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Un paso ms hacia la excelencia empresaria


Autor: Dr. Mauricio Lefcovich. El TPM (Mantenimiento Productivo Total) surgi en Japn gracias a los esfuerzos del Japan Institute of Plant Maintenance (JIPM) como un sistema destinado a lograr la eliminacin de las seis grandes prdidas de los equipos, a los efectos de poder hacer factible la produccin Just in Time, la cual tiene cmo objetivos primordiales la eliminacin sistemtica de desperdicios. Estas seis grandes prdidas se hallan directa o indirectamente relacionadas con los equipos dando lugar a reducciones en la eficiencia del sistema productivo en tres aspectos fundamentales: Tiempos muertos o paro del sistema productivo. Funcionamiento a velocidad inferior a la capacidad de los equipos. Productos defectuosos o malfuncionamiento de las operaciones en un equipo. El TPM es en la actualidad uno de los sistemas fundamentales para lograr la eficiencia total, en base a la cual es factible alcanzar la competitividad total. La tendencia actual a mejorar cada vez ms la competitividad supone elevar al unsono y en un grado mximo la eficiencia en calidad, tiempo y coste de la produccin e involucra a la empresa en el TPM conjuntamente con el TQM. La empresa industrial tradicional suele estar dotada de sistemas de gestin basados en la produccin de series largas con poca variedad de productos y tiempos de preparacin largos, con tiempos de entrega asimismo largos, trabajadores con una formacin muy especificada y control de calidad en base a la inspeccin del producto. Cuando dicha empresa ha precisado emigrar desde este sistema a otros ms giles y menos costosos, ha

necesitado mejorar los tiempos de entrega, los costes y la calidad simultneamente, es decir, la competitividad, lo que le ha supuesto entrar en la dinmica de gestin contraria a cuanto hemos mencionado: series cortas, de mltiples productos, en tiempos de operaciones cortos, con trabajadores polivalentes y calidad basada en procesos que llegan a sus resultados en la primera. As pues, entre los sistemas sobre los cuales se basa la aplicacin del Kaizen, se encuentra en un sitio especial es TPM, que a su vez hace viable al otro sistema que sostiene la prctica del Kaizen que es el sistema Just in Time. El resultado final que se persigue con la implementacin del Mantenimiento Productivo Total es lograr un conjunto de equipos e instalaciones productivas ms eficaces, una reduccin de las inversiones necesarias en ellos y un aumento de la flexibilidad del sistema productivo. Conceptos y definiciones El objetivo del mantenimiento de mquinas y equipos lo podemos definir como conseguir un determinado nivel de disponibilidad de produccin en condiciones de calidad exigible, al mnimo coste y con el mximo de seguridad para el personal que las utiliza y mantiene. Por disponibilidad se entiende la proporcin de tiempo en que est dispuesta para la produccin respecto al tiempo total. Esta disponibilidad depende de dos factores crticos: 1. la frecuencia de las averas, y 2. el tiempo necesario para reparar las mismas. El primero de dichos factores recibe el nombre de fiabilidad, es un ndice de la calidad de las instalaciones y de su estado de conservacin, y se mide por el tiempo medio entre averas.

