o

ESPAO DO ARQUIVO

Arquivos Pessoais e Arquivos Institucionais: para um Entendimento Arquivstico Comum da Formao da Memria em um Mundo Ps-Moderno
Terry Cook

o presente artigo explora uma questo fundamental da teoria ar

quivstica: os princpios e conceitos arquivsticos rradicionais, que foram desen volvidos para os documentos de instiruies, so tambm relevantes para os arquivos de indivduos, famlias e grupos? Em caso afinnativo, como isso afeta a tarefa do arquivista? Desta anlise emergiro tambm algumas reflexes sobre a perspectiva metodolgica que o arquivista deve adotar hoje, especialmente na avaliao de documentos para a incluso em instiruies de arquivo, e na sua descrio. Este texto essencialmente terico, no prtico - uma tentativa de

Nota: Este trabalho a veno revista de uma palestra proferida duas vezes durante o Seminrio Internacional

sobre Arquivos Pessoais, realizado no Rio de Janeiro (17-18 de novembro de 1997) e em So Paulo (20-21 de novembro de 1997). O seminrio teve o patrocfnio do CPDOC-FGV c do IEB-USP. Alm desses patrocinadores, quero agradecer, por Suas muitas gentilezas durante minha visita ao Brasil e por sua calorosa hospitalidade, a: Ana Maria de Almeida Camargo, Helosa Liberalli Bcllouo, Dirce de Paula e Silva Mendes, Clia Costa, Priscila Fraiz e Luciana Heymann. Esta traduo de Paulo M. Garchet, revista por Luciana Hcymann e Priscila Fraiz.

129

estudos histricos. 1998 - 21

obter uma perspectiva atualizada dos princpios arquivsticos bsicos vlida para

o final do sculo XX . Diante da natureza interdisciplinar do Seminrio Interna cional sobre Arquivos Pessoais, do qual este trabalho fez parte e, agora, com a publicao dos trabalhos ali apresentados, talvez seja importante lidar primeiro com conceitos e princpios, e no com metodologias especficas, para que os no

arquivistas possam participar do dilogo no nvel do "por que" os arquivistas adotam certas estratgias, em vez de "o que" eles realmente fazem no dia-a-dia e "como" o fazem. O argumento deste trabalho bastante radical, mas, espero, no porque eu esteja sendo desnecessariamente provocador, e sim porque estou j h muitos anos lidando com arquivos eletrnicos e, conseqentemente, estou vis lumbrando o tipo de futuro que os arquivistas logo estaro enfrentando em todas l as partes do mundo. Entre esses dois tipos de arquivos, o pblico e o pessoal, o oficial e o individual, existe em muitos pases uma diviso incmoda, ou mesmo uma tenso. Em grande parte da literatura arquivstica dos Estados Unidos, por exemplo, h referncias a duas partes distintas da profisso: a tradio dos 2 manuscritos histricos ver:rus a tradio dos arquivos pblicos. Na Austrlia, que ressalta a ntida dualidade que l encontrei, com alguns arquivistas de arquivos pblicos na verdade ignorando seus colegas que coletam manuscritos, no os considerando arquivistas, e sim profissionais mais prximos, em seu trabalho e em sua viso dos documentos, dos bibliotecrios ou dos curadores de museus. Em boa parte da Europa e em muitas de suas antigas colnias, os arquivos nacionais, via de regra, no recolhem papis pessoais de indivduos particulares (exceto de polticos e burocratas) em bases iguais s dos documentos oficiais do governo nacional. Esse padro se repete nos nveis dos governos e arquivos estaduais, provinciais, regionais e locais ou municipais. Quanto ao destino dos arquivos pessoais ou dos manuscritos privados, na maioria dos pases so adquiri dos pela biblioteca nacional, pelas bibliotecas regionais, ou pelas principais universidades e at mesmo por museus e por institutos de pesquisa ou documen tao temticos ou especializados. Assim que os diversos domiclios institucio nais dos arquivos pblicos e pessoais reforam suas diferenas, tanto quanto o fazem suas distintas origens e estruturas legislativas. Uma exceo marcante nessa situao geral o Canad, com seu conceito, h muito implantado, de "arquivos totais". 3 De acordo com essa abordagem de "arquivos totais", virtualmente todas as instituies arquivsticas do pas, com a incluindo o arquivo nacional, os arquivos provinciais, regionais, os arquivos das cidades, das universidades e das igrejas, todos adquiriram, em propores basi camente iguais de capital prprio e de recursos alocados, os arquivos oficiais de seus 130

revelador o titulo do peridico nacional dos arquivistas: Archives andManuscripts,

nica e lgica exceo dos arquivos de empresas ou corporaes privadas, mas

Arquivos Pessoais e Arquivos Institucionais

organismos produtores e os manuscritos ou outras mdias pessoais de indivduos, famlias e grupos paruculares. Enquanto em alguns pases os arquivos nacionais ou institucionais oficiais servem, s vezes, como repositrios passivos de certas categorias de papis pessoais que estariam de outra forma ameaados de perda ou destruio, no Canad tais papis pessoais so ativa e agressivamente procura dos pelos arquivistas, alm dos documentos ou arquivos oficiais. O documento-proposta do Seminrio Internacional sobre Arquivos Pessoais reconhece duas similaridades importantes entre os arquivos pessoais e os pblicos. Primeiro, ambos so artefatos de registro derivados de uma ativi dade; os arquivos so evidncias das transaes da vida humana, seja ela organi zacional, e por conseguinte oficial, seja individual, e portanto pessoal. Diver samente de livros, programas de televiso ou obras de arte, eles no so inten cionalmente criados por motivos prprios, com a possvel exceo dos textos autobiogrficos, mas surgem, antes, dentro de um contexto, como parte de alguma outra atividade ou necessidade, seja pessoal, seja institucional. Em segundo lugar, os arquivistaS, tanto nos arquivos pblicos quanto nos pessoais, freqentemente usam procedimentos tcnicos e mtodos prticos semelhantes, em termos de como acessam, descrevem, armazenam fisicamente e conservam os arquivos e os colocam disposio para fins de pesquisa. Contudo, no nvel mais profundo dos princpios e conceitos da cincia arquivstica, bem como no mbito dos diversos tipos de instituies de arquivos pblicos e pessoais e, por conseguinte, das diferentes tradies histricas a que me referi acima, essas similaridades tcnicas parecem se dissolver em divergn cias mais fundamentais de perspectiva. O documento-proposta do Seminrio pergunta, por exemplo, "at que ponto pode a acumulao de documentos de um indivduo ser comparada com a acumulao por uma instituio como resultado natural e necessrio de suas atividades?" O simples fato de essa pergunta ser colocada indica que existem dvidas sobre sua resposta - e, portanto, sobre a possibilidade de uma estrutura conceitual comum para arquivos pblicos e arquivos pessoais. O documento do Seminrio afilma tambm que os arquivos pblicos, ou institucionais, ou oficiais, so acumulaes "naturais e necessrias", subprodutos orgnicos da atividade administrativa, enquanto os arquivos pes soais, conquanto possam ter tal qualidade, freqentemente so - de novo nas palavras do documento do Seminrio - "produtos de um desejo de perpetuar intencionalmente uma certa imagem", um "(propsito) concebido que, na ver dade, se destina 'monumentalizao' do prprio indivduo ...
"

