COI

Contabilidad: disciplina que ensea las normas del conocimiento para analizar, ordenar y registrar las operaciones producidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles. Razones para llevar contabilidad: establecer un control sobre negocios Y empresas del pas, obtener informes que sirven como datos estadsticos del pas, conocer el giro o actividades de los negocios, conocer y controlar el complimiento de O.F. (obligaciones fiscales) medio de proteccin a terceros. Activo: representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa Cuentas del activo: son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa Pasivo: representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa Cuentas del pasivo: son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la empresa Cuentas del capital: son las que controlan tanto las utilidades as como las prdidas del negocio Capital: es el dinero o los bienes expresados en dinero que posee una persona *Capital econmico: conjunto de bienes necesarios para producir riquezas (herramienta, maquinaria) *Capital financiero: dinero que se invierte para que produzca una renta o un inters (inversionista, banco) *Capital contable: diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas (diferencia entre activo y pasivo) *Capital contable positivo: cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo (la ganancia es mayor que las deudas) *Capital contable negativo: cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo (la ganancia es menor que las deudas) PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO Caja, bancos, mercancas, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos, terrenos, edificios, mobiliario y equipo de computo o electrnico, equipos de entrega o de reparto, depsitos en garanta, gastos de instalacin, papelera y tiles, propaganda y publicidad, primas de seguro, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado.

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos acumulados por pagar, acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar, intereses cobrados por anticipado, rentas cobradas por anticipado.

CLASIFICACIN DEL ACTIVO Activo circulante: bienes y derechos que tiene cierta rotacin o movimiento constante y de fcil conversin en dinero efectivo Activo fijo o activo no circulante: bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propsito de usarlos y no de venderlos Activo diferido o cargos diferidos: gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente.

CLASIFICACIN DEL PASIVO Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor de un ao Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un ao Pasivo diferido o crditos diferidos: cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo

Movimientos Teora de la partida doble: a todo cargo corresponde un abono Asiento simple: un cargo un abono Asiento compuesto: un cargo dos o ms abonos, dos o ms cargos un abono, dos o ms cargos dos o ms abonos Debe (cargar o debitar): columna izquierda vendra siendo el activo Haber (abonar o acreditar): columna derecha vendra siendo el pasivo Movimiento deudor: suma de los cargos de la cuenta Movimiento acreedor: suma de los abonos de la cuenta

Saldo acreedor: cuando el movimiento acreedor es ms que el deudor Saldo deudor: cuando el movimiento deudor es ms que el acreedor Cuentas saldadas= movimientos iguales

Debe Cargos 100,000 30,000 50,000 180000 Movimiento deudor

haber abonos 120,000 10,000 20,000 150000 Movimiento acreedor

30,000 saldo deudor

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA Es un documento contable que muestra la situacin financiera de un negocio en una fecha determinada. Muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades, obligaciones y el capital de la empresa. Para que la situacin financiera indicada en el balance sea lo ms exacta posible se debe incluir exactamente todo el activo y pasivo de ms como de menos, se reflejara directamente en el capital. Para facilitar su interpretacin todas las cuentas debern aparecer correctamente clasificadas. ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL Se integra de 3 partes que son encabezados, cuerpo y firmas Encabezado: se integra con la informacin general del negocio as como del periodo y tipo de documento Cuerpo: es la parte central y ms importante ya que contiene la informacin financiera del negocio es decir nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo, el pasivo y el capital contable Firmas: primera va la del contador que elaboro el documento y despus la del propietario del negocio

PRESENTACIN DE UN BALANCE GENERAL En forma de reporte: se anota clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pgina y a la suma del activo se le resta verticalmente la suma del pasivo para sacar el capital contable Productos X S.A de C.V. Balance general al 24 de julio del 2009 1 2 Circulante

Activo 4

Caja, banco, Cte. Mercancas, doc. por cobrar Deudores diversos

Terrenos, edificios Mobiliario, equipo de Computo, equipo de reparto Depsitos en garanta Acciones, valores

Fijo

Gastos de instalacin Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

Diferido

Pasivo
Proveedores, documentos por Pagar a corto plazo, acreedores Diversos

Circulante

Hipotecas por pagar, acreedores Hipotecarios, documentos Por pagar a largo plazo

Fijo

Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado

Diferido

Capital contable Suma de pasivo y capital contable

Contador

Rep. Legal

En forma de cuenta: se emplean dos paginas en la de la izquierda se anotan clasificadamente el activo y en la de la derecha el pasivo y el capital contable

Activo 3 Circulante
Caja, banco, Cte. Mercancas, doc. por cobrar Deudores diversos

Productos X S.A de C.V. Balance general al 24 de julio del 2009 3 1 Pasivo 1 Circulante o flotante

Terrenos, edificios Mobiliario, equipo de Computo, equipo de reparto Depsitos en garanta Acciones, valores

Fijo

Fijo o Consolidados

Gastos de instalacin Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

Diferido

Creditos Diferidos

Suma de activo capital contable Contador

Suma de pasivo Capital contable Suma de pasivo y

Rep. Legal