GENERALITE SUR LINFORMATIQUE

INTRODUCTION :
Linformatique est une science qui permet de traiter linformation de faon automatique.

Lordinateur est un appareil trs puissant permettant de traiter les informations avec une trs grande vitesse, un degr de prcision leve et la facult de stocker toutes ces informations. Lordinateur est divis en deux parties : la partie matrielle et la partie logiciel. ILA PARTIE MATERIELLE (Hardware) Cest la partie physique et palpable du systme informatique. Elle est divise en deux parties :

Lunit centrale Les priphriques

I-1- LUNITE CENTRALE Cest o seffectue lessentiel du traitement de linformation. Elle comporte :
Le processeur : cest lunit dexcution. Il effectue les oprations

arithmtiques et logiques.
La mmoire : cest lunit de stockage, elle sauvegarde les

informations. On distingue la mmoire interne et la mmoire externe. La mmoire interne : elle est appele disque dur et celle sans laquelle la machine ne peut fonctionner. La mmoire externe : cest celle qui est dplaable. Exemple : les disquettes, le CD ROM, le DVD ROM, le disque zip, la cl USB.

I-2-

LES PERIPHERIQUES Cest tout accessoire que lon peut connecter un ordinateur. On

distingue les priphriques dentre et les priphriques de sortie. Les priphriques dentre : ils permettent de vhiculer les informations du monde extrieur vers la mmoire de lordinateur. Exemple : le clavier, la souris, le scanner, le micro Les priphriques de sortie : ils permettent de vhiculer les informations de la mmoire de lordinateur vers le monde extrieur. Exemple : lcran, limprimante, les baffles B-1- Description et rle des priphriques : Le moniteur ou cran : cest un priphrique dentre de donnes qui nous permet de visualiser le rsultat des ralisations effectues par lordinateur. La souris : cest un instrument qui permet de slectionner et douvrir les lments lcran. Londuleur : cest un dispositif de protection de notre ordinateur . il rgularise le courant lectrique qui traverse notre ordinateur et possde les rserves dnergie aprs coupure lectrique. B-2- Notion du clavier Le pav Alpha Numrique : il ressemble celui dune machine crire. Il contient :

La touche Shift qui est la touche seconde fonction. Elle permet la mise momentane du clavier en mode majuscule. La touche Cap Lock : elle permet de bloquer le clavier en mode majuscule.
!

La touche Back Space : elle permet deffacer le caractre qui est la gauche du curseur.
2

La touche dentre ou validation. La touche Alt Gr : elle permet daccder au troisime caractre du clavier. La touche Verr Num : elle permet dactiver le pav numrique.

Remarque : le type de clavier se reconnat par ses six premires touches alphabtiques du pav alphabtique. Nous avons : Le clavier AZERTY qui est de type franais ; Le clavier QWERTY qui est de type anglais ; Le clavier QWERTZ qui est de type allemand. IILA PARTIE LOGICIELLE (Software) Il est important de savoir quun logiciel est un programme. On distingue deux types de logiciel : Le systme dexploitation Le logiciel dapplication II- Le systme dexploitation Il est le tout premier programme que peut contenir un ordinateur. Il permet de grer le matriel et les autres logiciels. Exemple : le MS-DOS (Microsoft - Disk Operating System), Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, UNIX, LINUX. II-1- Le logiciel dapplication Ils sont destins aux tches particulires et chaque logiciel dapplication correspondant une tche prcise. Exemple : MS-Word : traitement de texte MS-Excel : analyse financire et graphique MS Power point : prsentation assiste par ordinateur.

III-

PROCEDURE ORDINATEUR

DE

DEMARRAGE

ET

DARRET

DUN

III-1-

Procdure de dmarrage Pour le faire, il faut tout dabord : Mettre londuleur en marche ; Mettre le moniteur en marche ; Mettre lunit centrale en marche.

Une bote de dialogue souvre nous demandant le mot de passe rseau. Si nous le possdons, lintroduire et valider laide de OK. Si nous ne le possdons pas, cliquer sur annuler laide de la souris ou sur fermer ou encore appuyer sur Echap laide du clavier. La fin du dmarrage est marque par lapparition lcran de linterface utilisateur de Windows, encore appele bureau qui est constitu des icnes, de la barre de tche et du bouton dmarrer. III-2Procdure darrt Pour arrter un ordinateur, on doit dabord laviser. Pour le faire, cliquer sur dmarrer, ensuite sur arrter, choisir loption arrter et cliquer sur OK. IVNOTION DE REPERTOIRE Un rpertoire encore appel dossier est le lieu ou nous classons nos

documents. Lenvironnement qui nous permet de grer ces rpertoires est appel Explorateur Windows. 1) Description de lenvironnement : Il est divis en deux parties : La partie gauche : elle porte les disques et rpertoires ; La partie droite : elle prsente le contenu des disques et rpertoires. IV-1Notion de disque Lunit de disquette est appele le A :

Lunit de disque dur est appele le C : Lunit de CD ROM est appele le D : IV-2Procdure de cration des rpertoires : Ouvrir Explorateur Windows Slectionner le disque ou le rpertoire dans lequel on veut crer un rpertoire Cliquer sur fichier Pointer nouveau Cliquer sur dossier Saisir le nom du rpertoire et valider. EXERCICE : Crer un rpertoire sur C : et dans mes documents : en leur donnant le nom de Formation Dans chacun des deux disques crer trois rpertoires de Formation tout en les donnant respectivement les noms Formation 2, Formation 3. VNOTION DENREGISTREMENT Enregistrer cest sauvegarder sur un disque nos informations. Saisir le document Cliquer sur Fichier puis Enregistrer sous Dans la zone Enregistrer dans, slectionner le disque puis le rpertoire dans lequel on veut enregistrer son document. Dans la zone Nom du fichier, saisir le nom du document Cliquer enfin sur Enregistrer.

