UNIDAD ACADEMICA DE TULCINGO DE VALLE

ADMINISTRACIN DE ENTRADAS Y SALIDAS DE LA UATV

INGENIERA DE SOFTWARE I
Profesor: Oscar Morales Barranco

Integrantes:
Pedro Nicolas Pacheco Mateo Ramrez Guzmn Aurora Garca Milln Eric Pacheco Ramrez

11/11/2011

MANUAL TCNICO

Contenido
INTRODUCCIN............................................................................................................................................. 2 DATOS DEL PROYECTO. ................................................................................................................................. 3 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA: ................................................................................................................. 3 JUSTIFICACIN PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO ............................................................................ 3 JUSTIFICACIO PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO .................................................................................. 4 FACTIBILIDAD ECONOMICA ...................................................................................................................... 4 FACTIBILIDAD TECNOLOGICA .................................................................................................................... 4 FACTIBILIDAD DE TIEMPO ......................................................................................................................... 4 DESCRIPCION DE LA SOLUCION .................................................................................................................... 4 OBJETIVO................................................................................................................................................... 4 OBJETIVO ESPECFICO ............................................................................................................................... 4 ALCANCES Y LIMITES ..................................................................................................................................... 5 DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS: ................................................................................................................. 6 REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE LA UATV. ........................................................................................ 6 1.- REGISTRO DE ALUMNOS .................................................................................................................. 6 2.- REGISTRO DE EMPLEADOS DE LA UATV........................................................................................... 6 3.- REGISTRO DE PERSONA AJENA A LA UATV ...................................................................................... 6 4.- CHECADO ......................................................................................................................................... 6

INTRODUCCIN

En este proyecto se desarrollar un programa para registrar las entradas y salidas de la Unidad Acadmica Tulcingo de Valle. En el desarrollo del proyecto se usara el modelo de cascada por las caractersticas que presenta y por adecuarse a las necesidades del proyecto, as como los programas SQL server y visual Basic que sern las herramientas para la implementacin del sistema.

DATOS DEL PROYECTO.

DESCRIPCIN DEL PROBLEMA:
El problema radica en el registro de entradas y salidas, el oficial de la entrada de la unidad argumenta que le es difcil manejar la hora exacta de entrada o salida de los alumnos, maestros y personas ajenas a la institucin, ya que cuando llega una persona ajena a la unidad, el oficial tiene la obligacin de acompaar al visitante en su recorrido en la unidad, en ocasiones se presenta que en el transcurso de la ausencia del oficial, los alumnos entran o salen y le es imposible registrar la hora exacta, adems existe un gasto extra con respecto a la compra de libretas y lapiceros que son utilizados para el registro . Adems de hojas que se entregan de reportes diarios. Por parte del director da permiso que los alumnos en la hora del almuerzo y comida tienen la libertad de salir y entrar siempre que este sea en el transcurso de la hora indicada. Por parte de los docentes hubo un acuerdo en una asamblea y tomaron un decisin de mutuo acuerdo de que los alumnos pueden salir durante el trascurso de sus clases sin ningn problema, anteriormente para solicitar la salida deban solicitar un permiso extendido por parte de su asesor, esto no funciono porque en ocasiones los asesores por problemas personales o acadmicos no se presentan, fue cuando surgi el problema con la salida porque quien extiende el permiso en este caso el asesor. En conclusin Existen un problema con el registro de las entradas y salidas, se necesita registrar la hora de cada alumno, profesores y personas ajenas a la unidad con exactitud. As como un breve detalle al lugar donde se dirige en la hora de salida.

JUSTIFICACIN PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

Con ello estaremos ahorrando el gasto en la compra de libretas, lapiceros y hojas que se usan en el registro. La base de datos se estara actualizando y llevando diariamente de forma obligatoria, el sistema seria de manera fsica e interactiva para los usuarios. Por ejemplo: un usuario que sea un miembro de la unidad intentara ingresar y para ello se le pedir una clave o contrasea, una persona ajena a la unidad se le admitira como usuario invitado.

JUSTIFICACIO PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

FACTIBILIDAD ECONOMICA
Con la implementacin del nuevo sistema se reducir los costos de papel al igual monetario, logrando reducir lo siguiente: Permitir reducir costos de papelera ya que todos los datos se guardaran en la base de datos. La manipulacin del software estar controlada por los mismos alumnos al entrar y salir de la institucin. Reducir el tiempo de bsqueda de algn alumno o de algn personal de institucin al consultar en la base de datos.

FACTIBILIDAD TECNOLOGICA
Para el desarrollo del proyecto se debe emplear un lenguaje de programacin en la cual el usuario pueda interactuar con sistema, de tal manera pueda comprender el usuario. Unos de los lenguajes de programacin ms eficiente como lo es el visual BASIC 6.0 ya que este permite la implementacin de formularios y tambin permite la creacin de interfaces entre otras.

FACTIBILIDAD DE TIEMPO
La factibilidad de tiempo el usuario tendr sus consultas ms rpidas ya que con el software ser ms rpido de consultar.

DESCRIPCION DE LA SOLUCION
OBJETIVO.
Hacer de nuestro proyecto un software que sea eficaz respondiendo a la necesidad del registro de los alumnos de la unidad acadmica Tulcingo de valle.

OBJETIVO ESPECFICO
Permitir el registro de entrada y salida de alumnos as como tambin de docentes y dems personas. Obtener reportes de los alumnos y docentes que salen y entran para mayor seguridad Disear una base de datos sin enredos Permitir al acceso del sistema a travs de una clave

ALCANCES Y LIMITES
LOS ALCANCES DE ESTE SOFTWARE SOBRE LA ENTRADA DE REGISTRO SON LOS SIGUIENTE: 1. se creara una base de datos que almacene una gran cantidad de registros con una mayor seguridad sobre los datos almacenados. 2. la interfaz del software antes mencionado tendr botones de modificar y aceptar etc. botones que son del registro y actualizacin de la base de datos 3. se tendr el registro de los docentes alumnos y dems personas para mayor seguridad.

LAS LIMITACIONES DE ESTES SOFTWARE ES LO SIG.: A. B. no se presentara de forma visual el reporte para el usuario el alumno y docentes y la dems personas no podrn acceder al sistema

NECESIDADES DE SOFTWARE 1. se necesitara el programa de visual BASIC para una mejor graficacion y mayor mejoramiento al sistema 2. adems de eso necesitara un gestor de base de datos por ello se usara el gestor de SQL server 2005 ya que con ello tambin es una mayor seguridad para los registros. NECESIDADES DE HADWARE Se necesitara un ratn adems tambin una pantalla de LCD las ms actuales con ello un teclado adems de eso lo principal tambin un gabinete y un teclado numrico

Registro de entrada y salida de la UATV

Registro de alumno 1 Agregar 1.1 Cancelar 1.2 Regresar 1.3

Registro de empleados Agregar 2.1 Cancelar 2.2 Regresar 2.3

Registro de persona ajena a la UATV 3 Agregar 3.1 Cancelar 3.2 Regresar 3.3

Checado 4 Aceptar 4.1 Cancelar 4.2 Ayuda 4.3

DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS:

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE LA UATV.
Se pretende llevar un control de mejor calidad y registro de acceso de usuarios, por ello desarrollamos el siguiente Software que ayudara al registro de la entrada y salida de toda persona. 1.- REGISTRO DE ALUMNOS Su proceso es agregar al nuevo usuario a la base de datos UATV en la tabla usuarios que es la encargada de almacenar toda la informacin del usuario que acceda a la Unidad Acadmica Tulcingo de Valle (UATV). 1.1.-Agregar: Se encargar de la insercin del nuevo usuario. 1.2.-Cancelar: Encargado de cancelar el proceso en caso de que haiga una inconveniencia con el registro. 1.3.-Regresar: Encargado de retroceder a la pgina principal en caso de acordarse de un registro anterior. 2.- REGISTRO DE EMPLEADOS DE LA UATV Su proceso es agregar al nuevo maestro en la base de datos UATV en la tabla miembros de la unidad que es la encargada de almacenar toda la informacin de los miembros. 2.1.-Agregar: Se encargar de la insercin del nuevo usuario. 2.2.-Cancelar: Encargado de cancelar el proceso en caso de que haiga una inconveniencia con el registro. 2.3.-Regresar: Encargado de retroceder a la pgina principal en caso de acordarse de un registro anterior. 3.- REGISTRO DE PERSONA AJENA A LA UATV Su proceso es agregar una nueva persona ajena a la unidad en la base de datos UATV en la tabla persona ajena a la unidad que es la encargada de almacenar toda la informacin la persona que acceda a la Unidad Acadmica Tulcingo de Valle (UATV). 3.1.-Agregar: Se encargar de la insercin del nuevo usuario. 3.2.-Cancelar: Encargado de cancelar el proceso en caso de que haiga una inconveniencia con el registro. 3.3.-Regresar: Encargado de retroceder a la pgina principal en caso de acordarse de un registro anterior. 4.- CHECADO Su proceso es el registro de la entrada de los usuarios, todos los das de la semana. 4.1.-Aceptar: Su proceso es la aceptacin de que los datos estn correctos, que posteriormente guarda el registro en la base de datos UATV en la tabla checado.

4.2.- Cancelar: El proceso de este es la cancelacin del proceso de checado. 4.3.-Ayuda: Su proceso es brindar ayuda al usuario en caso de no saber cmo acta el software.