Capp 400 Une

CAPP 400 PROYECTO: DISEO SISTEMAS DE INFORMACIN
Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo Sistema Universitario Ana G. Mndez, 2003 Derechos Reservados Prep. 20.DIC.2004 Prof. Sandra Fonseca Lind, MIS,CISM,CSI Rev. 26.MAR.2007 Mara M. Cruz Guilloty
Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este
TABLA DE CONTENIDO
PRONTUARIO--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 TALLER UNO --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 TALLER DOS---------------------------------------------------------------------------------------------------------12 TALLER TRES -------------------------------------------------------------------------------------------------------14 TALLER CUATRO --------------------------------------------------------------------------------------------------16 TALLER CINCO -----------------------------------------------------------------------------------------------------18 TALLER SEIS --------------------------------------------------------------------------------------------------------20 TALLER SIETE ------------------------------------------------------------------------------------------------------21 TALLER OCHO ------------------------------------------------------------------------------------------------------22 ANEJOS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------23 ANEJO A --------------------------------------------------------------------------------------------------------------24 RBRICA PARA EVALUAR LA ASISTENCIA Y PARTICIPACIN EN CLASE ANEJO B --------------------------------------------------------------------------------------------------------------25 MINUTA DE PROGRESO DE PROYECTO TALLER # ______ ANEJO C --------------------------------------------------------------------------------------------------------------26 RBRICA PARA EVALUAR TRABAJOS ESCRITOS ANEJO D --------------------------------------------------------------------------------------------------------------28 HOJA DE EVALUACION DE PRESENTACIONES ORALES
CAPP 400 Proyecto: Diseo Sistemas de Informacin Prep. 20.DIC.04. Prof. Sandra Fonseca Lind, MIS, CISM, CSI Rev. 26.MAR.2007 Mara M. Cruz Guilloty
ANEJO E---------------------------------------------------------------------------------------------------------------29 FORMATO PARA LA PORTADA A UTILIZAR EN LA ENTREGA DEL DOCUMENTO FINAL ANEJO F ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------30 EL CICLO DE VIDA DE PROYECTOS ANEJO G --------------------------------------------------------------------------------------------------------------35 PREPARACIN DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS ANEJO H --------------------------------------------------------------------------------------------------------------37 CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ANEJO I ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------43 CONCEPTOS DE BASES DE DATOS - NAVEGACIN BSICAS DE MS-ACCESS 2000/XP
Prontuario
Ttulo del Curso: Codificacin: Duracin: Pre-requisito: Proyecto: Diseo de Sistemas de Informacin CAPP 400 Ocho Semanas 25 crditos aprobados en cursos de concentracin incluyendo COIS 350 Descripcin:
Proyecto supervisado de computadoras donde se le provee al estudiante la metodologa en la investigacin y desarrollo de un sistema computadorizado. El mismo comprende todas las fases desde la identificacin del problema hasta su implementacin por computadora. El estudiante prepara su conclusin en un informe escrito y oral. El estudiante debe presentar el proyecto como requisito para el grado.
Objetivos Generales: Al finalizar el curso, el estudiante: 1. Aplicar los pasos a seguir en la solucin de problemas (anlisis, diseo, implementacin, prueba y documentacin) en una situacin de la vida real. 2. Presentar su trabajo escrito, donde explicar como desarroll su proyecto. Texto: No existe un texto como tal en el curso. S es necesario tener textos de referencia de Anlisis y Diseo de Sistemas, diseo de bases de datos, as como textos de referencia del lenguaje de programacin o desarrollo de base de datos/aplicaciones a usar. Referencias: Kendall, Kenneth E., Kendall, Julie E.(1999) Systems Analysis and Design, New Jersey:Prentice Hall. ISBN: 0-13-646621-4 Whitten, J.L., Bentley, L.D., & Barlow, V.M. (latest ed.). System Analysis and Design Methods. Homewood, IL :Richard D. Irwin, Inc.. Valacich, Joseph S., George, Joey F., Hoffer, Jeffrey A..(2001). Essentials of System Analysis and Design. New Jersey: Prentice Hall. ISBN: 0-13-018373-3
Dennis, Alan, Haley Wixom, Barbara. (2000). Systems Analysis and Design, New York: John Wiley & Sons. ISBN: 0-471-24100-8 Shelly, Gary B., Cashman, Thomas J., Pratt, Philip J.(2003). Microsoft Access2000 Comprehensive Concepts and Techniques, ITP, 2000, ISBN 0-7895-4671-X Project Management Institute(2000). Project Management Body of Knowledge www.pmi.org Mannino, Michael V.(2001). Database Application Development & Design, Irwin. Andersen, Virginia,(1999). Access2000 The Complete Reference, McGraw Hill Referencias Electrnicas: Project Management Institute www.pmi.org A Professionals Guide to Systems Anlisis Ebook http://www.dai-sho.com/pgsa2/index.html Referencias Suplementarias y/o Materiales: Diskette 3.5 DS,HD 1.44MB o pluma de almacenamiento USB (Flash Drive o Jump Drive). Computadora donde puede realizar las tareas o utilizar las disponibles en los laboratorios de la Institucin Evaluacin: Criterios de Evaluacin: Criterio Asistencia y Participacin en Clase Informes de Progreso Propuesta del Proyecto de Desarrollo Aplicacin Presentacin Oral Final Documentacin Final del Proyecto Puntuacin 20% 15% 20% 15% 30%
Las rbricas que se utilizarn para la evaluacin de estas actividades se incluyen como anejos al final del mdulo.
Descripcin de los Criterios de Evaluacin: 1. Asistencia y Participacin en Clase: Todo estudiante debe asistir a cada taller preparado para discutir el progreso del proyecto en desarrollo tanto con el (la) facilitador(a) como frente a los estudiantes. La participacin activa en las
actividades de los talleres es vital para el xito del desarrollo de la aplicacin o sistema. En cada taller, el estudiante deber traer un reporte de progreso a manera de minuta de proyecto. Se sugiere se siga el formato incluido en el anejo B. Deber usar el modelo de portada que se incluye en el anejo E. La rbrica para evaluar la asistencia y participacin en clase se incluye en el anejo A. En este curso es sumamente importante que el facilitador(a) tenga un insumo constante sobre el progreso del proyecto de cada estudiante, por lo que se podr requerir que entregue informes de progreso. 2. Propuesta del Proyecto: En este documento que se entregar no mas tarde del Taller tres (3), se incluir una descripcin del sistema a desarrollar, la situacin preliminar, la herramienta a usar y las razones para la seleccin. En el primer taller se explicar el formato sugerido para el desarrollo de la propuesta. 3. Trabajo Final: En el taller Ocho (8) entregar el resultado del proyecto segn las especificaciones establecidas por el (la) facilitador(a). En el anejo D se incluye la rbrica para la evaluacin de la presentacin y en el anejo C la rbrica de evaluacin del trabajo escrito. 4. Presentacin Oral: De los resultados del proyecto el estudiante har una presentacin oral de unos quince (15) minutos. En el primer taller se explicar el formato sugerido para desarrollar el proyecto o trabajo y el formato de la presentacin. El facilitador(a) evaluar la presentacin siguiendo la rbrica de
evaluacin de presentaciones orales incluidas en el anejo D. 5. Tanto la Aplicacin como el documento escrito deber entregarse en CD-ROM debidamente identificado. Curva de Evaluacin: A (100-90) B (89-80) D(69-60) C(79-70) F(59- )
Descripcin de las normas del curso: 1. La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el facilitador(a), si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El facilitador(a) se reserva el derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluacin, segn entienda necesario. 2. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el estudiante presenta una excusa vlida y verificable (ej. mdica o de tribunal), se proceder a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asisti. 3. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare antes de cada taller, segn especifica el mdulo. Se requiere un promedio de 10 horas semanales para prepararse para cada taller. 4. El estudiante debe someter trabajos de su autora, por lo tanto, no deber incurrir en plagio. Debe dar crdito a cualquier referencia. El facilitador(a) se reserva el derecho de penalizar a aquel estudiante que incurra en esta prctica. 5. Si el facilitador(a) realiza algn cambio, deber discutir los mismos con el
estudiante en el Taller Uno. Adems, entregar los acuerdos por escrito a los estudiantes y al Programa. 6. El facilitador(a) establecer el medio y proceso de contacto. 7. El uso de telfonos celulares est prohibido durante los talleres. 8. No est permitido traer nios o familiares a los salones de clases. 9. Todo estudiante est sujeto a las normas de comportamiento de la institucin y las que se establezcan en el curso. Estrategia y Mtodos de Enseanza: El curso CAPP 400 Proyecto: Diseo de Sistema de Informacin es una prctica de desarrollo de sistemas, el cual requiere una aplicacin de conceptos de los cursos anteriores de la concentracin de Sistemas de Informacin y reas medulares de la Administracin de Empresas. La metodologa de conduccin y evaluacin vara
significativamente en relacin a otros cursos tomados, entre ellos: Foros de discusin o trabajos en grupos pequeos. Informes de progreso del proyecto.
Discusiones guiadas por el (la) facilitador(a). Asignaciones de Lecturas.
