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Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universidad Alejando de Humboldt Gerencia Logistica

ALmacenes

Rodolfo Vivas C.I 24.723.013

Caracas, Febrero 2011

INTRODUCCION

El objetivo del presente trabajo es realizar una presentacin de los principales aspectos a considerar que esran relacionados con Almacenes sus conceptos, aplicaciones, sus principios entre otros de manera que permitan al lector contrastar la informacin presente en este trabajo con otros relacionados al rea.

Qu es un Almacn?

El almacn es una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y producto. En el estudio y la aplicacin de la administracin moderna, el almacn es un medio para lograr economas potenciales y para aumentar las utilidades de la empresa. Este concepto ahuyenta la idea de que un almacn es un mal necesario cuya funcin principal es la de agregar gastos y disminuir utilidades. Ahora se piensa de una manera cientfica al integrar sus funciones a las de ventas, compras, control de inventarios, produccin y distribucin. Importancia del almacn El almacenamiento de mercancas ha sido muy importante en la historia del comercio internacional debido a que con esta accin importante dentro de la conformacin de los negocios a gran escala en el mercado, se ha logrado recuperar, mantener y/o nivelar el estado de atencin de ciertos servicios transnacionales. Es por esto que se procura que las empresas que tienen una importante accin de conformacin en el rango mercantil, se preocupen especialmente por sostener un servicio que logre superar los problemas propios de las diferentes formas de envo de mercanca gracias que esta accin tan fundamental dentro de los servicios generales de transporte internacional logre conjuntar de forma inmediata y segura las atenciones del cliente. Por lo tanto, el almacenamiento de bienes considera varios niveles de apropiacin y

de servicio que comienzan exclusivamente con la adaptacin del espacio para poder llevar a cabo esta realizacin. Se trata en ltima de la adecuacin del entorno que permitir guardar todo lo apreciado con el servicio de categora que se logra constituir como una parte importante del poder brindar a la persona el espacio suficiente para conformar lo que se llama aun ciclo de oportunidades personales. Qu espera en definitiva el cliente en esta rama? Que se pueda hacer lo que en muchas ocasiones se constituye como un acto de muy difcil reubicacin: lograr que el almacenamiento de bienes pueda ser para el pblico que utiliza el servicio una opcin gil, segura y concluyente. Pero, de qu bienes se est hablando en esta ocasin? Se puede estar hablando de bienes pblicos, tales como las torres de energa para una ciudad; bienes monetarios que consisten en ciertas cantidades de dinero que pueden ser de uso personal o administrativo; bienes mercantiles que consisten en la importacin de ciertos productos; bienes asegurados, que tienen que ver con la administracin en metlico de una bolsa de valores; bienes representados en comida; bienes mdicos o cientficos, etc. Lo que constituye un patrimonio mercantil se convierte automticamente en un agente social, que de por s arenga el motivo principal de esta obra de mercadeo en cuanto a la utilizacin pronta y efectiva de los diversos factores condicionantes de lo que se ha venido constituyendo como una fuente importante de relaciones internacionales. Por supuesto, el importe y almacenamiento de bienes debe hacerse bajo las estructuras ms importantes del mercadeo y de las opciones de cuidado de las empresas, de
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tal manera que se puedan estructurar convenientemente en una sola bolsa de servicios. Tambin se le da al almacn la altura que debe de tener dentro de la organizacin en la seleccin de su personal: desde el puesto ejecutivo de jefe del almacn o de control de inventarios, hasta el ltimo puesto de mozo o cargador. Se estudia cientficamente su localizacin, las medidas adecuadas de su rea y la divisin de sus espacios, los medios de almacenamiento y manejo de productos y materiales, los diseos ms indicados de estantera y, muy especialmente, los procedimientos y prcticas administrativas que han de normar su funcionamiento econmico y eficiente. Todo esto debe partir de la definicin y establecimiento de objetivos y polticas.

La funcin del almacn


La administracin de los almacenes es una de las operaciones de mayor importancia para una compaa, ya que su resultado se refleja directamente en los estados financieros, adems es una funcin primordial en el plan general de la operacin de la empresa, donde cada actividad embona en un patrn calculado para producir una accin conjunta y dirigida a una meta. Una administracin as integrada tiene como fin la unificacin y coordinacin de todos los esfuerzos humanos para conseguir los objetivos con una mayor efectividad y un menor costo. Es imperioso conocer los objetivos de la empresa para planear los almacenes y dirigir sus actividades. El responsable de los almacenes debe recibir de la alta gerencia la informacin precisa y

comprensible de tales objetivos para que l y su personal orienten sus esfuerzos hacia ellos, y para que puedan delinear las funciones del almacn. En el caso de la gestin de almacn su objetivo no es solamente el citado de salvaguardar los materiales all guardados sino muy especialmente, la de actuar como regulador entre los ritmos de salida de unas fases (ejemplo: compras o salidas de lneas de produccin) y los de entrada de las siguientes (ejemplo: entradas en lneas de produccin o ventas). El almacn debe garantizar el funcionamiento constante y preciso de todas las atracciones, tanto desde la venta del servicio o productos (juegos, comidas, regalos, productos de las tiendas etc.) hasta el mantenimiento de las mismas. Los inventarios o stocks, definidos como una provisin de materiales con el objeto de facilitar la continuidad del proceso productivo y la satisfaccin de los pedidos de consumidores y clientes, se presentan prcticamente en cualquier organizacin, y en particular, en las empresas industriales, sean stas pequeas, medianas o grandes. En el caso de una empresa comercial, el aprovisionamiento consiste en la compra a los proveedores de los productos terminados que la empresa va a vender a sus clientes sin mayor transformacin. En empresas con lneas de produccin, los inventarios se amplan y adquieren naturalezas diversas (materias primas, productos en terminados, piezas y repuestos, etc.) proceso de elaboracin, productos

Los siguientes principios son bsicos para todo tipo de almacn:

A) La custodia fiel y eficiente de los materiales u produccin. B) El personal de almacn debe ser asignado a funciones especializadas. C) Registrar al da todas las entradas y salidas. D) Informar al control de inventarios y contabilidad todos los movimientos del almacn. E) Identificar cada componente y unificar Funciones del almacn.

Vemoslo ms detalladamente a continuacin: Ejemplos de funciones del almacn: 1. Recibir para su cuidado y proteccin todos los materiales y suministros: materias primas, materiales parcialmente trabajados, productos terminados, y piezas y suministros para la fabricacin, para mantenimiento y para la oficina. 2. Proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes autorizadas, a los departamentos que los requieran. 3. Controlar los productos terminados para su posterior destino. 4. Hacerse cargo de los materiales en curso de fabricacin o de las materias primas que se almacenen con el fin que maduren o se curen para poderlas utilizar (madera verde, cerveza, etc.) 5. Mantener el almacn limpio y en orden, teniendo un lugar para cada cosa y manteniendo cada cosa en su lugar, es decir, en los lugares destinados segn los sistemas aprobados para clasificacin y localizacin.
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6. Mantener las lneas de produccin ampliamente abastecidos de materias primas, materiales indirectos y de todos los elementos necesarios para y un flujo contino de trabajo. 7. Custodiar fielmente todo lo que se le ha dado a guardar, tanto su cantidad como su buen estado. 8. Realizar los movimientos de recibo, almacenamiento y despacho con el mnimo de tiempo y costo posible. 9. Llevar registros al da de sus existencias. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: 1. Recepcin de materiales en el almacn 2. Registro de entradas y salidas del almacn 3. Almacenamiento de materiales 4. Mantenimiento de materiales y del almacn 5. Despacho de materiales 6. Coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y de contabilidad

