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18/05/09 1
OBJETIVO: Este procedimiento esta diseado con la intencin cubrir las plazas vacantes que se generen el diferentes reas de la organizacin con personal que cubra con el perfil de puesto deseable..
MATERIALES REQUERIDOS Requisicin de Personal Anlisis de Puesto Tabla de Decisin Pruebas Psicomtricas y exmenes de conocimientos y habilidades Convocatoria Formato de entrevista inicial Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum profesional Comprobantes Examen de conocimientos y habilidades Pruebas Psicomtricas Reporte de estudio psicomtrico Estudio socioeconmico Estudio mdico. Entrevista final Bolsa de trabajo Expediente
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PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS CLAVE PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL Responsable Jefe del rea vacante Jefe de recursos humanos Jefe de recursos humanos Jefe de recursos humanos Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Actividad Inicio Realiza requisicin de personal Verifica que exista disponibilidad presupuestal Si existe disponibilidad continua el proceso en caso contrario notifica a jefe del rea vacante la no contratacin Turna solicitud con Especialista en reclutamiento y seleccin de personal Verifica que el anlisis de puesto este elaborado y tenga toda la informacin necesaria Si existe anlisis de puesto y esta actualizado se continua con el proceso en caso contrario se actualiza o se elabora en coordinacin con rea vacante Elabora tabla de decisin con rasgos a evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de evaluacin Selecciona o elabora los instrumentos (exmenes, pruebas psicomtricas, etc) que se van a utilizar en el proceso Elabora convocatoria Documento Requisicin de Personal
Anlisis de Puesto
Tabla de Decisin
.Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los candidatos con criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial Informa a los candidatos que no cubran criterios sobre otras convocatorias y agradece inters. Recibe documentos de candidatos que cubren con los requisitos, informa del proceso y comunica fecha de exmenes
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Actividad Aplica examen de conocimientos y de habilidades. A candidatos que no aprobaron exmenes, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron exmenes informa de sus resultados y la fecha de aplicacin de pruebas psicomtricas Aplica pruebas psicomtricas
Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin
Pruebas Psicomtricas
Elabora reporte individual de evaluacin psicomtrica A candidatos que no aprobaron pruebas psicomtricas, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron pruebas psicomtricas informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Realiza o solicita elaboracin de estudio socioeconmico Recibe estudio socioeconmico o elabora informe de estudio. A candidatos que no aprobaron estudio socioeconmico, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron estudio socioeconmico informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin
REVISO Mary Luz Cortes
Reporte psicomtrico
de
estudio
Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin
Estudio socioeconmico
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Responsable Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin
Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin
ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle
A candidatos que no aprobaron estudio mdico, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron estudio mdico informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Programa entrevista final con jefe de rea vacante Recibe resultados de entrevista final. Entrevista final
Integra informe general de la evaluacin de los candidatos Enva informe a jefe de rea vacante
Integra datos de personal no contratado a bolsa de trabajo Informa a personal seleccionado de fecha de contratacin y lo canaliza al rea de contratacin Informa a personal no seleccionado de resultados, de que fue integrado a bolsa de trabajo y de que ser considerado para futuras contrataciones
REVISO Mary Luz Cortes
Bolsa de trabajo
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Documento Expediente
Fin
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PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS CLAVE PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL DIAGRAMA DE FLUJO
Inicio
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Existe presupuesto?
Fin
Verifica que el anlisis de puesto este elaborado y tenga toda la informacin necesaria
No
El anlisis esta elaborado y actualizado?
S 2
18/05/09 1
Elabora tabla de decisin con rasgos a evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de evaluacin
Selecciona o elabora los instrumentos (exmenes, pruebas psicomtricas, etc) que se van a utilizar en el proceso
Elabora convocatoria
Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los candidatos con criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial
No
El candidato cubre con los requisitos?
S 3 Fin
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Recibe documentos de candidatos que cubren con los requisitos, informa del proceso y comunica fecha de exmenes
S
Informa de sus resultados y la fecha de aplicacin de pruebas psicomtricas
Fin
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No
Aprob candidato examen psicomtrico?
Informa de resultados, de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones
S Fin
Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones
S Fin
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Fin
18/05/09 1
Fin
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Fin