Se requiere del estudiante la aplicacin de conceptos, principios y estrategias dirigidas a la solucin de problemas confrontados, en el transcurso del desarrollo de un sistema. Este curso se rene una vez por semana durante ocho (8) semanas y mantiene un ritmo acelerado, por lo que para lograr los objetivos del mismo se requiere del estudiante un alto grado de responsabilidad. Es imperante que el (la) facilitador(a) vea el progreso de cada proyecto durante el curso para tener los criterios necesarios para evaluar el resultado del mismo. Laboratorio: Todo estudiante podr usar el laboratorio de computadoras el tiempo necesario para desarrollar el proyecto. Se requiere el uso de una aplicacin para programar: COBOL, MS-Access, Visual Basic u otro lenguaje de alto nivel.
Taller Uno
Objetivos Especficos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Discutir las etapas bsicas del ciclo de vida de un proyecto. 2. Enumerar y describir el formato para la preparacin de propuesta para el desarrollo de una Aplicacin de Computadoras o Sistema de Informacin. Direcciones Electrnicas: Informacin bsica sobre el ciclo de proyectos. http://www.mcsemag.info/basics/proj02e.htm http://www.geocities.com/mtarrani/1pm.html http://projectmanagement.ittoolbox.com/documents/document.asp?i=709 http://www.cs.toronto.edu/~sme/CSC444F/slides/L03-ProjectManagement.pdf http://psdam.mit.edu/rise/tutorials/management/management.html http://www.utexas.edu/academic/cit/howto/tutorials/project/ Tareas a realizar antes del Taller Uno: Instrucciones: 1. Lea cuidadosamente el mdulo del curso y asista a clases preparado para
hacer preguntas sobre cualquier duda o aclaracin necesaria y para discutir los alcances del curso as como conceptos asignados. 2. Utilizando los recursos de la biblioteca o los textos de referencia busque informacin relacionada a las fases del ciclo de vida de un proyecto de programacin. Una direccin que le puede ayudar es www.pmi.org. Prepare
un ensayo para entregar sobre la preparacin de un proyecto y la preparacin de una propuesta de sistema. El texto de Kendall y Kendall le puede asistir en la redaccin de este ensayo. El ensayo debe consistir de no menos de dos (2) pginas. Siga el formato de portada presentado en el anejo E. En el anejo F
se incluye unas guas sobre el tema de Manejo de Proyectos de Sistemas de Informacin.
3. Si ya tiene su tema seleccionado prepare un bosquejo de la idea para presentar al facilitador(a) para su aprobacin. Actividades: 1. Presentacin de los estudiantes y el (la) facilitador (a). 2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca. A travs del mismo se discutirn las metas y expectativas de aprendizaje del facilitador(a) y el estudiante. Se sugiere el uso de alguna dinmica para facilitar la integracin del grupo y la preparacin del mismo para la experiencia de aprendizaje. 3. Discutir los objetivos, la evaluacin del curso, explicar y aclarar las dudas sobre el curso, el mdulo y su uso. El (la) facilitador (a) debe permitir al estudiante a expresarse libremente sobre el sistema de evaluacin presentado. 4. Explicar la naturaleza y dinmica que se seguir en el curso, el cual es uno no tradicional por tratarse del desarrollo de una aplicacin. 5. Seleccionar el representante estudiantil. 6. Presentacin de los formatos de correo electrnico y creacin de una cuenta a aquel estudiante que no tenga. Para esto se crearn grupos que asistan a aquellos compaeros que no tengan cuenta de correo electrnico a crear una. En la siguiente direccin se presenta una gua para la creacin de una cuenta de correo electrnico en yahoo.com a. http://www.marquez.ws/School/modulos/emailaccount.htm 7. El (la) facilitador(a) demostrar a los estudiantes el uso del equipo de computadoras, explicar las reglas del laboratorio y cmo acceder los diferentes programas en la computadora. De ser posible, cada estudiante utilizar una computadora para entrar al sistema. 8. El/la estudiante enviar un correo electrnico al facilitador(a) para levantar un archivo de los correos electrnicos de cada uno de los estudiantes. Se fomentar se enve a cada uno de los compaeros, de manera que se promueva la comunicacin entre el grupo. 9. Discusin en grupo liderada por el (la) facilitador(a) sobre los conceptos bsicos del ciclo de vida de proyectos.
10
10. Discusin en grupo liderada por el (la) facilitador(a) sobre los pasos bsicos para la preparacin de una propuesta. Assessment: 1. El estudiante seleccionar su tema de desarrollo y preparar la propuesta de desarrollo a ser entregada durante el taller dos. 2. Preparar la primera minuta de su proyecto donde describir las actividades realizadas, dudas, preguntas, inquietudes u otros y la enviar por correo electrnico al facilitador(a). 3. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podr repasar lo que as amerite para el prximo Taller.
11
Taller Dos
Objetivos Especficos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Discutir las etapas bsicas del ciclo de vida de sistemas. 2. Enumerar y describir el formato para el diseo bsico de aplicaciones. Tareas a realizar antes del Taller Uno: Instrucciones: 1. Repase la definicin del problema del proyecto. 2. Prepare la propuesta para ser entregada al comienzo del taller dos. 3. Asista preparado a presentar un informe oral de las actividades realizadas el taller anterior. 4. Utilizando los recursos de la biblioteca o los textos de referencia busque informacin relacionada a las fases del ciclo de vida de los sistemas de informacin (SDLC). Prepare un ensayo para entregar sobre las etapas bsicas del desarrollo de una aplicacin y las actividades que cada una incluye. El texto de Kendall y Kendall le puede asistir en la redaccin de este ensayo. El ensayo debe consistir de no menos de dos (2) pginas. Siga el formato de portada presentado en el anejo E. En el anejo G se incluye unas guas sobre el tema
de Manejo de Proyectos de Sistemas de Informacin. Actividades 1. Presentacin en clase del tema del proyecto. 2. Discusin liderada por el (la) facilitador(a) sobre el ciclo de vida de los sistemas de informacin: 3. Evaluacin de la situacin actual del sistema, aplicacin u operaciones. 4. Definicin del problema, solicitud o necesidad que origina el proyecto. 5. Estudios de viabilidad. 6. Identificacin sobre objetivos vigentes y futuros. 7. Establecimiento de prioridades entre los requisitos y objetivos del sistema.
12
8. Discusin liderada por el (la) facilitador(a) sobre el sistema Microsoft Project como alternativa para el control de proyectos. 9. Discusin en pequeos grupos sobre: a. El itinerario a seguir en el proyecto. b. Las variaciones en el itinerario. c. Establecimiento del presupuesto o propuesta econmica. 10. Discusin liderada por el (la) facilitador(a) sobre el desarrollo de diagramas de flujos de datos. 11. Discusin en pequeos grupos sobre el diseo detallado del sistema. a. Los informes b. Las pantallas c. Documentos fuente d. Los archivos e. Los programas Assessment 1. Preparar la minuta de su proyecto donde describir las actividades realizadas, dudas, preguntas, inquietudes u otros y la enviar por correo electrnico al facilitador(a). Utilice el formato de minuta de proyecto incluido en el anejo B. 2. Contine el desarrollo de su proyecto y anote las dudas o preguntas que le surjan en el proceso. 3. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podr repasar lo que as amerite para el prximo Taller.
13
Taller Tres
Objetivos Especficos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Describir los pasos bsicos para el desarrollo de diagramas de entidad relacin (ERD Diagram). 2. Describir en detalle el proceso de diseo y normalizacin de una base de datos. Tareas a realizar antes del Taller Tres: Instrucciones: 1. Prepare un estudio de viabilidad (tcnico y operacional) de la propuesta para ser entregada al comienzo del taller tres. Siga el formato de portada incluido en el anejo E. 2. Asista preparado para discutir el proceso de normalizacin y diseo de bases de datos. Para esto puede estudiar el material incluido en el anejo I. 3. Asista preparado a presentar un informe oral de las actividades realizadas el taller anterior y el progreso de su proyecto. Actividades 1. Retroalimentacin del facilitador sobre las propuestas sometidas. 2. Discusin liderada por el (la) facilitador(a) sobre: a. Proceso de Desarrollo del diagrama de entidad relacin (ERD Diagram). b. Proceso de desarrollo de las reglas del negocio (business rules) c. Proceso de desarrollo del modelo de los datos. d. Pasos para la normalizacin del modelo de datos. 3. Discusin en pequeos grupos sobre el progreso de los proyectos y aclaracin de dudas o preguntas que surjan. Assessment 1. Preparar la minuta de su proyecto donde describir las actividades realizadas, dudas, preguntas, inquietudes u otros y la enviar por correo electrnico al facilitador(a). Utilice el formato de minuta de proyecto incluido en el anejo B.
14
2. Contine el desarrollo de su proyecto y anote las dudas o preguntas que le surjan en el proceso. 3. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podr repasar lo que as amerite para el prximo Taller.
15
Taller Cuatro
Objetivos Especficos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Identificar y discutir tanto oral como escrito los siguientes conceptos: a. Proceso de seleccin de la herramienta o lenguaje de programacin. b. Diseo jerrquico de programas. Tareas a realizar antes del Taller Cuatro: Instrucciones: 1. Contine el desarrollo de su proyecto y asista preparado para formular preguntas o aclarar dudas sobre el progreso del mismo. 2. Asista preparado a presentar un informe oral de las actividades realizadas el taller anterior y el progreso de su proyecto. Actividades 1. Retroalimentacin del facilitador sobre las propuestas sometidas. 2. Discusin liderada por el (la) facilitador(a) sobre: a. Proceso de Desarrollo del diagrama de entidad relacin (ERD Diagram). b. Diseo estructurado de programas. c. Revisiones estructuradas de la lgica del programa. d. Diseo y preparacin de datos de pruebas. e. Documentacin requerida para el usuario. f. Documentacin requerida sobre el sistema. g. Evaluacin del sistema. 3. Dinmica de grupo liderada por el (la) facilitador(a) sobre el proceso de anlisis y diseo del proyecto. 4. Opcional: El (la) facilitador (a) puede ofrecer un tutorial de repaso de diseo de bases de datos en Microsoft Access. Assessment
