Guia de Recolhimento GRF

A CAIXA desenvolveu para voc, empregador/contribuinte, o SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social - um aplicativo, disponibilizado gratuitamente, aqui no stio da CAIXA, que torna o processo de recolhimento regular do FGTS mais gil e seguro. O sistema que destinado a todas as pessoas fsicas, jurdicas e contribuintes equiparados empresa, responsvel por consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores para repassar ao FGTS e Previdncia Social, podendo tambm ser utilizado para gerar a Guia de Recolhimento do FGTS - GRF, uma guia gerada com cdigo de barras que viabiliza o recolhimento do FGTS. Os arquivos gerados pelo SEFIP devem ser transmitidos pela internet, por meio do Conectividade Social e a GRF emitida deve ser recolhida at o 7 dia do ms seguinte quele em que a remunerao do trabalhador foi paga. O valor a ser creditado na conta do trabalhador calculado de acordo com a remunerao e o tipo de contrato firmado.

O que
SEFIP a sigla para Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social. Desenvolvido pela CAIXA, este aplicativo permite aos empregadores/contribuintes:

Consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores; Gerar a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) e o arquivo de informaes a serem utilizadas pelo Fundo.

Os arquivos gerados pelo SEFIP devem, obrigatoriamente, ser transmitidos pela internet por meio do canal eletrnico Conectividade Social, conforme Circular CAIXA n 321/2004.

A quem se destina
O aplicativo SEFIP destina-se a todas as pessoas fsicas ou jurdicas e contribuintes equiparados empresa, sujeitos quer ao recolhimento do FGTS (conforme estabelece a Lei n 8.036, de 11/5/1990, e legislao posterior), quer prestao de informaes Previdncia Social (conforme disposto na Lei n 8.212, de 24/7/1991, e legislao posterior).

Benefcios
Com o aplicativo SEFIP, o processo de recolhimento da GRF e/ou transmisso de informaes Previdncia Social muito gil e seguro. Fica mais fcil cumprir com as obrigaes sociais e, assim, no sofrer penalidades.

Penalidades
As seguintes situaes esto sujeitas a penalidades:

Deixar de transmitir o arquivo SEFIP; Apresentar o arquivo SEFIP com dados no correspondentes aos fatos geradores; Apresentar o arquivo SEFIP com erro de preenchimento nos dados no relacionados aos fatos geradores.

Ao responsvel cabero as sanes previstas na Lei n 8.036, de 11/5/1990, no que se refere ao FGTS e s multas previstas na Lei n 8.212, de 24/7/1991, no que tange Previdncia Social, conforme disposto na Portaria Interministerial MPS/MTE n 227, de 25/2/2005.

Sobre a GRF
A GRF utilizada para efetuar todos os recolhimentos do FGTS referentes a qualquer competncia e para prestar informaes Previdncia Social. A Guia deve ser apresentada mensalmente, independentemente do efetivo recolhimento ao FGTS ou das contribuies previdencirias, quando houver:

Recolhimentos devidos ao FGTS e informaes ao Fundo de Garantia e Previdncia Social; Apenas recolhimentos devidos ao FGTS; Apenas informaes devidas Previdncia Social.

A GRF deve ser recolhida at o dia 7 do ms seguinte quele em que a remunerao foi paga, creditada ou se tornou devida ao trabalhador. Caso no haja expediente bancrio no dia 7, o prazo para recolhimento, sem

acrscimos legais, o dia til anterior. Para a prestao de informaes ao Fundo de Garantia e Previdncia Social, os prazos so os mesmos. A GRF dever ser quitada nas agncias bancrias conveniadas ao FGTS ou nas Unidades Lotricas. Neste caso, para valores at R$ 1.000,00. Para quitar a GRF, necessria a apresentao do Protocolo de Transmisso do arquivo SEFIP.

O que
O SEFIP um aplicativo desenvolvido pela CAIXA que tem como objetivo consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores, repassando para o FGTS e Previdncia Social. O sistema, que disponibilizado gratuitamente, utilizado tambm, para gerar a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF), uma guia gerada com cdigo de barras, logo aps a transmisso do arquivo SEFIP, por meio do Conectividade Social e que viabiliza o recolhimento do valor devido ao FGTS.

Transmisso do arquivo SEFIP

Os arquivos gerados pelo SEFIP devem, obrigatoriamente, ser transmitidos pela internet, por meio do Conectividade Social, conforme descrito na Circular CAIXA n. 413/2007. O efetivo recolhimento do FGTS ou das contribuies previdencirias no desobriga a empresa de transmitir o arquivo SEFIP. Deve ser transmitido mensalmente, quando houver:

Recolhimentos e informaes ao FGTS; Apenas recolhimentos ao FGTS; Apenas informaes Previdncia Social.