PARTIE I
INTRODUCTION.

MICROSOFT WORD

MS Word, un logiciel qui sert au traitement de texte. Un traitement de texte permet, de saisir, de modifier, de mettre en forme, douvrir, de sauvegarder. Un document. A. ACCES A MICROSOFT WORD. COMMENT DEMARRER MICROSOFTS WORD. 1) Cliquez sur dmarrer et pointer programme. 2) Cliquez sur Microsoft Word et la fentre de ms Word saffiche. Prsentation de lcran Microsoft Word (environnement MS Word.) Cet environnement comporte. Une barre de titre : Elle est constitue de licne symbolisant. lenvironnement et le nom du document en cours de traitement. Une barre de menu : Elle est situe en dessous de cette dernire et contenant toutes les commandes relatives lenvironnement. Une barre de dessin : Elle permet de reprsent les formes. Une barre dtat : Elle donne lEtat du curseur tout moment. Deux barres de dfilement (horizontale et verticale.) Deux rgles (horizontale et verticale) qui permettent de dfinir les marges de notre feuille de saisie.

Barre de titre.

Bouton Restaurer. Bouton Fermer. Bouton Rduire. Barre doutil

Barre de dfilement

rgles

Compagnon office

Barre de dessin Barre dEtat. Menu dmarrer. Barre de tche

B.A NOTION DE MISE EN PAGE. Cest la limitation ou lutilisation rationnelle de lespace rserv dun format sur lequel on voudrait travailler. Pour effectuer une mise en page. 1) Cliquez sur fichier.
PORTRAIT. 7

2) Cliquez sur mise en page. 3) Cliquez sur longlet format du papier. 4) Cochez la forme dsire. 5) Confirmez sur ok. Exercice : reproduire la page 4 et 5. C. NOTION DE MISE EN FORME. PAYSAGE

Mise en forme des caractres. Au cour de la saisie, Word affecte aux textes des attributs tel quel : Une taille (14 est la taille de saisie par excellence ), texte align gauche droite, centr, une police (times new roman par exemple ) lopration qui permet de changer dattribut par dfaut sappelle mise en forme des caractres. Modification de la police dun texte. 1) Slectionner le texte modifier. Pour le faire, placer le pointeur de la souris. Au dbut du texte slectionn, cliquez et faire glisser la souris jusqu la fin du texte tout en maintenant le clic. 2) Dans la barre doutil mise en forme, cliquez sur le nom dune police. Application de lattribut gras des textes. 1) Slectionner le texte mettre en gras. 2) Cliquez sur gras.

Application de lattribut Italique aux textes. 1) Slectionner le texte mettre Italique. 2) Cliquez sur Italique. Soulignement de texte.
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1) Slectionner le texte souligner. 2) Cliquez sur souligner. Changement de taille des caractres du texte. 1) Slectionner le texte modifier. 2) Dans la barre doutil mise en forme, cliquez sur une taille dans la zone taille. Changement de lespacement entre les caractres. 1) Slectionner le texte modifier. 2) Dans le menu format, cliquez sur police puis sur longlet espacement 3) Dans la zone espacement, cliquez sur tendue ou sur condens pour augmenter ou diminuer lespacement entre les caractres. 4) Spcifier lespacement dans la zone de lespacement. 5) Validez sur ok. Changement de la casse du texte. 1) Slectionner le texte modifier. 2) Dans le menu format, cliquez sur changer la casse. 3) Cliquez sur loption souhaite. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES Dfinition de retrait gauche et droit laide de la rgle. 1) Slectionner les paragraphes mettre en retrait ou dcaler par rapport la droite ou la gauche. 2) Si vous ne voyez pas la rgle, pointez en haut de la fentre du document. Pour lafficher ou cliquez dans le menu affichage, puis sur rgle. 3) Pour modifier le retrait gauche de la premire ligne du texte, fait glisser lindicateur de retrait de la premire ligne en haut de la rgle. 4) Pour modifier le retrait de la deuxime ligne du texte, faite glissez lindicateur de gauche. 5) Pour modifier le retrait gauche de lensemble des lignes du texte dun paragraphe, faite glissez le cadre sous lindicateur du retrait gauche.
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 Alignement dun texte Microsoft Word nous donne la possibilit de pouvoir aligner gauche ,centrer, aligner droite, justifier notre texte pour le rendre un peu plus beau. A cet effet, il faut : 1) Slectionner le texte aligner 2) Sur la barre doutil mise en forme cliquez sur lalignement sollicit. NB:tous textes saisies doivent tre en pralable justifier. Introduction de puce et numro au texte. Pour le faire il faut : 1) Dans le menu Format cliquez sur puces et numro 2) Cliquez sur longlet avec puce, numro ou Hirarchisation 3) Cliquez sur personnaliser. Ici vous la possibilit de modifi le format de numrotation en cliquant sur police, de changer la position des numros et du texte. Changement dinterligne. Lespace entre les lignes de texte est appel interligne. Vous pouvez les modifier selon votre got. 1) Slectionner les paragraphes modifier linterligne. 2) Dans le menu format, cliquez sur paragraphe puis sur longlet retrait et espacement. 3) Sous interligne, cliquez sous les options souhaites. Les entte et pied de page. 1) Dans le menu affichage, cliquez sur, entte et pied de page. 2) Saisissez lentte et pied de page. 3) Puis fermer. Numrotation des pages (pagination.) 1) Dans le menu insertion cliquez sur numro de page. 2) Slectionnez la position que vous dsirez(haut ou bas de page), lalignement qui convient(gauche, centr, droit.)
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3) Allez format, choisir la numrotation, qui convient et valident sur OK. Protection dun document. Vous pouvez attribuer un mot de passe pour ouvrir le document afin dempcher son ouverture par les utilisateurs non autoriss. 1) Aprs avoir saisi, dans le menu fichier cliquez sur enregistrer sous. 2) Cliquez sur outils puis options gnrales. 3) Dans la zone mot de passe pour lecture ou mot de passe pour la modification, saisissez le mot de passe puis cliquez sur ok. 4) Cliquez en fin sur enregistrer.

Changement ou suppression de mot de passe. 1) Ouvrez le document. 2) Dans le menu fichier, cliquez sur enregistrer sous. 3) Cliquez sur option. 4) Dans la zone mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe, puis clique sur ok en suite sur enregistrer. 5) Pour supprimer le mot de passe existant, il faut slectionner les symboles qui reprsentent les mots de passes et les supprimer pus cliquez sur ok, ensuite sur enregistrer. Exercice : Reproduire la page 23 24. Enregistrez les, dans le rpertoire essaie et protgez les, en criture et en lecture avec le mot de passe essaie1

D. USAGE DE LA BARRE DE DESSIN

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La barre de dessin est situe en dessous de la feuille Word. Cest une barre indispensable dans lutilisation parfait de Microsoft Word. Elle comporte les menus tel quel Dessin : possde des commandes qui nous permettent de grouper, de dissocier, de regrouper, de mettre lordre, de changer la forme dun objet. Forme automatique : possde des commandes qui nous davoir des formes spcifiques et automatiques. En plus des menus nous avons les boutons tels que Trait, Flche Rectangle, Ellipse zone de texte qui nous permet de les placer automatiquement sur la feuille Word. Pour le faire, on clique tout dabord sur lun des boutons et sur la feuille on clique en faisant glisser la souris. Les couleurs de remplissages couleurs de police. couleur choisie. Style de trait ; style de ligne ; style de flche ces boutons nous permettent de changer le style de trait de ligne de flche. Pour le faire, aprs avoir slectionner le trait, la ligne, la flche ; Nous choisissons le style voulu. Ombre 3D . Pour obtenir de lombre, aprs avoir slectionn lobjet transformer, cliquons sur ombre et lombre apparat sur lobjet. Slection des objets Rotation libre formes automatiques. Cest un bouton qui nous permet de faire roter toutes les ; les couleurs de contours ; Les Pour lappliquer, slectionnons lobjet colorier puis permettent

cliquons sur la couleur dsire, cet effet lobjet utilise automatiquement la

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CREATION DUN TABLEAU. Utilisez les tableaux pour structurer vos informations et crer des mises en page attrayantes avec par exemple, des colonnes de texte et de graphisme dispos ct ct. Vous pouvez crer un tableau vide, puis remplir les cellules. Nom. Prnom. Matricule. Fonction. Unit.

Cration dun tableau simple. 1) Cliquez sur lendroit o vous souhaitez crer un tableau. 2) Cliquez sur le menu tableau puis sur insrer un tableau. 3) Dans la zone nombre de colonnes, indiquez le nombre de colonnes voulues. 4) Dans la zone nombre de lignes, indiquez le nombre de ligne dsires. 5) En fin validez sur ok.. Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau. 1) Slectionnez la ligne sous laquelle vous voulez insrer de nouvelle ligne ou slectionnez la colonne situe droite de lemplacement o ou vous souhaitez insrer de nouvelles colonnes. 2) Cliquez sur insrer ligne ou insrer colonne. 3) Slectionnez le nombre de ligne ou de colonne que vous voulez insrer. Modification de la largesse de colonne dun tableau. 1) Slectionnez les colonnes dont vous souhaitez changer la largesse. 2) Dans le menu tableau, cliquez sur proprit du tableau, ensuite sur ligne ou colonne. 3) Slectionnez la taille puis saisissez la taille dsire, en fin validez sur ok. Modification de la hauteur des lignes dun tableau.

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Dans les documents Word, la hauteur de chacune des lignes dun tableau varie en fonction du contenu des cellules et de lespacement des paragraphes que vous ajoutez avant ou aprs le texte, sauf indication de votre part. 1) Slectionnez les lignes que vous souhait modifier. 2) Dans le menu tableau, cliquez sur proprits du tableau. 3) Slectionnez ligne puis taille, ensuite saisissez la taille voulue, en fin validez sur ok.. Fractionnement dune cellule en plusieurs dans un tableau. 1) Slectionnez la cellule fractionner. 2) Dans le menu tableau cliquez sur fractionner les cellules. 3) Dans nombre de colonne et nombre de lignes, indiquez le nombre voulu et validez sur ok.

Fusion de plusieurs cellules en une seule dans un tableau. Vous pouvez combiner dans une mme cellule deux ou plusieurs Cellules dune mme ligne ou colonne. Vous avez la possibilit de fusionner plusieurs cellule horizontalement afin de crer un titre de tableau qui stend sur plusieurs colonne. 1) Slectionnez les cellules fusionner. 2) Dans le menu tableau, cliquez sur fusionner les cellules.

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F. BORDURE ET TRAME DE FOND. Ajout dune bordure et trame de fond. Dans un document Word, vous pouvez ajouter une bordure un ou tous les cts dun tableau, dun paragraphe ou dun texte slectionnez dans un document. Vous pouvez ajouter une bordure, notamment une bordure dimage (par exemple une range darbre) une seule ou toutes les pages dun document. Il est possible dajouter une bordure un trait ou une image importe un dessin, une zone de texte. 1) Pour modifier les bordures dun tableau, cliquez nimporte ou dans le tableau. 2) Pour modifier la bordure d cellule dtermine, slectionnez uniquement ces cellules, y compris les marques de fin de cellule. 3) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame, puis sur longlet bordure 4) Slectionnez les options souhaites puis vrifiez que loption adquate est slectionne sous appliquer .. Suppression dune bordure. Vous pouvez supprimer les bordures dun seul ou de tous les cts, dune page, dun paragraphe ou de du texte slectionn dans un document. Vous pouvez supprimer les bordures dun ou de plusieurs cellules, ligne ou colonne dun tableau. Il est possible de supprimer uniquement certains bordures horizontales dun tableau. Vous pouvez supprimer une bordure dans un dessin, une zone de texte une forme automatique, une image de la bibliothque ou image importe. Suppression dune trame de fond dans les tableaux ou les textes. 1) Cliquez nimporte ou dans le tableau pour supprimer une trame de fond dans les cellules, slectionnez ces cellules y compris les marques de fin de cellule. 2) Dans le menu format cliquez sur bordure et trame puis sur longlet trame. 3) Sou remplissage, cliquez sur aucun.

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G. CHANGEMENT DE LORIENTATION DU TEXTE. Vous pouvez remplacer par une orientation horizontale, verticale du texte contenu dans les lgendes, des zones de texte, les formes automatiques ou, les cellules dun tableau. 1) Cliquez sur la lgende, la zone de texte, la forme automatique ou la cellule du tableau. 2) Dans le menu format, cliquez sur orientation du texte. 3) Cliquez sur le type dorientation souhaite. Insertion dun graphisme ou dune image. 1) Positionnez le curseur lendroit o vous souhaitez insrer le graphisme ou limage de la bibliothque. 2) Dans le menu insertion , pointez sur image puis cliquez sur image de la bibliothque en suite longlet clip art ou image. 3) Cliquez sur la catgorie souhaite puis double cliquez sur limage. Ajout dun effet de texte spcial. 1) Dans la barre doutil dessin, cliquez sur insrer un objet Word art. 2) Cliquez sur leffet spcial souhait, puis sur ok. 3) Dans la boite de dialogue modifier le texte Word art, saisissez le texte que vous souhaitez mettre en forme, slectionnez ventuellement dautres options puis cliquez sur ok. Pour ajouter ou modifier les effets de texte, utilisez les boutons de la barre doutil Word art et dessin. Recherche de mot dans le dictionnaire des synonymes. Un document comportant des mots rptitifs devient peu agrable. Word vous aidera trouver des synonymes des mots dj utiliss. 1) Slectionnez ou saisissez le mot du document pour lequel vous souhaitez rechercher un synonyme, un antonyme ou des termes apparents. 2) Dans le menu outil point sur langue puis sur synonyme. 3) Slectionnez les options souhaites.
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 Insertion dune image. 1) Dans le menu insertion, cliquez sur image puis sur image de la bibliothque. 2) Dans le tableau qui saffiche, cliquez sur limage. 3) Slectionnez le clip et fermer, limage saffiche. H- PROCEDURE DE CONCEPTION DES BORDURES (CONCEPTION DES CARTES.) 1) Ouvrir une page Word et la mettre en paysage. 2) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame. 3) Slectionnez bordure de page et choisir un motif puis validez sur ok.. 4) Rgl le zoom, au point que la feuille Word soit compltement vue; Puis faire impression cran. 5) Ouvrir Paint et faire dition coller. 6) Slectionnez la bordure et faire dition copier. 7) Ouvrir une nouvelle page de Word et construire le cadre pour la carte. 8) Slectionner le cadre et faire dition coller. 9) Vous pouvez par la suite saisir les informations et insrer les images partir de la bibliothque.

