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Asociacin Es pe leo lg ica Co lom bian a espeleocol@yahoo.com gruigpf_bog@unal.edu.co Carrera 30 No 45-03 Departamento de Geociencias - Oficina 331 Universidad Nacional De Colombia-Sede Bogot

ASOCIACIN ESPELEOLGICA COLOMBIANA-ESPELEOCOL ESTATUTOS CAPTULO I Denominacin, objetivos, domicilio y patrimonio ARTICULO PRIMERO: Naturaleza, nombre y duracin. La Asociacin Espeleolgica Colombiana es una asociacin acadmica profesional sin nimo de lucro integrada por personas interesadas en la exploracin, manejo, conservacin de los sistemas subterrneos. Su nombre es Asociacin Espeleolgica Colombiana. Su sigla ser ESPELEOCOL. Para referirse a la Asociacin Espeleolgica Colombiana, en e stos estatutos se usa indistintamente su nombre, la palabra Asociacin o su sigla. La Asociacin Espeleolgica Colombiana est debidamente registrada en la Repblica de Colombia con Personera Jurdica, emitida por la Oficina Jurdica del Ministerio de Justicia. Su duracin ser indefinida. ARTICULO SEGUNDO: Domicilio. La ASOCIACIN ESPELEOLGICA COLOMBIANA tiene su domicilio en Bogot, D.C. Colombia y podr ejercer sus funciones y objetivos en cualquier lugar de Colombia o del extranjero. ARTICULO TERCERO: Misin, visin y objetivos. El objetivo fundamental de la Asociacin es congregar a las personas naturales interesadas en el tema de la espeleologa en Colombia y tendr como: MISIN: Promover, realizar, coordinar y divulgar estudios e investigaciones cientficas de alto nivel que contribuyan a la conservacin y uso sostenible de los recursos espeleolgicos. Propiciar estudios tcnicos y aplicacin cultural y turstica de los recursos espeleolgicos y de los sistemas subterrneos en general. Proteger los sistemas subterrneos continentales y marinos colombianos. VISIN: Ser un grupo distinguido en la creacin, generacin, promocin y divulgacin del conocimiento espeleolgico. Planear y ejecutar acciones conjuntas con comunidades, organizaciones, entidades pblicas y privadas de carcter regional, nacional e internacional, encaminadas a la conservacin manejo y uso de los sistemas subterrneos. OBJETIVOS Liderar y patrocinar campaas de exploracin e investigacin sobre el territorio nacional con el apoyo del gobierno nacional y la empresa privada nacional e internacional con el propsito de localizar, describir y estudiar las reas dnde se encuentran los sistemas subterrneos. Desarrollar planes de manejo concertados con la comunidad, encaminados a la proteccin, valoracin y uso sustentable de los sistemas subterrneos, a partir del conocimiento espeleolgico (Antropologa, Biologa, Geografa, Geologa y otras disciplinas relacionadas con el tema). Constituirse en una autoridad cientfica en la proteccin de recursos asociados a los sistemas subterrneos terrestres y marinos.

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Ser un ente consultor en la planificacin territorial en reas relacionadas con los sistemas subterrneos terrestres y marinos. Constituir un centro unificado de documentacin, (Bibliografa, CD, Videos, Base de Datos, Grabaciones) Prestar su colaboracin, sin nimo de lucro, al sector pblico y al sector privado, en el mbito de la espeleologa y los sistemas subterrneos Desarrollar el conocimiento profesional de sus miembros acerca de la Espeleologa Incentivar el uso de mtodos y tecnologas nuevas y eficientes que conduzcan a mejorar la exploracin y conservacin de los sistemas subterrneos. Incentivar el espritu de investigacin cientfica y fomentar el libre intercambio de ideas relacionadas con la exploracin. Ingresar como miembros a la Federacin Espeleolgica de Amrica Latina y del Caribe (FEALC) (Argentina, Mxico, Puerto Rico, Bolivia, Repblica Dominicana, Brasil, Venezuela), con el fin de Ingresar a la Union Internationale de Splologie (UIS). Intercambiar conocimientos y experiencias con otras organizaciones similares a nivel mundial. Pargrafo: La Asociacin podr realizar los actos y actividades legales que sean necesarios para llevar a cabo sus objetivos. ARTICULO CUARTO: Integrantes de la Asociacin. La Asociacin Espeleolgica Colombiana estar integrada por sus miembros. Los miembros de la Asociacin sern personas naturales vinculadas directamente a la prctica de las ciencias relacionadas con la es peleologa y/o sistemas subterrneos, o a su enseanza. Pargrafo: Los estudiantes que cursen el ltimo ao de su carrera profesional podrn vincularse a la Asociacin. Los estudiantes que deseen vincularse a la Asociacin debern presentar solicitud de ingreso semejante a la de los miembros. Los estudiantes aceptados por la Junta Directiva y vinculados a la Asociacin recibirn la denominacin de "estudiante vinculado". Son miembros de la Asociacin en calidad exclusiva de estudiantes vinculados, denominacin que debern utilizar al referirse a su relacin con la misma. No tienen derecho a voto en asuntos de la Asociacin ni pueden recomendar candidatos. Los estudiantes pueden permanecer vinculados a la Asociacin por un perodo mximo de dos aos. Los estudiantes pagarn el 25% del valor de las cuotas de los Miembros Activos. CAPTULO II De los Socios ARTCULO QUINTO: Clasificacin de los Miembros. Los miembros de la Asociacin se clasifican en: Miembros Fundadores, Miembros Activos y Miembros Honorarios. Se entiende por Miembros Fundadores aquellos que suscriben el Acta de Fundacin de la Asociacin. Miembros Activos son los profesionales que habiendo presentado solicitud para ser Miembros Activos de la Asociacin, son aceptados por la Junta Directiva como tales. Miembros Honorarios Son aquellos Miembros Activos de la Asociacin que por haber prestado servicios valiosos al pas o a la Asociacin, por sus mritos cientficos y/o porque sus fines contribuyen al desarrollo del patrimonio cientfico espeleolgico nacional., son postulados por cualquier miembro activo de la asociacin, aprobados nicamente por la Junta Directiva y ratificados por la asamblea general. Los Miembros Honorarios podrn ser llamados por la Junta Directiva o por la Asamblea General para desempearse como asesores ad-honorem de la Asociacin. Los Miembros Honorarios estn exentos de pagar cuotas a la Asociacin.

