25.02.

2012

leri Excel Dersleri

Bilgisayar retmeni C.Emre Candan

Konu Balklar
Tablo Tanmlamak Temel Fonksiyonlar Hata Kodlar Gzc Penceresi

25.02.2012

Tablo Tanmlamak
1. B2 hcresini sein. 2. Giri sekmesindeki Stiller grubu iinde Tablo Olarak Biimlendiri tklayn. Bir tablo stili sein. Tablo Olarak Biimlendir iletiim kutusu grntlenir.

3. Tablonuzun verileri nerede? alannda hcre aralnn =$B$2:$C$17 olarak grndnden ve Tablom stbilgi satr ieriyor onay kutusunun seili olduundan emin olun. Tamam tklayn. Excel 2010 var olan verilerinizden bir tablo oluturur ve Tasarm balamsal sekmesini grntler. 4. B18 hcresine S116 yazn ve tuuna basn. C18 hcresine 100 yazn ve Enter tuuna basn. Excel 2007 bu verileri tabloya ekler. 5. Tabloda bir hcre sein ve Tasarm balamsal sekmesindeki Tablo Stili Seenekleri grubunda Toplam Satr onay kutusunu sein. Tablonuzda Toplam satr grnr.

Tablo Tanmlamak
6. C19 hcresini sein, hcrenin sa kesinde grnen alr oku tklayn. Ortalamay tklayn. Excel 2007 ilem zetini Ortalama olarak deitirir.

7. Tasarm balamsal sekmesindeki zellikler grubunda Tablo Ad alanna Yklemernek01 yazn. Enter tuuna basn. Excel 2007 tablonuzu yeniden adlandrr. 8. almanz kaydetmek iin Hzl Eriim Ara ubuunda Kaydet dmesini tklayn. 4

25.02.2012

Temel Fonksiyonlar
TOPLA Belirtilen hcrelerdeki saylarn toplamn bulur. ORTALAMA Belirtilen hcrelerdeki saylarn ortalamasn bulur. SAY Belirtilen hcrelerdeki girdi saysn bulur. MAK Belirtilen hcrelerdeki en byk deeri bulur. MIN Belirtilen hcrelerdeki en kk deeri bulur.
5

Belirli Koullar Salayan Verileri zetlemek

EERHATA, forml sonucu hatalysa bir deer, deilse baka bir deer grntler. EERORTALAMA, bir hcre aralndaki belirli bir koulu salayan deerlerin ortalamasn bulur. OKEERORTALAMA, bir hcre aralndaki birden fazla koulu salayan deerlerin ortalamasn bulur. OKETOPLA, bir aralktaki belirli bir koul kmesini salayan deerlerin toplamn bulur. OKEERSAY, bir aralktaki birden fazla koulu salayan deerleri sayar.

25.02.2012

Belirli Koullar Salayan Verileri zetlemek

stanbuldaki mterilerin sipari ortalamasn bulmak isterseniz, =EERORTALAMA(D3:D6;=stanbul; E3:E6) formln oluturabilirsiniz. OKEERORTALAMA, OKETOPLA ve OKEERSAY ilevleri EERORTALAMA, EERSAY ve ETOPLA ilevlerinin zelliklerini birden ok lt iin geniletir. stanbuldaki irketlerin verdii siparilerden 100.000 YTLnin stnde olanlarn toplamn bulmak isterseniz, =OKETOPLA(E3:E6; D3:D6; =stanbul; E3:E6; >=100000) formln oluturabilirsiniz. OKEERORTALAMA ve OKETOPLA ilevleri formln zetledii deerleri ieren veri aralyla balar. Daha sonra veri aralklarn ve bu arala uygulanacak ltleri listelersiniz. Genel olarak szdizimi u ekildedir: =OKEERORTALAMA(aralk_ortalamas; lt_aral1; lt1,[lt_aral2; lt2]). Szdiziminin bir parasn keli parantez iinde yazmak istee baldr; yani tek bir lt ieren OKEERORTALAMA ve OKETOPLA formlleri de yazabilirsiniz. Herhangi bir hesaplama yapmayan OKEERSAY ilevi, bir veri aralna gerek duymaz; yalnzca lt aralklarn ve ltleri belirlersiniz. =OKEERSAY(D3:D6; =stanbul; E3:E6;>100000) formln kullanarak 100.000 YTLnin altnda faturalandrlan stanbuldaki mterilerin saysn bulabilirsiniz.

25.02.2012

Hata Kodlar
Hata Kodu Aklama ##### Stun, deeri grntleyecek kadar geni deil. #DEER! Formln bamsz deiken tr yanl (DORU ya da YANLI deerinin gerektii yerde metin bulunmas gibi). #AD? Forml, Excel 2007nin tanmad metin ieriyor (bilinmeyen bir adlandrlm aralk gibi). #BAV! Forml, var olmayan bir hcreye bavuruyor (hcrelerin silinmesi durumunda oluur). #SAYI\0! Forml, sfra blmeye alyor.
9

1. D20 hcresini tklayn. 2. Formller sekmesindeki Forml Denetleme grubunda Gzc Blmesini tklayn. Gzc Penceresi grntlenir.

10

25.02.2012

3. Gzc Ekleyi tklayn. Gzc Ekle iletiim kutusunda Ekleyi tklayn. Gzc Penceresinde D20 hcresi grnr. 4. D8 hcresini tklayn.Forml ubuunda =TOPLA(C3:C7) grnr. 5. Formller sekmesindeki Forml Denetleme grubunda Etkileyenleri zleyi tklayn.D8 hcresi ile C3:C7 hcre aral arasnda, C3:C7 aralndaki hcrelerin D8 hcresindeki deerin etkileyenleri olduunu gsteren mavi bir ok grnr.

11

6. Formller sekmesindeki Forml Denetleme grubunda Oklar Kaldr tklayn. Ok kaybolur. 7. A1 hcresini tklayn. 8. Formller sekmesindeki Forml Denetleme grubunda Hata Denetimini tklayn. Hata Denetimi iletiim kutusu grntlenir.

9. Sonraki dmesini tklayn. Excel 2007 alma sayfasnda baka hata olmadn gsteren ileti kutusunu grntler. 10. Tamam tklayn.
12

25.02.2012

leti kutusu ve Hata Denetimi iletiim kutusu kapanr. 11. Formller sekmesindeki Forml Denetleme grubunda Hata Denetimi dmesinin alr okunu, sonra da Hata zleyi tklayn. C12 ve D19 hcrelerinden D21 hcresine doru mavi oklar grnr. Bu oklar, D21 hcresindeki hatann gsterilen hcrelerdeki deerleri kullanmaktan (ya da buradaki gibi deer olmamasndan) kaynaklandn gsterir. 12. Formller sekmesindeki Forml Denetleme grubunda Oklar Kaldr tklayn. Oklar kaybolur. 13. Forml ubuundaki forml silip, =C12\D20 yazn ve Enter tuuna basn. 0,14 deeri grntlenir. 14. D21 hcresini tklayn.

13

15. Formller sekmesindeki Forml Denetleme grubunda Forml Deerlendiri tklayn. Forml Deerlendir iletiim kutusu grnr ve D21 hcresindeki forml grntler.

16. Formln gelerini tek tek incelemek iin Deerlendir dmesini kez tklayn, sonra da Kapat tklayn. Forml Deerlendir iletiim kutusu kapanr. 17. Gzc Penceresinde listedeki gzcy tklayn. 18. Gzc Sili tklayn. Gzc kaybolur. 19. Formller sekmesindeki Forml Denetleme grubunda Gzc Blmesini tklayn. Gzc Penceresi kapanr.
14

25.02.2012

Bir Sonraki Ders ilenecek Konular

Pivot Tablo Filtre Kullanarak Belirli Verilere Odaklanmak Verileri Seviyeler Halinde Dzenlemek Bir Veri Listesinde Bilgi Aramak Veri Listelerini Dier Listelerin ablonu Yapmak Dier alma Kitaplar ve Sayfalarndaki Verilere Blanmak

15