POLTICA DE SELEO E DESCARTE DA BIBLIOTECA DO SENADO FEDERAL 2007

No existe assunto no mundo ao qual um membro do Congresso no possa vir a ter a oportunidade de pesquisar.
Thomas Jefferson
Esta frase definiu dali por diante o perfil da Biblioteca do Congresso Americano.

Veja 24/03/99 32 (12) p. 144

Sedeco\Seleo\Polticas\ Poltica de Seleo 2004.doc

SENADO FEDERAL BIBLIOTECA ACADMICO LUIZ VIANA FILHO (SBIB) Servio de Desenvolvimento de Colees (SEDECO)

SUMRIO
1. 1.1 INTRODUO PBLICO-ALVO 4 4

2. 2.1 2.2

OBJETIVOS FORMAS DE AQUISIO: COMISSO DE SELEO Atribuies da Comisso de Seleo

4 5 5 5 6 6 6

2.2.1 2.3

DESCRIO PORMENORIZADA DAS ATIVIDADES DE SELEO Biblioteca Outros rgos do Senado Federal e Consultoria Legislativa

2.3.1 2.3.2

3.

FONTES DE SELEO

4. 4.1

CRITRIOS GERAIS DE SELEO ASSUNTOS DE INTERESSE Ncleo Bsico Ncleo Complementar

8 8 8 9 13 13 13 13 14 14 14 14 15 15

4.1.1 4.1.2 4.2 4.3

ASPECTOS DA TIPOLOGIA DOCUMENTAL ASPECTOS QUALITATIVOS DAS OBRAS Autoridade Preciso Atualidade Cobertura/Tratamento Idioma do Texto

4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.4

ASPECTOS QUANTITATIVOS DAS OBRAS Duplicao de Exemplares Emprstimo entre Bibliotecas

4.4.1 4.4.2

5.

POLTICAS ESPECFICAS

15

3 5.1 COLEES ESPECIAIS Biblioteca Depositria Obras Raras 15 15 16 17 17 17 18 18 18 19 19 19 19 20 20 20 20 21 21

5.1.1 5.1.2 5.2

COLEO DE RECURSOS ELETRNICOS E MULTIMEIOS CD-ROM, Disquete, Peridicos Eletrnicos e Bases de Dados Online Outros tipos de material

5.2.1 5.2.2 5.3

COLEO DE PERIDICOS Jornais Revistas e Recursos Eletrnicos

5.3.1 5.3.2 5.4 5.5 5.6

AUTORIA DE SENADORES 5.5 PUBLICAES LANADAS NA BIBLIOTECA SECRETARIA ESPECIAL DE EDITORAO E PUBLICAES (SEEP) Edies da Cmara dos Deputados

5.6.1 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12

BIBLIOGRAFIA BRASILEIRA DE DIREITO PUBLICAES OFICIAIS SEPARATAS DE PERIDICOS DOAES PERMUTA SUBSTITUIES

6. 6.1

AVALIAO DE COLEES DESCARTE Critrio Temtico Aspectos Qualitativos Aspectos Fsicos das Obras Aspectos Quantitativos das Obras Critrios Especficos

21 21 22 22 23 23 24

6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5

7.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

25

ANEXOS

27-31

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4 1. INTRODUO

A Biblioteca Acadmico Luiz Viana Filho foi criada em 18 de maio de 1826. Com um acervo composto de cerca de 200.000 volumes (entre livros e peridicos), seu principal objetivo dar suporte ao processo legislativo e s atividades do Senado Federal.

Subsecretaria de Biblioteca compete fornecer suporte informacional aos trabalhos desenvolvidos no mbito do Senado Federal; planejar, coordenar e controlar as atividades de informao vinculadas ao acervo; gerenciar a Rede SABI (Subsistema de Administrao de Bibliotecas). (Resoluo N. 009/1997). Com a implantao do software Aleph, em 1999, a Rede de Bibliotecas passou a ser denominada Rede Virtual de Bibliotecas Congresso Nacional RVBI.

1.1 PBLICO-ALVO

O pblico-alvo da Biblioteca Acadmico Luiz Viana Filho constitudo principalmente de membros do Senado Federal Senadores, consultores legislativos e servidores da administrao interna da Casa. Alm desses usurios, a Biblioteca coloca o seu acervo disposio, para consulta, aos demais membros do Congresso Nacional, como Deputados, assessores legislativos da Cmara dos Deputados, bibliotecas cadastradas do Distrito Federal, bem como o pblico em geral, inclusive via acesso virtual.

