Prvisions Commerciales CoPil Mickael QUESNOT

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences, Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive, Si elle veut EXTERNALISER son centre de comptences, Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses utilisateurs, ... CODILOG (groupe Neurones) peut rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march. CODILOG dispose en autre de plusieurs plateaux de TMA dont un sur la NORMANDIE. CODILOG a toutes les comptences pour vous satisfaire. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com. Je recherche galement un site partenaire ou un sponsor pour dvelopper mon site.

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12/06/2011

Ordre du jour

Schma gnral SI Planning Dates prochains CoPils

Prvisions Commerciales Plan Industriel : Schma Gnral Solution base sur le standard SAP des SI (Systmes dInformation) Phase Prvisions Commerciales : X SIs Pharmacie Parfumerie Cosmtique

Phase Plan Industriel : X SI

Exemple Prvisions Commerciales Plan Industriel : Schma Gnral

SI SD Pharma

SI SD ParfCosm

SI PP Pharma & ParfCosm

P L Ts

Prvisions Commerciales SIs SD Pharma

Caractristiques (Arborescence) Domaine Commercial (Orga Comm, Canal, Secteur) Devise Prvision Client DO Article Ratios (valeurs caractrisant une arborescence) De saisie Qte prvisionnelle (nominale et optimiste) Prix prvisionnel exprim dans la devise prvision Daide la dcision Prix moyen constat exprim dans la devise prvision (1) Qte vendue (facture) (2) Qte portefeuille (3) Qte prvisions (4) Qte projete (1+2+3) (5) Qte estime (1*Coefficient) Maille (temps) Anne comptable

Prvisions Commerciales SI SD Pharma

Organisation Commerciale Canal Distribution Secteur Activit Devise Client A-2 Historique A-1 Prvisions A Qte Qte Qte porfefeuille Eva-Som projete (2) (3) (4)=(1+2+3) Qte estime (1*Coeff) A+1 A+2 A+ A+5 Qte Qte nominale optimiste Qte Qte Qte Prx Prx vendue vendue vendue moyen moyen (1) Article 1 Article 2 Article 3 Article 4 Article 5 Article 6 Article 7 Article 8 Article 9 Qte Qte Qte Qte Qte prvisionnelle Prx nominale optimiste Prx nominale optimiste Prx

SI PrevComm Pharma (Structure dinformation SAP S901)

Conversion devise si ncessaire Non envisag pour XXXX

SI S511
Image Statistiques Ventes

SI S513
Image Portefeuille

SI S999
Image E business

Prvisions Commerciales SIs SD ParfCosm

Caractristiques (Arborescence) Domaine Commercial (Orga Comm, Canal, Secteur) Attach Devise Prvision Groupe Client Famille Article Ratios (valeurs caractrisant une arborescence) De saisie Qte prvisionnelle (nominal et objectif) Prix prvisionnel exprim dans la devise prvision Daide la dcision Prix moyen constat exprim dans la devise prvision (1) Qte vendue (facture) (2) Qte portefeuille (3) Qte prvisions e-business (4) Qte projete (1+2+3) (5) Qte estime (1*Coefficient) Maille (temps) Anne comptable

Prvisions Commerciales SI SD ParfCosm

Organisation Commerciale Canal Distribution Secteur Activit Groupe Vendeurs Devise Groupe Clients A-2 Historique A-1 Prx moyen Qte Prx vendue moyen (1) A Qte Qte Qte porfefeuille Eva-Som projete (2) (3) (4)=(1+2+3) Qte estime (1*Coeff) A+1 A+2 Prvisions A+ A+5 Qte Qte nominale objectif

Qte Qte vendue vendue Famille Art 1 Famille Art 2 Famille Art 3 Famille Art 4 Famille Art 5 Famille Art 6 Famille Art 7 Famille Art 8 Famille Art 9

Qte Qte Qte Qte Qte prvisionnelle Prx nominale objectif Prx nominale objectif Prx

SI PrevComm ParfCosm (Structure dinformation SAP S902)

Conversion devise si ncessaire

Non envisag pour XXXX

SI S511
Image Statistiques Ventes

SI S513
Image Portefeuille

SI S999
Image ebusiness

Prvisions Commerciales - Solution

Avantages Solution base sur les SI (standard SAP) Gestion des versions Solution tenant compte des reproches actuels de CO/PA Gestion des devises Vision du portefeuille Solution iso-fonctionnalit Inconvnients Interface de saisie utilisateur adapter Conciliation du CA si conversion de devise Pr-requis Ncessaire : Donnes de base complter ou mettre jour Souhaitable : Mises niveau des SI S511, S513 (S999 non prvu pour XXXX) prvoir pour permettre lextraction des donnes ncessaires au budget (contrainte des caractristiques de chaque structure)

Prvisions Commerciales - Solution

Conditions ncessaires Des donnes de base jour et intgres : Campagne dclencher Respect des contraintes suivantes 0 Prvision du client DO exprime dans devise du factur 0 Groupe Client : Ensemble de clients DO appartenant une mme filiale et dans une mme devise facture. 1 client DO nappartient qu 1 seul groupe client. 0 Famille Article : Ensemble de produits vendus dfinis en commun entre commerciaux et producteurs et logistique. 1 article nappartient qu 1 seule famille. Les familles FAMxxx ne peuvent tre utilises (cas des poussoirs monts et vendus seuls). Les familles BUDxxx peuvent tre utilises. Une famille appartenant une division, toutes les familles doivent tre codifies de manire identique.

