DECRETO N 1.173, DE 29 DE JUNHO DE 1994 Revogado pelo Decreto n 4.073, de 3.1.

2002 Dispe sobre a competncia, organizao e funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar) e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA , no uso das atribuies que lhe confere o art. 84, incisos IV e VI, da Constituio, DECRETA: Art. 1 O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos, tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem como exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo. Art. 2 Compete ao Conarq: I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar), visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivos; II - promover o inter-relacionamento de arquivos pblicos e privados com vistas ao intercmbio e integrao sistmica das atividades arquivsticas; III - propor ao Ministro de Estado da Justia dispositivos legais necessrios ao aperfeioamento e implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos pblicos; V - estimular programas de gesto e de preservao de documentos pblicos de mbito federal, estadual e municipal, produzidos ou recebidos em decorrncia das funes executiva, legislativa e judiciria; VI - subsidiar a elaborao de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; VII - estimular a implantao de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio, bem como nos Estados, no Distrito Federal e nos Municpios; VIII - estimular a integrao e modernizao dos arquivos pblicos e privados; IX - declarar como de interesse pblico e social os arquivos privados que contenham fontes relevantes para a histria e o desenvolvimento nacionais, nos termos do art. 12 da Lei n 8.159, de 1991;

X - estimular a capacitao tcnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituies integrantes do Sinar; XI - recomendar providncias para a apurao e a reparao de atos lesivos poltica nacional de arquivos pblicos e privados; XII - promover a elaborao do cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem como desenvolver atividades censitrias referentes a arquivos; XIII - manter intercmbio com outros conselhos e instituies cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas, para prover e receber elementos de informao e juzo, conjugar esforos e encadear aes; XIV - articular-se com outros rgos do Poder Pblico formuladores de polticas nacionais nas reas de educao, cultura, cincia e tecnologia e informao e informtica. Art. 3 O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e constitudo por quatorze membros Conselheiros, sendo: I - dois representantes do Poder Executivo Federal; II - dois representantes do Poder Judicirio Federal; III - dois representantes do Poder Legislativo Federal; IV - um representante do Arquivo Nacional; V - dois representantes dos Arquivos Pblicos Estaduais e do Distrito Federal: VI - dois representantes dos Arquivos Pblicos Municipais; VII - um representante da Associao dos Arquivistas Brasileiros; VIII - dois representantes de instituies no-governamentais que atuem na rea de ensino, pesquisa, preservao ou acesso a fontes documentais. 1 Cada Conselheiro ter um suplente. 2 Os membros referidos nos incisos II e III e respectivos suplentes sero designados pelo Presidente do Supremo Tribunal Federal e pelos Presidentes da Cmara dos Deputados e do Senado Federal, respectivamente. 3 Os demais Conselheiros e suplentes sero designados pelo Presidente da Repblica, a partir de listas apresentadas pelo Ministro de Estado da Justia, mediante indicaes dos dirigentes dos rgos e entidades representados. 4 O mandato dos Conselheiros ser de dois anos, permitida uma reconduo. 5 O Presidente do Conselho, em suas faltas e impedimentos, ser substitudo por seu substituto legal no Arquivo Nacional.

Art. 4 O exerccio das atividades de Conselheiro de natureza relevante e no ensejar qualquer remunerao. Art. 5 Caber ao Arquivo Nacional dar o apoio tcnico e administrativo ao Conarq. Art. 6 O Plenrio, rgo superior de deliberao do Conarq, reunir-se-, em carter ordinrio, no mnimo, uma vez a cada quatro meses e, extraordinariamente, mediante convocao de seu Presidente ou a requerimento de dois teros de seus membros. 1 O Conarq ter sede e foro onde for a sede do Arquivo Nacional. 2 As reunies do Conselho podero ser convocadas para local fora de sua sede, sempre que razo superior indicar a convenincia de adoo dessa medida. Art. 7 O Conarq somente se reunir para deliberao com o quorum mnimo de seis Conselheiros. Art. 8 O Conarq constituir cmaras tcnicas e comisses especiais com a finalidade de elaborar estudos e normas necessrias implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do Sinar. Pargrafo nico. Os integrantes das cmaras e comisses sero designados por portaria do Presidente do Conselho, ad referendum do Plenrio, sendo o exerccio das atividades por eles desenvolvidas considerado relevante e no ensejar qualquer remunerao. Art. 9 O Regimento Interno do Conarq ser aprovado pelo Plenrio. Art. 10. O Sistema Nacional de Arquivos (Sinar), criado pelo Decreto n 82.308, de 25 de setembro de 1978, e de acordo com o art. 26 da Lei n 8.159, de 1991, tem por finalidade implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivo. Art. 11. 0 Sistema Nacional de Arquivos tem como rgo central o Conarq. Art. 12. Integram o Sinar: I - o Arquivo Nacional; II - os Arquivos do Poder Executivo Federal; III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; IV - os arquivos do Poder Judicirio Federal; V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio; VI - os arquivos do Distrito Federal, dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio;

VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 1 Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, passam a integrar o Sinar por intermdio de seus rgos centrais. 2 As pessoas fsicas e jurdicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem integrar o sistema mediante convnio com o rgo central. Art. 13. Compete aos integrantes do sistema: I - promover a gesto, a preservao e o acesso s informaes e aos documentos na sua esfera de competncia, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do rgo central; II - disseminar, em sua rea de atuao, as diretrizes e normas estabelecidas pelo rgo central, zelando pelo seu cumprimento; III - implementar a racionalizao das atividades arquivsticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental; IV - garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente; V - apresentar sugestes ao rgo central para o aprimoramento do sistema; VI - prestar informaes sobre suas atividades ao rgo central; VII - apresentar subsdios ao rgo central para a elaborao de dispositivos legais necessrios ao aperfeioamento e implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; VIII - promover a integrao e a modernizao dos arquivos em sua esfera de atuao; IX - propor ao rgo central os arquivos privados que possam ser considerados de interesse pblico e social; X - comunicar ao rgo central, para as devidas providncias, atos lesivos ao patrimnio arquivstico nacional; XI - colaborar na elaborao de cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem como no desenvolvimento de atividades censitrias referentes a arquivos; XII - possibilitar a participao de especialistas nas cmaras tcnicas e comisses especiais constitudas pelo Conarq; XIII - proporcionar aperfeioamento e reciclagem aos tcnicos da rea de arquivo, garantindo constante

Art. 14. Os integrantes atualizao.do sistema seguiro as diretrizes e normas emanadas do rgo central, sem prejuzo de sua subordinao e vinculao administrativa. Art. 15. Este decreto entra em vigor na data de sua publicao. Art. 16. Revoga-se o Decreto n 82.308, de 25 de setembro de 1978, que "Institui o Sistema Nacional de Arquivos (Sinar)". ITAMAR FRANCO Alexandre de Paula Dupeyrat Martins