Tre - Edital - Split

PODER JUDICIRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHO COMISSO PERMANENTE DE LICITAO
So Lus - 2011
EDITAL PREGO ELETRNICO n 12/2011 PROCESSO ADMINISTRATIVO N 15.360/2011 PREMBULO A Unio, por intermdio do Tribunal Regional Eleitoral do Maranho-TRE, neste ato designado TRIBUNAL torna pblico para conhecimento de todos que far realizar, s 14:00h (horrio de Braslia), do dia 14/06/2011, sob o comando do(a) Pregoeiro(a) Oficial, designado(a) pela PORTARIA N05/2011, de 03 de janeiro de 2011, do Presidente do TRE, por meio do uso de tecnologia da informao, Licitao na modalidade PREGO, em sua FORMA ELETRNICA, do tipo MENOR PREO, atravs do sistema de REGISTRO DE PREO, para aquisio de condicionadores de ar, tipo split, mediante as condies estabelecidas neste edital e seus anexos, decorrentes do Processo Administrativo n 15.360/2011. A licitao ser regida pela LEI N 10.520, DE 17 DE JULHO DE 2002, pela LEI COMPLEMENTAR N 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006, subsidiariamente pela LEI N 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993, e pelos DECRETOS NS 3.931, DE 19 DE SETEMBRO DE 2001, 5.450, DE 31 DE MAIO DE 2005 e 6.204, DE 05 DE SETEMBRO DE 2007 e demais legislaes aplicadas matria, bem como a Instruo Normativa MARE n 05, de 21 de julho de 1995 e Instruo Normativa do Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC n 103, de 30 de abril de 2007, naquilo que no contrarie este edital, e pelas clusulas e condies abaixo declinadas. A Sesso Pblica ser realizada atravs do site www.comprasnet.gov.br e conduzida pelo(a) PREGOEIRO(A), na sala da COMISSO PERMANENTE DE LICITAO no 1 andar do Anexo ao prdio sede do TRIBUNAL, na Av. Senador Vitorino Freire, s/n, Areinha, nesta cidade de So Lus, Estado do Maranho. Todos os horrios estabelecidos neste edital, no aviso e durante a Sesso Pblica observaro, para todos os efeitos, o horrio de Braslia, Distrito Federal, inclusive para contagem de tempo e registro no SISTEMA ELETRNICO, daqui por diante denominado SISTEMA, e na documentao relativa ao certame. Ocorrendo decretao de feriado ou outro fato superveniente que impea a realizao desta licitao na data acima mencionada, o evento ser automaticamente transferido para o primeiro dia til subseqente, independentemente de nova comunicao. 1. DO OBJETO 1.1. Constitui objeto do presente PREGO o registro de preos para aquisio de condicionadores de ar, tipo split, LOTE NICO, nas quantidades e especificaes constantes do Termo de Referncia ANEXO I deste edital. 1.2. A aquisio dos objetos desta Licitao dever ser realizada em rigorosa observncia ao Termo de Referncia ANEXO I deste edital e as normas vigentes que a ele se aplicarem. 1.3. O valor total estimado para o objeto desta licitao foi determinado pelo TRIBUNAL em R$ 414.381,70 (quatrocentos e catorze mil e trezentos oitenta um reais e setenta centavos). 1.4. Em caso de discordncia existente entre as especificaes dos objetos descritas no SISTEMA e as especificaes tcnicas constantes do ANEXO I deste edital, prevalecero as do edital. 2. DAS CONDIES PARA PARTICIPAO
2.1. Podero participar deste PREGO empresas que atenderem a todas as exigncias deste edital, inclusive quanto documentao constante neste e em seus anexos. 2.2. A Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao SLTI, do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, atuar como provedor do SISTEMA ELETRNICO COMPRASNET, daqui por diante denominado SISTEMA 2.3. O TRIBUNAL no se responsabilizar por eventual desconexo sua ou dos licitantes ao referido SISTEMA. 2.3.1. Na hiptese de haver diferena na descrio do objeto registrada no SISTEMA ELETRNICO Comprasnet (www.comprasnet.gov.br) e nas especificaes constantes no ANEXO I deste edital, dever ser considerada a do edital. 2.4. No podero participar deste PREGO: 2.4.1. Empresa que se encontre em regime de falncia, dissoluo, liquidao. 2.4.2. Empresa ou sociedade estrangeira. 2.4.3. Empresa que tenha sido declarada inidnea para licitar ou contratar com a Administrao Pblica, Direta ou Indireta, Federal, Estadual ou Municipal ou do Distrito Federal, enquanto perdurarem os motivos da punio ou at que seja promovida a reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a penalidade. 2.4.4. Empresa suspensa de licitar e impedida de contratar com o Tribunal Regional Eleitoral do Maranho. 2.4.5. Empresa cujo objeto social no seja pertinente e compatvel com o objeto deste PREGO. 2.5. O licitante dever manifestar, atravs de DECLARAO ESPECFICA, disponibilizada pelo SISTEMA, o pleno conhecimento e atendimento s exigncias de habilitao para o presente PREGO, bem como que a PROPOSTA est em conformidade com as exigncias editalcias, sujeitando-se s sanes previstas neste instrumento convocatrio, na hiptese de declarao falsa. 3. DA REPRESENTAO E DO CREDENCIAMENTO 3.1. A empresa interessada em participar deste PREGO dever providenciar, previamente, o credenciamento perante a Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao, do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, provedor do SISTEMA utilizado nesta licitao, no site www.comprasnet.gov.br, devendo tambm cadastrar-se no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF. 3.2. O credenciamento do interessado dar-se- pela atribuio de chave de identificao e de senha, pessoal e intransfervel, para acesso ao SISTEMA. 3.3. O credenciamento do licitante, bem como a sua manuteno, depender de registro Cadastral atualizado no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF. 3.4. O credenciamento junto ao provedor do SISTEMA implica responsabilidade legal do licitante ou de seu representante legal e a presuno de sua capacidade tcnica para realizao das transaes
inerentes ao PREGO, assumindo como firmes e verdadeiras suas PROPOSTAS e lances, inclusive os atos por eles praticados. 3.5. O licitante credenciado deve acompanhar as operaes do SISTEMA durante o procedimento licitatrio, responsabilizando-se pelo nus decorrente da perda de negcios diante da inobservncia de quaisquer mensagens emitidas pelo SISTEMA ou de sua desconexo. 3.6. O uso da senha de acesso ao SISTEMA pelo licitante de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transao efetuada diretamente ou por seu representante, no cabendo ao provedor do SISTEMA ou ao TRIBUNAL responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que provocados por terceiros. 4. DAS DATAS DO RECEBIMENTO E DA ABERTURA DAS PROPOSTAS 4.1. Os licitantes devero observar as datas e horrios previstos para a realizao deste PREGO, nos termos que seguem: a) Data de recebimento das Propostas Do dia 02/06/2011 at as 14:00 horas do dia 14/06/2011 s 14:00 horas do dia 14/06/2011
b) Data da abertura das Propostas 5. DA PROPOSTA DE PREOS
5.1. A PROPOSTA DE PREOS dever ser formulada de acordo com as especificaes constantes do ANEXO I deste Edital e os requisitos descritos no subitem 5.8. e registrada no SISTEMA, sendo obrigatrio o preenchimento do campo descrio complementar, onde devero ser transcritas as especificaes dos objetos a serem fornecidos de forma clara e precisa. 5.2. At a data e hora de incio da Sesso Pblica prevista neste Edital, o licitante poder acessar o SISTEMA para retirar, alterar ou complementar a PROPOSTA formulada. Aps o incio da Sesso a PROPOSTA no poder mais sofrer alteraes ou ser retirada. 5.3. As PROPOSTAS dos concorrentes deste PREGO contendo a descrio dos objetos, os valores e demais especificaes exigidas e eventuais anexos ficaro disponveis na INTERNET. 5.4. O licitante, no ato de envio de sua proposta, dever encaminhar, de forma virtual, utilizando a funcionalidade existente no sistema de prego eletrnico, as seguintes declaraes: 5.4.1. Inexistncia de fato superveniente que o impea de participar do certame; 5.4.2. Cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7 da Constituio Federal; 5.4.3. Concordncia com as condies estabelecidas neste edital e que atende aos requisitos de habilitao; 5.4.4. Atendimento aos requisitos do art. 3 da Lei Complementar n123/2006, no caso de microempresas e empresas de pequeno porte; 5.4.5. Elaborao independente de proposta, consoante Instruo Normativa n 02, de 17 de setembro de 2009;
5.5. A falsidade das DECLARAES prestadas pelo licitante caracteriza crime previsto no artigo 299 do Cdigo Penal, sujeitando-o ainda s sanes previstas no DECRETO N 5.450/2005. 5.6. Os itens da PROPOSTA que eventualmente contemplem objetos que no correspondam s especificaes contidas no ANEXO I deste edital sero desconsiderados. 5.7. Por ocasio do envio da PROPOSTA, o licitante dever declarar, em campo prprio do SISTEMA, que atende aos requisitos do art. 3 da LEI COMPLEMENTAR N. 123/2006 para fazer jus aos benefcios previstos nesta Lei, ficando facultado ao TRIBUNAL promover diligncia com a finalidade de comprovar o seu enquadramento. 5.8. A PROPOSTA DE PREOS dever conter as seguintes informaes: a) Razo Social da Empresa, com endereo e numero do CNPJ/MF; b) Preo unitrio e total dos itens, nas quantidades MXIMAS previstas no TERMO DE REFERNCIA ANEXO I, em reais, em algarismos, e valor global da proposta, inclusas todas as despesas que resultem no custo das aquisies, tais como impostos, taxas, transportes, materiais utilizados, seguros, encargos fiscais e todos os nus diretos e quaisquer outras despesas que incidirem na execuo dos servios. Os preos sero considerados como lquidos, no cabendo nenhum acrscimo; d) Prazo de validade da PROPOSTA, que no poder ser inferior a 60 (sessenta) dias a contar da data da sua apresentao, ou seja, da data da Sesso Pblica designada no prembulo deste edital; e) Prazo de entrega, no poder ser superior a 30 (trinta) dias consecutivos, a partir da publicao do extrato da Nota de Empenho do Dirio Oficial da Unio; f) Prazo de GARANTIA de fbrica dos produtos, no inferior a 03 (trs) anos, a contar da data do recebimento definitivo, sem qualquer nus adicional para o TRE-MA; g) Dados da empresa licitante tais como: telefone/fax, e-mail, se possuir, banco, agncia, nmero da conta-corrente e praa de pagamento, facultada a apresentao destas informaes quando da contratao; h) Indicao do representante legal da empresa licitante com os nmeros do CPF e RG, que se vencedor for, assinar a ata de registro de preos conforme ANEXO IV assim como a procurao e/ou contrato social e cargo na empresa. h1) Havendo alterao na indicao do representante legal, a empresa licitante apresentar estas informaes acompanhadas dos documentos necessrios, no momento da assinatura da ata de registro de preos. 5.9. Uma vez aberta a PROPOSTA, no sero admitidas retificaes de preos ou alteraes nas condies estipuladas, nem tampouco PROPOSTA com mais de uma cotao, exceto no caso de PROPOSTA disputada por meio de lances inseridos no SISTEMA, conforme previsto neste edital. 5.10. Decorrido o prazo de validade da PROPOSTA sem convocao para a contratao, ficam os licitantes liberados dos compromissos assumidos, cabendo no caso, negociao com o TRIBUNAL para manter o preo proposto. 5.11. O TRIBUNAL poder solicitar ao licitante a prorrogao do prazo de validade da PROPOSTA por at 30 (trinta) dias. Neste caso, tanto a solicitao quanto a aceitao sero formuladas por escrito, sendo facultado ao licitante recusar ou aceitar o pedido; entretanto, no caso de concordncia, a PROPOSTA no poder ser modificada.