El segundo factor denominado mantenibilidad es representado por una parte de la bondad del diseo de las instalaciones y por otra parte de la eficacia del servicio de mantenimiento. Se calcula como el inverso del tiempo medio de reparacin de una avera. En consecuencia, un adecuado nivel de disponibilidad se alcanzar con unos ptimos niveles de fiabilidad y de mantenibilidad. Es decir, expresado en lenguaje corriente, que ocurran pocas averas y que stas se reparen rpidamente. Evolucin de la Gestin de Mantenimiento Para llegar al Mantenimiento Productivo Total hubo que pasar por tres fases previas. Siendo la primera de ellas el Mantenimiento de Reparaciones (o Reactivo), el cual se basa exclusivamente en la reparacin de averas. Solamente se proceda a labores de mantenimiento ante la deteccin de una falla o avera y, una vez ejecutada la reparacin todo quedaba all. Con posterioridad y como segunda fase de desarrollo se dio lugar a lo que se denomin el Mantenimiento Preventivo. Con sta metodologa de trabajo se busca por sobre todas las cosas la mayor rentabilidad econmica en base a la mxima produccin, establecindose para ello funciones de mantenimiento orientadas a detectar y/o prevenir posibles fallos antes que tuvieran lugar. En los aos sesenta tuvo lugar la aparicin del Mantenimiento Productivo, lo cual constituye la tercer fase de desarrollo antes de llegar al TPM. El Mantenimiento Productivo incluye los principios del Mantenimiento Preventivo, pero le agrega un plan de mantenimiento para toda la vida til del equipo, ms labores e ndices destinamos a mejorar la fiabilidad y mantenibilidad. Finalmente llegamos al TPM el cual comienza a implementarse en Japn durante los aos sesenta. El mismo incorpora una serie de nuevos conceptos a los desarrollados a los mtodos previos, entre los cuales

caben destacar el Mantenimiento Autnomo, el cual es ejecutado por los propios operarios de produccin, la participacin activa de todos los empleados, desde los altos cargos hasta los operarios de planta. Tambin agrega a conceptos antes desarrollados como el Mantenimiento Preventivo, nuevas herramientas tales como las Mejoras de Mantenibilidad, la Prevencin de Mantenimiento y el Mantenimiento Correctivo. El TPM adopta cmo filosofa el principio de mejora continua desde el punto de vista del mantenimiento y la gestin de equipos. El Mantenimiento Productivo Total ha recogido tambin los conceptos relacionados con el Mantenimiento Basado en el Tiempo (MBT) y el Mantenimiento Basado en las Condiciones (MBC). El MBT trata de planificar las actividades de mantenimiento del equipo de forma peridica, sustituyendo en el momento adecuado las partes que se prevean de dichos equipos, para garantizar su buen funcionamiento. En tanto que el MBC trata de planificar el control a ejercer sobre el equipo y sus partes, a fin de asegurarse de que renan las condiciones necesarias para una operativa correcta y puedan prevenirse posibles averas o anomalas de cualquier tipo. El TPM constituye un nuevo concepto en materia de mantenimiento, basado este en los siguientes cinco principios fundamentales: Participacin de todo el personal, desde la alta direccin hasta los operarios de planta. Incluir a todos y cada uno de ellos permite garantizar el xito del objetivo. Creacin de una cultura corporativa orientada a la obtencin de la mxima eficacia en el sistema de produccin y gestin de los equipos y maquinarias. De tal forma se trata de llegar a la Eficacia Global. Implantacin de un sistema de gestin de las plantas productivas tal que se facilite la eliminacin de las prdidas antes de que se produzcan y se consigan los objetivos.

Implantacin del mantenimiento preventivo como medio bsico para alcanzar el objetivo de cero prdidas mediante actividades integradas en pequeos grupos de trabajo y apoyado en el soporte que proporciona el mantenimiento autnomo. Aplicacin de los sistema de gestin de todos los aspectos de la produccin, incluyendo diseo y desarrollo, ventas y direccin. La aplicacin del TPM garantiza a las empresas resultados en cuanto a la mejora de la productividad de los equipos, mejoras corporativas, mayor capacitacin del personal y transformacin del puesto de trabajo. Entre los objetivos principales y fundamentales del TPM se tienen: Reduccin de averas en los equipos. Reduccin del tiempo de espera y de preparacin de los equipos. Utilizacin eficaz de los equipos existentes. Control de la precisin de las herramientas y equipos. Promocin y conservacin de los recursos naturales y economa de energticos. Formacin y entrenamiento del personal. Mudas (prdidas o despilfarros) de los equipos Por un lado se tienen las averas y tiempos de preparacin que ocasionan tiempos muertos o de vaco. En segundo trmino tenemos a el funcionamiento a velocidad reducida y los tiempos en vaco, todo lo cual genera prdidas de velocidad del proceso.

