UN GHID PENTRU TINE:

EXPERIENE ROMNETI DE SUCCES LA CONCURSURILE EPSO

office@euro-club.org www.euro-club.org

Bruxelles, noiembrie 2008

SUMAR I. DE CE ACEST GHID? ...................................................................................................................... 2 II. UN CONCURS EPSO IN TREI PASI ................................................................................................. 3 A. TESTELE DE PRESELECIE......................................................................................................... 3 B. PROBA SCRISA ......................................................................................................................... 4 C. INTERVIUL ............................................................................................................................... 6 III. AM AJUNS PE LISTA DE REZERV. SI ACUM CE FAC? ................................................................... 7 IV. DE CE NU? CONTRACTUALII SI STAGIARII, ETAPE DE SUCCES...................................................... 8

I. DE CE ACEST GHID?
nc de cnd a aprut posibilitatea participrii la concursuri pentru obinerea unei slujbe ca funcionar permanent n instituiile europene, mii de romni s-au nscris la aceste competiii, organizate de Oficiul European pentru Selecia Personalului (EPSO). Concursurile nu au fost deloc uoare, dar, ntr-un final, cei foarte bine pregtii i cu un dram de noroc, s-au regsit pe listele de rezerv aferente respectivelor concursuri EPSO. De acolo fie au fost deja absorbii de instituiile europene cel mai mare angajator fiind Comisia European , fie nc mai ateapt acest lucru. Acest Ghid nu i propune s fie o compilaie exhaustiv a surselor de pregtire (bibliografii i alte materiale1 se pot gsi pe site-uri de profil2) i nici nu pretinde a fi n posesia formulei de succes pentru concursurile EPSO. Ghidul face parte dintr-un set de evenimente pentru promovarea absorbiei ct mai rapide i pe poziii competitive a romnilor n instituiilor europene, una dintre prioritile Clubului Romnia-UE din Bruxelles3. Documentul este de altfel lansat la pachet cu organizarea, la Bruxelles, a unui training de pregtire de dou zile (15-16 noiembrie 2008) cu Jos Depondt, trainerul principal al sindicatelor funcionarilor europeni, persoana cu cea mai mare rat de laureai n competiii EPSO, eveniment care are n vedere toate etapele concursului EPSO. Prezentul ghid se dorete a fi un ajutor complementar, original, pentru romnii care particip la concursurile EPSO. Autorii, laureai ai primelor concursuri EPSO organizate pentru romni, mprtesc din experiena lor legat de probele competiiilor pentru funcionari permaneni, dar i de paii de urmat dup reuita nscrierii pe o list de rezerv. In fond, nu trebuie uitat un lucru esenial : faptul c te afli pe o list de rezerv nu i garanteaz un loc n instituii, ci doar i ofer perspectiva unei eventuale angajri. De asemenea, se au n vedere i alte oportuniti, precum pregtirea pentru un post de agent contractual, respectiv aplicarea pentru un stagiu n cadrul instituiilor UE. In final, o observaie. Motivaia i perseverena sunt eseniale pentru reuit, pentru o carier n mediul instituiilor europene, satisfaciile fiind, n majoritatea cazurilor, pe msura eforturilor depuse pentru intrare. Nu trebuie uitat c posturile n instituii sunt o int predilect pentru muli oameni bine sau foarte bine pregtii, unii caracterizai de mai muli ani de experien profesional n spate, aprnd astfel o competiie acerb. Ghidul este restrns ca dimensiuni att pentru a nu plicitisi, ct i pentru c documentul nu i propune a fi un compendiu n domeniu, ci un punct de reper constituit din experienele altora4. Practic, ghidul nu se adreseaz celor neiniiai n afacerile europene, ci acelora care tiu sau intuiesc c i doresc o carier n instituiile UE, se antreneaz n acest sens i doresc acel ceva care este n plus, mai precis s tie prin ce au trecut cei dinaintea lor, pentru a nu face aceleai greeli i/sau pentru a urma o reet de succes deja testat.

