Systema H2005

MANUAL SYSCUSTOS Gerenciador de Custos Hospitalares

Verso 2008.13

CONCRDIA, SC 2009
Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 1

Systema H2005

Sumrio
1 INTRODUO .....................................................................................4 1.1 Pr-Requisitos Para Usar o Mdulo SysCustos.....................................5 1.2 Roteiro de Utilizao.......................................................................6 2 CADASTRO.........................................................................................8 2.1 Setores........................................................................................9 2.1.1 Configurao...........................................................................9 2.1.2 Converso..............................................................................9 2.2 Atividade ..................................................................................10 2.2.1 Cadastro...............................................................................10 2.2.2 Configurao por setor............................................................11 2.3 Direcionadores.............................................................................12 2.3.1 Cadastro...............................................................................12 2.3.2 Agrupar por Setor..................................................................13 2.4 Recursos.....................................................................................13 2.4.1 Cadastro...............................................................................14 2.4.2 Alocao...............................................................................15 2.5 Produtos.....................................................................................16 2.5.1 Cadastro ..............................................................................16 2.5.2 Alocao...............................................................................17 2.5.3 Configurao de Dirias..........................................................17 2.6 Layout's......................................................................................18 2.7 Alterar Senha..............................................................................19 3 CUSTOS...........................................................................................19 3.1 Clculo.......................................................................................19 3.2 Visualizao dos custos calculados..................................................19 3.3 Dados........................................................................................20 3.3.1 Direcionador Fixo...................................................................20 3.3.2 Entrada Manual .....................................................................20 3.3.3 Importao...........................................................................21 3.3.4 SystemaH2005......................................................................21 3.3.5 Visualizao de custos coletados..............................................21 3.3.6 Zerar Perodo.........................................................................22 3.4 Perodo de apurao.....................................................................22 4 IMPRESSO......................................................................................22 4.1 Atividades...................................................................................22 4.1.1 Custos..................................................................................22 4.1.1.1 Por atividade/setor...........................................................22 4.1.1.2 Por recurso......................................................................23 4.1.1.3 Por setor.........................................................................23 4.1.1.4 Distribuio dos valores de setores de apoio.........................23 4.1.2 Direcionadores com valores no alocados..................................23 4.2 Custos Coletados.........................................................................24 4.3 Produtos.....................................................................................24 Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 2

Systema H2005 4.3.1 Custos..................................................................................24 4.3.1.1 Por atividade/Setor...........................................................24 4.3.1.2 Por produto.....................................................................24 5 UTILITRIO.......................................................................................24 5.1 Requisio ao almoxarifado (Estoque).............................................25 5.2 Efetuar logout de usurio..............................................................25 6 AJUDA..............................................................................................25 6.1 Abrir manual em PDF....................................................................25 6.2 Histrico de verses.....................................................................25 6.3 Sobre.........................................................................................26

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1 INTRODUO

Reconhece-se que o crescimento dos gastos na rea de sade e as limitaes impostas pelos tomadores dos servios hospitalares tornam

necessria a adoo de um sistema de custos que fornea informaes teis, possibilitando que cada hospital, alm de atender suas necessidades, possa cobrar os valores efetivamente despendidos na realizao dos procedimentos, ou no caso dos hospitais pblicos prestarem contas dos servios oramentrios utilizados. O Custeio Baseado em Atividades (ABC Activity-Based Costing), desenvolvido inicialmente para a rea industrial, vem encontrando grande aplicabilidade na rea de servios, pois utiliza a anlise de processos e de valor agregado, nas suas fases de implantao, facilitando a compreenso da organizao e de seus interrelacionamentos, servindo como importante ferramenta gerencial. Esse mtodo um instrumental de apoio para o processo decisrio para gestores hospitalares, principalmente quanto alocao de recursos e ao redesenho da nova organizao hospitalar, necessria para adaptar-se ao novo cenrio. Refere-se fundamentalmente apurao de custos de atividades e ao relacionamento desses custos com os produtos atravs dos seus direcionadores. O mdulo SysCustos, que utiliza o conceito do mtodo ABC, foi criado para a apurao dos custos hospitalares. O objetivo deste mdulo calcular o custo dos produtos e servios pelo mtodo ABC, prevendo dados digitados manualmente, extrados do SystemaH2005 e tambm importados de outros sistemas, como de contabilidade e folha de pagamento. Devido ao grande volume de dados e complexidade, objetiva-se facilitar o mximo possvel o usurio, evitando retrabalhos. Para acessar o programa, o usurio dever estar cadastrado no SYSTEMA H2005, mdulo 'SysCad' 'Cadastro' 'Profissional' e deve ter permisso de Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 4