Data de Vencimento
A GRF deve ser recolhida at o dia 7 dia do ms seguinte quele em que a remunerao foi paga, creditada ou se tornou devida ao trabalhador. Caso o dia de vencimento seja dia no til, o recolhimento dever ser antecipado para o primeiro dia til imediatamente anterior. Para a prestao de informaes ao FGTS, os prazos so os mesmos.

Importante: Para efeito de vencimento, considera-se como dia no til o sbado, o domingo e todo aquele constante no Calendrio Nacional de feriados bancrios, divulgados pelo Banco Central do Brasil BACEN. Havendo o pagamento da GRF em canais alternativos no sbado, domingo e feriado nacional ou ltimo dia til do ano, ser considerado como data de recolhimento, o primeiro dia til imediatamente posterior.

Locais de Recolhimento
A GRF dever ser paga nas agncias dos bancos conveniados ao FGTS, ou ainda nas unidades lotricas e canais alternativos de atendimento, desde que o valor da guia no ultrapasse R$ 1.000,00. Importante: O pagamento da guia em terminal de autoatendimento ou Internet Banking depender da disponibilidade do servio pela instituio financeira.

Guarda da Documentao

A empresa dever guardar:

Por 30 anos, conforme previsto no art. 23, 5, da Lei n. 8.036/90, a Guia de Recolhimento do FGTS GRF, a Relao de Estabelecimentos Centralizados - REC, a Relao de Tomadores/Obras - RET, o Comprovante de Confisso de no recolhimento de valores de FGTS e de Contribuio Social, e o arquivo SEFIPCR.SFP; Por 30 anos, a Retificao/Protocolo de Dados do FGTS e o Comprovante/Protocolo de Solicitao de Excluso, conforme previsto em Circular CAIXA, que estabelece procedimentos pertinentes retificao de informaes, transferncia de contas FGTS e devoluo de valores recolhidos ao FGTS; Por 10 anos, conforme previsto no art. 32, 11, da Lei n 8.212/91 e alteraes posteriores, o Comprovante de Declarao Previdncia. Importante: Os registros constantes do arquivo magntico SEFIPCR SFP no precisam ser impressos, salvo: Para permitir a comprovao do cumprimento desta obrigao; Por exigncia legal.

Valor do Depsito
O valor a ser creditado na conta vinculada do trabalhador calculado com base na remunerao do empregado, de acordo com o tipo de contrato, conforme segue:

Menor Aprendiz: quota de 2% sobre a remunerao; Demais Trabalhadores: quota de 8% sobre a remunerao.

Penalidades
As seguintes situaes esto sujeitas a penalidades:

Deixar de transmitir o arquivo SEFIP; Apresentar o arquivo SEFIP com dados no correspondentes aos fatos geradores; Apresentar o arquivo SEFIP com erro de preenchimento nos dados no relacionados aos fatos geradores. Ao responsvel, cabero as sanes previstas na Lei n. 8.036, de 11/5/1990, no que se refere ao FGTS, e as multas previstas na Lei n. 8.212, de 24/7/1991, no que tange Previdncia Social, conforme disposto na Portaria Interministerial MPS/MTE n. 227, de 25/2/2005.

Empregador Domstico
O recolhimento do FGTS para o empregado domstico opcional, conforme artigo 1, da Lei n 10.208, de 23/03/2001. No entanto, ao decidir por faz-lo, os recolhimentos posteriores passam a ser obrigatrios e no podero ser interrompidos, salvo se houver resciso contratual.

Requisitos
Do Empregador domstico: Para a realizao do recolhimento do FGTS, o empregador domstico deve ser inscrito no Cadastro Especfico do INSS - CEI. Para inscrever-se, o empregador domstico dever dirigir-se a uma agncia do INSS ou solicitar a matrcula CEI pela internet no site da Previdncia Social.

Do Trabalhador domstico:

Para o cadastramento do trabalhador domstico no sistema do FGTS necessrio que o empregado possua o nmero de inscrio no PIS-PASEP ou o Nmero de Inscrio Social - NIS, que consta no Carto do Cidado, Carto Bolsa Famlia ou outros Cartes Sociais emitidos pela Caixa Econmica Federal ou, ainda, o Nmero de Inscrio do Trabalhador - NIT, que fornecido pelo Ministrio da Previdncia Social, mediante inscrio no Regime Geral de Previdncia Social. Caso o Trabalhador no possua nenhuma dessas inscries, o empregador dever preencher o DCN Documento de Cadastramento do NIS , adquirvel em papelarias, dirigir-se a uma agncia da Caixa Econmica, munido do comprovante de sua inscrio no Cadastro Especfico do INSS - CEI e da Carteira de Trabalho do empregado e solicitar o respectivo cadastramento no PIS-PASEP. Caso no haja o recolhimento para o FGTS, o empregador domstico fica dispensado da entrega da GFIP/SEFIP apenas com informaes declaratrias.