Printre aceste surse: "250 MCQ on Europe and European Policies" (Jos Depondt), "The Ultimate EU Test Book" (Baneth, Cserey), "Verbal and Numerical Reasoning MCQ" (Hetru, Bizeur), "EU Concours: Guideline to the EU" (Philipp Lambach) "Succeeding in the EU Oral Examinations" (Christos Bezirtzoglou). 2 De exemplu www.eutests.eu. 3 www.euro-club.org. 4 La solicitarea celor care i-au mprtit experiena EPSO toi fiind membri ai Clubului Romnia-UE, au fost folosite doar prenumele acestora, iar, n unele cazuri, s-a folosit, pentru discreie, un prenume fictiv. 2

II. UN CONCURS EPSO IN TREI PASI

Un concurs EPSO are, n mod normal, trei faze5: una de preselecie (prin care se testeaz abilitile verbale i numerice ale candidatului, precum i cunotinele sale privind instituiile i politicile UE), o faz scris (constnd ntr-un prob gril de specialitate, dublat de un eseu), respectiv o etap final, oral (interviul). Aceste trei faze sunt n general similare pentru concursurile pentru administratori (AD), respectiv pentru asisteni (AST), dei,bineneles, fiecare are trsturi specifice,un grad mai mare de dificultate n cazul AD de exemplu. A. TESTELE DE PRESELECIE Testele de preselecie trebuie tratate cu mare seriozitate deoarece aici se face prima selecie ntre candidai, din cteva mii rmnnd cteva sute. In plus, degeaba crezi n succesul tu de la interviu dac nu treci de prima prob. Pentru reuit este necesar un antrenament serios i constant. Capacitatea de a obine un punctaj bun, sub constrngerea timpului, la testele verbale i numerice necesit un exerciiu continuu, iar reuita la ntrebrile legate de UE implic ceva mai mult dect nite lecturi sumare. Alina, una din laureatele concursului AD47, seciunea administraie public european, crede c este bine dac s-ar da testul EPSO imediat dup ce s-a fcut un program de Master n studii europene, cel mai sigur la universiti sau centre de cercetare din strintate. Bineneles, aceast posibilitate nu este ntotdeauna deschis tuturor i ea poate fi contrabalansat printr-un studiu serios. Pe lng lecturile clasice, precum cri de teste verbale i numerice sau de ntrebri cu rspuns multiplu legat de instituiile i politicile UE, o recomandare a multora dintre cei care au reuit la concursurile EPSO sunt Fiele tehnice ale Parlamentului European6. O atenie sporit trebuie acordat testelor verbale i numerice, avertizeaz fotii candidai. Mihaela s-a nscris cu mult entuziasm la concursul de traductori deschis n 2006 (AD36), plin de ncredere n sine c testele verbale i numerice sunt doar o formalitate. Sunt trei erori de evitat: 1) testul se d pe calculator, antrenamentul pe hrtie unde se subliniaz cuvinte-cheie nemaifolosindu-mi la nimic dup generalizarea modelului electronic; 2) m-am prezentat obosit de toate informaiile despre UE ingerate n seara de dinainte fr niciun folos (partea de ntrebari despre UE conteaz doar 1/3 din examen, eseniale sunt verbalele i numericele, iar ntrebrile despre UE au fost foarte uoare); 3) am ales ca limb franceza, limba mea preferat, unde luasem ani la rnd premii la olimpiade n Romnia i n care mi fcusem majoritatea studiilor: i totui, limba lui Molire s-a dovedit mai pervers dect credeam, am ezitat de cel puin apte ori ntre dou rspunsuri, textele erau destul de lungi i mi s-a parut ulterior mult mai clar pentru nelegerea mea un text n englez fa de cel n francez. Alegerea limbii depinde ns de confortul i sensibilitatea fiecruia: tot ce ncerc s spun este nu ezitai s nvai din greeli i s schimbai ce vedei c nu merge prima dat. La AD47, Mihaela a procedat altfel, nvnd din greeli, i a reuit: pentru proba iniial m-am pregatit temeinic, de data asta pe calculator, cumparnd teste online cum sunt cele create de autorii crii The Ultimate EU Testbook. M-am antrenat s citesc i s calculez rapid. Am avut
Bineneles, pentru a avea acces la cele trei probe trebuie n primul rnd s ntruneti condiiile concursului, menionate n Jurnalul Oficial n care a fost publicat acesta. Fii foarte ateni n momentul aplicrii la completarea corespunztorare a profilului EPSO pe internet. 6 Fiele tehnice ale PE sunt disponibile la: http://www.europarl.europa.eu/facts_2004/default_en.htm 3
5

