Consultas de Gestin a travs de Discoverer

Consultas de Gestin a travs de Discoverer

Qu es Discoverer?
Es la herramienta de Oracle sobre la cual se basa la aplicacin Consultas de Gestin del SIGRE. Una herramienta prcticamente intuitiva que permite explorar la base de datos del sistema, realizar anlisis relacionales y en diversos niveles de profundidad de la informacin, construir informes, mantenerlos, modificarlos, actualizarlos en instantes y visualizarlos de diferentes formas, inclusive grficas. Adems de proporcionar difusin a travs de la WEB. Esencialmente, permite a los usuarios de cualquier y todos los niveles de la organizacin, acceder a los almacenes de datos relacionales y a los sistemas de transacciones en lnea, en correspondencia con los esquemas de seguridad que se dispongan integralmente para el conjunto de las aplicaciones. Discoverer proporciona facilidades de uso y un muy buen desempeo en la exploracin de datos.

Cul es su aplicacin actual en Consultas de Gestin?

Adems del acceso a Discoverer en tanto herramienta verstil, Consultas de Gestin presenta facilidades construidas especialmente para los usuarios de la informacin del SIGRE. Por el momento, en correspondencia con la versin actualmente en lnea, Consultas de Gestin colecciona vistas, selecciones y filtros preelaborados sobre las aplicaciones de recursos humanos, es decir sobre la base de datos de MiLegajo y eRreH. En particular, el usuario hallar consultas e informes, listos para ser emitidos con la informacin actual, acerca de los siguientes tpicos: Autoridades departamentales Autoridades superiores Plantel de contratos bajo distintos regmenes de convenio Plantel de cargos (innominado) Plantel de cargos en reserva (innominado) Plantel nominado Plantel nominado de reservas

Y, naturalmente, todas las alternativas de combinacin, agregacin y detalle de los anteriores.

Gua de Navegacin de Consultas de Gestin a travs de Discoverer Para acceder a las Consultas de Gestin, se realiza a travs de la WEB, por medio de: www.ec.gba.gov.ar , opcin S.I.G.R.E., Consultas de Gestin

A continuacin se desplegar la siguiente ventana:

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Al hacer click en el botn Abrir un libro de trabajo existente, se desplegar la siguiente:

Hacer click en Base de Datos para que se despliegue el siguiente men de informes, con la informacin disponible al momento de la consulta:
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Se selecciona (con un click sobre el nombre) el libro de trabajo (subconjunto de datos) con el que se quiere trabajar y luego se presiona el botn Abrir. Seguidamente se presentar el siguiente cuadro de dilogo para proceder a ejecutar la consulta: presionar S.

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De esta manera se abrir el informe seleccionado, tal como se muestra en la siguiente ilustracin.

Luego, si se deseara explorar y aprovechar los datos de otra manera, se podrn realizar las siguientes operaciones: Supongamos que se desea filtrar (es decir seleccionar y clasificar) las personas segn sea la unidad de estructura organizativa en la que revistan, se selecciona la solapa Diseo de hoja, se tilda Mostrar elementos de pgina, y se selecciona qu dato operar como filtro, tal como muestra la siguiente figura. Para ingresar a la solapa de Diseo de hoja, primeramente se selecciona del men la opcin Hoja, luego, Editar hoja de trabajo y alli se despliega las opciones que se ven en la imagen siguiente:

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Datos a consultar

Se arrastra al cuadro de Elementos de Pginas la columna de datos que operar como filtro(Por ej. Estructura) y se presiona el botn Aceptar.

De esta manera el informe se visualizar de la siguiente manera, pudindose obtener el detalle de informacin por unidad de estructura orgnica.

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Se despliega la lista y se elige, en este caso en particular, la reparticin o unidad organizativa que se desea consultar.

Tal como se muestra en la pantalla siguiente, el informe expone las personas que corresponden, de acuerdo a su cargo presupuestado, a la Unidad Ministro.

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Tambin se podran insertar condiciones para limitar el espectro de resultados de una consulta cualquiera, de acuerdo a un cierto criterio. A la solapa que permite realizar esta operacin se llega a travs del men: Hoja\Editar Hoja de Trabajo\Condiciones:

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Presionando el botn Nuevo, se abrir el siguiente formulario, listo para describir cul es la condicin que deben cumplir los resultados buscados, llamado Condicin Nueva.

Se elige un elemento de entre los que corresponden al esquema de datos de la consulta, por ejemplo Apellido, para luego seleccionar de la lista que se despliega a la derecha cul es la condicin a cumplir (en el ejemplo el signo =) y, finalmente, indicar cul es el valor que se va a utilizar como referencia, en este caso para la comparacin por igual. Aceptar cierra la ventana de condicin nueva.
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En la ventana Editar Hoja de Trabajo, se puede aplicar un criterio de ordenamiento de la exposcin. Posicionndose en la solapa Ordenar, se selecciona la columna (en el ajemplo, Apellido), el criterio (alfabtico creciente, alfabtico decreciente, etc). Si se desea ordenar ms de una variable por vez (por ejemplo, por apellido y por nombre de pila), se presiona el botn Agregar. Aceptar, ejecuta la accin deseada.

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En la ventana Editar Hoja tambin es posible realizar algn clculo, para lo cual se selecciona la solapa Totales, tal como se muestra a continuacin:

Luego se elige la variable sobre la cual se desea totalizar (en el ejemplo, Legajo) y tambin se le da un nombre al dato que contendr el resultado de la operacin (en este caso, recuento). Para efectuar el total se cliquea la opcin de men: Hoja\Editar Hoja de Trabajo\Total\Nuevo.

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En la esa misma ventana se elige la frmula que se desea calcular (recuento) contestando la pregunta que reza Qu tipo de total desea?. Y luego, para cerrar la ventana y ejecutar, se presiona Aceptar.

Si se desea realizar otro clculo adicional, es necesario presionar nuevamente el botn Nuevo. De lo contrario presione Aceptar.

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Al presionar Aceptar, aparecern los clculos especificados, tal como se muestran en la imgenes de ejemplo.

La informacin resultante se podr exportar a un archivo de tipo Excel, o bien, se podr derivar la salida impresa correspondiente, directamente desde Discoverer. Para exportar ir a Archivo\Exportar.
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