LA FACTURA Es el documento que el D.L.

825 de 1974 obliga a emitirse en operaciones comerciales de bienes y servicios, especialmente entre contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). Actualmente las facturas se emiten en cuadruplicado, quedando el comprador con el original y la segunda copia, en cambio, el vendedor, conserva la primera y tercera copia. Las facturas con sus respectivas copias, se pueden emitir en forma manuscrita, por medios mecanizados o computacionales, las que debern presentar los siguientes datos y caractersticas que se indican: Datos que debe contener la factura antes de su emisin: a) Nombre completo o razn social del contribuyente b) Nmero del R.U.T. de emisor c) Domicilio del establecimiento d) Comuna o nombre del lugar, segn corresponda e) Giro del negocio f) Nmero telefnico y casilla cuando proceda g) Numeracin en forma correlativa h) Nombre o razn social del impresor de los textos i) La frase: COPIA DE FACTURA NO DA DERECHO A CREDITO FISCAL impresa diagonalmente y en caracteres destacados tanto en el duplicado como en las otras copias. j) Sello oficial del S.I.I. (timbre) Datos que debe contener la factura en su emisin: a) Fecha en que se extiende b) Nombre completo o razn social del comprador c) Nmero del R.U.T. del comprador d) Domicilio del comprador y comuna e) Giro del negocio f) Nmero telefnico y casilla cuando proceda g) Detalle de las mercaderas transferidas o naturaleza de los servicios, precio unitario y monto de la operacin h) Indicar separadamente la cantidad recargada por concepto de impuesto, cuando proceda i) Sealar nmero y fecha de la gua de despacho, cuando proceda j) Expresar las condiciones de venta : al contado, en cuenta corriente, con letra a 60 das, mercadera puesta en bodega del comprador o del vendedor, etc. k) La cantidad total expresada en letras Dimensiones: Las facturas deben tener como mnimo 21,5 cms de ancho por 15 cms de alto; sin embargo, no existe inconveniente en que su tamao sea superior, respetndose las medidas mnimas. Impresiones que debe llevar el fondo del original Slo el original de la factura debe llevar impreso un fondo de color celeste u otro que se asemeje, tipo 290C 290U, con las siguientes frases: SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS, EXIJALA IMPRIMIO EL FONDO(nombre o razn social del impresor del fondo, su direccin completa, comuna y nmero de R.U.T.) y as sucesivamente. Las frases indicadas anteriormente, deben abarcar toda la superficie del original de la factura e ir intercaladas de cinco lneas cada una, impresas con letras maysculas de color celeste y con sesgo o corrimiento hacia la derecha, respecto de la lnea superior, con un espacio aproximado de una letra.

La impresin de las letras contenidas en el fondo debe hacerse empleando el tipo Univers Mdium, con cuerpo 8, interlneas 9 y en alta. Estas leyendas debern ser impresas en igual direccin y sentido que los textos del documento Papel con que deben ser impresas El papel del original debe ser de color blanco; en cambio, las copias pueden ser de otros colores o tintas diferentes del original, pero no deben llevar impreso ningn tipo de fondo R.U.T. del emisor, nombre del documento y su nmero correlativo Estos elementos debern ser impresos en un recuadro de 4 cms de altura por 8 cms de largo, enmarcado de un filete de 1 mm de grosor. Este recuadro deber ir en ngulo superior derecho, a 0,5 cms del corte y ser de color verde, tipo pantone GREEN C GREEN U. El nmero de R.U.T. y el nombre del documento deben ser impresos en letras tipo Univers Mdium, con cuerpo 18 y en alta. El nmero correlativo de la factura no podr ser de un tamao inferior a 4 mm de altura. Asimismo, todos los caracteres al interior del recuadro debern ser impresos en igual tipo de color verde. Unidad del Servicio de Impuestos Internos Inmediatamente debajo del recuadro aludido en el punto anterior, deber consignarse la Unidad del Servicio de Impuestos Internos donde debe efectuarse el timbraje respectivo (Ej. S.I.I. Chilln), con letra Univers Mdium cuerpo 11, y de color verde, tipo GREEN C GREEN U. Se deber incluir inmediatamente a lo interior Fecha Vigencia Emisin hasta 31 de diciembre de 2006, si cumplen con las exigencia actuales (color verde en el recuadro del documento); en cambio, las facturas que tengan el color rojo en el recuadro indicado, deber indicar lo siguiente : Fecha Vigencia Emisin hasta el 30 de septiembre de 2005 Mencin del destino de las copias El destino de las copias deber consignarse en el vrtice inferior derecho de la factura y en direccin horizontal. La distribucin es la siguiente : Original Cliente (Permite rebajar el I.V.A.) Duplicado Servicio de Impuestos Internos ( Triplicado Control Tributario Cuadruplicado Cobro Ejecutivo Cedible Adicionalmente se pueden incorporar las siguientes copias (segn necesidad de la empresa): Quintuplicado Control Interno Cobranza Sextuplicado Control Interno Bodega, etc. 1/ 2/ 3/ Permite rebajar el Impuesto al Valor Agregado Queda en poder del vendedor y a disposicin del SII cuando lo requiera Copia que se utiliza en el traslado de las mercaderas pudiendo retenerla carabineros o un Funcionario de SII 4/ Copia destinada a solicitar el descuento del documento (slo cuando se realiza una venta al Crdito).