Essa idia da diferena fundamental entre arquivos pblicos e arquivos pessoais muito difundida no pensamento arquivstico tradicional e na maior parte da literatura sobre o assunto. Os arquivos pblicos ou institucionais so apresentados (e seus defensores sempre afirtnam que isso o que acontece) como
131

estudos histricos. 1998 - 21 acumulaes naturais, orgnicas, inocentes, transparentes, que o arquivista pre serva de modo imparcial, neutro e objetivo. Essa a teoria arquivstica clssica. No mundo anglfono, ela representada por Sir Hilary Jenkinson e seus muitos discpulos. Em contraste, os arquivos pessoais so apresentados (e os arquivistas pblicos, seus detratores, enfatizam isso) como mais artificiais, antinaturais, arbitrrios, parciais, algo realmente mais prximo de um material de biblioteca, publicado, como as autobiografias e as memrias, do que de documentos de arquivos oficiais e pblicos. Na verdade, os arquivistas que trabalham com arquivos pessoais so vistos como mais prximos dos bibliotecrios, documen talistas e historiadores do que do clssico encarregado de registros pblicos jenkinsoniano. Essa disparidade de perspectivas, verdadeira ou no, largamente assumida como verdadeira pelos arquivistas do mundo inteiro, o que um problema, pois essas diferenas percebidas levaram, na melhor das hipteses, a uma diviso passiva e, na pior, a um acirrado debate entre arquivistas das duas tradies. Meu propsito neste trabalho sugerir que essas afilmativas fundamen tais da cincia arquivstica tradicional, com suas dicotomias resultantes, so falsas. Na verdade, da maneira como foram articuladas, nunca foram comple tamente verdadeiras - mesmo no caso dos arquivos pblicos - dentro do contexto de seu prprio tempo, e agora, no final do sculo XX, so extremamente enganosas. Baseado nas mudanas fundamentais na natureza das instituies governamentais e empresariais, nos meios dos registros e na natureza dos processos de gerao e manuteno de arquivos; e considerando, ainda, o con texto ps-moderno em que vivemos e os novos conhecimentos que esto sendo desenvolvidos sobre a histria e o carter da memria, irei contestar neste trabalho a idia tradicional de arquivos pblicos, ou do arquivista institucional como encarregado neutro, objetivo e passivo dos arquivos, especialmente devido s novas exigncias, tanto para a avaliao quanto para a organizao e descrio de arquivos institucionais, que agora surgem para lidar com os registros eletrni cos, ou gerados por computadores. Meu argumento que a prpria natureza dessas mudanas conceituais transfolma a tarefa dos arquivistas, tanto dos arquivos institucionais quanto dos pessoais, e oferece uma perspectiva compar tilhada sobre arquivos que, por sua vez, pode levar a uma nova unidade nos esforos da arquivstica, centrada na formao da memria da sociedade. Da maneira como foram articulados, h exatos cem anos, no famoso manual holands de 1898 - que subseqentemente influenciou os livros-marcos sobre teoria e metodologia arquivsticas de Sir Hilary Jenkinson, Eugenio Casanova e Theodore SchelJenberg, na primeira metade do sculo XX -, os princpios tradicionais da arquivstica derivaram quase que exclusivamente das experincias pessoais dos autores como custodiadores de arquivos institucionais
132

Arquivos Pessoais e Arquivos Institucionais

de governos, e dos problemas com que se defrontaram na organizao e descrio de tais documentos. Os arquivos eram tradicionalmente criados pelo Estado, para servir ao Estado, como parte da estrutura hierrquica e da cultura organizacional do Estado. Assim, a teoria, os princpios e as metodologias arquivsticas popu larizadas ao redor do mundo por esses autores pioneiros (e por seus inmeros seguidores) refletiram de modo nada surpreendente a natureza inerente dos documentos governamentais e de seus criadores institucionais oficiais, com os quais os autores estavam intimamente familiarizados. Com exceo, em parte, de Schellemberg, os arquivos pessoais foram, conseqentemente, largamente igno rados por esses autores. O professor de arquivstica italiano Oddo Bucci comentou recente mente, com muita sensibilidade, o trabalho de Eugenio Casanova, cujo grande livro sobre arquivstica foi lanado em 1928. Os comentrios de Bucci so igualmente aplicveis a J enkinson, que escreveu seis anos antes, ou aos trs autores do manual holands ou, na verdade, a seus predecessores franceses e 4 alemes. Todos esses pioneiros da arquivstica refletiram em seus trabalhos as correntes intelectuais do sculo XIX e do incio do sculo XX e, por isso, Bucci diz que eles "deram disciplina (arquivstica) sua abordagem emprica, cons truram-na como uma cincia descritiva e a ela aplicaram o imperativo da historiografia positivista, que visava acumulao de fatos em vez da elaborao de conceitos ... " Mas a historiografia positivista e o empirismo "factual" esto h muito desacreditados neste final do sculo XX. Bucci observa que novas mudanas estruturais da sociedade "solapam", fundamentalmente, "os hbitos e normas de conduta, acarretando uma quebra dos princpios que h muito governavam os processos pelos quais os registros arquivsticos so criados, transmitidos, conservados e explorados. Est claro" - continua ele - "que ino vaes radicais na prtica arquivstica esto se tornando cada vez mais incom patveis com a persistncia de uma doutrina que tenta permanecer fechada por trs dos basties de seus princpios tradicionais". Resumindo, Bucci est dizendo que os princpios arquivsticos no foram estabelecidos para sempre, e sim, como a viso da prpria histria, ou da literatura e da f ilosofia, refletem o esprito de seu tempo, sendo reinterpretados pelas sucessivas geraes. A cincia ar quivstica, ou a teoria tradicional da arquivstica no so, apesar do que alguns arquivistas de documentos pblicos ainda gostam de afumar, nem verdade universal, nem realidade fundamental aplicvel a todas as circunstncias e meios arquivsticos em qualquer tempo e lugar. 5 Voltemos cem anos no tempo para revisitar o clssico manual holands. Lembremo-nos de que o ttulo do livro holands era Manualfor lhe aTTangement and description of archives. Os autores holandeses escreveram que o arranjo dos arquivos sob custdia da instituio arquivstica "tem de ser baseado na organi133

estudos hist6ricos

1998

21

zao original da coleo arquivstica, que corresponde, de modo geral, organi zao do rgo administrativo que a produziu". Observem o tempo passado de "produziu", um ponto ao qual irei retornar. Os autores holandeses consideravam essa recriao da ordem original, ou o respeito por ela, "a mais importante de todas as regras ... da qual todas as outras derivam". Acreditavam que respeitando, ou recriando, a organizao dos sistemas originais de registro dos documentos, o arquivista poderia deixar claro para os pesquisadores o contexto administrativo em que os documentos foram originariamente criados. E, se o contexto adminis trativo fosse assim esclarecido, as funes e atividades desse rgo seriam tambm evidenciadas na descrio da provenincia de tal rgo ou agncia, pois, nesse mundo weberiano mais simples, a coincidncia entre funo e estrutura hierr quica (ou organizacional) era quase completa. Do mesmo modo, atentemos cuidadosamente para o uso similar que Jenkinson fez do tempo pretrito quando definiu seu grupo de arquivos como a totalidade dos registros "do trabalho de uma administrao que era um todo orgnico", ilustrando que seu foco, quando escreveu 24 anos mais tarde, em 1922, assim como o do trio holands, estava em documentos da Idade Mdia e do incio da modernidade, com suas sries completas e fechadas, seus criadores estabeleci 6 dos e h muito falecidos, e seu status de documentos herdados do passado. Essa correlao prxima ou, na verdade, exata, feita pelos autores holan deses e por Jenkinson, entre estrutura organizacional e sistema de registro de documentos no mais verdadeira na maioria das organizaes modernas. Hoje existem numerosos sistemas de atmazenamento de informaes, em muitos meios, em muitas subsees ou subsubsees de uma mesma instituio, que no mais "correspondem" de perto organizao estrutural interna e s mltiplas funes do rgo criador que, por sua vez, cada vez mais complexo, desorgani zado, descentralizado, transitrio e, at mesmo, de carter virtual, quando coo pera, compartilhando funcionrios, com outras organizaes na realizao de um trabalho. Tampouco os arquivistas lidam mais primordialmente com sries fechadas completas de documentos antigos, e sim com acrscimos de documen tos vindos de sries correntes, abertas. As revolues da informtica e das telecomunicaes da ltima dcada aceleraram radicalmente essa descentrali zao, difuso e desorganizao, a um ponto tal que as ligaes entre uma srie fechada ou fixa de cocumentos, como tradicionalmente se compreende, e uma estrutura administrativa particular, estvel, esto freqentemente apagadas. As funes operacionais, os processos empresariais e as atividades de trabalho das agncias cruzam, hoje, todos os tipos de fronteiras estruturais ou organizacionais, gerando documentos na medida em que o fazem. O trabalho feito, agora, tanto horizontalmente quanto verticalmente nas organizaes, e os documentos so, por conseqncia, criados e mantidos de formas diferentes. Infelizmente, a 134