Valor do Depsito
O valor a ser creditado na conta vinculada do empregado domstico corresponde a 8% sobre a remunerao paga ou devida ao trabalhador no ms anterior ao recolhimento.

Documento de Arrecadao

GRF - Guia de Recolhimento do FGTS gerada pelo SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social o Avulsa; ou o GFIP Pr-impressa.

a) GRF Guia gerada com cdigo de barras para o recolhimento mensal do FGTS. disponibilizada para impresso logo aps a transmisso do arquivo SEFIP por meio do Conectividade Social. Para gerao da GRF, o empregador dever possuir certificado eletrnico vlido, atualmente fornecido gratuitamente pela CAIXA, e ter acesso internet. b) GFIP Avulsa Utilizada alternativamente GRF para o recolhimento relativo a empregado domstico, nos termos da Lei n. 5.859/72, com redao dada pela Lei n. 10.208/01. Disponvel nas agncias da CAIXA para preenchimento total do empregador e na rea de download do stio da CAIXA na Internet, com os campos parcialmente preenchidos. Clique Aqui para Download da GFIP Avulsa. Orientaes para Preenchimento - vide item 5.3.4 da Circular CAIXA n. 450/2008. c) GFIP Pr-impressa Utilizada exclusivamente para o recolhimento do FGTS aos empregados domsticos cadastrados nos sistemas do FGTS. Quando solicitada, a guia encaminhada mensalmente pela CAIXA, em uma via, para o endereo do empregador cadastrado no FGTS. Contudo, mesmo que o empregador domstico no receba a GFIP primpressa a tempo, este no se exime da obrigao de efetuar o recolhimento do FGTS. Neste caso, deve ser utilizada a GFIP impressa do stio da CAIXA na Internet ou a GRF gerada pelo aplicativo SEFIP. Para o recolhimento, o empregador dever providenciar a reproduo da GFIP pr-impressa (2 via). Observao: a GFIP pr-impressa gerada somente para os trabalhadores j cadastrados no FGTS, ou seja, s gerada caso o empregador tenha feito pelo menos um recolhimento para o FGTS.

Data de Vencimento
O recolhimento mensal deve ser feito at o dia 7 do ms seguinte quele em que a remunerao foi paga, creditada ou se tornou devida ao trabalhador. Caso o dia de vencimento seja dia no til, o recolhimento dever ser antecipado para o primeiro dia til imediatamente anterior. Importante: considera-se como dia no til o sbado, o domingo e todo aquele constante no Calendrio Nacional de Feriados Bancrios, divulgados pelo Banco Central do Brasil - BACEN. Havendo o recolhimento do FGTS em canais alternativos no sbado, domingo, feriado nacional ou ltimo dia til do ano, ser considerado como data de recolhimento o primeiro dia til imediatamente posterior.

Locais de Recolhimento
O pagamento da GFIP avulsa ou GFIP pr-impressa somente poder ser realizado nas agncias dos bancos conveniados. Para quitao nas unidades lotricas, autoatendimento e Internet Banking, o empregador dever gerar a GRF, com cdigo de barras, por meio do aplicativo SEFIP. Para quitao da GRF nas unidades lotricas, autoatendimento e internet banking o valor da guia no deve ultrapassar R$ 1.000,00. Importante: O pagamento da guia em terminal de autoatendimento ou Internet Banking depender da disponibilidade do servio pela Instituio Financeira.

Resciso do Contrato de Trabalho

No caso da resciso do contrato de trabalho sem justa causa, ou quando devido aviso prvio indenizado ao trabalhador, o empregador dever recolher os valores rescisrios devidos, obrigatoriamente, pela GRRF - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS no portal empregador do Conectividade Social, por meio da funcionalidade SIMULAR CLCULO DA GRRF/GERAR GRRF. A GRRF pode ser gerada de duas formas:

Aplicativo Cliente: disponibilizado gratuitamente no site da CAIXA. Exige a utilizao de certificado eletrnico vlido, acesso internet e privilgios de administrador da mquina quando utilizar Windows 2000, NT ou XP. Portal Empregador: gerao da guia por meio da Internet. Exige a utilizao de certificado eletrnico vlido e internet. O empregador dever possuir certificado eletrnico vlido e acesso internet para transmisso do arquivo rescisrio e posterior impresso da GRRF. Caso o empregador domstico no possua, dever baixar e instalar o aplicativo de pr-certificao disponvel no site da CAIXA, preencher as informaes requeridas e levar o arquivo de pr-certificao, salvo em disquete, a uma agncia da CAIXA, original e cpias simples da Carteira de Identidade, CPF e CEI. Nas demais situaes de resciso contratual, o recolhimento do ms da resciso e do ms anterior resciso, caso ainda no tenha sido feito, deve ser realizado meio da GRF (SEFIP) ou da GFIP Avulsa.