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Cdigo: P-HSEQ007 Fecha: Noviembre de 2008 Controlado

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ANEXO HSEQ CONTRATISTAS

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HISTORIA DEL DOCUMENTO VERSIN


2 1

DESCRIPCIN
Se simplific el documento para hacerlo ms claro. Ajuste de requerimientos de acuerdo a nuevas condiciones y polticas. ANEXO HSEQ PARA CONTRATISTAS

ELABOR
Coordinador de Salud Ocupacional Coordinador de Salud Ocupacional Coordinador de Salud Ocupacional

REVIS
Coordinador HSE Coordinador HSE Coordinador HSE

APROB
Gerente HSEQ Gerente HSEQ Gerente HSEQ

FECHA
Noviembre 2008 Mayo 2008

CONTENIDO
INTRODUCCION

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1.POLITICAS..........................................................................4
1.1 Poltica HSEQ.........................................................................4 1.2 Poltica de alcohol, drogas y tabaquismo.................................4

2.PLANIFICACION DE HSEQ....................................................4
2.1 Evaluacin de riesgos en HSE..................................................4 2.2Requisitos legales...................................................................5
2.2.1 Afiliacin al sistema integral de seguridad social.........................................5 2.2.2 Certificacin RUC/OHSAS 18000..................................................................5 2.2.3. Cambios y/o desviaciones a las obligaciones en HSE..................................6 2.2.4. Sistemas de calidad...................................................................................6 2.2.5. Cumplimiento ambiental............................................................................6

2.3 Objetivos y programas de gestin...........................................7


2.3.1 Objetivos....................................................................................................7 2.3.2 Programas de gestin.................................................................................7

3.RECURSOS, IMPLEMENTACIN Y OPERACIN DE DE HSEQ.....9


3.1 Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad................9
3.1.1 Asistencia de salud en los sitios de trabajo.................................................9 3.1.2 Roles y responsabilidades.........................................................................10 3.1.3 Personal de HSEQ.....................................................................................10 3.1.4 Personal de salud en campo.....................................................................11 3.1.5 Relevos para todo el personal, contratistas y subcontratistas...................12

3.2 Competencia, toma de conciencia, induccin y formacin.......12 3.3 Documentacin....................................................................13 3.4 Control operacional..............................................................13
3.4.1 Subcontratos............................................................................................13 3.4.2 Sistema de observacin para la identificacin de actos y condiciones inseguras...........................................................................................................13 3.4.3 Procedimientos seguros de trabajo...........................................................14 3.4.4 Procedimiento de permisos de trabajo......................................................14 3.4.5 equipo de proteccin personal..................................................................14 3.4.6 Manejo de qumicos..................................................................................14 3.4.7 Transporte de mercancas peligrosas........................................................15 3.4.8 Exposicin a radiaciones ionizantes..........................................................15 3.4.9 Aislamientos de proceso y/o energa- Bloqueo y etiquetado......................15

3.5 Preparacin y respuesta ante emergencias............................15


3.5.1 Plan general y coordinacin de respuesta a emergencias..........................15 3.5.2 Atencin de urgencias...............................................................................15

4. VERIFICACION DE HSEQ....................................................16
4.1 Medicin y seguimiento del desempeo.................................16

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4.1.1 Informes...................................................................................................16

4.2 Investigacin y reporte de incidentes....................................16 4.3 Auditorias............................................................................17

LISTA DE CONTROL DE DOCUMENTACION PARA INICIO Y SEGUIMIENTO DE CONTRATO.....................................................................19

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CONTENIDO INTRODUCCIN En este documento, META PETROLEUM LIMITED (MPL) subordinada de PACIFIC RUBIALES ENERGY, establece los requisitos mnimos de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Calidad (HSEQ), que deben cumplir sus CONTRATISTAS. Estas especificaciones NO reemplazan las obligaciones de Ley que sean aplicables, ni las especificaciones contenidas en los trminos de referencia, el contrato y/o la respectiva orden de servicios. MPL cuenta con estndares, cuyos requisitos y procedimientos se consideran aplicables a las actividades desarrolladas en el marco de los contratos suscritos con sus CONTRATISTAS. Los requisitos de calidad formarn parte integral de todo documento de trminos de referencia, solicitud de cotizaciones, invitaciones a cotizar o a presentar oferta, anexos de minutas de contratos, ofertas mercantiles, rdenes de compra o venta de bienes o servicios y en general de todo negocio que MPL celebre o proponga celebrar a terceras personas.MPL, mantiene un sistema de gestin bajo las directrices de ISO 9001-2.000, ISO 14001-2.004 y OHSAS 180012.007, en las que se consideran las actividades de los contratistas como parte de la organizacin. La aprobacin de los requisitos de HSEQ, contenidos en este anexo, ser requisito indispensable para el inicio de actividades por parte de EL CONTRATISTA. Por lo tanto, las disposiciones de este anexo debern entenderse incorporadas en todo negocio y relacin civil, comercial o laboral y servirn de referencia para la verificacin de su cumplimiento. 1. POLITICAS 1.1. POLTICA DE HSEQ El CONTRATISTA deber conocer, entender, comunicar y cumplir con la poltica integral de HSEQ de MPL. El CONTRATISTA debe asegurar y documentar el cumplimiento de la misma durante la ejecucin del contrato en todos los niveles de su organizacin. La poltica ser entregada a los CONTRATISTAS para su respectivo cumplimiento y en caso de subcontratacin, deber hacerlas cumplir a sus subcontratistas (Anexo- Poltica de HSEQ). 1.2. POLTICA DE ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO. El CONTRATISTA deber conocer la Poltica de alcohol, drogas y tabaquismo de MPL, alineando la propia a las condiciones y estndares de MPL. El CONTRATISTA es responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de la citada poltica tanto para s como para sus subcontratistas (Anexo- Poltica de Alcohol, Drogas y Tabaquismo). 2. PLANIFICACION DE HSEQ 2.1. EVALUACIN DE RIESGOS EN HSE. El CONTRATISTA deber demostrar, a travs del Panorama de Riesgos de HSE (matriz de peligros), que posee una continua identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles para las actividades que son objeto de su contrato. Este documento debe ser elaborado y presentarse en el primer mes de ejecucin, contado desde la fecha de suscripcin del contrato u orden de compra de bienes o servicios. Dicho Panorama de Riesgos de HSE (Matriz de peligros) debe elaborarse y mantenerse actualizado conforme a la metodologa que para tal efecto establezca el CONTRATISTA.

