Manual Utilizao do RANFS

Registro Auxiliar da Nota Fiscal de Servios

Sistema

Verso 4.0 13/05/2010.

ndice
Apresentao ...................................................................................................................... 3 Objetivo ....................................................................................................................................... 3 PARTE I - PRESTADOR 1- Cadastro do Contribuinte Prestador.............................................................................. 4 1.1 Cadastro de Pessoa Fsica - Usurios ............................................................... 5 1.1.1- Cadastro de Usurio.............................................................................. 5 1.2 Cadastro de Pessoa Jurdica ............................................................................ 7 1.3 Cadastro de Pessoas Autorizadas .................................................................. 13 2- Acesso ao Sistema WebISS..................................................................................... 16 3- Escolha do Prestador................................................................................................ 17 4- Passo a Passo para Emitir o RANFS .............................................................................. 17 4.1-Preenchimento dos Dados do Tomador e Intermedirio ................................... 17 4.2-Preenchimento do n da Nota Fiscal e Perodo de Competncia........................ 18 4.3-Escolha da Natureza da Operao .................................................................. 18 4.4-Obra(Detalhamento Especfico da Construo Civil) ....................................... 19 4.5-Marcadores(Opco Simples Nacional) ........................................................... 19 4.6-Municpio da Prestao do Servio ................................................................ 19 4.7-Tipo de Atividade e CNAE ............................................................................ 19 4.7.1-Tipo de Atividade............................................................................. 20 4.7.2-CNAE ............................................................................................. 20 4.8-Discriminao dos Servios ........................................................................... 20 4.9-Preenchimento dos Valores ............................................................................ 20 4.10-Preencimento das Retenes Federais........................................................... 21 4.11-Recolhimento de ISSQN na Fonte ................................................................ 21 4.12-Resumo ...................................................................................................... 21 4.13-Emisso do RANFS ........................................................................................ 22 4.14-Visualizao do RANFS ................................................................................. 23 5- Passos para Consulta do RANFS ............................................................................ 25 5.1-Pesquisa do RANFS para Consulta.............................................................. 25 6- Passos para Edio do RANFS ............................................................................... 26 6.1-Pesquisa do RANFS a Editar ...................................................................... 26 PARTE II - TOMADOR 1- Acesso ao Sistema WebISS.................................................................................... 29 2- Escolha do Tomador ................................................................................................ 30 3- Passos para anlise de RANFS Recebido ............................................................... 30 3.1- Pesquisa do RANFS a analisar .................................................................. 31

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Apresentao
Este manual apresenta o mdulo RANFS - Registro Auxiliar de Nota Fiscal de Servios, que tem como funcionalidade principal o registro das informaes contidas na Nota Fiscal do Municpio de origem dos Prestadores de Servio de outro Municpio, que dever ser preenchido on-line e impresso para ser entregue ao Tomador de Servios estabelecido no Municpio.

Objetivos
O RANFS tem como principal objetivo aprimorar e facilitar a gesto das retenes, oferecendo a Administrao Pblica visibilidade em tempo real dos servios prestados por Prestadores de Servios de outro Municpio e auxiliar os Tomadores do Municpio, no cumprimento das obrigaes acessrias de prestar as informaes Autoridade Fazendria. Sendo assim, a exigncia do RANFS uma obrigao acessria de todos os Tomadores de Servios do Municpio, quando da contratao de servios de Prestadores estabelecidos em outro Municpio.

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Parte I Prestador
1.Solicitao
de Cadastro Contribuinte RANFS (Prestador): O Prestador de Servios de outro Municpio deve realizar o
cadastramento da empresa e do usurio do sistema no WebISS, atravs do endereo eletrnico www.webiss.com.br/xxxxxx, conforme Figura 1, acessando a opo Annimo. Em seguida a opo CeC - Cadastro eletrnico de Contribuintes, opo Solicitar CeC e escolher a opo Pessoa Jurdica, como mostra a Figura

Figura 1: Tela de acesso ao WebISS No menu de opes, esquerda, ao selecionar o item Solicitar CeC, o sistema apresentar a tela conforme a Figura 2. Verifique se o cadastro ser de Pessoa Fsica ou Pessoa Jurdica e aps a escolha do tipo de pessoa, clique no boto Prximo.

