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CAPITAL SOCIAL En lo que se refiere al Derecho mercantil y la contabilidad, el capital social es el importe monetario, o el valor de los bienes que

los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, annima o comanditaria en sus diferentes versiones) le ceden a sta sin derecho de devolucin y que queda contabilizado en una partida contable del mismo nombre. Lo que identifica los derechos de los socios segn su participacin y, asimismo, cumple una funcin de garanta frente a terceros dado que constituye punto de referencia para exigir la efectiva aportacin patrimonial a la sociedad y la retencin del patrimonio existente hasta cubrir la cifra del capital social repartiendo entre los socios la diferencia restante de los beneficios de la sociedad. Tambin se puede decir que es una cifra estable, a diferencia del patrimonio social, cuya cifra variar segn el buen funcionamiento de la compaa mercantil. En caso de sucesivos resultados negativos puede que se vea afectada, considerando excepcionalmente la quiebra, cuando el patrimonio social es negativo y por lo tanto no hay recursos suficientes en la empresa para poder atender sus obligaciones ante terceros. El capital social por lo tanto es un recurso, pasivo que representa una deuda de la sociedad frente a los socios originada por los aportes que stos realizaron para el desarrollo de las actividades econmicas contempladas en

el objeto social. Esta cifra permanece invariable, salvo que se cumplan los procedimientos jurdicos establecidos para aumentar esta cifra o disminuirla. En el lenguaje coloquial, el trmino "capital" o "un capital" significa una suma de dinero, un caudal, un bien patrimonial, un monto que se invierte o aporta. Sin embargo, en trminos jurdicos, capital social es una cifra del pasivo de la sociedad que indica una deuda de la sociedad frente a los socios. Desde el punto de vista societario el capital debe ser devuelto, algn da por la sociedad a los socios. Para el caso de las compaas por acciones, estar constituido por: El capital autorizado, que es la suma fijada en la escritura pblica de constitucin o reformas. El capital por suscribir, que lo conforma el capital autorizado menos el valor de las acciones suscritas El capital suscrito es el valor que se obligan a pagar los accionistas, no menos del 50% del autorizado al constituirse la sociedad. El capital suscrito por cobrar, que corresponde al valor pendiente de pago por parte de los accionistas en la suscripcin de las respectivas acciones.

En cuentas auxiliares se registrarn por separado cada clase de aportes segn los derechos que confieran. Los aportes en especie debern registrarse por el valor pactado por los accionistas o socios, o el debidamente fijado por los rganos competentes del ente econmico, previa aprobacin por parte de la entidad que ejerza la vigilancia y control, si fuere el caso. La diferencia entre el valor nominal de las acciones, cuotas o partes de inters social y su valor asignado para efecto de la capitalizacin, se debe registrar en la cuenta -prima en colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social.

En las sociedades annimas, la funcin es fijar el monto hasta el cual esa sociedad puede recibir aportes. El capital social o estatutario, que figura en el estatuto, es el lmite mximo hasta el cual la sociedad podr recibir aportes y emitir acciones.

Damos un ejemplo. En el estatuto de una sociedad annima se establece: Se constituye una sociedad annima denominada San Sebastin SA, con un capital de 1.000.000 BS. Esa cifra ser su capital social o estatutario. Esa sociedad podr emitir acciones recibiendo los aportes correspondientes, slo hasta esa cifra de 1.000.000. BS.

El capital social es invariable y slo puede modificarse mediante una reforma de los estatutos,. Se podr ampliar o reducir. Si se ampla, aumenta la capacidad emisora de acciones. Si se reduce, habr que rescatar acciones.

Existen dos tipos de acciones, cada una de las cuales le confiere a sus tenedores diferentes derechos:

Acciones comunes: los dueos de las acciones comunes son generalmente los que controlan la direccin de la empresa; si la empresa slo tiene un tipo de acciones, stas son comunes. Los accionistas comunes participan en el riesgo de prdida y reciben los beneficios del xito, pero no tienen garanta de dividendo ni de recibir activos especficos en caso de disolucin.

Acciones preferentes: los accionistas preferentes tienen ciertos derechos especiales, a cambio de los cuales sacrifican parte de los

derechos inherentes a las acciones, como el derecho al voto o a participar en la administracin de la empresa. Algunos derechos de los que gozan los accionistas preferentes son:

Tienen preferencia en cuanto a dividendos en relacin con los

accionistas comunes.