Systema H2005 acesso para trabalhar com este mdulo. O cadastro dos usurios e as permisses de acesso, por mdulo, so gerenciadas pelo usurio com permisso de administrador do sistema, de acordo com a poltica interna do hospital. O acesso s rotinas disponibilizadas pelo mdulo feito atravs do menu ou pelos botes de atalho, disponveis na tela principal do aplicativo. Este manual descrever as opes contidas nos menus e possibilidades de trabalho com o programa.

1.1 Pr-Requisitos Para Usar o Mdulo SysCustos

Para que seja possvel a utilizao do mdulo SysCustos, alguns requisitos devem ser atendidos, conforme descrito abaixo:

Identificar os setores produtivos e os de apoio. Identificar as atividades executadas nos setores.

Podem ser numa viso macro ou micro, dependendo da relao custo x benefcio de se apurar o custo delas.

Identificar os recursos consumidos pelas atividades. Determinar os direcionadores de recursos (que distribuem os recursos s atividades) e a forma de alocao dos recursos s atividades.

Incluir os direcionadores de custo de servios de apoio, ou seja, como os custos dos servios de apoio so direcionados para os setores produtivos.

Isto quando no h apurao de custo de sub-produtos ou sub-servios, que so aqueles que no so cobrados diretamente (por exemplo: kg de roupa lavada, material esterilizado, etc.)

Com os requisitos acima, j possvel apurar o custo das atividades e dos setores. Identificar os produtos produzidos. Determinar os direcionadores dos produtos/servios, ou seja, os direcionadores que distribuem o custo das atividades aos produtos. Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 5

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1.2 Roteiro de Utilizao

Neste item ser descrita a seqncia de passos a serem executados para apurar os custos de atividades/setores e/ou produtos.

Etapa 1: cadastros necessrio para apurar o custo das atividades e dos setores Etapa 2: rotinas necessrias para a entrada de dados e apurao do custo das atividades e dos setores

Necessrio executar somente se no houver configurao para apurao do custo dos produtos. Caso existam as configuraes para clculo dos custos dos produtos, esta etapa ser atendida pela Etapa 4, que j apura o custo dos produtos (e das atividades e setores conjuntamente). Se forem executadas as etapas 2 e 4 no haver problemas de clculo, apenas retrabalho.

Etapa 3: cadastros necessrios para apurar os custos dos produtos Etapa 4: rotinas necessrias para a entrada de dados e apurao do custo das atividades/setores e dos produtos

Etapa Rotina 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Cadastrar atividades de apoio Cadastrar recursos Cadastrar direcionadores Cadastrar layouts (se

Menus Cadastro Atividades Cadastro

Configurar setores produtivos e Cadastro Setores Configurao Cadastro Recursos Cadastro Cadastro Cadastro houver Cadastro Layout's Cadastro Atividades importao de dados) Configurar atividades por setor Alocar os recursos s atividades Configurao por setor Cadastro Recursos Alocao Direcionadores

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Systema H2005 Etapa Rotina 1.8 Agrupar Menus direcionadores Cadastro Direcionadores

(calculados pelo SystemaH2005) Agrupar por Setor por setor - se necessrio 1.9 Configurar (converter) um DE- Cadastro Setores Converso PARA externo 2.1 2.2 2.3 Criar um perodo de apurao de Custos Perodo de Apurao custos se j no existir Digitar Digitar os os valores valores com dos Custos Dados Direcionador Fixo dos Custos Dados Entrada Manual entrada direcionadores fixos se houver direcionadores 2.4 2.5 2.6 entre os cdigos dos setores internos e o de sistema

manual se houver Digitar os valores dos recursos Custos Dados Entrada Manual com entrada manual se houver Importar valores de recursos de Custos Dados Importao sistemas externos se houver Importar direcionadores 2.7 Acionar o valores de de Custos Dados Importao sistemas dos dados Custos Dados SystemaH2005

externos se houver clculo calculados pelo SystemaH2005 se houver 2.8 3.1 3.2 Calcular os custos das atividades Custos Clculo e setores Configurar os produtos Cadastro Produtos Cadastro Produtos produzidos por setor Configurar as dirias por tipo de Cadastro aposento Configurao de Dirias

