* INTEGRANTES: Castillo Cordero, Luz Ravello Pelaez Ivette Solis Huaman, Sal

* ESPECIALIDAD: Computacin e Informtica

* CURSO: Anlisis de Sistemas Orientados a Objetos

* PROFESOR: Vsquez Gutirrez Wilman

* TURNO: Maana

* CICLO /AULA: III - 102

DEDICATORIA El presente trabajo est dedicado a los alumnos de la institucin CESCA con el objetivo de brindarles informacin que les sea de ayuda para la ampliacin de sus conocimientos.

De la misma forma va dedicado para nuestro profesor por darnos la oportunidad de compartir nuestro conocimiento con nuestros compaeros.

INTRODUCCION En el presente trabajo monogrfico tiene como tema principal el desarrollo de un sistema de ventas para una droguera. Se analizara puntos como su historia, objetivos y se planteara un el sistema a proponer as como tambin se realizaran los respectivos diagramas del sistema actual y propuesto.

Todos los puntos anteriormente expuestos sern detallados a continuacin de manera clara y precisa para su correcto entendimiento.

INDICE DEDICATORIA 3 INTRODUCCION 4 INDICE 5 SISTEMA DE VENTAS (SYSFARMA) 7 CAPITULO I : PLANIFICACION 7 1.1. PLANIFICACION DE TODO EL PROYECTO 7 1.1.1. ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD 7 1.1.1.1. FACTIBILIDAD TECNICA 7 1.1.1.2. FACTIBILIDAD OPERATIVA 8 1.1.1.3. FACTIBILIDAD ECONOMICA 8 1.1.2. ANALISIS COSTO/BENEFICIO 9 CAPITULO II: DECRIPCION DE LA EMPRESA 11 2.1. BREVE RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA11 2.2. UBICACIN GEOGRAFICA 11

2.3. MISION, VISION, OBJETIVOS 12 2.4. ANALISIS FODA 12 2.5. ORGANZACION ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL 13 CAPITULO III: ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL 13 3.1. DESCRPCION DETALLADA DEL SISTEMA 13 3.1.1. LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION 13 3.1.1.1. ENTREVISTAS ABIERTAS 14 3.1.1.2. ENTREVISTAS CERRADAS 14 3.2. IDENTIFICACION DE LAS ENTIDADES 15 3.3. RELACION ENTRE ENTIDADES O CLASES 15 3.4. LIMITACIONES Y RESTRICCIONES DEL AREA ANALIZADA 16 CAPITULO IV: CONCLUSIONES DE LA SITUACION ACTUAL 16 CAPITULO V: SISTEMA PROPUESTO 16 5.1. DESCRPCION DETALLADA DEL SISTEMA A PROPONER16 5.2. OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA A PROPONER 16 5.3. OBJETIVOS ESPECIFICOS 16 5.4. RELACION ENTRE ENTIDADES O CLASES 17 5.5. LIMITACIONES Y RESTRICCIONES QUE PUEDE EXISTIR17 CAPITULO VI: MODELO DE LA BASE DE DATOS O.O. 17 6.1. MODELO CONCEPTUAL 17 6.2. MODELO LOGICO 18 6.3. MODELO FISICO 19 CAPITULO VII: DIAGRAMA DE CASOS DE USO 20 7.1. CASOS DE USO QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA20 7.2. ACTORES QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA 20 7.3. DIAGRAMA DE CASOS DE USO 21

CAPITULO VIII: DIAGRAMAS DINAMICOS 23 8.1. DIAGRAMA DE SECUENCIA 23 8.2. DIAGRAMA DE COLABORACION 25 8.3. DIAGRAMA DE ESTADO 25 8.3. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD 26 CAPITULO IX: PROGRAMACION 27 9.1. FORMULARIO INGRESO 27 9.2. FORMULARIO MATENIMIENTO 27 9.3. FORMULARIO FACTURA 28 CAPITULO X 28 10.1. CONCLUSIONES 28 10.2. RECOMENDACIONES 29 10.3. BIBLIOGRAFIA 29

SISTEMA DE VENTAS - SYSFARMA CAPITULO I: PLANIFICACIN 1.1. Planificacin de todo el proyecto 1.1.1. Estudio de Factibilidad La Droguera Vinces no cuenta actualmente con equipos de cmputo, por tal motivo se detalla a continuacin la lista de equipos de cmputo propuestos para la implementacin de las estaciones de trabajo.