curajul s schimb alegnd engleza ca limb pentru test. Am nvins repulsia obinuit a studenilor de profil uman pentru tiintele exacte i mi-am reamintit cteva calcule de baz din liceu, am exersat cum s citesc ct mai repede tabelele complicate i s iau doar ce informaie mi trebuie de acolo. La nceput mi lua cam 4 minute s rezolv o problem de matematic, nainte de prob cam 1 minut i ceva. Am acordat mai puin importan prii de ntrebri UE, lsnd informaiile complicate pentru proba a doua la scris: mi-am fcut doar cteva foi cu date-cheie despre UE, tratate, mrimea statelor membre i alte cteva lucruri importante. Si am mai fcut ceva, esenial: am pstrat mintea limpede dormind bine nainte de examen. Pentru Dana, secretul raionamentelor numerice este antrenamentul intens cu domeniile matematice utilizate cel mai frecvent n astfel de teste: proporiile, procentele, coeficienii multiplicatori etc.: Merge mult mai repede dac tii c o cretere de 150% nseamn s nmuleti cu 2,5 (adic 1+1,5), iar o scdere de 30%, cu 0,7 (adic 1-0,3). De asemenea, cel mai bine este s respeci cteva reguli de baz: citete bine ntrebarea, identific datele care te vor ajuta s rspunzi (sub 25 de ani presupune s te uii la coloana 18-25 de ani, dar i la coloanele de dinainte), nu schimba rspunsul n ultimul moment (primul raionament urmat este adeseori cel mai bun). Victor ofer sfaturi pentru ziua testului: Profitai de timpul de dinaintea nceperii examenului pentru a v organiza lucrurile pe mas (mouse, calculator etc.). Eu mi-am notat pe foaia de plastic pe care am primit-o un plan cu cte ntrebri trebuie s termin i ct timp trebuie s-mi rmn, ca s nu pierd prea mult timp cu o ntrebare i s m trezesc la sfrit c nu mai am timp s raspund la ntrebri (poate) mai simple. De asemenea, dopurile n urechi mi-au fost folositoare pentru concentrare. Cu privire la testele viznd cunotine UE, Nicu afirm c pregtirea este un exerciiu de eficien pentru potenialul candidat. Este imposibil s cunoti totul despre UE i politicile sale; astfel, sunt utile instrumentele care ofer un tur al temelor cel mai des propuse la examenul EPSO; lucrri precum EU Concours: Guideline to the EU al lui Philipp Lambach sau 250 MCQ on Europe and European Policies a lui Jos Depondt reprezint un bun punct de plecare pentru studiu. Eu am folosit aceste lucrri pentru orientare; fiecare aspect tratat aici a fost studiat apoi mai n detaliu, n publicaii mai cuprinztoare. Legat de proba de verbale i numerice, Nicu atrage atenia c ea testeaz nainte de orice capacitatea de analiz rapid a candidatului. Astfel, pregtirea n condiii de examen (cu timp limitat, utiliznd calculatorul i instrumentele de lucru menionate n anunul concursului) este esenial. Este foarte important stabilirea unui ritm de lucru, care s fie verificat periodic (de exemplu 10 ntrebri n 15 minute, cu o verificare a ceasului la fiecare 5 minute). Din experiena mea, pot spune c este mai util s ncerci s rspunzi repede ntrebrilor, chiar dac nu eti 100% sigur, dect s dedici minute bune unei singure ntrebri. n orice caz, trebuie rspuns tuturor ntrebrilor, nu lsai niciodat tabelul de rspunsuri parial necompletat, spune el. B. PROBA SCRISA Proba scris difer de la un concurs la altul. Poate consta de exemplu n traduceri (pentru un concurs de profil, gen AD36) sau n ntrebri cu rspuns multiplu legate de politicile UE, urmate de redactarea unui eseu pe o tem la alegere (din mai multe oferite) i de un rezumat al eseului n limba matern (ca n cazul concursului AD47, de exemplu). De obicei eseul i rezumatul sunt corectate doar pentru acei candidai care obin un scor de cel puin 50% la ntrebrile privind politicile UE.
4

