Celendn 2011

Procesador de Textos

Prof. Freddy Omar Ortiz Cabrera

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Se resaltar las partes ms importantes o poco conocidas por algunos usarios, cabe mencionar que los entornos pueden diferir por configuracin personalizada o por el tamao de la ventana entre otros aspectos.

1. Sirve para personalizar la barra de acceso rpido, adems se muestra etiquetas en cada una de las opciones, esto aparece cuando presionamos la tecla Alt, y as podemos navegar por el entorno sin la necesidad del ratn. 2. En el ejemplo de la pestaa o ficha Inicio y el grupo Fuente aparece en la esquina inferior derecha una pequea flecha que indica que hay ms opciones referentes al grupo en mencin, como se muestra en la imagen de la derecha. 3. Icono de ayuda, podemos presionar la tecla F1. 4. Cuando la opcin tiene un tringulo, es porque hay un men con ms opciones relacionadas, veamos dos ejemplos: Comando inmediato, realiza la operacin predeterminada. Despliega el men relacionado a la opcin principal.

Despliega el men relacionado a la opcin principal.

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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR PEDAGGICO PBLICO ARSTIDES MERINO MERINO 5. Icono que muestra u oculta la regla, y sobre ste hay un pequeo rengln que sirve para dividir la ventana en dos partes (esto se lo plantea como reto ms adelante) 6. Este icono nos es til cuando necesitamos buscar, ir a una pgina especfica, examinar un objeto determinado: tabla, notas, grficos, etc. Una vez especificado el modo a buscar por ejemplo tabla, hacemos clic en las flechas de siguiente o anterior o si preferimos usar el teclado, presionamos Control+RePg o Control+AvPg.

NOTA: Explora el entorno con cautela y sin temor, as podrs ejercitarte en su manejo, puedes encontrar ms opciones de configuracin en el botn Office y Opciones de Word.

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RETO 01/Descripcin: Colocar tres lneas para la firma de un documento, las cuales estn debidamente tabuladas y centradas.

Nivel: Bsico Palabras clave: Regla, centrar tabulacin.

ENFRENTANDO EL RETO: El colocar lneas, nombres o cargos para la firma respectiva, al final de un documento, es un procedimiento que muchas veces hacemos utilizando la barra espaciadora, quizs por desconocimiento de las tabulaciones, veamos cmo hacer esto: Primero tenemos que mostrar la regla, si es el caso de que este oculta, para ello hacemos clic justo encima de la barra de desplazamiento vertical, margen derecho. Una vez mostrada la regla vamos al otro extremo, a la misma altura de la regla, y hacemos clic en el respectivo icono, el cual vara segn los clics que realices, los ms comunes son: Izquierda, Centrar, Derecha. En nuestro caso o reto vamos a utilizar la tabulacin centrada.

Hacemos clic en la posicin de la regla en la cual queremos que se ubiquen las firmar respectivas, y ya en el documento presionamos la tecla TAB ()

ANOTACIONES: _________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
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RETO 02/Descripcin: Insertar campos dinmicos en un documento el cual ser enviado a varios destinatarios con datos diferentes, muy til para oficios mltiples. ENFRENTANDO EL RETO:

Nivel: Intermedio Palabras clave: Tabla, listas, campos, combinar.

Este reto lo enfrentaremos desde la ficha o pestaa Correspondencia, iniciamos haciendo clic en la opcin que se muestra en la imagen de la izquierda, podemos elegir una de entre varias opciones. Escribimos el cuerpo del documento, por ejemplo una carta. Una vez escrito el texto de la carta hacemos clic en Seleccionar destinatarios. En el men que se despliega seleccionamos la opcin Escribir nueva lista, ya que vamos a crear la base de datos en este momento. Nota: Si ya tuvisemos una lista existente, seleccionaramos la opcin correspondiente. Si la lista de direcciones de Word tiene demasiados campos o necesitamos cambiar alguno de ellos pulsamos en Personalizar columnas.

Podemos eliminar cualquier campo que no nos sea necesario, seleccionndolo y pulsando el botn Eliminar. Tambin podemos cambiar al nombre de alguno de los campos desde el botn Cambiar nombre.