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PARTIE II : MICROSOFT EXCEL

INTRODUCTION : Microsoft Excel est un logiciel qui sert aux analyses financires et graphiques. Ce logiciel permet llaboration des documents tel que : les factures, les bons (de commande, de livraison), les bulletins. Excel permet galement la reprsentation des donnes sous forme graphique. Un tableur est un logiciel qui permet dentrer les donnes sous forme de texte, de nombre et de formule. La cellule est lunit de base dune feuille de calcul. A- ACCES A MICROSOFT EXCEL Comment dmarrer Microsoft Excel. 1) Cliquez sur le menu dmarrer et pointez programme. 2) Cliquez sur Microsoft Excel et la fentre de MS Excel saffiche. Prsentation de Lcran Ms Excel Cet environnement comporte : Une barre de titre : elle est constitue de licne symbolisant lenvironnement et le nom du classeur. Une barre de menu : elle est situ en dessous de cette dernire et contient toutes les commandes relatives lenvironnement Excel. Une barre de dessin : elle permet de reprsenter les formes. Une barre de dfilement (horizontale et verticale)
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 Une barre de formule : elle permet de saisir la formule utiliser Une zone de rfrence de cellule. Les feuilles de calcul

A-3-

GESTION DES CLASSEURS

Crer un classeur. 1) Dans le menu fichier, cliquez sur nouveau 2) Cliquez sur longlet gnral 3) Double-cliquez sur licne du classeur Insrer une nouvelle feuille de calcul 1) Slectionnez une feuille sur longlet correspondant 2) Dans le menu insertion, cliquez sur feuille de calcul et une nouvelle feuille sinsre. Supprimer une feuille 1) Slectionnez la feuille supprimer 2) Dans le menu dition, cliquez sur supprimer feuille de calcul et la feuille disparat Copier une feuille de calcul 1) A laide de la souris, slectionnez la feuille copier ou dplacer 2) Cliquez sur longlet de la feuille slectionne et faites glisser jusqu lendroit o vous voulez. Enregistrement dun classeur La procdure denregistrement reste la mme pour tous les logiciels dapplication. 1) Dans le menu fichier, cliquez sur enregistrer sous.

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2) Dans la zone enregistrer dans, slectionnez le disque puis le rpertoire dans lequel vous voulez enregistrer votre document. 3) Dans la zone nom du fichier, saisissez le nom du document. 4) Cliquez enfin sur enregistrer.

A-4-

NOTION DE FORMULE

A- SOCIETE NATIONALE DELECTRICITE DU CAMEROUN

Bon de commande Dsignation Bloc note A4 Chemise Classeur chron. Paquet disquette
MONTANT TOTAL

Rfrence Direction Agfa Agfa Verbatim

PU 850 255 1 375 9 500

Qt 14 14 7 8

Valeur

1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir des donnes. A1 2) Saisissez les donnes (Socit National dElectricit du Cameroun) et appuyez sur entre ou tabulation. 3) Cliquez sur la cellule A4, puis tapez Bon de commande, appuyez sur entre. 4) Cliquez dans la cellule A7, puis tapez dsignation 5) Remplissez le reste du tableau en reprenant les points 1 et 2. Saisie dune formule Vous allez saisir les formules dans le tableau que vous avez crer plus haut. Pour calculer la valeur de la cellule A4 ; 1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule, E8 2) Tapez = (un signe gal) ; 3) Saisissez la formule (cliquez dans la cellule qui contient lune des valeurs calculer C8, appuyez sur loprateur dsir) 4) Cliquez dans la cellule qui contient autre valeur calculer D8.

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5) Appuyez sur entre

A- SOCIETE NATIONALE DLECTRICITE DU CAMEROUN Bon de commande Dsignation Rfrence PU Qt Valeur Bloc note A4 Direction 850 14 chemise Agfa 255 14 Classeur chron. Agfa 1 375 7 Paquet disquette Verbatim 9 500 8 Recopie de la formule Il serait fastidieux de reprendre la mme opration pour dautres cellules. Excel vous aidera recopier de faon automatique une formule existante sur dautres cellules. 1) Cliquez dans la cellule qui contient dj une formule : E8 2) Faites glisser le poignet de recopie de cette cellule sur les cellules dont vous voulez la mme formule.