1.1.1.1. Factibilidad Tcnica Consta de todos los componentes encargados de procesar los datos que ingresen al sistema, estos se dividen en Hardware y Software.

Hardware

Cant. 02

| |

Material

P. Unitario S/. 1630.68

| |

P. Total | S/. 3261.36 | | |

Computadoras |

01 | S/. 197.00 01 666.00 | |

Impresora Multifuncional LEXMARK X5070 | Impresora Matricial EPSON LX300 II |

S/. 197.00

S/. 666.00

S/.

01 | S/. 103.65

Dispositivo de Conexin a Internet (Telefnica) | |

S/. 103.65

Detalle de las Computadoras

Cant. 02 |

| |

Componente

P. Unitario |

P. Total | | S/. 236.00

Case PENTIUM IV 450W.

S/. 118.00

02 | S/. 857.32 02 | S/. 455.38 02 | S/. 402.56 02 257.52 | |

Procesador Intel Core 2 Duo E7300 2.66 GHz | INTEL DG41RQ Video/Sonido/Red/DDR2 800 | Disco Duro SEAGATE 160 GB,7200 RPM IDE | Memoria Kingston 2GB DDR2 800 MHz |

S/. 428.66

S/. 227.69

S/. 201. 28

S/. 128.76

S/.

02 | S/. 801.86 02 100.00 | |

Monitor LG LCD W1642S 15.6 1366 x 768 | Grabador VCD/DVD LG 52 |

S/.400.93

S/. 50.00

S/.

02 | S/. 36.28 02 30.16 | 02 84.28 | |

Mouse Optico GENIUS NetScroll 120 USB | PARLANTES 360 W - 220 V NEGRO |

S/. 18.14

S/. 15.08

S/.

Teclado Genius KB-220e PS/2 Negro

S/. 42.14

S/.

Software Cant. 02 1179.20 | | | Material | P. Unitario | | P. Total | S/. 589.60 | S/.

Windows XP (Sistema operativo)

02 | S/. 1050.00 02 | 02

Visual Studio 2005 (Lenguaje de programacin) | |

S/. 525.00

| Microsoft Office 2007 (Paquete de aplicaciones) S/. 580.00 | | ESET NOD32 (Antivirus) | S/. 120 |

S/. 290.00

S/. 240 |

1.1.1.2. Factibilidad Operativa El programa ser utilizado por el personal, pero habr cambios:

* *

Habr una capacitacin para el adecuado uso del Software. Los productos tendrn cdigos que agilizaran las bsquedas.

* Habr una mayor seguridad, ya que solo accedern al sistema el administrador y el personal autorizado.

1.1.1.3. Factibilidad Econmica Los costos para la implantacin del nuevo sistema no sern muy elevados, ya que ellos tienen un precio accesible en el mercado, y los beneficios sern mltiples, ahorrando tiempo aumentando el control.

Costo de Hardware Obteniendo los resultados de la Droguera Vinces Farmaceutical y tomando en cuenta que las instalaciones no son las ms indicadas para el funcionamiento del sistema por eso es necesaria la compra de dos computadoras para un mejor desempeo a la hora de realizar las transacciones comerciales.

Cant. 02

| |

Material

P. Unitario S/. 1630.68

| |

P. Total | S/. 3261.36 | | |

Computadoras |

01 | S/. 197.00 01 666.00 | |

Impresora Multifuncional LEXMARK X5070 | Impresora Matricial EPSON LX300 II |

S/. 197.00

S/. 666.00

S/.

01 | S/. 103.65

Dispositivo de Conexin a Internet (Telefnica) | | | S/. 4228.01 |

S/. 103.65

Total del Costo de Hardware

Costo de Software El costo en software para el sistema de ventas no ser muy costoso, ya que la empresa esta dando la oportunidad de que estudiantes como nosotros puedan proyectarse como futuros profesionales.