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El CONTRATISTA est obligado a usar las herramientas de AST y Permisos de Trabajo (P-S001) para las tareas crticas definidas por MPL y cumplir la aplicacin de dicho procedimiento. En estos anlisis debe participar el equipo que ejecutar la tarea, el CONTRATISTA podr solicitarlos para su conocimiento. Las tareas crticas definidas por MPL son:

Estndar de seguridad vial (D-S-001). Estndar de seguridad de Elementos de Proteccin Personal EPP (D-S-002). Estndar de seguridad de trabajo en alturas (D-S-003). Estndar de seguridad para trabajos de corte y soldadura en caliente (D-S004). Estndar de seguridad para manejo de sustancias qumicas (D-S-005). Estndar de seguridad para trabajos con energa elctrica (D-S-006). Estndar de seguridad para el izaje de cargas (D-S-007).

El CONTRATISTA est obligado a evaluar los cambios en diseos, procedimientos, personal, condiciones de trabajo e identificar los riesgos de HSE asociados para establecer los controles necesarios que permitan el manejo del cambio en forma adecuada. EL CONTRATISTA debe demostrar, durante la ejecucin del negocio, que ha definido medidas de control de riesgos coherentes con el panorama de riesgos (matriz de peligros). Igualmente, exigir lo mismo a sus subcontratistas. Las medidas de control se deben complementar con

acciones de motivacin, formacin y entrenamiento, buscando que el personal conozca los riesgos, los pueda identificar y aplicar para mitigar su exposicin y efecto en el trabajador.
2.2. REQUISITOS LEGALES En todo negocio con MPL, la actuacin del CONTRATISTA en materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente se sujetar en todo a las disposiciones legales vigentes en Colombia. 2.2.1. Afiliacin al Sistema Integral de Seguridad Social

El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los compromisos legales referentes a afiliacin y pago de aportes a las entidades de seguridad social (ARP, EPS, AFP) y parafiscales (SENA, ICBF, FIC, Cajas de Compensacin Familiar). El CONTRATISTA har llegar copia al administrador del contrato de los pagos obligatorios a la seguridad social. En caso de que sea radicada la respectiva factura o cuenta de cobro sin los soportes referentes a esta obligacin. MPL podr abstenerse de tramitar y pagar el valor respectivo hasta que el CONTRATISTA allegue los documentos respectivos. 2.2.2. Certificacin Del RUC / OHSAS 18001

Los CONTRATISTAS cuyos servicios constituyan actividades propias de la industria del petrleo (Decreto 3164 de 2003), obras civiles, actividades de riesgo 4 a 5 segn el Decreto 1607 de 2002 y/o las contenidas en el Decreto 2090 de 2003, debern tener implementado y en funcionamiento un sistema de gestin en HSE con base en los requisitos del RUC operado por el Consejo Colombiano de Seguridad. MPL requiere que el CONTRATISTA tenga la certificacin otorgada por el Consejo Colombiano de Seguridad - CCS, como integrante del Registro nico de Contratistas - RUC del Sector de Hidrocarburos y en tales casos deber presentar el plan de mejoramiento de acuerdo a la

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evaluacin del Consejo Colombiano de Seguridad. El plan de mejoramiento deber ser ejecutado en su totalidad.

En caso de no contar con el RUC, el CONTRATISTA podr remplazar este requisito por la certificacin de su sistema de gestin en HSE con referencia a la Norma Tcnica Colombiana NTC-OHSAS 18001:2007 El puntaje que tenga el CONTRATISTA en RUC podr ser un factor de seleccin de CONTRATISTAS y en ningn caso podr ser inferior al 85% del puntaje total. Aquellas empresas con riesgo 1,2 y 3 deben presentar el programa de salud ocupacional funcionando en todos sus aspectos de acuerdo a la normatividad vigente. MPL podr adelantar auditoras al sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional del CONTRATISTA o sus subcontratistas en cualquier momento, mientras subsista la relacin contractual. 2.2.3. Cambios y/o desviaciones a las Obligaciones en HSE

Cualquier cambio de los compromisos contractuales en materia de HSE debe ser previamente aprobado por MPL y debidamente documentados, antes de iniciar cualquier actividad. MPL no asume ninguna responsabilidad y no reconocer mayores costos causados por omisiones del CONTRATISTA en su oferta en cuanto a HSE. En caso de incumplimiento y/o desviacin de los requisitos de HSE establecidos en los trminos de referencia, el respectivo contrato y/o orden de servicios, MPL podr suspender la ejecucin de los servicios o actividades contratadas hasta tanto se acredite su adecuado cumplimiento. El ejercicio de esta facultad no generar modificacin alguna a los plazos de ejecucin pactados o suma alguna a cargo de MPL por concepto de tarifas Stand by o indemnizaciones a cualquier titulo. 2.2.4. Sistema de Calidad

El CONTRATISTA debe contar con un sistema de gestin de calidad alineado a los estndares de la NTC ISO 9001:2000; en caso de no contar con el deber atender las no conformidades y solicitudes de MPL. El CONTRATISTA ser peridicamente evaluado en su desempeo y deber atender los requerimientos de auditora que establezca MPL. 2.2.5. Cumplimiento ambiental

Segn aplique al objeto del servicio/actividad a realizar, las normas y guas de accin ambientales deben ser aplicadas por el CONTRATISTA, sus empleados, sus subcontratistas, los empleados de stos y en general por todo el personal que directa o indirectamente dependa del CONTRATISTA. El CONTRATISTA deber identificar el manejo que dar a cada aspecto, segn aplique, con un plan de accin y cumplimiento ambiental PACA. Este plan de accin ser revisado por el Departamento HSEQ de MPL para su respectiva aprobacin antes de dar inicio a cualquier actividad. El PACA se elaborar utilizando el cuadro suministrado por MPL. Para aquellos contratos o servicios con alto impacto ambiental y cuyas actividades se lleven a cabo fuera de las instalaciones y/o control de MPL, EL CONTRATISTA asumir su propia responsabilidad ambiental en el sitio. MPL podr solicitar dentro del alcance del contrato una persona responsable por el monitoreo y supervisin ambiental.

