Fuentes de solicitudes de proyectos

Jefes de Departamentos

Analistas De sistemas

Altos Ejecutivos

Proceso de Seleccin y Revisin de proyectos

Comit Directivo

Comit de sistemas de informacin

Comit de grupos de usuarios

Objetivos de la investigacin preliminar

Aclarar y comprender la solicitud del proyecto

Determinar el tamao del proyecto

Qu es lo que se est haciendo? Qu es lo que se requiere? Existe alguna razn diferente a la identificada por el solicitante?

La investigacin para contestar esta pregunta tambin rene detalles tiles para estimar la cantidad de tiempo y nmero de personas necesarias para desarrollar el proyecto.

Evaluar los costos y beneficios de diversas opciones

Determinar la viabilidad tcnica y operacional de las diferentes alternativas Existe o se puede adquirir la tecnologa necesaria para enlazar los sistemas Qu tan prctica resulta la solicitud para permitir que los usuarios comunes recuperen informacin o accedan al del sistema central.

Reportar los hallazgos a la administracin y formular recomendaciones que esbocen la aceptacin o rechazo de la propuesta Se debe modificar una propuesta para la instalacin de un sistema La modificacin mejorara la utilidad del sistema e incrementara los beneficios financieros para la organizacin.

Cules son los costos estimados para el desarrollo del sistema de informacin? El sistema propuesto disminuir los costos de operacin? Es probable que disminuya el costo asociado con los errores.

Diferencia entre las aplicaciones institucionales y las desarrolladas por los usuarios finales

Aplicaciones Institucionales

Aplicaciones de los usuarios finales

Proporcionan datos o facilidades para cambiar datos almacenados en las bases de datos corporativas o archivos compartidos

mbito limitado. Est orientada ms hacia la emisin de reportes y salidas que a procesamiento controlado por entradas. Utilizan lenguaje de cuarta generacin, paquetes de software para computadores personales o sistemas compartidos, que ya estn escritos y que se especializan en la recuperacin y presentacin de la informacin

Viabilidad tcnica de un proyecto Existe o se puede adquirir la tecnologa necesaria para poder realizar lo que se pide? 2. El equipo propuesto tiene la capacidad tcnica para soportar todos los datos requeridos para usar el nuevo sistema?

3. El sistema propuesto ofrecer

respuestas adecuadas a las peticiones sin importar el nmero y ubicacin de los usuarios?

4. Si se desarrolla el sistema Puede crecer con facilidad?

5. Existen garantas tcnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos?

Desarrollo por usuarios finales.

Es el desarrollo de sistemas de informacin por los usuarios finales con poca o ninguna asistencia formal de parte de los especialistas tcnicos. Esto es posible gracias a las herramientas de software de cuarta generacin (lenguajes de cuarta generacin, lenguajes grficos y herramientas de microcomputadoras). Los usuarios finales pueden acceder a datos, crear informes y desarrollar sistemas de informacin totales propios. Muchos de estos sistemas pueden ser creados ms rpido que con el ciclo tradicional de vida de los sistemas.

Herramientas del cmputo del usuario final: fuerzas y limitaciones.

Muchas herramientas de la cuarta generacin incluyen conocimientos de diseo de aplicaciones minterconstruidos. Los lenguajes de cuarta generacin estn enlazados con bases de datos organizadas y definidas, pueden acceder fcilmente a datos, generar informes o grficas o generar operaciones sencillas entre datos. Tienen tambin nuevas capacidades como grficas, hojas de clculo, modelaje y recuperacin de informacin ad hoc que satisfacen importantes necesidades de negocios. La mayora de estas herramientas fueron diseadas para sistemas sencillos que manejan archivos pequeos. El procesamiento de cuarta generacin es relativamente ineficiente y los lenguajes consumen grandes cantidades de recursos de la computadora. Procesan las operaciones en forma lenta y a un costo alto, esto ocurre generalmente cuando se manejan archivos grandes.

Beneficios y problemas de administracin.

Debido a que los usuarios finales pueden crear aplicaciones totalmente propias o con una mnima asistencia de los especialistas en sistemas, estos sistemas pueden ser creados de manera ms rpida e informal que los sistemas tradicionales. Esta situacin genera beneficios y problemas para las instituciones ya que estos sistemas quedan fuera de las restricciones del ambiente formal. El desarrollo de usuarios finales proporciona muchos beneficios a las instituciones, se incluyen: Hay una menor posibilidad de que los requerimientos puedan ser mal interpretados por los usuarios. Habr un mayor involucramiento y satisfaccin de los usuarios. Los usuarios desempean un papel mucho ms activo en el proceso. Las herramientas de cuarta generacin han ayudado a romper la barrera entre usuario y programadores.

La productividad de los sistemas de informacin puede incrementarse mediante el uso de lenguajes de cuarta generacin, pero a su vez los sistemas desarrollados por usuario retrasan la elaboracin de aplicaciones al transferir la responsabilidad del desarrollo del personal de sistemas de informacin a los usuarios finales. La computacin de usuarios finales presenta riesgos porque ocurre fuera de los mecanismos tradicionales de administracin y control de sistemas de informacin. Los retos que trae la computacin de usuarios finales son los siguientes: Sin analistas formales de sistemas de informacin las aplicaciones desarrolladas por usuarios finales no tienen una revisin externa independiente. Los sistemas creados por los usuarios son creados sin una metodologa formal de desarrollo. Datos no controlados. Muchos de los archivos contendrn elementos de informacin idnticos, pero cada aplicacin de usuarios puede actualizar y definir estos datos de manera diferente. Proliferacin de sistemas privados de informacin. Estos sistemas pueden oculta