Pentru MCQ (ntrebri cu rspuns multiplu, n.red.) gradul de dificultate al ntrebrilor este undeva ntre cartea Ultimate EU Testbook, nelipsit de pe msua candidailor la concurs, i cele 250 de MCQ ale lui Jos Depondt. Am avut cteva ntrebri mai grele ntre cele 40 ale chestionarului, care nu puteau fi pregtite din cri, ineau ns de cunotinele fiecruia de politici UE, de exemplu o ntrebare detaliat despre politici mai puin cunoscute cum ar fi protecia animalelor. Au fost i cteva ntrebri de cultur general, de exemplu ce tratat reglementeaz imunitatea diplomatic: aici muli candidai au avut probleme ntre Tratatul de la Viena i cel de la Geneva. Uneori cteva detalii fac diferena la punctaj, ne spune Mihaela, laureat la concursul AD47. Eseul presupune de asemenea o reform, n gndire i prezentare. Mihaela a respectat schemele propuse de cartea lui Hetru si Bizeur despre proba scris i s-a antrenat pregtind mai nti cteva eseuri free-style, folosind aceeai durat de timp ca cea alocat la concurs. Apoi a trecut la subiecte de politici europene considerate de actualitate i a pregatit cteva poteniale planuri de nu mai mult de o pagin pe temele respective. Avnd o experien de trei ani de cercetare n domeniul relaiile externe ale UE, am pregtit prioritar politicile externe, apoi am ales ceva din cele economice (politica agricol comun si politica regional) i ceva de actualitate: Tratul Constituional. La examen au fost 5 sau 6 teme la alegere din care una era pe relaii externe. Am petrecut o or din cele alocate eseului doar pentru plan, exact cum recomandau n carte, n timp ce muli prieteni care au euat scriseser deja vreo 5-10 pagini umblnd ns n toate direciile cu argumentrile lor i fiind foarte descriptivi, ncercnd s arate c tiau foarte multe detalii. Am preferat s pun accentul pe schema de argumentare. Am scris apoi nu mai mult de 5 pagini cu subtitluri clare ntre seciuni, cu o scurt introducere a problemei respective, i cu o concluzie deschiznd perspective noi, am avut grij s nu menionez literatura de specialitate citnd autori celebri, dar s m refer punctual la concepte-cheie, am citat cteva texte legislative eseniale, mai ales pe cele mai recente, care erau n favoarea argumentrii mele. Ca s dovedesc c tiu bine actualitatea, am fcut referiri ntr-o subseciune a eseului i la articole din tratate i la cteva statistici, dar fr a scrie prea mult, pentru a nu pierde echilibrul eseului, detaliaz ea. Alina consider c este optim alegerea unor teme generale de interes european, precum dezvoltarea politicii agricole a UE de-a lungul timpului, extinderea UE, reforma ONU i implicaiile asupra politicii externe a UE, criza de resurse energetice i necesitatea gsirii unor soluii viabile, multilingvismul n UE, mprirea puterilor ntre institituiile europene etc. i pregtirea unor fie de idei pentru a argumenta pro i contra. Este necesar familiarizarea cu modul de construire a unui eseu, cu prile componente i modalitile de argumentare, de concluzionare. Familizarea trebuie s vizeze i diferite teme importante ale momentului i documentele cele mai importante adoptate de diferite instituii europene, toate aceste date putnd fi luate din paginile web are Comisiei, Parlamentului, Consiliului etc. i din principalele reviste i portaluri europene European Voice, EurActiv, EUObserver .a.. In viziunea lui Nicu, cel mai important este modul de prezentare a ideilor, felul n care i expui argumentele: principiul o idee, un paragraf, dublat de argumentele pe care le aduci n sprijinul afirmaiei principale. Este de folos i o delimitare vizual foarte bun a textului, paragrafe bine definite, cu alineat i spaii ntre ele. Victor, laureat al concursului pentru traductori AD36, povetete din experiena sa la faza scris: ca pregatire, pentru traductori, este important exersarea de traduceri contra cronometru cu
5

texte din The Economist, The Guardian etc. (pentru englez) i Le Monde (pentru francez). Textele de tradus vor conine ntotdeauna unele expresii care nu pot fi traduse direct n limba romn, ci trebuie cutat un echivalent ct mai potrivit. Aici se face diferena. Cel mai mult se scade pentru erori de sens (n funcie de gradul de divergen fa de nelesul real al expresiei), pentru omisiuni i mai ales pentru neterminarea traducerii. Se acord bonusuri pentru traduceri excelente ale unor expresii/paragrafe. In viziunea lui, pentru concursul general (gen AD47 n.red.), cred c este important pregtirea pe 4-5 subiecte de actualitate (inclusiv unul pe chestiuni instituionale). Eu nu m-am pregatit n mod deosebit, dar am avut noroc s cad peste un subiect suficient de general ca s pot realiza un eseu. In ceea ce privete rezumatul eseului n limba romn, Alina consider important n primul rnd familiarizarea cu termenii n limba romn pentru diferitele proceduri, documente-cheie etc. Ca s nu scriu vreo traducere eronat mi cutasem civa termeni care mi preau dificili pe site-ul Institutului European din Romnia i citisem o serie de articole n limba romn pe politici externe. Aceast pregtire mi-a evitat ezitrile n efectuarea rezumatului, fiind ceva mai linitit cnd am vrut s m refer la celebrii pillars, la enlargement (care nu se traduce prin lrgire, ci prin extindere), la PESC, PESD, HR for CFSP etc., destinuie Mihaela. In opinia lui Victor ns, atta vreme ct tii s scriei corect n limba romn (la un nivel mediu, se mai accept i neologisme de exemplu weekend etc.), nu trebuie s v facei probleme. Aceast prob nu va face cu adevrat diferena ntre candidai. C. INTERVIUL Ca idee omniprezent n rndul participanilor de succes rmne faptul c, indiferent ce se ntmpl, trebuie pstrat o atitudine pozitiv, deschis i convingtoare. Victor povestete despre atmosfera de la interviu: pentru ambele concursuri la care am participat (AD36 respectiv AD47), interviul s-a desfurat ntr-o sal relativ mic din cldirea EPSO de pe Avenue Cortenbergh. Cei aproximativ 7-8 membri ai juriului sunt aezai de o parte a unei mese lungi, candidatul fiind aezat pe un scaun n faa acestei mese. Preedintele juriului face o prezentare a modului de desfurare a interviului i te felicit politicos pentru reuita de a te fi calificat la proba oral. Ca o parantez, la ambele interviuri a existat o persoan din juriu mai nesuferit care pare c ncearc s-i pun ntrebri ncuietoare, s-i arate c nu eti prea bine pregtit i s strmbe din nas cnd nu-i convine rspunsul dat... Aadar, nu dezarmai, ci continuai s ncercai s rspundei ct mai bine, de preferin relaxat, cu o atitudine plcut, zmbitoare. Restul membrilor juriului sunt de obicei amabili. Esenial este cunoaterea propriului CV i studierea n detaliu a tuturor aspectelor legate de Uniunea European i domeniul specific al concursului, cu care ai intrat n contact n timpul studiilor sau al posturilor ocupate, mai spune Victor. In ceea ce privete prezentarea solicitat de juriu de la fiecare candidat, el consider c aceasta trebuie repetat de ct mai multe ori acas, eventual n compania cuiva sau n oglind. Prezentarea s fie undeva n jur de 4 minute, nu mai puin de 3, nu mai mult de 5. Alina crede i ea c prezentarea trebuie pregtit foarte bine, esenial fiind totodat familiarizarea cu tehnicile de interviu. Nu trebuie uitat nici c toate lecturile de pregtire pentru fazele precedente sunt necesare la interviu. De asemenea, Alina recomand organizarea unui interviu fictiv, cu prieteni sau colegi familiarizai cu temele.
6

