Administracin Gerencial Actividades

Unidad 1. Proceso administrativo Instrucciones: Investiga lo que se te pide y antalo donde corresponda. 1. Definicin del concepto administracin

Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control, desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de seres humanos y otros recursos. El concepto de administracin hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. El trmino proviene del latn ad-ministrare (servir) o ad manus trahere (manejar o gestionar). 2. Objetivos de la administracin

3.

Definicin de organizacin como empresa

La empresa se puede definir como el grupo social en el que a travs de la administracin de capital y el trabajo se producen bienes y/o servicios pendientes a la satisfaccin a las necesidades de la comunidad. Isaac Guzmn Valdivia es la unidad economica-social en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para lograr una produccin que responda a los requerimientos del medio humano en la que la propia empresa acta. 4. Modalidades o tipos de organizaciones (empresas).

Extractivas Transformacin. Comerciales. Transporte. Turismo. Instituciones financieras. Servicios pblicos varios (comunicacin, energa, agua). De servicios privados varios asesoras, trabajos contables, jurdicos, administrativos). Educacin.

Salubridad. Financias y seguros.

5. legal.

Describe la clasificacin de las empresas segn el origen de su capital y de su estructura

Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carcter a quien se dirijan sus actividades las empresas pueden clasificarse en: Pblicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social. Las empresas pblicas pueden ser las siguientes: Centralizadas: Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarqua que encabeza directamente el Presidente de la Repblica, con el fin de unificar las decisiones, el mando y la ejecucin. Ejemplo: Las secretaras de estado, Nacional Financiera ( Nafin ) Desconcentradas: Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisin limitada, que manejan su autonoma y presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarqua. Ejemplo: Instituto Nacional de Bellas Artes. Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al estado y que son de inters general, pero que estn dotadas de personalidad, patrimonio y rgimen jurdico propio. Ejemplo: I.M.S.S, CFE., ISSSTECALI, Banco de Mxico. Estatales: Pertenecen ntegramente al estado, no adoptan una forma externa de sociedad privada, tiene personalidad jurdica propia, se dedican a una actividad econmica y se someten alternativamente al derecho pblico y al derecho privado. Ejemplo: Ferrocarriles, CESPT, DIF Estatal, Issstecali. Mixtas y Paraestatales: En stas existe la coparticipacin del estado y los particulares para producir bienes y servicios. Su objetivo es que el estado tienda a ser el nico propietario tanto del capital como de los servicios de la empresa. Ejemplos: PRODUTSA (Promotora de Desarrollo Urbano de Tijuana), Aeropuertos y Servicios Auxiliares, Caminos y Puentes Federales. b. Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa. Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del pas. Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros. Trasnacionales; Cuando el capital es preponderantemente ( que tiene ms importancia ) de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los pases de origen.

6.

Definicin del concepto Planeacin

Consiste en la formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con base en ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir los mecanismos adecuados a seguir

para alcanzar los objetivos propuestos, adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos necesarios para una eficiente utilizacin. 7. Cules son los objetivos de la planeacin? Facilitar el control Reducir la incertidumbre Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia Establecer el esfuerzo coordinado

8.

Describe las caractersticas de una planeacin eficaz y los cuatro pasos tpicos de la misma Anlisis de la situacin actual Establecer objetivos Formular estrategias Disear programas o planes de accin

9.

Menciona y describe los tipos de planes

Planes estratgicos: buscan lograr las metas generales de la organizacin, colocndola en trminos de su ambiente y afecta a todas las reas funcionales. Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organizacin. Se derivan de los planes estratgicos. Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un ao. Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres aos. Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres aos. Planes especficos. Son aquellos que estn claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones. Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de accin.

10.

Definicin de Organizacin como un proceso y da un ejemplo

Terry: Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicacin de la autoridad y la responsabilidad asignada a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas.

