You are on page 1of 27

UNIDAD 1 CONOCIENDO WORD

INICIAR WORD
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de diferentes formas:
Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio

se despliega un men parecido al que ves en la imagen.

El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows, en este caso utilizamos Win7.

Pero sea como sea tu men, vers la opcin al lista una Todos con los los programas que mostrar desplegarse

programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas carpetas. se organizan La en carpeta

llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Word 2010.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre l para iniciar el programa. Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
Desde Archivo

Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para permitirte visualizarlo.

LA PANTALLA DE WORD
La barra de herramientas de acceso rpido

contiene, normalmente, las opciones

que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
La barra de ttulo como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto

que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que

contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana.

Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto hoja significa tal cual que se
1. Barra de herramientas de acceso rpido 2. Barra de titulo 3. Cinta de opciones organizada en pestaas 4. Barras de desplazamiento 5. Zoom 6. Vistas de documento 7. Barra de estado

veremos el formato de la imprimir. La barra estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. de

MI PRIMER DOCUMENTO
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento. Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al principio de la siguiente (a la izquierda). Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama

punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn. El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto, esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin del teclado, mueves el punto de insercin. Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. izquierda. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la

pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto. Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO. El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO. Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar. Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms. La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.

EJERCICIO 1
Abra Word 2010 y escriba el siguiente texto.
Microsoft Office 2010 (nombre cdigo Office 14) es una versin de la suite ofimtica Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos, actualizaciones de la interfaz de usuario y una experiencia de usuario refinada. Es compatible con Windows XP SP3 (32-bit), Windows Vista SP1 y Windows 7. Por primera vez y con la introduccin de Office 2010, la suite est disponible en una compilacin para arquitecturas de 64 bits, aunque slo para los sistemas operativos de ncleo NT , como Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2. Los sistemas operativos de 64 bits anteriores de ncleo NT 5.x como Windows XP Professional x64 Edition y Windows Server 2003/2003 R2 no estn soportados oficialmente.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador, si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria USB) de forma permanente. Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y

aparecer una ventana similar a esta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Word 2010 KKomunicacion.

El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito por defecto. Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarn en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrs elegir otra carpeta o incluso, como comentbamos, guardarlo en un disco extrable. Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. La barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

CERRAR DOCUMENTO
Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo. Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa , y luego hacer clic en Cerrar.

Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.

ABRIR UN DOCUMENTO
Para utilizar un documento que tenemos guardado y o debemos la las una abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaa opcin Abrir, teclas CTRL+A. seleccionar bien pulsar Aparecer

ventana similar a la que vemos aqu.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla. En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la misma carpeta que nuestro archivo Notas escolares. Pero tambin podra haber subcarpetas que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen. Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los ltimos documentos utilizados, que encontraremos en Archivo > Reciente, en la cual encontraras los documentos con los que has estado trabajando recientemente. Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

CERRAR WORD
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opcin en el men Archivo. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando con ms de uno. Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4. Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.

EJERCICIO 2

a) Escribir un documento. Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un

programa de edicin de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con l es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.
Luego, modifica el texto "es un programa de edicin de textos" por "es un editor de texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de insercin, con el ratn y con las flechas del teclado. Por ltimo, convierte el punto y seguido en un punto y aparte de forma que cada frase quede en una lnea distinta. b) Guardar un documento. Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos. Cierra el documento, pero no cierres Word. c) Abrir un documento. Abre el archivo apuntes que acabas de crear. Ahora vuelve a convertir el punto y aparte en un punto y seguido. d) Guardar un documento. Cierra Word, guardando los cambios.

PRUEBA EVALUATIVA 1
1. Cmo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto? a) Mirndolo desde el Explorador de Windows. b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo. c) Leyndolo en la barra de ttulo. d) Leyndolo en la barra de estado. 2. El nombre del archivo... a) Debe guardar la siguiente estructura: Documento1, Documento2... b) Debe ser el nombre del autor del documento. c) Puede ser cualquier texto que elijas. Normalmente representa el contenido. d) Es opcional, un archivo no necesita tener nombre necesariamente. 3. El punto de insercin es... a) La forma que toma el cursor cuando estamos en la zona editable. b) La forma que toma el cursor cuando estamos en la cinta de opciones. c) El icono que representa la posicin en que se introducir el texto que se teclee. d) Todas las opciones son ciertas. 4. El punto de insercin se mueve... a) l solo, automticamente al escribir. b) Si nosotros lo cambiamos de lugar, mediante las teclas de direccin. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 5. La tecla INTRO se utiliza para... a) Introducir texto. b) Introducir tablas. c) Introducir imgenes.

d) Hacer un retorno de carro. 6. La tecla RETROCESO se utiliza para... a) Mover el punto de insercin hacia atrs, es decir, desplazarnos por el texto. b) Pasar a la pgina anterior. c) Mover el cursor hacia la izquierda. d) Borrar la letra situada a la izquierda del punto de insercin. 7. La tecla SUPR (suprimir) se utiliza para... a) Borrar la letra situada a la derecha del punto de insercin b) Suprimir una hoja. c) Suprimir un documento abierto. d) Todas las respuestas son falsas. 8. La pestaa Archivo contiene las opciones Salir y Cerrar, qu diferencia hay entre ellas? a) Cerrar cierra Word y Salir te permite salir del documento que tienes abierto. b) Salir cierra Word y Cerrar te permite cerrar el documento que tienes abierto. c) Salir slo te permite cerrar Word si no hay ningn documento abierto. d) Todas las respuestas son falsas. 9. Al Guardar un documento deberemos tener en cuenta... a) El nombre que le vamos a dar, para encontrarlo posteriormente. b) La carpeta en que lo vamos a guardar, para encontrarlo posteriormente. c) El tipo en que se guarda, que deber ser de tipo Word para poder editarlo posteriormente con el mismo programa. d) Todas las respuestas son ciertas. 10. Podemos guardar con las teclas... a) CTRL+S.

b) CTRL+G. c) ALT+F4. d) ALT+G.

UNIDAD 2 EDICION DE DOCUMENTOS


Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.

Introduccin de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante. En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices. Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo. Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo. Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO. A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final. Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo.

Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina. Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el asterisco como vieta. Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto. En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros intereses. Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.

Insertar smbolos
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas? En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos. El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de ecuaciones. Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana. Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado. Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas....

Desplazarse por un documento


Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea. Combinacin de teclas: Para desplazarse Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Un prrafo abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Presione las teclas CTRL + flecha izquierda CTRL + flecha derecha CTRL + flecha arriba CTRL + flecha abajo

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros. Combinacin de teclas: Para desplazarse Una pgina adelante Una pgina atrs Presione las teclas CTRL + AvPg. CTRL + RePg.

Al principio del documento Al final del documento Nota: En los teclados en

CTRL + Inicio CTRL + Fin ingls las teclas tienen otros

nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

Las Barras de desplazamiento.


Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos

desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente. Mediante parte las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la

superior/inferior

nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos

pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo. podemos cambiar el objeto pgina por

Haciendo clic en el botn central del crculo

otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Panel de navegacin.

En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una especie de ndice en un panel que se situar a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de verificacin, como se muestra en la imagen. Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el documento. Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene. Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre anterior: Mapa del documento.

Ir a
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.

Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado: Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:

Arrastrando. - Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Haciendo seleccionada. clic y doble clic.

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar

- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. - Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.
Teclado

Para seleccionar Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea. Hasta el principio de la lnea. Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento

Presione las teclas Mays. + flecha derecha Mays. + flecha izquierda Ctrl + Mays.+ flecha derecha Ctrl + Mays.+ flecha izquierda Mays. + Fin Mays. + Inicio Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba Ctrl + Mays. + flecha abajo Ctrl + Mays. + flecha arriba Mays. + AvPg Mays. + RePg Ctrl + E

Opcin Seleccionar.

En grupo Edicin > permitir,

la

pestaa Inicio > opcin Seleccionar, ejemplo, Seleccionar

podrs desplegar un men que te por todo el documento de una vez.

Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carcter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

La ltima accin realizada.

Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, acceso rpido. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z. Las ltimas acciones realizadas.

de la barra de

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura " seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto de la frase, partiendo de ese punto.

Rehacer. Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las

acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva. Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .

Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn: Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V. Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aqu .