Cant. | 01 859.00 |

Material |

P. Unitario

P. Total | | S/. 859.00 | S/.

Windows XP (Sistema operativo)

01 | S/. 635.54

Visual Studio 2005 (Lenguaje de programacin) | |

S/. 635.54

01 01

| |

Microsoft Office 2007 | ESET NOD32 (Antivirus) | |

S/. 354.91 S/. 120.00 |

| |

S/. 354.91 S/. 120.00

| |

Total del Costo de Software

1969.45

Personal Se listara al personal necesario para la realizar e implementar el sistema.

Cargo |

Cantidad | 1 2 |

| 1 | |

Remuneracin | | S/. 1200.00 | |

Rem. Total |

| |

Jefe de proyecto Analista |

S/. 1200.00 | |

S/. 1100.00 S/. 1000.00 |

S/. 1100.00 S/. 2000.00

Programadores | Total de Personal

S/. 4300.00

Otros Costos Entre estos estn incluidos los de mantenimiento y la capacitacin al personal.

Material

P. Total | | S/. 59.40 S/. 207.90 S/. 148.50 | | |

Capacitacin del personal Mantenimiento |

Total de Otros Costos |

1.1.2. Anlisis Costo/Beneficio A continuacin se analizaran los costos y beneficios obtenidos al implantar el sistema a proponer los beneficios estarn dados a 5 aos de la implementacin del nuevo sistema.

* Costos Costos | Total | | S/. 4228.01 | |

Costo de Hardware Costo de Software Personal | |

S/. 1969.45 |

S/. 4300.00 | |

Otros Costos Total Costos

S/. 207.90 S/. 10705.36

| |

* Beneficios * Beneficios Tangibles Ahorro por no necesitar de ms personal (2 empleados) cuyo sueldo era equivalente a S/. 520 mensual.

* Beneficios Intangibles * Contar con informacin rpida y eficaz. * Nos permite ser ms competitivos en el mercado farmacutico.

Tabla de Costo/Beneficio Ao 1 2 3 4 5 | Costos | 10705.36 | 4465.36 | -1774.36 | -8014.64 | -14254.64 | Beneficios | Resultados | | | | | |

| 6240 | 4465.36 | 6240 | -1774.64 | 6240 | -8014.64 | 6240 | -14254.64 | 6240 | -20494.64

Nota: Podemos apreciar que en el segundo ao se recupera por completo la inversin y se tiene una ganancia de S/. 1774.64 y posteriormente los prximos aos se seguirn obteniendo ganancias.

CAPTULO II: DESCRIPCIN DE LA EMPRESA 2.1. Breve resea histrica de la empresa La Droguera Vinces Farmaceutical E.I.R.L. inicio sus operaciones el da 04 de Julio del ao 2007, siendo la ubicacin de su oficina principal en el distrito de Puente Piedra en la Calle Ricardo Palma 230 Segundo Piso, el dueo es el seor Vctor Julio Cisneros Vinces .

Esta pequea empresa sali al mercado en una venta horizontal en la regin cono norte compitiendo con otras distribuidoras y logrando as establecerse como uno de los ms solicitados.

En aos posteriores gracias al crecimiento de la empresa se logro abrir una sucursal en el distrito de Los Olivos en la altura de la Cdra. 14 de la Av. Anglica Gamarra. Actualmente la empresa no cuenta con un software para el mantenimiento de la empresa.

AV. ANGLICA GAMARRA Mercado e Iglesia Droguera Vinces Mz K1 HORACIO ZEVALLOS Capilla 2.2. Ubicacin geogrfica (croquis o plano de su ubicacin) 2.3. Misin, visin, objetivos. Misin Brindar un buen servicio al cliente con productos de calidad y con una mayor rapidez.

Visin Llegar a ser una empresa competitiva dentro del rubro farmacutico al comercializar productos de alta calidad.

Objetivos Lograr ser una empresa lder en la venta y distribucin de productos frmacos dentro de la industria farmacutica.

2.4. Anlisis FODA Fortalezas * Tienen un nivel alto de competitividad. * Cuentan con un personal calificado en cuanto a ventas. * Tienen una rica variedad de medicinas para ofrecer al mercado.

Oportunidades * Los clientes al quedar satisfechos con la calidad de los productos comienzan a recomendar a la empresa.

Debilidades * No cuentan con movilidad para los repartos. * No cuentan con un sistema computarizado.