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ARTICULO SEXTO: Obligaciones, deberes y derechos de los miembros. Los miembros de la Asociacin tienen las siguientes obligaciones: cumplir con los Estatutos y las normas o reglamentos emanados de la Asamblea General o de la Junta Directiva; aceptar los nombramientos que les haga la Junta Directiva o la Asamblea General y cumplir las responsabilidades que les asignen; pagar oportunamente las cuotas que fije la Junta Directiva, en las fechas y trminos que sta disponga. Los miembros tienen los siguientes deberes: participar personalmente en las actividades de divulgacin de la Espeleologa; trabajar en pro de los objetivos de la Asociacin y el avance de las Ciencias de la Tierra; buscar el fortalecimiento de la Asociacin y mantener buenas relaciones con los dems socios; mantener cnones de tica y de conducta profesional honorable. Los miembros tienen los siguientes derechos: el derecho a voz, a voto, a asistir o hacerse representar en las reuniones de la Asamblea General, a elegir y ser elegidos para ocupar cargos en la Junta Directiva u otros cargos de la Asociacin; a recomendar solicitudes de candidatos; a participar en las actividades de la Asociacin; a presentarse como miembros de la Asociacin y a renunciar; recibir las publicaciones ordinarias y dems documentos producidos por la Asociacin; recibir los beneficios obtenidos por la Asociacin; solicitar a la Junta Directiva, con un nmero no inferior al 25% de los socios activos, convocatoria a Asamblea General Extraordinaria; solicitar apoyo efectivo de la Asociacin para el desarrollo de sus planes, programas y proyectos. Pargrafo: nicamente los Miembros Activos que estn al da en sus obligaciones y pagos con la Asociacin, al momento de ejercer el voto, y los Miembros Honorarios estn habilitados para votar y pueden ser elegidos a cargos de Junta Directiva. ARTICULO SEPTIMO: Ingreso a la Asociacin. Los profesionales interesados en pertenecer a la Asociacin deben presentar una solicitud de ingreso a la Junta Directiva. La solicitud debe contener hechos ciertos sobre el candidato, su firma y la presentacin y respaldo de tres Miembros Activos o Miembros Honorarios de la Asociacin, que lo conozcan por mas de un ao. La Junta Directiva anunciar los nombres de los solicitantes en dos reuniones tcnicas consecutivas, con el propsito de permitir a los miembros dar su opinin sobre los solicitantes. Si no hay ninguna objecin por parte de los miembros asistentes a las reuniones, la Junta Directiva considerar la solicitud como recibida y en su prxima reunin ordinaria decidir si acepta la solicitud de ingreso. Para ser miembro, el solicitante debe manifestar haber ledo los Estatutos y ser aceptado por unanimidad por la Junta Directiva de la Asociacin. La Junta Directiva presentar a los nuevos miembros y a los estudiantes vinculados, al inicio de la reunin tcnica mensual. ARTCULO OCTAVO: Ausencia, renuncia, perdida de la membresa, reingreso. El miembro que se ausente del pas por un trmino mayor de un ao ser exonerado del pago de las cuotas, mientras dure su ausencia, previa solicitud escrita dirigida a la Junta Directiva indicando el tiempo en que va a permanecer ausente. Cualquier integrante de la Asociacin podr renunciar en cualquier momento, presentando su renuncia por escrito ante la Junta Directiva. Cualquier integrante de la Asociacin que renuncie o que durante dos aos consecutivos no cumpla con el pago de sus obligaciones o que sea expulsado por la Asamblea General, dejar de pertenecer a la Asociacin. Cualquier integrante que ha dejado de pertenecer a la Asociacin, con excepcin de los expulsados, podr solicitar su reingreso a ESPELEOCOL despus de un ao de su retiro. El reingreso de miembros deber ser aprobado por voto unnime de la Junta Directiva.

