Wintrans Plthore Gestion du Parc roulant et des Conducteurs

Fiche Produit

Gnralits
Les entreprises de transport routier se doivent d'exercer un contrle rigoureux de leurs ressources humaines et matrielles en pointant bien les cots lis sa proprit et son usage. Un contrle assidu des actions menes l'intrieur et extrieur de l'entreprise apporte souvent un gain de productivit substantiel. Imaginez un systme qui vous rappelle l'avance la ncessit de prvoir vidanges et rvisions des matriels ou formations des personnels, du planning des indisponibilits vhicules et conducteurs, qui garde la trace des actions correctives et prventives et qui pourrait vous expliquer pourquoi votre poste carburant est si lourd. Le logiciel Plthore s'inscrit dans le cadre global du systme de gestion des entreprises de transports routiers de la gamme Wintrans. Chaque conducteur ou vhicule n'est saisi que d'un seul endroit et se retrouve sur l'ensemble des outils qui la compose. Le chauffeur ou le vhicule cr dans Plthore se retrouvera dans la liste des ressources disponibles lors de l'organisation du planning transports Spot. En cas de maladie, de cong ou de formation, il sera automatiquement indisponible, lors de la validation de l'action, la date prvue de l'absence. Dans le cadre d'absences planifies pour contrle de permis ou FCOS, par exemple, l'utilisateur du systme sera alert des actions mettre en place pour dcider de la meilleure date pour l'entreprise.

Gestion des habilitations et formations

Essentiellement utilis pour les habilitations FCOS, ce module permet de connatre la date dobtention, la date prvue du renouvellement et la date de la dernire formation. Il dispose galement dune alerte paramtrable intgre au planning des conducteurs.

Gestion des Matriels consigns

Chaque conducteur dispose d'un certain nombre de carte ou de matriels consigns. Ce module gre, par exemple les cartes gasoil, les cartes de crdit, les tlphones portables, etc. Il va permettre de connatre prcisment la liste des cartes, matriels et autres accessoires donnes en consignation au conducteur.

Gestion des conducteurs en intrim

Lune des difficults rencontres par les entreprises de transport est lintgration de personnels roulants en intrim au niveau de la gestion quotidienne surtout si le contrat est appel se prolonger. De ce fait, lensemble de la gestion des conducteurs a t tendue la gestion des interimaires.

Conducteurs
Gestion des permis
Ce module permet de connatre la ralit prcise des permis possds par les conducteurs, leur date dmission, la date du dernier contrle, la date prvue du prochain contrle. Le systme vous permet galement dtre alert, selon une priode prdfinie en fonction du type de permis, les actions mener pouvant tre organises directement au niveau du planning des conducteurs.

Gestion des alertes et Planning des indisponibilits et des absences

Plthore dispose d'un vritable planning informatique dynamique permettant d'effectuer l'ensemble des tches de gestion de manire graphique. Cette reprsentation a t priviligies afin de permettre une vision claire des actions mener et leur chronologie. Vous trouverez la liste des actions prvoir, les dates rserves, le dtail des actions mener. Du planning, vous pouvez pointer les dates prvues des absences ou formations avec, en consquences, la prochaine action prvoir.

Wintrans Plthore Gestion du Parc roulant et des Conducteurs

Fiche Produit

Equipements
Gestion des vhicules
Le systme rpertorie 3 groupes de vhicules : les tracteurs, les semis et les porteurs. Pour chacun de ces groupes, vous enregistrerez les lments de base figurant sur la carte grise, le type d'actions de maintenance prvoir et divers critres de regroupements ncessaires l'organisation du parc. Sur la fiche du vhicule se trouve galement le dernier kilomtrage connu, sa date de saisie et le type de pointage.

Gestion des consommations

Plthore est interfac avec lensemble des pompes gasoil qui le permette. Les informations sont automatiquement transfres dans la base de donnes pour en permettre lanalyse. Dans le cadre du systme de gestion globale WinTrans incluant le planning graphique Spot, vous disposerez ainsi du kilomtrage et des consommations thoriques et, en contrepartie, la ralit des kilomtrages et consommations ralises. Vous serez mme galement de pouvoir imputer un cot rel chaque ordre de transport, client ou trafic.