Pronosticar

Consiste en utilizar datos pasados para determinar acontecimientos futuros. Pronosticar es el arte y la ciencia de predecir los eventos futuros. Puede involucrar el manejo de datos histricos para proyectarlos al futuro, mediante algn tipo de modelo matemtico. Puede ser una prediccin del futuro subjetiva o intuitiva. O bien una combinacin de ambas, es decir, un modelo matemtico ajustado por el buen juicio de un administrador. Hacer pronsticos de la demanda es una de las tareas ms importantes en el mercadeo de un producto o servicio. El pronstico debe realizarse durante el proceso de planeacin y con l se determina las metas y objetivos de una empresa en lo relacionado con ingreso, costos y utilidades estimadas. De un pronstico acertado depender la vida de cualquier empresa sea que la desarrolle un individuo o una gran corporacin. Son incontables las formas que se sugiere por los escritores para hacer pronsticos. Se debe tener en cuenta que todo pronstico es esencialmente la enunciacin de una mera posibilidad. No significa, por ms sofisticado que sea el mtodo utilizado, que el comportamiento de un mercado se ajuste al pronstico enunciado. Es simplemente la alternativa ms viable que se encuentra, luego de hacer una serie de razonamientos basados en la intuicin, consultas a diversas personas, la experiencia y la opinin de expertos, entre otros elementos. Es importante recordar que no es lo mismo hacer pronsticos en economas con reglas del juego estables, como es el caso de los Estados Unidos y

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lo permanente son condiciones cambiantes y de muy poca estabilidad. Los pronsticos a menudo son utilizados para poder predecir la demanda del consumidor de productos o servicios, aunque se pueden predecir una amplia gama de sucesos futuros que pudieran de manera potencial influir en el xito. Existen diferentes tcnicas de pronsticos pero rara vez hay un nico modelo superior .Lo que mejor funciona en una empresa bajo un conjunto de condiciones, puede ser un desastre completo en otra organizacin, o incluso en otro departamento de la misma empresa. En forma tradicional, podr advertir que existen lmites sobre lo que puede esperarse de los pronsticos. Administracin de la demanda La administracin de la demanda implica reconocer fuentes de demanda para los bienes y servicios de una empresa, predecir la demanda y determinar la manera como la empresa satisfar esa demanda. Las predicciones de demanda pronostican la cantidad y la duracin de los bienes y servicio de una empresa. Las predicciones de recursos se utilizan para pronosticar la duracin y la cantidad de la demanda de instalaciones, equipo, fuerza laboral y compra de partes y materiales para la empresa. Un administrador debe tener la habilidad de alterar la demanda. En el caso en que la demanda exceda la capacidad, la empresa debe ser capaz de reducir la demanda sencillamente con elevar los precios, programando tiempos de entrega largos (los cuales pueden ser inevitables), y
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desanimando los negocios con utilidad marginal. En el caso de que la capacidad exceda la demanda, la empresa quiz requiera la estimulacin de la demanda a travs de las reducciones de precios de mercadeo agresivo, o acomodar el mercado de una mejor manera a travs de los cambios de productos. Las instalaciones no utilizadas (esto es, exceso de capacidad) significan costos fijos excesivos; y las instalaciones inadecuadas reducen la utilidad a menos de lo que es posible. Por lo tanto, existen varias tcticas para igualar

La capacidad con la demanda. Los cambios internos incluyen el ajuste del proceso para un cierto volumen a travs de: Cambios en el personal Ajuste de equipos y procesos, que pueden incluir la compra de maquinaria adicional o la venta o arrendamiento de equipo existente; Mejoramiento de los mtodos para aumentar la salida, y/o El rediseo del producto para facilitar ms rendimiento Las tcticas anteriores pueden ser utilizadas para ajustar la demanda a las instalaciones existentes. El tema es, desde luego, cmo construir unas instalaciones del tamao correcto. Por lo tanto, se tratar la forma de determinar la capacidad y decidir sobre el tamao de las instalaciones. Clasificacin de los pronsticos:

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Pronstico a corto plazo. Este tiene un lapso de hasta un ao, pero es generalmente menor a tres meses. Se utiliza para planear las compras, programacin de planta, niveles de fuerza laboral, asignaciones de trabajo y niveles de produccin. Pronstico a mediano plazo. Un pronstico de rango mediano, o intermedio, generalmente con un lapso de tres meses a tres aos. Es valioso en la planeacin de produccin y presupuestos, planeacin de ventas, presupuestos de efectivo, y el anlisis de varios planes de operacin. Pronstico a largo plazo. Generalmente con lapsos de tres aos o ms, los pronsticos a largo plazo se utilizan para planear nuevos productos desembolsos de capital, localizacin e instalaciones o su expansin, y la investigacin y el desarrollo.

Tipos de pronstico Pronsticos econmicos marcan el ciclo del negocio al predecir las tasas de inflacin, oferta de dinero, nuevas construcciones, y otros indicadores de planeacin. Pronsticos tecnolgicos tienen que ver con las tasas de progreso tecnolgico, que pueden dar por resultado el nacimiento de productos novedosos, que requieren nuevas plantas y equipo Pronsticos de demanda son proyecciones de la demanda para los productos o servicios de una compaa. Estos pronsticos, tambin llamados pronsticos de ventas, conducen la produccin de una compaa, la capacidad, y los sistemas de programacin, y sirven como insumos a la planeacin financiera, de mercado y de personal.

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Enfoques para pronosticar Pronsticos cuantitativos manejan una variedad de modelos

matemticos que utilizan datos histricos y/o variables causales para pronosticar la demanda Pronsticos cualitativos o subjetivos incorporan factores importantes tales como la intuicin, emociones, experiencias personales del que toma la decisin, y sistema de valores para alcanzar un pronstico. Algunas compaas utilizan la otra; pero en la prctica una combinacin o mezcla de los dos estilos es generalmente ms efectivo. Conozcamos los diferentes tipos de nombres con los que le podemos conocer; Delphi La tcnica o mtodo Delphi es un proceso de grupo que tiene como fin un pronstico por consenso. El proceso necesita de un grupo de expertos internos o externos de la empresa quienes recaban opiniones por escrito sobre el punto que se discute. Los procedimientos que se siguen son los siguientes: Cada uno de los expertos realiza una breve prediccin sobre una pregunta que trata de una situacin en la que se requiere un pronstico. La pregunta es expresada de forma muy general.
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El moderador o coordinador es quin proporciona la pregunta original, despus rene las opiniones ponindolas en trminos claros y finalmente las edita.

Los resmenes hechos por los expertos dan la pauta a un conjunto de preguntas que el moderador da los expertos para ser contestadas. Las respuestas son de nuevo recopiladas por el moderador, este proceso se repite hasta que el moderador este de acuerdo con la prediccin general. El punto neurlgico del mtodo Delphi son las personas involucradas, esto se debe a que en la mayora de los casos los grupos son interdisciplinarios. De esta manera el moderador quien debe poseer la habilidad para sintetizar las distintas y variadas opiniones y de esa manera elaborar un conjunto estructurado de preguntas y llegar a un pronstico. Ejemplo Durante la dcada de 1970 en la American Hoist and Derrick Company la administracin consider necesario incorporar sus opiniones a los

pronsticos de venta. Empezando con los pronsticos de ventas para 1975, la administracin quera incrementar la precisin en las predicciones para determinar especficamente qu tan rpido debera de crecer la capacidad de produccin. La tcnica delphi se emple para ajustar los datos histricos con opiniones basadas en informacin. Fueron necesarios tres cuestionarios para sintetizar las opiniones para tres personas clave en la corporacin. Los errores incurridos en los pronsticos anteriores tenan una dispersin de 20 por ciento. En 1975 el pronstico delphi ascendi a 359.1 millones de dlares y las ventas reales fueron de 360.2 millones de dlares, lo que signific un error de + 0.3 por ciento. El pronstico de 1976 fue de 410 millones de
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dlares y las ventas reales ascendieron a 397 millones de dlares, y el error fue de - 3.3 por ciento. Los errores anteriores de pronsticos se redujeron significativamente de 20 por ciento a menos de 4 por ciento.