Poignet de recopie A- SOCIETE NATIONALE DELECTRICITE DU CAMEROUN Bon de commande Dsignation Rfrence PU Qt Valeur Bloc note A4 Direction 850 14 =C8*D8 chemise Agfa 255 14 Classeur chron. Agfa 1 375 7 Paquet disquette Verbatim 9 500 8

Calculer une somme verticale 1) Slectionnez la cellule de la somme

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2) A la barre doutil, cliquez sur licne de la somme automatique. 3) Si toutes les cellules contenant les valeurs additionner ne sont pas 4) slectionner, vous pouvez le faire. 5) Enfin, validez sur Entre Modification du contenu des cellules 1) Double-cliquez sur la cellule contenant les donnes modifier. 2) Effectuez les modification ncessaires dans le contenu des cellules. 3) Pour valider vos modifications, appuyer sur entre. Comment effacer le contenu des cellules 1) Slectionnez les cellules, lignes ou les colonnes que vous souhaitez effacer. 2) Dans le menu dition, pointez sur effacer, selon le cas, cliquez sur tout, format, contenu ou commentaire. Si vous cliquez sur une cellule et appuyez en suite sur la touche suppr ou retour arrire, Microsoft Excel efface le contenu des cellules mais ne supprime pas les commentaires ni les formats. Suppression des cellules, de lignes ou de colonnes. 1) Slectionnez les cellules, les lignes ou colonnes supprimer. 2) Dans le menu dition, cliquez sur supprimer. Les cellules adjacentes sont dcales pour occuper lespace libre. Ouverture dun classeur enregistre 1) Cliquez sur le menu fichier puis ouvrir 2) Dans la zone regarder dans, cliquez sur le lecteur 3) Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur le rpertoire qui comporte le classeur puis double-cliquez sur le classeur. Application de bordure des cellules. 1) Slectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter les bordures. 2) Dans le menu format, cliquez sur la commande cellule. 3) Cliquez sur bordure. 4) Slectionnez la case de contour voulu et validez sur OK.
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 Ombrage de cellule avec les motifs. 1) Slectionnez les cellules que vous souhaitez appliques un ombrage 2) Dans le menu format, cliquez sur cellule, puis sur longlet motifs 3) Pour appliquer une couleur de fond avec le motif, cliquez dans la zone ombrage de cellule sur la couleur souhaite. 4) Cliquez sur OK A-5- MISE EN FORME Changement de police ou de taille de police 1) Slectionnez les cellules entires ou le texte que vous dsirez mettre en forme. 2) Dans la zone police, cliquez sur la police souhaite 3) Dans la zone taille, cliquez sur la taille souhaite Impression des feuilles actives Si une zone dimpression a t dfinie pour les feuilles de calcul, MS Excel imprime uniquement cette zone dimpression. 1) Dans le menu fichier, cliquez sur imprimer 2) Dans la zone impression, cliquez sur loption souhaite A-6FONCTION DE FEUILLE DE CALCUL MS Excel contient de nombreuses formules prdfinies appeles fonction. Celles-ci effectuent des calculs simples ou complexes. La fonction de feuille la plus connue est la fonction somme qui permet dadditionner les plages de cellules. Affichage des formules et des valeurs dans une feuille de calcul Pour permuter entre laffichage des formules et leur valeur, pour toutes les formules de feuille de calcul : 1) Slectionnez le rsultat dune formule 2) Appuyez sur CTRL+ (guillemet) A-7RSOLUTION DUN EXERCICE PRATIQUE

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Le tableau ci-dessous nous fait tat des notes de quelques matires des lves dune classe. Pour le cas prcis nous sommes appels calculer toutes les cellules vides. Note DInfo Coeff. 1 PIERRE 8 MARIE 10 PAUL 12 AUDE 15 ALEXIS 10 ELLISSA 14 Moy. classe Moyenne < 8 Moyenne < 10 Moyenne < 12 Moyenne =20 A-8Note de Chimie 2.5 12 15 16 17 12 0 Note de total physique 3 11 8 10 18 0 14 Moyenne rang Individuel. X X Mention X

faible mdiocre passable parfait

Moyenne < 14 moyenne < 16 moyenne < 20

assez bien bien trs bien

RSOLUTION DE LA COLONNE TOTAL

1) Slectionnez E2 puis cliquez sur f (x) (coller une fonction) 2) Slectionnez la fonction somme et validez

3) Une nouvelle bote de dialogue apparat, vous validez

4) Slectionnez la cellule E3 5) Cliquez sur f (X), slectionnez moyenne et validez 6) Saisissez B3*B$2 + C3*C$2 + D3*D$2 et validez 7) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule E3 puis

cliquez tout en glissant la souris jusqu E8. Calcul de la moyenne individuelle

1) Slectionnez F3 puis cliquez sur f (x) 2) Slectionnez la fonction moyenne et validez sur ok

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3) Saisissez E3/E$2 et validez 4) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule F3 puis

cliquez tout en glissant la souris jusqu F8. Dtermination des rang.