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Systema H2005 Etapa Rotina 3.3 4.1 4.2 4.3 Direcionar os custos atividades aos produtos Criar um perodo de apurao de Custos Perodo de Apurao custos se j no existir Digitar Digitar os os valores valores com dos Custos Dados Direcionador Fixo dos Custos Dados Entrada Manual entrada direcionadores fixos se houver direcionadores 4.4 4.5 Menus das Cadastro Produtos Alocao

manual se houver Digitar os valores dos recursos Custos Dados Entrada Manual com entrada manual se houver Digitar produtos 4.6 4.7 as quantidades produzidas, de Custos Dados Entrada Manual com

entrada manual, se houver Importar valores de recursos de Custos Dados Importao sistemas externos se houver Importar direcionadores 4.8 Acionar o valores de de Custos Dados Importao sistemas dos dados Custos Dados SystemaH2005

externos se houver clculo calculados pelo SystemaH2005 se houver 4.9 Calcular os custos das Custos Clculo atividades/ setores e produtos

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2 CADASTRO
Menu que contm os cadastros de parametrizao do mdulo. Para a utilizao imprescindvel realizar os cadastros dos parmetros, que vai depender de cada instituio hospitalar.

2.1 Setores
Permite configurar e converter o identificador dos setores cadastrados no mdulo SysCad - 'Cadastro' 'Setores',SystemaH2005. 2.1.1 Configurao Permite classificar os setores, como de apoio ou produtivo. Esta classificao importante para definir quais setores produzem produtos/servios e quais exercem atividades de apoio a estes setores. Para configurar um setor: clique em <Novo>, selecione o setor e a classificao, salve os dados. Para alterar, selecione o setor e clique em <Editar> ou duplo clique sobre o mesmo; a alterao permitida apenas na classificao do setor, o campo setor fica desabilitado para mudanas. possvel ainda, excluir, reativar ou visualizar os dados cadastrados, nos respectivos botes <Excluir>, <Reativar> e <Visualizar>. Para a excluso de um registro, o mesmo no pode estar ligado a nenhuma atividade, se houver a excluso de alguma configurao que esta sendo utilizada pelo sistema a seguinte mensagem aparece: No foi possvel excluir registro, pois ele est sendo usado pelo sistema. Para Reativar um cadastro excludo, assinale a opo 'Exibir cadastros desativados' no canto inferior esquerdo da tela, o programa mostra os dados excludos e o boto <Reativar> fica habilitado.

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Systema H2005 2.1.2 Converso Esse cadastro permite co-relacionar o setor selecionado com outra fonte de dados, ou seja, em situaes que o hospital possui outros sistemas de informao, como por exemplo, contabilidade, os cdigos dos setores so diferentes da base de dados do SystemaH2005, por isso preciso informar o identificador externo do setor para a importao dos dados acontecer de forma correta. um cadastro de-para. Para incluir, tecle <Novo>, informe o setor, a fonte de dados (a origem do cdigo) e o identificador externo do setor informado pela fonte de dados, para finalizar, clique em <Gravar>. Para a edio da converso, selecione o setor, clique no boto <Editar> ou duplo clique sobre o mesmo, a tela de alterao aberta, e o campo habilitado para alterao ser <Identificador externo do setor>, no sendo possvel modificar os campos 'Setor' e 'Fonte de dados'. Para excluir algum registro, clique no boto <Excluir>. Uma vez excludo no ser possvel visualizar o cadastro desativado, pois o registro eliminado fisicamente da base.

