3 METODOLOGIA

En este captulo se detallar la metodologa a seguir en el desarrollo de la auditoria de gestin, a lo largo del captulo se estudiar el entorno de las compaas hasta verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos por las mismas. 3.1 Metodologa de la auditoria de gestin 3.1.1 Fase I: Estudio preliminar Un estudio preliminar consiste en obtener una visin global del objeto de la entidad, dando mayor nfasis a su actividad principal; esto permitir una adecuada planificacin, ejecucin y obtencin de resultados favorables en tiempos razonables. 3.1.1.1 Visita de observacin a la entidad En esta etapa se realiza una visita a las instalaciones, para observar el desarrollo de las actividades y operaciones, y visualizar el funcionamiento en conjunto de todo proceso que lleva acabo la empresa. 3.1.1.2 Revisin de Papeles de trabajo Se realizar una revisin de los archivos corriente y permanente para poder obtener una recopilacin de informaciones y documentacin bsica del entorno de la entidad. Se realizar un cuestionario completo que deber proveer un conocimiento y comprensin cabal de la entidad sobre: a) La misin, los objetivos, planes direccionales y estratgicos. b) La actividad principal, como por ejemplo en una empresa de produccin interesa: que y como produce; puntos de comercializacin; la tecnologa utilizada; capacidad de produccin: proveedores y clientes; el contexto econmico en el cual se desenvuelve las operaciones que realiza; los sistemas de control de costos y contabilidad; etc. c) La situacin financiera, la produccin, la estructura organizativa y funciones, los recursos humanos, la clientela, etc. d) De los directivos, funcionarios y empleados, sobre: liderazgo; actitudes no congruentes con objetivos trazados; el ambiente organizacional, la visin y la ubicacin de la problemtica existente. 3.1.1.3 Determinar indicadores

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Determinar los criterios, parmetros e indicadores de gestin, que constituyen puntos de referencia que permitirn posteriormente compararlos con resultados reales de sus operaciones, y determinar si estos resultados son superiores, similares o inferiores a las expectativas. En otras palabras es un instrumento de medicin de las variables asociadas a las metas, los pueden ser cualitativos o cuantitativos. Esto es fundamental para el mejoramiento de la calidad, debido a que son medios econmicos y rpidos de identificacin de problemas. El principal objetivo de los indicadores, es poder evaluar el desempeo del rea mediante parmetros establecidos en relacin con las metas, con los resultados obtenidos se pueden plantear soluciones o herramientas que contribuyan al mejoramiento o correctivos que conlleven a la consecucin de la meta fijada. 3.1.1.3.1 Criterios Cada medidor o indicador debe satisfacer los siguientes criterios: Medible: Esto significa que la caracterstica descrita debe ser cuantificable en trminos ya sea del grado o frecuencia de la cantidad. Entendible: El medidor o indicador debe ser reconocido fcilmente por todos aquellos que lo usan. Controlable: El indicador debe ser controlable dentro de la estructura de la organizacin. 3.1.1.4 Detectar el FODA Detectar la fuerzas y debilidades; as como, las oportunidades y amenazas en el ambiente de la organizacin. Identificar fortalezas: Son las caractersticas distintivas de la empresa que permiten posicionarse en forma favorable en el mercado. Identificar oportunidades: Aspectos a explotar por parte de la empresa, para obtener beneficios potenciales de una misma lnea. Identificar debilidades: Aspectos que hacen vulnerable a la empresa en el mercado y la posicionan en desventaja competitiva. Identificar amenazas: Aspectos que en cualquier momento se pueden presentar, y de hacerlo ponen en riesgo el posicionamiento competitivo y/o el logro de los objetivos de negocio.

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3.1.2 Fase II: Planificacin Durante la planificacin el equipo de auditoria se dedica, bsicamente, a obtener una adecuada comprensin y conocimiento de las actividades de la entidad a examinar, llevando a cabo acciones limitadas de revisin, en base a lo previsto en el plan de revisin estratgica, con el objeto de determinar, entre otros aspectos, los objetivos y alcance del examen, as como las condiciones para realizarlas. 3.1.2.1 Anlisis de informacin y documentacin Revisin y anlisis de la informacin y documentacin obtenida en la fase anterior, para obtener un conocimiento integral de la actividad principal de la entidad y tener los elementos necesarios para la evaluacin de control interno y para la planificacin de la auditoria de gestin. 3.1.2.2 Evaluacin del control interno Una evaluacin de Control Interno relacionada con el rea o componente objeto del estudio permitir acumular informacin sobre el funcionamiento de los controles existentes dentro de la entidad. Mediante los controles, la administracin asegura que el sistema sea efectivo y manejado en funcin de los criterios de eficiencia y economa, en armona con las leyes y reglamentos vigentes. Los controles incluyen los procesos de planeamiento, organizacin, direccin y control de las operaciones o programas en las entidades, as como los sistemas para medir, presentar informes y monitorear su ejecucin.
http://www.monografias.com/trabajos61/normas-internacionales-auditoriainterna/normas-internacionales-auditoria-interna2.shtml http://www.docstoc.com/docs/50620901/PROGRAMA-DE-AUDITORIAADMINISTRATIVA-TRABAJOS-PRELIMINARES http://www.buenastareas.com/ensayos/Modelo-De-Programa-De-AuditoriaAdministrativa/1990762.html http://html.rincondelvago.com/auditoria-administrativa.html alcohol