El dividendo para los accionistas preferentes se estipula de

antemano en el cuerpo de la accin y es acumulable, de manera que si un ao no se reparten dividendos, stos se acumulan para el siguiente periodo.

Tienen preferencia en cuanto a activos si hay una liquidacin,

en cuyo caso tienen derecho a ellos despus de los acreedores externos y antes de los accionistas comunes.

Sus acciones pueden convertirse a comunes cuando as se

haya estipulado en la accin.

Prima en venta de acciones: las acciones generalmente tienen un valor nominal, que es el valor que est estipulado en el ttulo de la accin, por ejemplo 120bs. Algunas empresas venden sus acciones en la Bolsa de Valores, las cuales son compradas por el pblico inversionista a su valor de mercado, es decir, al precio que se cotizan en los mercados financieros dependiendo de la oferta y la demanda. Ese valor de mercado puede llegar a estar por encima de su valor nominal, por ejemplo 145bs, por lo que al comprar las acciones los accionistas estaran pagando un excedente de 25bs sobre su valor nominal, al que se le denomina prima en venta de acciones.

Supongamos que una empresa emite (vende) 5000 acciones con valor nominal de 250bs cada una y se venden en la Bolsa de Valores en 300bs. Entonces tendramos:

Capital social ( 5000 x 250bs) Prima en venta de acciones (5,000 x 50bs)

1,250,000 bs. 25,000 bs.

PATRIMONIO SOCIAL

Por otro lado, Patrimonio Social es el conjunto de todos los activos y pasivos de la sociedad, que varan constantemente durante la vida social. Asimismo, se entiende al Patrimonio neto o Patrimonio Lquido como la diferencia efectiva entre el valor de los activos y el de los pasivos exigibles a una fecha determinada. Se entiende por patrimonio neto a la totalidad de los bienes y derechos de una empresa o contribuyente. Este conjunto de bienes y derechos es lo que conocemos como activos. El patrimonio lquido es el resultado de depurar los activos restndole los pasivos. Se denomina lquido porque es en realidad lo que la empresa posee, ya que los pasivos son obligaciones con terceros, y parte de los activos estn respaldando esas deudas, lo que en un momento dado puede entenderse que parte de los activos pertenecen a esos terceros, puesto que

estn respaldando una obligacin y en un momento dado pueden ser exigidos como pago. Bien sabemos que los activos estn financiados mediante capital propio o de terceros, y la financiacin de terceros es la que corresponde al pasivo de la empresa. El patrimonio lquido es el resultado de lo que conocemos como ecuacin patrimonial, que nos dice que el patrimonio es igual al activo menos el pasivo. Fiscalmente, lo que se tiene en cuenta es el patrimonio lquido del contribuyente, puesto que es el patrimonio de que efectivamente dispone. Es sobre el patrimonio lquido que se calcula tanto la renta presuntiva como el impuesto al patrimonio. El patrimonio lquido contable y fiscal difiere en algunos aspectos, debido principalmente a que la ley tributaria permite ciertos tratamientos especiales respecto de la depreciacin y a algunos ajustes. Igualmente hay diferencia respecto a las valorizaciones puesto que stas slo tienen efecto contablemente ms no fiscalmente. El patrimonio es tenido en cuenta tanto por la misma empresa como por la administracin de impuestos. Otro usuario muy interesado en el patrimonio lquido de una empresa es el sistema financiero, pues para ste es de gran importancia conocer la capacidad operativa y de generacin de

efectivo, que es un elemento bsico para determinar la capacidad de pago de una empresa. Aunque quienes financian a la empresa, les interesa que sta posea un buen patrimonio para respaldar su inversin (crditos), lo mas importante para el acreedor no siempre es el disponer de suficientes activos para cubrir el crdito en caso que la empresa no pueda pagarlo, sino que lo ms importante suele ser la capacidad del patrimonio (activos) de generar riqueza, que es lo que en ltimas permite a la empresa pagar sus deudas. Para un acreedor siempre es mejor que la empresa la pague su deuda a tener que embargar un activo que posiblemente no le ser de ninguna utilidad. Vemos pues que tanto el patrimonio neto como el patrimonio lquido son de gran importancia para los diferentes usuarios de la informacin financiera de una empresa. RESERVAS Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o bien para un fin determinado como podra ser: Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.

En Venezuela , el Cdigo de Comercio , exige que de las ganancias netas que obtengan las Sociedades Annimas deban apartar el 5% para la formacin de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social. Reservas Estatutarias Son aquellas fijadas en los Estatutos de la Compaa, principalmente dirigidas a dar mayor solidez econmica a la empresa y hacer frente a compromisos especiales de la misma. Es decir que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad . Dems reservas: 1. Reservas Voluntarias Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de que las ganancias para reservas con distintos y fines.

Cuentas

conforman el

Estado de

Ganancias

Perdidas.

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer estn de ms describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto , tales como: Ventas , Compras , Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejida

2. Reservas de riesgos anormales Se refiere a aquellos riesgos peligrosos respecto a los que, no obstante al recargo o extraprima realizado, pueden producir una

siniestralidad mas alta que la normal, por lo que es prudente la constitucin de una reserva especial que proteja a la empresa de toda desviacin anormal en los clculos efectuados. 3. reservas de riesgos en curso En Ramos Generales (excluidos Vida y Garantas Financieras) la ley obliga a constituir esta reserva con un monto no menor del 40% de las primas netas del ejercicio anual. La razn de esta reserva reside en que los riesgos suscritos por las compaas generan primas que se cobran en distintas fechas, pero normalmente para cubrir un periodo anual. Cuando la Compaa de Seguros hace el cierre de sus cuentas, muchas de las primas cobradas no estn totalmente devengadas, ya que falta parte del riesgo. 4. reserva de siniestros pendientes Al cerrar el ejercicio anual, cualquier Compaa de Seguros tiene numerosos reclamos en proceso de ajuste, averiguacin y liquidacin o rechazo, para los cuales es necesario establecer una estimacin de lo que corresponder indemnizar. El monto de tales siniestros, aunque se paguen en algn ao posterior, debe gravar el ejercicio en que ocurrieron, por lo

tanto, la estimacin hecha se constituye en reserva, de la cual se ir sacando, en aos sucesivos, las cantidades que correspondan para indemnizar tales siniestros. Esta situacin de siniestros pendientes se presenta, principalmente, en los Ramos Patrimoniales (incendio, robo, transporte) donde las demandas legales suelen tener larga duracin. 5. Reservas legales Son aquellas que marcan las leyes para poder ejercer una determinada actividad mercantil, por ejemplo, la que seala el Cdigo de Comercio en su Art. 262, que obliga a reservar el 5% de las utilidades de cada ao hasta un mximo de 10% del capital social de la compaa, para darle mayor estabilidad financiera, en caso de cualquier adversidad en los negocios RESULTADOS ACUMULADOS El estado de resultados del capital es un estado netamente econmico y dinmico que tiene por finalidad reflejar al cierre de un ejercicio econmico todo el movimiento de aquellas operaciones que afectaron las cuentas del resultado y su incidencia para efectos de la determinacin del resultado del ejercicio Todo estado de resultados debe contener la siguiente estructura:

Ingresos operacionales y no operacionales Costos de ventas y perdidas operacionales y no operacionales. Participaciones e impuesto a la renta Resultado del ejercicio Los resultados acumulados son aquellos derivaciones del ejercicio que se obtuvieron en periodos anteriores, por su naturaleza podrian ser resultados positivos (ganancia) o resultados negativos (perdida). Estos incluyen las utilidades no repartidas y, en su caso, las prdidas acumuladas, de uno o ms ejercicios. Resultado del ejercicio: Por su naturaleza es una cuenta patrimonial del Patrimonio Neto y por su saldo puede ser Deudor o Acreedor. Representa el resultado del ejercicio. Si es deudor (resultado negativo) se debita contra todas las cuentas de resultado negativo. Si es acreedor (resultado positivo) se acredita contra todas las cuentas de resultado positivo. Resultados acumulados de ejercicios anteriores: Por su naturaleza tambin es una cuenta patrimonial del Patrimonio Neto y pero por su saldo puede ser Deudor o Acreedor adems representa los resultados

acumulados de ejercicios anteriores sin asignacin determinada. Por lo tamtp

Se debita al comenzar un nuevo periodo (Prdida), y por la distribucin de los resultados acumulados. Y Se acredita al comenzar un nuevo periodo. (Ganancia)