2.2 Atividade
Neste menu possvel realizar o cadastro e a configurao por setor das atividades. As atividades so agregaes de aes que, executadas dentro de uma organizao, mostram-se teis para a proposta do ABC. Para ser possvel alocar (distribuir) um recurso, necessrio cadastrar as atividades e configur-las nos setores. 2.2.1 Cadastro

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Systema H2005 Nesta rotina sero cadastradas todas as atividades desenvolvidas na instituio ou aquelas determinadas para apurao dos custos. A definio das atividades depende da avaliao de custo x benefcio. Podem ser definidas dentro de uma viso geral (mais abrangente, genrica) ou restrita (menos abrangente e mais especificada). Para incluir um cadastro, clique em <Novo>, a tela de incluso ser habilitada, faa a descrio da atividade e, em seguida, campo no obrigatrio, a descrio das tarefas da atividade, sendo possvel personalizar o texto com cor, tamanho e estilo de fonte. Salve os dados clicando no boto <Gravar> ou cancela usando o boto <Cancelar>. Para alterao de um cadastro existente, clique no boto <Editar>, modifique e salve os dados em <Gravar>. Para excluso, clique em <Excluir>, aps deletar o cadastro a opo 'Exibir cadastros desativados' (no canto inferior esquerdo da tela) permite visualizar os registros que foram excludos, sendo possvel reativ-los, clicando no boto <Reativar>. 2.2.2 Configurao por setor A configurao por setor determina quais atividades so exercidas nos setores. Somente aps esta configurao ser possvel alocar os recursos consumidos pelas atividades. Selecione o setor para a incluso de uma nova atividade em 'Configuraes', e marque a(s) atividade(s) que sero visualizadas na grade aps selecionar o setor, com dois cliques; para assinalar todas as atividades, clique no boto <Marcar>; para desmarcar todas as opes assinaladas clique em <Desmarcar>. Aps assinalar as opes, pressione o boto <Incluir>. Ateno: S ser possvel configurar a atividade por setor, quando este estiver selecionado (destacado). Por exemplo, se apenas o texto 'setor produtivo' estiver selecionado, nenhum boto para incluso ficar habilitado, mas modificando a seleo para um dos setores produtivos, Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 11

Systema H2005 os botes sero habilitados para a incluso, da mesma forma para os setores de apoio.

2.3 Direcionadores
2.3.1 Cadastro Cadastro dos tipos de direcionadores. Tambm denominados de

geradores de custo ou determinantes de custo, que so quaisquer fatores que afetam o custo total. Os direcionares podem ser de recursos, de atividades ou ambos. Os de recursos identificam a maneira como as atividades consomem recursos servem para custear as atividades. J os de atividades identificam a maneira como os produtos consomem atividades servem para custear produtos. Existem direcionadores que at podem acumular funo, ou seja, ser de recurso e de atividade, como por exemplo o direcionador pacientes-dia. Clique em <Novo>, faa a descrio do direcionador, selecione o nvel (define a entrada dos dados: geral, setor e atividade), a fonte dos dados (determina a origem dos dados) e o tipo (identifica o tipo de direcionador: recurso, atividade ou ambos). Sendo a fonte de dados selecionada Contabilidade, Folha de Pagamento ou Financeiro, o identificador externo deve ser informado para o reconhecimento dos dados externos. Quando o nvel do direcionador for atividade, faa a incluso no boto <Incluir>, na tabela 'Atividades'. Descrio do campo Nvel do direcionador

Geral: a entrada de dados ser em valor nico, geral. Setor: a entrada de dados ser por setor. Atividade: a entrada de dados ser por setor e atividade (bem especfica e de ocorrncia rara). Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 12

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Descrio do campo Fonte dos Dados

Fixo: o valor no ser alterado a cada perodo de apurao. Exemplo: metros quadrados. SystemaH2005: os valores sero calculados pelo SystemaH2005, como por exemplo pacientes-dia. Ao selecionar esta opo, o sistema habilitar a lista para seleo do direcionador equivalente. Entrada Manual: os valores tero entrada manual. Contabilidade: os valores sero importados do sistema externo de contabilidade. Folha de Pagamento: os valores sero importados do sistema externo de folha de pagamento Financeiro: os valores sero importados do sistema financeiro externo

2.3.2 Agrupar por Setor Esta rotina permite configurar o agrupamento de direcionadores de nvel de setor, calculados automaticamente pelo SystemaH2005, em um nico setor. til quando se deseja apurar custos de produtos de forma centralizada, num nico setor. Exemplo: laboratrio de anlises clnicas com vrios postos de coleta, onde se deseja centralizar o custo num setor central. Para incluir uma configurao de agrupamento, clicar em <Novo>, selecionar o direcionador, o setor onde o valor calculado automaticamente e o setor onde o valor dever ser agrupado. Para editar ou excluir a configurao, clicar respectivamente nos botes <Editar> ou <Excluir>.