Gestion des quipements :

Ces quipements sont organiss en famille. L'objectif est de permettre non seulement la gestion des vhicules roulants mais galement les matriels annexes composant l'ensemble roulant comme par exemple les grues, hayons, et autres compresseurs ou groupes frigorifiques. Ces diffrents lments disposent soit d'une gestion autonome soit d'une gestion lie un vhicule. A chacune des familles sont attribues diffrentes actions globales de maintenance corrective et chaque quipement peut se voir attribuer des actions de maintenance particulire prventive.

Gestion des devis

Le systme gnre des demandes prcises de devis qui sont enregistres dans la base. Lors de votre choix de fournisseur, une fiche dintervention sera gnre reprenant les maintenances prventives et correctives ainsi que le cot convenu. Ces lments serviront de base au pointage des factures et leur validation vers votre logiciel de comptabilit.

Planning des interventions:

Comme pour la gestion des absences des personnels, Plthore dispose d'un vritable planning informatique dynamique permettant d'effectuer l'ensemble des tches de gestion de manire graphique. Cette reprsentation a t priviligie afin de permettre une vision claire des actions mener et leur chronologie. Vous trouvez la liste des actions prvoir, les dates rserves, le dtail des actions mener. Du planning, vous pourrez visualiser les alertes, les enregistrer en leur attribuant une date, connatre les actions prventives et correctives, connatre et rajouter le cas chant, le dtail des actions, pices et consommables. Du planning, vous pourrez galement gnrer et valider des devis, fixer une date d'intervention, diter une fiche de maintenance.

Maintenances prventives
Lentre dun nouvel quipement na jamais t aussi simple.Plthore vous permet de dfinir des actions de maintenance types. Chaque groupe dquipement peut se retrouver avec une ou plusieurs maintenances types. Il suffit dattribuer ce code de maintenance un quipement ou un groupe dquipement et les actions de maintenance prventives se mettent en place, bases sur le kilomtrage actuel, la date, le nombre dheures dutilisation et le kilomtrage de la dernire action prventive. Ces maintenances sont bases sur 2 formes dchance choix (kilomtrage et dure). A chaque maintenance type est attribue des pices dtaches, des consommables et tout autre lment pas ncessairement rpertori.

Gestion des indisponibilits :

Plthore est un logiciel pouvant fonctionner de manire autonome ou intgr au systme Wintrans. Dans ce dernier cas, les indisponibilits lies la gestion du parc et des conducteurs sont immdiatement indiques, ds lors que les dates d'intervention auront t valides, dans le planning des oprations de transports. Du planning Spot, s'affiche galement les alertes gnres par Plthore.

Maintenances correctives
L'ensemble des lments ncessaires la bonne gestion de votre parc se trouve regroups dans un seul et mme cran. C'est dans cet cran que vous pourrez saisir les lments que vous demandera de prvoir votre conducteur soit lors d'une prchaine action prventive soit immdiatement si le problme est srieux. Dun seul clic, vous aurez lensemble des lments prvus (date, action, kilomtrage, ..) et pourrez ainsi dcider en regard galement des impratifs de votre exploitation.

Fonctionnalits gnrales
Multi socits et multi agences: Chaque socit dispose dautant dagences que ncessaires auxquelles peuvent tre rattaches des vhicules, quipements et conducteurs.

Gestion des pices et accessoires

Chaque pice ou accessoire fait l'objet d'une description prcise. A chaque pice sont attribus un ou plusieurs fournisseurs et la description des conditions d'obtention. Ces pices et accessoires sont regroupes e famille afin d'en clarifier la gestion ainsi que d'un numro d'ordre intervenant lors de l'dition des documents de type 'Fiche de rparation' .

Urios Informatique
2, rue Jean Andrani Le California, Bt. D 13090 Aix en Provence N Indigo: 0825 874 678 ou 0825 URIOST Tel : 04 42 93 15 98 Fax : 04 42 26 11 96 Site : http://www.wintrans.com e-mail : commercial@wintrans.com

Gestion des matriels consigns :

A chaque vhicule est attribu un certain nombre d'accessoire ou matriels (sangles, cartes,...). Cette fonction permet d'avoir une vue prcise des matriels consigns ou des listes consignes dans les vhicules et d'en permettre une gestion plus fine.