16
1. Preparar la minuta de su proyecto donde describir las actividades realizadas, dudas, preguntas, inquietudes u otros y la enviar por correo electrnico al facilitador(a). Utilice el formato de minuta de proyecto incluido en el anejo B. 2. Contine el desarrollo de su proyecto y anote las dudas o preguntas que le surjan en el proceso. 3. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podr repasar lo que as amerite para el prximo Taller.
17
Taller Cinco
Objetivos Especficos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Enumerar y discutir el proceso de preparacin de una presentacin de un proyecto frente a un auditorio. 2. Identificar y discutir tanto oral como escrito los siguientes conceptos: a. Documentacin del Sistema. b. Flujogramas de Sistemas c. Flujogramas de Programas d. Diccionario de Datos e. Documentacin de usuario. f. Documentacin de sistema. g. Modelos de revisin y evaluacin. h. Pruebas Unitarias. i. j. Pruebas Modulares. Aceptacin del usuario.
Tareas a realizar antes del Taller Cinco: Instrucciones: 1. Contine el desarrollo de su proyecto y asista preparado para formular preguntas o aclarar dudas sobre el progreso del mismo. 2. Asista preparado a presentar un informe oral de las actividades realizadas el taller anterior y el progreso de su proyecto. Actividades 1. Retroalimentacin del facilitador(a) sobre el progreso del proyecto. 2. Discusin liderada por el (la) facilitador(a) sobre el formato de la presentacin final del proyecto a realizar en el ltimo taller. 3. Discusin en grupo sobre: a. Diseo estructurado de programas b. Revisiones estructuradas de la lgica del programa
18
c. Diseo y preparacin de datos de pruebas d. Documentacin requerida para el usuario. e. Documentacin requerida sobre el sistema. f. Evaluacin del sistema. 4. Dinmica de grupo liderada por el (la) facilitador(a) sobre el proceso de anlisis y diseo del proyecto. Assessment 1. Preparar la minuta de su proyecto donde describir las actividades realizadas, dudas, preguntas, inquietudes u otros y la enviar por correo electrnico al facilitador(a). Utilice el formato de minuta de proyecto incluido en el anejo B. 2. Contine el desarrollo de su proyecto y anote las dudas o preguntas que le surjan en el proceso. 3. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podr repasar lo que as amerite para el prximo Taller.
19
Taller Seis
Objetivos Especficos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Aclarar todas las posibles dudas para continuar con el desarrollo de su proyecto. 2. Aclarar todas las posibles dudas sobre el proceso de preparacin de la presentacin del proyecto. Tareas a realizar antes del Taller Seis: Instrucciones: 1. Contine con el desarrollo de su proyecto. 2. El estudiante deber asistir al taller preparado para presentar su plan de pruebas del programa y la aplicacin una vez integrada. Actividades 1. Retroalimentacin del facilitador(a) sobre el progreso del proyecto. 2. Retroalimentacin del facilitador(a) sobre dudas en cuanto al desarrollo de la aplicacin o documentacin del mismo. 3. Dinmica de grupo liderada por el (la) facilitador(a) sobre el proceso de construccin del proyecto. Assessment 1. Preparar la minuta de su proyecto donde describir las actividades realizadas, dudas, preguntas, inquietudes u otros y la enviar por correo electrnico al facilitador(a). Utilice el formato de minuta de proyecto incluido en el anejo B. 2. Contine el desarrollo de su proyecto y anote las dudas o preguntas que le surjan en el proceso. 3. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podr repasar lo que as amerite para el prximo Taller.
20
Taller Siete
Objetivos Especficos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Aclarar todas las posibles dudas para continuar con el desarrollo de su proyecto. 2. Aclarar todas las posibles dudas sobre el proceso de preparacin de la presentacin del proyecto. Tareas a realizar antes del Taller Siete: Instrucciones: 1. Contine con el desarrollo de su proyecto. 2. El estudiante deber asistir al taller preparado para presentar su plan de pruebas del programa y la aplicacin una vez integrada. Actividades 1. Retroalimentacin del facilitador(a) sobre el progreso del proyecto. 2. Retroalimentacin del facilitador(a) sobre dudas en cuanto al desarrollo de la aplicacin o documentacin del mismo. 3. Dinmica de grupo liderada por el (la) facilitador(a) sobre el proceso de construccin del proyecto. Assessment 1. Preparar la minuta de su proyecto donde describir las actividades realizadas, dudas, preguntas, inquietudes u otros y la enviar por correo electrnico al facilitador(a). Utilice el formato de minuta de proyecto incluido en el anejo B. 2. Concluya el desarrollo y documentacin de su proyecto as como la presentacin final.
21
Taller Ocho
Objetivos Especficos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Dominar las actividades bsicas del ciclo de vida de proyectos, ciclo de vida de los sistemas de informacin y diseo de bases de datos y aplicaciones estructuradas. Tareas a realizar antes del Taller Ocho: Instrucciones: 1. Completar el desarrollo de la aplicacin y asistir preparados para las presentaciones orales. 2. Repasar el curso y las actividades desarrolladas durante los talleres anteriores para hacer preguntas sobre cualquier duda o aclaracin necesaria. Actividades: 1. El (la) facilitador (a) discutir dudas o preguntas relacionadas a material cubierto en los talleres anteriores. 2. Se recogern los proyectos finales y aplicaciones de acuerdo al programa de trabajo presentado en el primer taller. 3. Presentaciones de cinco (5) a diez (10) minutos de cada estudiante donde explicar las actividades desarrolladas en el proyecto. 4. El (la) facilitador(a) tendr la opcin de preparar una actividad donde se
discutan actividades bsicas del proceso de cierre de un proyecto.
22
Anejos
23
Anejo A
Rbrica para evaluar la asistencia y participacin en clase
NOMBRE: ________________________ CURSO: ______________
1- Asistencia y puntualidad: _____ Puntuacin Total: ______
2 - Aportacin a la clase: ______
____ 0 = Falt al taller; _____ 1-5 = Asisti pero lleg tarde al taller; ____ 6-10= Asisti a tiempo
____ 0 = Falt al taller; _____ 1-5 = Participacin: Poca a regular; _____ 6-10= Buena a excelente CRITERIOS
1. Contribuye frecuentemente a las discusiones en clase 2. Demuestra inters en las discusiones en clase 3. Contesta preguntas del facilitador y sus compaeros 4. Formula preguntas pertinentes al tema de la clase 5. Viene preparado(a) a clase 6. Contribuye a la clase con material e informacin adicional 7. Presenta argumentos fundamentados en las lecturas y trabajos de la clase 8. Demuestra atencin y apertura a los argumentos de sus compaeros 9. Contesta preguntas y planteamientos de sus compaeros 10. Demuestra iniciativa y creatividad
Taller 1 Taller 2 Taller 3 Taller 4 Taller 5 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
Comentarios
24
Anejo B
Minuta de progreso de proyecto taller # ______ Fecha: _______________________ Nombre del Estudiante: _____________________________________________________________________ Tema de Desarrollo: ______________________________________________________________________ Descripcin de Actividades: ______________________________________________________________________ Resultados: Seguro Social: ___________________
25
Anejo C
Rbrica para evaluar trabajos escritos
Curso: _________________________________________________________________________________________________________________ Nombre: _______________________________________________________________________________________________________________ Fecha:__________________________________________________________________________________________________________________ Ttulo del Trabajo:_____________________________________________________________________________________________________ CRITERIO Organizacin 1 No sigue el formato establecido para el trabajo Ninguna consistencia en fluir de tema o argumento, defensa de puntos de vista, elaboracin y profundidad Ausencia casi total de: precisin en conceptos presentados, conocimiento previo, correccin conceptual Deficiencia en sintaxis y gramtica, organizacin de ideas y coherencia en prrafos NIVELES 2 3 Sigue casi en su Casi no sigue el totalidad el formato formato establecido para el establecido para el trabajo trabajo Muy poca consistencia en fluir de tema o argumento, defensa de vista, elaboracin y profundidad Mucha falta de: precisin en conceptos presentados, conocimiento previo, correccin conceptual Mucha falta de correccin sintctica y gramatical, organizacin de ideas y coherencia en prrafos Hay mucho poco de interpretacin, inferencia, anlisis, sntesis o juicio No se citan fuentes de informacin, aunque puede incluirse Consistencia parcial en fluir de tema o argumento, defensa de puntos de vista, elaboracin y profundidad Presencia parcial de: precisin en conceptos presentados, conocimiento previo, correccin conceptual Correccin sintctica y gramatical parcial, buena organizacin de ideas, coherencia en prrafos
Puntos
N/A
4 Sigue completamente el formato establecido para el trabajo Es consistente en fluir de tema o argumento, defensa de puntos de vista, elaboracin y profundidad Presencia completa de: precisin presentados, conocimiento previo, correccin conceptual Correccin sintctica y gramatical, fuera de toda duda, buena organizacin de ideas, coherencia en prrafos Hay, fuera de toda duda, interpretaciones , inferencias, anlisis, sntesis y juicio Se usan fuentes de informacin, se citan adecuadamente y se incluye
Desarrollo
Contenido
Redaccin
Pensamiento Crtico
No hay interpretaciones, inferencias, anlisis, sntesis o juicio No se citan fuentes de informacin ni se alude a referencia alguna
Hay, algo interpretaciones, inferencias, anlisis, sntesis y juicio Se citan fuentes de informacin, pero no se citan adecuadamente y/o no se incluye
Manejo de informacin
26