2.4 Recursos
Determina quais os recursos so atribudos diretamente s atividades. Os Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 13

Systema H2005 recursos so elementos econmicos aplicados ou utilizados no desempenho de atividades, tais como salrios, suprimentos, medicamentos, material mdicohospitalar. 2.4.1 Cadastro Cadastra os tipos de recursos consumidos pelas atividades. So representados por valores financeiros, extrados usualmente da contabilidade, folha de pagamento ou mesmo do SystemaH2005 (despesa do estoque). Clique em <Novo>, para incluir, faa a descrio do recurso, informe o percentual de utilizao, selecione o nvel (define o nvel de entrada de dados: geral, setor, atividades ou custo de servio de apoio), a fonte de dados (determina de qual banco ser importado os dados), quando a fonte de dados for SystemaH2005 informe o tipo de informao para identificar a que dado o recurso se refere, sendo possvel coletar na base do sistema hospitalar; salve as alteraes. Em seguida, insira a composio, os componentes que faro parte do recurso cadastrado. Para cada fonte dos dados selecionados, campos diferentes ficam habilitados para o preenchimento na tela de 'Incluso de componente'. Por exemplo, no cadastro de Despesas Administrativas, nvel Setor, Fonte dos dados Contabilidade, os campos habilitados para a incluso do componente ser Descrio e identificador. Outro exemplo, para o recurso Setor de Apoio Administrao, o nvel ser Custo de Servio de Apoio, logo os campos habilitados para a incluso de componentes so Setor e Direcionador. Descrio do campo Nvel do recurso

Geral: a entrada de dados ser em valor nico, geral. Setor: a entrada de dados ser por setor. Atividade: a entrada de dados ser por setor e atividade (bem especfica e de ocorrncia rara). Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 14

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Custo de Servio de Apoio: o recurso ser o custo do setor de apoio configurado em Composio. Este tipo de recurso utilizado para transferir os custos dos setores de apoio aos setores produtivos, como por exemplo, transferir o custo do setor de manuteno aos setores produtivos.

Descrio do campo Fonte dos Dados

SystemaH2005: os valores sero calculados pelo SystemaH2005. Ao selecionar esta opo, o sistema habilitar a lista para seleo do tipo de recurso interno ao SystemaH2005 equivalente. Entrada Manual: os valores tero entrada manual. Contabilidade: os valores sero importados do sistema externo de contabilidade. Folha de Pagamento: os valores sero importados do sistema externo de folha de pagamento. Financeiro: os valores sero importados do sistema financeiro externo

2.4.2 Alocao Determina como os recursos sero alocados s atividades por setor. A alocao poder ser direta, formulada (atravs de frmula definida pelo usurio) ou rastreada (apenas utilizando direcionador e peso). Selecione o setor de apoio ou produtivo para a incluso do setor j cadastrado e configurado, detalhado no item 2.1 deste manual. Aps incluir o setor, clique sobre o mesmo para acrescentar a atividade, cadastrada e configurada, exposto no item 2.2. E, em seguida, tecle sobre a atividade para adicionar os recursos pertencentes ao setor alocado. Realizando a insero do recurso, preciso configur-lo. Informe se a alocao direta, formulada ou rastreada:

direta - o valor do recurso ser aplicado integralmente, considerando o seu nvel Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 15

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recurso de nvel geral, o valor total ser aplicado recurso de nvel de setor, apenas o valor do setor ser considerado recurso de nvel de atividade, apenas o valor da atividade no setor ser considerado

formulada - o valor do recurso ser o resultado da frmula especificada

usado, por exemplo, para ratear percentuais no indicado em custos ABC, porm, pode ser necessrio em alguns casos a configurao da frmula realizada no cone 'verdinho' (habilitado apenas para a alocao 'Formulada'), a tela de frmula ser habilitada. A frmula ser composta de acordo com a alocao, informe o recurso, o direcionador e os sinais de operaes aritmticas para a elaborao da frmula. De acordo com a formulao realizada pelo usurio possvel visualizar nos campos 'Expresso' e 'Composio'. O simbolo de (+), ao lado dos campos da composio de frmula, utilizado para adicionar o item a formula, assim como, o cone ao lado dele para verificar o percentual de utilizao.

rastreada - o valor ser calculado de acordo com os direcionadores e pesos determinados

os

recursos

de

nvel

de

custo

de

servio

de

apoio

tero,

obrigatoriamente, alocao rastreada.

Para a insero da frmula, clique no boto 'verdinho' a tela de configurao de direcionadores habilitada. Clique no boto <Incluir> e selecione o(s) direcionador(es), clique novamente em <Incluir>, informe o peso do direcionador, estabelecido pela instituio, clique em para finalizar. <Ok>

2.5 Produtos

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Systema H2005 2.5.1 Cadastro

Configurao dos produtos que tero os custos apurados, por setor. Selecione o setor e os produtos produzidos por ele. A tela direita apresenta os produtos ainda no configurados e que podem ser configurados para o setor. Para agilizar a pesquisa dos produtos no configurados utilize os filtros disponibilizados (grupos e subgrupos). Para configurar produtos para o setor, marque-os e clique em <Incluir>. Para marcar (ou selecionar) os produtos a serem includos, d duplo clique na caixinha ao lado do cdigo, quando apenas alguns produtos forem includos; ou, clique no boto <Marcar> para assinalar todos os produtos da pesquisa. Para desmarcar todos os itens selecionados, clique em <Desmarcar>, e em <Incluir> para adicionar ao setor. 2.5.2 Alocao Direciona o custo das atividades aos produtos, ou seja, quanto que cada produto consome de cada atividade. Para a incluso de alocaes aos produtos, selecione o produto e clique em <Incluir>, procedendo da mesma forma que em alocao de recursos. As opes para alocao so:

direta - o custo da atividade do setor ser atribudo integralmente ao produto formulada - o custo atribudo ao produto ser o resultado da frmula especificada pelo usurio rastreada - o custo ser calculado de acordo com o(s) direcionador(es) e peso(s) determinado(s)

2.5.3 Configurao de Dirias

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Systema H2005 Vincular as dirias com os tipos de aposento que representam. Esta rotina tem como objetivo permitir direcionar o custo das atividades ao produto diria atravs do direcionador pacientes-dia por setor e tipo de aposento, uma vez que as dirias normalmente so discriminadas por tipo de aposento. Clique em <Novo> para incluir uma nova configurao, selecione o produto e o aposento, salve os dados.

2.6 Layout's
O SysCustos permite importar dados de sistemas externos, a fim de evitar retrabalho e facilitar a apurao dos custos. Para tanto, necessrio especificar os layouts dos arquivos de dados que sero importados. Esta rotina, portanto, tem como objetivo armazenar as configuraes, os detalhes para localizao dos dados, dentro do arquivo de importao. Clique em <Novo> para adicionar um novo layout, faa a descrio, selecione o tipo de dado e de arquivo, assinale o delimitador e se para considerar os valores nos formatos dbito/crdito (para arquivos vindos da contabilidade ou financeiro, por exemplo). Aps, configure as posies de localizao dentro do arquivo, considerando o tipo de arquivo, conforme descrito abaixo. Composio do Arquivo

Identificador: especifica a localizao do cdigo identificador do recurso ou direcionador Valor: especifica a localizao do valor do recurso ou do identificador Setor: especifica a localizao do cdigo do setor dentro do arquivo. Atividade: especifica a localizao do cdigo da atividade dentro do arquivo Configuraes que permitem a localizao dos componentes

Posio

Arquivo do tipo CSV a coluna onde encontra-se o dado, considerando o delimitador de colunas para defini-las Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 18

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Arquivo com posies fixas a posio inicial do dado (coluna) Arquivo com posies fixas a posio final do dado (coluna) Arquivo do tipo XML o nome do elemento (tag) dentro do arquivo XML.