Tcnica de grupo nominal Esta tcnica supone que un grupo estructurado de gente conocedora ser capaz de llegar a un pronstico por consenso. El proceso funciona de la siguiente forma: Entre siete y diez personas son invitadas a pasar a una sala de juntas y sentarse alrededor de una mesa donde se pueden ver pero no deben cruzar palabra entre ellos. El moderador del grupo proporciona las preguntas por escrito o las escribe en el pizarrn el punto que necesita de un pronstico. Cada uno de los miembros debe escribir ideas acerca del problema. Despus de algunos minutos el moderador pide a cada uno de los participantes que exponga una de las ideas de que escribi. Mientras lo hace un ayudante escribe cada idea en un rota folio de modo que todos los dems lo puedan ver. En esta etapa no hay discusin simplemente los integrantes van dando sus ideas hasta que todas hayan sido anotadas. En lo general entre, 15 y 25 proposiciones resultan de la aportacin. En la segunda etapa de la reunin los miembros del grupo discuten las ideas presentadas. El moderador es quien tiene la responsabilidad de que todas las ideas sean discutidas y aclarar las dudas de los participantes en caso de que existan dudas sobre alguna de las ideas escritas. Cuando concluyen todas las discusiones se pide a los miembros que voten de manera independiente. La decisin del grupo es el resultado matemticamente obtenido a partir de los votos individuales.
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Los objetivos del proceso son: 1. Asegurar diferentes procesos para cada fase de creatividad. 2. Balancear la participacin de los miembros

3. Incorporar las tcnicas matemticas de votacin en la agregacin de los juicios de grupo. El pronstico que se da a travs de la tcnica de grupo nominal es la alternativa que recibe la mayora de los votos del grupo. Las claves para este proceso son la identificacin de la pregunta que debe ser dirigida al grupo, la creatividad es permitida y se fomenta la discusin limitada y dirigida, y en ltimo lugar el voto. El "ojmetro" "A ojo de buen varn", o "a ojo de buen cubero" son viejos adagios espaoles que ilustran perfectamente este antiguo y eficiente mtodo. Los empresarios y emprendedores exitosos se caracterizan por tener la habilidad de hacer pronsticos acertados de la demanda y del comportamiento de las ventas. Esta capacidad de prediccin tiene un origen desconocido, pero suele estar basada en experiencias propias o ajenas, y en el conocimiento innato de la situacin econmica. Jurado de opinin La intuicin u "ojmetro" de varias personas se supone que es superior al de una sola persona. En esta premisa se basa el llamado jurado de opinin ejecutiva. Este mtodo se basa en encontrar el trmino medio de opinin de diferentes
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integrantes de la empresa. Un jurado de opinin no lo forman solamente el Presidente y Gerente General de la empresa. Una consulta de esta naturaleza para que realmente sea eficiente, debe incluir a los gerentes tanto

