado en Choach (Cund.), a los Treinta (30) das del mes de mayo de dos mil doce (2012). ORIGINAL FIRMADO GUILLERMO ANTONIO TORRES CUBILLOS Rector

ANEXO 1 INVITACION PUBLICA No. _______ Ciudad y fecha Seores INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL EL HATO REF: PRESENTACION DE LA PROPUESTA A LA INVITACIN PUBLICA No. _____ El (Los) suscrito (s) obrando en nombre propio y/o representacin de __________________(nombre del proponente) de acuerdo con las reglas de la invitacin de la referencia, presento para su consideracin la siguiente propuesta tcnica y econmica. El (Los) suscrito (s) se compromete (n) en caso de resultar favorecido (s) con la aceptacin de la propuesta a ejecutar el objeto dentro del plazo establecido. El (Los) suscrito (s) declara (n) que no se encuentra incurso en causales de rechazo de la propuesta. Atentamente, ____________ (Nombre del proponente o representante legal) (Cdula de ciudadana o NIT) Direccin Telfono Correo electrnico Anexo los documentos requeridos la invitacin debidamente numerados NOTA: En caso de persona Jurdica para el punto 7 se debe anexar tanto de la Persona Jurdica como del representante legal. ANEXO 2 PROPUESTA ECONMICA

OBJETO CONTRACTUAL ITEM

DESCRIPCION

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

TOTAL COSTO DIRECTO AIU y/o IVA TOTAL DE LA PROPUESTA El valor debe incluir el IVA VALOR TOTAL $ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ____________ (Nombre del proponente o representante legal) (Cdula de ciudadana o NIT) Direccin Telfono