I.E.S.T.

PJOSE CARLOS MARIATEGUI

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE

1.- CONCEPTO
Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para
cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros
productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin
de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se
recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable,
mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de
trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms practico distinguir lotes,
sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:
De impresin
Astilleros
Aeronutica
De construccin
De ingeniera
El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:
el de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las ordenes que estn en proceso
de fabricacin. Este sistema ce costos se aplica en los casos en que la produccin
depende bsicamente de pedidos u rdenes que hacen los clientes, o bien, de las
rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el
almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones
existen dos documentos de control:
1.- La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las
especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
2.- Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que
resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades
fabricadas en una orden dada.

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2.- Caractersticas.
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la
produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la
naturaleza del producto.

Sus caractersticas son:

1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.

2.- Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.

3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se
detalla el numero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable
distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.

4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.

5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos,

equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.

6.- Existe un control ms analtico de los costos.

7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades

consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de
determinar su manufactura.
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3.- Importancia y Objetivos.

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conoce las necesidades
de nuestros clientes potenciales
, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de
acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de
la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la
fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones
desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente.
Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa
deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para
esto con los sistemas de costos predeterminados.
El primer sistema ce costos predeterminados completo es el de costos estimados, que
se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las
condiciones de fabricacin previstas para procesar un articulo o cumplir con una
orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre
cada uno d3 los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe
costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de
costos resulta optimo para los fines administrativos de planeacin y control de los
costos.

4.- Por clase, tipos e histricos

El procedimiento de control por clases, es aquel en que se emplean los mismos
mtodos que en el procedimiento de ordenes de produccin, pero estos van
dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de productos similares en
cuanto a su forma de elaboracin , presentacin, costo, sobre todo a esto ultimo.
Es decir que los productos a elaborar van a ser catalogados por clases, lneas, etc. A
efecto de acumular los costos por grupos de artculos similares y as el total del costo
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de produccin de cada clase se divide entre el numero de productos de la misma clase,

para determinar el costo unitario.
Por ejemplo, si se tienen tres clases, cada una agrupando seis productos, se obtendr
tres costos unitarios, en ves de dieciocho (uno por cada tipo de artculos).
El procedimiento por clases tiene las siguientes ventajas, adems de las mencionadas
para Ordenes de produccin:
5.Ventajas:
a) Economiza tiempo, pues los artculos se han condensado en grupos, por clases o
lneas.
b) Ahorra gastos de operacin, proporcionalmente a la reduccin de grupos habida, da
lugar a empleo de menos personal, ,menos papelera etc.

6.Desventajas:
a) Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se falsee el costo
unitario.
b) Este procedimiento es menos exacto que el de ordenes de produccin respecto al
costo unitario
Ejemplo:
La empresa elctrica manufacturera, S.A. produce cocinas integrales en tres lneas o
clases.
Econmica
Estndar
De lujo
Cada una de las cuales engloban artculos que pueden diferir en color, distribucin de
partes integrantes, etc,. Todo ello en funcin de las necesidades del consumidor.
Durante el mes de febrero se expiden dos ordenes de produccin, una para la clase
econmica, y otra para clase estndar como sigue:
Orden X clase econmica
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Por diez unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco y cinco en verde; con
las siguientes distribuciones: cuatro horizontales y seis verticales.
Orden Y clase estndar
Por veinte unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco, diez en verde y cinco
en caf; con las siguientes distribuciones: siete horizontales, ocho verticales y cinco
mixtas.
Datos adicionales:
1.- La empresa tiene establecido el procedimiento de control por clases.
2.- En la empresa jams existe al final del periodo de costos, produccin en proceso.
3.- Costos incurridos:
1. Materia
prima
.............................................................................................................$36,000.00

directa:

Orden X ...........................................................$8,000.00
Orden Y ...........................................................28,000.00
1. Mano
de
obra
................................................................................................................75,000.00

directa:

Orden X 3,000 Hrs. A $6.00=................................................... $18,000.00

Orden Y 9,500 Hrs. A $6.00= .....................................................57,000.00
1. Gastos
indirectos
produccin:.................................................................................................... 39,000.00

de

Aplicables a las ordenes con base en las horas directas trabajadas.

4.- se vende la totalidad de la produccin , al 50% de su costo de elaboracin.
5.- los gastos de distribucin y administracin sumaron la cantidad de $38,000.00
Se pide:
1. Elaborar los asientos en esquemas
2. determinar el costo unitario por clase
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3. elaborar el estado de resultados.

7- Aplicacin contable.
Caso practico de por el sistema de ordenes de fabricacin.
La compaa manufacturera la Tolteca S.A. produce juguetes a travs del sistema de
costos por ordenes de produccin, basndose en costosa histricos absorbentes.
Cuenta con varios departamentos productivos para fabricar los juguetes . las
operaciones de un periodo de costos son como sigue:
a) al iniciar el mes de enero de 1999 los saldos iniciales se muestran en la balanza de
comprobacin como sigue:
.........................................................................................................................................S a l d o s
Cuenta
Acreedor

................................................................................................................Deudor...................