Figura 2: Tela de abertura do CeC opo Pessoa Fsica Pgina 4 de 32

1.1. Cadastro de Pessoas Fsicas: O cadastramento das Pessoas

Fsicas dividido em duas categorias: Usurios do Sistema e Autnomos, Profissionais Liberais ou Contadores Autnomos. A opo Cadastrar Usurio do sistema ser para as pessoas fsicas que utilizaro o sistema em nome da empresa estabelecida fora do Municpio nas tarefas de emitir o RANFS. um cadastro muito simples em que o usurio registrar algumas informaes pessoais, alm do seu usurio e senha. A opo entre Cadastro de Usurio simples pode ser visualizada na Figura 3, abaixo.

Figura 3: Opo Cadastrar Usurio

1.1.1. Cadastro de Usurios: Ao escolher a opo de Cadastro

de Usurio, o sistema apresentar a ficha de cadastro dos dados pessoais do usurio, conforme a Figura 4.

Figura 4: Ficha de Cadastro de Usurio Pgina 5 de 32

O Cadastro de Usurios possui informaes obrigatrias e opcionais. Os campos marcados com um asterisco (*) so obrigatrios. Para preencher o endereo de correspondncia, o usurio dever clicar no texto pesquisa de CEP e procurar pelo respectivo endereo em sua cidade, conforme demonstrado na Figura 5.

Figura 5: Pesquisa de endereo

Ao selecionar o endereo desejado, o sistema retornar os dados automaticamente para a tela de cadastro. Bastar apenas indicar o nmero, o complemento e o bairro. O usurio de acesso ao sistema ser o prprio nmero de CPF do usurio. Escolha um conjunto de caracteres para sua senha de acesso e a repita para garantir que no houve erro na digitao. Lembramos que a senha de uso pessoal e intransfervel. A tela seguinte solicita que seja informado quem o responsvel pelo cadastro. Essa informao importante, pois, muitas vezes, no o prprio usurio quem est preenchendo o cadastro. Caso o responsvel seja o prprio usurio que est registrando o cadastramento, clique no boto O Mesmo, conforme a Figura 6.

Figura 6: Tela de cadastro do responsvel pelo cadastro. Para finalizar o Cadastro Eletrnico de Contribuinte (CeC), clique no boto Salvar, conforme a Figura 7. Siga as instrues da tela.

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Figura 7: Tela de confirmao de solicitao do CeC Aps salvar os dados do usurio, o sistema substitui o boto Salvar pelo boto Imprimir Ficha de Cadastramento conforme indicado na Figura 8. Utilize esse recurso para imprimir a Ficha de Cadastramento e se for o caso siga as instrues sobre envio de documentos comprobatrios.

Figura 8: Boto de impresso da Ficha de Cadastramento. Aps a concluso do cadastro, o sistema enviar um e-mail confirmando o recebimento dos dados cadastrais e quando o cadastro for aprovado pelo corpo de fiscalizao do Municpio, o usurio receber um e-mail com a confirmao de seu usurio e senha do Sistema WebISS.

1.2. Cadastro de Pessoas Jurdicas: O cadastramento das Pessoas

Jurdicas e Contribuintes sediados fora do Municpio sero efetuados a partir da escolha conforme indicada na Figura 9.

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Figura 9: Cadastro de Pessoa Jurdica Ao escolher o cadastro de Pessoa Jurdica, preencha os dados cadastrais da empresa ou entidade a qual representa. No caso, so informaes fiscais constantes no contrato social e carto do CNPJ, tais como razo social, nome de fantasia, inscrio estadual, data de abertura, e-mail e telefones de contato, conforme a Figura 10. Ser por este e-mail que o Contribuinte receber a aprovao ou rejeio de seu cadastro, assim como as instrues e a senha master para acessar o sistema.

Figura 10: Informaes da Empresa ou Entidade A seguir preencha as informaes relativas aos cdigos CNAE (Classificao Nacional de Atividade Econmica), assim como listar os tipos de servios prestados pela empresa, conforme a Figura 11.