1) Slectionnez G3 puis cliquez sur f(X) 2) Slectionnez la fonction rang et validez sur ok 3) Saisissez F3 qui est le nombre dont on veut son rang. 4) Cliquez devant rfrence et saisissez tous les nombres qui seront rangs

tout en introduisant $ : F$3;F$4;F$5;F$6;F$7;F$8

5) Si on a besoin dun ordre croissant(de 1 9), devant, ordre, on place 0

et on valide. 6) Si on a besoin dun ordre dcroissant(de 9 1), devant, ordre, on place 1 et on valide.
7) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule G3 puis

cliquez tout en glissant la souris jusqu G8. Calcul des moyennes gnrales de la classe.
1) Slectionnez B9 et cliquez sur f(x)

2) Slectionnez la fonction moyenne et validez

3) Saisissez B3: B8 (veut dire de B3 jusqu B8) et validez 4) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule B9 puis,

cliquez tout en glissant la souris jusqu F9. Dtermination de la mention

1) Slectionnez H3 et cliquez sur f(X)

2) Slectionnez la fonction si et validez

3) Saisissez la cellule dont vous voulez sa mention F3 4) Allez sur la barre de formule, placez le curseur entre F3 et la fermeture de la

parenthse, continuez saisir de telle sorte quon ait : = si (F3 ; si (F3<8 ; Faible;si(F3<10 ;Mdiocre;si(F3<12 ;Passable;si(F3<14;Assez Bien;si(F3<16;Bien;si(F3>16;Trs bien))))))).
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5) Validez partir la touche Entre du clavier.

6) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule H3 puis

cliquez tout en glissant la souris jusqu H9. A-9CREATION DUN GRAPHIQUE Vous avez la possibilit de crer soit un graphique incorpor, soit une feuille graphique. 1) Slectionnez les cellules contenant les donnes que vous voulez voir apparatre dans le graphique (reproduisez le tableau des ventes dnergie cidessus puis tracez le graphique). Si vous voulez que ltiquette de ligne et de colonne soient affiche dans le graphique, vous devez inclure dans la section les cellules contiennent. 2) Cliquez sur assistant graphique Energie lectrique vendu au mois du 01/99 Janvier 4 500 4 800 6 000
Energie 01/99

qui les

Montant

BT MT MT

10 000 5 000 0 BT MT Energie MT

3) Suivez les instructions fournies par lassistant graphique. Cration dun graphique a partir dune slection non adjacente Dsignation Bloc note A4 Chemise cartonne Classeur chron. Paquet disquette Rfrence Direction Agfa Agfa Verbatim PU 850 255 1 375 9 500 Valeur 11 900 5 355 9 625 76 000

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1) Ouvrez le document bon de commande. 2) Slectionnez le premier groupe de cellule contenant les donnes que vous voulez inclure dans le graphique (dsignation). 3) Tout en maintenant la touche control (CTRL) enfonce, slectionnez laide de la souris lautre groupe de cellules inclure (valeur). Les slections non adjacentes doivent tre de forme rectangulaire. 4) Cliquez sur assistant graphique 5) Suivez les instructions affiches par lassistant graphique. Affichage ou masquage de la barre de dessin 1) Dans le menu affichage, pointez barre doutil puis cliquez sur dessin. Ajout des formes automatiques Pour ajouter une forme automatique un graphique incorpor, il faut : 1) Dans la barre doutil dessin, cliquez sur forme automatique, pointez une catgorie puis cliquez sur la forme souhaite. 2) Faites glisser la souris lendroit dsir puis relchez-l. 3) Pour dessiner un cercle carr, cliquez sur rectangle ou ellipse dans la barre de dessin puis cliquez sur feuille. 4) Pour ajouter une couleur, modifier les bordures, faire pivoter, ajouter une ombre ou les effets 3D une forme, slectionnez la forme puis utilisez les outils de la barre dessin. Ajout ou suppression des flches sur les lignes 1) Slectionnez la ligne modifier . 2) Dans la barre doutil dessin, cliquez sur style de flche puis sur la flche dsire.

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A-10-

UTILISATION DUNE LISTE COMME BASE DE DONNEES

MS Excel vous permet dutiliser facilement une liste comme base de donne. Lorsque vous effectuez les tches de base de donnes telle que la recherche, le tri ou le calcul de sous-totaux partir de donnes tout en utilisant les lments suivant pour organiser les donnes. 1) Les colonnes dans la liste sont des champs de la base de donnes. 2) Les tiquettes de colonne dans la liste sont les noms des champs dans la base de donnes. Instruction pour crer une liste dans une feuille de calcul : MS Excel offre de nombreuses fonctions qui facilitent donnes dans une liste en respectant les instructions suivantes : 1) Eviter davoir plusieurs liste dans une feuille de calcul. Certaines fonctions de gestion de liste telle que le filtrage ne peuvent tre utilises que sur une liste la fois. 2) Laissez au moins une colonne et une ligne vide entre la liste et les autres donnes sur la feuille de calcul. MS Excel peut facilement dtecter et
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la gestion et

lanalyse des donnes dune liste. Pour tirer profit de ces fonctions, tapez les

slectionner la liste lorsque vous triez, filtrez ou insrez des sous totaux automatique. 3) Evitez de placer les lignes et les colonnes vides dans la liste de sorte que MS Excel ne puisse plus facilement dtecter et slectionner la liste. 4) Evitez de placer les donnes importants gauche ou droite de la liste. Ces donnes risquent dtre masques lorsque vous filtrerez la liste. Reproduisez la base de donne ci-aprs et Enregistrez la sous le nom salaire.