CRITERIO 1 NIVELES 2 3 bibliografa si aplica bibliografa o hacer alusin a alguna referencia Entreg en menos de Entreg dos das 24 hrs despus de la de retraso de la fecha acordada fecha acordada Trabajo en Trabajo en procesador de procesador de palabras, mrgenes palabras, sin y/o espacios control de desiguales, bien mrgenes y identificado y limpio espacios puede estar o no limpio
Puntos
4 bibliografa si aplica Entreg en la fecha y hora acordada Trabajo en procesador de palabras, mrgenes y espacios adecuados, sin carpetas, bien identificado y limpio
N/A
Puntualidad Rigor de presentacin
Entreg con ms de dos das de retraso de la fecha acordada Trabajo en manuscrito
Puntuacin total: _______________________
Nota: _______________________
_________________________ Firma del Evaluador
_______________________ Fecha
27
Anejo D
Hoja de evaluacin de presentaciones orales
Nombre del(a) Estudiante__________________________________________ Grupo: ________________________________________________________________ Tema: ____________________________________ Fecha :_______________________
1- debajo del promedio 2- promedio 3- por encima del promedio 4- excelente Introduccin: El estudiante present el tema de una manera apropiada y present la agenda y los objetivos de la presentacin. Organizacin: El trabajo fue estructurado y organizado en todas sus partes. El equipo presentador se mostr integrado y motivado durante la presentacin. 1 - 2 - 3 - 4 Conclusin: La presentacin tuvo un cierre apropiado e incluy un resumen breve de los aspectos ms relevantes. 1 - 2 - 3 - 4 Dinmica: La presentacin fue diseada tomando en cuenta actividades variadas que propician la participacin del espectador y capturan la atencin del grupo. 1 - 2 - 3 - 4 Audiovisuales o recursos tecnolgicos
1 - 2 - 3 - 4 Desarrollo: Identificacin y discusin apropiada de las reas ms importantes sobre el tema. 1 - 2 - 3 - 4 Pertinencia: El tema presentado era pertinente y de actualidad. Su contenido era claro y entendible, fcil de manejar para la audiencia. 1 - 2 - 3 - 4 Aplicacin terica: El estudiante mostr dominio de la teora y pudo aplicarla al entorno laboral y present ejemplos claros. 1 - 2 - 3 - 4 Comentarios:
1 - 2 - 3 - 4
Total: _______________________
_______________________________ Firma del Evaluador
__________________ Fecha
28
Anejo E
Formato para la Portada a Utilizar en la Entrega del Documento Final
Sistema Universitario Ana G. Mndez Universidad Metropolitana Escuela de Estudios Profesionales
Documentacin de Sistema
(Ttulo de la Asignacin, Ensayo o Proyecto)
Nombre del Estudiante Nmero de Estudiante Fecha de Entrega Cdigo del Curso Nombre del Profesor
29
Anejo F
El Ciclo de Vida de Proyectos Introduccin En proyectos de sistemas de informacin hoy da han logrado una evolucin tal que se ha convertido en la herramienta principal para lograr ventaja competitiva en el mercado empresarial. Uno de los vehculos principales para lograr tal propsito es la
metodologa de Manejo de Proyectos (Project Management).Para lograr tal objetivo, es necesario que exista una infraestructura operacional y de desarrollo organizada y slida de manera que brinde soporte adecuado a las operaciones de las distintas unidades operacionales que componen la empresa. En todo negocio es necesario contar con una estructura operacional claramente definida y con controles operacionales que garanticen pureza y calidad en sus productos o servicios. Sistemas de Informacin no es la excepcin. Este documento establece los conceptos organizacionales y operacionales que son necesarios para que las tareas de desarrollo de proyectos y posteriores auditorias de sistemas sean actividades productivas y exitosas. Ciclo de vida de los sistemas de informacin
Inicio del Proyecto
Planificacin del Proyecto Cierre del Proyecto
Ejecucin del Proyecto
30

