CASO PRCTICO INDUSTRIAS HULERAS, S.A. DE C.V.

Reducir los costos inherentes a la deuda, para aumentar su rendimiento financiero, sin que se reduzca la liquidez o solvencia actual. La empresa Huleras, S. A DE C. V. esta estructurada de la siguiente manera 55% de pasivos a corto plazo y 45% propiedad de los accionistas. La empresa tiene deudas con los proveedores y acreedores a corto plazo, lo que genera gastos por intereses que disminuyen su utilidad en 1.98%. Para corregir esta situacin es necesario que la empresa considere realizar algunos cambios que favorezcan su eficiencia en los departamentos que estn muy relacionados con la recuperacin del efectivo. COBRANZA. Evaluar el desempeo del departamento de cobranza para que los pagos que nos hacen nuestros clientes nos permitan financiar a nuestros proveedores en la compra de materia prima y dems insumos. Para ello es necesario contar con los cobradores mejor capacitados que realicen su trabajo de forma eficiente. Vigilar que se realice bien el anlisis de capacidad de pago de nuestros clientes o futuros clientes antes de otorgar un crdito, si es necesario modificar las polticas de crdito para un mejor desempeo. Aprovechar las tecnologas para ser ms dinmicos, ampliar las posibilidades de formas y lugares donde el cliente pueda hacer el pago. Invitar a los clientes morosos a reestructurar su forma de pago para recuperar parte de la cartera vencida. Si nuestro departamento es eficiente podremos pagar la deuda actual en menor tiempo y con ello reducir nuestros gastos por intereses adems de corregir problemas de origen interno. CONCLUSIN Si el departamento de finanzas no proporciona informes de riesgo y asesora va a hacer muy difcil detectar los problemas futuros derivados del endeudamiento. Por lo que es necesario que se reestructure el organigrama y se eliminen los excesos de procedimientos burocrticos que limitan la comunicacin y hacen que se pierda la capacidad para tomar decisiones a tiempo. Adems se debe considerar solo comprar la materia prima necesaria y buscar negociar la deuda as como ser constantes en el pago de las mensualidades para evitar intereses moratorios. Disminuir la rotacin de Inventario. La empresa tiene una rotacin de inventarios en promedio de 4 veces al ao cada una con periodo de 88 das.

Es decir 4 veces al ao se reabastece, por los datos que se proporcionan se dice que esta operacin genera costos excesivos de abastecimiento, esto debido a la gran cantidad de materia prima que se adquiere la cual necesita lugares grandes para almacenarse, camiones grandes para transportarse y costos para mantener las materias primas en condiciones optimas para su huso. COMPRAS Este departamento es importante porque se encarga de adquirir la materia prima necesaria para producir, por lo que debe buscar comprar cosas buenas bonitas y baratas. Es necesario que el departamento de ventas proporcione un informe de los productos que tienen mayor aceptacin en el mercado y aquellos que tienen poca movilidad, que evale la demanda y haga una estimacin de los productos que se pueden vender para cada periodo e informe a compras para que este pueda cotizar con sus proveedores buenos precios a tiempo y con ello evitar tener materias primas de mas en el almacn que solo genera costos de abastecimiento. PRODUCCIN Es necesario que los manuales de mtodos y procedimientos se den a conocer para que se respeten y vigilar su cumplimiento con esto se pretende reducir productos daados, defectuosos y mermas si es que las hubiera, si no se desperdicia materia prima la empresa se ahorrara este costo y disminuir su costo de ventas lo que le permitir tener mas utilidad y ser mas competitivo cuando se trate del precio de venta, as como poder participar en algunas promociones que aumentan su nivel de ventas. Diagnosticar la situacin de la empresa mediante la aplicacin de indicadores Financieros y de productividad. RAZONES DE LIQUIDEZ Liquidez o Razn de Circulante Prueba del Acido .73 veces 1.11

Capital de Trabajo $ 1, 066,317 Tesorera o prueba de Caja .089 veces RAZONES DE ENDEUDAMIENTO / SOLVENCIA Pasivo Total / Activo Total 55 % Pasivo Total / Capital Contable 122.34 % Nmero de veces que a generado intereses 3.69 veces Multiplicador de Capital 2.22 veces

RAZONES DE EFICIENCIA O ACTIVIDAD Rotacin de Cuentas por Cobrar 4.73 Das 76 Rotacin de Inventarios 4.10 Das 88 Rotacin de Cuentas por Pagar 2.50 Das 144 Rotacin de Activo Total .937 veces Rotacin de Activo Fijo 2.426 veces RAZONES DE RENTABILIDAD RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION = 5.78% MARGEN DE UTILIDAD BRUTA = 7.35% MARGEN DE UTILIDAD DE OPERACIN= 5.36% MARGEN DE UTILIDAD NETA= 2.77% RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS= 2.60% RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS FIJOS= 6.73% Diagnostico. Razones de Liquidez El activo circulante de la empresa puede cubrir 1.11 veces su pasivo a corto plazo, se determina que la empresa se encuentra dentro del margen de capacidad de pago a corto plazo y de manera inmediata. Por consiguiente se determina que el activo que se encuentra en este caso determinado por el activo circulante, inventarios y pagos anticipados, puede cubrir nicamente .73 veces el pasivo a corto plazo, es decir que la empresa no tiene muy buena liquidez de inmediata realizacin, ya que lo ideal se encuentra en 1. La empresa cuenta con $1, 066,317 para seguir operando, es decir que la empresa tiene mas activo circulante que pasivo corto plazo, entonces puede pagar sus deudas. De acuerdo a la capacidad inmediata de pago, el efectivo y las inversiones temporales pueden cubrir solamente .089 veces el pasivo a corto plazo, entones la capacidad inmediata de pago es muy poca entonces si va a poder pagar pero se va a tardar un poco para hacerlo.

Razones de Endeudamiento o Solvencia El 55% de los activos de la empresa estn siendo financiados con recursos de terceros, es decir que el pasivo total es mayor a el activo total, entonces la empresa tiene poco mas de la mitad de endeudamiento. El 122.34% del Capital Contable representa el activo total, entonces la participacin de los terceros con respecto a la inversin de los accionistas es muy alta ya que la empresa realmente es mas de los terceros que de los propios accionistas, la empresa esta endeudada ya sea con proveedores, acreedores hipotecarios, acreedores diversos, etc. La empresa puede llegar a endeudarse hasta 3.69 veces teniendo sus mismos gastos financieros, esta tambin es la capacidad de tiene para generar utilidades las cuales van absorber su costo de financiamiento. La inversin de los accionistas a incrementado 2.22 veces, entonces la empresa aun y con sus deudas, aun los accionistas estn invirtiendo en ella, ya que aun reciben ganancias. Razones de Eficiencia o de Actividad La empresa en promedio tarda 4.73 veces en cobrarles a sus clientes y cada 76 das recupera su cartera. El inventario se repuso o tuvo una movilidad en promedio de 4.10 veces, entonces la empresa si saca sus productos rpido, tiene capacidad de venta y transcurren 88 das para que se vendan los productos del almacn. En el ao se les pago a los proveedores 2.50 veces, y los proveedores le dan un plazo de 144 das para pagar. Es decir que si tiene la empresa un buen control de las cuentas por cobrar y por pagar, ya que cobra mas rpido a sus clientes y el hace lo posible por pagar mas tarde sus deudas. La capacidad que tienen los activos para generar ventas es de .937 veces. Por cada peso que se tiene en los activos se generan ventas. En cambio la capacidad que tiene el activo fijo para generar ventas es de 2.426 veces, por cada peso de activo genero ventas. Elaborar una propuesta de solucin en relacin al diagnostico

Evaluar las funciones de cada departamento para evitar la duplicidad e invasin de funciones. Por lo que resulta necesario reestructurar el organigrama a uno que permita disminuir los procedimientos burocrticos que generan costos y perdida de tiempo. Una vez reestructurado el organigrama los reportes disminuirn, sin embargo para que los reportes funcionen como una herramienta que apoye y sustente la toma de decisiones es necesario que se elaboren por lo menos una vez al mes, y que cumplan con las caractersticas de objetividad de la informacin para la toma de decisiones, sea suficiente y veras la informacin, muestre la relevancia y la evidencia y justificacin de la informacin. Es necesario que se busque negociar la deuda, ser constantes con las mensualidades y evitar que esta deuda aumente por que de ser as la empresa prcticamente ser de terceros.

Si se consideran las propuestas para la disminucin de costos la empresa ser ms competitiva.

Proporcionar y disear un sistema de evaluacin y control de gestin Para evaluar la eficiencia de los departamentos podemos auxiliarnos de