UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS Instituto de Computao

Professor: Rafael de Amorim Silva

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Estudo de Caso para o Projeto da Disciplina

Voc Alexis, diretor de relaes externas de um centro de pesquisa mdia sem fins lucrativos, responsvel pela pesquisa de doenas relacionadas ao envelhecimento. O trabalho do centro depende de fundos provenientes de vrias fontes como populao e bens privados e de doaes concedidas por z-lo um processo barato, porm o esforo na organizao do contedo exige tempo para solicitar informaes e envi-las para os outros departamentos do centro. Na ltima reunio do conselho, seus membros sugeriram que se refinasse o relatrio para conferir ao documento, funes de promoo e marketing. Querem que voc envie o prximo relatrio anual para os vrios depositrios do centro, doadores antigos e futuros doadores com grande potencial. O conselho acredita que esse documento necessrio para associar o centro a outras organizaes sem fins lucrativos, com as quais ele parece disputar doaes e capital. Os membros do conselho consideram que o relatrio anual poderia ser usado para informar esses depositrios sobre os avanos do centro na rea de pesquisa e sua forte administrao fiscal, para que o capital e as doaes recebidas sejam usados com eficincia. Voc precisar produzir um relatrio anual menor, mais simples e de fcil leitura, que mostre os benefcios da pesquisa, bem como seu impacto na vida das pessoas. Dever incluir fotos de vrios hospitais, clnicas e instituies de

caridade permanentes que utilizam os resultados da pesquisa realizada pelo centro. Tambm incluir depoimentos de pacientes e famlias que se beneficiaram com a pesquisa. O relatrio deve chamar a ateno. Precisa ser colorido, conter muitas fotos e grficos de fcil compreenso, alm de permitir uma leitura acessvel ao doador potencial comum. Trata-se de uma incumbncia importante para o seu departamento, que contm outros trs membros da equipe. Voc ter de contratar atividades de terceiros e, possivelmente, visitar vrias instalaes mdicas espalhadas pelo pas, para tirar fotos e recolher depoimentos. Tambm dever propor o design, a impresso e a distribuio a vrios fornecedores para que estes possam lhe enviar propostas e preos. Estima-se que cerca de cinco milhes de cpias precisaro ser impressas e enviadas. dia 1 de Abril. O conselho solicita sua presena para a prxima reunio, agendada para 15 de maio, em que voc apresentar um plano detalhado, o cronograma e o oramento relativos forma como concluir o projeto. O conselho quer o relatrio anual nos Correios por volta de 15 de novembro, para que os potenciais doadores o recebam perto do feriado (prximo ao Dia de Ao de Graas), quando o esprito de generosidade poder estar fortalecido. O ano fiscal do centro termina dia 30 de setembro, e sua demonstrao financeira deve estar disponvel por volta do dia 15 de outubro. No entanto, informaes para o relatrio no relacionadas s finanas podem comear a ser reunidas logo aps a reunio do conselho, em 15 de maio. Por sorte, voc est fazendo um curso sobre gesto de projetos no perodo noturno em uma universidade local e acredita que essa seja uma oportunidade para colocar em prtica o que tem aprendido.

Voc sabe que se trata de um grande projeto e que as expectativas dos membros do conselho so altas; quer ter certeza de que atender a essas expectativas e de que o oramento necessrio para esse projeto ser aprovado por eles. Entretanto, isso s vai acontecer se confiarem que possui um plano detalhado para a realizao do projeto. Voc e sua equipe tm seis semanas para elaborar este plano, que ser apresentado na reunio do conselho do dia 15 de maio. Caso seja aprovado, vocs tero um prazo de seis meses de 15 de maio a 15 de novembro para implementar o plano e concluir o projeto. Os membros da sua equipe so: Grace, especialista em marketing, Levi, escritor / editor, e Lakysha, assistente, cujo hobby fotografar (ela faz faculdade de jornalismo fotogrfico noite e j ganhou vrios concursos de fotografia).

Referncia GIDO, J.; Clements, J.P. Gesto de Projetos. Editora Thomson, 3 Edio, pp. 130-131, 2007 (Estudo de caso retirado do livro).