EJERCICIO 1.1. A. Complete las siguientes oraciones para que estn correctas. 1.

En la fase de planificacin ara cada actividad se deben definir: a. El estndar de ejecucin (especificaciones para la calidad) b. Tiempos involucrados, incluir lo mas pronto que puede comenzarse, lo mas tarde que puede hacerse y la duracin. c. Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales, suministros, alquileres de equipos, gastos administrativos, etc. d. Responsable 2. A la inspeccin de los trabajos para esta establecer si los mismos estn siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones iniciales se llama SUPERVISION 3. Los factores crticos en la planificacin son el tiempo, CALIDAD Y COSTO 4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido CONTROL 5. Al conjunto de acciones en serie y/o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo comn se le llama PROYECTO 6. El estudio que determina la demanda oferta y los precios del producto o servicio a producir es ESTUDIO DE MERCADO 7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de CALIDAD ESPECIFICANDO EN O ANTES DEL PLAZO FIJADO Y DENTRO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO, FORMANDO AS LA BASE PARA EL CONTROL DURANTE LA FASE DE EJECUCIN Y CONTROL. 8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la RENTABILIDAD del proyecto 9. EL CONTROL es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos. 10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o INQUIETUD ORIGINAL EN FORMA EFICIENTE, SEGURA Y RENTABLE. EJERCICIO 1.2 CONCEPTOS GENERALES Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar el texto. Si no sabe algn concepto, repita la lectura del material en mencin. 1. Defina que es un proyecto: ES UN CONJUNTO DE ACCIONES Y ACTIVIDADES QUE SE EJECUTAN CON EL FIN DE PRODUCIR UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO. 2. De tres ejemplos de proyectos: LO MS COMUNES COMO LOS DEL GOBIERNO, COMO TAL VEZ EL PROYECTO DE MANTENER LA ECONOMA DEL PAS AUMENTANDO LA TASA DEL IVAV. TAMBIN PRESENTAR UN NUEVO PRODUCTO Y ECONMICO PARA LOS CONSUMIDORES, Y HASTA EN LA FAMILIA, SERA EL PROYECTO DE AHORRAR PARA COMPRAR UN AUTOMVIL DE AGENCIA

3. Cuales son las caractersticas ms importantes en un proyecto: TIEMPO, RESULTADOS NICOS Y LA ELABORACIN, PROGRESIVA O ESCALONADA. 4. Como define una actividad: ES UN TRABAJO QUE REQUIERE DE TIEMPO Y RECURSOS PARA SU TERMINACIN Y CONTRIBUYE AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. 5. Cuales son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin de un proyecto para obtener los resultados deseados: CALIDAD, COSTO Y TIEMPO 6. Establezca a travs de que instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parmetros de calidad, costo y tiempo: CALIDAD SOBRE LAS ESPECIFICACIONES, MANTENER EL COSTO SOBRE EL PRESUPUESTO CONVENIDO Y NO PERDER EL TIEMPO EN LA PROGRAMACIN DEL PLAN. 7. Analice la frase no es solo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumpliendo con el presupuesto asignado UN PROYECTO BIEN MANEJADO ES EL QUE SE TERMINA CON EL NIVEL DE CALIDAD ESPECIFICADO EN O ANTES DEL PLAZO FIJADO Y DENTRO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO. 8. De donde surge un proyecto: de una necesidad para resolver un problema o INQUIETUD ORIGINAL EN FORMA EFICIENTE, SEGURA Y RENTABLE. 9. Explique que se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto: CONTROLAR COSTOS A UN NIVEL BAJO, ADMINISTRARLO BIEN Y CONTROLARLO EFECTIVAMENTE 10. En que se diferencia la administracin tradicional en una organizacin y la administracin de un proyecto: EN LA CAPACIDAD, CONTROL, COMUNICACIN, COSTO Y COMPETITIVIDAD. EJERCICIO 1.3 ANALISIS DE UN PROYECTO Describa 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relacin. Puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione uno de dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado, responda: PROYECTOS: 1. 2. 3. 4. En mi colonia se metieron drenajes. En mi colonia se realizo una fiesta para celebrar ao nuevo. En la empresa que trabajo se hizo un almuerzo de fin de ao para los clientes. Mis papas hicieron una casa en su lugar de origen para que pasemos nuestras vacaciones all. 5. Decid seguir en la universidad, aunque no fuera la carrera que al inicio eleg