2. OBJETIVOS

Este documento a reunio dos critrios adotados para o desenvolvimento da coleo da Biblioteca do Senado Federal livros, peridicos, recursos eletrnicos e colees especiais - com os seguintes objetivos:

A - OBJETIVOS GERAIS Guiar o bibliotecrio no trabalho peridico da seleo. Manter um direcionamento racional para a coleo, independentemente dos profissionais que atuarem no processo de seleo. Garantir a incorporao de materiais bibliogrficos segundo razes objetivas predeterminadas e no segundo idiossincrasias ou preferncias pessoais. Propiciar o crescimento racional e equilibrado do acervo nas reas especficas, de forma a atender s necessidades de interesses informacionais e de pesquisas.

B - OBJETIVOS ESPECFICOS Estabelecer prioridades de aquisio do material.

5 Traar diretrizes para avaliao da coleo. Determinar os critrios para duplicao de ttulos de publicaes. Incrementar os programas cooperativos. Traar diretrizes para o descarte do material.

2.1 FORMAS DE AQUISIO: Compra Doao Permuta

2.2 COMISSO DE SELEO

A seleo de materiais bibliogrficos para aquisio de responsabilidade do Servio de Desenvolvimento de Colees, em trabalho conjunto e peridico com a Comisso de Seleo. A COMISSO DE SELEO constituda, basicamente, de servidores da Biblioteca e de outros rgos do Senado Federal, destacando-se a Consultoria Legislativa, assim constituda:

CONSULTORIA LEGISLATIVA: (Portaria N. 01/97, do Consultor-Geral) Representante do Ncleo de Direito Representante do Ncleo de Economia Representante do Ncleo de Pronunciamentos Representante do Ncleo Social

Alm dos membros acima citados, participam da Comisso de Seleo, de forma integrada, os profissionais envolvidos nos processos de aquisio, processamento e atendimento aos usurios.

2.2.1 Atribuies da Comisso de Seleo

Analisar as diversas fontes de seleo (item 3), escolhendo ttulos de livros, peridicos e recursos eletrnicos a serem adquiridos e/ou incorporados ao acervo. Analisar as sugestes de aquisio e estabelecer prioridades. Acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos legislativos, inclusive das Comisses, atentando para o surgimento de novos temas. Avaliar o material que pode ser descartado e destinar baixa patrimonial e alienao.

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6 2.3 DESCRIO PORMENORIZADA DAS ATIVIDADES DE SELEO 2.3.1 Biblioteca

Reunies peridicas. Seleo nas fontes citadas no item 3. Recebimento de sugestes de usurios e/ou membros da Comisso. Pesquisa nas bases de dados bibliogrficas da RVBI. Incluso de encomendas nos mdulos de processamento tcnico e aquisio.

2.3.2 Outros rgos do Senado Federal e Consultoria Legislativa

Reunies peridicas. Visitas peridicas Biblioteca para seleo em catlogos e avaliao de publicaes. Definio de critrios de seleo.

3. FONTES DE SELEO

Bases de dados bibliogrficas. Catlogos impressos e folders de editores, livreiros e fornecedores. Listas de intercmbio Doaes Listas de novas aquisies e boletins bibliogrficos de bibliotecas Prmios nacionais e internacionais de literatura Publicaes recebidas por doao. Servios de alerta por e-mail de livrarias, editores e fornecedores Sites de editores Sites de livrarias virtuais Sugestes de usurios Resenhas e suplementos literrios de jornais e revistas Feiras de livro Visitas s livrarias Jornal do Senado.

Aps a seleo, os ttulos escolhidos de livros, peridicos e recursos eletrnicos - so encaminhados para encomenda, processamento, intercmbio ou descarte. A responsabilidade pela seleo dos peridicos recai prioritariamente sobre o Servio de Processamento de Colees de Revistas e dos recursos eletrnicos pelo Servio de Biblioteca Digital.

7 Os catlogos de editores podem ser mantidos no Servio de Desenvolvimento de Colees, organizados por assunto ou pas. Editores Nacionais: Obras Gerais (A Z) Direito Universidades Institutos, Fundaes Publicaes Oficiais Editores Estrangeiros: Por Pas Obras de Referncia Peridicos Estrangeiros Editores Nacionais e Estrangeiros: Biblioteconomia Bases de Dados CD-ROM Obras de Referncia Obras Raras Peridicos Nacionais Peridicos Estrangeiros

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8 4. CRITRIOS GERAIS DE SELEO 4.1 ASSUNTOS DE INTERESSE

As caractersticas especiais do Legislativo exigem da Biblioteca do Senado Federal uma coleo multidisciplinar, tendo em vista a diversidade dos assuntos discutidos no Congresso Nacional. A coleo de uma biblioteca legislativa deve ser formada por obras que atendam s atuaes dos parlamentares em seus mandatos, bem como de outras obras que dem suporte ao funcionamento dos diversos rgos da Casa. Sendo assim, os assuntos de interesse da Casa foram classificados em dois ncleos: Ncleo Bsico e Ncleo Complementar. O Ncleo Bsico representa, principalmente, os assuntos prioritrios em que se baseia toda e qualquer atividade do processo legislativo. O Ncleo Complementar inclui todas as demais reas de conhecimento, que so tratadas na elaborao das leis e/ou redao de discursos parlamentares, e que sejam de apoio quela elaborao, bem como assuntos inerentes s atividades tcnicas e administrativas da Casa.

4.1.1 Ncleo Bsico A) DIREITO FILOSOFIA DO DIREITO TEORIA GERAL DO DIREITO INTRODUO AO DIREITO DIREITO PBLICO Direito Administrativo Direito Financeiro Oramento Pblico Direito Tributrio Direito Areo. Direito Espacial Direito Constitucional Direito do Trabalho Processo Trabalhista Direito Econmico Direito Eleitoral Direito Internacional Pblico Direito Processual Direito Processual Civil Direito Processual Penal Direito Penal Direito Penal Militar Direito Previdencirio DIREITO PRIVADO Direito Civil

9 Direito de Famlia Direito das Coisas Direito Agrrio Direito das Obrigaes Direito das Sucesses Direito Comercial Direito Internacional Privado Direito Martimo DIREITO CANNICO E ECLESISTICO DIREITO ROMANO DIREITO COMPARADO

B)

ADMINISTRAO PBLICA

C)

CINCIA POLTICA

D)

BIOGRAFIAS

4.1.2 Ncleo Complementar

A)

ECONOMIA Agricultura Agropecuria Comrcio Exterior Comrcio Interno Desenvolvimento Econmico Desenvolvimento Regional Finanas Pblicas Integrao Econmica Mercosul Oramento Pblico Planejamento Econmico Planejamento Regional Poltica Econmica Reforma Agrria Sistema Financeiro

B) AGRICULTURA E REFORMA AGRRIA Poltica agrcola e fundiria Agricultura Pecuria e Abastecimento Agricultura familiar e segurana alimentar Silvicultura, aqicultura e pesca
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10 Comercializao e fiscalizao de produtos e insumos Inspeo e fiscalizao de alimentos Vigilncia e defesa sanitria animal e vegetal Irrigao e drenagem Investimentos e financiamentos agropecurios Seguro rural e endividamento rural Alienao ou concesso de terras pblicas Colonizao, emprego, previdncia e renda rurais Desenvolvimento tecnolgico da agropecuria

C) MEIO AMBIENTE, DEFESA DO CONSUMIDOR E FISCALIZAO E CONTROLE Proteo do meio ambiente e controle da poluio Conservao da natureza, defesa do solo e dos recursos naturais e genticos Preservao e manejo de florestas e da biodiversidade; Agncias reguladoras; Direito ambiental

D)

DIREITOS HUMANOS E LEGISLAO PARTICIPATIVA Direitos da mulher Proteo famlia Proteo e integrao social das pessoas portadoras de deficincias e de proteo infncia, juventude e aos idosos Direito das minorias sociais ou tnicas Direitos dos estrangeiros

E)

DESENVOLVIMENTO REGIONAL E TURISMO

F)

POLTICAS SOCIAIS Assistncia Social Meio Ambiente / Ecologia Polticas de Sade Seguridade Social Trabalho

G)

COMUNICAO Cinema Imprensa e Jornalismo Internet Radiodifuso Televiso

H)

EDUCAO

11 Cultura Desportos Diretrizes e bases da educao nacional Diverso e Espetculos Pblicos Ensino Superior Poltica Cientfica e Tecnolgica Poltica Educacional

I)

RELAES EXTERIORES Atos Internacionais Organizaes Internacionais Poltica Externa Tratados Internacionais

J)