Y por ltimo tenemos los prdidas por productos y procesos defectuosos ocasionados por los defectos de calidad y repeticin del trabajo. Estas prdidas deben ser eliminadas o reducidas a su mnima expresin. Medios de mejora del mantenimiento Etapas de implementacin La implementacin est conformada por un total de cinco fases, las cuales comprenden una serie de fases, las cuales se resumen a continuacin
FASE ETAPA Decisin de aplicar el TPM en la empresa Campaa de informacin Formacin de comits Anlisis de las condiciones existentes Diagnstico Planificacin Implantacin Capacitacin MANO DE OBRA Facilitar el trabajo Mejorar la utilizacin de los medios Utilizacin del personal operativo REPUESTOS AVERIAS Suprimir las causas Anticiparse - Mantenimiento Preventivo

Gestin Racional

Preparacin

Implantacin de las 3 Y:

Motivacin, Competencia y Entorno de Trabajo.

Implantacin del CEP para monitoreo

Determinacin y clculo de ratios e indi_ cadores Experiencia piloto Aplicacin de mantenimiento autnomo Implementacin de las 5 S Aplicacin de mantenimiento planificado Anlisis de resultados obtenidos

Evaluacin

Estandarizacin

Se estandarizan los resultados obtenidos y luego se da comienzo a un nuevo pro_ ceso continuo de mejora en materia de fiabilidad y durabilidad.

Mantenimiento Autnomo. Comprende la participacin activa por parte de los operarios en el proceso de prevencin a los efectos de evitar averas y deterioros en las mquinas y equipos. Tiene especial trascendencia la aplicacin prctica de las Cinco S. Una caracterstica bsica del TPM es que son los propios operarios de produccin quieres llevan a trmino el mantenimiento autnomo, tambin denominado mantenimiento de primer nivel. Algunas de las tareas fundamentales son: limpieza, inspeccin, lubricacin, aprietes y ajustes. Aumento de la efectividad del equipo mediante la eliminacin de averas y fallos. Se realiza mediante medidas de prevencin va rediseo-mejora o establecimiento de pautas para que no ocurran. Mantenimiento Planificado. Implica generar un programa de mantenimiento por parte del departamento de mantenimiento. Constituye el conjunto sistemtico de actividades programadas a los efectos de acercar progresivamente la planta productiva a los objetivos de: cero averas, cero defectos, cero despilfarros, cero accidentes y cero contaminacin. Este conjunto de labores sern ejecutadas por personal especializado en mantenimiento. Prevencin de Mantenimiento. Mediante los desarrollo de ingeniera de

los equipos, con el objetivo de reducir las probabilidades de averas, facilitar y reducir los costos de mantenimientos. Se trata pues de optimizar la gestin del mantenimiento de los equipos desde la concepcin y diseo de los mismos, tratando de detectar los errores y problemas de funcionamiento que puedan producirse como consecuencia de fallos de concepcin, diseo, desarrollo y construccin del equipo, instalacin y pruebas del mismo hasta que se consiga el establecimiento de su operacin normal con produccin regular. El objetivo es lograr un equipo de fcil operacin y mantenimiento, as como la reduccin del perodo entre la fase de diseo y la operacin estable del equipo y la elevacin en los niveles de fiabilidad, economa y seguridad, reduciendo los niveles y riesgos de contaminacin. Mantenimiento Predictivo. Consistente en la deteccin y diagnstico de averas antes de que se produzcan. De tal forma pueden programarse los paros para reparaciones en los momentos oportunos. La filosofa de este tipo de mantenimiento se basa en que normalmente las averas no aparecen de repente, sino que tienen una evolucin. As pues el Mantenimiento Predictivo se basa en detectar estos defectos con antelacin para corregirlos y evitar paros no programados, averas importantes y accidentes. Entre los beneficios de su aplicacin tenemos: a) Reduccin de paros; b) Ahorro en los costos de mantenimiento; c) Alargamiento de vida de los equipos; d) Reduccin de daos provocados por averas; e) Reduccin en el nmero de accidentes; f) Ms eficiencia y calidad en el funcionamiento de la planta; g) Mejoras de relaciones con los clientes, al disminuir o eliminar los retrasos. Entre las tecnologas utilizadas para el monitoreo predictivo tenemos: a) anlisis de vibraciones; b) anlisis de muestras de lubricantes; c) termografa; y, d) Anlisis de las respuestas acsticas. Conclusiones La bsqueda de una ms eficaz y eficiente utilizacin de las mquinas y equipos hace menester tanto su planificacin, como la capacitacin del personal, pero para ello es fundamental que antes los directivos tomen