Arquivos Pessoais e Arquivos Institucionais

cincia arquivstica apenas lentamente est reconhecendo o impacto fundamen tal dessas mudanas sobre os princpios tradicionais, que foram desenvolvidos para documentos e organizaes em uma poca bem mais simples. Podemos certamente acreditar no "respeito aos fundos", mas qual o "fundo" que devere mos respeitar neste novo mundo? H 11m quarto de sculo, Peter Scott, da Austrlia, demonstrou convin centemente que a premissa arquivstica tradicional de lima relao lIm-para-um entre um registro e a administrao que o cria no era mais vlida como base para a descrio arquivstica, mas poucos arquivistas fora de seu pas lhe deram

ouvidos at recentemente? Scott demonstrou claramente que as prprias admi nistraes no eram mais, em estrutura ou funo, weberianas, ou mono-hierr quicas, e sim complexos dinmicos sempre em mutao, assim como seus sistemas de arquivos. A soluo de Scott(ampliada por sucessores tais como Chris Hurley) foi se afastar da descrio dos registros arquivsticos organizados em um nico grupo, ou fundo, para um criador nico de documentos, e passar, ao invs, a uma descrio das mltiplas inter-relaes entre numerosos criadores e vrias sries de documentos, suas motivaes funcionais e seus contextos mais amplos. Tais inter-relaoes no so relaes fixas, de um-para-um, como nas abordagens arquivsticas tradicionais de arranjo e descriao; elas so, antes, relaes de muitos-para-um, um-para-muitos e muitos-para-muitos: so, por exemplo, re laes entre vrias sries e um criador, entre vrios criadores e uma srie, entre muitos criadores e muitas sries, entre criadores e outros criadores, entre sries e outras sries e entre sries e criadores para funes e vice-versa, entre funes correntes e suas predecessoras ou sucessoras, entre agncias mais antigas e documentos de suas sucessoras - uma infinita riqueza de quase todo tipo concebvel de inter-relacionamento contextual entre documentos, criadores e funes. O que os australianos fIZeram foi levar a descrio arquivstica, da catalogao esttica, para um sistema de inter-relacionamentos dinmicos. Fize ram-no com a inteno explcita de enfatizar o princpio da provenincia, isto , enriquecendo a compreenso do complexo contexto da criao de documentos. Os insighlS de Scott esto sendo ressuscitados agora, tanto para o mundo dos documentos eletrnicos quanto para a descrio arquivstica de hipertextos interligados aos sites da Internet. Em um nvel mais profundo da teoria ar quivstica, a abordagem australiana abala a viso clssica do arranjo e descrio arquivsticos e deve, portanto, fazer-nos questionar tambm a santidade de vrios. outros conceitos arquivsticos tradicionais para arquivos pblicos que se basea ram nessas abordagens mais antigas. A teoria moderna de avaliao tambm refora os insights de Scott sobre o mundo da descrio e reflete igualmente o impacto dos documentos eletrnicos sobre o pensamento arquivstico. Como h agora bilhes de documentos de 135

estudos hist6ricos

1 998 - 21

multimdia para avaliar; como fal avaliao deve, freqentemente, ser feita no estgio de desenho do sistema de computador, antes que um nico documento tenha sido criado; como as organizaes criadoras de documentos so fluidas, instveis, poli-hierrquicas e interligadas horizontalmente em rede; e como os registros das unidades de servio agora duplicados ou armazenados em um arquivo do servidor central (ou computador centralizado) no tm, geralmente, nenhuma diviso interna significativa por estrurura, funo, assunto ou atividade empresarial, as abordagens de avaliao mais recentes esto centradas na apre ciao das funes, programas e atividades do criador de documentos e daqueles que com ele interagem, em vez de enfocar os documentos individuais ou grupos de documentos e seus possveis usos, codificando ento os resultados da avaliao diretamente nos sistemas de operao e softwares do computador, para classificar os registros arquivsticos, separando-os dos demais, que podem ser destrudos. A nova estrurura analtica para a avaliao rejeita, assim, os princpios arquivsti cos tradicionais de arranjo e descrio, que preconizam uma congruncia exata entre a funo criadora, a estrutura criadora e seu sistema de armazenamento de informaes. Ao invs, a nova abordagem reconhece que as funes agora so multi-institucionais e que dentro de cada instituio h numerosos sistemas de 8 armazenamento de informaes, com uso de vrios meios. A nova macro avaliao funcional-estrutural de que o Canad foi pioneiro, e que est agora sendo implantada em vrios pases, enfatiza o valor arquivstico da posio, local ou funcionalidade da criao de documentos, em lugar do valor dos documentos por eles mesmos. Permitam-me explicar isso em detalhe. Os documentos seguem funes; so criados como produto do trabalho em vrias atividades ou transaes. No antigo, e muito mais simples, mundo dos arquivos de papis, uma subseo particular dentro de uma instituio tinha a si atribuda a competncia total para a execuo de alguma funo, subfuno ou atividade, e seus arquivos refletiam a totalidade dessa funo. Agora, nas com plexas e instveis burocracias de nossos dias, especialmente com seus sistemas eletrnicos computadorizados, no h "arquivos" criados naruralmente nesses computadores para os inmeros trabalhadores que estejam contribuindo para uma deternlnada atividade, ou "arquivo". Os "arquivos", portanto, tm de ser "gerados". Como? A abordagem sugerida ao arquivista que faa uma pesquisa cuidadosa sobre a funcionalidade de uma instituio (isto , que identifique suas funes, subfunes ou subsubfunes, seus programas e atividades, tanto os rotineiros quanto os especiais, e a natureza de suas transaes, de sua clientela e de suas (mutantes) estruturas internas); que analise, ento, quais funes, pro gramas, atividades, transaes ou tipos de clientes, ou de interaes com os clientes etc., tm significncia arquivstica; que trabalhe, ento, com os pro gramadores de computador para elaborar inslI1.\es de software que levem os
136

Arquivos Pessoais e Arquivos Institucionais

computadores a criar arquivos virtuais para as funoes e atividades que julgue de valor permanente, de modo tal que o computador passe automaticamente a salvar esses registros (e-mails, correspondncia, relatrios, tabelas, grficos etc.) como "arquivos" que so organizados, auto-indexados e auto-separados para preser vao arquivstica. Espera-se, claro, que a instituio que cria os arquivos aplique a lgica dessa metodologia a todos os seus registros, e nao apenas queles com valor arquivstico, gerando assim eficincia administrativa e memria corporativa. Essa nova abordagem da avaliaao, ou macroavaliao, como a descrevi, requer, evidentemente, que os arquivistas pesquisem esses fenmenos com extremo cuidado, de modo a assegurar s instituies (ou a seus segmentos funcionais) a capacidade de criar registros de valor arquivstico de uma forma global, em vez de tentar avaliar diretamente, uma por uma, as dezenas de milhares de sries de documentos, bases de dados e colees de mdia que qualquer jurisdio de porte conter e, muito menos, os bilhes de arquivos, documentos ou imagens, ou seus ainda mais impalpveis equivalentes ou substitutos eletrni cos. No novo mundo dos documentos eletrnicos, essa anlise funcional e as decises de avaliao dela resultantes devem ser incorporadas desde cedo ao processo de criao de documentos, idealmente no estgio de desenho do sistema de computador, antes mesmo que o primeiro documento tenha sido criado, e no tempos depois da criao e uso do documento, quando pode haver o benefcio de uma viso retrospectiva e de Qma perspectiva histrica ao se decidir sobre a avaliao. Porque, no caso dos registros eletrnicos, com seus documentos transitrios e virtuais, suas bases de dados relacionais e de propsitos mltiplos, e suas redes de comunicao informais, e no hierarquizadas, que englobam vrias instituies, ne nhum registro confivel chegar sequer a sobreviver para ficar espera de que o arquivista o preserve "aps o fato" - a menos que o arquivista intervenha na vida ativa do documento, de modo semelhante ao que sugeri acima, influenciando assim o comportamento organizacional dos criadores de registros, suas culturas de trabalho e o desenho de seus sistemas de computadores ou estratgias de implementao, preferivelmente antes que o primeiro documento 9 tenha sido de fato criado. E importante lembrar que a prpria avaliao uma mudana impor tante no cerne do pensamento arquivstico ocorrida depois de 1898 ou, na verdade, a partir de Jenkinson, em 1922. O manual holands virtualmente silencia sobre esse assunto. O prprio Jenkinson disse que, uma vez que os documentos eram os subprodutos naturais da administrao, nenhuma inter f erncia do arquivista aps sua criao poderia ser admitida, sob pena de ver-se abalado seu carter de evidncia imparcial. Desejando-se preservar as alegadas inocncia e transparncia dos documentos, em um contexto arquivstico,