5.12. Verificando-se discordncia entre o preo unitrio e o total da PROPOSTA, prevalecer o primeiro, sendo corrigido o preo total; ocorrendo divergncia entre valores numricos e os por extenso, prevalecero os ltimos. Se o licitante no aceitar a correo de tais erros, sua PROPOSTA ser rejeitada. 5.13. Todos os custos decorrentes da elaborao e apresentao da PROPOSTA sero de responsabilidade exclusiva do licitante. 6. DA ABERTURA DA SESSO PBLICA 6.1. O(A) PREGOEIRO(A), via SISTEMA, dar incio ao PREGO com a abertura da Sesso Pblica, na data e horrio indicados no prembulo deste edital, com a divulgao das PROPOSTAS recebidas em conformidade com as normas conduzidas no item 5 deste edital. 6.2. A comunicao entre o(a) PREGOEIRO(A) e os licitantes ocorrer exclusivamente mediante troca de mensagem, em campo prprio do SISTEMA. 6.3. Cabe ao licitante acompanhar as operaes no SISTEMA durante a Sesso Pblica do PREGO, ficando responsvel pelo nus decorrente da perda de negcios diante da inobservncia de qualquer mensagem emitida pelo SISTEMA ou de sua desconexo. 6.4. O SISTEMA ordenar, automaticamente, as PROPOSTAS classificadas pelo(a) PREGOEIRO(A), sendo que somente estas participaro da fase de lances. 6.5. Ordenadas as PROPOSTAS, o(a) PREGOEIRO(A) dar incio fase competitiva, quando ento os licitantes podero encaminhar lances sucessivos, exclusivamente por meio do SISTEMA. 6.6. Da Sesso Pblica do PREGO ser lavrada ata circunstanciada e imediatamente disponibilizada na INTERNET pelo SISTEMA, para acesso livre. 7. DA FASE COMPETITIVA COM A FORMULAO DE LANCES 7.1. Aberta a etapa competitiva, os licitantes podero encaminhar seus lances, observando o horrio fixado e as regras de aceitao dos mesmos. A cada lance ofertado, o licitante ser imediatamente informado do seu recebimento e do valor consignado no registro. 7.2. Os lances sero ofertados pelo VALOR NITRIO dos itens, nas condies definidas no ANEXO I deste edital; 7.3. O licitante somente poder oferecer lance inferior ao ltimo por ele ofertado e registrado pelo SISTEMA. 7.4. No sero aceitos dois ou mais lances iguais, prevalecendo aquele que for recebido e registrado primeiro. 7.5. Durante a Sesso Pblica, os licitantes sero informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificao do licitante detentor do lance. 7.6. A etapa de lances da Sesso Pblica ser encerrada por deciso do(a) PREGOEIRO(A). O SISTEMA encaminhar aviso de fechamento iminente dos lances, aps o que transcorrer perodo de tempo de at 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado, findo o qual ser automaticamente encerrada a recepo de lances. 7.7. No poder haver desistncia dos lances efetuados, sujeitando-se a proponente desistente s penalidades previstas no art. 28 do Decreto n. 5.450/05. 6
7.8. Durante a fase de lances o(a) PREGOEIRO(A) poder excluir, justificadamente, lance cujo valor seja considerado inexeqvel, desclassificando a Proposta do licitante. 7.9. Aps o encerramento da etapa competitiva de lances, o(a) PREGOEIRO(A) poder encaminhar, pelo SISTEMA, contraproposta ao licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critrio de julgamento, no se admitindo negociar condies diferentes daquelas previstas no edital. A negociao poder ser acompanhada pelos demais licitantes. 7.10. Finda a fase de lances, o licitante detentor do MENOR LANCE dever encaminhar no prazo mximo de 04 (quatro) horas, por meio eletrnico, sua PROPOSTA com o valor readequado ao valor do lance vencedor, bem como os demais dados constantes do subitem 5.8 deste edital, para a elaborao da PROPOSTA. 7.10.1. O original da PROPOSTA dever ser encaminhado ao() PREGOEIRO(A), no prazo mximo de 03 (trs) dias teis aps o encerramento da sesso de abertura do Prego, para juntada aos autos do Processo licitatrio. 7.10.2. O no envio da PROPOSTA pelo licitante no prazo estabelecido implicar desclassificao do licitante e decadncia do direito contratao, sem prejuzo das sanes legais cabveis, cabendo ao() PREGOEIRO(A) convocar os licitantes na ordem remanescente dos lances e dar continuidade ao PREGO. 7.11. No caso de desconexo do(a) PREGOEIRO(A) no decorrer da etapa de lances, se o SISTEMA permanecer acessvel aos licitantes os lances continuaro sendo recebidos, sem prejuzo dos atos realizados. 7.12. Quando a desconexo do(a) PREGOEIRO(A) persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a Sesso do PREGO poder ser suspensa e reiniciada aps a comunicao expressa aos licitantes, no endereo eletrnico utilizado para divulgao. 8. DO DIREITO DE PREFERNCIA DAS MICROEMPRESAS E DAS EMPRESAS DE PEQUENO PORTE 8.1. Aps a fase de lances, se a proposta mais bem classificada no tiver sido ofertada por microempresa ou empresa de pequeno porte e houver proposta apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte igual ou at 5% (cinco por cento) superior melhor proposta, proceder-se- da seguinte forma: 8.1.1. A microempresa ou a empresa de pequeno porte mais bem classificada poder, no prazo de 5 (cinco) minutos, contados do envio da mensagem automtica pelo sistema, apresentar uma ltima oferta, obrigatoriamente abaixo da primeira colocada, situao em que, observado o disposto no item 9, aceitas a sua proposta, bem como atendidas as exigncias habilitatrias, ser adjudicado em seu favor o objeto deste Prego; 8.1.2. No sendo vencedora a microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada, na forma do subitem anterior, o sistema, de forma automtica, convocar as licitantes remanescentes que porventura se enquadrem na situao descrita neste subitem, na ordem classificatria, para o exerccio do mesmo direito; 8.1.3. No caso de equivalncia dos valores apresentados pelas microempresas ou empresas de pequeno porte que se encontrem no intervalo estabelecido neste subitem, o sistema far um sorteio eletrnico, definindo e convocando automaticamente a vencedora para o encaminhamento da oferta final do desempate;
8.2. No havendo a adjudicao nos termos previstos no subitem anterior, o objeto licitado ser adjudicado em favor da licitante com proposta originalmente mais bem classificada se, aps negociao, houver compatibilidade de preo com o valor estimado para contratao, e a licitante for considerada habilitada nos termos do item 10 Da Habilitao. 9. DO JULGAMENTO E ACEITABILIDADE DA PROPOSTA 9.1. Encerrada a etapa de lances, o(a) PREGOEIRO(A) examinar a PROPOSTA classificada em primeiro lugar quanto compatibilidade do preo em relao ao determinado para a contratao e as especificaes constantes do ANEXO I e verificar, em seguida, a habilitao do licitante nas condies definidas no item 10 deste edital. Sero observadas no julgamento das PROPOSTAS as seguintes condies: 9.1.1. No julgamento das PROPOSTAS, a classificao dar-se- pelo critrio de MENOR PREO GLOBAL do lote, sendo considerada vencedora a Proposta que atender s condies do edital e ofertar o MENOR LANCE. 9.1.1.1. O critrio de aceitabilidade do melhor preo ter como parmetro o valor praticado no mercado e o custo estimado pelo TRE no EDITAL. 9.2. Sero desclassificadas as PROPOSTAS que no atenderem s condies exigidas no Edital, apresentarem preos acima do mximo estabelecido ou forem manifestamente inexequveis. 9.2.1. Propostas com preos inexequveis so consideradas aquelas cujo licitante no venha a demonstrar, mediante solicitao do(a) PREGOEIRO(A), sua viabilidade atravs de documentao que comprove que os custos dos insumos so coerentes com os de mercado e que os coeficientes de produtividade so compatveis com a execuo do objeto do contrato. (Lei
10.520/02, art.9 c/c/ art.48,II da Lei 8.666/93)

9.2.2. O(A) PREGOEIRO(A), no julgamento das PROPOSTAS, poder realizar diligncias ou requisitar informaes, incluindo esclarecimentos e detalhamentos sobre as PROPOSTAS, sem implicar modificao de seu teor ou incluso de documento ou informao que deveria constar originalmente na PROPOSTA. A no apresentao das informaes solicitadas implicar o julgamento no estado em que se encontram as PROPOSTAS, podendo resultar em sua desclassificao. 9.3. O(A) PREGOEIRO(A) poder solicitar tambm pareceres de tcnicos para orientar sua deciso. 9.4. Aps aceitao da PROPOSTA, o(a) PREGOEIRO(A) verificar a habilitao do licitante e, em seguida, anunciar o licitante vencedor, que ser convocado pelo TRIBUNAL, aps homologao do resultado do PREGO, para assinar contrato ou instrumento equivalente no prazo e condies definidos neste edital. 9.5. Se a PROPOSTA no for aceitvel ou se o licitante no atender s exigncias editalcias, em especial aquela do subitem 10.2., o(a) PREGOEIRO(A) examinar as PROPOSTAS subseqentes, na ordem de classificao, at a apurao de uma PROPOSTA que atenda a todas as exigncias do edital. O(A) PREGOEIRO(A) poder negociar com o Proponente para que seja obtido preo melhor. 9.5. No julgamento das Propostas, o(a) PREGOEIRO(A) poder sanar erros ou falhas que no alterem a substncia da PROPOSTA, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessvel a todos, atribuindo-lhes validade e eficcia para fins de classificao.