Sheldon: El proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar, con los elementos necesarios para su ejecucin, de tal manera que las labores que as se ejecutan, sean los mejores medios para la aplicacin eficiente, sistemtica, positiva y coordinada del esfuerzo disponible. Petersen y Plouman: es un mtodo de distincin de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales prcticos de comunicaciones entre los grupos. Litterer: Es una unidad social, dentro de la cual existe una relacin estable entre sus integrantes, con el fin de facilitar la obtencin de sus objetivos o metas. 11. Qu es la estructura de la organizacin

La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. Strategor(1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicacin entre cada unidad. Mintzberg(1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas.

12.

Brevemente anota los principios de la organizacin

Principio de la unidad de mando. "Para cada funcin debe existir un solo jefe". En este principio establece la necesidad de que cada subordinado no reciba ordenes sobre una misma materia de dos personas distintas. Esto es esencial para el orden y la eficiencia que exige la organizacin: "Nadie puede servir a dos seores". "Un cuerpo con dos cabezas, dice Urwick, es tan monstruoso en lo administrativo, como un cuerpo humano con dos cabezas en lo biolgico". Principio de equilibrio de autoridad-responzabilidad. "Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerrquico, establecindose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella". Principio de equilibrio direccion-control. "A cada grado de delegacin debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando".

13.

Anota las etapas de la organizacin Dividir el trabajo entre las personas involucradas: Agrupar en puestos de trabajo, las obligaciones o responsabilidades de cada persona; combinndolas en forma lgica e eficiente, mediante la creacin de departamentos. Esto es sistematizar la empresa.

Aclarar los requisitos y seleccionar al personal adecuado para cada puesto. Simplificando lo ms posible las funciones. Establecer el nivel de autoridad y las funciones de cada individuo del grupo. Es decir jerarquizacin. Proporcionar facilidades y recursos Integrar las actividades de los involucrados en un todo. Realizar evaluaciones peridicas. Ajustar la organizacin segn los resultados obtenidos.

14.

Qu son y cules son las tcnicas de la organizacin?

15.

Define la Integracin de Recursos Humanos

16. Anota en qu consiste cada una de las siguientes etapas de la integracin de recursos humanos: reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin y desarrollo Reclutamiento: Proceso de identificacin y hacer llegar buenos candidatos a ocupar un puesto dentro de la organizacin Seleccin: Proceso para elegir dentro de los buenos candidatos al mejor. Contratacin: Derechos y obligaciones del trabajador y del patrn escrito dentro de un contrato Induccin: Dar orientacin a la persona contratada respecto a la organizacin, su ambiente de trabajo, servicios, permitiendo una rpida adaptacin del trabajador. Desarrollo: Actividad que permite elevar el nivel cultural del trabajador, aprovechando al mximo sus potencialidades y promoviendo su motivacin permanente. 17. Define el concepto Direccin

18. Qu quiere decir Autoridad? Autoridad: poder que se tiene para ocupar una posicin determinada y a travs de esa posicin el poder que tiene una persona para tomar decisiones que afectan a otro. La autoridad es un tipo de poder. Se puede tener autoridad sin tener poder. 19. Escribe la definicin de liderazgo

Es un conjunto de capacidades que un individuo tiene para influir en otros.

20.

Cul es la definicin de control?

21.

Qu es la medicin del desempeo?

Es un proceso para estimular o juzgar el valor, la excelencia o las cualidades de alguna persona o empresa.

22.

Qu se quiere decir con estndar?

Son las condiciones mnimas necesarias que se requieren para desarrollar cierta actividad.

23.

Cul es la diferencia que encuentras entre la medicin del desempeo y el estndar?

Jvenes estudiantes: estas actividades, las van desarrollando poco a poco, en cuanto las tengan, me las envan por favor. Como lo observarn, sta es la unidad ms larga del programa.

http://definicion.de/administracion/ http://tutorial-administracion.blogspot.mx/2009/02/11-definicion-y-objetivos.html http://www.telpin.com.ar/interneteducativa/Proyectos/2006/LASEMPRESAS/Pagina%207.htm http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfch6.html#tgarfse60.html http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/la-estructura-organizacional.htm http://ec.digaden.edu.mx/moodle/moodledata/92/admonhosp/01unidad/01tem/organizacion.pd f