137

estudos histricos. 1 998 - 21

qualquer avaliao do arquivista seria, para J enkinson, totalmente inadequada. Um tal exerccio de "julgamento pessoal" pelo arquivista, que Jenkinson sabia estar inevitavelmente envolvido, macularia a imparcialidade da evidncia dos arquivos, como o faria tambm, claro, qualquer considerao de preservar os arquivos de um modo que atendesse s necessidades, reais ou projetadas, de seu uso pelos pesquisadores. Para Jenkinson, o papel do arquivista seria manter, no selecionar arquivos. Essa viso, conquanto compreensvel quando aplicada a pequenos volumes de documentos raros da Idade Mdia e do incio da Era Moderna, que tinham, primordialmente, uma natureza legal ou de titularidade, completamente inadequada ao mundo moderno. E at irresponsabilidade do arquivista adotar tal posio diante dos grandes volumes e da frgil natureza eletrnica dos documentos deste final do sculo XX . A prpria avaliao, espe cialmente nas novas formas com vem sendo atualmente concebida, desafia, 10 assim, fundamentalmente, a teoria arquivstica tradicional. Essas mudanas que esto ocorrendo nos conceitos e metodologias arquivsticas para trato com documentos pblicos e institucionais (que so os nicos com que lidei at o momento) indicam uma imponante alterao na fonte da teoria arquivstica. H um sculo, os princpios arquivsticos derivavam de uma anlise de documentos individuais baseada na diplomtica ou, como j vimos, das regras criadas pelos autores holandeses, por Jenkinson, Casanova e outros, para o arranjo e descrio de sries fechadas de documentos oficiais recebidos por arquivos, oriundos de instituies governamentais estveis e mono-hierrquicas. Nenhuma seleo ou reduo da totalidade dos documentos originariamente criados era bem-vinda, e ficava por conta do criador ou, nas palavras de Jenkinson, "administrador", sendo feita muito antes de os documen tos chegarem instituio arquivstica, sem qualquer envolvimento de um arquivista na avaliao. O que se precisa agora de uma perspectiva terica bem diferente: j que, como acabamos de observar, existem bilhes de sries correntes de registros em multimdia a serem avaliadas dentro de organizaes instveis; j que a avaliao, freqentemente, deve ocorrer no estgio de desenho do sistema de computador, antes que um nico documento tenha sido sequer criado, e j que a descrio, cada vez mais, reflete ou incorpora metadados de sistemas de computador que atravessam antigas fronteiras estruturais ou de "sries" e, na verdade, antes inter-relaciona de vrias maneiras do que cataloga suas infor maes, o enfoque da teoria arquivstica deslocou-se, por conseguinte, do prprio registro para seu contexto, ou processo funcional de criao; do artefato fsico para a "a ao e O ato em si mesmos" que fizeram com que aquele anefato fosse criado. A teoria arquivstica se inspira agora, ponanto, mais na anlise dos processos de criao de documentos do que no arranjo e descrio de produtos documentados em arquivos. Como concluiu Eric Ketelaar, que at este ano foi
,

138

Arquivos Pessoais e Arquivos Institucionais

diretor do Arquivo Nacional da Holanda, "a cincia arquivstica funcional substitui a cincia arquivstica descritiva, ... apenas atravs de uma interpretao funcional do contexto que cerca a criao de documentos que se pode entender a integridade do fundo e as funes dos documentos arquivsticos em seu lI contexto original".

Todas essas mudanas fundamentais no mundo real das organizaes e dos sistemas de lmazenamento de documentos tm um impacto significativo sobre as tarefas e responsabilidades do arquivista. Como sua interveno ativa nos processos de manuteno de documentos agora exigida para que fique

assegurado que as propriedades de evidncia confivel existam para os documen tos, como disso resulta, na base da moderna avaliao (e posterior descrio), a necessidade de que o arquivista investigue e compreenda a natureza complexa de funes, estruturas, processos e contextos, e interprete sua importncia rela tiva, por tudo isso, a idia tradicional da imparcialidade do arquivista no mais aceitvel - se que algum dia o foi. Os arquivistas, inevitavelmente, injetaro seus prprios valores em todas essas atividades, bem como na prpria escolha que tero de fazer, nesta era de recursos limitados, sobre quais criadores, quais sistemas, quais funoes, quais programas, quais atividades, quais documentos, na verdade, iro receber ateno arquivstica parcial ou total e quais sero simplesmente abandonados. Assim, os arquivistas mudaram no ltimo sculo, passando, dos custodiadores jenkinsonianos passivos da totalidade.dos resduos documentais deixados por seus criadores, a ativos confolmadores da herana arquivstica. Evoluram de uma suposta posio de guardies imparciais de pequenas colees de documentos herdados da Idade Mdia, para tomarem-se agentes intervenientes que estabelecem os padres de arquivamento e deliberam sobre qual pequena frao do universo de infolmaes registradas ser se lecionada para a preservao arquivstica. Tomaram-se, assim, construtores muito ativos da memria social. Na verdade, afillllaria at que se tomaram o principal agente de formao da memria, sem esquecer das imponantes con tribuies, nessa tarefa, de seus colegas dos museus, bibliotecas, e cultura mate rial. Essa perspectiva que venho desenvolvendo conscientemente, embora implicitamente, ps-moderna, assim como os princpios arquivsticos tradicio nais que estou questionando esto profundamente enraizados no modernismo, ou at no pr-modernismo. Pelmitam-me esboar mais explicitamente algumas formulaes ps-modernistas, visando, claro, suas implicaes documentais e, 12 por conseguinte, arquivsticas. O ps-moderno desconfia da idia de verdade absoluta baseada no 13 racionalismo e no mtodo cientficos. O contexto por trs do texto, as relaes de poder que confolmam a herana documental lhe dizem tanto, se no mais, 139

estudos histricos

1998 - 21

Tudo confOlmado, apresentado, representado, simbolizado, significado, assi

que o prprio assunto que o contedo do texto. Nada neutro. Nada imparcial.

com um propsito definido, dirigido a uma determinada audincia. Nenhum texto um mero subproduto, e sim um produto consciente para criar umapersona contexto por trs do texto - possa ser transformado, ou perdido, em padtes padronizadas de apresentao de informaes. Os ps-modernistas procuram desnaturalizar o que presumimos natural, o que, por geraes, talvez sculos, aceitamos como normal, natural, racional, provado - simplesmente, o jeito de ser das coisas. O ps-modernista toma tais fenmenos "naturais" - seja o patriarca inconscientes de comportamento social, em discurso institucional e em frlllulas ou servir a um propsito, embora essa conscincia, oupersona, ou propsito - esse

nado, por aquele que fala, fotografa, escreve, ou pelo burocrata governamental,

lismo, o capitalismo, a religio ou, poderia eu acrescentar, a cincia arquivstica tradicional - e afil13 que so "antinaturais", ou "culturais" ou, no mnimo, Mais ainda, os ps-modernistas vem explicitamente os arquivos como fragmen "construes sociais" de um tempo, lugar, classe, gnero, raa etc. especificos.

