MICROSOFT WORD

Word es un programa de Microsoft que permite trabajar con texto bsicamente, sin embargo, es una potente herramienta que gracias a sus diferentes opciones permite procesar y editar texto, crear cuadros, insertar imgenes, configurar pginas, corregir ortografa, entre otras funciones ms que con otros editores no podra hacerse. Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo.

Resea histrica
En sus inicios, Word tard ms de 5 aos en lograr el xito en un mercado en el que se usaba comnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho ms utilizados y populares. La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores haban trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la tcnica WYSIWYG (What You See Is What You Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecera en el impreso del documento. Esta primera versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MSDOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales. La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en un entorno grfico result bastante ms fcil de operar, tampoco permiti que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanz al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los nmeros de versin se introdujo a fin de que coincidiera con la numeracin del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) tambin surgi la versin homloga de Word. La versin Word 2002 emergi en la misma poca que el paquete Microsoft Office XP, en el ao 2001. Un ao despus le sigui la versin Microsoft Word 2003. Posteriormente se present Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete

Office 2007, en esta versin, Microsoft marc un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons ms sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versin ms reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo ao en el que sali el sistema Microsoft Windows 7. Microsoft Word es en el 2009 lder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 aos,contina su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de cdigo abierto comenzaron a ganarle terreno. El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este de Texas, Divisin Tyler, emiti una orden judicial por la que debe ponerse en prctica dentro de 60 das la prohibicin de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos,despus de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringi deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edicin por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4.5 El juez Davis tambin orden a Microsoft pagar a i4i 40 millones dlares de daos mayores por infraccin deliberada as como otros gastos, una sentencia en adicin a la sentencia de 200 millones dlares contra Microsoft en marzo de 2009.6 trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de patentes.7 Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabaj como programador de computadoras y analista de sistemas8 . Microsoft ha presentado una mocin de emergencia en la que pidi la suspensin de esa decisin. En su peticin, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 das". Adems de que la alegacin de la de patentes en el corazn de esta cuestin ya ha sido provisionalmente rechazada por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.9

Versiones
Versiones para MS-DOS: 1983 Word 1 1985 Word 2 1986 Word 3 1987 Word 4 tambin conocido como Microsoft Word 4.0 para PC 1989 Word 5 1991 Word 5.1

1993 Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows: 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"" 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat" 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"

1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y tambin WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la poca) 1995 Word para Windows 95, tambin conocido como Word 7 (aqu explot en popularidad, hasta la actualidad) 1997 Word 97, tambin conocido como Word 8 1999 Word 2000, tambin conocido como Word 9 2001 Word 2002, tambin conocido como Word 10 o Word XP

2003 Word 2003, tambin conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003 2006 Word 2007, tambin conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007 2010 Word 2010, tambin conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010 Versiones para Apple Macintosh: 1985 Word 1 para Macintosh 1987 Word 3 1989 Word 4 1991 Word 5 1993 Word 6 1998 Word 98 2000 Word 2001

2001 Word v.X, la primera versin para Mac OS X 2004 Word 2004 2008 Word 2008 2011 Word 2011

Versiones para UNIX: Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

Formatos de archivos
Formato DOC Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comnmente llamado DOC (utiliza la extensin de archivo .doc). Por la amplsima difusin del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estndar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imgenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para grficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamao comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organizacin Internacional para la Estandarizacin ha elegido el formato OpenDocument como estndar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es ms avanzado y comprime an ms el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la pgina de Microsoft. Formato RTF El formato RTF (siglas en ingls para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgi como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensin .rtf El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versin de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. Tambin es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerrsele un segundo formato nativo. El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando cdigos particulares entre el texto. No se usa inclusin de comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cmo un documento est formateado

en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.

Otros formatos
Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estndar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librera dinmica o DLL para implementar el formato. Microsoft incluso public un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados. Ahora que Microsoft es el estndar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la pgina web de Microsoft, pero slo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.

Elementos de Word 2010

Distintas formas de arrancar Word2010 Hay varias formas de arrancar Word.
Desde el botn Inicio pantalla. , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio. Arranque automtico al iniciar Windows. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar ALT+F4. o mediante la combinacin de teclas

Elementos de la pantalla inicial

La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2010. En Word2010 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

En Word2010 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido. La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer.

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. La Barra de Mens con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a travs de grupos de herramientas con botones de acceso rpido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc.

La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.

Vistas. En Word2010 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentacin. Estos botones permiten pasar de un modo de presentacin a otro. Son equivalentes a los comandos del men Ver.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Edicin bsica
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: a) Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. b) Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. c) Combinacin de teclas. Para desplazarse Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Un prrafo abajo Presione las teclas Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.

Combinacin de teclas. Para desplazarse Una pgina adelante Una pgina atrs Al principio del documento Al final del documento Presione las teclas Crtl + AvPg. Crtl + RePg. Crtl + Inicio

Crtl + Fin

Mediante las Barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo. Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto

seleccionado se identifica claramente porque est en vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos: a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. TECLADO
Para seleccionar: Presione las teclas Mays. + flecha derecha Mays. + flecha izquierda Ctrl + Mays.+ flecha derecha Ctrl + Mays.+ flecha izquierda Mays. + Fin Mays. + Inicio Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba Ctrl + Mays. + flecha abajo Ctrl + Mays. + flecha arriba Mays. + AvPg Mays. + RePg Ctrl + E

b)

c)

Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea. Hasta el principio de la lnea. Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento