Proceso Administrativo Previsin Toma en cuenta y se apoya en experiencias pasadas propias y ajenas de la organizacin promedio de datos estadsticos o clculos

de la probabilidad Etapas de previsin Objetivos: Es la fijacin de metas. Investigacin: Es encontrar las tcnicas adecuadas de los cumplimientos de los objetivos. Cursos alternativos: Adaptacin genrica de los medios encontrados a los fines establecidos. Principios de la previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las predicciones hechas para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen 3 situaciones bsicas la certeza, incertidumbre y probabilidad Principios de la Objetividad: Las predicciones deben apoyarse con hechos y no con opiniones objetivas sin fundamentos Principios de Medicin: Las predicciones sern confiables, y deben ser apreciables cualitativa y cuantitativamente Planificacin: Fija el curso completo de accin que ah de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y numero necesario para su realizacin. Etapas de planificacin: Propsito: Son las aspiraciones fundamentales de tipo cualitativo que persigue un grupo social Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente. Estrategia: Son cursos de accin general o alternativas que muestra la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos. Polticas: Son guas para orientar la accin o criterios lineamientos y no se sancionan Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa y se expresa en temas econmicos. Pronsticos: Es prever las cosas que pueden suceder

Principios de planificacin Principios de : Son planes que se hacen con estudios medios. Principios de Flexibilidad: Es dejar un margen para los posibles cambios

Principios de Unidad: Es trabajar de manera unida, coordinada e integrada para lograr una meta propuesta.

Organizacin Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la estabilizacin de las jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de las actividades con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de grupo social. Etapas de organizacin Divisin de Trabajo: Separacin y limitacin de las actividades con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin eficiencia y mnimo esfuerzo Jerarquizacin: Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango, grado o importancia. Departamentizacin: Es la divisin de agrupamiento de las divisiones, actividades especificas con base a la similitud. Principios de organizacin Principio del Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organizacin. Principio de la especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad. Principio de la jerarqua: Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales se emane la comunicacin necesaria, para lograr los planes en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una lnea clara e ininterrumpida desde el ms alto ejecutivo al nivel ms bajo. Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de autoridad debe de corresponder un grado de responsabilidad. Unidad de mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin debe asignarse un solo jefe y los empleados no deben de reportar a ms de un superior en caso de contrario habra ineficiencia. Difusin: Las obligaciones de cada puesto deben de publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos los miembros de la empresa Amplitud o tramo de control: Hay un lmite en cuanto a nmero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo. Coordinacin: Las unidades de una organizacin deben de mantenerse en equilibrio. Continuidad: Una vez que se ah establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio. Integracin (Es parte de Recursos Humanos) Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organizacin y planeacin seala como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. Etapas de integracin Reclutamiento: Es recolectar la informacin y as poder tener una bolsa de trabajo. Seleccin: Despus de reclutamiento si hay vacantes se recurre a la bolsa de trabajo Induccin: Conocer lo necesario para desempear el trabajo Capacitacin: Llegar a ser ms productivo Principios de la Integracin 1. Carcter Administrativo: Es tener especialistas de cada rea conocedores y preparados para realizar sus actividades

2. Abastecimiento Oportuno: Tener todas las cosas necesarias en cantidad y tiempo 3. Instalacin y Mantenimiento: Tener un lugar adecuado bien condicionado 4. Delegacin y control: Transmitir autoridad y hacer buen uso de ella Direccin Ejecucin de los planes de acuerdo a la estructura organizacional a travs de motivacin, comunicacin y supervisin. Etapas de direccin Toma de Decisiones: Es la eleccin de curso de accin entre varias alternativa Integracin: Con ella el administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas Motivacin: Por medio de ella se logra la ejecucin de los trabajos y obtencin de los objetivos Comunicacin: Proceso a travs del cual se recibe y se transmite informacin del grupo social Supervisin: Revisar que las cosas se estn dando de manera correcta Principios de Direccin De la armona del Objetivo Imposibilidad de Mando De la supervisin directa De la va Jerrquica De la resolucin del conflicto Aprovechamiento del Conflicto Control La evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el fin de detectar desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias. y prever

Etapas de Control Establecimiento de estndares: Representan el estado de ejecucin deseado de hecho no es ms que los objetivos definidos de la organizacin. Medicin de resultados: Es medir la ejecucin y los resultados mediante la aplicacin de unidades de medidas, deben de ser definidas de acuerdo a los estndares. Correlacin: Unidad concreta y tangible del control, est en la accin correctiva para integrar las desviaciones con relacin a los estndares. Retroalimentacin: Mediante ella la informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.

Control Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organizativa y reflejar eficiencia. Principios Equilibrio: Balance entre control y delegacin. Objetivos: El control est en funcin de los objetivos, no es un fin sino un medio para alcanzar los objetivos. Desviaciones: Todas las desviaciones deben analizarse par que en un futuro no se vuelvan a presentar. Oportunidad: El control debe ser ptimo antes de que se presente el error.

Costeabilidad: Se debe de ajustar al costo tanto en dinero como en tiempo. Excepcin: El control debe aplicar actividades representativas para reducir costo y tiempo. Funcin controlada: La funcin que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

Proyecto ejecutivo de riesgo.

se define como un proceso nico consistente en un conjuto de actividades cordinadas, con fechas de inicio y trminos llevadas a cabo para lograr su objetivo

Definicin de memoria tcnica La memoria tcnica es un documento que fundamenta la solucin adoptada en un aspecto tcnico econmico, social y hambiental (ejecutar, un resumen de mi memoria tcnica)

Cul es el impacto de la tecnologa que vamos a utilizar? El impacto social Econmico Tcnico Y ambiental proyecto

Debe incluir un resumen con las caractersticas bsicas del proyecto tales como superficie de la infraestructura. Informacin bsica

Caractersticas del sitio Estadsticas si aplica contemplacin del clima Estudios climatolgicos Estudios preliminares

Levantamiento topogrfico Diseo del sistema Estudio socio econmico Capacidad financiera de los usuarios Estudio de factibilidad: este estudio de origina de los anteriores Pruebas y Ensayos Catalogo de conceptos y especificaciones

Este catalogo dentro de un proyecto ejecutivo es el documento que comprende la relacin de materiales equipos, componentes y mano de obra para el desarrollo del proyecto

Organizacin informal Se considera cualquier actividad personal sin un propsito consiente conjunto a un cuando contribuya a un resultado conjunto se puede decir que es una red de relacin personal y sociales no establecidas por la organizacin formal surge espontneamente cuando la gente se asocia entre si . Principios de la direccin Henry Fayol Principios de la autoridad de la responsabilidad 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Quien manda quien obedece Principios de la disicplinal Principios de unidad de mando El de la unidad de direccin Centralizacin y decentrelizacion Telequidad De la iniciativa

Diagrama de Flujo