DEFESA NACIONAL Espao Areo Fronteiras e Limites Organizao Militar Segurana Pblica

L)

INFRA-ESTRUTURA Minas e Energia Obras Pblicas Recursos Hdricos Saneamento Bsico Telecomunicaes Transportes Urbanismo

M)

HISTRIA Histria do Brasil Histria Geral

N)

GEOGRAFIA Geografia do Brasil Geopoltica

O)

LNGUAS E LITERATURA Obras literrias nacionais e estrangeiras, com exceo de literatura infantil, segundo os seguintes

critrios: Clssicos da literatura universal e brasileira Autores e/ou ttulos consagrados e/ou premiados
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12 Autores ganhadores do Prmio Nobel de Literatura Antologias Romances histricos Crticas literrias Obras de autoria de Senadores e consultores

P)

OUTRAS REAS Arte Biblioteconomia Psicologia

OBSERVAO: A Biblioteca Acadmico Luiz Viana Filho far acompanhamento peridico da abrangncia dos ncleos bsico e complementar, podendo sugerir novos ncleos e ttulos, de acordo com os interesses a serem deflagrados no mbito do Senado Federal.

13

4.2 ASPECTOS DA TIPOLOGIA DOCUMENTAL

Obras de referncia: dicionrios lingsticos, literrios, biogrficos e especializados; bibliografias; almanaques; anurios estatsticos; censos; enciclopdias gerais e especializadas; atlas; diretrios. Monografias Teses Folhetos Manuais de Assuntos Especficos Peridicos Mapas Recursos eletrnicos

4.3 ASPECTOS QUALITATIVOS DAS OBRAS

Os aspectos qualitativos definem os critrios que abordam o contedo dos documentos. Alm dos critrios especficos recomendados adiante, para a formao de um acervo de qualidade importante a anlise do acervo como um conjunto. Para ser alcanado o Nvel de Completeza devero ser selecionados todos os trabalhos significativos e fundamentais de conhecimento registrados em todos os formatos e lnguas aplicveis, nas reas de assunto estabelecidas em 4.1.1 (ver tambm item 5.5) O Nvel de Pesquisa incluir obras que atendam, de forma exaustiva, s linhas de trabalho da instituio. O Nvel Bsico ser formado por obras introdutrias, cuja consulta fornea informaes imediatas pesquisa solicitada.

4.3.1 Autoridade

Critrio baseado na qualidade da obra a partir da reputao de seu autor, editor ou patrocinador. Baseia-se na premissa de que o fato de um autor ter produzido materiais de qualidade no passado um indicador razoavelmente confivel de sua produo futura. Da mesma forma, algumas editoras costumam notabilizar-se pela qualidade dos materiais por elas editados, funcionando como um ndice de confiabilidade do contedo dos documentos. (VERGUEIRO)

4.3.2 Preciso

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14 Visa evidenciar o quanto a informao veiculada pelo documento exata, rigorosa, correta. (VERGUEIRO) Obras sem identificao da origem dos dados apresentados sero objeto de anlise mais criteriosa. Ex.: Dados estatsticos sem citao da fonte.

4.3.3 Atualidade

Este critrio visa manter a atualidade das informaes do acervo. Assim, sero selecionadas obras cujos temas abordados s tm valor para consulta quando devidamente atualizados. Ex.: Anurios, Diretrios, Almanaques, Legislao.

4.3.4 Cobertura/Tratamento

Este critrio refere-se forma da abordagem do assunto da obra, que poder ser detalhado ou superficial. Para um determinado assunto poder ser necessria uma abordagem detalhada, enquanto para outro uma cobertura mais superficial - ou detalhada de apenas alguns aspectos - poder ser suficiente.

4.3.5 Idioma do Texto

Devero ser selecionadas apenas obras que no apresentem barreiras lingsticas, de acordo com o perfil dos usurios da Biblioteca.

4.4 ASPECTOS QUANTITATIVOS DAS OBRAS

A Biblioteca manter, em geral, em seu acervo 1 (um) exemplar de cada ttulo selecionado, havendo exceo quando ocorrerem necessidades especficas.

15

4.4.1 Duplicao de Exemplares

A Biblioteca incluir em seu acervo duplicatas de obras que, por suas caractersticas especficas, sejam mais utilizadas pelos usurios. A estatstica de uso ser sempre necessria para a tomada de deciso, bem como o contato direto com a Subsecretaria de Pesquisa e Recuperao de Informaes Bibliogrficas (SSPES).