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Pargrafo: Cuando se incurra en falta grave o desacate cualquiera de los literales del presente artculo, el socio podr apelar ante la Asamblea General, siempre y cuando se ponga a paz y salvo con la Asociacin. CAPTULO III De los rganos directivos ARTCULO NOVENO. Gobierno y direccin. El gobierno de la Asociacin est constituido por la Asamblea General. Por mandato de la Asamblea General, la direccin de los asuntos de la Asociacin ser conferida a una Junta Directiva constituida por siete (7) miembros. ARTCULO DECIMO: La Asamblea General. La Asamblea General es la mxima autoridad de la Asociacin y sus decisiones son de obligatorio cumplimiento. La Asamblea General estar constituida por los Miembros Activos con derecho al voto y los Miembros Honorarios de la Asociacin. Para poder participar en la Asamblea General se requiere ser Miembro Honorario o Miembro Activo de la Asociacin y estar al da en el pago de sus obligaciones. Los miembros con derecho al voto debern asistir personalmente a las reuniones de la Asamblea General o podrn hacerse representar por otro miembro habilitado para votar. Cada miembro habilitado para votar nic amente podr aceptar la representacin de hasta cinco (5) votos de miembros con derecho al voto. Cada miembro con derecho al voto podr ejercer su voto y los votos de hasta cinco (5) miembros que represente. Cada representacin deber estar firmada por el miembro que la otorga, indicando el nombre del miembro a quien delega su voto. La Asamblea General se reunir en Bogot, D.C. cada ao, durante la primera semana del mes de Marzo, en el da y hora que seale la Junta Directiva. Si la Junta Directiva no convoca a la Asamblea General, sta se reunir por derecho propio el primer da hbil de la segunda semana del mes de marzo a las 5:00 P.M. en las oficinas de la Asociacin. El Secretario de la Junta Directiva citar a los miembros a la Asamblea General con diez (10) o ms das hbiles de anticipacin a la fecha propuesta para la reunin, mediante convocatoria escrita que incluya el Orden del Da propuesto. Para constituir qurum, la Asamblea General requiere de la asistencia personal o delegada de la mitad ms uno de los miembros habilitados para votar. Si no se reuniere dicho qurum en el da y a la hora convocada para la reunin, la Asamblea General sesionar una hora despus de la hora indicada en la convocatoria, en el mismo lugar y con el nmero de miembros presentes o representados, con derecho a voto, siempre y cuando ese nmero no sea inferior al 10% de los miembros habilitados para votar. Los miembros podrn reunirse en Asamblea General Extraordinaria bajo los mismos requisitos de convocatoria, representacin y de qurum, cuando as la convoque la Junta Directiva. Pargrafo 1: En cualquier momento, el veinticinco por ciento (25%) de los miembros con derecho al voto, o el Revisor Fiscal podrn solicitar por escrito a la Junta Directiva que convoque a Asamblea General Extraordinaria, indicando el Orden del Da de la reunin. En la Asamblea General Extraordinaria se tratar nicamente los asuntos para los cuales fue convocada. Pargrafo 2: Las decisiones de Asamblea General o de Asamblea General Extraordinaria se tomarn por mayora de votos de los miembros hbiles para votar, presentes o representados en la reunin. Sin embargo, se observarn los porcentajes establecidos en los Estatutos, para las situaciones especialmente indicadas. Pargrafo 3: Las deliberaciones y determinaciones de la Asamblea General o de la Asamblea General Extraordinaria, sern consignadas en un libro de actas que debe firmar el Presidente y el Secretario de la Asamblea y el Presidente y el Secretario de la Junta Directiva. El acta registrar los detalles de la reunin, especialmente lo concerniente a la eleccin de la Junta Directiva, el

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Revisor Fiscal, y los suplentes nombrados para cada cargo. El Presidente de la Asamblea tiene la responsabilidad de verificar la redaccin del acta y entregarla a la Junta Directiva debidamente firmada, antes de diez (10) das hbiles, siguientes a la reunin de la Asamblea. ARTICULO ONCE: Funciones de la Asamblea General. Son funciones de la Asamblea General: elegir al Presidente y al Secretario de la Asamblea; elegir a las personas que conformarn la Junta Directiva de la Asociacin, por un perodo de cuatro (4) aos y a los suplentes para cada cargo, excepto para el cargo de Presidente; definir y orientar las pautas a seguir por la Junta Directiva; elegir al Revisor Fiscal y al Revisor Fiscal suplente por un perodo de un (1) ao; analizar, aprobar, cuestionar o improbar los balances del ejercicio anterior y los presupuestos del ao siguiente, presentados por la Junta Directiva; crear filiales dentro o fuera del pas; establecer alianzas estratgicas y vnculos con otras asociaciones profesionales, del pas o del extranjero, que tengan objetivos similares a ESPELEOCOL; decidir sobre los bienes inmuebles de la Asociacin y autorizar a la Junta Directiva a comprar, vender, permutar, pignorar, etc. bienes inmuebles; modificar los Estatutos de la Asociacin; decretar la prdida de investidura de miembros de la Junta Directiva o la expulsin de