PROF.

ARIEVALDO ALVES DE LIMA

MATRIZ E FILIAL Conceitua Matriz como aquele estabelecimento chamado sede1 ou principal que tem a primazia na direo e a que esto subordinados todos os demais, chamados de filiais, sucursais ou agencias2. O nmero do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ3 composto de oito algarismos, separado por uma barra do nmero de ordem do estabelecimento4 e, por fim, aps o hfem, dois dgitos de controle. Como Filial conceituamos aquele estabelecimento que representa a direo principal, contudo, sem alada de poder deliberativo e/ou executivo. A Filial pratica atos que tem validade no campo jurdico e obrigam a organizao como um todo, porque este estabelecimento possui poder de representao ou mandato da matriz; por esta razo, a filial deve adotar a mesma firma ou denominao do estabelecimento principal. Sua criao e extino somente so realizadas e efetivadas atravs de alterao contratual ou estatutria, registradas no rgo competente5. Como Sucursal entendemos o estabelecimento comercial ou industrial que opera na dependncia da matriz, institudo em local diverso ao do estabelecimento principal, para realizar, em melhor eficincia, os negcios que constituem o seu objetivo. Como regra geral, a filial se encontra em dependncia mais direta da sede, enquanto que a sucursal tida como estabelecimento com maior autonomia administrativa, possuindo uma direo a que se atribui a faculdade de decidir e operar com maior liberdade. Apesar de ligada orientao e direo da casa matriz6.

O estabelecimento que no tenha filial assim chamado, entretanto, em caso de possuir filial considerado como tendo pluralidade de domiclios. 2 Esta conceituao simples denota a representatividade jurdica do estabelecimento principal como empresa me, exprimindo a fonte ou a origem, donde provm as ordens que sero outorgadas, no caso de empresa transnacional, aos gerentes delegados. 3 Esta sigla substituiu o CGCMF Cadastro Geral dos Contribuintes no Ministrio da Fazenda. 4 Para fins do Imposto de Renda da pessoa jurdica o adendo 001 representa a matriz. 5 De forma genrica, a filial designada de agencia ou sucursal. Para fins de inscrio no CNPJ, a barra do n de ordem do estabelecimento indica ou representa a existncia de filiais inicia a partir de 0002, tendo em vista que o primeiro n pertence casa matriz. 6 Em verdade, o que se percebe que a sucursal tem categoria superior e posio hierrquica mais elevada que a filial e, em certas circunstancias, com as prprias agencias e filiais compem um departamento regional. http://www.grupoempresarial.adm.br 20/8/2006 07:49 1 pgina

PROF. ARIEVALDO ALVES DE LIMA

Vejamos agora o entendimento sobre Agencia. o estabelecimento comercial localizado fora da sede e esta subordinada, como o fim de promover a intermediao de negcios. Tem o mesmo significado de filial ou sucursal. Alm desse significado, o termo agencia tambm pode representar um escritrio comercial que no depende de uma matriz como, por exemplo, agencia de leiles, agencia de corretagens, agencia de navios etc 7. A agencia revela-se a outorga de uma representao, atravs de mandatrio, que diz agente, e por vezes, nem se entende preposto do estabelecimento principal, porquanto pode manter a agencia como um negcio prprio. Estabelecimento uma unidade imvel, autnoma e contgua em que a pessoa jurdica exera em carter permanente, atividade econmica ou social, ou seja, o prdio em que so exercidas atividades geradoras de obrigaes. No estabelecimento esto compreendidas as dependncias internas, galpes e reas contnuas muradas, cercadas ou por outra forma isoladas, em que sejam, normalmente, executadas operaes industriais, comerciais ou de outra natureza8. Quanto a Subsidiria Integral, entendemos como uma companhia constituda mediante escritura publica, tendo como nico acionista uma outra sociedade. Ao contrrio das sucursais, filiais e agencias, a subsidiria integral tem personalidade jurdica distinta da empresa-me9.

O vocbulo agencia usualmente utilizado no Brasil para designar a final de um estabelecimento bancrio ou correios. Nas explicaes do autor, entretanto, a palavra agencia ser referenciada pelas justificativas iniciais do texto. 8 A empresa, pessoa jurdica, pode ter mais de um estabelecimento, representando, cada um, uma unidade econmica. Embora as filiais, agencias ou sucursais, sejam subordinadas a matriz, o estabelecimento onde esto sediadas pode ser considerado autnomo para fins de cumprimento de obrigao tributria. 9 Para o estudo mais abrangente, sugiro consultar a Lei das Sociedades por Aes 6404/76, nos seus artigos 251 a 253. Sociedade que detm 100% de seu capital social. http://www.grupoempresarial.adm.br 20/8/2006 07:49 2 pgina