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El CONTRATISTA est obligado a respetar y cumplir estrictamente todos los requerimientos ambientales establecidos por las Autoridades Ambientales1, tales como la Licencia Ambiental y sus modificaciones, incluyendo las autorizaciones y restricciones. As como los Planes de Manejo Ambiental (PMA) aprobados y/o presentados a stas. En relacin con la proteccin de los recursos histricos y culturales, el CONTRATISTA est obligado a respetar y cumplir la Ley 397 de 1997 de Patrimonio Cultural de la Nacin, siguiendo las siguientes recomendaciones: si en el rea donde se realizan las actividades contratadas se encuentra un hallazgo arqueolgico fortuito no se debe permitir la destruccin de restos y artefactos, se debe evitar la publicidad para prevenir el saqueo o alteracin del sitio, suspender temporalmente las obras y comunicarse de inmediato con MPL, quien guiar en el procedimiento a seguir de acuerdo con el Manual de Procedimientos para la Conservacin del Patrimonio Arqueolgico del Instituto Colombiano de Antropologa e Historia (ICANH). En relacin con el manejo y disposicin de los residuos slidos el CONTRATISTA debe acogerse a la clasificacin de los cdigos de color de MPL y contar con reas seleccionadas para su almacenamiento. El CONTRATISTA es responsable de manejar y disponer adecuadamente tanto los residuos producto de su operacin como los no incinerables. MPL recibir para su incineracin los residuos domsticos. El CONTRATISTA es responsable del traslado de los residuos debidamente clasificados al rea del incinerador. Los residuos peligrosos debern ser manejados adecuadamente por los contratistas, soportando la disposicin final adecuada de dichos residuos. El Poliestireno expandido, (styrofoam o foam en ingls o icopor en Colombia), es un residuo altamente contaminante si se somete a incineracin y dura mucho tiempo en degradacin, razn por la cual no ser recibido por MPL como residuo domstico. El CONTRATISTA deber conocer los Aspectos del Sistema de Gestin de HSEQ de MPL e identificar y controlar los Aspectos Significativos, producto de sus operaciones, en aquellos servicios o procesos que se haga uso de recursos naturales, el contratista deber acogerse a los procedimientos y reportes de MPL. El Plan de Manejo Ambiental del proyecto requiere la contratacin de mano de obra no calificada local y la adquisicin de bienes y servicios locales. Por lo tanto, el CONTRATISTA deber: Garantizar la contratacin de mano de obra no calificada de tipo local (municipal y veredal de la zona de influencia directa) para el Proyecto de acuerdo al Anexo de RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA 2.3. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE GESTION 2.3.1. Objetivos

EL CONTRATISTA debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivos de HSEQ en las funciones y niveles pertinentes dentro la ejecucin de cualquier negocio con MPL. Los objetivos deben ser medibles, cuando sea factible, y consistentes con la Poltica de HSEQ de MPL, incluidos los compromisos con la prevencin de lesiones y enfermedades profesionales, el cumplimiento con los requisitos legales y con la mejora contina.

2.3.2.
1

Programa(s) de Gestin

Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Corporaciones Autnomas Regionales

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El CONTRATISTA debe establecer, implementar y mantener documentados un(os) programas de gestin para lograr sus objetivos de HSEQ establecidos dentro la ejecucin del contrato. El (los) programa(s) debe(n) incluir como mnimo: La asignacin de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes dentro de la ejecucin del contrato y las actividades y cronograma establecido para el logro de los objetivos de HSEQ. 2.3.2.1. Evaluaciones Incapacidad) Mdicas Ocupacionales (Ingreso, Peridicas, Retiro, Pos

Deben realizarse a todo el personal, dando cumplimiento a la ley, en especial la Resolucin 2436 de 2007 del Ministerio de la Proteccin Social. El CONTRATISTA presentar en su programa los criterios de aptitud para el personal segn los riesgos de los cargos. Exmenes de Ingreso y Egreso: Deben practicarse a todas las personas que trabajen en el proyecto, incluyendo CONTRATISTAS y subcontratistas sin importar el tiempo de duracin del trabajo. Vacunacin: El CONTRATISTA deber aplicar los programas de vacunacin de acuerdo a los riesgos de enfermedad endmica y salud pblica de la regin del lugar de los trabajos. Como mnimo, a todas las personas se les deben aplicar las vacunas contra la fiebre amarilla y el ttanos (esquema completo). Para el personal de salud, adems de las anteriores, se requiere la vacuna contra la Hepatitis B (esquema completo). Exmenes Peridicos: Se debe hacer un monitoreo peridico de los efectos sobre la salud de acuerdo con los factores de riesgo identificados para cada persona. En la matriz de exmenes ocupacionales se especificarn la frecuencia y caractersticas de estos exmenes de acuerdo a la ley, y a los programas de vigilancia epidemiolgica establecidos por EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deber presentar al inicio del contrato la matriz de exmenes ocupacionales y de acuerdo con ello el cronograma de ejecucin. Se deben desarrollar los programas de vigilancia epidemiolgica establecidos por el CONTRATISTA en su panorama de riesgos (matriz de peligros). El CONTRATISTA deber cumplir lo establecido en el artculo 18 de la Resolucin 2346 de 2007 del Ministerio de la Proteccin Social con el levantamiento del diagnstico de salud de su poblacin trabajadora, as como el plan de intervencin del mismo. El CONTRATISTA se obliga a dar a toda la informacin mdica el tratamiento de confidencialidad que exigen las normas legales vigentes. 2.3.2.2. Salud Pblica en la Regin El CONTRATISTA debe tener un plan para la prevencin y control de las enfermedades endmicas propias de la regin del lugar de los trabajos de acuerdo con la Resolucin 1016 de 1989 de Ministerio de la Proteccin Social y los requerimientos del RUC. El CONTRATISTA debe ampliar y mantener actualizada la informacin sobre enfermedades y epidemias y ajustar sus planes de salud. Sobre los riesgos relacionados con la regin se debe contemplar la prevencin, el diagnstico y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes. Se debe incluir la prevencin como parte de la induccin y definir acciones para deteccin y tratamiento oportuno.