integrantes; resolver en ltima instancia los casos de apelacin de los socios; decretar la disolucin de la Asociacin y reglamentar su liquidacin. ARTCULO DOCE: Eleccin de la Junta Directiva, duracin, reemplazos. La Asamblea General elegir a la Junta Directiva y a los suplentes para cada cargo, excepto al suplente para el cargo de Presidente. La aceptacin de cargos para integrar la Junta Directiva es de obligatorio cumplimiento para los miembros activos de la Asociacin. La Junta Directiva podr admitir la excusa de un miembro de no aceptar un cargo si considera que el motivo es justificado. Pargrafo: Si un veinticinco por ciento (25%) de los miembros hbiles para votar, desea proponer candidatos para integrar la Junta Directiva podr hacerlo, siempre y cuando los candidatos tengan derecho al voto y acepten su nominacin. La postulacin ser hecha por escrito, deber estar respaldada con el nombre y la firma de los miembros proponentes, y ser enviada al Comit de Nominaciones en la primera semana del mes de Febrero. La Junta Directiva acoger los nombres de los candidatos propuestos por el Comit de Nominaciones para la nueva Junta Directiva y elaborar las papeletas para votacin. En reunin tcnica, que se celebrar en la segunda quincena del mes de febrero, la Junta Directiva anunciar los nombres de los candidatos, e iniciar la distribucin de las papeletas en base a la lista propuesta por el Comit de Nominaciones. Las papeletas especificarn los seis cargos de la Junta Directiva. Frente a cada cargo aparecern, en orden alfabtico, los nombres de los candidatos, que no podrn ser un nmero menor de tres (3) ni mas de cinco (5) por cargo, incluyendo hasta dos espacios en blanco, para completar un nmero mximo de cinco (5) candidatos por cargo. Cada miembro con derecho al voto nicamente podr aceptar la representacin de hasta cinco (5) votos de miembros habilitados para votar. Cada miembro con derecho a voto puede depositar una papeleta con su voto y hasta cinco (5) papeletas de miembros que represente. La papeleta de representacin deber estar firmada por el miembro que la otorga, indicando el nombre del miembro a quien delega su voto. La eleccin de Junta Directiva se har contando el nmero de papeletas elaboradas por la Junta Directiva, depositadas por los miembros con derecho a voto. La votacin ser secreta.

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Los candidatos para cada cargo que obtengan el mayor nmero de votos sern elegidos como miembros principales y constituirn la Junta Directiva. Los miembros que obtengan el segundo nmero de votos para cada cargo, exceptuando al Presidente, sern suplentes del cargo en la Junta Directiva. La nueva Junta Directiva asumir funciones veinte (20) das despus de la eleccin. El periodo de ejercicio de la Junta Directiva ser de cuatro aos: del 1 de Abril del ao en que fue elegida, al 3 de Marzo del cuarto ao siguiente a su eleccin. La Junta 1 Directiva en pleno no podr ser reelegida. Los miembros de la Junta Directiva podrn ser reelegidos nicamente en otros cargos de Junta Directiva en el perodo siguiente a aquel para el cual fueron elegidos. Si por motivo de fuerza mayor, o debido a situacin extraordinaria no se eligiere nueva Junta Directiva en el mes de Marzo de cada ao, la Junta Directiva continuar en ejercicio de sus funciones, hasta que se realice la correspondiente eleccin y toma de posesin de la nueva Junta Directiva. En ese caso, el perodo de ejercicio de la nueva Junta Directiva podra ser un perodo mas corto de lo normal. Los Miembros Suplentes de la Junta Directiva, elegidos por la Asamblea General, podrn ser nuevamente candidatizados por el Comit de Nominaciones para su eleccin, en el mismo cargo, en el periodo inmediatamente siguiente, siempre y cuando no hubiese llegado a ejercer por ms de noventa (90) das las funciones del principal, durante el periodo para el cual fueron elegidos miembros suplentes. En el caso de ausencia absoluta o temporal de cualquier miembro de la Junta Directiva, con excepcin del Presidente. La Junta Directiva podr llamar al suplente elegido para el cargo, para que asuma funciones y se integre a la Junta Directiva. Si esto no fuera posible, la Junta Directiva decidir como reemplazarlo. En el caso de ausencia temporal o absoluta del Presidente, asumir sus funciones el Vicepresidente. Los miembros de la Junta Directiva perdern su investidura por expulsin de la Asociacin, por abandono del cargo, o por no asistir a las sesiones de Junta Directiva o a los actos de la Asociacin tres veces consecutivas, sin causa justificada. Pargrafo: Los requisitos principales para ser candidato a la Junta Directiva son: ser Miembro Activo de la Asociacin por mas de un ao y estar al da en sus obligaciones, o ser Miembro Honorario; no haber perdido la membresa de la Asociacin en ningn momento, y haber aceptado la nominacin. Los candidatos al cargo de Presidente requieren haber ocupado anteriormente un cargo en la Junta Directiva de la Asociacin. ARTCULO TRECE: La Junta Directiva. La Asociacin estar dirigida por una Junta Directiva integrada por siete miembros multidisciplinarios, as: un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero, un Secretario, y tres vocales. La