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Figura 11: Cdigos de CNAE 2.0 e tipos de servios prestados Para preencher o CNAE Principal clique no boto Selecionar como indicado pela seta amarela da Figura 11. O sistema apresentar uma janela de pesquisa, conforme a Figura 12. Para facilitar a busca, seu carto do CNPJ possui o cdigo da atividade principal. As informaes sobre o CNAE referente atividade Principal e as atividades secundrias devero estar idnticas as descries do objeto contratual da empresa, caso contrrio a fiscalizao no ir aprovar o seu cadastramento. Clique em Selecionar para retornar tela principal do cadastro.

Figura 12: Tela de pesquisa de CNAE Caso a empresa desempenhe outros tipos de atividades possvel cadastrar os CNAE Acessrios. O processo similar ao usado para indicar o CNAE Principal bastando clicar no boto Adicionar, conforme apontado pela seta vermelha na Figura 11. Repita o processo tantas vezes quantos CNAE Acessrios a empresa possuir. Caso tenha adicionado algum cdigo por engano, basta selecionar a atividade na caixa de texto e clicar boto Remover.

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O campo Complemento livre e serve para registrar alguma informao adicional a respeito das atividades desempenhadas pela empresa, caso considere necessrio. Para determinar o tipo de servio padronizado pela LLC-116, dever escolher o grupo de servio que agrupa os vrios tipos de servios. Escolha o grupo de servio que melhor representa a atividade desempenhada pela empresa e o sistema carregar, automaticamente, todos os tipos de servios do respectivo agrupamento. Em seguida, escolha o tipo de servio adequado e clique no boto Adicionar, conforme indicado pela seta verde da Figura 11. O tipo de servio ser inserido no quadro de tipos de servio. Repita esta operao tantas vezes quantas forem necessrias at que fiquem registrados todos os tipos de servio para os quais a empresa possui autorizao para desempenhar. Caso insira algum tipo de servio por engano, basta selecionar o tipo de servio no quadro de servios e clicar no boto Remover Para preencher o endereo de correspondncia, clique no texto pesquisa de CEP, como indicado na Figura 13. A seguir, procure pelo respectivo endereo em sua cidade, conforme demonstrado na Figura 14. Ao selecionar o endereo, como indicado pela seta, o sistema retornar os dados automaticamente para a tela de cadastro. Bastar apenas indicar o nmero, o complemento, caso exista, e o bairro.

Figura 13: Cadastro do Endereo de Correspondncia O Endereo de Localizao o endereo onde fica localizado o estabelecimento fsico da Pessoa Jurdica. Caso o Endereo de Localizao seja o mesmo endereo de correspondncia, utilize o boto Mesmo de correspondncia conforme a seta vermelha da Figura 13. Caso o Endereo de Localizao seja diferente, execute os mesmos passos utilizados para informar o Endereo de Correspondncia.

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Figura 14: Tela de pesquisa de endereo Na rea reservada s Informaes Fiscais, conforme a Figura 15 NO preencha o campo relativo Inscrio Municipal. Esta informao dever ser preenchida apenas pelas empresas que possuem seu domiclio fiscal no Municpio.

Figura 15: Informaes Fiscais A seguir, escolha que tipo de Contribuinte a empresa, conforme as opes listadas na Figura 16 e o Regime de Recolhimento do ISSQN ao qual a empresa submetida, de acordo com a Figura 17.

Figura 16: Lista de Tipos de Contribuinte

Figura 17: Lista de Tipos de Regime de ISSQN Os Regimes de Recolhimento de ISSQN podem ser: Estimado: Valor fixo estimado a partir do movimento mensal histrico; Pgina 11 de 32

