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Junta General de Accionistas Es el Organismo Superior de la Compaa y es la autoridad mxima.

Est facultada para resolver todos los asuntos relacionados con los negocios sociales; correspondindole dictar normas con fuerza obligatoria en lo no previsto por la ley y en el estatuto. FUNCIONES: Son deberes y atribuciones de la Junta General de Accionistas: Nombrar a los vocales principales y suplentes del Directorio y fijar sus remuneraciones. Nombrar al Auditor y fijar su remuneracin Conocer los informes, balances y ms cuentas que el Directorio de la Compaa le someta anualmente a su consideracin, aprobarlos y ordenar su rectificacin . Resolver de conformidad con la orientacin del Directorio acerca del reparto de utilidades. Decidir acerca de la fusin o escisin de la Compaa. Resolver cualquier aspecto que ponga a consideracin el Directorio. Resolver acerca de la disolucin de la Compaa y nombrar el liquidador principal y suplente, as como fijar sus remuneraciones. Disponer que se entablen acciones correspondientes contra los administradores.

GERENTE GENERAL Funciones y Autoridad El Gerente General es el que actuara como representante legal de la empresa, es el encargado de fijar las polticas operativas, administrativas y de calidad. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeo organizacional, ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organizacin. Acta como soporte de la organizacin a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada rea funcional, as como con conocimientos del rea tcnica y de aplicacin de nuestros productos y servicios. Es la imagen de la empresa en el mbito externo e interno, provee de contactos y relaciones empresariales a la organizacin con el objetivo de establecer negocios a largo plazo, tanto de forma local como a nivel nacional Sus principales funciones:

Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin, determinando los factores crticos de xito, estableciendo los objetivos empresa. Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de accin. y metas especficas de la

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Impulsar el desarrollo administrativo de la Institucin y administrar los recursos humanos y materiales para lograr los ms altos niveles de productividad y satisfaccin laboral. Brindar apoyo administrativo a la Institucin mediante la entrega de servicios generales oportunos y de calidad, de acuerdo a las necesidades especficas de cada rea funcional. FUNCIONES: Son deberes y atribuciones del rea Administrativa financiera Proporcionar atencin permanente y oportuna de los diversos servicios para el desenvolvimiento normal de las distintas actividades desarrolladas en todas las reas de la Empresa. Desarrollar el potencial del Talento Humano para lograr efectividad y eficiencia, mediante un excelente servicio de capacitacin permanente y formacin por competencias laborales, a fin de consolidar una Institucin de xito

proyectada a la comunidad. Asesorar y colaborar en la gestin de Gerencia General en lo relativo a asuntos laborales y de la administracin en general. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar a travs de las respectivas reas el cumplimiento de las actividades de la administracin diaria de la empresa. Asegurar una eficiente administracin de los recursos materiales de la empresa, mediante la aplicacin de polticas de recepcin, almacenamiento, distribucin y destino de los materiales, suministros, dems bienes equipos, custodia, y

herramientas

bajo su responsabilidad, de tal forma de satisfacer con agilidad y

oportunidad a los requerimientos de las diferentes rea de la Empresa.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO. Contribuir a la realizacin de una gestin administrativa eficiente, apoyando en forma permanente y oportuna la gestin gerencial en el cumplimiento de actividades y funciones relacionados con asuntos de la administracin interna de la Empresa o de coordinacin institucional con organismos del sector cumplimiento de los objetivos de la Empresa. FUNCIONES Asistir a la Gerencia General en asuntos administrativos relacionados con la marcha de la Empresa. Coordinar reuniones de trabajo de la Gerencia General con el nivel ejecutivo y participar en las que sea necesaria su presencia. Prestar Redactar la asistencia necesaria al Gerente General en su gestin de pblico o privado, a fin de viabilizar el

Secretario de Junta General de Accionistas, Directorio y Comits Especiales. actas e informes, receptar y tramitar documentos y

correspondencia, Organizar y dirigir el archivo general de la Empresa y ejercer las dems funciones que le sean inherentes a su cargo. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION El jefe de produccin tiene a su cargo el manejo del departamento tcnico, Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autorizada para la contratacin de personal temporal para proyectos, contratacin de personal definitivo junto con la gerencia general. FUNCIONES Llevar al da los registros requeridos para el control de los operarios. Supervisar que los productos salgan con las especificaciones requeridas. Coordinar esfuerzos para lograr productos de excelente calidad. Motivar y conducir personas hacia una determinada direccin. Planear estrategias de produccin. comunicacin continua con el rea de mercadeo

OPERARIO DE PRODUCCIN Realizan tareas determinada, generalmente de carcter tcnico para el proceso del polvo de cacao y aplicacin de las normas establecidas por el departamento de produccin. FUNCIONES Responder por los implementos de trabajo asignados.