Junta Directiva asumir funciones veinte (20) das despus de su eleccin. La Junta Directiva tendr sesiones ordinarias por lo menos una vez cada mes, pero podr reunirse en sesiones extraordinarias cuando sea convocada por el Presidente o por escrito, a solicitud del Revisor Fiscal. Para constituir qurum en la Junta Directiva se requiere la asistencia de cinco miembros. Las resoluciones que tome la Junta Directiva sern de obligatorio cumplimiento y slo podrn ser revocadas por la Asamblea General. Exceptuando los casos mencionados en los Estatutos, las decisiones de la Junta Directiva sern tomadas por mayora de votos. ARTCULO CATORCE: Funciones de la Junta Directiva. Las funciones de la Junta Directiva son: convocar cada ao a la reunin de Asamblea General Ordinaria y en las ocasiones necesarias convocar a la Asamblea General Extraordinaria; estudiar las solicitudes de ingreso y decretar su aceptacin o negarla; admitir a nuevos socios y someter la aceptacin a ratificacin por parte de la Asamblea General anunciando mensualmente los nombres de las personas que han presentado solicitud de ingreso y los nombres de los nuevos integrantes de la Asociacin; fijar el valor de los derechos de ingreso y afiliacin y el monto de la cuota anual que debern

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pagar los miembros y los estudiantes vinculados; dictar su propio reglamento; incorporar al cargo a los suplentes, por ausencia del titular; establecer, dirigir y disolver las comisiones necesarias, creadas para el buen funcionamiento de la Asociacin; constituir comisiones de estudio de asuntos especiales y aprobar o improbar las medidas que ellos recomienden; organizar eventos y reuniones tcnicas, cientficas y sociales que coadyuven a cumplir los objetivos de la Asociacin; crear y otorgar premios u honores para los miembros, personas o grupos que se distingan por sus investigaciones o por su colaboracin y apoyo a los objetivos de la Asociacin. En la reunin tcnica del mes d Febrero de cada cuatro aos presentar las papeletas para e votacin de nueva Junta Directiva, los estados financieros y contables y los balances de la Asociacin; presentar un informe anual a la Asamblea General sobre las labores llevadas a cabo durante su periodo; presentar a la Asamblea General, para su consideracin, el presupuesto de gastos e inversiones de la Asociacin para el ao inmediatamente siguiente; nombrar delegados ante asociaciones profesionales o en eventos tcnico-cientficos para que representen a la Asociacin; proponer a la Asamblea General las reformas a los Estatutos; incorporar a los Estatutos las reformas vlidamente aprobadas y enviar los nuevos Estatutos a la autoridad competente para su aprobacin; divulgar los Estatutos entre los integrantes de la Asociacin; cumplir con las dems funciones que le fijen los Estatutos o que le ordene la Asamblea General; reglamentar el funcionamiento de las filiales que establezca la Asociacin; responder por la custodia e inversin de los fondos de la Asociacin; fijar los honorarios del Revisor Fiscal; notificar a los miembros morosos - que se han retrasado por mas de dos aos consecutivos en el pago de sus cuotas - que han dejado de pertenecer a la Asociacin; solicitar, con la debida justificacin a la Asamblea General la expulsin de socios. ARTCULO QUINCE: El Presidente . El Presidente es el ejecutivo principal de la Asociacin. Sus funciones son: representar legalmente a la Asociacin, dirigirse en nombre de la Asociacin a las personas o entidades que sea necesario, convocar la Asamblea General y las reuniones de la Junta Directiva, presidirlas y suscribir las actas correspondientes; cumplir con los objetivos de la Asociacin; ejercer las dems funciones que le asigne la Asamblea General o la Junta Directiva; contratar, supervisar y terminar los contratos laborales de los empleados y dar fiel cumplimiento a las obligaciones laborales; verificar que la Asociacin cumpla con sus obligaciones administrativas ante las autoridades competentes; nombrar las comisiones de asesoramiento respectivos; elaborar el informe anual que la Junta Directiva debe presentar a la Asamblea General. Pargrafo: el Presidente y el Vicepresidente tendrn la representacin legal de la Asociacin. El Presidente la ejercer normalmente, pero en su ausencia esta ser ejercida por el Vicepresidente. ARTCULO DIECISIS: Vicepresidente. Sus funciones son: reemplazar al presidente en caso de ausencia temporal o absoluta; administrar la oficina de la Asociacin y mantenerla actualizada en comunicaciones, sistemas en lnea, como por ejemplo Internet, u otros servicios que se desarrollen en el futuro; dotarla de los sistemas y elementos necesarios para que funcione eficientemente; organizar y dirigir programas de educacin continuada: conferencias y cursos; realizar la excursin anual, iniciar, promover y mantener relaciones tcnico-cientficas con entidades profesionales, universidades y organizaciones nacionales y extranjeras que puedan coadyuvar al avance de la Asociacin y de sus miembros; informar a los miembros sobre los eventos tcnicos y cientficos a realizarse durante el ao, organizados por la Asociacin o de otras Asociaciones; organizar los actos sociales.