 Fixo M.E.I.: Microempresa individual. Recolhimento fixo mensal; Fixo Anual: Pagamento de taxa anual pr-fixada; Fixo Anual Sociedades: o mesmo que o fixo anual, multiplicado pela quantidade de participantes da sociedade; Sobre Movimento Econmico: ISSQN calculado a partir de um percentual sobre o valor faturado mensalmente; No Contribuinte ISSQN: no recolhe ISSQN por no ser prestador de servios, ser isento ou imune ou, ainda, possuir alguma deciso administrativa ou jurdica que o libera do pagamento do imposto. Na seqncia, preencha as informaes relativas ao seu contador. Esclarecemos que, mesmo que o contador seja de fora do Municpio, ele dever se cadastrar no Sistema WebISS. Assim o contador poder receber informaes que o mantero atualizado sobre as prticas utilizadas pelo Municpio quando houver alteraes nos procedimentos de para o cumprimento de obrigaes principais ou acessrias definidas pelo CTM. Somente com o cadastro atualizado possvel garantir que a informao chegar ao destino de maneira confivel. Portanto, o usurio deve instruir o contador da empresa para que se cadastre no Municpio, mesmo que esteja localizado em outra cidade. As informaes sobre o contador so o nome ou razo social do escritrio de contabilidade, o CPF ou CNPJ e um telefone para contato, conforme demonstrado na Figura 18.

Figura 18: Informaes do Contador Ao finalizar ao registro das informaes de Contribuinte, clique em Prximo. O sistema far a verificao dos campos e, caso no encontre nenhuma informao obrigatria em branco, avanar para a prxima tela. Preencha com seus prprios dados de contato, como demonstrado na Figura 19.

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Figura 19: Informaes para contato com o Responsvel pelo Cadastro Finalmente, se for o caso, ser apresentado a tela com a instruo sobre a documentao comprobatria necessria e o endereo para onde dever ser encaminhada a fim de se efetuar a conferncia das informaes prestadas. Neste ponto clique no boto Salvar para gravar no servidor as informaes do cadastro como demonstrado na Figura 20.

Figura 20: Salvar solicitao de CeC A seguir ser apresentado o boto Imprimir Ficha de Cadastramento conforme a Figura 21.

Figura 21: Impresso da solicitao de CeC

1.3.Cadastro de Pessoas Autorizadas: A empresa, aps ter seu

CeC aprovado, receber em seu e-mail cadastrado o usurio e senha que poder Pgina 13 de 32

ser utilizado para autorizar pessoas, que devero estar previamente cadastradas no sistema, conforme demonstrado na Figura 22.

Figura 22: Tela de Cadastro de Autorizaes de Usurio Para adicionar um novo usurio clique no boto Adicionar. O sistema abrir uma tela conforme mostra Figura 23, digite o nome ou o CPF da pessoa a qual deseja autorizar e em seguida clique em Pesquisar. Se a pessoa estiver previamente cadastrada no sistema, aparecero suas informaes como nome e login. Para adicion-la clique em Selecionar.

Figura 23: Tela de Pesquisa de Usurio Depois de selecionar o novo usurio necessrio atribuir papel, ou seja, informar ao sistema s funes que o usurio poder executar pela empresa como emitir nota fiscal e aprovar RANFS. Para atribuir o papel desejado ao usurio marque o campo de Status e em seguida clique em Salvar, como mostra a Figura 24.

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Figura 24: Tela de Atribuio de Papis Aps a empresa cadastrar o usurio, este com seu login e senha cadastrado e aprovado anteriormente, poder utilizar o Sistema WebISS e ter direito a executar as tarefas autorizadas pela empresa. Veja um exemplo na Figura 25.

Figura 25: Papis Autorizados para um Usurio Observaes:

Somente Contribuintes sediados em outro Municpio podem emitir o RANFS; Contribuintes do Municpio ao tomar algum servio de empresas com sede em outros Municpios tem a obrigao acessria de exigir que o RANFS seja anexado a Nota Fiscal do Municpio de origem do Prestador, portanto o Tomador de Servios somente poder receber uma Nota Fiscal de Prestador de Servios de outro Municpio caso o RANFS esteja anexado e reflita fielmente as informaes da respectiva Nota Fiscal. Pgina 15 de 32

 O RANFS no substitu a Nota Fiscal, serve apenas para registro eletrnico das informaes contidas na Nota Fiscal emitida no Municpio de origem do Prestador de Servios de outro Municpio. O usurio acessa o Sistema WebISS no portal eletrnico do Municpio e faz a sua identificao atravs de seu login e senha pessoal conforme a Figura 26.

2.Acesso:

Figura 26: Tela de Acesso ao WebISS O usurio entrar no Sistema WebISS, conforme Figura 27. Para iniciar o registro do RANFS, o usurio dever escolher, no menu esquerdo da janela, o item RANFS - Registro Auxiliar de Nota Fiscal de Servio. O recurso RANFS exclusivo aos Prestadores de Servios de outro Municpio, porm por ser uma obrigao atribuda ao Tomador de Servios do Municpio, todas as empresas que possuam usurio e senha no Sistema WebISS tero acesso ao recurso Aceitar RANFS ou Rejeitar RANFS, independentemente de serem um Substituto Tributrio nomeado.

Figura 27: Tela do Menu de Opes Pgina 16 de 32

3.Escolha do Prestador: O usurio escolhe para qual contribuinte pretende

emitir o RANFS conforme a Figura 28. O Prestador pode emitir RANFS para todos os Tomadores do Municpio, Substituto Tributrio ou no.

Figura 28: Tela de Escolha de Prestador. Escolhido o Prestador o prximo passo executar uma das aes: Criar RANFS ou Consultar RANFS, conforme mostra a Figura 29.

4.Passo a Passo para Emisso do RANFS:

Figura 29: Tela de Escolha de Aes a Executar Sobre o RANFS. Os dados do RANFS devem ser idnticos aos da Nota Fiscal de origem, caso contrrio no ser aceito pelo Tomador de Servios. Dever conter todos os dados inerentes emisso de uma Nota Fiscal como a identificao do Prestador de Servios e do Tomador de Servios (nome ou razo social, CPF ou CNPJ, endereo, telefone, email); dados relativos ao servio prestado (quantidade e descrio) e valores (unitrios, total, base de clculo, descontos, alquota e ISSQN).

4.1.Preenchimento dos Dados do Tomador e Intermedirio: As primeiras informaes que o usurio registrar ao criar um
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novo RANFS so os dados do Tomador e, quando for o caso, do Intermedirio, conforme a Figura 30. Ao preencher o CNPJ do Tomador, o usurio pode clicar no boto Carregar Dados para verificar na base se h algum registro com os dados do respectivo Tomador1. Caso afirmativo, todos os dados sero preenchidos no formulrio automaticamente. Caso contrrio, o usurio dever digitar campo por campo. Aps a emisso do RANFS, os dados sero armazenados para utilizao futura em outros RANFSs. A mesma sistemtica vlida para informar os dados do intermedirio, quando for o caso.

Figura 30: Tela de Preenchimento dos Dados do Tomador e Intermedirio.

4.2. Preenchimento do n da NF e Perodo de Competncia: Preencha o n da Nota Fiscal, a data de emisso, ms e ano de
competncia e Natureza da Operao (vide item 4.3). O Sistema WebISS, preencher automaticamente o ms e ano com a competncia atual, no necessrio editar esses campos exceto se o Contribuinte precisar informar uma competncia de perodo passado. No permitido informar um perodo de competncia futuro.

4.3. Escolha da Natureza da Operao: O Sistema WebISS tem

disponvel seis tipos de Natureza da Operao. Escolha a Natureza da Operao seguindo a legislao tributria ou pelo enquadramento do contribuinte em regimes

A funcionalidade de retornar dados serve apenas para facilitar a utilizao do Sistema WebISS. Cabe ao usurio conferir se os dados resgatados da base so consistentes com os dados fornecidos pelo Tomador dos Servios.

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especiais de tributao, ou ainda, nos casos em que a exigibilidade esteja suspensa por deciso judicial ou por processo administrativo. As naturezas so: Tributao no Municpio Tributao fora do Municpio Isento Imune Suspensa por Deciso Administrativa Suspenso por Deciso Judicial

4.4.Obra: Informe o nmero da matrcula CEI (Cadastro Especfico do INSS)

da obra ou da empresa e o cdigo da ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica) correspondente.

4.5.Marcadores: Quando o Prestador for optante do Simples Nacional, o

campo correspondente aparecer marcado. Caso a marcao no reflita a situao real do Prestador, entre em contato com o Municpio para regularizar a situao.

Figura 31: Tela de Preenchimento de Dados do RANFS

4.6.Municpio da Prestao do Servio: Escolha o Municpio da

prestao do servio conforme a indicao da Figura 32.

4.7.Tipo de Atividade e CNAE: Selecione o tipo Atividade e CNAE

previamente cadastrados de acordo com o servio prestado.

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4.7.1.Tipo de Atividade: O usurio deve escolher a atividade

relacionada ao tipo de servio dentre as atividades cadastradas para o Prestador. Caso a atividade no corresponda aos itens presentes na lista apresentada, o Prestador dever entrar em contato com o Municpio para atualizar seu cadastro. O preenchimento deste campo obrigatrio.

4.7.2.CNAE

(Cadastro

de

Atividade

Econmica):

Preencher o campo com a atividade correta.

4.8.Discriminao do Servio: Campo de digitao livre com

capacidade para 2000 caracteres, distribudos em at 20 linhas. Neste campo o Contribuinte dever realizar todos os registros que entender necessrios para descrio dos servios ou alguma particularidade especfica.

Figura 32: Tela de Preenchimento de Dados do RANFS

4.9.Preenchimento dos Valores: Nesta tela o usurio informar o

valor da Nota Fiscal do Municpio de origem do Prestador conforme a Figura 33. A alquota ser preenchida automaticamente conforme definido pela legislao Municipal para o tipo do servio ou atividade informada, mas poder ser alterado pelo usurio caso necessrio. O valor da base de clculo o valor total dos servios subtraindo-se os valores das dedues previstas em lei e do desconto incondicionado. O valor lquido do RANFS calculado pelo valor total dos Pgina 20 de 32

servios subtraindo-se os valores das retenes federais, ISSQN retido e do desconto incondicionado.

responsabilidade do Prestador calcular e informar os valores das retenes federais quando for o caso2.

4.10.Preenchimento

das

Retenes

Federais:

4.11.Recolhimento de ISSQN na Fonte: Marque o campo que

indica se h reteno do ISSQN quando houver previso na Lei Complementar 116.

Figura 33: Tela de Preenchimento de Valores, Descontos e Retenes

4.12.Resumo: Nesta tela o usurio visualizar os dados relativos ao

RANFS conforme a Figura 34. Caso algum dado esteja incorreto, o usurio dever retornar as telas uma a uma e corrigir os dados. Ao concluir a operao, o usurio dever salvar o RANFS. Enquanto o registro do RANFS estiver no status Em aberto ainda poder receber alteraes ou at mesmo ser excludo. Os dados do RANFS devem estar coesos com a Nota Fiscal correspondente, caso contrrio no ser aceito pelo Tomador. Um Tomador de Servio poder ser penalizado, de acordo com a legislao Municipal, caso aceite RANFS com dados incompletos ou incorretos.
O Sistema WebISS no emite guia para as Retenes Federais, o que deve ser providenciado pelo Tomador de Servios. As Retenes Federais so relaes entre Prestador e Tomador, e o Municpio no interfere nesta relao.
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Figura 34: Tela de Espelho do RANFS

4.13.Emisso do RANFS: Ao salvar o RANFS, ser possvel

Editar, Remover ou Imprimir, conforme destacado em azul da Figura 35. Nesta tela, o usurio ainda poder Editar o RANFS, clicando no boto Anterior at chegar pgina que necessita de edio, ou simplesmente remover o RANFS. Para efeito de pr-visualizao e confirmao das informaes registradas, o Sistema WebISS permite que o usurio imprima o RANFS.

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Figura 35: Tela de Resumo do RANFS

4.14.Visualizao do RANFS: O Sistema WebISS mostrar o

RANFS no mesmo layout que ter quando impresso, demonstrando em marca dgua o estado em que se encontra (Em aberto, Aceito ou Rejeitado), conforme a Figura 36. Depois de finalizado o RANFS, o mesmo dever ser impresso e encaminhado, obrigatoriamente, junto Nota Fiscal correspondente. So 04 (quatro) os status apresentados pelo RANFS: Em aberto O RANFS foi apenas registrado pelo Prestador de Servios de outro Municpio e aguarda a validao do Tomador de Servios indicado. Um comentrio abaixo do n da Nota Fiscal de referncia instrui para que o RANFS seja entregue junto a Nota Fiscal.

Aceito O RANFS foi aceito pelo Tomador de Servios liberando os dados para o Sistema WebISS fazer o processamento. No caso de reteno, ser emitida guia de recolhimento que conter o valor do respectivo imposto para que o Tomador de Servios efetue o repasse do(s) valor(es) retido(s). A guia ser gerada no ms subseqente aos servios tomados com todas as retenes de ISSQN realizadas; Pgina 23 de 32

Rejeitado O RANFS no foi reconhecido pelo Tomador de Servios. Nesse caso, o Prestador de Servios de outro Municpio ainda poder editar o registro e corrigir eventuais falhas para submeter nova validao do Tomador de Servios. Um RANFS pode ser rejeitado at o limite de 03(trs) vezes. Portanto corrigido at 02(duas) vezes pelo Prestador, e na 3 (terceira) que for rejeitado ser desabilitado. Desabilitado O RANFS rejeitado por 03(trs) vezes pelo Tomador do Servio torna-se desabilitado, ou seja, sem efeito, no podendo mais sofrer alterao.

Figura 36: Layout do RANFS Impresso. Pgina 24 de 32

Cada Prestador somente conseguir visualizar os RANFSs associados a sua prpria inscrio e/ou CNPJ. Aps acessar o Sistema WebISS e escolher o Prestador como mostrado na Figura 29, marcar a ao que deseja executar, no caso, Consultar um RANFS.

5. Passos para Consultar RANFS:

5.1.Pesquisa do RANFS para Consulta: O usurio poder

pesquisar os RANFSs de determinado Tomador selecionando pela razo social, pelo nmero ou data de emisso da Nota Fiscal, por perodo de competncia e ainda por status do RANFS, ou ainda pesquisar todos os rascunhos salvos, neste caso, no dever ser selecionado nenhum dos filtros. Nesta pesquisa possvel visualizar o status de cada RANFS (Em aberto, Aceito, Rejeitado ou Desabilitado). Para visualizar o RANFS desejado, clicar sobre o nmero do documento que deseja visualizar, conforme Figura 37.

Figura 37: Tela de Pesquisa e Seleo do RANFS. O Sistema WebISS apresentar o RANFS escolhido. O Prestador ter a opo de editar, remover ou imprimir o RANFS, conforme Figura 38. RANFS aceitos somente podero ser impressos, ficando neste caso habilitada apenas a opo Imprimir.

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Figura 38: Tela Resumo do RANFS Aps acessar o Sistema WebISS e escolher o Tomador como mostrado na pgina 18, marcar a ao que deseja executar, no caso, Consultar RANFS, conforme Figura 39.

6. Passos para Editar RANFS:

Figura 39: Tela de Opes de Aes a Serem Executadas em um RANFS

6.1.Pesquisa do RANFS a Editar: O usurio poder pesquisar os

RANFSs de determinado Tomador selecionando pela razo social, pelo nmero Pgina 26 de 32

ou data de emisso da Nota Fiscal, por perodo de competncia e ainda por status do RANFS, ou ainda pesquisar todos os RANFSs, neste caso, no dever ser selecionado nenhum dos filtros. Para visualizar o RANFS que deseja editar dever clicar sobre o nmero do documento, conforme Figura 40. O Prestador de Servios de outro Municpio poder editar um RANFS em aberto ou rejeitado. A partir do momento que o RANFS tenha sido aceito, no poder mais sofrer nenhuma alterao. Quando um RANFS no for aceito pelo Tomador de Servios, o Prestador de Servios de outro Municpio receber uma notificao por e-mail informando a ocorrncia com o motivo da rejeio. Ele dever acessar o Sistema WebISS e tomar as providncias cabveis, editar o registro para que o RANFS reflita as alteraes solicitadas na justificativa ou remov-lo definitivamente.