Fuente: Valacich, Joseph S., George, Joey F., Hoffer, Jeffrey A..(2001). Essentials of System Analysis and Design.
El Ciclo de Vida de los Sistemas de Informacin (SDLC por sus siglas en ingles) consiste de un mtodo de etapas, actividades y entregas (deliverables) que se realizan siguiendo una metodologa establecida. Sistemas de tamao considerable como
Sistemas Financieros, Recursos Humanos, etc. Para coordinar las actividades que conlleva dicho Ciclo, es necesario contar con una metodologa. Una de las metodologas se conoce como el Ciclo de Manejo de Proyecto (Project Management). Un Proyecto se puede definir como una secuencia temporera de actividades con una meta o propsito que debe ser completado en un periodo especfico de tiempo. A diferencia del Ciclo de Vida de Sistemas de Informacin, un ciclo de proyecto tiene un comienzo y un final. La medida de cada etapa de un proyecto se le conoce como Entregas (Deliverables) que son los productos bsicos que se definen en cada etapa del SDLC. Todas estas entregas constituyen lo que se conoce como el Repositorio de los datos, que es una base de datos donde los desarrolladores, analistas de sistemas y dems recursos envueltos en las etapas del proyecto a guardar sus datos, documentacin, conocimiento, minutas de reuniones, etc. Un Ciclo de Proyecto consta de cuatro (4) actividades bsicas: Inicio del Proyecto Planificacin del Proyecto Ejecucin del Proyecto Cierre del Proyecto
El Concepto de Manejo de Proyectos es el proceso de establecer el alcance, objetivos, desarrollar el plan de trabajo, identificar los recursos necesarios y controlar el medio ambiente de trabajo de manera que se logren los objetivos establecidos. Para esto normalmente se designa un gerente de proyecto. Esta persona es responsable de coordinar todas las actividades dentro del proyecto, estimar y asignar recursos (personas, equipo, costos, etc.), seguir el progreso y realizar los ajustes necesarios, tanto en el plan de trabajo como el presupuesto asignado/aprobado, controlar el uso de los recursos y controlar crisis de registrarse alguna.
31
Causas para xito/Fracaso de un Proyecto (Critical Success Factors): xito - Los resultados informados son aceptados por el usuario. - El sistema o producto del proyecto se entrega a tiempo. Fracaso - Pobres expectativas por parte de la gerencia - No se logran las metas o fechas de entrega establecidas sin proveer justificacin para el atraso. - El sistema o producto del proyecto se - El proyecto excedi significativamente el
realiz dentro del presupuesto establecido presupuesto sin obtener resultados satisfactorios. - El desarrollo del proyecto no tuvo un impacto negativo significativo en las operaciones normales del negocio - El proyecto afecta las operaciones del negocio, resultando en prdidas econmicas significativas.
Descripcin de las Etapas Bsicas del Ciclo de Proyecto: 1. Inicio a. Definir el Grupo de Trabajo para el Proyecto b. Establecer las relaciones con el cliente o la gerencia c. Establecer las actividades iniciales del proyecto (start-up meeting). d. Establecer los procedimientos de gerencia de proyecto. e. Establecer o identificar las actividades bsicas del proyecto 2. Planificacin a. Describir el alcance del proyecto, objetivos, factibilidad b. Dividir el proyecto en tareas c. Estimar los recursos necesarios y crear un plan de trabajo (Project Charter) d. Desarrollar un itinerario preliminar e. Desarrollar el plan de comunicaciones, reuniones, entregas, etc f. Determinar los estndares y procedimientos que se seguirn durante la vigencia del proyecto.
32
g. Identificar y evaluar (calcular) riesgo h. Establecer el presupuesto preliminar 3. Ejecucin a. Llevar a cabo las tareas descritas tanto en el plan del proyecto (project charter) como el itinerario de trabajo. b. Dar seguimiento al progreso del proyecto y realizar aquellos ajustes que sean necesarios. c. Manejo de Cambios d. Manejo de Crisis e. Llevar una bitcora de todas las incidencias reportadas y la accin correctiva tomada. f. Tomar minutas de todas las reuniones g. Informar el estado (status) del proyecto. 4. Cierre a. Cierre normal i. Identificar los objetivos cumplidos ii. Entregar reporte final junto a la entrega formal del proyecto iii. Documentacin iv. Exit Meeting b. Cierre involuntario i. Razn de terminacin ii. Informe de objetivos logrados. c. Resumen del Proyecto d. Cierre del Contrato. Herramientas Disponibles: 1. Pert Chart: Es una representacin grfica a manera de rbol que describe las tareas del proyecto y las relaciones entre esas tareas. Permite determinar la duracin (ej. Das) que durar cada tarea, lo que provee para determinar las rutas de xito, rutas crticas y rutas que puedan resultar en la degradacin del proyecto.
33
2. Gantt Chart: Es una tabla con una grfica de barra donde se enumeran las tareas, se establece la duracin de cada tarea y los recursos que efectuarn cada una de esas tareas. Esto permite identificar tareas donde varios recursos estn asignados y permite planificar para evitar conflictos entre tareas (overlapping). 3. Programas que permiten desarrollar estas herrramientas a. Primavera b. Project c. Project Office Gantt Chart Pert Chart
Muestra visualmente la duracin de cada tarea
Muestra visualmente las dependencias entre tareas Muestra visualmente el tiempo que toma cada tarea y los Muestra visualmente cuales tareas se pueden periodos en que algunas de estas se efecten hacer en paralelo simultneamente.
34
Anejo G
Preparacin de la propuesta de sistemas Introduccin En todo proyecto de desarrollo de sistemas de informacin es necesario establecer un documento que formalice la solucin que se propone una vez realizado el anlisis y determinacin de requerimientos. Especialmente cuando se trata de labores de
consultora de sistemas es necesario presentar un documento con el resultado del anlisis y la presentacin de la propuesta del sistema. Este documento es independiente del documento descrito anteriormente llamado Determinacin de Requerimientos o Resultado del Anlisis, dado que en la Propuesta de Sistema ya debe haber ocurrido este proceso de manera que se pueda incluir un resumen de la situacin actual evaluada, la definicin del problema, necesidad o solicitud y presentar la solucin al mismo. En este documento se discutir las necesidades y beneficios esperados de la elaboracin de la propuesta de sistema. Tambin se presentarn varias alternativas para que el diseo del mismo sea uno efectivo y productivo en el ciclo de desarrollo del sistema o aplicacin bajo estudio. Ciclo de vida de los sistemas de informacin
Project Summary Report Inicio del Proyecto
Systems/ User Documentation
Project Charter Project Plan
Cierre del Proyecto
Planificacin del Proyecto
Prueba de Sistemas Propuesta del Sistema Progress Report Ejecucin del Proyecto Statement of Work
35