10. DA HABILITAO 10.1. A HABILITAO do licitante ser verificada aps a proclamao de sua classificao por meio do SICAF, mediante consulta on-line, nos documentos por ele abrangidos e por meio da documentao complementar especificada neste edital. 10.2. Para fins de HABILITAO neste PREGO, o licitante dever apresentar a habilitao parcial e a documentao obrigatria, vlidas no SICAF, para comprovar a sua Regularidade perante a Fazenda Federal, Fazenda Estadual, Fazenda Municipal, Seguridade Social INSS; Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS, qualificao econmica-financeira, ou apresentar esses documentos ao(a) PREGOEIRO(A). 10.3. Os documentos exigidos para a HABILITAO que no estejam contemplados no SICAF, sero apresentados digitalizados por meio eletrnico, no prazo mximo de 24 horas e os respectivos originais ou cpias autenticadas sero encaminhados no prazo mximo de 03 (trs) dias teis, aps o encerramento da fase de lances ou solicitao do(a) PREGOEIRO(A) no SISTEMA, conforme o caso, para a Comisso Permanente de Licitao do TRIBUNAL no endereo: Avenida Senador Vitorino Freire, s/n, Bairro Areinha, CEP 65010-917, So Lus-MA. 10.4. O(A) PREGOEIRO(A), constatando que a documentao apresentada pelo licitante atende s exigncias editalcias, proclamar HABILITADO o licitante e, aquele que deixar de apresentar a documentao exigida ou apresentar de forma irregular ser proclamado INABILITADO. 10.4.1. Sob pena de inabilitao, os documentos encaminhados para HABILITAO devero estar em nome do licitante, e preferencialmente, com o nmero do CNPJ e o respectivo endereo. 10.5. Se o licitante for matriz, todos os documentos devero estar em nome da matriz, e se o licitante for filial, todos os documentos devero estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela prpria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz. 10.6. Havendo alguma restrio nos documentos de comprovao da regularidade fiscal dos licitantes Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, ser assegurado aos mesmos o prazo de 02 (dois) dias teis para regularizao da documentao, pagamento ou parcelamento do dbito, e emisso de eventuais certides negativas ou positivas com efeito de certido negativa. 10.6.1. O termo inicial do prazo fixado no subitem 10.6 corresponder ao momento em que o licitante for declarado vencedor do certame. Esse prazo poder ser prorrogvel por igual perodo, a critrio do TRIBUNAL, mediante justificativa do licitante, por escrito. 10.6.2. A no regularizao da documentao de Regularidade Fiscal pelo licitante implicar decadncia do direito contratao, sem prejuzo das sanes previstas no art. 81, da lei N 8.666/93, sendo facultado ao TRIBUNAL convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificao, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitao. 10.7. Havendo alguma restrio nos documentos de comprovao da regularidade fiscal dos licitantes Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, ser assegurado aos mesmos o prazo de 02(dois) dias teis para regularizao da documentao, pagamento ou parcelamento do dbito e emisso de eventuais certides negativas ou positivas com efeito de certido negativa. 10.7.1. O termo inicial do prazo fixado no subitem 10.6 corresponder ao momento em que o licitante for declarado vencedor do certame. Esse prazo poder ser prorrogvel por igual perodo, a critrio do TRIBUNAL, mediante justificativa do licitante por escrito. 9
10.8.2. A no regularizao da documentao de Regularidade Fiscal pelo licitante implicar decadncia do direito contratao sem prejuzo das sanes previstas no art. 81 da lei N 8.666/93, sendo facultado ao TRIBUNAL convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificao, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitao. 10.9. No julgamento da HABILITAO, o(a) PREGOEIRO(A) poder sanar erros ou falhas que no alterem a substncia dos documentos, mediante despacho fundamentado, registrado em Ata e acessvel a todos, atribuindo-lhes validade e eficcia para fins de Habilitao. 10.10. Para fins de HABILITAO, a verificao em stios oficiais de rgos e entidades emissores de Certides constitui meio legal de prova. 11. DA ADJUDICAO E HOMOLOGAO 11.1. Declarado o vencedor e no havendo manifestao de Recursos, o(a) PREGOEIRO(A), atravs do SISTEMA far a adjudicao do objeto desta licitao ao vencedor e, em seguida, o presidente do TRIBUNAL homologar a licitao autorizando a celebrao do contrato. 11.1.1. O procedimento da adjudicao atribuio do(a) PREGOEIRO(A), se no houver Recurso, ou, havendo, da Presidente do TRIBUNAL, que tambm proceder homologao do certame. 11.2. Aps a adjudicao ao vencedor do certame, ser homologado o resultado da licitao pela Presidncia do TRIBUNAL, quando ento ser convocado o adjudicatrio para a assinatura da Ata de Registro de Preos, a qual aps cumpridos os requisitos de publicidade ter efeito de compromisso de prestao dos servios entre as partes nas condies estabelecidas, conforme modelo do ANEXO III deste edital. 12. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS 12.1. Declarado o vencedor, o(a) PREGOEIRO(A) abrir prazo de 30 (trinta) minutos, em campo prprio do SISTEMA, para manifestao de recurso dos licitantes. 12.2. O licitante que tiver sua inteno de recurso aceita dever registrar as razes do Recurso, em campo prprio do SISTEMA, no prazo de 03 (trs) dias, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados a apresentar contra-razes, tambm via SISTEMA, em igual prazo, que comear a contar do trmino do prazo do licitante recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos. Decorridos esses prazos, o(a) PREGOEIRO(A) ter o prazo de 05 (cinco) dias teis para proferir sua deciso. O acolhimento do Recurso importar na invalidao apenas dos atos insuscetveis de aproveitamento. 12.3. Caso no reconsidere sua deciso, o(a) PREGOEIRO(A) submeter o recurso, devidamente informado, considerao do Presidente do TRIBUNAL, que proferir deciso definitiva. Decidido o Recurso, a autoridade competente far a adjudicao do objeto da licitao ao licitante vencedor. 12.4. A falta de manifestao imediata e motivada da inteno de interpor Recurso, no momento da Sesso Pblica, implica decadncia desse direito, ficando o(a) PREGOEIRO(A) autorizado a adjudicar o objeto ao licitante vencedor. 12.5. Os autos do Processo licitatrio permanecero com vista franqueada aos interessados na COMISSO PERMANENTE DE LICITAO, no endereo indicado neste edital. 13. DA IMPUGNAO AO EDITAL
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13.1. At 02 (dois) dias teis antes da data fixada para a abertura da Sesso Pblica deste PREGO, qualquer pessoa poder impugnar o edital, na forma eletrnica. 13.2. Caber ao(a) PREGOEIRO(A) decidir sobre a impugnao formulada, podendo, se for o caso, auxiliar-se pelo setor responsvel pela elaborao do termo de referncia e ainda pela Assessoria Jurdica do TRIBUNAL. 13.3. Se a impugnao contra o edital for acolhida, este ser alterado e ser definida e publicada nova data para realizao do certame, pelo mesmo instrumento de publicao em que se deu o texto original. Caso a alterao no ato convocatrio possa inquestionavelmente afetar a elaborao da PROPOSTA, o prazo inicialmente estabelecido ser reaberto. 13.4. Decair do direito de impugnar perante o TRIBUNAL os termos deste edital aquele que, aceitando-os sem objeo, venha a apontar, depois do julgamento, falhas ou irregularidades que o viciariam, hiptese em que tal comunicao no ter efeito de recurso. 14. DO PRAZO E CONDIES PARA A ASSINATURA DA ATA DE REGISTRO DE PREOS 14.1. Aps a ADJUDICAO dos objetos ao vencedor e a HOMOLOGAO da Licitao, ser lavrada a ATA DE REGISTRO DE PREOS, no modelo do ANEXO III deste edital. 14.2 A Ata de Registro de Preos um compromisso de fornecimento dos objetos firmado pelo licitante vencedor e destina-se a subsidiar o acompanhamento dos preos e as responsabilidades assumidas. 14.3. O licitante titular da Ata de Registro de Preos, aps a HOMOLOGAO ser convocado para, no prazo de 05 (cinco) dias teis contados da data da convocao, assinar a Ata de Registro de Preos. 14.4. A validade da Ata de Registro de Preos ser de 12 (doze) meses, a contar da sua assinatura, nos termos do art. 15, inciso III, da Lei n. 8.666/93, no podendo ser prorrogada. 14.5. Se o licitante vencedor recusar-se a assinar a ata de registro de preos, sem justificativa por escrito e aceita pelo TRIBUNAL, sero convocados os licitantes remanescentes, na ordem de classificao, para faz-lo em igual prazo, celebrando-se com eles o compromisso representado pela assinatura da Ata de Registro de Preos, independentemente da cominao prevista no artigo 81, da Lei n. 8.666/93. 14.6. Aps a assinatura da Ata de Registro de Preos, podero ser firmados os Contratos dela decorrentes dentro do prazo de validade do Registro, cuja contratao ser formalizada pelo TRIBUNAL por meio de instrumento contratual nos moldes do Modelo do ANEXO IV deste edital, ou ainda, quando for o caso, pela emisso da nota de empenho, ordem de servio ou outro instrumento similar, conforme dispe o art. 62, da Lei n. 8.666/93. 14.7. O licitante que tenha seus preos registrados obrigar-se- a cumprir todas as condies dispostas na Ata de Registro de Preos, aplicando-os ao quantitativo solicitado pela Administrao. 14.8. Os bens objeto da Ata de Registro de Preos sero solicitados de acordo com a necessidade do TRIBUNAL e a execuo ser nas condies definidas no Termo de Referncia e na Ata de Registro de Preos. 14.9. O TRIBUNAL, obedecida a ordem de classificao, convocar o licitante titular da Ata de Registro de Preos para, no prazo de 05(cinco) dias contados da convocao, assinar o Contrato, no modelo do ANEXO IV, a qual ser publicada na Seo 3 do Dirio Oficial da Unio. 14.10. No ocorrendo a assinatura do Contrato no prazo determinado no subitem 14.9, o prazo para fornecimento dos objetos se iniciar a partir da data de publicao do extrato da Nota de Empenho na Seo 3 do Dirio Oficial da Unio ou no prazo estabelecido no contrato, hiptese na qual ser considerada tcita a aceitao, responsabilizando-se o licitante titular da ata pela prestao dos servios.
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14.11. A recusa para assinatura do Contrato dever ser expressa e justificada pelo licitante, para fins de anlise pelo TRIBUNAL. Caso as justificativas sejam insubsistentes ou no sejam aceitas pelo TRIBUNAL, considerar-se- o mesmo prazo da aceitao tcita, para todos os fins, inclusive aplicao das sanes previstas neste instrumento. 14.12. A Contratada dever manter-se, durante a vigncia do Registro de Preos, em compatibilidade com as condies de habilitao assumidas na licitao, renovando as respectivas certides e encaminhando-as ao TRIBUNAL (Seo de Licitao, Anlise e Compras - SELIC), no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas, a partir da solicitao das mesmas. 14.13. Qualquer rgo ou entidade integrante da Administrao poder aderir Ata de Registro de Preos durante a sua vigncia, mediante consulta prvia encaminhada ao Diretor-Geral do TRIBUNAL, nos termos do art. 8, do Decreto n. 3.931, de 19 de setembro de 2001, e do 3 do art. 8, includo pelo Decreto n. 4.342, de 30 de agosto de 2002. 14.14. Caber ao TRIBUNAL, beneficirio da Ata de Registro de Preos, observadas as condies nela estabelecidas, optar pela aceitao da Adeso solicitada pelo Carona, independentemente dos quantitativos registrados em Ata, desde que a Adeso no venha a prejudicar as obrigaes anteriormente assumidas entre o TRIBUNAL e a empresa licitante titular da Ata de Registro de Preos. 14.15. O licitante titular da Ata de Registro de Preos, caso aceite prestar os servios ao Carona, firmar por escrito declarao ao TRIBUNAL, comprometendo-se que no haver prejuzos nas obrigaes anteriormente assumidas com o TRIBUNAL. 14.16. As aquisies adicionais no podero exceder, por rgo ou entidade, a 100% (cem por cento) dos quantitativos registrados na Ata de Registro de Preos, conforme determina o 3 do art. 8 do Decreto n. 3.931, de 19 de setembro de 2001, includo pelo Decreto n. 4.342, de 30 de agosto de 2002. 14.17. O Contrato a ser firmado com o licitante titular da Ata de Registro de Preos ter suas clusulas e condies reguladas pelas Leis 10.520/2002 e 8.666/1993 e pelos Decretos 5.450/2005 e 3.931/2001, nos termos da Minuta do Contrato, ANEXO IV deste Edital. 14.18. Faro parte integrante do Contrato todos os elementos apresentados pelo licitante titular da Ata de Registro de Preos que tenham servido de base para o julgamento da licitao, bem como as condies estabelecidas neste PREGO, independentemente de transcrio. 14.19 Aps a assinatura do Contrato o TRIBUNAL, atravs da Coordenadoria de Material e Patrimnio, providenciar, at o quinto dia do ms subseqente ao ms da assinatura do contrato, a resenha do Contrato para public-la no Dirio Oficial da Unio, at o vigsimo dia desse ms. A publicao do extrato resumido do Contrato poder ser acompanhada pelo contratado no site www.in.gov.br. 15. DA VARIAO DOS PREOS REGISTRADOS 15.1. Os preos da Ata de Registro de Preos permanecero, em regra, invariveis pelo perodo de 12 (doze) meses, salvo quando houver disciplinamento diverso oriundo de legislao federal que enseje o desequilbrio econmico-financeiro do compromisso firmado entre as partes, observado, nestes casos, o disposto no artigo 65, da Lei n. 8.666/93. 15.2. O preo registrado poder ser revisto em decorrncia de eventual reduo daqueles praticados no mercado ou de fato que eleve o custo dos objetos registrados, cabendo ao TRIBUNAL promover as necessrias negociaes junto ao fornecedor dos objetos. 15.2.1 Quando o preo inicialmente registrado, por motivo superveniente, tornar-se superior ao preo praticado no mercado, o TRIBUNAL convocar o fornecedor para negociao visando reduo de preos e sua adequao ao praticado no mercado. 12
15.2.2. Frustrada a negociao, o fornecedor ser liberado do compromisso assumido, podendo nesse momento o TRIBUNAL convocar os demais fornecedores visando a igual oportunidade de negociao. 15.3. Quando o preo de mercado tornar-se superior aos preos registrados e o fornecedor, mediante requerimento devidamente comprovado, no puder cumprir o compromisso, o TRIBUNAL liberar o fornecedor do compromisso assumido, sem aplicao da penalidade, confirmada a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados, desde que a comunicao ocorra antes do pedido de fornecimento dos objetos. Nessa situao, poder o TRIBUNAL, ainda, convocar os demais fornecedores visando a igual oportunidade de negociao. 15.4. No havendo xito nas negociaes, o TRIBUNAL dever proceder revogao da ata de registro de preos, adotando as medidas cabveis para obteno da contratao mais vantajosa. 16. PRAZO E CONDIES DE ENTREGA 16.1 Os materiais sero entregues no Depsito da Seo de Gesto de Patrimnio do TRE-MA, localizada na Avenida Senador Vitorino Freire, s/n, bairro Areinha, nesta cidade, em dias teis, de segunda a sextafeira, no horrio das 13h s 19h, devendo estar acondicionados adequadamente em suas embalagens originais lacradas, no apresentando avarias que indiquem quaisquer sinais de violao, observadas as condies definidas no TERMO DE REFERNCIA, ANEXO I do edital; 16.2. O prazo de entrega ser de no mximo 30 (trinta) dias consecutivos, a partir da publicao do extrato da Nota de Empenho no Dirio Oficial da Unio. 17. DAS SANES ADMINISTRATIVAS 17.1. Com fundamento no artigo 7, da lei n 10.520/2002, ficar impedido de licitar e contratar com a UNIO e ser descredenciado no SICAF, pelo prazo de 05 (cinco) anos, garantida a ampla defesa, sem prejuzo das demais cominaes legais e de multa de at 10% (dez por cento) do valor da contratao, o licitante que: a) no assinar o Contrato, quando convocado dentro do prazo de validade de sua Proposta; b) deixar de entregar documentao exigida no Edital; c) apresentar documentao falsa; d) no mantiver a Proposta; e) comporta-se de modo inidneo; f) fizer declarao falsa; g) cometer fraude fiscal. 17.2. O licitante titular da Ata de Registro de Preos ter seu registro cancelado quando: a) Ocorrer descumprimento das condies estabelecidas na Ata de Registro de Preos; b) No assinar o Contrato ou instrumento equivalente, no prazo estabelecido neste Edital, sem as devidas justificativas aceitas pelo TRIBUNAL; c) No aceitar a reduo do preo registrado, na hiptese de este se tornar superior queles praticados no mercado; d) Estiverem presentes razes de interesse pblico. 17.2.1. O cancelamento do registro nas hipteses previstas no subitem 17.2., assegurados o contraditrio e a ampla defesa, ser formalizado por Despacho do Diretor Geral do TRIBUNAL.
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17.3. O titular da Ata de Registro de Preos poder solicitar o cancelamento do seu registro de preos na ocorrncia de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execuo contratual, decorrentes de caso fortuito ou de fora maior devidamente comprovada. 17.4. Por quaisquer descumprimentos das obrigaes contratuais, a CONTRATADA receber notificao por escrito do CONTRATANTE, para apresentar defesa, facultando-se nesta oportunidade, se de convenincia da administrao, prazo para adequao quanto s suas obrigaes; 17.5. De conformidade com o estabelecido nos artigos 77, 78, 86 e 87 da Lei n. 8.666/93, pela inexecuo total ou parcial do contrato, garantida a prvia defesa, ficar sujeita a CONTRATADA s seguintes penalidades: 17.5.1. Advertncia por escrito; 17.5.2. Multa de 1% (um por cento) sobre o valor total estimado do contrato, limitado a 10% (dez por cento) por dia de atraso na entrega. 17.5.3. Resciso contratual por atrasos superiores a 30 dias, sem prejuzo da aplicao da multa. 17.5.4. Multa de 1% sobre o valor total estimado do contrato, limitado a 5% (cinco por cento) nas demais infraes cometidas. 18. DA RESCISO 18.1 O TRIBUNAL poder rescindir o Contrato desde que ocorra qualquer das hipteses previstas no artigo 78, da Lei n 8.666/93, com as conseqncias indicadas no seu artigo 80, sem prejuzo das sanes previstas naquela Lei e neste edital, nas condies estabelecidas na Minuta do Contrato, ANEXO IV deste edital. 19. DO PAGAMENTO: 19.1. O pagamento ser efetuado no prazo mximo de 30 (trinta) dias, mediante a apresentao da Nota Fiscal/Fatura devidamente atestada pelo fiscal do Contrato; 19.2. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a licitante vencedora no tenha concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que os encargos moratrios devidos pelo TRE, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo pagamento da nota fiscal/fatura ser calculado por meio da aplicao da seguinte frmula: EM = I x N x VP, onde: EM = Encargos moratrios; N = Nmero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso. I = ndice de compensao financeira = 0,00016438, assim apurado: I=
i 365
I = 6/100
I = 0,00016438
365
Onde i = taxa percentual anual no valor de 6%. 19.3. No ser efetuado qualquer pagamento CONTRATADA enquanto houver pendncia de liquidao da obrigao financeira em virtude de penalidade ou inadimplncia contratual;
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20. DA DOTAO ORAMENTRIA 20.1. A despesa decorrente do objeto desta licitao correr conta do Oramento Geral da Unio, aprovado para o exerccio financeiro de 2010, cuja classificao a seguinte: 4.0.0.0 Despesas de Capital: 4.0.0.0.0, Investimentos: 4.4.0.0, Material Permanente: 44.90.52. 21. DAS OBRIGAES DO CONTRATANTE 21.1. O CONTRATANTE obriga-se a: a) prestar as informaes e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela contratada. b) acompanhar e fiscalizar a execuo do Contrato, bem como atestar na nota fiscal/fatura a efetiva entrega dos equipamentos, por meio de representante designado, denominado Fiscal de Contrato. c) efetuar o pagamento (s) Contratada(s), aps o atesto das respectivas notas fiscais/faturas. d) aplicar (s) Contratada(s) as penalidades regulamentares e contratuais. e) manifestar-se formalmente em todos os atos relativos execuo do contrato, em especial, aplicao de sanses e alteraes do mesmo. 22. DAS OBRIGAES DA CONTRATADA 22.1. A CONTRATADA fica obrigada a: a) fornecer o produto para o CONTRATANTE de acordo com as determinaes contidas no Termo de Referncia, Anexo I do edital da licitao, assim como nas condies da Proposta; b) aceitar, nas mesmas condies contratuais, os acrscimos ou supresses, de at 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato; c) manter durante a execuo do Contrato, todas as condies de habilitao e qualificao exigidas na licitao, em compatibilidade com as obrigaes assumidas; d) providenciar a imediata correo das eventuais deficincias e/ou irregularidades no fornecimento do produto apontado pelo CONTRATANTE; e) no transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do presente Contrato, sem prvia e expressa anuncia do CONTRATANTE; f) arcar com os encargos fiscais, comerciais, sociais e trabalhistas decorrentes da execuo deste Contrato; g) apresentar, juntamente com a fatura e nota fiscal, documentos que comprovem regularidade relativa Seguridade Social (CND), Dvida Ativa da Unio (Certido Conjunta) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio (CRF); h) oferecer garantia do produto fornecido, pelo prazo mnimo estabelecido no Termo de Referncia, ANEXO I do edital, a contar da data do recebimento definitivo; j) entregar o produto conforme definido no Edital e ANEXO I TERMO DE REFERNCIA; k) responder por quais quaisquer danos causados aos equipamentos, quando do transporte dos mesmos at a entrega final na sede do TRE/MA; l) credenciar, junto ao contratante, um representante para prestar os devidos esclarecimentos e atender as reclamaes que porventura surgirem durante a execuo do contrato; m) fornecer aparelhos de ar condicionado da marca da marca SPRINGER CARRIER, em virtude da padronizao, compatibilidade de peas e de manuteno e melhor. 15
23. DAS DISPOSIES GERAIS 23.1. O edital deste PREGO se encontra disponvel no endereo Eletrnico www.comprasnet.gov.br, podendo tambm ser fotocopiado na Comisso Permanente de Licitao no endereo supra, assim como copiado mediante a apresentao de CD-Rom ou pen drive, para sua regravao. 23.2. Os pedidos de esclarecimentos referentes a esse procedimento licitatrio devero ser enviados ao(a) PREGOEIRO(A) at 03 (trs) dias teis antes da data fixada para abertura da Sesso Pblica, exclusivamente por meio eletrnico, via internet, para o endereo: licitacao@tre-ma.gov.br. 23.3. facultado ao(a) PREGOEIRO(A), auxiliado(a) pela equipe de apoio, proceder em qualquer fase desta licitao a diligncias destinadas a esclarecer ou a complementar a instruo do processo, vedada a incluso posterior de documento ou informao que deveria constar originalmente da PROPOSTA. 23.3.1. Caso no seja possvel decidir de imediato sobre a aceitabilidade da PROPOSTA ou dos documentos de HABILITAO, o(a) PREGOEIRO(A) poder suspender o PREGO e marcar nova data para sua aceitabilidade ficando intimados, no mesmo ato, os licitantes. 23.4. A apresentao da PROPOSTA de preos obriga o licitante declarado vencedor ao cumprimento de todas as condies deste edital, sujeitando-se o licitante s sanes previstas neste edital e na legislao aplicada espcie. 23.5. Quaisquer elementos, informaes e esclarecimentos relativos a esta licitao sero prestados pelo(a) PREGOEIRO(A) e membros da equipe de apoio na Seo de Licitao, Anlise e Compras SELIC, localizada no primeiro andar do Anexo ao prdio sede do Tribunal Regional Eleitoral do Maranho, situado na Av. Senador Vitorino Freire, s/n, Areinha, So Lus, atravs dos fones/fax: (98) 2107-8876/8802, ou pelo e-mail licitacao@tre-ma.gov.br, em dias teis, de segunda a sexta-feira, no horrio das 13:00 s 19:00h, obedecidos os seguintes critrios: 23.5.1. No sero consideradas quaisquer consultas, pedidos ou reclamaes relativos ao Edital que no tenham sido formulados por escrito e devidamente protocolados no TRIBUNAL, ou por envio/fax, at 03(trs) dias teis antes da data marcada para a Sesso Pblica, ressalvado o disposto no art. 18 do Decreto n 5.450/2005; 23.5.2. Em hiptese alguma sero aceitos entendimentos verbais entre interessados e o TRIBUNAL; 23.5.3. Os esclarecimentos aos consulentes sero comunicados a todos os demais interessados que tenham adquirido o presente Edital. 23.6. Os casos omissos sero resolvidos pelo(a) PREGOEIRO(A), que decidir com base nas normas conduzidas pela legislao em vigor aplicada espcie. 23.7. Fazem parte integrante deste Edital os Anexos I Termo de Referncia, II Indicao do Representante do Licitante, III Minuta da Ata de Registro de Preos, IV Minuta do Contrato. So Lus, 20 de maio de 2011.
KTIA LIMA SILVA MIRANDA Comisso Permanente de Licitao Presidente 16
EDITAL PREGO ELETRNICO N 12/2011 ANEXO I TERMO DE REFERNCIA
1. OBJETIVO O objeto da presente solicitao consiste na realizao de licitao pblica para aquisio de condicionadores de ar, tipo split, destinados aos prdios sede e anexo do TRE/MA e Cartrios Eleitorais do Interior do Estado, visando a adequao da climatizao dos diversos ambientes de trabalho.
2. JUSTIFICATIVA O presente procedimento se justifica pela necessidade de proporcionar Secretaria e Zonas Eleitorais do TRE/MA um ambiente de trabalho com refrigerao agradvel e propicia execuo contnua e eficiente dos trabalhos eleitorais, uma vez que os condicionadores de ar utilizados neste Tribunal esto em grande parte avariados e j no funcionam adequadamente mesmo aps os freqentes servios de limpeza e manuteno, prejudicando assim as atividades administrativas e jurisdicionais, bem como os servios de atendimento ao pblico. Por tais motivos, a substituio de alguns dos equipamentos supracitados se torna imperativa para a melhoria e nos casos mais graves, at mesmo para a continuidade na prestao de servios por parte desta Administrao. A necessidade de aquisio do fabricante Springer Carrier faz-se necessria, haja vista que atualmente mais de 75% dos aparelhos de condicionamento de ar tipo split instalados nos prdios sede/anexo do TRE-MA e fruns da Capital e do interior so de um nico fabricante, espera-se com essa nova aquisio incrementar o percentual de continuidade de utilizao dos equipamentos referidos, o que levar a uma diminuio nos custos com manuteno, compra e estoque de peas, vez que h intercambialidade das mesmas em vrios modelos, alm de melhor acompanhamento da assistncia tcnica e da garantia. 3. CUSTO MDIO ESTIMADO E ESPECIFICAES TCNICAS As estimativas de custo dos equipamentos e suas especificaes esto descritas nos Anexos I e II deste Termo de Referncia. 4. PRAZO DE ENTREGA E CONDIES DE RECEBIMENTO As aquisies ocorrero de acordo com as necessidades deste Tribunal, o qual emitir as respectivas notas de empenho. A entrega dos condicionadores de ar dever ser efetuada no prazo mximo de 30 (trinta) dias consecutivos, a contar da publicao da nota de empenho sem amassados, riscos ou quaisquer outros defeitos de fabricao, na localidade indicada, no horrio das 13:00 s 19:00 horas, em dias teis, observando que a contratada dever confirmar antecipadamente a data e o horrio da entrega com o fiscal do Contrato, atravs dos telefones (98) 2107-8748 ou 2107-8807. Os equipamentos sero recebidos provisoriamente, no Depsito da Seo de Gesto de Patrimnio, localizado no andar trreo do prdio anexo do TRE-MA, situado na Avenida Senador Vitorino Freire, s/n - Areinha. So Lus - MA, pelo Fiscal 17
do Contrato, quando sero apontados todos os vcios aparentes remanescentes de sua entrega. Somente aps a verificao do enquadramento nas condies exigidas por este TRE, dar-se- o recebimento definitivo. 5. PRAZO DE GARANTIA E ASSISTNCIA TCNICA 5.1 Os condicionadores de ar ofertados devero ter garantia de fbrica mnima de 03 (trs) anos, contados do recebimento definitivo, sem qualquer nus adicional para o Tribunal Regional Eleitoral do Maranho. 5.2 A garantia ora prevista inclui a substituio de peas novas e sem uso, bem como a mo-de-obra respectiva. 5.3 O servio de assistncia tcnica durante todo o perodo de garantia ofertado dever ser prestado de modo a remover os defeitos apresentados, compreendendo, nesse caso, a substituio de peas, ajustes, reparos e correes necessrias, de acordo com as normas tcnicas especficas, a fim de manter os equipamentos em perfeitas condies de uso, sem qualquer nus adicional para o Tribunal Regional Eleitoral do Maranho. 5.4 Os servios de assistncia tcnica aos condicionadores de ar devero ser prestados nos prdios em que forem montados, por empresa da rede autorizada do fabricante, ou, se necessrio, a remoo e a devoluo dos equipamentos no devero acarretar qualquer nus a este Tribunal. 5.5 O prazo para sanar defeito apresentado nos condicionadores de ar durante a execuo da garantia ofertada no poder se superior a 3 (trs) dias teis, a partir da chamada tcnica, que ser efetuada por escrito, atravs de fax e/ou e-mail. 6. OBRIGAES DA CONTRATADA 6.1 Fornecer os equipamentos, no prazo previsto, obedecendo rigorosamente ao disposto nas especificaes do Contrato. 6.2 Responder por quais quaisquer danos causados aos equipamentos, quando do transporte dos mesmos at a entrega final na sede do TRE/MA. 6.3 Credenciar, junto ao contratante, um representante para prestar os devidos esclarecimentos e atender as reclamaes que porventura surgirem durante a execuo do contrato. 6.4 Em virtude da padronizao, compatibilidade de peas e de manuteno e melhor acompanhamento da garantia, os aparelhos de ar condicionados devero ser da marca SPRINGER CARRIER. 6.5 Atender aos dispositivos constantes da Lei 8.666/93, que regem a relao contratual com este rgo. 7. ATRIBUIES DA CONTRATANTE 7.1 Prestar as informaes e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela contratada. 7.2 Acompanhar e fiscalizar a execuo do Contrato, bem como atestar na nota fiscal/fatura a efetiva entrega dos equipamentos, por meio de representante designado, denominado Fiscal de Contrato. 7.3 Efetuar o pagamento (s) Contratada(s), aps o atesto das respectivas notas fiscais/faturas. 7.4 Aplicar (s) Contratada(s) as penalidades regulamentares e contratuais. 7.5 Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos execuo do contrato, em especial, aplicao de sanses e alteraes do mesmo. 8. DAS INFRAES 18
- Atraso na entrega; - Entrega em local diverso; - Entrega com especificao diversa; - Entrega com falta de equipamentos ou acessrios; - Entrega do material com defeito ou avaria; - embalagem inadequada; 9. DAS SANES ADMINISTRATIVAS 9.1. Com fundamento no artigo 7, da lei n 10.520/2002, ficar impedido de licitar e contratar com a UNIO e ser descredenciado no SICAF, pelo prazo de 05 (cinco) anos, garantida a ampla defesa, sem prejuzo das demais cominaes legais e de multa de at 10% (dez por cento) do valor da contratao, o licitante que: a) no assinar o Contrato, quando convocado dentro do prazo de validade de sua Proposta; b) deixar de entregar documentao exigida no Edital; c) apresentar documentao falsa; d) no mantiver a Proposta; e) comporta-se de modo inidneo; f) fizer declarao falsa; g) cometer fraude fiscal. 9.2. O licitante titular da Ata de Registro de Preos ter seu registro cancelado quando: a) Ocorrer descumprimento das condies estabelecidas na Ata de Registro de Preos; b) No assinar o Contrato ou instrumento equivalente, no prazo estabelecido neste Edital, sem as devidas justificativas aceitas pelo TRIBUNAL; c) No aceitar a reduo do preo registrado, na hiptese de este se tornar superior queles praticados no mercado; d) Estiverem presentes razes de interesse pblico. 9.2.1. O cancelamento do registro nas hipteses previstas no subitem 17.2., assegurados o contraditrio e a ampla defesa, ser formalizado por Despacho do Diretor Geral do TRIBUNAL. 9.3. O titular da Ata de Registro de Preos poder solicitar o cancelamento do seu registro de preos na ocorrncia de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execuo contratual, decorrentes de caso fortuito ou de fora maior devidamente comprovada. 9.4. Por quaisquer descumprimentos das obrigaes contratuais, a CONTRATADA receber notificao por escrito do CONTRATANTE, para apresentar defesa, facultando-se nesta oportunidade, se de convenincia da administrao, prazo para adequao quanto s suas obrigaes; 9.5. De conformidade com o estabelecido nos artigos 77, 78, 86 e 87 da Lei n. 8.666/93, pela inexecuo total ou parcial do contrato, garantida a prvia defesa, ficar sujeita a CONTRATADA s seguintes penalidades: 9.5.1. Advertncia por escrito; 9.5.2. Multa de 1% (um por cento) sobre o valor total estimado do contrato, limitado a 10% (dez por cento) por dia de atraso na entrega. 19
9.5.3. Resciso contratual por atrasos superiores a 30 dias, sem prejuzo da aplicao da multa. 9.5.4. Multa de 1% sobre o valor total estimado do contrato, limitado a 5% (cinco por cento) nas demais infraes cometidas.
10. FISCAIS DESIGNADOS Os servidores indicados para fiscalizar este projeto bsico, so: Marlene Pinheiro Diniz, matrcula 3099980 e Marco Aurlio Martins Fernandes, matrcula 3099739. 11. FORMA DE PAGAMENTO
11.1. O pagamento ser efetuado no prazo mximo de 30 (trinta) dias, mediante a apresentao da Nota Fiscal/Fatura devidamente atestada pelo fiscal do Contrato; 11.2. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a licitante vencedora no tenha concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que os encargos moratrios devidos pelo TRE, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo pagamento da nota fiscal/fatura ser calculado por meio da aplicao da seguinte frmula: EM = I x N x VP, onde: EM = Encargos moratrios; N = Nmero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso. I = ndice de compensao financeira = 0,00016438, assim apurado: I=
i 365
I=
I = 0,00016438
6/100 365
Onde i = taxa percentual anual no valor de 6%. 11.3. No ser efetuado qualquer pagamento CONTRATADA enquanto houver pendncia de liquidao da obrigao financeira em virtude de penalidade ou inadimplncia contratual; Marlene Pinheiro Diniz Chefe da SEGEP
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ANEXO II do termo de referncia (ESTIMATIVA DE CUSTOS) LOTE 01 Prdios Sede e Anexo do TRE/MA e Cartrios Eleitorais da Capital e do interior do Estado
Item
EQUIPAMENTOS Ar condicionado tipo split, fabricao Springer Carrier para parede (Hi-Wall), capacidade 12.000 BTU/h, monofsico, 220V/60Hz, condensador com descarga horizontal ou vertical, controle remoto sem fio, equipamento contemplado com o selo PROCEL. Ar condicionado tipo split, fabricao Springer Carrier, para teto, capacidade 18.000 BTU/h, monofsico, 220V/60Hz, condensador com descarga horizontal ou vertical, controle remoto sem fio Ar condicionado tipo split, fabricao Springer Carrier, para teto, capacidade 24.000 BTU/h, monofsico, 220V/60Hz, 220V/60Hz, condensador com descarga horizontal ou vertical, controle remoto sem fio, equipamento classificado pelo menos na faixa D da etiqueta ENCE PBE/INMETRO PROCEL. Ar condicionado tipo split, fabricao Springer Carrier, para teto, capacidade 30.000 BTU/h, monofsico, 220V/60Hz, condensador com descarga horizontal ou vertical, controle remoto sem fio, equipamento classificado pelo menos na faixa D da etiqueta ENCE PBE/INMETRO PROCEL.
Quant. Mnima
Quant. Mxima
Valor Unitrio R$
Valor Inicial R$
Valor Final R$
07
20
1.531,00
10.717,00
30.620,00
01
15
30
2.549,10
38.236,45
76.472,90
02
05
20
3.277,10
16.385,48
65.541,93
03
04
02
10
4.045,43
8.090,86
40.454,30
21
05
06
07
Ar condicionado tipo split, fabricao Springer Carrier, para teto, capacidade 36.000 BTU/h, monofsico, 220V/60Hz, condensador com descarga horizontal ou vertical, controle remoto sem fio, equipamento classificado pelo menos na faixa C da etiqueta ENCE PBE/INMETRO PROCEL. Ar condicionado tipo split, fabricao Springer Carrier, para teto, capacidade 48.000 BTU/h, trifsico, 380V/60Hz, condensador com descarga horizontal ou vertical, controle remoto sem fio, equipamento contemplado com o selo PROCEL. Ar condicionado tipo split, fabricao Springer Carrier, para teto, capacidade 58.000 BTU/h, trifsico, 380V/60Hz, condensador com descarga horizontal ou vertical, controle remoto sem fio, equipamento classificado pelo menos na faixa B da etiqueta ENCE PBE/INMETRO PROCEL. TOTAL DO LOTE
10
20
4.342,73
43.427,30
86.854,60
02
10
5.647,50
11.295,00 56.475,00
02
10
5.796,30
11.592,59
57.962,97
139.744,69
414.381,70
22
ANEXO III (ESPECIFICAES) 1) EQUIPAMENTOS O objetivo dessa especificao definir as caractersticas mnimas aceitveis para equipamentos condicionadores de ar tipo Split, para insuflamento direto nos ambientes a serem climatizados. Tais caractersticas atendem aos requisitos de eficincia energtica, confiabilidade, qualidade do ar interior e modernidade. 1.2 CONDICIONADOR DE AR TIPO SPLIT PISO /TETO 18.000 / 24.000/ 30.000 / 36.000 / 48.000 / 58.000 BTU s Equipamento de condicionamento do ar, acionado eletricamente (alimentao 220V-1F-60Hz at 36.000 e de 48.000 at 58.000 btu alimentao 380V-3F-60Hz), consistindo em uma unidade interna (evaporadora) instalada no piso ou abaixo do teto, com controle remoto sem fio, conectada atravs de tubulao frigorgena, a uma unidade externa (condensadora), onde fica acondicionado o compressor. Estas partes estabelecem, quer sozinhas ou em combinao com outros equipamentos, as funes de ciclo frio, circulao e limpeza, desumidificao, resfriamento, funo swing (movimentao contnua dos direcionadores de fluxo de ar), timer programvel, sob condies controladas para conforto humano. 1.2.1 O CONDICIONADOR DE AR DEVER POSSUIR: Controle remoto sem fio, com as funes Timer, sleep, 3 velocidades de ventilao, desumidificao; Filtro de tela lavvel para reteno de impurezas; Opo de tomada de ar exterior (qualidade de ar); Garantia total mnima de 3 anos nas peas, contra defeitos de fabricao; Compressor rotativo ou scroll, para R-22, montado sobre estrutura de perfis de ao, com calos antivibrantes. Dever ser completo com dispositivos de proteo e segurana tais como: pressostato de alta e baixa presso de elevada eficincia energtica; Condensador com descarga vertical para 36.000/48.000/58.000 BTU e horizontal para as demais capacidades; As unidades internas na cor branca; Reincio automtico quando da falta de energia e posterior retorno. As mesmas condies de temperatura e ventilao ajustadas via controle remoto, antes da falta de energia devero ser mantidas no retorno, sem a necessidade de interferncia do operador. 1.3 CONDICIONADOR DE AR TIPO SPLIT PAREDE 12.000 BTU Equipamento de condicionamento do ar, acionado eletricamente(alimentao 220V-1F60Hz), consistindo em uma unidade interna (evaporadora) instalada na parede (Hi-Wall), com 23
controle remoto sem fio, conectada atravs de tubulao frigorgena, a uma unidade externa (condensadora), onde fica acondicionado o compressor. Estas partes estabelecem, quer sozinhas ou em combinao com outros equipamentos, as funes de ciclo frio, circulao e limpeza, desumidificao, resfriamento, funo swing (movimentao contnua dos direcionadores de fluxo de ar), timer programvel, sob condies controladas para conforto humano. 1.3.1 O CONDICIONADOR DE AR DEVER POSSUIR: Controle remoto sem fio, com as funes Timer, sleep, swing, 3 velocidades de ventilao, desumidificao; No mnimo 2 estgios de filtragem para garantir a qualidade do ar interior (Opes: filtro tela, filtro eletrosttico, foto-cataltico ou carvo ativado); Garantia total mnima de 3 anos, contra defeitos de fabricao; Compressor rotativo ou scroll para R-22, montado sobre estrutura de perfis de ao, com calos antivibrantes. Dever ser completo com dispositivos de proteo e segurana tais como: pressostato de alta e baixa presso de elevada eficincia energtica; As unidades internas na cor branca; Reincio automtico quando da falta de energia e posterior retorno. As mesmas condies de temperatura e ventilao ajustadas via controle remoto, antes da falta de energia devero ser mantidas no retorno, sem a necessidade se interferncia do operador. So Lus (MA), 12 de maio de 2011-04-27 Marlene Pinheiro Diniz Seo de Gesto de Patrimnio
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EDITAL PREGO ELETRNICO N XX/2011 ANEXO II
MODELO DE INDICAO DO REPRESENTANTE LEGAL DO LICITANTE PARA ASSINATURA DA ATA DE REGISTRO DE PREOS
A empresa______inscrita no CNPJ(MF) sob o n.____ participante do Prego Eletrnico n_____ promovido pela Unio, atravs do Tribunal Regional Eleitoral do Maranho, indica como representante legal da empresa para assinar a ATA DE REGISTRO DE PREOS, se vencedora for do certame, o (a) Sr.(a) ____Cargo ____ CPF/MF n____e RG n____.
Local e data.
(Nome e assinatura do representante legal da Empresa licitante ) Cargo e n do CPF
25
ANEXO III MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREO
PROCESSO N. 15.360/2011 PREGO ELETRNICO n. 12/2011 VALIDADE DA ATA: 12 (doze) meses Aos ..... dias de ......... do ano de 2011, a Unio, por intermdio do Tribunal Regional Eleitoral do Maranho, daqui por diante denominado TRE/MA, inscrito no CNPJ (MF) sob o n 05.962.421/0001-17, com sede na Av. Senador Vitorino Freire, S/N, bairro Areinha, So Lus/MA, neste ato representado pelo Diretor-Geral Senhor Gustavo Adriano Costa Campos, brasileiro, (estado civil), (formao), portador do RG n_______ e CPF n _____, institui Ata de Registro de Preos (ARP), decorrente da licitao na modalidade de Prego, do tipo Eletrnico, cujo objetivo fora a formalizao de Registro de Preos para aquisio de condicionadores de ar, tipo split, processado nos termos do art. 15, da Lei n. 8.666/93; da Lei n. 10.520/02; dos Decretos ns. 5.450/05 e 3.931/01 e demais normas legais aplicveis, objeto do Processo Administrativo n 15.360/2011 TRE/MA, que se constitui em documento vinculativo e obrigacional s partes, segundo as clusulas e condies seguintes: EMPRESA: CNPJ: END.: REPRESENTANTE LEGAL: INSTRUMENTO LEGAL: (procurao ou ato constitutivo da empresa caso seja o scio) CPF n CLUSULA PRIMEIRA: DO OBJETO 1.1. O presente Registro de Preos tem por objeto a expectativa de aquisio de condicionadores de ar, tipo split, de acordo com as condies estabelecidas no Termo de Referncia, Anexo I do edital, e da Proposta vencedora, que integram esta Ata de Registro de Preos independente de transcrio, obedecidas as especificaes constantes na Tabela abaixo: Item Descrio dos Servios Quantidade Total Valor Unitrio (R$) Valor Total (R$) FONE/FAX:
1.2. Nos preos registrados esto Includos todos os impostos, taxas e encargos sociais, obrigaes trabalhistas, previdencirias, fiscais e comerciais, os quais correro por conta do fornecedor dos servios. CLUSULA SEGUNDA: DA VIGNCIA 2.1. A vigncia da presente Ata de Registro de Preos ser de 12 (doze) meses, a contar de sua assinatura, no podendo ser prorrogada. CLUSULA TERCEIRA: DO FORNECIMENTO
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3.1. O produto que vier a ser fornecido ser definido na solicitao de fornecimento emitida pelo TRE/MA, assim como no contrato, instrumento equivalente e na respectiva nota de empenho, que sero celebrados dentro do prazo de validade da ata de registro de Preos. 3.2 - O produto dever ser entregue de acordo com o ANEXO I (Termo de Referncia), aps a sua solicitao, sendo avaliados em sua adequao e qualidade. 3.3 - O Contratado dever atender aos pedidos formalizados durante a vigncia da Ata de Registro, ainda que a entrega seja prevista para data posterior sua vigncia. 3.4 - O produto ser recebido: 3.4.1 - Provisoriamente, de acordo com o disposto no art. 73, inciso I, alnea a, da Lei n. 8.666/93; 3.4.2 - Definitivamente, mediante termo, no prazo de 05 (cinco) dias teis aps o recebimento provisrio, conforme preceitua o art. 73, inciso I, alnea b, da Lei n. 8.666/93; 3.5 - Qualquer rgo ou entidade integrante da Administrao Pblica Federal est autorizado a utilizar a Ata de Registro de Preos durante a sua vigncia, devendo, para tanto, comunicar a adeso Ata de Registro de Preo. 3.5.1 - Caber ao rgo aderente da Ata de Registro de Preos verificar junto ao fornecedor a capacidade de fornecimento do produto. 3.5.2 - Caber ao fornecedor beneficirio da Ata de Registro de Preos, observadas as condies nela estabelecidas, optar pela aceitao do fornecimento, independentemente dos quantitativos registrados em Ata, desde que este fornecimento no venha a prejudicar as obrigaes anteriormente assumidas. 3.6.3 - As aquisies de que trata o item 3.6 no podero exceder, por rgo ou entidade, a 100% (cem por cento) dos quantitativos registrados na Ata de Registro de Preos. 3.7 - A existncia desta Ata de Registro de Preos no obriga os rgos a firmar as futuras aquisies, sendo-lhes facultada a realizao de procedimento especfico para determinada contratao, assegurado ao particular, cujo preo foi registrado, a preferncia, em igualdade de condies. CLUSULA QUARTA: DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE 4.1 - A CONTRATANTE obriga-se a: 4.1.1 - Gerenciar a presente ARP, indicando, sempre que solicitado, o nome do fornecedor, o preo, os quantitativos disponveis e as especificaes do produto registrado, observada a ordem de classificao indicada na licitao; 4.1.2 TRE/MA; 4.1.3 - Observar para que, durante a vigncia da presente ata, sejam mantidas todas as condies de habilitao e qualificao exigidas na licitao, bem assim, a compatibilidade com as obrigaes assumidas, inclusive com solicitao de novas certides ou documentos vencidos, assim como a prorrogao da ata de registro de preos; 4.1.4 - Conduzir eventuais procedimentos administrativos de renegociao de preos registrados, para fins de adequao s novas condies de mercado, bem como os referentes aplicao de penalidades; 4.1.5 - Consultar o fornecedor registrado (observada a ordem de classificao) quanto ao interesse em fornecimento dos servios a outro(s) rgos(s) da Administrao Pblica que externe(m) a inteno a utilizar a presente ARP; 27 - Efetuar a solicitao do produto pela Secretaria de Gesto de Patrimnio do
4.1.6 - Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das condies ajustadas no Edital da licitao, na presente Ata de Registro de Preos; 4.1.7 - Publicar o(s) preo(s), o nome do fornecedor e as especificaes resumidas do objeto, como tambm suas possveis alteraes, em forma de aviso, no DOU Seo 3. CLUSULA QUINTA: DAS OBRIGAES DA CONTRATADA 5.1 - A CONTRATADA obriga-se: 5.1.1 - Ao fornecimento do produto, objeto da presente Ata, de acordo com a proposta apresentada, bem como entrega no prazo e quantitativo estipulados no Termo de Referncia; 5.1.2 - A manter-se, durante a vigncia da Ata, em compatibilidade com as obrigaes por ela assumidas e com todas as condies de habilitao e qualificao j exigidas na Licitao e documentao pertinente atualizada, comunicando CONTRATANTE qualquer alterao que possa comprometer a manuteno do presente ajuste; 5.1.3 - Informar, no prazo de 05 (cinco) dias teis, quanto aceitao ou no do fornecimento dos servios a outro rgo da Administrao Pblica, no participante deste registro de preos, que venha a manifestar o interesse em utilizar a presente Ata. 5.2 - A Contratada ter prazo de 48 (quarenta e oito) horas para entrega dos documentos atualizados Administradora da Ata, quando esta formalizar o pedido. 5.3 - O produto que vier a ser entregue ser definido na respectiva nota de empenho, que s ser emitida dentro do prazo de validade do registro de preos. 5.4 - Todos os itens sero analisados em sua qualidade, sendo que aqueles que no satisfizerem ao padro exigido na licitao ou que no forem aprovados pelo TRE no sero aceitos, ficando a empresa sujeita s penalidades legais cabveis. CLUSULA SEXTA: DO PAGAMENTO 6.1 - Pelo fornecimento dos itens registrados na Ata, o CONTRATANTE pagar CONTRATADA o valor correspondente, conforme constante neste instrumento; 6.2 O pagamento ser realizado, atravs de Ordem Bancria para a conta corrente da CONTRATADA de acordo com o quantitativo de objeto fornecido, devendo ser efetivado at no prazo mximo de 30 (trinta) dias, mediante apresentao da Nota Fiscal/Fatura devidamente atestada pelo fiscal do Contrato; 6.3 Quando da ocorrncia de eventuais atrasos de pagamento provocados exclusivamente pela CONTRATANTE o valor devido dever ser acrescido de atualizao financeira, e sua apurao se far desde a data de seu vencimento at a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora sero calculados taxa de 0,5% (meio por cento) ao ms, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicao das seguintes formulas: EM = I x N x VP, onde: EM = Encargos moratrios; N = Nmero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso. I = ndice de compensao financeira = 0,00016438, assim apurado:
28
I=
i 365
I=
6/100 365
I = 0,00016438
Onde i = taxa percentual anual no valor de 6%. 6.4 Na hiptese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os autos devem ser instrudos com as justificativas e motivos, e ser submetidos apreciao da autoridade superior competente, que adotar as providncias para verificar se ou no caso de apurao de responsabilidade, identificao dos envolvidos e imputao de nus a quem deu causa. 6.5 O pagamento somente ser efetivado aps comprovada a documentao atualizada, exigida na habilitao; 6.6 Por ocasio do pagamento, sero efetuadas as retenes determinadas em lei; 6.6.1 Caso a fornecedora seja optante pelo Simples e pretenda utilizar-se da hiptese de no-reteno prevista no inciso XI do art. 25 da Instruo Normativa n. 306/2003 da Secretaria da Receita federal, dever apresentar, juntamente com a nota fiscal, declarao nos moldes preconizados no art. 26 daquele regulamento. 6.7 No ser efetuado qualquer pagamento CONTRATADA enquanto houver pendncia de liquidao da obrigao financeira em virtude de penalidade ou inadimplncia contratual. CLUSULA STIMA: REVISO DE PREOS 7.1. Os preos permanecero, em regra, invariveis pelo perodo de 12 (doze) meses, salvo quando houver disciplinamento diverso oriundo de legislao federal. 7.2. O preo registrado poder ser revisto em decorrncia de eventual reduo daqueles praticados no mercado. 7.3. Quando o preo inicialmente registrado, por motivo superveniente, tornar-se superior ao preo praticado no mercado, o Tribunal convocar o fornecedor visando negociao para reduo de preos e sua adequao ao praticado pelo mercado. 7.3.1. Frustrada a negociao, o fornecedor ser liberado do compromisso assumido. 7.4. Quando o preo de mercado tornar-se superior aos preos registrados e o fornecedor, mediante requerimento devidamente comprovado, no puder cumprir o compromisso, o Tribunal liberar o fornecedor do compromisso assumido, sem aplicao da penalidade, confirmando a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados, desde que a comunicao ocorra antes do pedido de fornecimento. CLUSULA OITAVA: DO GERENCIAMENTO DA ATA 8.1 - O gerenciamento da Ata de Registro de Preos ser feito pela Seo de Licitao, Anlise e Compras - SELIC, juntamente com a Secretaria de Gesto de Patrimnio do TRE/MA, que determinaro o que for necessrio regularizao das faltas ou defeitos observados (art. 67, 1 e 2, da Lei 8.666/93) e comunicar a autoridade superior, quando necessrio, para as providncias devidas. CLUSULA NONA: DAS SANES ADMINISTRATIVAS
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9.1. Com fundamento no artigo 7, da lei n 10.520/2002, ficara impedido de licitar e contratar com a UNIO e ser descredenciado no SICAF, pelo prazo de 05 (cinco) anos, garantida a ampla defesa, sem prejuzo das demais cominaes legais e de multa de at 10% (dez por cento) do valor da contratao, o licitante que: a) no assinar o Contrato, quando convocado dentro do prazo de validade de sua Proposta; b) deixar de entregar documentao exigida no Edital; c) apresentar documentao falsa; d) no mantiver a Proposta; e) comporta-se de modo inidneo; f) fizer declarao falsa; g) cometer fraude fiscal. 9.2. O licitante titular da Ata de Registro de Preos ter seu registro cancelado quando: a) Ocorrer descumprimento das condies estabelecidas na Ata de Registro de Preos; b) No assinar o Contrato nem retirar a respectiva Nota de Empenho ou instrumento equivalente, no prazo estabelecido neste Edital, sem as devidas justificativas aceitas pelo TRIBUNAL; c) No aceitar a reduo do preo registrado, na hiptese de este se tornar superior queles praticados no mercado; d) Estiverem presentes razes de interesse pblico. 9.2.1. O cancelamento do registro nas hipteses previstas no subitem 9.2., assegurados o contraditrio e a ampla defesa, ser formalizado por Despacho do Diretor Geral do TRIBUNAL. 9.3. O titular da Ata de Registro de Preos poder solicitar o cancelamento do seu registro de preos na ocorrncia de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execuo contratual, decorrentes de caso fortuito ou de fora maior devidamente comprovada. 9.4. Por quaisquer descumprimentos das obrigaes contratuais, a CONTRATADA receber notificao por escrito do CONTRATANTE, para apresentar defesa, facultando-se nesta oportunidade, se de convenincia da administrao, prazo para adequao quanto s suas obrigaes; 9.5. De conformidade com o estabelecido nos artigos 77, 78, 86 e 87 da Lei n. 8.666/93, pela inexecuo total ou parcial do contrato, garantida a prvia defesa, ficar sujeita a CONTRATADA s seguintes penalidades: 9.5.1. Advertncia por escrito; 9.5.2. Multa de 1% (um por cento) sobre o valor total estimado do contrato, limitado a 10% (dez por cento) por dia de atraso na entrega. 9.5.3. Resciso contratual por atrasos superiores a 30 dias, sem prejuzo da aplicao da multa. 9.5.4. Multa de 1% sobre o valor total estimado do contrato, limitado a 5% (cinco por cento) nas demais infraes cometidas.
CLUSULA DEZ: DA RESCISO CONTRATUAL 10.1 - Podero motivar a resciso contratual as hipteses elencadas no art. 78, da Lei n. 8.666/93.
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10.2 - Caso a CONTRATANTE no se utilize da prerrogativa de rescindir o contrato a seu exclusivo critrio, poder suspender a sua execuo e/ou sustar o pagamento das faturas at que a CONTRATADA cumpra integralmente a condio contratual infringida, sem prejuzo da incidncia das sanes previstas no edital, na Lei n. 8.666/93 e no Cdigo de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/90). 10.3 - A resciso poder ser unilateral, amigvel (resilio) ou judicial, nos termos e condies previstas no art. 79, da Lei n. 8.666/93. 10.4 - O licitante reconhece os direitos da Administrao nos casos de resciso previstos nos arts. 77 a 80, da Lei n. 8.666/93. Todas as alteraes que se fizerem necessrias sero registradas por intermdio de lavratura de Termo Aditivo presente Ata de Registro de Preos. Nada mais havendo a tratar, lavrei a presente Ata de Registro de Preos que, lida e achada conforme, vai assinada pelo RGO GERENCIADOR e pelo particular fornecedor.
GUSTAVO ADRIANO COSTA CAMPOS Diretor-Geral
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ANEXO IV (MINUTA DE CONTRATO)
TERMO DE CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM A UNIO, ATRAVS DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHO, E _______________, CONFORME PREGO ELETRNICO N 12/2011, (PROC. N. 15.360/2011), TENDO POR OBJETO AQUISIO DE CONDICIONADORES DE AR, TIPO SPLIT A UNIO, por intermdio do TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHO, neste ato denominado CONTRATANTE, inscrito no CNPJ N 05.962.421/0001-17, com sede na Av. Senador Vitorino Freire, s/n, Areinha, em So Lus-MA, neste ato representado por seu Presidente, DES. _____________________, portador do R.G. n ______________ e do CPF n. _______________, e, de outro lado, a empresa __________inscrita no CNPJ-MF, sob o n______estabelecida (inserir endereo completo), neste ato denominada CONTRATADA, representada por (inserir o cargo), senhor(a) (qualificao do signatrio do contrato), portador da Cdula de Identidade n _____e CPF(MF) n______de acordo com a representao legal que lhe outorgada por ____(inserir qual dos instrumentos: procurao/contrato social/estatuto social) resolvem celebrar o presente contrato para aquisio de condicionadores de ar, tipo split, em conformidade com a Lei n 10.520/002, Lei n. 8.666/93, Lei Complementar n 123/2006 e Decreto Federal n 5.450/2005, mediante as seguintes clusulas e condies: CLUSULA PRIMEIRA - OBJETO 1.1. O presente Contrato tem por objeto aquisio de condicionadores de ar, tipo split, em conformidade com as especificaes constantes do ANEXO I Termo de Referncia do edital do Prego Eletrnico n 12/2011. CLUSULA SEGUNDA: DO VALOR DO CONTRATO 2.1. O valor do presente contrato de R$____( ), inclusas todas as despesas que resultem do custo do fornecimento do produto, tais como impostos, taxas, transportes, seguros, encargos fiscais e todos os nus diretos e quaisquer outras despesas, que incidam na execuo do referido Contrato. CLUSULA TERCEIRA: DAS OBRIGAES DO CONTRATANTE 3.1. O CONTRATANTE obriga-se a: a) prestar as informaes e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela contratada. b) acompanhar e fiscalizar a execuo do Contrato, bem como atestar na nota fiscal/fatura a efetiva entrega dos equipamentos, por meio de representante designado, denominado Fiscal de Contrato. c) efetuar o pagamento (s) Contratada(s), aps o atesto das respectivas notas fiscais/faturas. d) aplicar (s) Contratada(s) as penalidades regulamentares e contratuais. e) manifestar-se formalmente em todos os atos relativos execuo do contrato, em especial, aplicao de sanses e alteraes do mesmo. CLUSULA QUARTA - OBRIGAES DA CONTRATADA 4.1. A CONTRATADA fica obrigada a:
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a) fornecer o produto para o CONTRATANTE de acordo com as determinaes contidas no Termo de Referncia, Anexo I do edital da licitao, assim como nas condies da Proposta; b) aceitar, nas mesmas condies contratuais, os acrscimos ou supresses, de at 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato; c) manter durante a execuo do Contrato, todas as condies de habilitao e qualificao exigidas na licitao, em compatibilidade com as obrigaes assumidas; d) providenciar a imediata correo das eventuais deficincias e/ou irregularidades no fornecimento do produto apontado pelo CONTRATANTE; e) no transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do presente Contrato, sem prvia anuncia do CONTRATANTE; f) arcar com os encargos fiscais, comerciais, sociais e trabalhistas decorrentes da execuo deste Contrato; g) apresentar, juntamente com a fatura e nota fiscal, documentos que comprovem regularidade relativa Seguridade Social (CND), Dvida Ativa da Unio (Certido Conjunta) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio (CRF); h) oferecer garantia do produto fornecido, pelo prazo mnimo estabelecido no Termo de Referncia, ANEXO I do edital, a contar da data do recebimento definitivo; j) entregar o produto conforme definido no Edital e ANEXO I TERMO DE REFERNCIA; k) responder por quais quaisquer danos causados aos equipamentos, quando do transporte dos mesmos at a entrega final na sede do TRE/MA; l) credenciar, junto ao contratante, um representante para prestar os devidos esclarecimentos e atender as reclamaes que porventura surgirem durante a execuo do contrato; m) fornecer aparelhos de ar condicionado da marca da marca SPRINGER CARRIER, em virtude da padronizao, compatibilidade de peas e de manuteno e melhor. CLUSULA QUINTA - DO PAGAMENTO 5.1 O pagamento ser realizado, atravs de Ordem Bancria para a conta corrente da CONTRATADA de acordo com o quantitativo de objeto fornecido, devendo ser efetivado no prazo mximo de 30 (trinta) dias, mediante apresentao da Nota Fiscal/Fatura devidamente atestada pelo fiscal do Contrato; 5.2 Quando da ocorrncia de eventuais atrasos de pagamento provocados exclusivamente pela CONTRATANTE o valor devido dever ser acrescido de atualizao financeira, e sua apurao se far desde a data de seu vencimento at a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora sero calculados taxa de 0,5% (meio por cento) ao ms, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicao das seguintes formulas: EM = I x N x VP, onde: EM = Encargos moratrios; N = Nmero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso. I = ndice de compensao financeira = 0,00016438, assim apurado:
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I=
i 365
I=
6/100 365
I = 0,00016438
Onde i = taxa percentual anual no valor de 6%. 5.3 Na hiptese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os autos devem ser instrudos com as justificativas e motivos, e ser submetidos apreciao da autoridade superior competente, que adotar as providncias para verificar se ou no caso de apurao de responsabilidade, identificao dos envolvidos e imputao de nus a quem deu causa; 5.4 O pagamento somente ser efetivado aps comprovada a documentao atualizada, exigida na habilitao; 5.5 Por ocasio do pagamento, sero efetuadas as retenes determinadas em lei; 5.5.1 Caso a fornecedora seja optante pelo Simples e pretenda utilizar-se da hiptese de no-reteno prevista no inciso XI do art. 25 da Instruo Normativa n. 306/2003 da Secretaria da Receita federal, dever apresentar, juntamente com a nota fiscal, declarao nos moldes preconizados no art. 26 daquele regulamento; 5.6 No ser efetuado qualquer pagamento CONTRATADA enquanto houver pendncia de liquidao da obrigao financeira em virtude de penalidade ou inadimplncia contratual. CLUSULA SEXTA DA VIGNCIA 6.1. Este contrato ter vigncia de 12 (doze) meses, a contar da sua assinatura. CLUSULA STIMA DA GARANTIA DO OBJETO 7.1. A GARANTIA dos produtos ofertados para troca em caso de defeito, no podero ter prazo inferior a 03 (trs) anos, a contar da data do recebimento definitivo; CLUSULA OITAVA - DOTAO ORAMENTRIA 8.1. As despesas com a execuo do presente Contrato correro conta do Oramento Geral da Unio, aprovado para o exerccio financeiro de 2011, cuja Dotao Oramentria para o presente exerccio a seguinte: ____________________________ 8.2. Para cobertura das despesas relativas ao presente Contrato, foi emitida a Nota de Empenho n. 2011NE............., conta da dotao especificada nesta clusula. CLUSULA NONA - PENALIDADES 9.1. Com fundamento no artigo 7, da lei n 10.520/2002, ficara impedido de licitar e contratar com a UNIO e ser descredenciado no SICAF, pelo prazo de 05 (cinco) anos, garantida a ampla defesa, sem prejuzo das demais cominaes legais e de multa de at 10% (dez por cento) do valor da contratao, o licitante que: a) no assinar o Contrato, quando convocado dentro do prazo de validade de sua Proposta; b) deixar de entregar documentao exigida no Edital; c) apresentar documentao falsa; d) no mantiver a Proposta; e) comporta-se de modo inidneo; f) fizer declarao falsa; 34
g) cometer fraude fiscal. 9.2. O licitante titular da Ata de Registro de Preos ter seu registro cancelado quando: a) Ocorrer descumprimento das condies estabelecidas na Ata de Registro de Preos; b) No assinar o Contrato nem retirar a respectiva Nota de Empenho ou instrumento equivalente, no prazo estabelecido neste Edital, sem as devidas justificativas aceitas pelo TRIBUNAL; c) No aceitar a reduo do preo registrado, na hiptese de este se tornar superior queles praticados no mercado; d) Estiverem presentes razes de interesse pblico. 9.2.1. O cancelamento do registro nas hipteses previstas no subitem 9.2., assegurados o contraditrio e a ampla defesa, ser formalizado por Despacho do Diretor Geral do TRIBUNAL. 9.3. O titular da Ata de Registro de Preos poder solicitar o cancelamento do seu registro de preos na ocorrncia de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execuo contratual, decorrentes de caso fortuito ou de fora maior devidamente comprovada. 9.4. Por quaisquer descumprimentos das obrigaes contratuais, a CONTRATADA receber notificao por escrito do CONTRATANTE, para apresentar defesa, facultando-se nesta oportunidade, se de convenincia da administrao, prazo para adequao quanto s suas obrigaes; 9.5. De conformidade com o estabelecido nos artigos 77, 78, 86 e 87 da Lei n. 8.666/93, pela inexecuo total ou parcial do contrato, garantida a prvia defesa, ficar sujeita a CONTRATADA s seguintes penalidades: 9.5.1. Advertncia por escrito; 9.5.2. Multa de 1% (um por cento) sobre o valor total estimado do contrato, limitado a 10% (dez por cento) por dia de atraso na entrega. 9.5.3. Resciso contratual por atrasos superiores a 30 dias, sem prejuzo da aplicao da multa. 9.5.4. Multa de 1% sobre o valor total estimado do contrato, limitado a 5% (cinco por cento) nas demais infraes cometidas. CLUSULA DCIMA RESCISO 10. O presente Contrato poder ser rescindido de acordo com o que estabelecem os artigos 77 a 80, da Lei n 8.666/93, mediante notificao atravs de ofcio entregue diretamente ou por via postal, com prova de recebimento, sem prejuzo do disposto na clusula dcima primeira. CLUSULA DCIMA PRIMEIRA - DISPOSIES GERAIS 11. Aplica-se a este Contrato o regime jurdico dos contratos administrativos institudo pela lei 8.666/93, especificamente quanto ao disposto no artigo 58. 11.1. Integraro o presente Contrato as condies estabelecidas no edital regulador do certame, bem como no TERMO DE REFERNCIA ANEXO I do edital e na proposta da licitante, independentemente de transcrio. CLUSULA DCIMA SEGUNDA FORO 12.1. Fica eleito o Foro da Seo Judiciria da Capital do Estado do Maranho, para dirimir as questes derivadas deste Contrato. E por estarem de acordo, depois de lido e achado conforme, foi o presente Contrato lavrado em quatro cpias de igual teor e forma, assinado pelas partes e testemunhas abaixo. 35
So Lus - MA, ... de .................... de 2011.
CONTRATANTE TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHO Des. RAIMUNDO FREIRE CUTRIM Presidente do TRE/MA CONTRATADA Representante da contratada TESTEMUNHAS: NOME: CPF N NOME: CPF N
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b) Data da abertura das Propostas 5. DA PROPOSTA DE PREOS

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10.520/02, art.9 c/c/ art.48,II da Lei 8.666/93)

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KTIA LIMA SILVA MIRANDA Comisso Permanente de Licitao Presidente 16

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EDITAL PREGO ELETRNICO N 12/2011 ANEXO I TERMO DE REFERNCIA

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EDITAL PREGO ELETRNICO N XX/2011 ANEXO II

(Nome e assinatura do representante legal da Empresa licitante ) Cargo e n do CPF

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ANEXO III MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREO

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GUSTAVO ADRIANO COSTA CAMPOS Diretor-Geral

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ANEXO IV (MINUTA DE CONTRATO)

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So Lus - MA, ... de .................... de 2011.

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