UNIVERSITE PARIS DIDEROT - PARIS VII

Guide des examens

A lattention des prsidents de jurys
2012-2013

Ce guide a pour objet de prsenter les dispositions rglementaires relatives aux examens universitaires, communes luniversit Paris-Diderot-Paris 7. Il nexclut pas que certaines composantes ajoutent des spcificits, en particulier pour les diplmes universitaires ou en formation continue, condition que ces dernires soient valides par le CEVU et le CA de luniversit.

De la mme manire, des modalits particulires damnagement des examens sont prvoir, notamment pour les tudiants en situation de handicap qui doivent se signaler (Dcret n2005-1617 du 21 dcembre 2005) et qui en font la demande auprs du service Relais Handicap Diderot. Ce guide ne concerne pas les concours ou les examens dIUT.

Lgendes xxxx rfrences rglementaires ; xxxx informations diverses ; xxxx dcisions, procdures ou documents internes ; points dattention ou questions rcurrentes

Sommaire
LES MODALITES DE CONTROLE DE CONNAISSANCE .......................................................................................... 3

LE JURY DEXAMEN .......................................................................................................................................... 4 Constitution du jury ......................................................................................................................................... 4 Comptences du prsident de jury .................................................................................................................. 4 Dlibration du jury ......................................................................................................................................... 4

LE DEROULEMENT DES EXAMENS ..................................................................................................................... 6 Convocation aux examens............................................................................................................................... 6 Sujets dexamen .............................................................................................................................................. 6 Surveillance ..................................................................................................................................................... 6 Accs aux salles dexamen .............................................................................................................................. 7 Sortie dexamen .............................................................................................................................................. 7 Anonymat des copies ...................................................................................................................................... 7

LA FRAUDE AUX EXAMENS ............................................................................................................................... 8 Conduite tenir par lquipe de surveillance .................................................................................................. 8 Conduite tenir par le jury .............................................................................................................................. 8 Risques encourus ............................................................................................................................................. 8

LA PROCLAMATION DES RESULTATS ................................................................................................................ 9 Communication des copies et des notes ......................................................................................................... 9 Laffichage des rsultats.................................................................................................................................. 9

LES RECOURS CONTENTIEUX ............................................................................................................................ 9 Dlais ............................................................................................................................................................... 9 Motifs de recours .......................................................................................................................................... 10

LES ARCHIVES ................................................................................................................................................. 10

LA DELIVRANCE DU DIPLOME ......................................................................................................................... 10

Les modalits de contrle de connaissance

Le Prsident de luniversit fait adopter par le conseil dadministration (CA) les modalits de contrle des er connaissances (MCC) proposes par le conseil des tudes et de la vie universitaire (Arrt du 1 aot 2011) et ce, pour lensemble des deux semestres de lanne universitaire. Ds leurs validations par le CA, et au plus tard, un mois aprs le dbut des cours, il appartient chaque composante de diffuser les MCC auprs des tudiants (Article L 613-1 - CE). La publication des MCC sur le site Intranet ou dans le livret de ltudiant nest pas suffisante ; elle doit tre facilement accessible aux tudiants et ralise par voie daffichage au sein mme de la composante (TA de Poitiers, 3 nov. 1999 - Jacquemin). en labsence de proposition de modification au CEVU, les modalits de lanne prcdente sont reconduites. aucune modification de MCC ne pourra intervenir en cours danne universitaire (Article L 613-1 - CE).

Ces MCC dfinissent en particulier le nombre des preuves, leur nature, leur dure, leur coefficient ainsi que la rpartition ventuelle entre le contrle continu et le contrle terminal et la place respectives des preuves er crites et orales (Arrt du 1 aot 2011). Elles rpondent notamment aux rgles gnrales de validation, de compensation, de conservation et de capitalisation des ECTS. Les MCC prvoient un rgime spcial dtudes par des modalits pdagogiques spciales prenant en compte les besoins particuliers des tudiants engags dans la vie active ou assumant des responsabilits particulires dans la vie universitaire, la vie tudiante ou associative, des tudiants chargs de famille, des er tudiants handicaps et sportifs de haut niveau. (Arrt du 1 aot 2011). Ces tudiants peuvent tre dispenss du contrle continu pour autant quils en fassent la demande dans le mois qui suit le dbut des enseignements, sauf vnement survenu en cours de scolarit et conformment aux dispositions de larrt fixant les MCC gnrales de licence luniversit Paris Diderot. La demande de drogation doit tre renouvele chaque anne.

Cas des tudiants en situation de handicap ponctuel. Si luniversit en a les moyens, les tudiants prsentant un handicap peuvent avoir un amnagement durant lexamen tel que prvu dans le cas dun handicap permanent.

Le jury dexamen
Constitution du jury

Le prsident assure la direction de luniversit. A ce titre, il nomme les diffrents jurys (Article L 712-2 CE). Les arrts de nomination des jurys sont affichs par les composantes ds leur rception, et au plus tard 15 jours er avant le dbut de la session dexamen, (Circulaire ministrielle 2000-033 du 1 mars 2000) sur les lieux dexamens. Seuls peuvent participer aux jurys et tre prsents aux dlibrations des enseignants-chercheurs, des enseignants, des chercheurs ou, dans des conditions et selon des modalits prvues par voie rglementaire, des personnalits qualifies ayant contribu aux enseignements, ou choisies, en raison de leurs comptences, sur proposition des personnels chargs de l'enseignement (Article L 613-1 - CE). La prsence de tiers n'ayant pas qualit participer un jury peut entraner la nullit des dlibrations de ce jury. Si un secrtaire administratif est prsent pour aider le jury sur un plan administratif, en aucun cas il ne peut prendre part aux dlibrations.

Il existe trois niveaux de jury : le jury de semestre, le jury danne et le jury de diplme ; rien ne soppose au fait que les membres de ces jurys soient identiques. Dans le cadre dun diplme cohabilit, le jury est unique pour la formation et dfini par convention Dans le cadre dun diplme dlocalis, le jury est unique pour la formation.

Comptences du prsident de jury

Le prsident du jury est responsable de la cohrence et du bon droulement de lensemble du processus, de la validation de lunit de lenseignement la dlivrance du diplme. Il est responsable de ldition des procser verbaux (Arrt du 1 aot 2011). Le prsident du jury doit notamment sassurer : de la convocation aux examens de la surveillance des examens et du respect des consignes qui ont pu tre donnes des moyens mis disposition des tudiants prsentant un handicap des sujets dexamens de lorganisation de la tenue du jury et de sa dlibration de laffichage des rsultats de la consultation des copies et entretiens ventuels des rponses apportes aux recours formuls

Dlibration du jury

Le jury se runit pour dlibrer la fin de chaque semestre et aprs chaque session. Il dlibre souverainement partir de lensemble des rsultats obtenus par les candidats et la dlivrance du diplme ne peut tre er prononce quaprs dlibration du jury (Arrt du 1 aot 2011). Les copies ou autres documents (mmoires par exemple) doivent tre la disposition du jury pendant la dlibration.

Lors de la dlibration, le jury : vrifie les notes de chaque candidat peut modifier les notes proposes par les correcteurs. (Conseil d'tat n 70993 - M. GAMBUS 20.03.87). A ce titre, il peut attribuer une copie une note infrieure celle initialement donne par le correcteur (Conseil d'tat n 126323 - Universit de Picardie - 06.12.91). Il peut aller jusqu refuser d'admettre un candidat ayant eu des notes suprieures d'autres candidats admis (Conseil d'tat n 137295 - MICHAELIDES - 22.09.97). Il n'est pas oblig de motiver ses dlibrations (Conseil d'tat SEBAN - 29.07.83). Toutefois, il ne peut se fonder sur des lments autres que pdagogiques comme des opinions politiques ou syndicales (Conseil d'tat n 43958 - MERLENGHI - 28.09.88). Il ne peut pas, galement, se fonder sur une prsomption de fraude pour attribuer une note titre de sanction (Tribunal Administratif de PARIS n 9518503/7 - 30.10.96). attribue les mentions ventuelles arrte la liste des admis

Les dlibrations ne sont pas publiques. Le jury n'a pas motiver ses dcisions (Conseil d'tat n 122085 - L. 22.06.92), et en particulier les principes de correction (Conseil d'tat-M.B. n 083441 - 12/01/94). Un prsident est obligatoirement prsent aux dlibrations ; en cas de force majeure et donc dabsence du prsident du jury, la dlibration est reporte. Si ncessaire, un nouvel arrt de jury est publi avec nomination dun nouveau prsident du jury.

Le prsident du jury date et signe le procs-verbal confirmant la dcision du jury. Les membres prsents signent une feuille dmargement. Procs-verbal et feuille dmargement sont simultanment joints la DEVU.

En cas de force majeure justifiant labsence dun membre du jury, la dlibration peut avoir lieu dans la mesure o : - 50%+1 des membres du jury sont effectivement prsents (CAA Paris, 16 juin 1999) - les conditions spcifiques et rglementaires de certains diplmes (1/4 de professionnels par exemple dans le cas de la licence professionnelle) sont toujours respectes - les absences sont dument justifies. Le Conseil d'tat a censur les dlibrations du jury pour absence, sans motif lgitime, d'un seul de ses membres (Conseil d'tat - section - 05.02.60 - Premier Ministre c/JACQUIN - PEUTILLON). Plus rcemment, Conseil d'tat - Mme MONNET - 27.10.93 - absence de cinq des onze membres d'un jury sans motif lgitime). En cas de perte de copie, il est ncessaire de rorganiser les preuves.

Le droulement des examens

Convocation aux examens

Le calendrier de lanne fixant les dates de semestres, dexamens, de vacances et dinterruptions pdagogiques, sont arrtes par le CEVU et approuves par le CA. Pour convoquer les tudiants aux examens, le calendrier des preuves crites et orales des examens (hors contrle continu) est affich, au plus tard un mois avant le dbut des preuves et sur les panneaux officiels, au sein de la composante (Arrt fixant les MCC gnrales de licence luniversit Paris Diderot). Deux sessions de contrle des connaissances et aptitudes sont organises : une session initiale et une session er de rattrapage (Arrt du 1 aot 2011). Dans la mesure du possible, une convocation individuelle est envoye aux tudiants dispenss du contrle continu car bnficiant dun rgime spcial Dans le cas de sessions rapproches, les tudiants sont informs au moins 15 jours avant le dbut des preuves de 2nde session (Arrt fixant les MCC gnrales de licence luniversit Paris Diderot). Pour tre admis se prsenter un examen, les candidats doivent avoir procd aux formalits dinscriptions administratives et pdagogiques (Dcret n71-376 du 13 mai 1971 modifi le 21 nov.2010) Si ncessaire, luniversit est en droit dorganiser un examen le jour dune fte religieuse ; elle na pas organiser une session spciale pour un tudiant qui ne se prsenterait pas lexamen au motif de participer une crmonie religieuse.

Sujets dexamen

Le sujet, labor sous la responsabilit de lenseignant responsable, rappelle la dure de lpreuve ainsi que les documents ou matriels autoriss. (Dcret 84-431 du 6 juin 1984 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs) En labsence dindication sur le sujet, aucun matriel ou document ne sera autoris, sauf dispositions particulires pour un public spcifique.

Surveillance

La surveillance des examens fait partie des obligations de service de lenseignant (cf. dcret 84-431 du 6 juin 1984 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs). Si ncessaire, ils peuvent tre accompagns de personnels de ladministration. Si pour des raisons de force majeure, lenseignant-responsable du sujet nest pas de surveillance, il doit pouvoir tre joint pendant lpreuve et il sassure de la prsence dun collgue comptent pouvant apporter des claircissements sur le sujet. Il en informe le prsident du jury qui donne son accord. Pour les tudiants en situation de handicap, le temps major (tiers-temps supplmentaire) dont ils bnficient doit tre pris en compte dans lorganisation des surveillances. Le nombre de surveillants est au minimum de deux par salle dexamen. La proportion recommande est ensuite dun surveillant pour 40 50 tudiants. En cas danomalie pendant lexamen et en labsence de lenseignant responsable du sujet, cest

uniquement le prsident du jury qui pourra dcider de ce quil convient de faire. Les candidats doivent composer uniquement avec le matriel dexamen mis leur disposition

Accs aux salles dexamen

Lidentit des candidats est vrifie par contrle de leur carte dtudiant lentre de la salle dexamen ainsi que dune pice officielle didentit (Arrt n2005-100). Chaque tudiant doit marger sur la liste des candidats. La date, le code et le nom de lpreuve ainsi que la rpartition alphabtique des admis composer, sont affichs le jour de lpreuve. Avant ouverture des sujets, les surveillants rappellent aux candidats les consignes relatives la discipline de lexamen et les risques encourus en cas de fraude ou tentative de fraude, en insistant sur les risques encourus. Ils prcisent que les tlphones portables ne sont pas autoriss dans la salle, mme en qualit dhorloge ; ils devront donc tre teints et poss dans les sacs En cas derreur sur la liste des autoriss composer, le nom de ltudiant est ajout en fin de liste et mention est faite sur le procs-verbal de surveillance. Aprs ouverture des sujets, le surveillant responsable de la salle dexamen pourra autoriser un candidat retardataire composer si cela ne perturbe pas lexamen et la condition quaucun candidat nait dj quitt la salle. Aucun temps de composition supplmentaire ne sera accord au candidat concern. La mention du retard et sa justification sera porte au procs-verbal de lexamen.

Sortie dexamen

Aprs ouverture des sujets Lorsquune preuve dure plus dune heure, aucun candidat nest admis quitter la salle avant la fin de la premire heure dexamen. Les candidats qui demandent quitter provisoirement la salle pour des raisons amplement justifies (par exemple un malaise), ny sont autoriss que de manire individuelle; si possible, ils sont accompagns par un membre de lquipe de surveillance. De plus, lquipe de surveillance conserve la copie et les feuilles de brouillon durant labsence du candidat

La dure de lexamen doit tre respecte et ne saurait tre prolonge. Les tudiants doivent obligatoirement rendre une copie, mme blanche, avant de quitter la salle ; ils margent une seconde fois la liste dappel. A lissue de lpreuve, le surveillant remplit le procs-verbal dexamen en prcisant : Le nombre dtudiants inscrits Le nombre dtudiants prsents et absents ainsi que le nom des prsents ne figurant pas sur la liste et autoriss composer Le nombre de copies remises Le nombre de sorties temporaires et les motifs Les autres observations ou incidents constats durant lpreuve.

Anonymat des copies

Aucun principe gnral du droit n'impose l'anonymat des preuves crites lors d'un examen universitaire (contrairement aux concours) (Conseil d'tat n172973 - JOLIVET - 01.04.1998). Il convient donc, en la matire, de se rfrer aux textes en vigueur. Ainsi l'arrt du 9 avril 1997, relatif au DEUG, la licence et la matrise, prcise dans son article 18 que "les modalits des examens garantissent l'anonymat des preuves crites". En

cas d'irrespect de cette formalit, les candidats seront fonds demander l'annulation des dlibrations du jury les concernant (Tribunal Administratif de Lyon, n 9804488 - Olivier CARDONA - 24.02.1999). Cette annulation implique que les candidats soient autoriss composer nouveau de manire anonyme (Tribunal Administratif de Lyon n 9901898 - Olivier CARDONA - 08.07.1998).

La fraude aux examens

Les fraudes aux examens relvent de la comptence de la section disciplinaire de luniversit Paris DiderotParis 7 (Dcret n95-842 du 13 juillet 1995 relatif la procdure disciplinaire). La fraude ou de tentative de fraude peut prendre diffrentes formes, comme par exemple : Lutilisation non autorise de documents La communication dinformations entre candidats La substitution de copie La substitution de personne Etc.

Conduite tenir par lquipe de surveillance

En cas de fraude (ou de tentative de fraude), il appartient lquipe de surveillance de : prendre toutes les mesures ncessaires pour faire cesser la fraude mais sans interrompre la participation de ltudiant lexamen saisir le/les document/s permettant dtablir ultrieurement la ralit des faits dresser un procs-verbal (rapport rdig et prcis) contresign par les autres surveillants prsents et lauteur prsum de la fraude (en cas de refus de ce dernier, lindiquer au procs-verbal) porter la fraude la connaissance du prsident de jury qui pourra saisir la section disciplinaire de ltablissement.

En prsence de substitution de personne ou de troubles affectants le bon droulement des examens, lexpulsion de la salle du candidat pourra tre prononce par le surveillant dexamen qui en informera le prsident du jury. Conduite tenir par le jury

Le jury ne peut se substituer la section disciplinaire pour sanctionner le candidat, par attribution, par exemple, de la note zro (Tribunal Administratif de PARIS n 951850317 - LATHIERE - 30.10.96) ; la copie doit tre rigoureusement traite comme toutes les autres copies. En revanche, aucune attestation de russite ni de relev de notes ne pourront tre dlivrs tant que le jugement naura pas t prononc. Risques encourus

Tout fraudeur sera soumis aux dispositions du (Dcret n95-842 du 13 juillet 1995 relatif la procdure disciplinaire). Les sanctions peuvent tre : lavertissement le blme lexclusion de ltablissement pour une dure minimale de 5 ans. Cette sanction peut tre prononce avec sursis si lexclusion nexcde pas deux ans lexclusion dfinitive de ltablissement lexclusion dfinitive de tout tablissement public denseignement suprieur

La proclamation des rsultats

Communication des copies et des notes

En application des dispositions de la loi du 17 juillet 1978 portant mesures d'amlioration des relations entre l'Administration et le public, tout tudiant a le droit de se voir communiquer, sa demande, sa copie d'examen (Conseil d'tat n 45172- Ministre de la Sant c/T- 08.04.1987). Ce document ayant un caractre nominatif, ne peut tre communiqu un tiers (autre tudiant, parent d'tudiant majeur ). Par ailleurs, un candidat ne peut obtenir communication des notes attribues pour les diffrentes preuves chacun des candidats (Conseil d'tat n 68506 - Mme T- 20.01.1988). Les copies d'examen devront tre conserves au minimum un an afin de permettre cette communication (Des recours juridictionnels peuvent conduire une dure de conservation suprieure). Laffichage des rsultats

L'affichage constitue une forme de publicit d'une dcision. Ne pourront donc tre affiches que les rsultats dfinitivement arrts par le jury. La date d'affichage des rsultats permet de dterminer le dlai dont dispose l'administration pour retirer une dcision irrgulire, en particulier dans le cas d'une erreur dans la notation. Les voies et dlais de recours sont galement affichs. Laffichage nominatif des notes peut tre contest par un tudiant au motif quelles portent une apprciation ou un jugement de valeur sur une personne physique, nommment dsigne ou facilement identifiable (Loi n78-753 du 17 juillet 1978). Une solution peut tre de ne communiquer des rsultats quen utilisant le numro de ltudiant.

En cas d'erreur sur une note, c'est le jury qui doit nouveau dlibrer pour procder la rectification. Le jury remplacera la note errone par la note rellement obtenue et, ventuellement, modifiera sa dcision finale en fonction de cette note. L'intervention d'un tiers (autorit administrative, enseignant ) pour procder la rectification sans runion du jury est sanctionne par le juge administratif. En revanche, en cas de distorsion entre la note fixe l'issue du jury et celle affiche (erreur matrielle), il pourra tre procd la rectification de l'erreur sans intervention du jury. Cette rectification ne peut se faire que dans un dlai de deux mois compter de l'affichage. A l'issue de ce dlai, les notes attribues aux candidats sont dfinitivement acquises.

Les recours contentieux

Dlais Comme toute dcision individuelle administrative, la dcision d'admission ou de non-admission d'un tudiant peut faire l'objet d'un recours. L'tudiant peut effectuer un recours auprs du Prsident du jury ou de l'Universit. Dans ce dernier cas, le Prsident ne pourra demander une nouvelle runion du jury que s'il constate une irrgularit dans les procdures (composition du jury, application du rglement d'examen, rupture d'galit entre les candidats). Les articles R102 et R104 du code des Tribunaux Administratifs et des Cours Administratives d'Appel fixent le dlai de recours contre une dcision deux mois compter de sa notification ou de sa publication, condition toutefois que les dlais et voies de recours aient t mentionns dans la notification.

L'tudiant dispose galement d'un recours auprs de la juridiction administrative. Ce recours est soumis des conditions de recevabilit. Par ailleurs, le contrle du juge se trouvera limit par la notion de souverainet du jury. Motifs de recours

En raison de la souverainet du jury, ne peuvent tre discuts au contentieux ni l'apprciation du jury sur la valeur des copies, ni les principes de correction qu'il a retenus (Conseil d'tat, M.B., 12.01.1994, n 083441). Ne peuvent tre contestes sparment les notes attribues une copie d'examen. Seule la dcision globale du jury l'gard du candidat peut faire l'objet d'un recours contentieux (Conseil d'tat, L. 03.07.1961). En matire d'examen, n'a qualit agir que l'tudiant contre la dcision le concernant ou un membre du jury. Un tudiant ne peut contester, lors d'un examen, les dcisions concernant d'autres candidats (Conseil d'tat n 112539 - M. SOUIBGUI - 20.06.90).

Les archives
Les copies dexamens sont des documents d'archives de statut public, c'est--dire produits dans le cadre de l'activit de l'Etat, et doivent tre conserves au minimum une anne pleine, dure pendant laquelle le candidat est autoris consulter sa copie. A lissue de cette dure, il est demand deffectuer un tri : pour les annes en 0 et 5 (annes universitaires 1999-2000, 2004-2005, 2009-2010), linstruction du ministre de lEducation sur les archives du 22 fvrier 2005 exige quau minimum 3 copies de chaque examen soient conserves des fins historiques. En ce qui concerne les destructions, le Code du patrimoine et les dcrets relatifs aux Archives de l'Etat de 2009 interdisent toute destruction de documents sans le visa du Service interministriel des archives de France. Pour dtruire des copies ou raliser un versement, il est indispensable de contacter la personne responsable des archives des composantes et laboratoires de luniversit.

La dlivrance du diplme
Toute attestation de russite et dobtention du diplme est fournie aux tudiants trios semaines au plus tard aprs proclamation des rsultats. La dlivrance du diplme dfinitif (et son annexe descriptive), intervient dans er un dlai infrieur six mois aprs cette proclamation (Arrt du 1 aot 2011 de licence).

Annexes
La force majeure

Il sagit dun vnement extrieur la personne, imprvisible quant sa survenance et irrsistible quant ses effets. La maladie d'un candidat n'est pas un cas de force majeure parce que se rattachant la personne du candidat. La jurisprudence est trs restrictive en la matire. De trs fortes chutes de neige ne sont ainsi pas susceptibles de faire reporter des preuves, dans la mesure o leur prvisibilit permettait aux candidats de prendre les dispositions ncessaires pour avancer leur dpart vers le centre d'examen (Tribunal Administratif CAEN n 97600 - M. HUREL - 27.01.1998). En revanche une alerte la bombe oblige l'administration faire recommencer l'preuve annule par l'ensemble des candidats, sur un sujet diffrent de celui initialement propos dans tous les centres d'examen (Conseil d'tat n 159614 - DUBOIS - 30.07.1997). Les ftes religieuses et ftes lgales Diplme cohabilit Diplme dlocalis Etudiant bnficiant dun rgime spcial Les voies et dlais de recours La section disciplinaire Les sessions dexamen

Procdures et documents internes

Arrts de jurys

Xxx Amnagements pour les tudiants prsentant un handicap

Xxx Vrification de lidentit des candidats Procs-verbal dexamen