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ARTCULO DIECISIETE: Tesorero. Sus funciones son: responder por el recaudo oportuno del dinero que deba ingresar a la Asociacin por concepto de afiliaciones, cuotas anuales y por las diferentes actividades que se desarrollen en cumplimiento de su objeto social; as mismo, responder porque los desembolsos estn de acuerdo con el presupuesto y decisiones de la Junta Directiva y bajo la direccin y coordinacin de esta, tomar las medidas adecuadas para el manejo correcto de los fondos en las cuentas bancarias e inversiones y para la proteccin de los bienes de la Asociacin. Firmar con el Presidente o con el Vicepresidente los cheques correspondientes a los gastos de la Asociacin. Elaborar y controlar el inventario de los activos y mantener al da las plizas de seguros sobre los bienes y equipos de la Asociacin. Generar los soportes contables de las diferentes transacciones econmicas de acuerdo con las normas contables y legales y entregar al Contador los documentos para su procesamiento. Presentar mensualmente a la Junta Directiva un informe de tesorera que comprenda el movimiento de los bancos, inversiones, estado de la cartera y obligaciones. Elaborar y presentar a la Junta Directiva el presupuesto de ingresos, egresos e inversiones para el siguiente ao. ARTCULO DIECIOCHO Secretario. Sus funciones son: coordinar con el Presidente el manejo de los asuntos de la Asociacin; llevar libros de registro y de datos de los miembros y los dems libros o controles que fueren necesarios para la buena marcha de la Asociacin; registrar los libros de ESPELEOCOL ante las autoridades competentes; recibir y contestar la correspondencia de la Asociacin; organizar los archivos y velar para que se mantengan en orden; citar a sesiones de la Junta Directiva y a reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General cuando lo solicite verbalmente el Presidente, o por escrito el Revisor Fiscal o el 25% de los miembros con derecho a voto; redactar y suscribir las actas de las sesiones de Junta Directiva y de Asamblea General, cuando esta as lo indique; dar fe de todos los actos sucedidos en la Asamblea General y en la Junta Directiva. ARTCULO DIECINUEVE: Comit de Nominaciones. La Junta Directiva convocar al Comit de Nominaciones la ltima semana de enero de cada ao. La funcin del Comit de Nominaciones es presentar a la Junta Directiva una lista de candidatos para ocupar los cargos de Junta Directiva en la prxima eleccin. El Comit de Nominaciones estar integrado por los ex-presidentes y el Presidente de la Asociacin. El Comit de Nominaciones se reunir la segunda semana del mes de febrero, de cada cuatro aos, para elaborar la lista de candidatos que recomendar a la Junta Directiva para conformar la nueva Junta Directiva. El Comit de Nominaciones llamar a cada uno de los miembros seleccionados como candidatos para informarle de su nominacin y para recibir su aceptacin. Antes del 15 de febrero, el Comit de Nominaciones entregar a la Junta Directiva la lista de candidatos aprobada por el Comit. La lista de candidatos que presente el Comit de Nominaciones a la Junta Directiva deber incluir a por lo menos tres candidatos para cada cargo en la nueva Junta Directiva. Pargrafo: Adems, el Comit de Nominaciones acoger los nombres de candidatos para integrar la Junta Directiva, si son debidamente propuestos por un veinticinco por ciento (25%) de los miembros hbiles para votar y renen los requisitos necesarios para ser elegidos. El Comit de Nominaciones incorporar a los candidatos a la lista que presente a la Junta Directiva. ARTCULO VEINTE: Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal y su suplente sern nominados en Asamblea General por ms de un veinticinco por ciento (25%) miembros con derecho al voto. El Revisor Fiscal y su suplente sern elegidos en Asamblea General por mayora de votos. La Asamblea General elegir al Revisor Fiscal y a su suplente utilizando el mismo procedimiento de eleccin que el de Junta Directiva. Las funciones del Revisor Fiscal son: revisar los balances y cuentas mensuales y anuales de la Asociacin; revisar las cuentas por pagar, cuyo pago haya

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sido autorizado por alguno de los miembros de la Junta Directiva; hacer que se cumplan estrictamente los contratos aprobados por la Junta Directiva; informar oportunamente a la Junta Directiva sobre cualquier anomala que encuentre en el funcionamiento de la Asociacin; asistir a la Asamblea General, y a la Asamblea General Extraordinaria cuando sea del caso; dar el visto bueno a la lista de los miembros con derecho a voto, elaborada por la Junta Directiva, que pueden participar en la Asamblea General; las dems funciones que le seale la Asamblea General. En caso de ausencia absoluta del Revisor Fiscal, la Junta Directiva llamar al suplente para que asuma sus funciones. Emitir concepto acerca de todos los asuntos que se sometan a su consideracin por la Junta Directiva, por el Presidente o por la Asamblea General. Pargrafo 1. El Revisor Fiscal no hace parte de la Junta Directiva y debe residir en la misma ciudad o departamento de dnde procede el Tesorero. Pargrafo 2. El Revisor Fiscal ser nombrado por un perodo de dos aos y podr ser reelegido a juicio de la Asamblea General. ARTICULO VEINTIUNO: Patrimonio. El Patrimonio de la Asociacin estar integrado por las cuotas de inscripcin, por cuotas ordinarias y extraordinarias fijadas por la Junta Directiva, por el recaudo obtenido en reuniones tcnicas y sociales, as como por los dineros o bienes provenientes de cualquier transaccin comercial, herencia, legado o donacin que llegue a recibir la Asociacin proveniente de personas naturales o jurdicas. ARTICULO VEINTIDOS: Disolucin v liquidacin de la Asociacin. La Asociacin se disolver nicamente por acuerdo tomado en Asamblea General, mediante el voto afirmativo de ms del 90% del total de los miembros habilitados para votar, o por sentencia judicial. En caso de disolucin, los bienes de la Asociacin, una vez cubierto el pasivo, se destinarn a una asociacin educacional, sin nimo de lucro, que designe la Asamblea General en el momento de disolver la Asociacin. En ningn caso se otorgar todo o parte de los bienes de la Asociacin a ningn miembro, ni indirectamente a nadie que beneficie el patrimonio de algn miembro. ARTICULO VEINTITRES: Estatutos. Los presentes Estatutos han sido debidamente aprobados por Asamblea Ordinaria el da 17 de agosto de 2004, tal como consta en el acta de esa reunin. En un trmino de 30 das, la Junta Directiva los enviar a la Cmara de Comercio de Bogot para su registro y posteriormente a la oficina Jurdica de la Alcalda Mayor de Bogot D.C., Estos Estatutos entrarn en vigencia en la fecha en que sean registrados por la Cmara de Comercio. Una vez aprobados por la autoridad competente, la Junta Directiva enviar copia de los Estatutos a cada uno de los miembros. Pargrafo 1 Los casos no previstos en los : Estatutos debern ser resueltos por la Asamblea General o por la Junta Directiva conforme a la sana lgica. Pargrafo 2: Las propuestas de reforma a los Estatutos debern ser presentadas por escrito a la Asamblea General. Las propuestas pueden ser presentadas a la Asamblea General: o por Resolucin emanada de votacin unnime de la Junta Directiva, o por ms del veinticinco por ciento (25%) de los miembros con derecho al voto. Pargrafo 3 La reforma : parcial o total de los Estatutos requiere el voto afirmativo del 75 % de los miembros con derecho al voto, presentes o representados en Asamblea General o en Asamblea General Extraordinaria, convocada especficamente para ese fin. La Junta Directiva divulgar los Estatutos entre los integrantes de la Asociacin. Cuando sea del caso, incorporar a los Estatutos las reformas vlidamente aprobadas por la Asamblea, y las enviar a las autoridades competentes para su aprobacin y para que entren en vigencia, como nuevos Estatutos una vez aprobados por la autoridad.

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ARTICULO VEINTICUATRO: Reglamentacin de Captulos que funcionen en ciudades diferentes al domicilio principal Bogot. La Asociacin Espeleolgica Colombiana por Estatutos tiene su domicilio en Bogot y puede desarrollar funciones y objetivos en otras ciudades de Colombia, sin crear nuevas sedes que impliquen establecer procesos administrativos, legales, contables y de contratacin de personal. Los captulos sern una actividad de la Asociacin, adicional a las que normalmente realiza la ESPELEOCOL y estarn regidos por los Estatutos de la misma; tendrn una reglamentacin que consiste bsicamente en los procedimientos para desarrollar sus actividades, los cuales sern de obligatorio cumplimiento. La Junta Directiva tendr bajo su responsabilidad la programacin, seguimiento y anlisis de los resultados de las actividades llevadas a cabo por los Captulos y plantear los ajustes necesarios. OBJETIVO : Realizar Conferencias Tcnicas. La realizacin de la conferencia debe estar autorizada por la Junta directiva quien analizar que las presentaciones propuestas estn dentro de los lineamientos y cumplan con los objetivos de la Asociacin. INTEGRANTES DEL CAPITULO: Los miembros de los Captulos sern personas naturales vinculadas directamente a la prctica de la espeleologa, ecosistemas subterrneos, o de su enseanza. Pargrafo: Los estudiantes que cursen el ltimo ao de su carrera profesional, podrn vincularse a la Asociacin. Los estudiantes que deseen vincularse a la Asociacin debern presentar solicitud de ingreso semejante a la de los miembros activos. De acuerdo con los Estatutos, los estudiantes aceptados por la Junta Directiva y vinculados a la Asociacin recibirn la denominacin de "estudiante vinculado". Son miembros de la Asociacin en calidad exclusiva de estudiantes vinculados, denominacin que debern utilizar al referirse a su relacin con la misma. No tienen derecho a voto en asuntos de la Asociacin ni pueden recomendar candidatos. Los estudiantes pueden permanecer vinculados a la Asociacin por un perodo mximo de dos aos. Los estudiantes pagarn el 25% del valor de las cuotas de los Miembros Activos. VOTO DE MIEMBROS ACTIVOS DE CAPITULOS: Por no ser residentes en el domicilio principal de ESPELEOCOL que es Bogot de acuerdo c los Estatutos, en caso de no on encontrarse en este domicilio para el da de la realizacin de la Asamblea General, se tendr una nica excepcin en la votacin de estos Miembros Activos y cumpliendo con los requisitos contemplados en los Estatutos y los procedimientos previos a la realizacin de la misma. Los Miembros Activos de Captulos, debern hacer llegar su voto fsicamente, debidamente firmado, a travs del Fax de la Asociacin o por correo no electrnico a la oficina de esta. Deber ser enviado el da anterior a la realizacin de la Asamblea General. Se relacionarn los votos y se adjuntarn como documento para ser presentados verbalmente y entregado por el secretario de la Junta Directiva a la Asamblea General, para ser tenidos en cuenta para la constitucin del qurum. ELECCION DE REPRESENTANTES DE CAPITULOS: Los Captulos tendrn un Coordinador y un Asistente del Coordinador, con sus respectivos suplentes. La eleccin de estos colaboradores se har por un perodo de un ao prorrogable a dos. Los socios activos del captulo en cuestin propondrn los nombres de los candidatos a la Junta Directiva de la Asociacin. Esta lista de candidatos deber ser enviada a la Junta Directiva dentro del mes siguiente a la eleccin de la nueva junta. La eleccin de los colaboradores ser efectuada por la Junta Directiva, siguiendo los mismos lineamientos planteados en los Estatutos para la

E SP E LE OCOL
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elegibilidad a los cargos de Junta Directiva de la Asociacin. Los colaboradores seleccionados sern anunciados en un plazo mximo de 30 das luego de la posesin de la nueva Junta Directiva. FUNCIONES DE REPRESENTANTES DE CAPITULOS: Los captulos estarn dirigidos por un Coordinador y su Asistente, quienes asumirn sus funciones veinte das despus de su eleccin, deben reun irse por lo menos una vez al mes y levantar un acta de esta reunin, la cual debe ser enviada oportunamente a la Junta Directiva para coordinar las decisiones que se deriven de estas. Las funciones de los representantes de Captulos son: Organizar conjuntamente con la Junta Directiva de la Asociacin, las conferencias que se van a realizar en el Captulo; entregar las solicitudes de afiliacin a la ASOCIACION ESPELEOLGICA COLOMBIANA debidamente diligenciadas, e informar a los solicitantes los derechos y obligaciones derivados de los Estatutos para que haya cumplimiento de estos; deben enviar estas solicitudes a la Junta Directiva para su estudio y posible aceptacin. Informar a los solicitantes, una vez hayan sido aceptados, mediante comunicado escrito por parte de la Junta Directiva. Para que la afiliacin quede en firme se debe efectuar el pago por concepto de la afiliacin y la anualidad; expedir Recibo de Caja Provisional los cuales sern entregados a los Captulos de manera preimpresa; la Asociacin entregar el procedimiento para el diligenciamiento y entrega de este soporte a las personas que efecten pagos en los Captulos as como de los dems documentos contables que se generen como el Recibo de Caja Oficial y la Factura de Venta. Consignar en la cuenta de la Asociacin todo el dinero recibido por concepto de pagos, en el mismo valor y forma en que han sido recibidos, a ms tardar al da siguiente de su recaudo. Informar al tesorero de la Asociacin inmediatamente se efecten las transacciones econmicas, con el fin de ejercer los controles adecuados, sobre los dineros que han sido recaudados y consignados. No se considera entregado dinero a la Asociacin por parte del Captulo si se hace por otros medios. Llevar la relacin de los afiliados profesionales y estudiantes, con los pagos que han efectuado, verificando peridicamente con el contador de la Asociacin. REGLAMENTACION DE LOS PAGOS: El pago que efecten los profesionales y estudiantes por concepto de afiliacin y anualidad, constituyen el derecho para pertenecer a la Asociacin y no para cubrir costos de los diferentes eventos que realice la Asociacin en cumplimiento de sus objetivos. Para pertenecer a ESPELEOCOL las afiliaciones y anualidades de los nuevos solicitantes profesionales y estudiantes de los Captulos, deben ser pagadas en el momento de la aceptacin por parte de la Junta Directiva, al no efectuarse la cancelacin oportuna, en caso de ser programada una conferencia la entrada a esta tendr el costo de no afiliado y este pago no formar parte del valor de la afiliacin o de la anualidad.

JAIME ENRIQUE MENDOZA PARADA c.c. 17.171.071 Bogot PRESIDENTE - ESPELEOCOL