Bancos ..............................................................................................................$700,000
Almacn de materiales.......................................................................................... 250,000
Produccin en proceso .........................................................................................150,000
Maquinaria y equipo ...........................................................................................1,200,000
Depreciacin
acumulada
de
..................................................................................$300,00

maquinaria

equipo

Proveedores
..........................................................................................................................................450,000
Capital
.......................................................................................................................................1,500,000

social

Utilidades
por
................................................................................................................................50,000

aplicar

Sumas
..............................................................................................................$
..............$2,300,000

2,300,000

b) el anlisis del almacn de materias primas y de produccin en proceso es como

sigue:
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ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS:

Materias
primas
plsticas
10,000
............................................................................$200,000.00

Kg.

Materias
primas
metlicas
5,000
...................................................................................50,000.00

Kg.

a
a

$20.00

c/u

10.00

c/u

Total
..................................................................................................................................................$250,00.00
PRODUCCIN EN PROCESO: (Orden en etapa de fabricacin).
Orden No. 210 trenes elctricos:
Materia prima directa......................................... $ 100,000.00
Mano de obra indirecta ...........................................20,000.00
Cargos indirectos de fabricacin .............................30,000.00
.....................Total ..............................................$150,000.00
1.- se compran de proveedores locales $ 550,000.00 de materias primas como sigue:
Materias primas Plsticas ..............................20,000.00.Kg. ..................a $ 20.00 ..................$
400,000.00
Materias Primas metlicas
......................150,000.00

..............................15,000.00

Kg..................

$10.00

2.- se devuelven materias metlicas defectuosas por 2,000 Kg. a $ 10.00 =$ 20,000.00
3.- en el periodo se consumen materias primas directas segn concentraciones de
vales de salidas como sigue:
Orden No. 210. trenes elctricos
Materias
primas
metlicas
............3,000kg
10.00....................................................................... $ 30,000.00

.............a

Orden No. 211 Muecas.

Materias primas plsticas ............15,000kg.............. a 20.00................... $ 300,000.00

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Materias primas metlicas .............4,000 kg ...........a $10.00 ........................40,000.00

.................................340,000.00
Orden No. 212 juegos de saln
Materias primas plsticas ............10,000 kg. ..........A 20.00 .......................200,000.00
Materias primas metlicas .............8,000 kg ..........a $10.00 .........................80,000.00
..................................280,000.00
Total
de
materias
primas
directas
..................................................................................................$650,000.00

consumidas

4.- la nomina del mes por mano de obra pagada asciende a la cantidad de $ 250,000.00
5.- la aplicacin de la mano de obra directa segn reportes de concentracin de
tiempo es como sigue:
Orden
.....................................Hrs.
...................................Total

Dir.............................................

210.
Trenes
elctricos................
.........................................$30,000.00

5,000

Cuota

Hora

.................................................$6.00

211. Muecas ..........................15,000 ...................................................6.00...........................................

90,000.00
112.
juegos
de
saln
...........................................60,000.00

.................10,000

...................................................6.00

.....................Totales
................30,000
.............................................................................................$180,000.00

Hrs

6.- segn la misma concentracin de tiempo trabajando los salarios por mano de obra
indirecta importan la cantidad de $ 70,000.00
7.- se realiza la aplicacin de cargos indirectos predeterminados mediante cuota
predeterminada que se calcula generalmente con base en horas de mano de obra
directa con la formula:
Cuota de cargos indirectos predeterminados = cargos indirectos predeterminados
..........................................................................Total de Horas de M:O:D.
cuotas de cargos indirectos predeterminados = 225,000/30,000 Hrs. =7.50
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ORDEN ......................................HRS.M.O.D. .....................CUOTA

................................CARGOS IND. PREDETERMINADOS.

DE

C.

IND.

PRED.

210 ..................................5,000 .............................$ 7.50 ......................................................$ 37,500.00

211 ................................15,000 ................................7.50 .......................................................112,500.00
112 ................................10,000 ................................7.50 .........................................................75,000.00
.......................................30,000 Hrs. .....................................................................................$ 225,000.00
8.- los cargos indirectos por erogaciones fabriles causados y pagados durante el
periodo de costos son de $ 150,000.00
9.- la depreciacin de maquinaria y equipo al 10% anual importa $ 10,000.00
mensuales.
10.- durante el mes se terminaron las ordenes de produccin 210 y 211
11. se venden los juguetes terminados en las ordenes 210 y 2111 como sigue:
Orden de distribucin ...................$ 150,000.00
Costo de administracin ..................100,000.00
Costo de financiamiento ....................10,000.00
14.- se efectan los registros para las provisiones siguientes :
provisiones para el impuesto sobre la renta ................................$ 38,750.00
provisiones para participacin de utilidades.................................... 6,250.00
..............................Total.......................................................... $ 45,000.00
Se pide:
1.- asientos de diario para las actividades del periodo de costos.
2.- esquemas de mayor para mostrar el flujo de los costos
3.- estados financieros siguientes:
Estado de costo de produccin y ventas.
Estado de resultados.
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