Fuente: Valacich, Joseph S., George, Joey F., Hoffer, Jeffrey A..(2001). Essentials of System Analysis and Design.
Identificando las necesidades de equipo y programas Como parte del proceso de anlisis, una de las actividades bsicas que se realiza es recopilar la configuracin del equipo y programas disponibles (de haberlo) de manera que se incluya esta informacin como parte del anlisis en el rengln de la evaluacin de la situacin operacional. Se puede incluir el equipo, programas y adems una
descripcin del recurso humano disponible como muestran las grficas a continuacin. Hardware
Descripcin del Equipo Actual Disponible.
Software
Descripcin de los programas disponibles y/o aplicaicones en produccin.
Detalle de su configuracin Tipo (PC, Laptop, PalmTop) Marca, Modelo, S/N Detalle financiero (lease, (comprado, rentado, etc) Tiempo en Uso vs. Vida Util proyectada Localizacin del Equipo Responsable del Equipo
Evaluacin del Recurso Humano Disponible
Descripcin de la Empresa bajo estudio Diagrama de Organizacin
36
Anejo H
Ciclo de Vida de los Sistemas de Informacin
El Ciclo de Vida de los Sistemas de Informacin (SDLC por sus siglas en ingles) consiste de un mtodos de etapas, actividades y entregas (deliverables) que se realizan siguiendo una metodologa establecida. Sistemas de tamao considerable El acercamiento a este
como Sistemas Financieros, Recursos Humanos, etc
desarrollo puede ser debido a que se identifica una oportunidad como parte de un plan estratgico, lo que se conoce como un enfoque proactivo. De otro modo si se reporta algn problema operacional, se recurre entonces a un enfoque reactivo. Cada etapa dentro del ciclo debe estar delimitada por un grupo de actividades, las cuales se miden
37
de acuerdo a unos resultados identificados, sea la entrega de un documento, la construccin o instalacin de una aplicacin o equipo, o ambos, y unas mtricas para medir xito/no xito de las mismas. Entre las actividades bsicas podemos destacar a grandes rasgos: 1. Investigacin Inicial del Sistema o Aplicacin a. Entender el problema, situacin, necesidad o pedido. 2. Anlisis del Sistema Actual a. Entender el funcionamiento actual y entender a grandes rasgos cual sera la solucin o posible solucin al problema, necesidad o pedido. 3. Determinacin de Requerimientos 4. Diseo del Sistema o Aplicacin a. Seleccionar y desarrollar la mejor solucin 5. Implementacin del Sistema o Aplicacin 6. Mantenimiento y Retroalimentacin a. Evaluar los resultados, hacer modificaciones Todo sistema o proyecto debe tener un punto de comienzo y un punto de trmino. En sistemas de informacin este punto de trmino es un tanto terico ya que realmente no tiene fin. Las etapas principales son: 1. Planificacin: Esto incluye el inicio del proyecto, el cual puede ser mediante un memorando o un formulario de solicitud de servicio. a. Identificacin del problema, necesidad, oportunidad b. Coordinacin de acuerdo al plan estratgico c. Preparacin del plan de trabajo (Statement of Work) d. Identificar los recursos necesarios para la realizacin del mismo. 2. Anlisis: Esta fase incluye evaluar las operaciones actuales, la
determinacin de requerimientos del sistema y presentar el anlisis del sistema propuesto. Entre las actividades se encuentran: a. Investigacin: Evaluar si realmente es necesario el desarrollo del sistema y es posible realizarlo. b. Estudios de Viabilidad/Factibilidad
38
i. Operacional Evaluar si el sistema ser usado en beneficio de la 9organizacin. Se evala tambin si existe la infraestructura operacional para la implantacin del posible sistema o aplicacin. 1. Se usar el sistema en su capacidad? 2. Interferir el sistema con las polticas, reglamentos, rdenes administrativas o leyes vigentes? (Ej.
Confidencialidad Informacin del Paciente). 3. Se ajusta el sistema a la cultura organizacional? ii. Tcnica Un sistema de informacin se considera
tcnicamente viable si existen los componentes tecnolgicos necesarios para el mismo. Los recursos cuentan con el equipo y las herramientas (software) necesario y conocen como operarlo. iii. Econmica Justificacin de costo/beneficio de realizar el proyecto o desarrollo del sistema. Medidas tales como
proyecciones anuales de costo/beneficio o retorno de inversin (ROI) son ejemplos de parmetros para medir la viabilidad econmica de un sistema o aplicacin. iv. Socio-Econmica c. Definicin de Requerimientos funciones que se espera que el sistema realice. Entre los requerimientos se desglosan solicitudes y requerimientos. La diferencia entre estos conceptos es que lo que se identifica como un requerimiento es porque as esta establecido en un documento legal o oficial, tales como leyes, reglamentos, rdenes administrativas, cartas circulares, etc Los requerimientos deben ser satisfechos por el sistema propuesto tal y como lo establece los documentos de referencia a menos que los documentos sean revisados. Otra de las actividades de esta etapa se encuentran
39
identificacin de datos y el subsiguiente proceso de modelo de sistema. i. Cuestionarios ii. Entrevistas iii. Exmen de documentos iv. Observacin de las operaciones 3. Diseo: Una vez este sistema propuesto es aceptado se procede a construir lo que sera el producto final. Para esto contamos con unas herramientas tales como prototipo que es un modelo funcional del sistema, modelo de la base de datos, diseo conceptual de la red y la configuracin necesaria o propuesta de equipo y programacin entre otros. a. Diseo Lgico Consiste en transformar los criterios establecidos en la etapa de identificacin de requerimientos del sistema. En este
proceso se hacen uso de herramientas de anlisis estructurado tales como flujogramas (flowcharts), diagrama de flujo de datos (Data Flow Diagrams). Entre los componentes que se definen se encuentran: i. Archivos de insumo (input files) Los archivos que sern usados para capturar los datos. ii. Archivos de salida (output files) Los archivos que guardarn los resultados del procesamiento. iii. Procedimientos (procedures) Los algoritmos necesarios para realizar el proceso definido. Estos algoritmos se
convertirn luego en especificaciones de programas. iv. Dilogo del Usuario Consiste en identificar tanto el rden de procesos que luego se transformar en la estructura de menu, consultas (queries), conos y mensajes al usuario. v. Interfases Comunicacin con otros sistemas o plataformas operacionales. b. Diseo Fsico Entre las actividades que se realizan en esta etapa se da forma a la plataforma operacional en terminos de equipo
40
(hardware) y programas (software). Es en esta etapa que se evalan alternativas disponibles en el mercado vs. desarrollo de aplicacin. Entre las actividades que se realizan se encuentran: i. Modelo de los Datos, Normalizacin ii. Diagrama de Mens iii. Interfases con Otros Sistemas iv. Especificaciones de Programas c. Construccin En la etapa de construccin se toman los resultados de la etapa de diseo y se llevan a cabo. Para el desarrollo de
programas se usa la tcnica de Programacin Estructurada. Una vez desarrollados los programas se realizan pruebas con datos simulados y un proceso de corrida virtual (walkthrough). d. Pruebas del Sistema Verificar el sistema vs. las especificaciones ya con datos reales. Se utilizan datos de la produccin y se comparan los resultados del sistema con los esperados. i. Pruebas Unitarias ii. Pruebas Modulares iii. Pruebas Integrales 4. Implementacin: Desarrollo final del prototipo, desarrollo de pruebas funcionales y paralelas del sistema y por ultimo implementacin a produccin. En esta etapa debe existir primero un paralelo, ya que adems de permitir llevar un ambiente normal de operaciones proveyendo alternativas de procesamiento en caso de fallas, comparacin de resultados de ambos sistemas y entrenamiento/afianzamiento del personal en el uso del nuevo sistema. Entre los paralelos identificados podemos mencionar: a. Corrida en paralelo: Ambos sistemas (viejo o legacy y el nuevo) corren simultneos por un periodo de tiempo especfico. Este periodo debe tener una fecha de corte.
41
b. Corrida en Fases: Similar a la metodologa de proyectos se van implantando los mduclos del sistema por etapas hasta completar la migracin. c. Cold Turkey: Se arranca con el nuevo sistema sin contar con el sistema antiguo de resguardo. d. Planes Pilotos: Se va implantando por unidades operacionales u oficinas y se va escalando hasta que queda implantado en toda la empresa. 5. Apoyo al Sistema: Una vez el sistema est en produccin es altamente probable que se soliciten modificaciones o desarrollo adicional.
42
Anejo I
Conceptos de Bases de Datos - Navegacin Bsicas de MS-Access 2000/XP Conceptos Bsicos de Bases de Datos Relacionales: Base de Datos: Es una estructura que puede almacenar datos acerca de mltiples tipos de entidades, los atributos y relacin de esas entidades, adems de las asociaciones entre esas entidades y la descripcin de estos. Se puede decir que una base de datos es una coleccin de tablas (archivos) integrados a base de manejo de ndices que se usan para representar esas relaciones y mejorar las ejecutorias de las aplicaciones. Una base de datos se dice que es auto descriptiva porque contiene descripcin de ella misma en su estructura. Bases de Datos Distribuidas: Bases de datos almacenadas en distintos servidores o localizaciones. Relacin de Trminos entre el Modelo Tradicional y el Modelo Relacional
Modelo Tradicional
Archivo Campo Record
Modelo Relacional
Tabla Columna Campo
Sistema de Manejo de Bases de Datos (DBMS): Es un producto de software a travs del cual los usuarios pueden interactuar con una base de datos directamente a travs de la construccin de un programa. Los sistemas de bases de datos trabajan en
interfase con el sistema operativo. Se puede decir que un SMBD (DBMS por sus siglas en ingls) es una coleccin de programas que manejan la estructura de red. Supongamos que se va a desarrollar una base de datos de un Sistema de Ordenes. Se parte del formulario donde se recopila la informacin bsica de la orden.
43
Modelo Formulario Orden de Compra