Posio Final

Elemento do arquivo XML

2.7 Alterar Senha

Esta rotina deve ser utilizada toda vez que um usurio necessitar alterar a sua senha, que individual e no dever ser repassada aos demais usurios. A senha deve ser composta por seis dgitos, sendo que, no mnimo, deve ter um nmero e uma letra. A cada 180 dias ela expira e o programa controla a sua renovao.

3 CUSTOS

O menu Custos tem por objetivo possibilitar a entrada de dados, seja ela manual, importada ou calculada e a apurao dos custos, tanto de atividades e setores, como dos produtos.

3.1 Clculo
Esta rotina permite calcular os custos das atividades e dos produtos, conforme regras de alocao de recursos e de atividades aos produtos. O perodo vigente do clculo informado automaticamente pelo aplicativo. Para calcular, clique no respectivo boto.

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3.2 Visualizao dos custos calculados

Essa rotina demonstra todos os clculos efetuados at chegar ao custo final da atividade/setor ou do produto. Selecione o perodo e o tipo de custo (atividades ou produtos), em seguida, em custos calculados, de acordo com o tipo de custo selecionados, clique sobre a alocao para a visualizao dos dados.

3.3 Dados
Todas as rotinas que envolvem o menu Dados tm por objetivo armazenar os dados que sero utilizados no clculo dos custos. Estes dados podem ser calculados pelo SystemaH2005, importados ou mesmo digitados manualmente. 3.3.1 Direcionador Fixo Armazena os valores fixos dos direcionadores, configurados com fonte igual Fixo quando do seu cadastro. O cadastro do direcionador feito em Cadastro Direcionadores, exposto no item 2.3 deste manual. Os direcionadores so apresentados para digitao conforme seu nvel, ou seja, se for geral, haver apenas um valor, se for por setor, ser discriminado por setor e se for por atividade, ser discriminado pelas respectivas atividades. Para uma pesquisa mais rpida, utilize os filtros no cabealho da janela, que so: direcionador, nvel e setor. 3.3.2 Entrada Manual Possibilita a entrada manual dos dados. Servir tanto para incluso inicial dos dados, como para edio dos mesmos. Os registros no podem ser Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 20

Systema H2005 excludos, apenas ter seus valores alterados. A excluso s poder ser realizada atravs da excluso do recurso, direcionador ou produto, excluso do perodo ou pela rotina que zera o perodo. Informe o perodo, se preferir, utilize os filtros para uma pesquisa mais rpida (direcionadores, nvel e setor). Faa a digitao dos valores para a entrada manual e grave os dados. 3.3.3 Importao Rotina destinada a importar os dados de custos, a partir dos arquivos de sistemas externos - valores de recursos e de direcionadores para o clculo. O layout dos arquivos devem estar configurados no sistema, para que a importao ocorra de forma adequada. Selecione a fonte e o tipo de dados, para incluir o Layout clique sobre <Configurar layout tipo de dado para importao> (boto em smbolo de certo), uma tela de configurao habilitada, informe o layout, j cadastrado, e o arquivo a ser importado, clique em <Confirmar>. Aps a confirmao dos dados, clique em <Importar>. A barra de status informa a progresso da importao. 3.3.4 SystemaH2005 Esta opo deve ser utilizada para calcular dados coletados no SystemaH2005 e grav-los nas respectivas tabelas. O sistema far o levantamento dos dados utilizados e efetuar os clculos dos mesmos. Para ser possvel apurar os custos hospitalares, alguns clculos tanto de direcionadores como de recursos e produtos produzidos, sero calculados a partir dos dados do SystemaH2005- dados de internao, estoques, faturamento, etc. Informe o tipo de dado, ou deixa a opo 'Todos' selecionada, e clique Manual SysCustos Gerenciador de Custos Hospitalares 21

Systema H2005 em <Coletar>. A barra de status informa a evoluo da coleta. 3.3.5 Visualizao de custos coletados Permite a visualizao dos custos coletados, com todas as fontes de dados. Sendo possvel, selecionar o perodo, e os filtros disponveis. 3.3.6 Zerar Perodo Zerar o ltimo perodo de apurao de custos. Esta rotina ser usada quando for necessrio recalcular valores por exemplo, importa-se pra testar e depois precisa importar novamente ou mesmo quando percebe que importou do arquivo errado (de outro perodo). Informe o tipo e a fonte de dados, ou deixe a opo 'Todos' assinalada para ambos os campos, e clique em <Zerar perodo>.