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2.3.2.3. Estndar de Seguridad Vial Todo CONTRATISTA que para la realizacin de sus actividades contractuales tenga que usar vehculos ya sea para prestacin del servicio o transportar sus trabajadores, en vehculos propios o alquilados, debe cumplir, adems de todas las normas legales que regulan estos procesos, con los requisitos y exigencias del estndar de seguridad vial de MPL, el cual contempla de manera general los siguientes aspectos: Permiso para conducir: Personal del CONTRATISTA que debe conducir vehculos, debe dirigirse al departamento de HSEQ y presentar los siguientes documentos: certificado de curso de manejo defensivo no mayor a dos (2) aos de realizado, licencia de conduccin vigente para vehculos de servicio pblico y certificacin de registro de la licencia expedida por el ministerio de transporte (reporte de internet). Despus de verificar todo lo anterior, HSEQ de MPL podr expedir, si as lo considera, un carn que lo acredita como AUTORIZADO para conducir en las operaciones de MPL. El uso y porte de este carn es necesario para conducir vehculos en campos operados por MPL. Requerimientos para vehculos Todo vehculo usado por o en beneficio de CONTRATISTAS y sus subcontratistas, debe cumplir con lo dispuesto en los artculos 28 al 32, 50 al 54 de la Ley 769 de 2002 en lo referente a las condiciones Tcnico Mecnicas y Medio Ambiente, lo estipulado en el Cdigo Nacional de Trnsito y lo establecido en el Estndar de Seguridad Vial de MPL. Los vehculos debern cumplir, entre otros, con los siguientes especificaciones: Camperos y camionetas: Antigedad no mayor a 5 aos, pito o alarma de reversa, barra antivuelco, cinturn de seguridad en todos los asientos. Microbuses, buses y busetas: Antigedad no mayor a 5 aos, no debe tener ms asientos que los permitidos por la licencia de trnsito, esto incluye al conductor, pasamanos firmes, puertas de acceso amplias y en buen estado de funcionamiento, salidas de emergencia, debidamente ubicadas y sealizadas. Camiones rgidos, volquetas, carrotanque y vehculos articulados: Antigedad no mayor a 8 aos. Para vehculos repotenciados se deber pedir a MPL aprobacin previa por la gerencia de HSEQ. 2.3.2.4. Mantenimiento, Uso e Inspeccin de Maquinaria, Equipos, Herramientas y Vehculos. La maquinaria, los equipos, herramientas y vehculos a ser utilizados en el objeto del contrato por parte de EL CONTRATISTA debern tener un programa de mantenimiento e inspeccin que asegure permanentemente las buenas condiciones de los mismos. Igualmente, deber tener un sistema que asegure el rechazo de la maquinaria, equipos y herramientas defectuosas y adicionalmente, aplicar un proceso de certificacin de la herramienta menor y de la maquinaria y los equipos, que debe incluir las mangueras de los sistemas hidrulicos. El CONTRATISTA deber tener el programa de mantenimiento de todos sus vehculos, en el que se incluya la frecuencia de dicha operacin y estar sujeto a programas de inspecciones y auditoras realizadas por parte de MPL.

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2.3.2.5. Plan de Calidad del Contratista El CONTRATISTA debe presentar dentro del plazo previsto para la obtencin y entrega de garantas contractuales, un plan de calidad del contrato en el cual se defina adems de las actividades a desarrollar, la interfase entre MPL y el CONTRATISTA con respecto al aseguramiento de calidad, el control de calidad y las certificaciones de calidad de terceras partes cuando se requieran. El plan de la calidad del contrato describir, cuando sea relevante para todos los sitios de trabajo, la relacin entre los sistemas de gestin de la calidad junto con las responsabilidades funcionales. El plan de la calidad del contrato describir cmo el trabajo ser entregado de acuerdo con el alcance del contrato del trabajo y de conformidad con los cdigos y los estndares, las especificaciones y las regulaciones legales y estatutarias incluidas en las instrucciones del contrato. Se incluirn el diseo, la fabricacin, la compra, los procesos de inspeccin, prueba y los procedimientos relevantes que defina MPL. 3. RECURSOS, IMPLEMENTACION Y OPERACION DE HSEQ 3.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, Y AUTORIDAD. 3.1.1 Asistencia de salud en los sitios de trabajo Botiquines, camillas y extintores: Los botiquines se mantendrn dotados de suministros para la atencin de incidentes conforme al panorama de riesgos (matriz de peligros) y disponibles en todo momento, igualmente debe dotar los frentes de trabajo y de habitacin con camillas para el transporte de lesionados. De igual manera en cada rea habitada y frente de trabajo deber mantener un determinado nmero de extintores para proteger las instalaciones en caso de incendio. El CONTRATISTA facilitar la informacin y permitir las inspecciones que MPL organice para la revisin de estos aspectos. El CONTRATISTA se obliga a garantizar a MPL, el ejercicio de la facultad aqu considerada respecto de sus subcontratistas. 3.1.1.1. Agua Potable El CONTRATISTA deber suministrar agua potable para consumo humano a sus trabajadores y deber verificar la calidad de la misma, cumpliendo con el Decreto 475 del Ministerio de Salud. 3.1.1.2. Casinos y Campamentos El personal del CONTRATISTA debe cumplir con las normas higinico-sanitarias establecidas en los campamentos y los comedores, y cumplir con los requisitos establecidos por la ley y MPL. En todo caso, MPL podr modificar las normas o rangos de calidad de Casinos y Campamentos, en cuyo caso el CONTRATISTA deber adecuar sus casinos y campamentos a estas normas y especificaciones de calidad. 3.1.2. Roles y Responsabilidades.

La responsabilidad por el desempeo en HSEQ ser de la alta gerencia del CONTRATISTA, administradores y autoridades de rea ejecutante en campo.

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El CONTRATISTA debe definir, documentar y comunicar las funciones, responsabilidades, rendicin de cuentas y autoridad relacionadas con HSEQ, para todos los trabajadores que presten los servicios en contratos con MPL. Antes de iniciar actividades, el CONTRATISTA debe presentar a los Administradores de los Contratos de MPL una relacin completa, que incluya por lo menos una relacin de cargos: asignacin formal del status del empleado en la estructura de cargos y sus responsabilidades en cuanto a HSE, adicional a sus funciones normales. MPL tendr la potestad de verificar los requisitos de personal y podr solicitar cambio cuando no se llenen los requisitos. Esta misma potestad ser garantizada por el CONTRATISTA respecto de sus subcontratistas cuando le sea autorizado subcontratar. 3.1.3. Personal de HSEQ

El CONTRATISTA debe garantizar una estructura de soporte en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiental de acuerdo con el nmero de empleados, lugar donde preste los servicios, frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar, y magnitud y riesgo de la actividad. Durante el desarrollo del contrato, MPL podr solicitar ajustes a la nmina, con el fin de garantizar un apropiado cubrimiento en esta tarea y por cualquier motivo que MPL considere. Los requisitos de acuerdo al nivel estn especificados en el cuadro requisitos para la propuesta de HSE. La competencia mnima del personal de Seguridad industrial y Ambiental es la siguiente: 1. Coordinador HSEQ: Profesional con experiencia comprobada de 6 aos como responsable HSEQ en el sector Hidrocarburos, el coordinador del PSO deber tener licencia en salud ocupacional conforme a lo exigidito por la ley colombiana. 2. Supervisor HSE: Ingeniero o tcnico con experiencia profesional superior a 4 aos, de los cuales debe demostrar 3 aos de experiencia especfica como encargado o responsable HSE en proyectos del sector petrolero. 3. Ingeniero Ambiental: Ingeniero civil, forestal, ambiental, eclogo, gelogo, bilogo o afines con conocimiento certificado en control y/o gestin ambiental. Experiencia especfica como interventor o supervisor ambiental en proyectos del sector petrolero. Para todos los contratistas el estndar de personal dedicado a HSE es: Para menos de 10 trabajadores en campo plan de visitas de HSE por representante de Salud Ocupacional de la empresa. De 10 a 50 trabajadores un (1) Supervisor de HSE en campo. Se debe tener un (1) Supervisor HSE por frentes de 50 trabajadores. Un (1) Coordinador de HSE por 4 o ms representantes de HSE.

En todos los casos se presentar la hoja de vida con los respetivos soportes para aprobacin de la Gerencia de HSE de MPL, previo al inicio de la ejecucin de los contratos. En ningn caso se permitir el desarrollo de actividades sin la presencia en campo del Supervisor, Coordinador o tcnico de HSE del CONTRATISTA, por lo que se debern considerar los respectivos relevos con la frecuencia debida. En caso de iniciarse trabajos sin el cumplimiento de estos requisitos, MPL podr suspenderlos o terminarlos, segn considere. Si el trabajo a realizar por el CONTRATISTA afecta los trminos de la licencia ambiental dada la naturaleza de su trabajo (aspectos significativos) MPL podr exigir un ingeniero ambiental y en todo caso, el CONTRATISTA deber hacer cesar todo incumplimiento de la licencia ambiental o de planes de manejo ambiental. La calificacin de incumplimiento ser dictada por MPL y el CONTRATISTA deber acatarla.

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Para las actividades de perforacin y workover cada equipo contar con un Supervisor HSE. 3.1.4. Personal de salud en campo

Para la prestacin del servicio, el CONTRATISTA debe contar con el recurso humano competente para el desarrollo del programa de Medicina Preventiva y del Trabajo, el cual debe cumplir: 1. De acuerdo con lo sealado en la parte de condiciones especficas para el desarrollo del presente contrato (relacionado con los riesgos asociados al tipo de actividad a desarrollar), en cumplimiento de los artculos 317 y 205 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, y considerando que los servicios se prestarn en lugares alejados de centros urbanos, el CONTRATISTA debe presentar y documentar la forma como dispondr de personal de salud permanente en los sitios donde aquellos se adelanten, cumpliendo con lo siguiente: Para frentes de trabajo entre 10 y menos de 50 trabajadores se debe tener un enfermero profesional. Para frentes de trabajo entre 50 y 100 trabajadores se debe tener un mdico, al cual EL CONTRATISTA deber adecuar un rea como consultorio, dotado de los elementos bsicos requeridos para que este preste sus servicios conforme a la normas. Para frentes de trabajo de ms de 100 trabajadores se deben tener un mdico y un enfermero profesional. Por frentes de 50 trabajadores se debe contar con un enfermero profesional. Para frentes con ms de 200 trabajadores ELCONTRATISTA debe contar con ambulancia de TAB para el cumplimiento de las labores contratadas, adems del personal de salud anteriormente descrito. Para los trabajos de perforacin y workover se contar con mdico; adems, los equipos deben contar con un rea adecuada como consultorio, dotado de los elementos bsicos requeridos para que se preste los servicios conforme a las normas. 3.1.4.1. Personal asesor de HSEQ del Contratista Para todo contrato sin importar el tamao, duracin o tipo de actividad, el CONTRATISTA debe garantizar la existencia de personal asesor de HSEQ en forma permanente y exclusiva. A la propuesta se debe anexar la organizacin que tiene el CONTRATISTA para cumplir con este requisito y presentar la(s) hoja(s) de vida. En todo caso, el CONTRATISTA siempre deber contar con un responsable del cumplimiento de las obligaciones en materia de HSEQ y que sea el contacto administrativo para la gestin gerencial HSEQ. 3.1.5. Relevos para todo el personal, contratistas y subcontratistas

