Tema 2 Enfoque global de la organizacin

1. Necesidad y elementos de la organizacin

En la empresa se integran personas y medios para conseguir unos objetivos. La cultura que tiene la empresa es la que determina el reparto de poder, sistema de toma de decisiones y sistema de informacin que son claves para su funcionamiento.

En una empresa podemos distinguir los siguientes componentes: Jurdico: Marco de derecho donde se crea y adems funciona en sociedad. Econmico: Uno de los elementos ms importantes de las economas de los pases Empresarial: Asumen un riesgo con la finalidad de conseguir un beneficio.

Para la creacin de una empresa hay que tener en cuenta los siguientes elementos: Tierra: Conjunto de recursos naturales imprescindibles para la produccin. Trabajo: Es el esfuerzo y dedicacin de los seres humanos, necesarios para crear bienes o prestar servicios dentro de una organizacin. Capital: Es el conjunto de bienes y derechos que la empresa incluye en su patrimonio. Podemos distinguir dos clases de capital: Capital financiero (dinero) Capital tcnico (marca)

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2. Objetivos empresariales.

Para poder definirlos debemos tener en cuenta que el desarrollo de cualquier actividad implica una tarea de planificacin y desarrollo. Cuando dos o ms personas unen sus fuerzas y colaboran para obtener un objetivo comn dan vida a una organizacin. Para ello es necesaria la coordinacin de todo el grupo. Elementos de la organizacin

Objetivo comn Viene determinado por la planificacin de la empresa. La planificacin es la elaboracin temporalizada de un proyecto para conseguir un fin.

Toda planificacin conlleva un objetivo. Los objetivos son la meta que se pretende alcanzar, unas veces viene impuesto y otras nos la imponemos nosotros mismos. Podemos hablar de: Objetivos econmicos: Maximizan el beneficio. Objetivos sociales: Cubren las necesidades sociales.

No podemos confundir objetivos con fines. (Objetivos Fines). Los fines son metas que la empresa se marca a largo plazo. Los objetivos son metas ms concretas que la empresa se marca a corto y medio plazo. Dentro de los objetivos distinguimos: Objetivos generales: son los que obran en toda organizacin. Dentro de estos podemos distinguir a su vez: Objetivo de rentabilidad. Objetivo de crecimiento. Objetivo social.

Objetivos especficos: es la gua de trabajo para cada uno de los departamentos o secciones de la estructura empresarial.

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Quin fija y como se han de fijar los objetivos empresariales? La direccin de la empresa es quien establece los objetivos generales. Los objetivos especficos son los que vienen determinados por los responsables de cada uno de los departamentos e irn coordinados a conseguir los objetivos generales. Actualmente se habla mucho de la direccin estratgica por objetivos teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Tipo de direccin. Tipo de empresa. Entorno de la organizacin. Posibilidades econmicas.

Conjunto de hombres y medios

Los hombres se asocian para colaborar en la utilizacin de una serie de medios para conseguir un objetivo dado.

Esfuerzo combinado

Relacin combinada entre los hombres y objetivos para alcanzar el objetivo marcado de antemano.

Esfuerzo combinado

Para que una empresa funcione tienen que estar relacionadas todas las funciones que en ella se producen. Esto hace que sea un sistema de dependencia y relaciones entre las partes. FUNCIONES Funcin de direccin Funcin Productiva Funcin financiera Funcin de gestin de recursos humanos Funcin comercial Funcin administrativa ~3~

3. Definicin de organizacin Organizacin es una combinacin de medios humanos y materiales disponibles, segn un esquema preciso de dependencias e interrelaciones entre todos los elementos que lo constituyen. Existe una organizacin esttica y otra dinmica.