PROYECTO ELEGIDO: En mi colonia se metieron drenajes. 1. Cundo le surgi la idea del proyecto y que la motivo? Surgio desde que en cada invierno las calles se inundaban y nos motivo desde que hubo una

persona delegada de parte de la municipalidad para escuchar a los CODEDES de Mixco. 2. Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto? Cunto tiempo le tomo hacer esto? Se tuvo que preparar una carta solicitando el proyecto, firmada por los vecinos y se necesito de muchas reuniones con los vecinos para explicar el mismo y tambin a puerta cerrada con el delegado de la municipalidad. Se tuvo que dar apoyo a la campaa de VICTORIA para que el alcalde fuera reelecto. 3. Qu tipo de informacin necesito para planificar el proyecto? los planos de cmo se encontraban las calles de la colonia, los datos de cada residencia y de cmo tenan conectada su tubera de la calle hacia su casa. 4. utilizo algn tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la planificacin? Computadora para redactar muchos documentos y planos. 5. Cuando ejecut su proyecto, termin a tiempo y con el costo que haba presupuestado? logr los resultados deseados? Qu problemas se le presentaron y qu hizo para resolverlos? Se lograron los resultados deseados aunque no en el tiempo esperado. Los mayores inconvenientes fueron econmicos puesto que siempre ponan la excusa de que no haba presupuesto pero se presion por mucho tiempo al delegado y se invito al alcalde a una reunin con cena para solicitarle la realizacin del proyecto, a la cual el accedi a participar; desde ese momento las cosas empezaron a resultar mas rpido. 6. despus de terminado el proyecto reflexion acerca de la experiencia? Si lo hizo, qu tipo de conclusiones sac y qu ideas le surgieron para mejorar la administracin de un futuro proyecto. Si no lo hizo, se le invita a reflexionar y determinarlas. YA NO QUISE PARTICIPAR EN EL COMIT DE LA COLONIA PORQUE QUITA MUCHO TIEMPO Y SE LOGRA POCO, YA QUE LOS VECINOS CASI NUNCA ESTN CONTENTOS O DE ACUERDO.

EJERCICO 2.1 AUTOEVALUACION DEL CAPITULO a. Describa la formulacin de proyectos: LA FORMULACIN DE PROYECTOS ES UN PROCESO DONDE ES NECESARIO ELABORAR Y LLENAR UNA SERIE DE FORMULARIOS PARA CREAR LAS ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO Y CONVENCER A LOS INVERSIONISTAS DE EJECUTAR EL PROYECTO. b. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique que informacin se prepara para darle respuesta a cada una de ellas. 1. QUE: debe prepara un diagnostico del proyecto 2. PORQUE: se presenta una justificacin del motivo del proyecto 3. PARA QUE: se establecen los objetivos del proyecto 4. CUANTO: se indican las metas a alcanzar con la ejecucin del proyecto 5. COMO: se describe en que va a consistir el proyecto 6. CUANDO: se muestra el cronograma del proyecto indicando fechas programadas para la realizacin de las actividades 7. QUIENES: se presenta el equipo que estar involucrado en el proyecto 8. DONDE: se muestra la ubicacin donde se desarrollara el proyecto 9. CON QUE: se presenta y exhibe el presupuesto a invertir en el proyecto 10. PARA QUIEN: se menciona a las personas que sern los principales usuarios del producto final obtenido del proyecto c. Explique en que consiste el mtodo ZOOP. Elabore un diagrama de flujo del mismo: FACILITA LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO , GUA AL EQUIPO DE TRABAJO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIN PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO, PERMITE QUE EL EQUIPO SE ENFOQUE DENTRO DE UN MARCO DE ESTUDIO DEL PROBLEMA, PERMITEN QUE LOS PARTICIPANTES DEFINAN LOS ELEMENTOS CLAVES DEL PROYECTO. d. Que pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos y explquelos brevemente: Identificacin de problema: la insatisfaccin de la situacin actual es el punto de partida Definicin del problema: se debe seleccionar que problema se quiere resolver Establecer objetivos: se establece que se desea obtener al final del proyecto Priorizar objetivos: se estiman esfuerzos requeridos Determinar recursos y limitantes: se refiere a la informacin de los recursos que se van a utilizar y se debe responder lo siguiente antes de seguir. es necesario resolver el problema?, se puede resolver? Determinar opciones existentes: lo importante aca es encontrar tantas opciones como sea posible para evitar sorpresas posteriores. Evaluar y seleccionar las opciones: se deben encontrar las opciones que no funcionaran ante de realizarlas. e. Plantee de qu forma surge un proyecto: CUANDO ES SOLICITADO EL MISMO SE DA INICIO A UNA INVESTIGACIN PARA CONOCER LA RAZN Y PARA

RECOPILAR

SUFICIENTE

INFORMACIN.