Para la jornada laboral se regir por lo estipulado en el Cdigo Sustantivo del Trabajo sobre la materia, la permanencia en campo no ser mayor a 21 das por 7 das de descanso. El contratista tiene la obligacin de garantizar el descanso del personal a su cargo y deber hacer que se cumplan las jornadas mximas de trabajo previstas en la ley. MPL podr retirar temporal o permanentemente a cualquier persona que se encuentre en campo, sin necesidad de

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motivar su decisin debiendo los contratistas acatar inmediatamente la orden y asumir los costos de desalojo del personal de que se trate. 3.2. COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA, INDUCCION Y FORMACION Todo CONTRATISTA se asegurar de que el personal asignado para ejecutar los trabajos sea competente, en funcin de experiencia, entrenamiento y calificacin para las funciones que va a desempear. Estas competencias deben incluir las relacionadas con HSEQ. Antes del inicio de la ejecucin de todo contrato, el CONTRATISTA presentar a MPL la matriz de competencia y formacin especfica para el contrato. En caso de iniciarse trabajos sin el cumplimiento de estos requisitos, MPL podr suspenderlos o terminarlos, segn considere. MPL, realizar una induccin previa bsica en HSE a todos los trabajadores del CONTRATISTA, requisito indispensable para trabajar en campo, la cual podr ser realizada por el CONTRATISTA, si se acuerda entre las partes. El CONTRATISTA debe asegurar que su personal est capacitado en los programas institucionales: Sistema de observacin para la identificacin de actos y condiciones subestndar /inseguras (todos los trabajadores). Autoridad de rea- permisos de trabajo (Quien aplique). Seguridad vial (Quien aplique). Los dems programas que a lo largo de la prestacin del servicio defina MPL.

El CONTRATISTA y sus subcontratistas debern contar con programas de induccin y entrenamiento para su personal y estos deben estar alineados con el programa de entrenamiento bsico en HSE de MPL. El CONTRATISTA mantendr disponibles en caso de ser requeridos por MPL los registros de asistencia del personal a la induccin. En adicin, el CONTRATISTA deber planear y ejecutar charlas y capacitaciones diarias de seguridad industrial, reuniones semanales de salud, seguridad, medio ambiente y calidad, convivencia y responsabilidad laboral en las cuales se discutirn las normas especficas de los trabajos a ejecutar, las situaciones inseguras identificadas, los incidentes ocurridos y las lecciones aprendidas entre otros. 3.3. DOCUMENTACION Cada CONTRATISTA, subcontratista o proveedor establecer su sistema del control y de la gestin de la informacin del documento de acuerdo con los estndares de MPL. La elaboracin de planos y documentos tcnicos debe atender a los trminos de referencia y obligaciones contractuales establecidas por MPL. 3.4. CONTROL OPERACIONAL 3.4.1. Sub-Contratos

EL CONTRATISTA es el nico responsable ante MPL por el cumplimiento de los requisitos de HSEQ.

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Los requisitos y responsabilidades contenidas en los trminos de referencia, el contrato y/o la respectiva orden de servicios deben ser extendidos y ser cumplidos por los respectivos subcontratistas, por lo cual, en cualquier subcontrato se deben incluir y cumplir los mismos requisitos y compromisos en materia de HSEQ contenidas en los trminos de referencia, el contrato y/o la respectiva orden de servicios. El CONTRATISTA directo de MPL, es el responsable por cualquier incumplimiento de HSEQ de sus subcontratistas. El CONTRATISTA seleccionar subcontratistas con sistemas de gestin HSEQ implementados. Si hay excepciones a esto, el CONTRATISTA proporcionar una justificacin a MPL. El CONTRATISTA se asegurar de que los requisitos de este documento se extiendan e implementen en las actividades de sus subcontratistas y de sus proveedores. El CONTRATISTA asegurar a travs de su plan de calidad y HSE que cada subcontratista o proveedor cumple los requisitos de este anexo. 3.4.2. Sistema de Observacin para la Identificacin de Actos y Condiciones Subestandar / Inseguras

El CONTRATISTA debe tener un sistema para la identificacin y comunicacin de actos y condiciones inseguras que se puedan presentar en su lugar de trabajo. Todo el personal de EL CONTRATISTA debe estar en capacidad de observar, identificar y reportar actos y condiciones subestndar / inseguras. El CONTRATISTA brindar el entrenamiento necesario para garantizar un buen nivel del sistema de observacin. El CONTRATISTA debe reportar de manera obligatoria a MPL la estadstica de actos y condiciones observados durante todos los meses. Adicionalmente, siempre que sea requerido, deber informar el seguimiento realizado a los hallazgos provenientes de las observaciones. 3.4.3. Procedimientos Seguros de Trabajo

El CONTRATISTA debe tener procedimientos de seguridad para la ejecucin de sus trabajos que debe llevar a cabo durante el desarrollo del contrato, as como para las tareas consideradas como crticas por MPL:

3.4.4.

Estndar de seguridad vial (D-S-001). Estndar de seguridad de Elementos de Proteccin Personal EPP (D-S-002). Estndar de seguridad de trabajo en alturas (D-S-003). Estndar de seguridad para trabajos de corte y soldadura en caliente (D-S004). Estndar de seguridad para manejo de sustancias qumicas (D-S-005). Estndar de seguridad para trabajos con energa elctrica (D-S-006). Estndar de seguridad para el izaje de cargas (D-S-007).

Procedimiento de Permisos De Trabajo

El CONTRATISTA est obligado a cumplir con el Programa de Permisos de Trabajo de MPL. El CONTRATISTA debe establecer claramente la asignacin de roles y responsabilidades de la totalidad de sus trabajadores dentro del esquema de permisos de trabajo (p.ej. supervisores de rea, operador de rea especfica, inspector de atmsferas, ejecutor) y seguir los procedimientos establecidos propios del CONTRATISTA. En caso de que el CONTRATISTA posea un sistema de permisos de trabajo, previo al inicio del contrato y siempre que MPL lo solicite, se evaluar la aplicacin del mismo en la labor contratada.

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3.4.5.

Equipo de Proteccin Personal

El CONTRATISTA debe contar un plan de suministro, control de uso, mantenimiento y reposicin de los elementos de proteccin personal, para la totalidad de sus trabajadores presentes en el sitio de trabajo y de conformidad con los riesgos identificados en el panorama de riesgos (matriz de peligros). EL CONTRATISTA debe tener una matriz de EPP vs. Los riesgos de la matriz de riesgo de campo vs. Cargo. El CONTRATISTA o trabajador que est en las reas de trabajo sin portar o usar los elementos de proteccin personal y la ropa de trabajo adecuados, ser retirado del rea hasta tanto el CONTRATISTA subsane la deficiencia. Los elementos de proteccin personal deteriorados, daados o en mal estado sern reemplazados cada vez que sea necesario, sin importar el tiempo de uso del mismo. El control de este proceso es responsabilidad del CONTRATISTA. 3.4.6. Manejo de Qumicos

El CONTRATISTA debe tener un procedimiento de manejo de productos qumicos, el cual deber incluir y mantener actualizado durante todo el tiempo de desarrollo del servicio, la informacin bsica sobre materiales peligrosos con respecto a inventarios, sistemas de identificacin y clasificacin, etiquetado, EPP, hojas de datos de seguridad del material y tarjetas de emergencia para el transporte. Igualmente, deber cumplir con los procedimientos establecidos por las normas legales vigentes aplicables y por MPL para la compra e ingresos de materiales peligrosos, transporte, almacenamiento, uso, manipulacin, disposicin de residuos y respuesta a emergencias. El personal del CONTRATISTA que usa y manipula estos materiales deber ser incluido en los programas de entrenamiento y competencia especficos que debe llevar a cabo el CONTRATISTA. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos correspondientes. 3.4.7. Transporte de Mercancas Peligrosas

El CONTRATISTA o subcontratista debe cumplir estrictamente el Decreto 1609 de 2002 establecido por el Ministerio de Transporte o la norma legal que la sustituya, por el cual se reglamenta el manejo de transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas, los cuales comprenden todas las operaciones y condiciones relacionados con la movilizacin de estos productos, la seguridad en los envases y embalajes, la preparacin, envo, carga, segregacin, trasbordo, trasiego, almacenamiento en trnsito, descarga y recepcin en el destino final. 3.4.8. Exposicin a Radiaciones Ionizantes

La manipulacin de fuentes de radiaciones ionizantes deber ser hecha tan solo por personal certificado y los equipos generadores de radiaciones ionizantes contarn con protocolos para su almacenamiento, transporte e inspeccin, mantenimiento y uso. EL CONTRATISTA debe asegurar el estricto cumplimiento de las normas nacionales e internacionales sobre proteccin radiolgica que apliquen al tipo de fuente que utilice.

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Todos los trabajadores del CONTRATISTA que estn ocupacionalmente expuestos a radiaciones ionizantes debern contar con dosmetro personal. Los reportes de la lectura de los dosmetros estarn disponibles para inspeccin por parte de MPL en cualquier momento. 3.4.9. Aislamientos de Proceso y/o Energa Bloqueo y etiquetado (Lock Out / Tag Out)

Las fuentes de energa deben aislarse cuando se realice mantenimiento de maquinaria o equipos donde se pueda producir arranques/encendido, o liberacin de energa que pueda causar daos a las personas. Cualquier aislamiento de sistemas de energa mecnico, elctrico, de proceso, hidrulico, neumtico, trmico, etc. deber ser ejecutado por personal competente y se utilizar el sistema de Bloqueo y etiquetado. 3.5. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 3.5.1. Plan general y coordinacin de respuesta a emergencias.

El CONTRATISTA deber presentar, previo al inicio de la ejecucin de las actividades del respectivo negocio, un plan de manejo de las emergencias que se pueden generar como consecuencia propia de su trabajo. El personal de trabajadores del CONTRATISTA deber estar organizado y vinculado a los planes de emergencia de MPL en el sitio y dispuesto a trabajar en las brigadas de respuesta de ste, si es necesario. 3.5.2. Atencin de Urgencias

El CONTRATISTA debe presentar un esquema del plan de emergencias mdicas MEDEVAC alineado con el de MPL, que incluya las personas contacto en la empresa, recursos disponibles para traslado, centros de referencia en el rea de influencia del contrato el cual ser presentado en la primera semana de ingreso al rea de HSE correspondiente para su aval y archivo. Las urgencias sern atendidas en conjunto con MPL, pero es el CONTRATISTA quien asume los costos de dicha atencin. Toda emergencia y evacuacin debe ser informada de inmediato a la ARP o EPS, al mdico de campo y al rea de HSE de MPL en Bogot. El CONTRATISTA es responsable de informar a MPL y a las autoridades locales de salud sobre todos los casos de reporte obligatorio y debe cumplir con todos los procedimientos legales en el evento de levantamiento y transporte de cadveres, informando al administrador del contrato de MPL y este a su vez avisar al rea de HSE de MPL. 4. VERIFICACION DE HSEQ 4.1. MEDICION Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO El CONTRATISTA se obliga a suministrar la informacin necesaria para la evaluacin del desempeo en HSEQ y el cumplimiento de los requisitos de HSEQ, en los plazos que seale MPL. 4.1.1. Informes

El CONTRATISTA presentar al representante de MPL los siguientes informes: Reporte Semanal y Mensual de estadsticas de accidentalidad incluyendo las Horas hombre trabajadas (personal del CONTRATISTA y Subcontratistas). Nmero de incidentes e indicadores de gestin.

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Seguridad vial: listado consolidado de Conductores, vehculos (Livianos & Pesados), y descargas de los monitores de velocidad.