VISIN ESTTICA

VISIN DINMICA

Considera la interaccin de los Considera el punto de vista cuatro elementos esenciales de de cambios continuos. la organizacin: Objetivo comn Conjunto de hombres y medios Esfuerzo combinado Sistema de relaciones Toda organizacin necesita de una estructura para poder funcionar; Segn Mintzberg la estructuracin de las organizaciones es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinacin de las mismas. En toda organizacin se distingue:

Tecnoestructura

PICE ESTRATGICO

Staff de apoyo

LNEA MEDIA

NCLEO OPERATIVO

Distincin de organizacin formal e informal. Organizacin formal: El puesto de trabajo que desarrolla cada persona determina su status. La representacin de esta estructura se realiza mediante el organigrama.

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Organizacin informal: Son las que surgen de forma espontnea entres los miembros de la empresa. La representacin de esta estructura se realiza mediante el socio grama.

4. Gua para crear una empresa. Principios de la organizacin empresarial. Cuando se pretende realizar una actividad comercial se asume un riesgo, para minimizar ese riesgo es imprescindible crear un plan de empresas. Para la creacin de una empresa debemos partir de una idea, posteriormente realizar un anlisis de viabilidad en funcin del estudio de varias variables, (economa, sociedad) y finalmente realizar un plan de marketing. Para el diseo de la estructura de cualquier organizacin se ha de tener en cuenta una serie de premisas: Qu hay que hacer? Cmo hay que hacerlo? Quin hace cada cosa? Adems, a estas cuestiones hay que aadirles la planificacin, coordinacin, centralizacin/descentralizacin y junto a stas debemos tener en cuenta el tamao, la tecnologa y el entorno.

5. Toma de decisiones en la gerencia Decisin: Alternativa seleccionada cuando el sujeto tiene que elegir entre opciones diferentes. El empresario es quien toma las decisiones en la empresa. Las decisiones las toman basndose en: La experiencia La intuicin El sentido comn Repeticin de frmulas que tuvieron xito

En el mundo empresarial las decisiones son tan complejas que es necesario un mtodo cientfico. El proceso de decisin consta de varias fases: a. b. c. d. e. Acercamiento y definicin del problema Estudio y determinacin de los objetivos Anlisis de las alternativas Ejecucin de la decisin Control de la decisin

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En el proceso de decisin afectan varios factores que podemos clasificar en:

Factores internos Actitud Aptitud Cultura Experiencia

Factores Externos Estabilidad Tiempo Riesgo Previsiones

Por otro lado, podemos hablar de los modelos. Un modelo es una representacin simplificada de la realidad, y se utiliza para describir la toma de decisiones. stos pueden clasificarse en: Se basan en: Objetivos/Subjetivos Modelos informales Subjetivos Basados en la intuicin

Mtodo analtico: Han de ser resueltos y sirven para obtener soluciones. Utilizan modelos de optimizacin, o mximo mnimo de otra variable. Analticos/De simulacin Mtodo de Simulacin: Representa simplificadamente la realidad sobre las que opera para estudiar los efectos de las distintas alternativas, sopesando los resultados.

Estticos/Dinmicos

Mtodo Esttico: no se considera el factor tiempo. Mtodo Dinmico: Se considera el factor tiempo.

Mtodo Deterministas: Se conoce con certeza la realidad de los datos que representa. Deterministas/Probabilsticas Mtodo Probabilsticas: No conoce certeza la realidad de los datos representa, solo la probabilidad. con que

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6. Conceptos. Estados de naturaleza: Son los sucesos de los que depende la decisin y en los que no puede influir apenas del decisor.(Consecuencia de la decisin) Tipo de ambiente de decisin: viene determinado por la informacin que se conoce para la toma de decisiones se presentara. A mayor informacin menos incertidumbre Los ambientes de decisin se pueden clasificar en: Ambiente de certeza: se conocen todos los estados de naturaleza con seguridad absoluta. Ambiente de Riesgo: Se conoce la probabilidad de los distintos estados de naturaleza pero no se sabe cul se presentara. Incertidumbre estructurada: Se conocen los estados de la naturaleza pero no la probabilidad de que ocurra cada uno. Incertidumbre no estructurada: Ni se conocen los posibles estados de naturaleza ni sus probabilidades

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