3.4 Perodo de apurao

Incluir perodos de apurao de custos. Clique em <Novo> adicione o perodo, salve os dados. A data inicial deve, necessariamente, ser do primeiro dia de um ms e a data final, o ltimo dia de algum ms (do bimestre, trimestre, ano, etc). A excluso de um perodo de custos pode ser feita, porm, toda a movimentao ser excluda.

4 IMPRESSO 4.1 Atividades

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Systema H2005 4.1.1 Custos 4.1.1.1 Por atividade/setor Relatrio contendo os custos de atividade por setor. Informe o perodo e a atividade por setor, por padro o programa traz assinalado a opo 'Todos' para ilustrar todas as atividades por setor, se necessrio, desmarque a opo. O relatrio possibilita ainda agrupar por atividade e imprimir os registros zerados, selecionando as alternativas para a visualizao. Clique em <Visualizar>. 4.1.1.2 Por recurso Inclui tambm os recursos, alm da atividade por setor. Selecione o perodo, a atividade e o recurso. Para agrupar o relatrio por setor e por recurso clique sobre as opes. Visualize os dados. 4.1.1.3 Por setor Ilustra o custo por setor. Selecione o perodo e o setor, clique em <Visualizar>. 4.1.1.4 Distribuio dos valores de setores de apoio Relatrio com a distribuio de custos dos setores de apoio. Selecione o perodo e o setor, clique em <Visualizar>.

4.1.2 Direcionadores com valores no alocados

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Systema H2005 Lista os direcionadores no alocados. Informe o perodo, o tipo, o nvel e o direcionador, ou deixe a opo 'Todos' assinalada para visualizar com todos os dados. Clique em <Visualizar>.

4.2 Custos Coletados

Relatrio que possibilita visualizar e imprimir os custos coletados pelo programa. Selecione o perodo, informe os tipos de custo, a fonte, o nvel e o setor. Por padro, o programa traz a opo 'Todos' selecionada para todos os campos, sendo possvel desmarc-los. Clique em <Visualizar>.

4.3 Produtos
4.3.1 Custos 4.3.1.1 Por atividade/Setor Ilustra os custos dos produtos das atividades por setor. Informe o

perodo e a atividade por setor, por padro o programa traz assinalado a opo 'Todos' para ilustrar todas as atividades por setor, se necessrio, desmarque a opo. O relatrio possibilita ainda agrupar por atividade e imprimir os registros zerados, selecionando as alternativas para a visualizao. Clique em <Visualizar>. 4.3.1.2 Por produto Inclui, alm do custo de atividade por setor listado no relatrio acima, os produtos. Selecione o perodo, a atividade e o produto. Para agrupar o relatrio por setor e por produto, clique sobre as opes. Visualize os dados.

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Systema H2005

5 UTILITRIO 5.1 Requisio ao almoxarifado (Estoque)

Utilizado para requisitar produtos ao estoque. Selecione o destino da requisio, farmcia ou almoxarifado, informe o setor que est efetuando o pedido. Na grade, pesquise e selecione o produto, informe a quantidade, a freqncia e o horrio inicial, se houver. Clique em <Gravar> e informe a senha, para imprimir a requisio, clique na opo e informe o caminho da impressora.

5.2 Efetuar logout de usurio

Rotina que permite ao usurio que est logado no sistema fazer o logout, ou seja, sair do sistema, sem que o aplicativo seja fechado. Para acessar a rotina h trs caminho: 1) pelo menu Utilitrios, Efetuar logout de usurio; 2) pela tecla de atalho F12; ou ainda, 3) pela tela principal no cone 'Fechar a sesso do usurio atual.

6 AJUDA 6.1 Abrir manual em PDF

Disponibiliza o manual em formato PDF para esclarecimento de dvidas. Para conseguir visualizar/imprimir o manual preciso ter o programa Adobe Acrobat instalado na mquina.

6.2 Histrico de verses

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Systema H2005 Disponibiliza o histrico das atualizaes das verses do mdulo.

6.3 Sobre

Expe a verso do mdulo e detalhes sobre a empresa Systema H2005.

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