Empresa Familiar: La formacin de los Consejos de Familia y sus funciones esenciales

Por Fernando Nogales Los consejos de familia son el mximo rgano de gobierno de las familias empresarias y existen cinco funciones principales: 1. Definir las normas de gobierno de la empresa familiar. 2. Asegurar la cohesin familiar. 3. Profesionalizar a la familia como tal familia empresaria. 4. Garantizar la continuidad familiar a travs de las peridicas sucesiones. 5. Gestionar y acrecentar el patrimonio familiar comn. Como es lgico, la materializacin de tales funciones implica por parte de los consejeros familiares una serie de tareas, tareas para las cuales han de profesionalizarse previamente. As por ejemplo podemos afirmar que para definir y actualizar las normas de gobierno de una empresa familiar (estatutos, protocolos, etc.), los consejeros necesitan tener ciertos conocimientos de derecho mercantil y familiar. Del mismo modo y por lo que refiere a la funcin de asegurar la cohesin familiar y transmitir los valores que les son propios, los consejeros para comprender las dinmicas intrafamiliares necesitan tener ciertas bases psicosociolgicas. Por otra parte, difcilmente van a poder profesionalizar a la familia como tal familia empresaria, si no tienen claro los distintos roles que los familiares pueden tener en la empresa (como consejeros, directivos, trabajadores o accionistas), todo ello implica desarrollar por parte de los consejeros familiares una clara actitud y conocimientos pedaggicos. De igual modo para garantizar en una empresa familiar una exitosa sucesin intergeneracional, los consejeros familiares necesitan poseer ciertas capacidades analticas, para captar del conjunto de los herederos aquellos que renen de una manera ms clara por una parte, caractersticas emprendedoras en el mbito de los negocios y. por otra, caractersticas cohesionadoras en el mbito familiar. Por ltimo, las familias empresarias que yo conozco que han llegado ms lejos intergeneracionalmente, son aquellas que tambin a lo largo del tiempo y en paralelo al xito empresarial, tambin patrimonialmente han tenido mejores resultados. Ello implica por parte de los consejeros familiares profundos conocimientos econmico-

financieros, los cuales les permitan por ejemplo, saber como mejorar paulatinamente el valor de las acciones, ser ms exitosos en las distintas inversiones que realizan con los beneficios de la empresa, ampliar el patrimonio comn anejo a la empresa, etc. Es, por tanto, que saberes como los anteriormente descritos son necesarios para que los consejeros familiares puedan realizar con eficacia las funciones sealadas. Siempre me ha sorprendido (y he de reconocer que no gratamente), como las empresas familiares parecen tener claro cuales son aquellos conocimientos y experiencias previas que han de tener los consejeros de administracin, en tanto que para los consejeros de familia ni se lo preguntan. O lo que es peor, creen que con los conocimientos tpicos de un consejero de administracin se pueden afrontar las funciones y responsabilidades de un consejo de familia. Con toda claridad afirmo que no, pues ni las actitudes ni las aptitudes personales son las mismas, pero ya hablaremos de todo ello en un artculo posterior. Sigamos ahora profundizando un poco ms en las funciones de los consejos de familia, y ms en concreto al respecto de las decisiones y tareas ms importantes que emanan de ellos. En lo que refiere a las decisiones del Consejo de Familia (y por supuesto ellas en base a las funciones anteriormente descritas), en el cuadro siguiente podemos ver explicitado un ejemplo del mapa de decisiones correspondiente. Las decisiones del Consejo de Familia refieren fundamentalmente, adems de a las propias del trabajo del Consejo, a las referidas a las decisiones sobre la familia que a futuro se quiere ser, a las decisiones sobre el proceso sucesorio y, por ltimo, a las decisiones sobre la gestin y acrecentamiento del patrimonio familiar comn. Cada uno de estos bloques de decisiones, como vemos, tienen sus tareas especficas que los consejeros debern analizar y realizar anualmente, siendo al final de cada ejercicio, evaluados en su funcin de consejeros familiares por su presidente o experto que se seleccione para tal cometido. En sntesis, los Consejos de Familia funcionan con eficacia cuando tienen claramente definidas y diferenciadas sus funciones del resto de los rganos de gobierno, los consejeros familiares que los componen, tienen las actitudes y conocimientos necesarios para realizarlas y, desde un punto de vista formal, sus agendas y contenidos de trabajo se realizan con disciplina, siendo formalmente documentados todos sus informes y decisiones tomadas al respecto.