Pentru Nicu, cea mai important este abilitatea de a menine un echilibru pe parcursul celor 30-45 de minute. Trebuie s v amintii c aici este evaluat i personalitatea voastr, atitudinea fa de munca n echip, capacitatea de a fi de folos colegilor sau cetenilor oferind rspunsuri precise i utile, precum i sensibilitatea voastr cultural. Ideile preconcepute i stereotipurile culturale sunt inacceptabile, fie i cele aparent pozitive (de genul mi place s lucrez cu germani, pentru c sunt eficieni, punctuali etc., acest lucru implicnd automat un oarecare disconfort pentru munca alturi de colegi de alte naionaliti). O lucrare foarte bun pentru pregtirea interviului este Succeeding in the EU Oral Examinations a lui Bezirtzoglou; am fost surprins s constat la interviu c acesta se desfoar exact cum este descris n aceast publicaie, spune Nicu. Mihaela subliniaz importana diplomaiei ca abordare, la interviu: de multe ori unul din examinatori joac rolul celui ru, adresnd ntrebri mai dure care s te pun n dificultate. Trebuie s ai tot timpul capacitatea de a ti s iei din astfel de provocri cu elegan i diplomaie. In plus, recomand s studiai lista juriului care este publicat pe pagina EPSO a examenului cu cteva luni nante. Unele din domeniile din care am primit ntrebri au fost previzibile, fiind legate de politicile n care i desfaoar ei activitatea, ns ceea ce poi cu greu prevedea este formularea: totul a decurs foarte spontan, i unii din membri interveneau pe un raspuns legat de o anumit politic pentru a continua imediat cu o ntrebare privind un alt aspect: de exemplu, o trecere de la compeente externe n materie de energie la politica de securitate. Mihaela vorbete i despre ntrebri care testeaz capacitatea de integrare n echip: sunt ntrebri clasice asemenea celor din recrutrile marilor firme multinaionale ns trebuie s fii pe faz: cum reacionezi la conflictul cu un coleg? vorbeti cu el, da, dar dac continu? dac insist? continui s ncerci s-i vorbeti, s-l nelegi, poate are vreo problem personal, poate e ceva ce nu ai observat i nu e n mod necesar legat de tine, dar dac continu cu agresivitatea? i tot asa ... e important s nu te destabilizezi, o ii una i bun i explici cam cum crezi tu c e mai bine s rezolvi un astfel de conflict. Ultimele ntrebri au fost Unde v vedei n 5 ani de acum dac luai concursul? i clasicul avei vreo ntrebare? . Despre interviul su la concursul pentru traductori, Victor menioneaz c au existat n principal ntrebri referitoare la munca de traducere n general, de genul i place s traduci (da!), n ce context ai fcut acest lucru (inventezi dac e cazul!), cunoti organisme la nivel naional care stabilesc regulile limbii i crezi c existena acestora este justificat (absolut! iar regulile trebuie respectate ntocmai), care este temeiul juridic al multilingvismului n Uniunea European, eti de acord ca un coleg s-i revizuiasc traducerile (da! de fapt este chiar util pentru c te poi perfeciona). Au existat ns i cteva ntrebri cu caracter general despre Uniunea European (instituii, principiile politicii externe etc.).

III. AM AJUNS PE LISTA DE REZERV. SI ACUM CE FAC?

Tuturor celor care sunt pasionai de afaceri europene i interesai de funcionariatul UE le-ar plcea s fie selectai imediat ce sunt pe o list de rezerv. n fond, au dovedit ce era de dovedit faptul c sunt competeni, nu? Din pcate, absorbia funcionarilor n instituii este un proces laborios. Este necesar aadar mult rbdare, dar i perseveren. Unii laureai ai listelor de rezerv ateapt luni bune sau chiar mai mult de un an pn s fie absorbii. Alteori, nu sunt selectai deloc, deoarece un simplu loc pe o list de rezerv nu garanteaz un loc n instituii. Pentru a grbi angajarea, se vorbete de aa-numitul lobby instituional. Despre ce este vorba? S presupunem c suntei pe o list de rezerv. Este important s aflai dac suntei cumva rezervai
7