Comunicar cualquier dao encontrado en alguno de los sitios de trabajo. Velar por el orden y aseo del lugar. Llevar al da los registros requeridos para el control de la produccin. Recepcin y compra de materias primas Bodegajes Manejo de los equipos, mquinas y herramientas de la empresa. Limpieza de desperdicios Revisin del estado de los equipos y maquinas.

DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y VENTAS Crear e implementar las estrategias necesarias de marketing y publicidad, que permitan fortalecer la difusin y la imagen corporativa. Diagnostica la potencialidad de nuevos productos en el mercado regional, plantea estrategias de mercadeo acordes a las necesidades de la empresa. Apoya a las empresas en el sistema de fijacin de precios, proponiendo bocetos de campaas publicitarias de acuerdo a los objetivos organizacionales y elabora planes de mercadeo. FUNCIONES Elaborar el informe anual de ventas de la organizacin. Realizar la programacin y asignacin de los recursos del departamento de ventas para dar cumplimiento a los programas. Entregar al gerente informes constantes acerca de las ventas Supervisin y control de los vendedores Control de actuacin en equipo Reforzar la imagen y el posicionamiento de la Organizacin y favorecer la implementacin de los objetivos, apoyando la gestin de venta. Motivacin individualizada de los integrantes del equipo Control de carcter de clientes (atencin especial fidelizacin) Visitas a clientes. Tratamiento de reclamo con respecto a ventas clientes Realizar la gestin de posventa.

AUXILIAR CONTABLE Mantener la informacin actualizad sobre los estados financieros y presupuestal de la empresa facilitando as la gestin comercial

FUNCIONES Llevar la contabilidad general de la empresa Manejar presupuestos de ingresos, egresos e inversiones Revisar los registros contables y presupuestarios Clarificar y organizar toda la informacin financiera y contable que se maneja en la empresa Realizar comprobantes de contabilidad Revisar cuentas bancarias con libros contables Elaborar planillas y nominas de pagos a operarios
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD

Este departamento se encargara de coordinar, vigilar y mejorar el proceso productivo de la empresa. FUNCIONES: Establecer medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes exitosamente. Determinar y analizar rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro. Proporcionar informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin. Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

CHOFER

Conducir el vehculo, propiedad de la empresa, que ser destinado para al traslado del cacao comprado desde todas aquellas haciendas que tengan ya el producto listo para su venta, hasta las instalaciones de la empresa
FUNCIONES Colaborar con todas las reas en lo que sea necesario en el mbito de su competencia para una adecuada operatividad de la empresa. Preparar la hoja de registro de rutas o movilizaciones y presentar al rea administrativa operativa, para una adecuada coordinacin. Solicitar al rea administrativa operativa la respectiva orden de combustible.

Coordinar con el rea administrativa operativa el mantenimiento peridico del vehculo de la empresa. Informar de cualquier siniestro o desperfecto que el vehculo sufra en los recorridos diarios del personal de la empresa. Coordinar con el rea administrativa operativa el servicio de lavado y parqueo. Transportar los productos a los diferentes locales de ventas.

1.1. Alianzas estratgicas

La creacin de alianzas estratgicas para el proceso de emprendimiento de nuevas actividades y retos productivos de vinculacin del agricultor con el agro negocio en las comunidades Chachi, representan una necesidad y requisito para impulsar las cadenas productivas.

Un proyecto que involucra a ms de una organizacin y tiene un solo objetivo comn, se considera que debe ser gestado en forma de alianza para tener mejores resultados y que conlleven a un futuro sostenible del proyecto. Cada actor debe tener roles y aportes diversos pero complementarios que lleven a un mejor diseo de la alianza y sostenibilidad del proyecto.

La actividad productiva y agroindustrial en el rea Chachi en la actualidad no se ha venido desarrollando como tal, donde se puedan identificar actores que puedan jugar roles importante en investigacin, produccin, transferencia de tecnologa, financiamiento, comunicacin y congregacin de actores. Actualmente no se tienen espacios de interaccin donde los actores, a nivel de cadena, puedan relacionarse y desarrollar un capital social. La empresa tendr alianza con los diferentes organismos como son: Corpo Esmeraldas, En cubadora de proyectos de la PUCESE, GTZ entre otros.