Fecha: ______________________________________ Nmero de Orden: _________________ Nmero del Cliente: ____________________________ Nombre del Vendedor: ______________ Nombre del Cliente: ____________________________ Telfono del Cliente: ________________ Direccin: _______________________________________________________________________________ Nombre de la Persona Contacto: __________________ Fax del Cliente: ____________________
Cantidad Cdigo del Artculo Descripcin del Artculo Tamao Color Precio
Fecha Estimada Entrega de Orden: _________________ Subtotal de la Orden: ________________ Depsito: __________________________ Total de la Orden: ___________________
Pasos para la Planificacin adecuada de una Base de Datos: 1. Determinar el propsito de una base de datos. 2. Determinar las tablas necesarias. 3. Determinar los campos. 4. Determinar las relaciones entre las tablas. De acuerdo al ejemplo de formulario de orden de compra se pueden generar los siguientes datos bsicos.
Descripcin Nmero de Cliente Nombre de Compaa Persona Contacto Direccin1 Direccin2 Ciudad Pas Zip Code Telfono Fax Tipo de Campo Numrico Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Tabla: Clientes Largo de Campo 4 25 30 25 25 15 2 10 7 7 Caractersticas KEY, requerido requerido requerido requerido requerido requerido
Descripcin Nmero de Orden Fecha de Orden Descripcin
Tipo de Campo Numrico Date Text
Tabla: Orden Largo de Campo 4 30
Caractersticas KEY, requerido 99/99/9999 requerido
44
Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este Fecha de Envo Date 99/99/9999
Descripcin General del Entorno de MS-Access: Existen tres maneras bsicas de iniciar una sesin en MS-Access: 1. A travs del cono de Start Ruta (Start Programs Access)
2. Por la barra especial de Microsoft 3. Por Iconos en el desktop
Al momento de inicio de una sesin en MS-Access, le aparecer una pantalla donde le pedir informacin sobre el proyecto o base de datos que se va a crear o acceder:
Si se selecciona crear una base de datos le aparecer la sigueinte pantalla de seleccin. Puede escoger entre crear una base de datos o crear una base de datos pre-definida. Para esto deber seleccionar la pestaa (tab) Databases.
45
Bases de Datos Predefinidas
Base de Datos Nueva
En caso que se seleccione un Wizard mostrar la siguiente pantalla:
Aparecer la siguiente pantalla para asignarle nombre a la base de datos:
Asignar Nombre a la Base de Datos
Marcar el botn Create
46
Entorno Bsico de MS-ACCESS
Fuente: Access2000 Tutorial Florida Gulf Coast University www.fgcu.edu/support/office2000/access/index.html
Los componetes bsicos del entorno de MS-ACCESS son los siguientes: Objetos Tablas Consultas (Queries) Formas Reportes Pginas Macros Mdulos
47
La vista de tablas (Datasheet View) Es una coleccin de columnas y filas tipo Excel.
La vista de tablas (Design View): Permite definir con mayor precisin los atributos de los campos en las tablas.
48
Cerrar una Tabla y Terminar una Sesin de MS-ACCESS.
cono para cerrar sesin
Adems para terminar una sesin podemos seleccionar el camino va men Close Proceso de Creacin de Tablas:
File
Para crear tablas en MS-ACCESS se puede utilizar el mtodo Design View. Una de las ventajas es que permite definir caractersticas especficas para los datos que contendrn dichas tablas una vez estn pobladas. Como mencionamos anteriormente, una base de datos es una coleccin de tablas relacionadas entre si. Para crear una tabla se debe disear primero la estructura, donde se describen los campos o columnas que compondrn la misma, el tipo de dato de cada uno, tamao y caractersticas especiales (Ej. Llave primaria).
49
Qu es una llave primaria? Es aquel campo que identifica nica y exclusivamente cada instancia, record o fila de la base de datos. Ej. Seguro Social o Nmero de Empleado. (Cuando dos o mas campos tienen las caractersticas de ser llave primaria se le conoce como llave candidata. En este ejemplo tanto seguro social como nmero de empleado cumplen con todos los requisitos necesarios para identificar nica y exclusivamente la entidad empleado, si seleccionamos nmero de empleado como la llave primaria, seguro social se convierte en llave alterna de bsqueda). Estructura bsica de una tabla.
Nombre del Campo (Field Name) Tipo de Dato (Data Type) Tamao del Dato (Field Size) PK (Primary Key) Descripcin
Reglas Bsicas de la estructura de una tabla: 1. Nombre del Campo (Field Name): Cada campo debe tener un nombre nico. Las reglas bsicas para asignar nombre a los campos son los siguientes: a. El nombre de un campo puede tener hasta 64 caracteres. El nombre debe ser representative de su contenido (Ej. Empname, employeename, name-of-employee). b. Los nombres pueden contener letras, dgitos y espacios y la mayora de los signos de puntuacin, a excepcin de puntos (.), signos de exclamacin (!) o brackets ([ ]). c. El nombre de campo no se debe repetir en la misma tabla. 2. Data Type: Tipo de Dato Texto Memo Numrico Date/Time Currency Descipcin / Caractersticas Escenciales Cualquier caracter hasta 255 caracteres de largo Cualquier caracter hasta 65,535 caracteres de largo Datos numricos que sern utilizados para clculos Formatos de fecha y hora pre-definidos Datos de cantidades con signo de moneda y
50
delimitadores decimales como coma. Autonumber Campo que funciona como un contador interno que se usa mayormente para el control de la llave primaria. Yes/No OLE Object Campo que tiene solamente dos posibles valores. Cualquier objeto o ventana cuyo contenido provenga de una fuente externa a Access (hoja de clculo de Excel, fotos, msica, etc) Hyperlink Comunicacin a una pgina o sitio de Internet.
Una vez creada la tabla se guarda y se le asigna un nombre:
Aparecer en la pantalla del objeto tabla la tabla recin creada
51
Para poblar la tabla, es decir, entrar datos en la tabla, abrimos la misma, esta vez en formato Datasheet View
52
Para terminar una sesin de Access podemos utilizar el men (File icono de cerrar ventana.
Exit), por el
53