de mercadeo como de produccin y administracin, as como supervisores y personal de venta. El arraigado concepto de que el personal de venta no expresar su opinin, porque "los optimistas harn pronsticos ms altos que los pesimistas", es equivocado, errneo y claramente menosprecia la importancia de la gente de lnea frontal. Esto es de los que conocen de cerca al cliente y estn en contacto con l permanentemente. Existe diferentes variantes de este mtodo, entre la cuales se cuenta el "jurado de expertos", en el cual los encuestados son personas que tienen gran conocimiento del tema. Tambin suele utilizarse mtodos que incluyen la combinacin de opiniones de expertos y no expertos. Mtodo Delfos Esta tcnica adopta su nombre del famoso orculo de Delfos, el cual ofreca predicciones sobre el futuro, en la antigua Grecia. Es similar al jurado de opinin, con la diferencia que con esta tcnica se busca integrar opiniones diversas, de personas que no siempre estn relacionadas con la actividad de la empresa. En el uso de esta tcnica se puede utilizar preguntas abiertas o cerradas, las cuales pueden recogerse individualmente o invitando a los participantes a una discusin en grupo. Planificacin de insumos
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Para el sistema de direccin de la empresa las funciones de planificacin y control representan su verdadero contenido cientfico y prctico. Son el medio de planteamiento de objetivos y la medida de la eficacia de dicho sistema. La planificacin proporciona un marco de referencia a la toma de

decisiones y resulta el proceso de conexin entre estrategias empresariales y las estrategias de operaciones (misin, competencia, distintiva, objetivos y polticas) de la empresa, y por lo tanto, representa el estudio y la fijacin de objetivos de la empresa tanto a largo como a corto plazo, y referentes al sistema total como a cada uno de los subsistemas empresariales. En este proceso resulta una va para aprovechar fortalezas y eliminar las debilidades de nuestro sistema, a la vez de conocer y utilizar las oportunidades amenaza del entorno. La planificacin es conveniente en s misma. Incluso si se fracasa en la consecucin de los objetivos del plan, en el proceso se consigue un mejor conocimiento de la empresa, de sus posibilidades, de su entorno, de sus medios. Planificar obliga a una disciplina de estudios e investigacin que genera un conocimiento que, como todo saber, es conveniente es si mismo y contribuye a los resultados de la empresa. La planificacin de la produccin consiste en definir el volumen y el momento de fabricacin de los productos, establecimientos un equilibrio entre la produccin y la capacidad a los distintos niveles, en busca de la competitividad deseada. Para ello, se requiere un proceso concatenado de planes que vinculen los distintos niveles jerrquicos de la organizacin. La planificacin es la funcin que procura definir, a su vez, la estructura de la organizacin ms adecuada, segn las estrategias formuladas, los objetivos planteados y el nivel de cambio del entorno socio econmico. Adems debe cumplir con los siguientes principios bsicos:
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Contribucin a los objetivos Eficacia de la planificacin

Generalizacin de la planificacin a todos los niveles y en todas las funciones de la empresa Eficiencia de los planes en trminos de consecucin del mximo rendimiento de los recursos asignados. Reconocimiento de oportunidades existentes Seleccin de los objetivos del plan Evaluacin de alternativas Seleccin de alternativas Seguimiento y control del plan El proceso de planificar, puede tener diferentes significados, en funcin de los objetivos buscados. De la misma forma que puede establecerse una jerarquizacin de estos ltimos, podemos establecer la jerarqua de los planes. Este proceso de jerarquizacin es abordado de diferentes formas por los diversos autores, pero a la vez con una amplia coincidencia en las etapas generales del proceso y en la necesidad de que cada una se debe tener presente en el clculo de las capacidades instaladas. Estas etapas son:

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Programacin de la Produccin

La Planificacin Estratgica: Es elaborada por los niveles ejecutivos ms altos de la empresa sobre la base de los pronsticos del entorno, expresndose en forma global y con un horizonte de 6 a 18 meses. La Planificacin Agregada: Se expresa para lneas o familias de productos, abarca de 6 a 18 meses y se expresa en intervalos de semanas o meses, requirindose de la determinacin de capacidad agregada. La cual fija la porcin de la produccin que ser consumida traduce los planes de produccin en trminos de insumos. Planificacin Desagregada o Sistema Maestro de Produccin (MSP): Posee como propsito satisfacer las demandas de cada uno de los productos dentro de sus lneas. Este nivel de planeacin ms detallado desagrega las lneas de productos en cada uno de los productos e indica cuando deben ser producidos y vendidos. Requiere de la planeacin aproximada de la capacidad. Con vista a determinar su factibilidad, realizndose con ms detalle en los cuellos de botella. Planeacin de los Requerimientos de Materiales (MRP): Es el plan que mueve al sistema de planeacin de materiales e inventarios, mientras que la planificacin detallada de la capacidad, es un proceso paralelo que se realiza para determinar la capacidad requerida. Establece la carga o cantidad de
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insumos requeridos por cada operacin, la secuenciacin o forma de entrada de los materiales al proceso y la temporizacin o cuando deben estar los materiales en cada fase u operacin del proceso.

Programacin de la Produccin: Establece, siguiendo los lineamientos anteriores, la coordinacin, seguimiento y control de las actividades semanales o diarias utilizando los procedimientos de asignacin,

secuenciacin y temporizacin de la produccin adecuados al tipo de proceso productivo que se desarrolle en cada empresa. Elaboracin del Plan Maestro de Produccin: Las modalidades y procedimientos a utilizar en la elaboracin del plan agregado son funcin del tipo y problemtica de la empresa del sistema productivo considerado y de la metodologa de gestin de produccin utilizada. En su elaboracin, segn Ditword /63/, influyen los siguientes elementos: Razn O Condiciones De Niveles De Inventarios Produccin deseada Previsin de La Pedidos Demanda Plan de Produccin Para la seleccin del plan maestro de produccin son recomendadas las siguientes formas: Mtodo grfico Histograma
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Grfica de Requerimientos Acumulados Mtodo Tabular Modelos Econmicos Matemticos Mtodo de Bowman

Aprovisionamiento

Se entiende por aprovisionamiento el conjunto de actividades que desarrollan las empresas para asegurar la disponibilidad de los bienes y servicios externos que le son necesarios para la realizacin de sus actividades. A pesar de los conceptos que incluye el Aprovisionamiento, cotidianamente se suele confundir este con las compras, siendo que se entiende por compras el conjunto de actividades relacionadas con la accin de comprar, y por Aprovisionamiento se entiende la actividad de comprar ms la gestin, planificacin y control de materiales.

Importancia del Aprovisionamiento La importancia de contar con un rea de aprovisionamiento radica principalmente en los siguientes puntos: El aprovisionamiento como fuente de la informacin: Fuente para integrar presupuestos. Fuente para clasificar los gastos de compra Fuente para identificar gastos provenientes de departamentos, talleres o reas. Fuente para identificar gastos de compra relacionados a la

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fabricacin serial o de nuevos proyectos. Fuente para la seleccin de proveedores. Fuente para adquisicin de productos.

El aprovisionamiento como factor influyente en la situacin econmica de la empresa:

Influye debido a la importancia de los costos de material. Influye por las posibilidades de adquisicin de financiamientos con los proveedores. Influye por la gestin de existencias.

Determinacin de necesidades La identificacin de necesidades se puede evaluar desde el punto de vista del productor quien investiga acerca de las preferencias de las personas, o de las mismas personas, quienes reciben informacin de diversos medios y toman decisiones de consumo con base en dicha informacin sea basada en la experiencia previa o en las tcnicas de mercadeo. Si se analiza un poco el problema de la informacin, encontraremos que en el mundo real es imposible encontrar informacin completa, lo que obliga al productor a estimar las preferencias de sus posibles clientes y al consumidor a recolectar informacin incompleta para tomar decisiones de consumo.
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Para el productor: El productor buscar hacerle conocer su producto a los clientes tratando de llegar eficientemente al mercado objetivo y tratando de ser el nico en llegar. Para tener ventajas de posicionamiento y ventaja en el mercado.

Para el consumidor:

El consumidor debe buscar varias alternativas de consumo con el fin de maximizar su grado de satisfaccin. Tomar decisiones con poca informacin le genera prdidas al consumidor y ganancias al productor debido a que la informacin incompleta es un plus para quien ofrece el producto. En otras palabras, el productor identifica necesidades para desarrollar un producto y obtener ventajas de mercado, mientras que el consumidor ser quien absorbe informacin, toma decisiones y satisface necesidades de consumo donde puede aumentar su grado de utilidad conociendo el mayor nmero de alternativas posible.

Relacin entre Inventario y Almacn


Existe una relacin directa ya que en el inventario se ven reflejada la mercanca (materia prima, productos en procesos, productos terminados) que estn en existencia depositados en los almacenes cabe destacar que dicho inventario es un inventario fsico por que la mercanca es palpable. Tambin existe otro tipo de relacin

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La importancia de contar con un buen control de inventario a la hora de tener almacenada mercanca es muy importante ya que si no se puede dar varios problemas sobre el mal control de este. Algunos efectos que resultan y no son deseados son que el costo de almacenaje es ms alto de lo normal.

Fallas en suministro a los clientes o en la fabricacin. Frecuentes compras de emergencia. Compras de artculos aunque ya haya en existencia en el almacn provocando acumulacin de mercanca.

Clases de Depsitos
Depsitos Existen dos tipos de depsitos: de mercancas individualmente designadas, y depsitos de mercancas genricamente designadas. Depsito de mercancas individualmente designadas, es un depsito simple. La obligacin del almacn se reduce a la guarda y custodia de las mercancas y a su restitucin en el estado que las mercancas hayan tenido al ser constituido el depsito. El almacn responder por las mercancas solo en el caso de los daos derivados de la culpa del propio almacn, si se llegan a perder por caso fortuito o fuerza mayor, el almacn queda liberado de toda responsabilidad.

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Depsito de mercancas genricamente designadas, este depsito se estableci con el fin de recibir en silos o bodegas, granos y semillas de igual gnero que por ser de los mismos agricultores, generalmente seran fungibles entre s. El almacn responde de los daos ocasionados a las mercancas y su monto debe quedar determinado expresamente en el certificado de depsito correspondiente, as mismo lo sern por cuenta del almacn, todas las

prdidas que ocurran por alteracin o descomposicin de los bienes o mercancas, que se hayan depositado. En el depsito genrico, a diferencia del individual, existe la obligacin para el almacn de tomar seguro contra incendio sobre las mercancas que se reciban en depsito por su valor corriente del mercado en la fecha de constitucin del depsito. Prohibiciones de los Almacenes Generales de Depsito 1.- Recibir depsitos bancarios de dinero. 2.- Otorgar fianzas o cauciones. 3.- Celebrar operaciones en virtud de las cuales resulten o puedan resultar deudores del almacn general de depsito, los directores generales o gerentes generales, salvo que correspondan a prestaciones de carcter laboral, los comisarios propietarios o suplentes, estn o no en funciones; los auditores externos del almacn; o los ascendientes o descendientes en primer grado o cnyuges de las personas anteriores. 4.- Realizar operaciones con oro, plata y divisas. Se exceptan las operaciones de divisas relacionadas con financiamiento o contratos que
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celebren en moneda extranjera, o cuando se trate con operaciones con el extranjero. 5.- Realizar las dems operaciones que no les estn autorizadas.

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CONCLUSIONES

En el entorno actual, cada vez ms competitivo y con menores mrgenes, las organizaciones buscan continuamente oportunidades de mejora que las haga ms competitivas. En este sentido las compaas se ven en la imperiosa necesidad de implemetar de un acertado almacenaje correspondiente a sus necesidades. La productividad de los almacenes es un factor totalmente aleatorio y dependiente del sector, actividad y tamao de la empresa, quedando marcada una clara relacin entre los recursos y medios disponibles con los ratios de productividad obtenidos

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