Amenazas * La alta competencia que existe en el mercado farmacutico. * La piratera existente hoy en da en los mercados incluida el rubro farmacutico.

2.5. Organizacin estructural y funcional del rea de estudio.

CAPTULO III: ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA 3.1. Descripcin detallada del funcionamiento actual del sistema El cliente solicita el producto requerido al vendedor correspondiente, el vendedor verifica el producto solicitado y si hay en stock le informa el precio al cliente y efecta la venta, en caso contrario si no existiera el producto solicitado recomienda otro producto que sea parecida. Si el cliente desea una boleta y/o factura se le es emitida con los datos correspondientes.

En caso de devolucin del producto el cliente tiene que acercarse con la boleta correspondiente y el vendedor le devuelve el dinero o efecta el cambio de producto. Al final de cierre de caja el administrador contabiliza manualmente el dinero de caja, sin tener en cuenta que productos salieron en el da.

En caso de falta de productos se realiza una compra a los respectivos proveedores, los proveedores visitan mensualmente la empresa dejando a crdito los productos con un determinado plazo de pago. En caso de vencimiento del producto se realiza una devolucin a los proveedores respectivos con la factura correspondiente.

3.1.1. Levantamiento de la informacin: En esta seccin se realizaran encuestas a los trabajadores y al administrador de la empresa, de esta forma podremos obtener informacin adicional que nos podra servir para la realizacin del sistema.

3.1.1.1. Entrevistas abiertas. 1. La empresa cuenta con un sistema automatizado? a) Si b) No

2. Cuentan con profesionales capacitados? a) Si b) No

3. En qu situacin financiera se encuentra? a) Buena b) Regular c) Malo

4. Est de acuerdo con la implementacin de un sistema automtico? a) Si b) No

5. Qu tal es su acogida en el mercado comercial? a) Buena b) Regular c) Malo

3.1.1.2. Entrevistas cerradas. 1. Cuntas reas existen en la empresa? Existen 4 reas las cuales son las siguientes: - Ventas - Contabilidad - Almacn - Gerencia General

2. Cul es la rea mas importante en la empresa? El rea ms importante es la de ventas siendo esta tambin la ms complicada de llevar a cabo durante el proceso del sistema manual.

3. Qu mejoras esperan obtener al implementar el sistema? Esperamos obtener una mejor rapidez en los procesos ms importantes a llevar a cabo.

4. Cul es su meta principal? El mejoro de la empresa a travs de brindar una mejor atencin al cliente.

5. Cules son sus principales proveedores? Nuestros principales proveedores son los siguientes laboratorios: Portugal, Gencophamaceutical y Terbol.

3.2. Identificacin de las entidades involucradas Las personas que interviene en el proceso de desarrollo, diseo e implementacin del sistema a proponer son estudiantes de III ciclo de la especialidad de computacin:

* Castillo Cordero Luz * Ravello Pelaez Ibette * Solis Huaman Saul

As como tambin las personas que manipularan el sistema (usuarios) como el gerente general de la empresa y ente otros.

3.3. Relacin entre entidades o clases

3.4. Limitaciones y restricciones del rea que se est analizando. La principal limitacin en el proceso actual de la empresa es el tiempo que toma llevar a cabo todo el proceso en especial el de facturacin pues este se realiza manualmente lo que causa lentitud y demora a la entrega de los pedidos.

CAPTULO IV: CONCLUSIONES DE LA SITUACIN ACTUAL. La Droguera Vinces Farmaceutical actualmente se desarrolla con un sistema manual el cual genera lentitud al momento de procesar las entradas y salidas de los productos y tambin las transacciones e incluso se ha llegado a haber malos clculos con respetos a los montos a cobrar. Por lo mismo la empresa no cuenta con computadoras por lo que ser necesario implementarlas.

CAPTULO V: SISTEMA PROPUESTO 5.1. Descripcin detallada del sistema a proponer El sistema a proponer constara de las funciones y/o procesos de ventas en los cuales se emitirn documentos como: facturas y boletas, tambin contara con el mantenimiento de tablas como: productos, clientes, facturas, laboratorios, lneas, entre otros), as como tambin presentara informes y se podrn realizar consultas a la base de datos.

5.2. Objetivo General del sistema a proponer El objetivo de este sistema es plantear una solucin tecnolgica mediante el desarrollo de un sistema automatizado que vuelva ms eficaz y rpida al desarrollo de los procesos de ventas y almacn de la empresa y de esta forma genere mayores ingresos y apoye al cumplimiento de los objetivos de la misma. 5.3. Objetivos Especficos * Reducir el tiempo de demora del proceso de facturacin * Atraer a nuevos clientes. * Generar mayores ventas.

5.4. Soluciones a los problemas encontrados en el rea de estudio. Mediante este sistema se resolver el problema de falta de tiempo para atender una mayor cantidad pedidos debido a la lentitud del sistema actual (manual), ya que el sistema ser automatizado y de fcil funcionamiento.

5.5. Limitaciones y restricciones que puede existir en el sistema La principal limitacin que puede existir en el sistema a proponer es la limitada capacidad de la base de datos que es de 2 Gb puesto que esta hecha en Access lo que sugiere que la misma requiera mantenimiento semestral.

CAPTULO VI: MODELO DE LA BASE DE DATOS ORIENTADO A OBJETOS

6.1. Modelo Conceptual

6.2. Modelo lgico 6.3. Modelo Fsico

CAPTULO VII: DIAGRAMA DE CASOS DE USO 7.1. Casos de uso que intervienen en el sistema * Administrador * Cliente * Proveedor * Vendedor

7.2. Actores que intervienen en el sistema * * Se emite informe de devolucin * Se emite informe de pedido * Evala stock del producto en el almacn * Boleta * Cambio del producto * Cancela * Contabiliza el dinero del da y verifica inventario * Devolucin del dinero * Efecta pago * Efecta proceso de devolucin * Emite boleta * Emite informe de productos vendidos en el da

* Entrega factura * Factura * Falta productos * Finaliza operacin del da * Hay stock * Informa el precio * Imprime comprobante * Modo plazo de pago * No falta productos * No ha vencido * No hay stock * Ofrece productos * Operaciones dentro de caja * Proceso de atencin * Realiza compra * Realiza pago * Realiza proceso de devolucin * Recomienda otro producto * Verifica caducidad * Verifica inventario * Ya venci

7.3. Diagrama de casos de uso

CAPTULO VIII: DIAGRAMAS DINMICOS 8.1. Diagrama de secuencia

8.2. Diagrama de colaboracin

8.3. Diagrama de estado

8.4. Diagrama de actividad

CAPTULO IX: PROGRAMACIN * Formulario Ingreso

* Formulario Mantenimiento

* Formulario Factura

CAPTULO X 10.1. Conclusiones * Hemos llegado a la conclusin que los problemas que sucedan en los procesos diarios que se realizaba manualmente en la Droguera Vinces no solo aumentaba el tiempo de espera de los clientes si no tambin afectaba a la empresa en particular porque perdan popularidad da a da en comparacin con otras empresas del mismo rubro, que si tenan un sistema automatizado y los procesos eran ms rpidos y eso era una desventaja frente a la competencia la cual nos hubiera sacado del mercado si no se implementaba un sistema automatizado.

* Tambin se llego a la conclusin de que el sistema implantado respondi a la expectativas de los usuarios y que los costos de este sistema se recuperaran en un promedio de ao y medio como mximo y comenzara a dar ganancias a partir del mismo ao y el prximo ao de operacin del sistema teniendo en cuenta que los beneficios tangibles son el ahorro por no requerir ms personal y as la droguera gana en ahorrar por el personal no requerido y lo fundamental es que ahora se podr tomar decisiones correctas con la ayuda del sistema.

10.2. Recomendaciones * Recomendamos a los usuarios participantes que laboran en la Droguera Vinces capacitarse en cuanto a computacin e informtica temporalmente para as trabajar de una forma ms rpida y eficaz con el sistema y con otras aplicaciones que utilicen.

* Recomendamos al administrador que es el dueo de la droguera invertir ms en la publicidad que es un factor o debilidad fuerte que tiene dicha empresa para as captar ms clientela y as poder ser ms reconocidos en el mbito farmacutico y a su vez obtener mayores ingresos.

10.3. Bibliografas Pginas Web * www.google.com * www.elrincondelvago.com * www.lawebdelprogramador.com