tos de universos de documentos agora perdidos ou destrudos. Encaram os prprios documentos como espelhos distorcidos que alteram os fatos e realidades

passados, mas, ironicamente, consideram que servem como "sinais ... dentro de contextos j semioticamente construdos, contextos que so, eles mesmos, de pendentes de instituies (no caso de registros oficiais) ou indivduos (se forem

da sociedade do passado (ou da atual) sobre a memria e o futuro: documento o que fica". O que vale para cada documento vale tambm, coletivamente, para os arquivos. No por coincidncia que os primeiros arquivos foram os arquivos reais da Mesopotmia, do Egito, da China e da Amrica pr-colombiana. A capital torna-se, nas palavras de Le GofI, "o centro de uma poltica de memria" onde

que "o documento no matria-prima objetiva, inocente, mas expressa o poder

XX criticava a idia de fato ou verdade histrica, o ps-modernista critica a idia de documento. Jacques Le GofI observa

relatos de testemunhas oculares)". 14 Se o modernista do sculo

"o rei desenvolve pessoalmente, por todo o territrio sobre o qual tem controle, um programa de recordao do qual ele prprio o centro". Primeiro a criao, depois o controle da memria levam ao controle da histria, da mitologia e, por ltimo, ao poder.15 Essa nfase inicial persistiu. Os arquivos medievais, como

mente re-selecionados e reconstrudos - no apenas para conservar a evidncia das transaes legais e comerciais, como tambm, explicitamente, para servir a eventos julgados merecedores de celebrao, ou memorializao, no contexto de seus tempos.16 Colocando-se em um ponto de vista oposto, o daqueles que foram 140 propsitos histricos e sacro/simblicos - mas apenas para os personagens e

o descobrem agora os acadmicos, foram coligidos - e com freqncia posterior

Arqllivos Pessoais e Arqllivos ]JlstitllciOl.ais

nosso sculo, a excluso sistemtica das mulheres dos instrumentos e instituies arquivos da Primeira Guerra Mundial sofreram manipulaes e alteraes im

marginalizados pelo empreendimento arquivstico, a historiadora feminista americana Gerda Lerner acompanhou convincentemente, da Idade Mdia ao

de memria da sociedade, dos arquivos inclusiveY Revela-se agora que os

culpado pelo massacre do front ocidental sob seu comando e no qual teve grande responsabilidade.18 E ainda de outro ponto de vista, os arquivistas dos pases em da arquivstica, originados na cultura escrita das burocracias europias, so adequados para a preservao das memrias de culturas orais. Em resumo, os ps-modernistas entendem que todos os atos de recordao da sociedade so subordinados cultura e tm implicaes ligadas ao seu tempo. Que significado tem qualquer dessas questes para os arquivistas? Em desenvolvimento esto agora questionando seriamente se os conceitos clssicos

portantes para fazer que o marechal de campo Sir Douglas Haig parecesse menos

entre o criador e o documento, na determinao do contexto pela leitura atravs e por trs do texto. Contudo, em um nvel ainda mais profundo, o ps-moder nismo (e a nova historiografia correlata sobre construo da memria social)

documentos espelha claramente a preocupao com a contextualidade h muito manifestada pela arquivstica no mapeamento das inter-relaes de provenincia

um certo nvel, o ps-modernismo tranqilizador para os arquivistas: sua preocupao com "os contextos semioticamente construdos" de criao de

deveria incomodar os arquivistas, levando-os a questionar cinco mitos centrais, ou tradies, de sua profisso: 1) o de que os arquivistas so guardies neutros, imparciais da "Verdade", para usar as prprias palavras de Jenkinson; 2) o de que os arquivos, como documentos e como instituies, so subprodutos desinteres

o de que a "ordem" imposta aos arquivos por meio do allanjo e descrio arquivsticos - para no falarmos da avaliao! - uma recriao isenta de valores de alguma realidade genuna anterior; e 5) o de que a arquivstica uma cincia - pelo menos uma "cincia" como esse termo tradicionalmente concebido e utilizado pelos arquivistas, produto da idade do racionalismo cientfico. Restam questes mais profundas, como Le Goff, Lerner e outros historiadores da memria indicam. Quem estamos ns, como arquivistas, memorializando agora? E quem, hoje, marginalizamos e exclumos da memria social por nossas aes

nico rgo de origem ou transmisso, em vez de em um processo de criao;

sados das aes e administraes; 3) o de que a provenincia tem razes em um

4)

e omisses?

Desde que Thomas Kuhn escreveu, em 1962, sobre paradigmas cientifi cos - e vrios autores desde ento, especialmente as crticas feministas -, o conceito de cincia foi radicalmente modificado por um reconhecimento de sua natureza subjetiva, onde antes a cincia fora caracterizada como objetiva, neutra,

141

estudos histricos

1 998 - 21
19

impessoal e desinteressada. A cincia arquivstica, em minha opinio, no diferente. Em qualquer cincia, as opes de projetos, mtodos e praticantes, os padres de excelncia e aceitao, e as razes para excluses e reprovaes, as escolhas que faz ao alocar os recursos que tem e treinar seus profissionais, tudo reflete necessidades e interesses atuais e disputas mais profundas de poder social, lingstico, ideolgico, de gnero, de classe, racial, tnico e de padres emocionais. H aqui uma importante lio para os arquivistas. Assim como os cientistas, os arquivistas so (e sempre foram) parte importante do processo histrico em que se encontram - e parte importante, tambm, do legado do racionalismo cientfico criticado por Foucault e outros ps-modernistas. Minha recomendao que os arquivistas deveriam aceitar, em vez de negar, sua prpria hstoricidade, ou seja, deveriam reconhecer, ao invs de negar, sua prpria participao no processo histrico. No so historiadores, mas fazem parte do processo histrico, em vez de dele estarem distanciados. Deveriam, portanto, reintegrar o subjetivo (isto , a mente, o processo, a funo) com o objetivo (isto , a matria, o produto documentado, o sistema de infOImaes) em seus cons tructos tericos e em suas metodologias estratgicas. Ento, uma vez livres dos mitos da objetividade e imparcialidade jenksionianas, de ixaro de ter motivos para no integI3c os arquivos pblicos e os pessoais dentro de um enfoque terico comum centrado na construo da memria social e coletiva. Percebero, ento, que os arquivistas de arquivos pblicos ou institucionais tm tantas dificuldades e escolhas discricionrias a fazer quanto os arquivistas de arquivos pessoais. Ambos so igualmente arbitrrios e artificiais, ao menos de uma perspectiva jenkinsoniana. Ambos, ativamente, criam e confol'mam, filtram e distorcem arquivos, em vez de, passivamente, preservarem arquivos que lhes teriam sido entregues de alguma maneira impossivelmente neutra ou objetiva. Por con seguinte, rompamos as barreiras artificiais - ao menos no nvel da teoria e dos conceitos profissionais bsicos - que por tempo demasiadamente longo vm dividindo as tradies de arquivos pessoais e arquivos pblicos. Consideremos, ao invs, uma perspectiva de "arquivos totais" - se no dentro de cada instituio arquivstica no Brasil, devido talvez a restries legislativas e de mandato, ento, pelo menos, dentro da malha arquivstica global brasileira. O conceito canadense de "arquivos totais" pode servir de modelo aqui, pois integra, em quase todos os tipos de arquivos por todo o pas, o papel oficial dos arquivos, como guardies da continua demanda corporativa de seus patroci nadores pela evidncia documentada de suas transaes, e o papel cultural dos arquivos, como preservadores da memria social e da identidade histrica, dando a suas colees, em ambos os casos, um equilbrio entre os arquivos oficiais e pessoais em todas as foxmas de mdia. Os "arquivos totais" refletem, assim, uma viso mais ampla dos arquivos, sancionada pela sociedade como um todo e reflexo
142