GENERALMENTE

UN

COMIT

ESTUDIA LA SOLICITUD Y DA LA AUTORIZACIN NECESARIA. f. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y qu objetivo se persigue al realizarla: CONSISTE EN ANALIZAR EL ENTORNO Y SE BUSCA REALIZAR VARIOS ESTUDIOS, POR EJEMPLO EL TCNICO, EL DE MERCADO, FINANCIERO, ETC. g. En qu consiste la prefactibilidad del proyecto y en qu se diferencia del estudio de factibilidad: SIRVE DE BASE PARA DISPONER SI SE CONTINUA O NO CON EL RESTO DE PROCESOS PARA LA TOMA DE DECISIN DEFINITIVA Y SE DIFERENCIA DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD EN QUE EL ULTIMO VA ORIENTADO HACIA EL EXAMEN DETALLADO Y PRECISO DE AQUELLAS OPCIONES QUE HAN SIDO CONSIDERADAS COMO VIABLES EN EL ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD Y ADEMS AFINA TODOS LOS ASPECTOS Y VARIABLES QUE PUEDEN MEJORASE DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS. h. Para cada estudio a continuacin explique su objetivo principal y los aspectos que deben tomarse en consideracin Estudio de anlisis del entorno, este depende de las actividades de la organizacin y se toman las esferas ambientales habituales como la social econmica, poltica, tecnologa, cultual y religiosa; esto con el fin de detectar ventajas y desventajas dentro del rea o sector donde se implantara el proyecto. Estudio tcnico, verifica la posibilidad tcnica de fabricacin del producto, servicio o resultado deseado; donde se determina el tamao otio, localizacin equipos e instalacin y sugiere donde obtener los materiales o materia prima, o que maquinas y procesos usar. Estudio de mercado, determina la cantidad de consumidores que probablemente adquirirn el bien o servicio dentro de un espacio definido durante un periodo de mediano plazo y a que precio estn dispuestos a obtenerlo. Tambin establece caractersticas y especificaciones del servicio o producto que desea el cliente. Estudio de organizacin y administracin, determina la estructura que agrupara y organizara las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el logro de los objetivos recursos. EJERCICIO 2.3. PASOS PREVIOS A LA EJECUCION DEL PROYECTO Elaborar un diagrama para representar los pasos previos a seguir antes de ejecutar el proyecto y metas propuestas. Tambin orienta esfuerzos y administra

Identificar el problema
Escribir una listade los problemas, ordenarlos por importancia y estimar qu tan util es resolverlo

Definir el problema
cul es el problema? cuales son las causas del problema? cuales son las posibles soluciones? cual es la mejor solucin?

Establecer los objetivos

Escribir metas en funcin de las necesidades para poder satisfacerlas

Priorizar los objetivos

Estmar los esfuerzos requeridos para realizar los objetivos. Calendarizar las actividades

Establecer recursos y limitantes

Informarse de los recursos a utilizar y acerca de sus limitantes.

Establecer opciones
Deben basarse en las necesidades. Creatividad, comunicacin y visin futurista son la clave para desarrollarlas.

Evaluar opciones
Encontrar las que no funcionan antes de realizarlas para no gastar todas las energias.

EJERCICIO 3.1 AUTOEVALUACION DEL CAPITULO 1. Qu es la administracin de Proyectos? Explique. ES LA APLICACIN DE CONOCIMIENTO, HABILIDADES, HERRAMIENTAS, Y TCNICAS A ACTIVIDADES DE PROYECTOS DE MANERA QUE CUMPLAN O EXCEDAN LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS DE UN PROYECTO. 2. Mencione cmo ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a llenar sus necesidades. AYUDA A TENER EL CONTROL DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES, DE UNA FORMA MEDIBLE DE IGUAL MANERA EL MONITOREO Y SEGUIMIENTO HASTA LA TERMINACIN DEL MISMO DE FORMA SATISFACTORIA. 3. Mencione algunos factores claves de la administracin de Proyectos que aseguran el xito de un Proyecto: SE SUJETA AL CRONOGRAMA, SE TRABAJA CON EL PLAN Y SE TIENE ESTABLECIDO UN SISTEMA DE SOPORTE 4. Por qu es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto: PORQUE DE ESTA MANERA SE LOGRA DEFINIR QUE SE REQUIERE LOGRAR Y LA MANERA COMO SE REALIZARA. 5. Explique qu es la programacin del proyecto o Calendario del Proyecto: SE ANALIZAN LAS ACTIVIDADES, SU DURACIN, SECUENCIA, RECURSOS Y LIMITANTES PARA EL CREAR EL CALENDARIO DEL PROYECTO. 6. Por qu se dan los fracasos en las estimaciones? POR CAMBIOS CONSTANTES, NO SE TOMA EN CUENTA TODAS LAS TAREAS, FALTA DE COMPRENSIN DE LOS USUARIOS, ESCASA RESOLUCIN DE PROBLEMAS, LA POCA COMUNICACIN ENTRE USUARIOS Y ESPECIALISTAS. 7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo: DESARROLLA UNA META INTELIGENTE, SE ASEGURA QUE SEA CLARA, SE LA COMUNICA A TODA LA GENTE INVOLUCRADA, CREA COMPROMISO EN TORNO A ELLA, CONFIRMA CONSTANTEMENTE QUE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO LA TENGAN EN MENTE Y QUE TRABAJEN POR LOGRARLA. 8. Describe los roles del administrador de proyectos: ES RESPONSABLE DE LA COORDINACIN DE LOS ESFUERZOS DEL EQUIPO Y DEL PROYECTO, ES EL RESPONSABLE LTIMO DE LA CULMINACIN DEL PROYECTO EN TIEMPO Y EXITOSAMENTE, CUMPLIENDO CON LA CALIDAD REQUERIDA Y AL COSTO DETERMINADO. EJERCICIO 3.3 CARACTERISTICAS DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO