NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE NBC T XX ESCRITURAO CONTBIL ndice OBJETIVO ALCANCE

FORMALIDADE DA ESCRITURAO CONTBIL FORMALIDADE DA ESCRITURAO EM FORMA ELETRNICA ESCRITURAO DE FILIAL DOCUMENTAO CONTBIL BALANCETE CONTAS DE COMPENSAO RETIFICAO DE LANAMENTO CONTBIL Objetivo 1. Esta norma estabelece critrios e procedimentos a serem observados pela entidade para a escriturao contbil de seus atos e fatos, por meio de processo manual, mecanizado ou eletrnico, bem como a guarda e manuteno da documentao e arquivos contbeis e a responsabilidade de contabilista.

Item 1 2 3 19 20 29 30 35 36 40 41 45 46 47 48 53

Alcance 2. Esta norma deve ser adotada pela entidade na elaborao da escriturao contbil, observadas as exigncias da legislao societria.

Formalidade da escriturao contbil 3. A entidade deve manter sistema de escriturao uniforme dos seus atos e fatos administrativos, por meio de processo manual, mecanizado ou eletrnico. A escriturao deve ser executada: a) em idioma e moeda corrente nacionais; b) em forma contbil; c) em ordem cronolgica de dia, ms e ano; d) com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens; e e) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prtica de atos administrativos. 5. A escriturao em forma contbil de que trata o item anterior deve conter, no mnimo: a) data do registro contbil, ou seja, a data em que o fato contbil ocorreu na entidade; b) conta devedora; c) conta credora;

4.

d) histrico que represente o verdadeiro significado da transao ou o cdigo de histrico padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa em livro prprio; e) valor do registro contbil; f) exclusivamente para os registros eletrnicos, nmero do lanamento para identificar, de forma unvoca, todos os registros que integram um mesmo lanamento contbil. 6. O registro contbil deve conter o nmero de identificao do lanamento relacionado ao respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prtica de atos administrativos. Na escriturao contbil em forma eletrnica ou no, o lanamento contbil deve ser efetuado com: a) um registro a dbito e um registro a crdito; ou b) um registro a dbito e vrios registros a crdito; ou c) vrios registros a dbito e um registro a crdito; ou d) vrios registros a dbito e vrios registros a crdito. 8. 9. A terminologia utilizada deve expressar o verdadeiro significado das transaes. Admite-se o uso de cdigos e/ou abreviaturas, nos histricos dos lanamentos, desde que permanentes e uniformes, devendo constar, em elenco identificador, no Dirio ou em registro especial revestido das formalidades extrnsecas. A escriturao contbil e a emisso de relatrios, peas, anlises e mapas demonstrativos e demonstraes contbeis so de atribuio e responsabilidade exclusivas do Contabilista legalmente habilitado. As demonstraes contbeis, de encerramento de exerccio devem ser transcritas Dirio, completando-se com as assinaturas do Contabilista e do titular ou representante legal da entidade. Igual procedimento deve ser adotado quanto demonstraes contbeis, elaboradas por fora de disposies legais, contratuais estatutrias. O Dirio e o Razo constituem os registros permanentes da entidade. Os registros auxiliares, quando adotados, devem obedecer aos preceitos gerais da escriturao contbil, observadas as peculiaridades da sua funo. No Dirio devem ser lanadas, em ordem cronolgica, com individuao, clareza e referncia ao documento probante, todas as operaes ocorridas, includas as de natureza aleatria, e quaisquer outros fatos que provoquem variaes patrimoniais. Admite-se: a) a escriturao do Dirio por meio de partidas mensais; e b) a escriturao resumida ou sinttica do Dirio, com valores totais que no excedam a operaes de um ms, desde que haja escriturao analtica lanada em registros auxiliares; 15. Quando o Dirio e o Razo forem feitos por processo que utilize fichas ou folhas soltas, deve ser adotado o registro Balancetes Dirios e Balanos. no de s ou

7.

10.

11.

12. 13.

14.

16.

No caso de a entidade adotar para sua escriturao contbil o processo eletrnico, os formulrios contnuos, numerados mecnica ou tipograficamente, devem ser destacados e encadernados em forma de livro. No permitido refazer os livros contbeis. Acertos, ajustes e correes devem ser feitos por lanamentos de estorno, transferncia ou complemento. O empresrio ou a sociedade empresria responsvel pelo registro pblico (Junta Comercial ou Cartrio de Ttulos e Documentos) e de averbaes exigidas pela legislao de recuperao judicial em livros contbeis, sendo atribuio do contabilista a comunicao dessas exigncias ao empresrio ou sociedade empresria.

17. 18.

19.

Formalidade da escriturao em forma eletrnica 20. O processo de certificao digital deve estar em consonncia com a legislao vigente e as normas estabelecidas pela Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileiras - ICPBrasil. Os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em meio eletrnico ou magntico, desde que assinados e autenticados, conforme segue: a) os documentos digitalizados devem ser assinados pela pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo processo de digitalizao, pelo contabilista responsvel e pelo empresrio ou sociedade empresria que utilizaro certificado digital expedido por entidade devidamente credenciada pela ICP Brasil; b) os documentos digitalizados, contendo assinatura digital de contabilista, do empresrio ou da sociedade empresria e da pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo processo de digitalizao, devem ser apresentados aos servios notariais para autenticao nos termos da lei. 22. A escriturao contbil em forma eletrnica e as emisses de livros, relatrios, peas, anlises, mapas demonstrativos e demonstraes contbeis so de atribuio e responsabilidade exclusiva de contabilista legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e devem conter certificado e assinatura digital do empresrio ou da sociedade empresria e de contabilista. As demonstraes contbeis de encerramento de exerccio devem ser inseridas no Dirio Eletrnico, completando-se com as assinaturas digitais de contabilista legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e do empresrio ou da sociedade empresria. Igual procedimento deve ser adotado quanto s demonstraes contbeis, elaboradas por fora de disposies legais, contratuais ou estatutrias. O Dirio e o Razo constituem registros permanentes da entidade e, quando escriturados em forma eletrnica, devem ser constitudos por um conjunto nico de informaes das quais eles se originam. Os livros de registros auxiliares da escriturao contbil em forma eletrnica devem obedecer aos preceitos desta norma para sua escriturao e registro, observadas as peculiaridades da sua funo. No Dirio Eletrnico, devem ser registradas todas as operaes relativas s atividades da entidade, em ordem cronolgica, com individualizao, clareza e caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por digitao direta ou reproduo digitalizada.

21.

23.

24.

25.

26.

27.

A entidade deve adotar requisitos de segurana compatveis com o processo de certificao digital regulamentado pela ICP - Brasil ou submet-los aos servios notariais quando imprimir livros, demonstraes, relatrios e outros documentos a partir da escriturao contbil em forma eletrnica, que contenham assinaturas e certificados digitais, conforme estabelecido nesta Norma, para fazer f perante terceiros. O Dirio Eletrnico, contendo certificado e assinatura digital de contabilista legalmente habilitado e com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e do empresrio ou da sociedade empresria, deve ser submetido ao Registro Pblico competente, observado o disposto no item 19. O contabilista deve comunicar formalmente ao empresrio ou sociedade empresria sobre a necessidade de armazenar em meio eletrnico ou magntico, devidamente assinados, digitalmente, os documentos, os livros e as demonstraes referidos nesta Norma, visando a sua apresentao de forma integral, nos termos estritos das respectivas leis especiais ou em juzo quando previsto em lei.

28.

29.

Escriturao de filial 30. A entidade que tiver unidade operacional ou de negcios, quer como filial, agncia, sucursal ou assemelhada, e que optar por sistema de escriturao descentralizado, deve ter registros contbeis que permitam a identificao das transaes de cada uma dessas unidades A escriturao de todas as unidades deve integrar um nico sistema contbil. O grau de detalhamento dos registros contbeis fica a critrio da entidade. As contas recprocas relativas s transaes entre matriz e unidades, bem como entre estas, devem ser eliminadas quando da elaborao das demonstraes contbeis. As despesas e receitas que no possam ser atribudas s unidades devem ser registradas na matriz. O rateio de despesas e receitas comuns, da matriz para as unidades, fica a critrio da administrao da entidade.

31. 32. 33.

34.

35.

Documentao contbil 36. A documentao contbil compreende todos os documentos, livros, papis, registros e outras peas, que apiam ou compem a escriturao contbil. Documento contbil, estrito-senso, aquele que comprova os atos e fatos que originam lanamentos na escriturao contbil da entidade. A documentao contbil hbil, quando revestida das caractersticas intrnsecas ou extrnsecas essenciais, definidas na legislao, na tcnica-contbil ou aceitas pelos usos e costumes. A documentao contbil pode ser de origem interna quando gerada na prpria entidade, ou externa quando proveniente de terceiros. A entidade obrigada a manter em boa ordem a documentao contbil.

37.

38.

39.

40.

Balancete

41.

O balancete de verificao do razo a relao de contas, com seus respectivos saldos, extrada dos registros contbeis em determinada data. O grau de detalhamento do balancete deve ser consentneo com sua finalidade. Os elementos mnimos que devem constar do balancete so: a) identificao da entidade; b) data a que se refere; c) perodo de abrangncia; d) identificao das contas e respectivos grupos; e) saldos das contas, indicando se devedores ou credores; f) soma dos saldos devedores e credores.

42. 43.

44.

O balancete que se destinar a qualquer finalidade deve conter nome e assinatura do contabilista responsvel, sua categoria profissional e nmero de registro no CRC. O balancete deve ser levantado, no mnimo, mensalmente.

45.

Contas de compensao 46. As contas de compensao constituem sistema prprio para controle e para registro dos atos relevantes cujos efeitos possam se traduzir em modificaes no patrimnio da entidade. A escriturao das contas de compensao obrigatria nos casos que se obrigue especificamente.

47.

Retificao de lanamento contbil 48. Retificao de lanamento o processo tcnico de correo de registro realizado com erro, na escriturao contbil da entidade e pode ser feito por meio de: a) estorno; b) transferncia; e c) complementao. 49. Em qualquer das formas supramencionadas, o histrico do lanamento deve precisar o motivo da retificao, a data e a localizao do lanamento de origem. O estorno consiste em lanamento inverso quele feito erroneamente, anulando-o totalmente. Lanamento de transferncia aquele que promove a regularizao de conta indevidamente debitada ou creditada, por meio da transposio do valor para a conta adequada. Lanamento de complementao aquele que vem, posteriormente, complementar, aumentando ou reduzindo o valor anteriormente registrado.

50.

51.

52.

53.

Os lanamentos realizados fora da poca devida devem consignar, nos seus histricos, as datas efetivas das ocorrncias e a razo do atraso.