Uso de papel carbnico o autocopiativo La emisin del duplicado, triplicado o cuadruplicado de la factura debe efectuarse nicamente por papel carbnico o procedimiento qumico autocopiativo, por lo que resulta improcedente el empleo de cualquier otro sistema para la emisin de estos ejemplares, como ser, entre otros, la copia obtenida en forma paralela por medio computaciones o mecanizados.

Copias de Facturas El duplicado, triplicado y cuadruplicado y copias adicionales, debern llevar impresa diagonalmente, y en caracteres destacados, la frase COPIA DE FACTURA NO DA DERECHO A CREDITO FISCAL

Traslado de Mercaderas Deber hacerse, portando el original y el triplicado de la factura, para ser exhibido durante el traslado de las especies, en el caso de ser fiscalizado por Carabineros o funcionarios del Servicio de Impuestos Internos, para lo cual deber entregar el triplicado. Si no fuere retirado por funcionario alguno, deber conservarse con el adquiriente o destinatario, en su establecimiento, a fin de entregarlo en la oportunidad que lo requiera el S.I.I.

Conservacin de la factura Los duplicados y copias adicionales deben quedar en poder del emisor y conservarse durante seis aos calendarios completos siguientes. Anulacin de facturas Si se produjere un error en la emisin de la factura, esta deber anularse, estampando la frase NULA en todos los ejemplares del documento, o bien, la frase ANULADA, debiendo registrarse adems dicha situacin en el Libro de Compraventa.

LA GUIA DE DESPACHO Es el documento que la ley obliga a emitir cuando se hubiere optado en postergar el otorgamiento de la factura, y cuando se trasladen bienes que no importen venta. Actualmente las guas de despacho se emiten en cuadruplicado, quedando el comprador con el original y la segunda copia, en cambio, el vendedor, conserva la primera y tercera copia. El duplicado estar destinado a la posterior facturacin de la transaccin comercial, cuando corresponda. Requisitos de la gua de despacho Debe cumplir con los mismos requisitos que estn estipulados para la factura, es decir: Datos que debe contener el documento antes de su emisin Datos que debe contener la factura en su emisin Dimensiones Papel con que deben ser impresas Impresiones que debe llevar el fondo del original R.U.T. del emisor Unidad del Servicio de Impuestos Internos Mencin del destino de las copias (en el caso del cuadruplicado debe indicar : Valor Ejecutivo cedible con su factura) Uso de papel carbnico o autocopiativo Copia de factura no . Uso del triplicado y original Conservacin de los documentos

Nombre del prestador del servicio y del receptor Deber indicarse el nombre completo del prestador del servicio y del receptor de los bienes remitidos, cuando se trate de convenciones que no constituyen venta, adems del resto de los antecedentes legales exigidos. Detalle de las especies Consignar el detalle completo de las especies que se trasladan, con indicacin de las unidades, peso, volumen, nombre y caractersticas de las especies y valor unitario. Precio aproximado de las especies En los traslados que no importen venta podr omitirse el valor unitario, pero habr de consignarse en forma clara y detallada el motivo del mismo, as, por ejemplo: si se trata de traslado de bienes para su reparacin, de una bodega a otra del propio emisor, para su distribucin, etc. Copias Adicionales Unicamente las copias voluntarias o extras, constitudas por el quinto, sexto y siguientes ejemplares, debern llevar, en forma atravesada, la frase: COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS

LA NOTA DE CREDITO Es el documento que establece el Art. 57 del D.L. N 825 de 1974, y que debe emitirse por los descuentos o bonificaciones otorgadas con posterioridad a la facturacin. Uso de la Nota de Crdito: las firmas comerciales cuando reciben mercaderas devueltas por sus clientes (fallas en algunas de las unidades, calidad no pedida, etc.), debe emitir este documento destinada a abonar en la cuenta del cliente el respectivo valor. Es de mayor ocurrencia el empleo de la Nota de Crdito cuando en la factura no fue considerado un descuento, o cuando el cliente anticipa su pago (pronto pago) y que segn convenio le corresponde un abono proporcional a los das que anticip dicho pago. Requisitos que debe cumplir la Nota de Crdito: De acuerdo a las disposiciones legales vigentes, deben cumplir con los mismos requisitos establecidos para las facturas, y solamente pueden ser emitidas al mismo comprador o beneficiario del servicio para modificar facturas otorgadas con anterioridad. En consecuencia, rigen todas normas establecidas para las facturas, con la salvedad que las copias de las Notas de Crdito, tanto obligatorias como voluntarias, no llevan leyenda COPIA DE NOTA DE CREDITO NO DA DERECHO A CREDITO FISCAL. En cambio, las copias voluntarias o extras que comprenden el quinto, sexto o siguientes ejemplares, deben llevar, en forma atravesada la frase COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS.

LA NOTA DE DEBITO Es el documento que establece el Art. 57 del D.L. N 825 de 1974, y que debe emitirse por aumentos del impuesto facturado. Uso de la Nota de Dbito: las empresas, en algunas oportunidades, se ven la necesidad de enviar factura a sus clientes sin incluir gastos de conduccin, embalaje u otros. Para cargar estos gastos al cliente, que a su vez conllevan un mayor impuesto a beneficio fiscal, el vendedor debe emitir una Nota de Dbito. Tambin es frecuente la utilizacin de este documento cuando se producen diferencias de precios a favor de la firma vendedora o prestadora del servicio, por el cobro de intereses por el plazo otorgado, en el atraso del pago de una cuota y/o en repactaciones de deudas.

Requisitos que debe cumplir la Nota de Dbito: De acuerdo a las disposiciones legales vigentes, deben cumplir con los mismos requisitos establecidos para las facturas, y solamente pueden ser emitidas al mismo comprador o beneficiario del servicio para modificar facturas otorgadas con anterioridad. En consecuencia, rigen todas normas establecidas para las facturas, con la salvedad que las copias de las Notas de Crdito, tanto obligatorias como voluntarias, no llevan leyenda COPIA DE NOTA DE CREDITO NO DA DERECHO A CREDITO FISCAL. En cambio, las copias voluntarias o extras que comprenden el quinto, sexto o siguientes ejemplares, deben llevar, en forma atravesada la frase COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS.

EXTRAVIO, ROBO O HURTO DE DOCUMENTOS LEGALMENTE AUTORIZADOS Todo contribuyente que extrave, o le sean robados o hurtados talonarios completos y/o parciales de: facturas, guas de despacho, notas de crdito o notas de dbito que estn legalmente autorizadas, es decir, timbradas por S.I.I., deber practicar las siguientes diligencias : 1. Dar aviso del hecho al Servicio de Impuestos Internos dentro del plazo de 48 horas. Esta notificacin deber ir firmada por el propio contribuyente, o del representante legal en caso de sociedades o, en su defecto, de un representante debidamente autorizado notarialmente y en ella deber dejar constancia de : a) Individualizacin completa del contribuyente (nombre, RUT, domicilio) b) Cantidad, serie y nmero de los documentos extraviados, robados o hurtados c) Dejar establecido si estos documentos estaban utilizados o no 2. Ordenar la publicacin de un aviso, por tres das consecutivos en un diario de circulacin nacional, donde se describa el hecho. Este aviso deber contener, a lo menos, nombre o razn social del contribuyente, domicilio completo, N del RUT, serie y nmero de los documentos, e indicar si se trata de extravo, robo o hurto. 3. Presentar en la Oficina del Servicio donde dio cuenta el extravo, robo o hurto de los documentos, las pginas del diario donde aparezcan publicados los avisos.

ANEXO: LA FACTURA Y SUS COPIAS

ANEXO: LA GUIA DE DESPACHO Y SUS COPIAS

ANEXO: LA NOTA DE CREDITO

ANEXO: LA NOTA DE DEBITO

ANEXO: LA LIQUIDACION FACTURA

ANEXO: LA FACTURA DE COMPRA