Figura 40: Tela de Pesquisa e Seleo do RANFS para Alterao. O Sistema WebISS apresentar o RANFS escolhido e oferecer as opes de alterar, clicando no boto Anterior, remover ou imprimir, conforme Figura 41. As opes de Editar e Remover s estaro disponveis para RANFS no aceito. Os RANFSs aceitos somente podero ser impressos, ficando neste caso habilitado apenas a opo Imprimir.

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Figura 41: Tela Resumo do RANFS

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Parte II Tomador
Toda empresa estabelecida no Municpio de xxxxxxxx nomeada Substituto Tributria ou no, que contrate Prestador de Servio de outro Municpio dever cumprir a obrigao acessria de exigir emisso do RANFS do Prestador, conforme determinao legal. O descumprimento desta obrigao sujeitar o Tomador as penalidades previstas na legislao. O RANFS define alguns campos de preenchimento obrigatrio. Nos casos de preenchimento de dados incorretos pelo Prestador de Servios, caber exclusivamente ao Tomador do Servio verificar a veracidade das informaes comparando-as com os dados da Nota Fiscal de origem, para aceit-la ou rejeit-la.

1.Acesso: O usurio acessa o WebISS no portal eletrnico do Municpio e faz

a sua identificao atravs de seu login e senha pessoal conforme a Figura 42. Qualquer Contribuinte do Municpio pode receber o RANFS.

Figura 42: Tela de Acesso ao WebISS O usurio acessa o Sistema WebISS, conforme Figura 42. Para iniciar a ao sobre um RANFS, o usurio dever escolher, no menu esquerdo da janela, o item RANFS-Registro Auxiliar de Nota Fiscal de Servio da Figura 27.

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2. Escolha do Tomador: O usurio escolhe para qual Prestador ele pretende

executar uma ao conforme a Figura 43. O Tomador somente visualizar os RANFSs emitidos para sua empresa.

Figura 43: Tela de Escolha do Tomador.

3.Procedimentos para anlise de RANFS Recebido: O usurio

ter autorizao para executar a ao de Verificar um RANFS Recebido de acordo com Figura 44. Todas as informaes registradas no RANFS devem ser confrontadas com a Nota Fiscal de Origem no momento do recebimento. Estando em conformidade o Tomador deve Aceitar RANFS, caso contrrio o Tomador deve Rejeitar RANFS. Caso seja aceito, ser gerado um Lanamento de Documento Tomado, o qual ser incluso no prximo processamento e ser gerada a Guia de Recolhimento. Caso o RANFS, seja rejeitado, o Prestador receber uma notificao por e-mail, devendo acessar o Sistema WebISS para verificar a justificativa da rejeio.

Figura 44: Menu de Opes do WebISS.

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3.1 Pesquisa do RANFS a Analisar: O usurio poder pesquisar

os RANFSs de determinado Prestador selecionando pela razo social, pelo nmero ou data de emisso do documento que deseja visualizar, pelo perodo de competncia ou pesquisar por status do RANFS, ou simplesmente pesquisar todos RANFSs emitidos para o Tomador, para isto basta fazer uma pesquisa aberta (sem seleo de prestador). Nesta pesquisa possvel visualizar o status de cada RANFS (Em aberto, Aceito, Rejeitado ou Desabilitado). Aps identificar o RANFS que deseja consultar basta selecion-lo pelo nmero conforme Figura 45.

Figura 45: Tela de Pesquisa do RANFS. O Sistema WebISS apresentar o RANFS escolhido e cabe ao Tomador Aceitar ou Rejeitar este RANFS, de acordo com as opes marcadas na Figura 46. Caso o Tomador necessite, poder optar tambm pela impresso do RANFS antes mesmo de aceit-lo ou rejeit-lo. O Aceite se d clicando na opo Aceitar RANFS. Aps o aceite o sistema estar pronto para processar o RANFS e quando for o caso gerar a guia de recolhimento para o Tomador. Todo processamento do RANFS ser realizado mensalmente. Para rejeitar um RANFS basta clicar em Rejeitar RANFS e justificar o motivo. O Sistema WebISS apresenta campo especfico para isto. Somente RANFS com status Em Aberto podem ser Aceitos ou Rejeitados. Todos os RANFSs em quaisquer status podem ser impressos.

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Figura 46: Tela de Resumo do RANFS

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