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A continuacin debemos guardar la base de datos que acabamos de crear. Word nos lleva por defecto a la carpeta Mis archivos de origen de datos, pero podemos elegir cualquier otra carpeta para guardarla. Siguiendo nuestro ejemplo, llamamos a la base de datos Agenda y pulsamos Guardar. A partir de este paso lo que tenemos que hacer es insertar los campos de combinacin de la base de datos en los lugares del texto donde queremos que aparezcan los datos de los destinatarios. Para ello accedemos a la ficha Escribir e insertar campos y pulsamos sobre Insertar campo combinado. Situamos el cursor en el lugar del texto donde queremos insertar el campo, en este caso nos situamos tras la palabra estimado para insertar el campo Nombre. Lo seleccionamos y hacemos clic en insertar. Repetimos la operacin con los dems campos de combinacin. Ahora la carta modelo est conectada con la base de datos, ya que hemos insertado los campos de combinacin en ella. A continuacin pasamos a la pestaa Vista previa de resultados: Vemos los datos del primer registro de la base de datos en nuestra carta, para que nos hagamos una idea del resultado final:

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Para finalizar la combinacin accedemos a la ficha Finalizar y combinar. Editar documentos individuales:

Combinamos Todos los registros y pulsamos Aceptar. El resultado es un nuevo archivo de Word llamado Cartas1, con tantas hojas como registros hayamos colocado en la lista de destinatarios utilizada para el documento. RETO 03/Descripcin: Divide el rea de trabajo o documento en dos partes independientes. Nivel: Bsico Palabras clave: Dividir, vista, atajo de teclado.

ENFRENTANDO EL RETO: Este reto es muy sencillo y muy til a la vez para poder ver y trabajar con un documento en el cual se copien o verifiquen datos en la parte inferior que hayan procedido de los de la parte superior o inicial. De forma predefinida encontramos esta opcin en la ficha Vista , tambien podemos
arrastara el guin que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento verticar, justo encima de la regla, como se aprecia en la imagen de la derecha. Si eres de los que prefiere el uso de atajos con el teclado puedes presionar Control + Alt+V y luego entre ( )

Nota: Algo interesante para la comparacin del contenido de un o varios documentos es la opcin Ver en paralelo

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ANOTACIONES: _________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

RETO 04/Descripcin: Cambiar de manera independiente la orientacin de una hoja, encabezados o numeracin de pgina. ENFRENTANDO EL RETO:

Nivel: Bsico Palabras clave: Secciones, saltos, Diseo de pgina.

Como se muestra en la imagen, podemos cambiar la orientacin de las hojas de un docuemento en word,puede ser que ya hayas superado este reto, pero te mostrare como hacerpa para que no solo cambies la horientacin sino tambien algun encabezado o demas diseo o configuracin. Antes de comenzar el reto, configuramos nuestro programa para mostrar los caracteres ocultos y las secciones para efectos didcticos: Para mostrar toto, hacemos clic en el icono respectivo como se muestra en la imagen, para las secciones(si no se muestra) hacemos clic con el boton derecho del mouse en la barra de estado y elegimos Seccin. En seguida vamos a la ficha Diseo de pgina e insertamos Saltos de seccin de pgina siguiente *Para nuestro ejemplo insertamos dos saltos de seccin.

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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR PEDAGGICO PBLICO ARSTIDES MERINO MERINO Posicionados en la hoja numero dos (2), cambiamos la orientacin de la hoja a horizontal. Esto es para laorientacin, veamos como nos va para el encabezado. Podriamos, como suele suceder, necesitar que el encabezado y pie de un documento solo vaya en la primera hoja y para las demas slo mantener el pie de pgina. Una ves hecho el encabezado y el pie de pgina, insertamos el salto de seccin y posicionados en la hoja dos(2), desvinculamos los encabezados, esto es para poder realizar cambios sin que afecte a las dems secciones del documento.

*Vista de la divisin del documento, se aprecia que en la seccin 1 esta el encabezado y el la siguiente hoja desaparece, lo mismo se puede hacerse con el pie de pgina se fuera el caso, slo no olvides desvincilarlo antes. Nota: Existen ms saltos de seccin y de pgina. Ponlos en prctica.

ANOTACIONES: _________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
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