Capp 400 Une

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Capp 400 Une

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CAPP 400 PROYECTO: DISEO SISTEMAS DE INFORMACIN

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Discusiones guiadas por el (la) facilitador(a). Asignaciones de Lecturas.

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

se incluye unas guas sobre el tema de Manejo de Proyectos de Sistemas de Informacin.

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

discutan actividades bsicas del proceso de cierre de un proyecto.

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

1- Asistencia y puntualidad: _____ Puntuacin Total: ______

2 - Aportacin a la clase: ______

Taller 1 Taller 2 Taller 3 Taller 4 Taller 5 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Puntualidad Rigor de presentacin

Entreg con ms de dos das de retraso de la fecha acordada Trabajo en manuscrito

Puntuacin total: _______________________

_________________________ Firma del Evaluador

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

_______________________________ Firma del Evaluador

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Sistema Universitario Ana G. Mndez Universidad Metropolitana Escuela de Estudios Profesionales

(Ttulo de la Asignacin, Ensayo o Proyecto)

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Planificacin del Proyecto Cierre del Proyecto

Ejecucin del Proyecto

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Muestra visualmente la duracin de cada tarea

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Systems/ User Documentation

Project Charter Project Plan

Cierre del Proyecto

Planificacin del Proyecto

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Evaluacin del Recurso Humano Disponible

Descripcin de la Empresa bajo estudio Diagrama de Organizacin

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

como Sistemas Financieros, Recursos Humanos, etc

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora Universidad del Este

1- Asistencia y puntualidad: _ Puntuacin Total: __