Prvisions Commerciales - Extractions

Pour XXXX, construction de queries spcifiques BW ntant pas disponibles. Seuls les tats ncessaires la vrification de la saisie et la bonne analyse des donnes seront construits. Ces tats pourront tre extraits sous Excel. A partir de Septembre XXXX, lancement en parallle dun projet BW. Objectif recherch : Acqurir la matrise de cet outil danalyse multidimensionnelle. Pour 2005, lanalyse des donnes sera pilote par BW.

Prvisions Commerciales - Extractions

Queries XXXX Pharma Par division de Votre entreprise (secteur activit) Par organisation commerciale Par zone gographique (zone distribution?) Par filiale Par devise Oui ParfCosm Oui

Oui Oui Oui Oui

Oui Oui Oui Oui

Prvisions Commerciales Plan Industriel SI SD Pharma SI SD ParfCosm

SI PP Pharma & ParfCosm

P L Ts

Prvisions Commerciales Plan Industriel : SI PP

Caractristiques (Arborescence) Devise Prvision Client Article Division Ratios (valeurs caractrisant une arborescence) Qte prvisionnelle (nominale) Prix prvisionnel exprim dans la devise prvision Qte vendue (facture) Prix moyen constat exprim dans la devise prvision Qte portefeuille Qte prvisions e-business Maille (temps) Mois

Prvisions Commerciales Plan Industriel

Rgles de rpartition Client/Article/Division Pharma (Proposition) : A chaque OrgaComm / Canal / Secteur / Client / Article correspond une division de livraison, cad la division assurant le dernier niveau de finition et lexpdition. Cette donne est stocke dans la FIV. Si absence de la donne dans la FIV, recherche dans la fiche article. Intrt : Cest le standard SAP, cad le comportement au quotidien de SAP lors de lattribution de la division dexpdition la saisie de commande. Inconvnient : Ne permet pas de rpartition futuriste. Solution : Utiliser un tableau dexceptions par client/article.

Prvisions Commerciales Plan Industriel

Rgles de rpartition ParfCosm (Proposition) : Rpartir les couples (groupe client, famille article) en couples (client, article) selon historique. Utiliser la mme rgle que pour pharma avec tableau dexceptions. Maille temporelle Pour XXXX, rpartition au 1/12 Ultrieurement, possibilit dappliquer des lois de modulations par organisation commerciale

Prvisions Commerciales Plan Industriel SI SD Pharma SI fusionn SI SD ParfCosm

Rpartition domaine/client/article selon historique

Tableau dExceptions

Attribution standard SAP

SI PP

Prvisions Commerciales Plan Industriel : PLTs Suisse

France 1

France 2 France 3 France 4

USA

Italie

Prvisions Commerciales Plan Industriel : Extractions

Queries XXXX (Issus des PLTs successives) Pharma Par division (site) Par centre de cots Oui Oui ParfCosm Oui Oui

Prvisions Commerciales Jonction avec CO/PA

Pour assurer une non regression pour la pharma avec la solution en place, ncessit de basculer les donnes prvisionnelles dans CO/PA

SI SD Pharma

SI SD ParfCosm

CO/PA Pharma
Query
Pharma Par socit Oui

SI PP Pharma & ParfCosm

ParfCosm A ltude

Planning Prvisionnel
16/08-03/09 : Validation 06/09 : Prsentation Budget

Etapes Mise jour donnes de base SD Mise jour donnes de base PP/MM Vrification intgrit des donnes Adaptation paramtrage Dveloppement et validation unitaire Formation KUs, Tests Intgration et Validation Conception Formations et Documentations Formation Utilisateurs Prvisions Commerciales & Budget des Ventes Eclatement par Sites de Production Planification Prvisionnelle

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Acteurs KUs KUs KUs, DSI DSI DSI DSI, KUs KUs KUs KU, DSI KU, DSI KU, DSI

21&22/06 : Sessions formation 01/07 : Dbut Saisie des prvisions 31/07 Ph 13/08 P&C : Fin au plus tard Saisie des prvisions

Merci

MES RFRENCES SAP : LE CESI , CODILOG, APTAR, VALOIS, JANSSEN CILAG, AVENTIS, LUBRIZOL, BAYER TOUTE REPRSENTATION OU REPRODUCTION DE MES GUIDES , MME PARTIELLE, PAR QUELQUES PROCDS ET QUELQUES FINS QUE CE SOIT, EST INTERDITE SANS MON AUTORISATION CRITE EXPLICITE. L'UTILISATION DE MES DOCUMENTS EST STRICTEMENT RSERVE UN USAGE PRIV (ARTICLE L122-5 DU CODE DE LA PROPRIT INTELLECTUELLE). POUR TOUT AUTRE USAGE, MERCI DE ME CONSULTER PRALABLEMENT. SAP , SAP R/3 et SAP ECC sont des marques dposes par la socit SAP AG. JE NE PEUX TRE ACCUS DE CONTREFAON OU DE REPRODUCTIONS INTERDITES POUR LES RAISONS SUIVANTES : MES GUIDES , DOCUMENTATIONS, PACKS, KITS, ... SONT ISSUS DE MES CONNAISSANCES PERSONNELLES ET DE SITES WEB. JE N'AI AUCUNE CONNAISSANCE SUR L'ORIGINE DES DOCUMENTS ET PRSUME QUE CES DOCUMENTS SONT SOUMIS LA LICENCE GNU (LICENCE LIBRE). LES NOMS DES PERSONNES ET SITES SONT CLAIREMENT NONCS.
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