de vreo instituie. ntrebai n acest sens, printr-un email, funcionarii EPSO. Dac suntei rezervai, studiai organigrama instituiei i trimitei emailuri ctre efii de unitate, manifestndu-v disponibilitatea pentru un eventual post. Dac nu suntei rezervai, putei desfura aceast aciune pentru orice instituie care v intereseaz. Bineneles, cei avantajai sunt, din punct de vedere obiectiv, cei care sunt deja n interiorul sistemului ca stagiari sau ageni contractuali i aceasta pentru o raiune patronal simpl: vrei s angajezi n primul rnd o persoan cu care ai colaborat foarte bine anterior. Acest lucru nu nseamn c ceilali nu au anse, dimpotriv, ns un dram de noroc este necesar. Totui, spune Radu, norocul poate fi ajutat printr-o atenie acordat tuturor oportunitilor. De exemplu, dac, din trei unit-uri dintr-o direcie general a unei instituii, dou au oameni de comunicare, se poate trimite un email la eful celei de-a treia oferindu-i disponibilitatea pentru un job similar n acea unitate, n cazul n care o asemenea disponibilitate ar aprea. Restul e ateptare, dar una activ, n sensul celor de mai sus. Conteaz foarte mult i s interacionezi de cte ori se poate cu instituiile. Avantaje similare cu cele ale romnilor care sunt deja stagiari n instituii pot fi obinute i prin colaborarea profesional cu sistemul. n Bruxelles, un veritabil sector privat european urmrete i ncearc s influeneze activitatea instituiilor. Dac exist respect profesional reciproc ntre, de exemplu, funcionarii din instituii i persoane activnd n sectorul privat cu care interacioneaz des n diverse dosare, bineneles, c pentru persoanele respective, ua ctre instituiile europene va fi, la un moment dat, deschis mai larg dect pentru alii. Zeci de slujbe sunt disponibile sptmnal n sectorul privat bruxellez, prin anunuri pe portaluri mari precum EuroBrussels7, respectiv EurActiv Jobs8. Pentru comoditate constructiv este util abonarea la newsletter-urile aferente acestor portaluri, astfel nct s nu fie necesar accesarea zilnic a site-urilor.

IV. DE CE NU? CONTRACTUALII SI STAGIARII, ETAPE DE SUCCES

Pe lng angajaii permaneni, titularizai ca urmare a unor concursuri EPSO sau a sistemului existent nainte de nfiinarea Oficiului European de Selecie a Personalului, mai exist i angajaii contractuali. Este necesar o precizare de nceput. Strict juridic, contractuali sunt i angajaii permaneni, deoarece i ei au un contract cu instituiile europene, numai c pe perioad nedeterminat. ns, n jargonul instituiilor UE, contractuali sunt doar cei angajai pe perioad determinat, fie de cteva luni fie de civa ani, cu posibilitatea sau nu de rennoire a contractului. Contractualii urmresc structura instituiei. De exemplu, la Parlamentul European exist contractuali n Secretariatul General, dar i la Grupurile politice i Delegaiile politice naionale (de exemplu Delegaia liberal finlandez, cea socialist spaniol ori cea popular francez). Cum pot deveni contractual? Metodele variaz n funcie de instituie i de nevoile sale. Unii contractuali sunt selectai ca urmare a unui concurs EPSO pentru contractuali, de exemplu sistemul CAST 279 (urmat tot de o list de rezerv, ca i n cazul permanenilor). Alii sunt foti sau actuali stagiari care au fost considerai foarte competeni i au fost angajai apoi, dei trebuie menionat c, n prezent, aceast cale este aproape blocat, regula fiind trecerea printr-un concurs EPSO.
7

http://eurobrussels.com/. http://jobs.euractiv.com/. 9 http://europa.eu/epso/cast27/index_en.htm.