Arquivos Pessoais e Arquivos Institucionais

dela, em vez de uma viso conformada a priori, ou por poderosos grupos de interesse dos usurios, ou pelo Estado. No Canad, os arquivos pessoais so vistos como complemento e suplemento dos fundos de arquivos oficiais ou pblicos. Em resumo, a tradio dos "arquivos totais" canadenses est mais voltada para os arquivos de governana que para os arquivos de governo. Arquivos "de gover nana" incluem os documentos que refletem a interao dos cidados com o Estado, o impacto do Estado sobre a sociedade e as funes ou atividades da prpria sociedade, tanto quanto incluem os documentos das estruturas do gover no e de seus burocratas voltados para dentro. A tarefa arquivstica coletiva no Canad preservar a evidncia documentada da governana da sociedade, no 20 apenas da atividade governante dos governos. Os arquivos so templos modernos- templos da memria. Como insti tuies, tanto como colees, os arquivos servem como monumentos s pessoas e instituies julgadas merecedoras de serem lembradas. Igualmente, as que so rejeitadas por serem julgadas no merecedoras, tm seu acesso negado a esses templos da memria e esto fadadas, assim, ao esquecimento de nossas histrias e de nossa conscincia social. Isso de vital importncia, pois o novelista tcheco Milan Kundera nos lembra que "a luta contra o poder a luta da memria contra o esquecimento". O controle do passado, e o controle sobre a criao e preservao do passado pelos arquivos, reflete as lutas de poder do presente e, na verdade, sempre as refletiram. Isso tem implicaes relevantes para os arquivistas, tanto de arquivos pessoais quanto de arquivos institucionais, e para a profisso arqwvlsnca. H mil anos, quando a sociedade passou do registro oral para o escrito, o enfoque dos arquivistas tambm mudou, da lembrana da ao para o cuidado dos artefatos escritos que davam testemunho da ao. Agora, medida que a sociedade passa, junto com um novo milnio, dos documentos escritos fixos para documentos eletrnicos virtuais, e de organizaes estveis para outras, tran sitrias, os arquivistas tambm precisam mudar o foco primordial de sua ateno, deixando o cuidado daqueles artefatos fsicos (os documentos) para passar pesquisa e ao entendimento das funes e atividades dos criadores de documen tos, e dos processos correlatos de gerao de registros, para que os arquivos . possam efetivamente ser criados. Se, ao fazerem essa reorientao que lhes exigida, vierem tambm a aceitar, em vez de negar, sua prpria historicidade e seu papel ativo na construo da memria social, os arquivistas reconhecero, ento, no nvel mais essencial, a natureza comum dos arquivos pblicos e pessoais. Ironicamente, essa nova unidade de propsitos no vir se perguntar mos, como os arquivistas tendem a faz-lo, se os arquivos pessoais podem se confolmar aos tradicionais e sagrados princpios h muito usados para os ar quivos pblicos e institucionais, e sim se as instituies arquivsticas e seus

143

estudos histricos. 1 998 - 21 arquivistas conseguirem reconhecer a necessidade de modificar vrios de seus princpios tradicionais de modo a adotar a mesma perspectiva em relao aos 21 arquivos, histria e memria que adotam seus colegas dos arquivos pessoais. Nessa idia da construo da memria coletiva e na necessidade atual de um entendimento mais profundo dos processos funcionais da sociedade e de suas instituies para se empreenderem as novas metodologias de avaliao e des crio, h, parece-me, alguns frteis conceitos, enfoques estratgicos e inspiraes comuns para arquivistas tanto de arquivos institucionais quanto de pessoais. "Recordar", para o indivduo , afinal, tanto pessoal quanto social, tanto interno quanto externo, tanto privado quanto pblico. Assim tambm deve s-lo, coleti vamente, para os arquivos que so criados para ajudar a sociedade a lembrar-se de seu passado, de suas razes, de sua histria, que, por definio, combina o pblico e o pessoal. Esta uma viso que poder ser alcanada no sculo XXI, se os arquivistas deixarem de ser mantidos prisioneiros pelo pesado jugo de suas prprias tradies ultrapassadas.

No tas

1. A argumentao apresentada neste

trabalho segue, em parte, a de dois outros de minha autoria: "Electronic records, paper minds: the revoluton in infonnation management and archives in the postcustodial and pasonodemist era", Archives and Manuscripts 22 (nov. 1994), p. 300-29; e "What is past is prologue: a history af archival ideas since 1898, and the furure paradigm shift", Archivaria 43 (primavera de 1997), p. 17-63. Esses ensaios so extensivamente documentados, e os leitores so a eles remetidos para referncias mais completas. As notas que acompanham o presente texto pretendem sugerir as melhores leituras sobre os argumentos apresentados, e no formar uma lista exaustiva de todas as f ontes possveis.

3. A melhor anlise a de Wilfred I. Smith, "'Total archives': the canadian om experience" (texto de 1986), in T Nesmith, Canadian archival studies and lhe rediscuvery o provenance (Meruchen, N. J., f 1993), p. 133-50. Para uma viso de apoio, mas crtica, do conceito de implantao, ver T erry Cook, "The tyranny of the medium: a camment on 'total archives"", Archivaria 9 (inverno de 1979-80), p. 141-49. Ver tambm Shirley Spragge, "The abdication crisis: are archivists giving up (heir culrural responsibility?", Archivaria 40, (oUlono 1995), p. 173-81. 4. Para o contexto italiano e o trabalho de Casanova, ver Oddo Bucci, ed.,Archival science on lhe lhreshold o lhe year 2000 f (Macerata, Itlia, 1992), p. 17-43. As citaes so das p. 34-35 e de sua "Introduction", p. 1 1 . 5. S. Muller, J. A. Feith e R. Fruin, Manualf r the arrangeme711 and description o o archives (1898), rraduo (1940) da 2' f ed. por Anhur H. Leavitt (Nova Iorque, reeditada em 1968), p. 13-20, 33-35, 52-59. A melhor histria do manual em ingls est em Marjorie Rabe Barritt,

2. A melhor viso geral est em Richard

C. Berner, Archival theory and pracce in lhe Uniled States: a historlcal analysis (Seatde e Londres, 1983).

144

Arquivos Pessoais e Arquivos Institucionais

'CComing to America: dutch archivistiek and american archival practice", Archival lssues 1 8 (1993), p. 43-54. Mais recentemente, ver Comelis Dekker, "La Bib1e arch.ivistique ner1andaise et ce qu'il eo est advenu", in Bucci,Archival seience on lhe IhresJwId, p. 69-79. A melhor fonte de informaes biogrficas sobre o trio holands, inclusive suas relaes I.nterpesso31s oao mtclramcnte agradveis, Eric Kcte1aar, "Muller , Freith and Fruin", Archives el Bibliolheques de Belgique 57 (nO 1-2, 1986), p. 255-68.
. . ' .

6. Hilary Jenkinson, A manual o archi'lJe f

administration (Londses, 1968, reedio da 2' ed. revista de 1937), p. 149-55, 190. 7 A melhor exposio do Sistema . Australiano de Sries (incluindo uma relevante reconceituao e atualizao das idias de Scott) pode ser encontrada em Sue McKemmish e Michael Piggott, eds., The records continuum: Ian Mac/ean and Australian Archivesfim 50ycan (Clayron, 1994), especialmente nos ensaios de Sue McKemmish e Chris Hurley. Para o ncleo de suas idias, ver Peter Scott, "The record group concept: a case for abandonment", Amcrican Archivisl 29 (Out 1996), p. 493-504; e sua srie em cinco caprulos com diversos co-autores: "Archives and administrative change - some methods and approaches", Archives and Manuscriprs 7 (ago 1978), p.1 l5-27; 7 (abr 1979), p. 1 5 1 -65; 7 (mai 1980), p. 41-54; 8 (dez 1980), p. 5 1-69; e 9 (set 1981), p. 3-17. Pasa uma importante expanso australiana da posio de Scolt, ver Chsis Hurley "Wbat, if anything, is a , function",Archives and Manuscripts 2 1 (nov 1993), p. 208-20; e seu "Ambient functions: abandoned children to zoos", Archivaria 40 (outono de 1995), p. 21-39. 8. Para a reconceituao canadense da teoria e da metodologia da avaliao, os principais trabalhos so: T erry Cook, uMind over matter: towards a new theory of arcbival appraisal", in Barbara L.

Craig, The archival imagination: essays in fHughA. Taylor (Ottawa, 1992), hanour o p. 38-70; e Terry Cook, Tlte archival appraisal o records conraining pmonal f in VI ation: a RAMP study wi guidelines /m th (paris, 1991). Para a abordagem em si, ver T erry Cook, "Ao appraisal methodology: guidelines for performing an arcbival erry Cook, appraisal", (dez 1991); e T "Government-wide pIan for the disposion ofrecords 1991-1996" (out 1990), ambos relatrios para os National Archives. Para uma sofisticao proposta para essas metodologias, embora ainda necessitando estratgias de implantao mais completas, ver o trabalho f eito pelo colega de Cook, Richard Brown, "Records acquisition strategy and its theoretical f oundation: the case for a concept of archival hermeneutics", Archivaria 33 (inverno de 1991 -92), p. 34-56; e Richard Brown, "Macro-appraisal theory and the contcxt ofthe public records creator",Archivaria 40 (outono de 1995), p. 121-72. Inspiraes anteriores da abordagem canadense so encontradas, em um nvel conceitual e at fLlosfico, em Hans Booms, "Society and the f ormation of a docurnentary heritage: issues in the appraisal of archival sources",Archivaria 24 (vero de 1987), (original de 1972: traduo de Hermina Joldersma e Richard Klumpenhouwer); e na estratgia de documentao desenvolvida nos Estados Unidos por Helen Samue1s: ver seu "Who controIs the past", American Archivisl 49 (primavera de 1986), p. 109-24. Um artigo posterior atualiza o tema e contm referncias cruzadas adicionais; ver Ricbard J. Cox e Helen W Samuels, "Tbe arcbivist's first responsibility: a research agenda to improve the identification and retention ofrecords of enduring value", American Archivisl 5 1 (inverno-primavera de 1988), p. 28-42. Uma importante reviso do pensamento de Samuels, que se afasta das bases "temticas", ou "por assunto" da

145

estudos histricos

1 998 - 21
management program strategies (pinsburgh, 1993), p. 82-98. Um antigo pioneiro do arquivamento eletrnico foi Charles M. Dallar; ver um resumo feito em um ponto avanado de sua carreira em seus Archival tlwory and inlo",aation technoJgies: the impact 0 in 1 formation technoJgies on archival principies and methods (Macerara, Itlia, 1992); e "Archival theory and practices and informatics. Some considerations", in Bucci, Archival science on the threshold, p. 311-28. Uma das primeiras vozes canadenses foi Harold N augler, The archival approiJal 0 1 machine-readable records: a RAMP sl1Id y with guidelines (paris, 1984). Os dois ensaios de T erry Cook mencionados na nota 1 acima so f3mbm relevantes para o tema do arquivamento de registros eletrnicos; ver, ainda, Terry Cook, "Keeping our electronic memory: approaches for securing computer generated records", South African Archives Joumal 37 (1995), p. 79-95. Para lima crtica detalhada dos desvios no arquivamento d registros eletrnicos medida que esto se desenvolvendo, bem como para uma anlise de seus pontos positivos na afirmao da relevncia da arquivstica na proteo da evidncia em contexto na Era da Informao, ver T erry Cook, "The impact of David Bearman on modem archival thinking: an essay of persanal reflection and critique", Archives andMuseumlnfa,matics 1 1 (1997), p. 15-37. Vrias estratgias evoluram ou, pelo menos, esto sendo recomendadas aos arquivistas, para lidar com os documentos eletrnicos, o que no significa dizer que essas metodologias bem como a estrutura conceitual em que se baseiam - no gerem suas prprias controvrsias, tais como sobre se os arquivos precisam adquirir fisicamente todos os documentos eletrnicos para assegurar sua autenticidade, ou sobre a conexo apropriada com O gerador dos metadados e arquivos de autoridade

estratgia de documentao e se aproxima da posio "funcional", ou de "provenincia-transao" da abordagem de macroavaliao canadense, est em Helen Wma Sarouels, lffl(Y letters: l3i documenting modem ",/leges and universitites (Meruchen, N. J., e Londres, 1992), p. 15 e passim. Ver tambm sua panormica das estratgias de documentao e das anlises funcionais in Helen W. Samuels, "Improving our disposition: documentation strategy", Archivaria 33 (inverno de 1991-92), p. 125-40. Para a critica da prpria estratgia de documentao, ver David Bearman, Archival methods (Pittsburgh, 1989), p. 13-15; e T erry Cook, "Documentation strategy" , Archivana 34 (vero de 1992), p. 1 81-91. imensa a literatura sobre documentos e arquivos eletrnicos, na qual muitos dos conceitos que mencionei nestas pginas so elaborados. O principal pensador mundial David Bearman; dez de seus melhores ensaios esto agora coligidos em David Bearman, Electtuni evidence: strategies f managing c or records in cont.emporary organizations (pittsburgh, 1994); e lima larga gama de seus comentrios e anlises aparece atravs de todos os mmeros deArchives and Museum lnfOlmarics, que editou durante lima dcada (at 1996). A outra voz principal tem sido Margaret Hedstrom: ver seu desbravador manual SAA, Archives and manuscriplS: machine-readable recorlh (Chicago, 1984); e, mais recentemente "Understanding elecrronic incunabula: a framework for research 00 electronic records", American An:hiviJt 54 (vero de 1991), p. 334-54; "Descriptive practices for elecrronic recordo deciding what is essential and imagining what is possible",Archivaria 36 (outono de 1993), 53-62; e, com David Bearman "Reinventing archives for electronic records: altemative service delivery options") in Margaret Hedsrrom, ed., Elecbonic records
146
9. E

Arquivos Pessoais e Arquivos Institucionais

arquivstica contextualizados. A melhor f onte singular para abordagens estratgicas dos documentos eletrnicos continua sendo Hedsttom, ed., Elecnollic recards managemenl program strategies, que apresenta estudos de casos com anlises de fatores crticos para O sucesso e o fracasso dos programas de documentos eletrnicos em nveis internacional (2), nacional (4), estadual (4) e de universidades (I), com uma avaliao global e uma extensa (59 pginas) bibliografia anotada, compilada por Ricbard Cox para que os leitores prossigam com suas exploraes. Ver tambm David Bearman, "Archival sttategies", trabalho discutido na conferncia SAA de 1994, e a ser publicado brevemente no American Archivist. 10. Para Jen.kinson sobre isto, ver nota 6 acima. F. Gerald Harn, em Sekcting and

appraising archive.s and manuscriplJ

(Chicago, 1993), p. 9, e em seus outros trabalhos, a melhor crtica moderna de JenkinsoD, acompanhando a viso dos anos 50 de T. R. ScheJlemberg. Mesmo os arquivistas que se inclinam para Jenkinson (o que no o caso de Schellemberg!) se opuseram a seus pontos de vista sobre avaliao; em um f e.stchri [coletnea1 em sua homenagem, ft o principal arquivista do Canad e da Austrlia poca enfatizou as dificuldades da abordagem de Jenkinson: ver W. Kaye Larnb, "The fine art of destruction", p. 50-56, e Ian Maclean, "Ao analysis ofJenkinson's 'Manual of archive administration' in the light of australian experience", p. 150-51, ambos in Alben E. J. Hollaender, ed., Essays in

memory qfSir Hilary Jenkinsan

(Chicbester, 1962).