conciencia de todos lo que est en juego a tras de un excelente sistema de mantenimiento. Tanto sea a nivel industrial cmo de servicios, tanto los costos, como la productividad, la calidad, la seguridad, la satisfaccin del cliente y el cumplimiento de plazos depende en gran medida del no slo buen funcionamiento de los equipos sino del muy buen funcionamiento que de ellos pueda obtenerse. Cmo en el caso del control de calidad, incrementar los costos en materia preventiva termina generando no slo un menor coste total de mantenimiento, sino tambin un menor coste total. La notable importancia que tiene el TPM en la eliminacin de desperdicios le confiere un lugar especial tanto en el Sistema Kaizen como en el Sistema Just in Time. Todava una multitud de pequeas y medianas empresas no han sabido tomar en debida consideracin la gran importancia que tiene para el mejoramiento de sus resultados econmicos la implementacin de sistemas destinados a mejorar el mantenimiento de los equipos, el cambio rpido de herramientas, la reduccin de los tiempos de preparacin, la mejora del layout en la planta y oficinas, el mejoramiento en los niveles de calidad, el control y reduccin en el consumo de energa, la mayor participacin de los empleados va crculos de control de calidad, crculos de incremento de productividad y sistemas de sugerencias entre otros. Son numerosas las armas de las cuales pueden disponer las pequeas y medianas empresas, y notables los resultados que de ellas pueden obtener. Un mejor mantenimiento implica no slo reducir los costes de reparaciones y los costes por improductividades debidos a tiempos ociosos, sino tambin elimina la necesidad de contar con inventarios de productos en proceso y terminados destinados a servir de colchn ante las averas producidas. Al mejorar los servicios a los clientes y consumidores reduce la rotacin de estos y reduce el coste de obtencin de nuevos clientes, facilitando las ventas de bienes y servicios con carcter repetitivo. Por supuesto que un mejor mantenimiento alarga la vida til del equipo, como as tambin permite un mejor precio de reventa. El mejor funcionamiento de las mquinas no slo evita la generacin de productos con fallas, tambin evita la polucin ambiental, elimina los riesgos de accidentes y

con ellos disminuye los costes del seguro, reduce o elimina los niveles de contaminacin y las consecuente multas, incrementa los niveles de productividad, y por tanto los costes de produccin. Todos stos son motivos ms que suficientes para considerar muy seriamente su implantacin. Cabra hacerse la pregunta de porqu existiendo instrumentos o metodologas tan significativas para mejorar los rendimientos de las empresas, las mismas no son utilizadas? Las razones son numerosas y exponerlas lleva a la necesidad de otras investigaciones y exposiciones, pero entre las principales tenemos: una visin corto placista en la cual se privilegia la obtencin de utilidades inmediatas en oposicin a la generacin sostenida de beneficios a mediano y largo plazo, un segundo factor tiene que ver con la supervivencia de paradigmas taylorianos y fordista propios de otra era del proceso econmico productivo. Y un tercer y ltimo factor a mencionar cmo importante es la tradicional resistencia al cambio. Anexo Mantenimiento Autnomo

Bibliografa Ingeniera de Mantenimiento Rabelo Nueva Librera 1997 Mantenimiento de Mquinas Elctricas Orrego Paraninfo 2002 Gestin Integral de Mantenimiento Navarro Marcombo 1997 El mantenimiento. Fuente de beneficios Souris Daz de Santos 1992

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