Nom DOMERGUE MANUE MARILLO PANGE SCHNEIDER CARLSON PANGE GRAND DOMERGUE LAPEROUSE

Prnom Jean Zoe Franc Bertrand Thierry Anabella Marc Patrick J. Nicola Didier

Fonction Vendeur Sous-Dir. Secrtaire Vendeur Vendeur Secrtaire Vendeur Chauffeur Vendeur Vendeur

Agence Lille Lille Lille Lille Lille Lille Lille Lille Lille Lille

Actuel 200 000 140 000 80 000 110 000 60 000 70 000 220 000 70 000 130 000 140 000

Dbut 60 000 92 000 68 000 60 000 60 000 67 000 60 000 67 000 60 000 60 000

diplme DUT DUT BAC DUT DUT BAC Licence Sans DUT Licence

Anc. 3 2 4 4 1 0 1 4 1 2

Tri dune liste Vous pouvez rorganiser les lignes ou colonnes dune liste en triant les valeurs quelle contient. Lors de la tri, MS Excel rorganise les lignes, les colonnes ou les cellules en utilisant lordre tri que vous avez spcifi. Vous pouvez trier des listes dans

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un ordre croissant (de 1 9, de A Z) ou dcroissant (de 9 1, de Z A) et oprer un tri sur le contenu dune ou plusieurs colonnes. 1) triez la base de donne que vous avez crez par ordre croissant ou dcroissant. 2) Cliquez lintrieur de la base de donne 3) Dans la zone trier par, spcifiez le champ qui servira de condition de tri puis cliquez sur OK. Utilisation dun masque de saisie Vous venez de saisir les donnes des diffrents salaires. Cela pouvait aussi se faire cellule par cellule. Il nest pas absurde de dfinir un cadre de saisie pour alimenter la base de donne. 1) cliquez lintrieur de la base de donne. 2) Dans le menu donn, cliquez sur la commande grille. EXERCICE : Ajoutez dans la base de donne salarie les enregistrements ci-dessous laide de la grille de saisie. Noms MEVIL ROUGERON SIMANDOUX Prnoms Ange-Guy J-Paul Simone Fonction Sous-Dir. Dir. Agence Vendeur Agence Lyon Lyon Lyon Actuel 140 000 200 000 90 000 Dbut 108 000 200 000 60 000 Diplme Sans ESC Licence

Filtrez les donnes dune base de donne. Lidal dans une base de donnes est de pouvoir tablir les critres de recherche efficaces. Cest pourquoi Excel propose de pouvoir tablir des filtres de recherche ou de slection ; pour connatre par exemple tous les salaris travaillant Lyon. 1) Cliquez dans la base de donnes. 2) Dans le menu donne, pointez filtre puis cliquez sur filtre automatique.

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 Chaque champ de base de donnes porte un bouton flch. Cliquez sur le bouton du champ Agence puis sur la condition de filtre par exemple Lyon. Les donnes remplaant la condition spcifie s affichent. Vous pouvez maintenant les exploiter. Pour retourner dans la base de donne global, cliquez sur le mme bouton flch dagence puis cliquez sur tous. A-11CREATION DUN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE dune

Un tableau crois dynamique permet de connatre la rpartition donne par catgorie et sous catgorie.

Dans la base de donnes salaries, vous pouvez obtenir ainsi la rpartition des salaires par agence. 1) ouvrez la base de donnes salaries. 2) Si celui-ci doit tre ralis partir dune liste ou dune base de donnes Microsoft Excel, cliquez sur une cellule de la liste ou de la base de donnes. 3) Dans le menu donne cliquez sur rapport de tableau crois dynamique. 4) Suivez les instructions affiches par lassistant tableau crois dynamique. 5) Dans le tableau crois dynamique, faites glisser le champ actuel vers la zone ligne (cellule en jaune) et agence en dessous de actuel. Somme actuelle Agence Lille Lyon Total EXERCICE 1 : Crez un tableau crois dynamique pour obtenir la rpartition des salaires par agence et par fonction. Somme actuelle Fonction Agence Lille Lyon Total
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Somme 1 150 000 500 000 1 650 000

Chauffeur Dir. Agence Secrtaire Sous-dir. Vendeur Total

70 000 200 000 150 000 140 000 590 000 1 150 000

140 000 360 000 500 000

70 000 200 000 150 000 280 000 95 000 1 650 000

SOLUTION : Somme actuelle Fonction Chauffeur Dir. Agence Secrtaire Sous-dir. Vendeur Total Agence Lille 70 000 200 000 150 000 140 000 590 000 1 150 000 Lyon Total 70 000 200 000 150 000 280 000 95 000 1 650 000

140 000 360 000 500 000

EXERCICE 2 : Imaginez 6 autres formes de rpartition de donnes et vous le collez sur 6 feuilles diffrentes du mme classeur. A-12SUPPRESSION DUN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

1) dans le menu tableau crois dynamique de la barre doutils du mme nom, pointez sur slectionner, assurez vous que le bouton slectionner est activ. 2) Cliquez sur une cellule du tableau crois dynamique. 3) Dans la barre doutil tableau crois dynamique, pointez sur slectionner dans le menu tableau crois dynamique et cliquez sur tout le tableau. 4) Dans le menu Edition, pointez sur effacer et cliquez sur tout.

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