El CONTRATISTA presentar el informe semanal al departamento HSEQ en el campo, el informe mensual y vial a la gerencia de HSEQ de MPL los 5 primeros de cada mes 4.2. INVESTIGACIN Y REPORTE DE INCIDENTES El CONTRATISTA debe contar con un procedimiento de investigacin y reporte de incidentes (accidentes, casi accidentes) de acuerdo con la Resolucin 1401 de 2007 del Ministerio de la Proteccin Social y contar con personal capacitado en investigacin de Incidentes, adems deber cumplir con los siguientes requisitos: Cualquier Incidente que involucre a personal, medio ambiente, equipos o patrimonio de MPL, o del CONTRATISTA o de Terceros se deber reportar inmediatamente al Departamento de HSEQ de MPL. En todos los casos de accidente el CONTRATISTA o subcontratistas debern comunicar inmediatamente su ocurrencia al Administrador del Contrato, al Departamento de HSE y a las autoridades competentes para las providencias legales (ver flujo grama de comunicacin en el P-S-008). Una vez adjudicado el contrato, el CONTRATISTA solicitar y utilizar los formatos de Reporte de Incidentes cd. R-S-004 y cumplir con los trminos establecidos por MPL en el procedimiento de reporte, registro, investigacin y anlisis de Incidentes de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. El CONTRATISTA permitir a MPL intervenir en las investigaciones que ste determine convenientes con base en la potencialidad y/o consecuencias del incidente. 4.3. AUDITORIAS. MPL, podr efectuar auditoras al CONTRATISTA de acuerdo con el procedimiento del sistema de gestin HSEQ de MPL. El CONTRATISTA autoriza a MPL a auditar e inspeccionar en cualquier momento los equipos, sitios de trabajo, personal, sistema de permiso de trabajo, anlisis de riesgos, herramientas, elementos de proteccin personal, requisitos legales y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y aplicacin de las normas del presente anexo, y de cumplimiento y aplicacin de las normas de Seguridad Social, Salud Ocupacional y de Proteccin del Ambiente. Dependiendo del tiempo de vigencia del contrato, a su finalizacin o con la periodicidad que defina MPL, el interventor o administrador del contrato evaluar la competencia y mejora continua de EL CONTRATISTA. Dicha evaluacin incluir: Capacidad tcnica, desempeo del personal de EL CONTRATISTA, nivel de servicio, equipos utilizados, cumplimiento de los requisitos de HSEQ, gestin administrativa y servicios subcontratados. Este reporte se informar a Compras y Contratos y sus resultados permitirn definir la viabilidad para invitacin a futuras ofertas. El cumplimiento defectuoso o incumplimiento de los subcontratistas afectar directamente la evaluacin de EL CONTRATISTA. Para todos los efectos, el cumplimiento, cumplimiento defectuoso o incumplimiento de los subcontratistas ser tenido como conducta atribuible directamente al contratista.

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Las auditoras realizadas identificarn acciones correctivas, acciones preventivas y oportunidades de mejora, todas ellas sern plasmadas en un plan de accin, del cual el CONTRATISTA realizara seguimiento y reportara peridicamente de manera escrita, el avance al cierre al plan de accin. MPL ha diseado este anexo para que sea aplicado por el CONTRATISTA de forma estricta con el fin de asegurar que las operaciones vayan acordes a su poltica corporativa de HSEQ en donde la proteccin de las personas y el ambiente son su prioridad, en concordancia con ella. Al final e este documento se encuentra la lista de documentacin que ser exigida por MPL al mes y en el transcurso del contrato para el cumplimiento de este documento por parte del contratista.

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LISTA DE CONTROL DE DOCUMENTACIN PARA INICIO Y SEGUIMIENTO DE CONTRATOS

NOMBRE DE LA FIRMA CONTRATISTA

NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA

NOMBRE DEL INTERVENTOR DEL CONTRATO.

NOMBRE DEL EMPLEADO DE PRE. Fecha: SI NO N.A

REQUISITOS HSEQ *Se conoce y divulg la Poltica de HSE de MPL.? *Se conoce y divulg la poltica de alcohol y drogas de MPL? *Present la matriz de peligros y de aspectos e impactos ambientales para el proyecto? Tiene un sistema de identificacin continuo de los peligros? (inspecciones, etc.). Se tiene un sistema de Permisos De Trabajo para tareas crticas validado por MPL? Aplican los estndares definidos por MPL para tareas crticas? *Se tiene al da los pagos al SGSS y parafiscales? *Present certificacin RUC mnimo 85% u OHSAS 18001? *Se conoce y divulg los trminos de la licencia ambiental de MPL? *Se Present el PACA a MPL? Tiene definidos los objetivos HSEQ especficos para el contrato? Realizan las evaluaciones mdicas de ingreso egreso y peridicas? Se cuenta con el plan de accin de Salud Pblica? Se conoce y aplica el Programa de seguridad vial de MPL? Tiene implementado un programa de inspeccin y mantenimiento de equipos y herramientas? *El contratista present la estructura de cargos y responsabilidades en HSEQ especficos para el contrato segn el anexo HSEQ El relevo del personal se hace en turnos mximo de 21x7? *Se tiene un programa de capacitacin y cronograma en HSEQ? Se tiene un programa de observacin de actos y condiciones inseguras? Se cuenta con una matriz de EPP segn los riesgos? *Se cuenta con un procedimiento para el manejo de sustancias qumicas? (Se tiene las MSDS) Se tiene un sistema de bloqueo y etiquetado implementado? *Se present un plan de emergencias para el campo que incluya contingencias y MEDEVAC? Se present el listado de conductores de campo?, estn certificados?

OBSERVACION

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ANEXO HSEQ CONTRATISTAS

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Se present el listado de vehculos pesados y livianos en campo? *SE DEBEN PRESENTAR LOS SOPORTES MARCADOS CON * A LOS 30 DIAS DEL INICIO DEL PROYECTO AL DEPARTAMENTO DE HSEQ