11. Eric Kete!aar, "Archival theory and the Dutch Manual",Archivaria 41

(primavera de 1996), p. 36. 12. Muito poucos arquivistas no mundo tm discutido de forma sustentada as

implicaes do ethos ps-moderno (que vem dominando o pensamento acadmico desde os anos 70, pelo menos) no que conceme teoria e prtica arquivsticas e, curiosamente, todos que o fiZeram so, quase sem exceo, canadenses. Para uma anlise bastante provocadora dos entendimentos e premissas dos arquivistas - muitas das quais falsas e desorientadoras - sobre "ordem" e sobre a natureza de seu prprio trabalho de estabelecimento, recriao e defesa das "ordens", originais e outras, bem como da primeira anlise ps-modernista imponante do empreendimento arquivista, ver Brieo Brothman, ''Orders of value: probing the theroretical terms of aremval practice", Archivaria 32 (vero de 1991), p. 78-100. Outras anlises ps-modernas so: "The limits oflimits: derridean deconstruction and the archival institution",Archivaria 36 (outono de 1993), p. 205-20; Richard Brown, "Records acquisition strategy and its theoretical f oundation: the case for a concept of archival henneneutics", Archivaria 32 (vero de 1991), p. 152-56; e Joan M. Scbwanz, "'We make our toal. and om too18 make us': lessons from photographs for the practice, politics and poetics of diplomarics",Archivaria 40 (outono de 1995), p. 40-74. Minhas prprias anlises sobre o ps-modernismo anteriores a este anigo esto restritas a partes de "Mind over matter: towards a ncw theory of archival appraisal", e de "'Electronic recoreis, paper miods: the revolution in information management and archives in the postcustodial and postmodernist era" , ambos citados anteriormente. Para uma importante voz ps-moderna australiana, ver o trabalho de Frank Sue McKemmish e Frank Upward, eds.,

Archival documenu: plT1viding acwumabili1y through recordkeeping (Melbourne, 1993), p. 41-54; e seu "Strucruring the records
continuum. Pan two: Strucruration

147

estudos histricos. 1 998 - 21

theory and recordkeeping", Archives and Manuscripts 25, (maio de 1997), p. 10-35. 13. No parece de utilidade citar aqui toda uma prateleira de livros ps-modernos. Contudo, alm das prprias anlise e metodologia histricas de Michel Foucault, minha compreenso dos conceitos ps-modernos se deve, em grande parte, ao trabalho da acadmica canadense Linda Hutcheon, The policies D postmodemism (Londres, 1989) eA f poetics D postmodemism: hislory, lheory, f fiction (Nova York, 1988). Uma seleo dos melhores trabalbos em vrias d.isciplinas apresentada em Charles Jecks, ed., The posl-modem reader (Londres, 1992). Em Foucault, os trabalhos essenciais para os arquivistas so Tile order D Ihings: an archaelogy o f flhe humon scienees (Nova Y ork, 1970, originalmente em francs, 1966) e Tile f ork, archaealogy D knowulge (Nova Y 1972, originalmente em francs, 1969). Uma boa introduo a seu pensamento Gary Gutting, Michel F oucau's archaeology D scienlific reason (Cambridge, f 1989); ler especialmente p. 231-44 para a anlise de Foucault sobre documentos. Para utn exemplo pioneiro da aplicao de alguns dos insights ps-modernistas a registros documentrios, ver J. B. Harley, "Deconstrllcting me map", Cartographica 26 (vero de 1989), p. I-20. Harley explora o poderoso contexto social por trs do mapa, bem como observa os elementos metafricos e retricos do mapa, onde, antes, os acadmicos viam apenas topografia e mensurao. Ele demonstra que a cartografia menos "cientfica" do que se presumia e reflete as predilees funcionais de seus patrocinadores, tanto quanto a superfcie da T erra. Para uma anlise e concluso similares sobre o mesmo meio, ver T erry Cook, m reconstruction ofthe world': A George R. Parkin's British Empire map of 1893", Cortographica 21 (1984), p. 53-64. 14. Hutcheon, Poetics D postmodernism, p. f 122. 15. Jacques Le Goff, History and memory, traduzido por Steven Raodall e Elizabeth Claman (Nova Y ork, 1992), p. xvi-xvii, 59-60, e passim. 16. Sobre arquivos medievais e seus propsitos, ver Patrick J. Geary, Phanloms D remembranee: memory and oblivion aI lhe f end D lhe fim millennium (princeton, f 1994), p. 86-87, 177 e especialmente captulo 3: "Archival memory and the destruction of the past" e passim. 17. As acadmicas f eministas esto bem cnscias dos modos como os sistemas de linguagem, escrita e registro de informaes, e de preservao de tais informaes uma vez registradas, so baseados na sociedade e no poder, e no neutros, tanto agora quanto em todos os milnios anteriores. Como exemplo, ver Gerda Lerner, Tile crealion D patriarchy f (Nova York, 1986), p. 6-7, 57, 151, 200 e passim; e Riane Eisler The chalice & the blade (So Francisco, 1987), p. 7 1 -73, 91-93. O ltimo livro de Lemer, Tile creal;on D f f eminist consciousnes: from lhe s Middle Ages 10 eigtheen-sl!lJen (Nova York e Oxford, 1993), detalha cuidadosamente a excluso sistemtica das mulheres dos arquivos e da histria, e as tentativas das mulheres, a partir do final do sculo XIX, para corrigir essa situao atravs da criao de arquivos de mulheres : ver especialmente o captulo 1 1, "The search for women's history". 18. Ver Denis Winter, Haig's command: a reassessmenl (Harmondsworth, 1991), mal: "FalsifYing especialmente a seo f the record". 19. Evelyn Fax Keller, Refleetions on ork, 1985), p. gender and scienee (Nova Y 1 1-12, 5-9, 130, e passim. O trabalho pioneiro de ligao dos mtodos, teoria e descobertas cientficos Clpuros", com seus bem "impuros" contextos sociais e intelectuais, foi o de T. S. Kuhn, The

148

Arquivos Pessoais e Arquivos Institucionais

StTUClUre D Scientific Revolution, que em f 1962 demonstrou que a suposta neutralidade da cincia era mais produto de ideologia que realidade. Ver tambm f Carolyn Merchant, The dealh o noture: women, ccology and lhe Scienlijic RewlUlion (Nova Y ork, 1980, 1990), p. xvii-xvi. Ela demonstra que as novas teorias da tennodinmica e do caos tambm sustentam concluses similares do pensamento cODtextual, interdependente, baseado em processo. dezenas de milhes que existem, vale a pena preservar; para os arquivistas institucionais, est na deciso sdbre quais dentre os milhes de documentos complexos de um fundo merecem ser preservados. Ambos necessitam abordagens estratgicas baseadas na anlise funcional para dar conta desses imensos desafios. Em termos de documentos eletrnicos, os criadores do setor privado esto rapidamente alcanando seus correspondentes institucionais na gerao eletrnica de registros, dos rascunhos de novelas de escritores de renome s agendas e aos dirios pessoais, que j existem em forma exclusivamente eletrnica, e mais, cerca de 50 milhes de usurios individuais da Internet (que crescem aos milhares todos os dias) que utilizam correspondncia eletrnica, abrem web rites pessoais (a declarao autobiogrfica de nossos dias?) e se engajam em f ormas eletrnicas de discusses para criar grupos virtuais de lobbying para todas as causas imaginveis. O desafio, para o arquivista pessoal, de lidar com esse mumdo "interntico" de registros pelo menos to difcil quanto o que esbocei para O arquivista institucional.

20. Sobre governana, ver Ian E. Wilson,

"Reflections on archival strategies", AmericanArchivisl 58 (outono de 1995), p.

414,29. 21. Pode-se argumentar, na verdade, que

os arquivistas pessoais ou de arquivos privados no enfrentam a complexidade de criadores organizacionais variveis, nem da computadorizao extensiva do arquivamento, nem dos imensos volumes que caracterizam os modernos arquivos institucionais. Isso pode ser verdadeiro, em parte, mas no derruba meu argumento de que as mudanas na estratgia arquivstica se aplicam com igual f ora aos arquivistas pessoais e institucionais. Nos Arquivos Nacionais do Canad, por exemplo, h cerca de 600 fundos para os documentos do governo canadense e 14.000 fundos para criadores pessoais de arquivos. No Brasil, conquanto possa haver milhares de fundos governamentais e corporativos sob a responsabilidade de instituies arquivsticas, h, potencialmente, 105.000.000 de fundos pessoais a recolher. A complexidade para os arquivistas pessoais est na deciso sobre quais poucos milhares de fundos, dentre as

Palavras-chave:
histria da arquivsca, princpios arquivscos, avaliao, documentos eletrnicos, ps-modernismo, memria, Canad/ arquivos totais.

(Recebido para publicao em novembro de 1997)

149