8

n ceea ce privete pregtirea pentru concursurile de contractuali gen CAST, ea nu difer ca temeinicie i metode fa de cea pentru permaneni. Ceea ce poate diferi este materia, unele posturi contractuale fiind specializate, viznd un domeniu specific. Andrei a trecut prin dou experiene CAST (CAST 27/2007 respectiv CAST RELEX 2008). Reuita la o competitie EPSO pentru ageni contractuali pare a fi mai facil dect cea la un concurs EPSO pentru funcionari. Trecnd printr-un asemenea concurs, nu a spune totui c este 100% adevrat. E perfect adevrat ns c procesul de selecie e mai scurt i decizia vine mai repede. Concurena ns tot concuren se numete i pregtirea pentru concurs tot aceeai e, spune el. In timpul pregtirii pentru CAST 27, Andrei exersa n fiecare sear aproximativ o or diferite ntrebri de raionament verbal i numeric, iar n ultimele zile naintea concursului chiar toat ziua. Evident ns, nu neglijam nici partea de cunotinte despre Uniunea European unde erau anumite ntrebri care chiar i ddeau bti de cap. Pentru proba de cunotinte n domeniu, optnd pentru Administrative Officer, am studiat Staff Regulation (Statutul funcionarilor n.red.), ns, dat fiind c acesta este un document destul de laborios i foarte detaliat n anumite aspecte, am preferat s m axez asupra unor probleme generale. La examen au fost i ntrebri de bun sim dar i unele intrebari care ntr-adevr presupuneau niste cunotine, nu neaprat detaliate, ale Staff Regulation, potrivit candidatului. n ceea ce privete ntrebrile specifice care se refer la instituii sau iniiative despre care nu ai auzit pn acum, recomandarea este s meargei pe intuiie i pe prima reacie, care de obicei este cea bun. Chiar dac am putea spune c o competiie pentru ageni contractuali nu se poate compara din punct de vedere al anselor oferite cu una adresat funcionarilor, i d un sentiment placut s tii c ai concurat de la egal al egal cu ali ceteni europeni i c ai reuit n cele din urm. O reuit la un astfel de concurs poate s i dea imboldul necesar pentru a reui i la un nivel superior, la o competiie pentru administratori. Este un pas mic pentru nceput, ns unul mare n construirea unei cariere n cadrul instituiilor europene, este opinia lui Andrei. Nu trebuie neglijate, att din punct de vedere al aprofundrii sistemului ct i al contactelor, stagiile. Unul dintre mijloacele de a cunoate n mod practic activitatea instituiilor europene este stagiul, instituiile oferind de cel puin dou ori pe an un numr semnificativ de stagii cetenilor Uniunii europene sau celor aparinnd rilor n curs de aderare, care i-au ncheiat studiile universitare, spune Oana, stagiar la Consiliul Uniunii Europene. Detalii privind stagiile disponibile i procedura de selecie se afl pe site-urile instituiilor europene. Acolo se gsesc informaii despre tipul de stagiu oferit, dac este remunerat sau nu, perioada de stagiatur, procedura de nscriere etc. Consiliul UE de exemplu are dou perioade de stagiatur pe an: februarieiunie i septembrieianuarie, pentru stagiile remunerate sau ianuarieiunie i septembriedecembrie, pentru stagiile obligatorii n cadrul studiilor. Procesul de selecie are loc cu 612 luni nainte, fiind admii, n medie, 85 de stagiari pe an. Instituiile primesc cteva sute de dosare de nscriere n fiecare an, iar selecia se face n funcie de calificrile candidatului, pe baza accesului echitabil la formare profesional a persoanelor din diferite state membre sau n curs de aderare potrivit Oanei, care mai precizeaz c o bun cunoatere a englezei i francezei, limbi de lucru de baz n instituii, este indispensabil.
9

CV-ul i scrisoarea de motivaie sunt foarte importante pentru acceptarea pentru o perioad de stagiu, n condiiile n care concurena este foarte mare, reflectat n numrul mare de aplicaii pentru un numr limitat de stagii. Experiena unui stagiu este ns plin de recompense profesionale i te poate aduce un pas mai aproape de o carier n instituiile europene.

10