4.4.2 Emprstimo entre Bibliotecas

A existncia de uma obra em biblioteca pertencente Rede Virtual de Bibliotecas Congresso Nacional (RVBI) ou a facilidade de acesso a uma obra via emprstimo entre bibliotecas, poder influenciar na aquisio de exemplares. Para essa deciso devero ser levados em conta o custo da publicao e a previso de uso desse material.

5. POLTICAS ESPECFICAS 5.1 COLEES ESPECIAIS 5.1.1 Biblioteca Depositria

A Biblioteca Depositria tem por finalidade preservar a memria editorial da instituio mantenedora, por meio de armazenamento regulamentar das publicaes editadas no mbito do Senado Federal. A guarda das publicaes editadas pelo Senado Federal regulamentada pela Resoluo n. 66/1996: Art. 1 A Subsecretaria de Biblioteca a depositria legal das publicaes editadas, reeditadas, reimpressas ou co-editadas pelo Senado Federal.

Pargrafo nico. As publicaes de que trata este artigo compreendem livros, folhetos, revistas, jornais, mapas, tradues, reimpresses, edies fac-similares e outros documentos registrados em qualquer suporte fsico, inclusive em meio magntico, excetuados os avulsos, os Anais do Senado Federal, o Dirio do Senado Federal e o Dirio do Congresso Nacional.

Art. 2 Compete ao autor, editor ou produtor remeter Biblioteca Luiz Viana Filho seis exemplares de cada obra impressa, ou dois exemplares, se produzida em meio magntico, no prazo de dez dias teis contado da data de incio da distribuio.

A Biblioteca receber 6 exemplares das publicaes impressas, assim destinadas: 1 exemplar para a biblioteca depositria
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16 1 exemplares para o acervo. 1 exemplares para a reserva tcnica 3 exemplares para intercmbio

Os exemplares da biblioteca depositria ficaro disponveis apenas para consulta local; os exemplares do acervo so disponveis para emprstimo normal aos usurios; os exemplares da reserva tcnica so destinados a substituies em casos de exemplares extraviados.

A Biblioteca receber 5 exemplares das publicaes em meio magntico, assim destinadas: 2 exemplares para o acervo de multimeios. 2 exemplares para a reserva tcnica. 1 exemplar para intercmbio.

5.1.2 Obras Raras

A coleo de obras raras e valiosas existente na Biblioteca do Senado Federal foi criada pela exdiretora Adlia Leite Coelho que, com o auxlio do emrito professor Rubens Borba de Moraes, selecionou do acervo geral a maioria das obras que compem a atual coleo. A este acervo so incorporadas atualmente, de preferncia, obras relacionadas histria poltica, parlamentar, jurdica, social, geogrfica e econmica do Brasil, numa tentativa de preservao da memria nacional.

17

5.2 COLEO DE RECURSOS ELETRNICOS E MULTIMEIOS

5.2.1 CD-ROM, Disquete, Peridicos Eletrnicos e Bases de Dados Online1

A poltica de seleo e aquisio dos materiais bibliogrficos em verso eletrnica (cd-rom, dvd, Internet) dever seguir a Poltica de Seleo adotada para os suportes convencionais, observando-se as seguintes diretrizes especficas:

I - Prioridade para o documento eletrnico Quando, alm da verso convencional (papel), a publicao (livro ou peridico, nacional ou estrangeiro) existir em verso eletrnica, devero ser observados os seguintes critrios para a aquisio preferencial da verso eletrnica: obras de referncia (como anurios, indicadores, bibliografias, estatsticas, bases de dados etc.) devero ser comprados em verso eletrnica. recomendao da Subsecretaria de Pesquisa e Recuperao de Informaes Bibliogrficas (SSPES). custo da verso eletrnica mais vantajoso manifestao do usurio quanto preferncia daquela verso.

II - Aquisio de duas verses A Subsecretaria de Pesquisa e Recuperao de Informaes Bibliogrficas (SSPES) dever informar a necessidade de aquisio de mais de uma verso (papel e eletrnico) de determinado documento. (ex.: Almanaque Abril).

5.2.2 Outros tipos de material

A poltica de seleo e aquisio para os demais suportes (fitas de vdeo, slides, fitas cassete, discos de vinil, microfilmes e microfichas) dever seguir a Poltica de Seleo adotada para os materiais convencionais, observando-se as seguintes diretrizes especficas: recomendao da Subsecretaria de Pesquisa e Recuperao de Informaes Bibliogrficas (SSPES). manifestao do usurio quanto necessidade da aquisio daquele suporte.

Esses critrios foram estabelecidos pelas Chefias dos Servios: SEMULT, SEDECO, SEAUSU, SEPROT, SEDECO-

Peridicos, em reunies realizadas a partir de 06/8/99.

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18 5.3 COLEO DE PERIDICOS

5.3.1 Jornais

A Coleo de Jornais da Biblioteca do Senado Federal formada pelos seguintes jornais brasileiros: Correio Braziliense, Jornal de Braslia, Jornal do Brasil, O Globo, Folha de S. Paulo, O Estado de S. Paulo, Gazeta Mercantil, Tribuna da Imprensa, O Dia, Valor Econmico. Alm das colees completas dos jornais, o Servio de Jornais mantm uma coleo de recortes de jornais, armazenados em pastas suspensas organizadas por assunto. As matrias constantes dos referidos jornais so lidas diariamente e selecionadas para formao das pastas de recortes e para indexao, segundo os seguintes critrios: Para recortes de jornais: o destaque que a imprensa d ao assunto e sua possvel repercusso junto ao Congresso. Procura-se incluir o mximo de assuntos, classificando-os conforme as listas de assunto e nominal (cerca de 6.000 itens). No so includas cartas, colunas sociais, classificados e colunas de esportes. Excepcionalmente so selecionadas as pequenas notas que contenham informaes sobre os senadores. Indexao: so selecionados artigos assinados por senadores e articulistas, artigos de direito do Caderno Direito & Justia do Correio Braziliense, matrias de cronologia histrica e grandes matrias de cobertura sobre assuntos de repercusso nacional. O Servio de Jornais tambm responsvel pelo desenvolvimento e implantao do projeto BANCO DE NOTCIAS BNOT, constitudo por uma base de dados de recortes eletrnicos dos principais jornais brasileiros.

5.3.2 Revistas e Recursos Eletrnicos A coleo de publicaes peridicas revistas e recursos eletrnicos - da Biblioteca Acadmico Luiz Viana Filho formada por cerca de 154 ttulos nacionais impressos, 116 ttulos estrangeiros impressos e 25 recursos eletrnicos bases de dados via Internet e boletins eletrnicos. A seleo dos ttulos orientada pela mesma poltica adotada para os livros e outros suportes, cobrindo os Ncleos Bsico e Complementar relacionados nos itens 4.1.1 e 4.1.2. No sero incorporados ao acervo, peridicos de rgos similares, com contedo administrativo ou que contenham somente jurisprudncia regional. Tendo em vista que a Biblioteca Acadmico Luiz Viana Filho supridora de material bibliogrfico para os demais rgos do Senado Federal, so assinados alguns ttulos de reas tcnicas, tais como engenharia, telecomunicaes, indstria grfica, que no figuram nos ncleos bsico e complementar, e que so enviados diretamente aos rgos interessados, no integrando o acervo da Biblioteca, mas figurando na base de dados para fins de controle e registro do material. Tendo em vista a necessidade de atualizao da Bibliografia Brasileira de Direito (BBD), sero incorporados ao acervo ttulos de peridicos de direito editados por tribunais, procuradorias e outros rgos, que contenham doutrina.

19 Em 2003, foram definidos novos critrios para indexao de artigos de revistas com o objetivo de cobrir as reas de interesse das Comisses Permanentes do Senado Federal Comisso de Economia, Comisso de Assuntos Sociais, Comisso de Infra-Estrutura, Comisso de Educao e Comisso de Constituio e Justia. Foram definidos critrios de indexao seletiva dos ttulos de Direito, de acordo com a estatstica de uso da coleo. Dessa forma, alguns ttulos de Direito pouco expressivos tiveram a sua indexao suspensa e passou-se a indexar ttulos relevantes de outras reas de interesse do Legislativo. Ficou tambm decidido que os ttulos que tiverem ndices on-line tero a sua indexao suspensa, desde que esses ndices atendam s necessidades de recuperao da Biblioteca Acadmico Luiz Viana Filho. Os novos ttulos incorporados ao acervo sero avaliados para fins de indexao de acordo com os seguintes critrios de prioridade, representados por legendas em cores: Direito: Azul Outras reas: Verde: prioridade 1 Amarelo: prioridade 2 Vermelho: prioridade 3.

5.4 AUTORIA DE SENADORES

As publicaes de autoria de Senadores, e editadas pelo Senado Federal durante o seu mandato, sero includas no acervo segundo os critrios mencionados no item 5.1.1. Obras de Senadores publicadas por editoras comerciais sero includas no acervo em 2 (dois) ou mais exemplares, conforme a demanda.

5.5 5.5 PUBLICAES LANADAS NA BIBLIOTECA Das obras de editoras comerciais lanadas na Biblioteca do Senado Federal sero mantidos 02 (dois) exemplares no acervo, doados e autografados pelo autor. 5.6 SECRETARIA ESPECIAL DE EDITORAO E PUBLICAES (SEEP)

As obras impressas pela grfica do Senado para outros rgos/instituies podero ter exemplar(es) incorporado(s) ao acervo, aps anlise das mesmas segundo os critrios descritos em 4.1 (critrio temtico). Ex.: Relatrio e Parecer Prvio sobre as Contas do Governo da Repblica / Tribunal de Contas da Unio.

5.6.1 Edies da Cmara dos Deputados

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20 As publicaes que relatam a atuao parlamentar dos Deputados, como discursos, pareceres, projetos etc. no sero guardadas pela Biblioteca, pois a Biblioteca da Cmara dos Deputados tem a competncia de guarda dessas publicaes. Outras publicaes editadas pela Cmara dos Deputados podero ser incorporadas ao acervo, em no mximo 2 (dois) exemplares, aps anlise das mesmas segundo os critrios descritos em 4.1 como, por exemplo, relatrios de comisses especiais e relatrios de comisses mistas.

5.7 BIBLIOGRAFIA BRASILEIRA DE DIREITO

Tendo em vista a necessidade de controle da produo literria nacional de direito, para atualizao da Bibliografia Brasileira de Direito (BBD), sero incorporados ao acervo ttulos de peridicos de direito editados por tribunais, procuradorias e outros rgos, que contenham doutrina. No sero incorporados ao acervo peridicos editados por rgos similares com contedo administrativo ou que contenham somente jurisprudncia regional. Um programa de aquisio e indexao cooperativa, com distribuio de responsabilidades entre as bibliotecas da Rede RVBI ser fundamental para a exaustividade da Bibliografia Brasileira de Direito (BBD).

5.8 PUBLICAES OFICIAIS

Documentos

administrativos,

regimentos,

estatutos,

relatrios,

informativos,

somente

de

organizaes que tratam de assuntos de interesse dos trabalhos legislativos.

5.9 SEPARATAS DE PERIDICOS

Sero incorporadas ao acervo separatas de peridicos se a biblioteca no possuir o peridico em sua coleo e se o assunto for pertinente ao critrio temtico da Poltica de Seleo (item 4.1). Ex.: no entram separatas da Revista de Informao Legislativa, pois j possumos a coleo.

5.10 DOAES

As doaes recebidas por correio ou pessoalmente sero avaliadas segundo os critrios de seleo adotados pela Biblioteca, devendo o doador tomar cincia da Poltica de Seleo e das possveis destinaes de sua obra aps a avaliao (Anexo 2). O doador ser cientificado da possibilidade de destinao da obra doada a intercmbio e que a mesma no ser restituda ao doador.

21 5.11 PERMUTA

A Biblioteca efetuar intercmbio com outras instituies de reas afins, oferecendo: publicaes editadas pelo Senado Federal em PERMUTA com publicaes de interesse. publicaes em duplicata doaes no incorporadas ao acervo.

5.12 SUBSTITUIES

A substituio de obras extraviadas regulamentada por Ato do Diretor-Geral N 1233 de 1998. A Biblioteca, por meio do Servio de Desenvolvimento de Colees, indicar ao usurio em dbito o(s) ttulo(s) de obra(s) que substituir(o) aquela(s) extraviada(s) ou perdida(s). A poltica de substituio dever seguir o Ato: a obra extraviada ou perdida dever ser substituda por outro exemplar do mesmo ttulo. Em casos excepcionais, autorizados pela Diretora da Biblioteca, quando a obra perdida estiver esgotada, e for impossvel a substituio pelo mesmo ttulo, poder ser adotada a seguinte ordem de preferncia: 1. Ttulo de obra sobre o mesmo assunto. 2. Ttulo de obra de assunto emergente, em evidncia. 3. Ttulo de obra muito solicitada.

No caso do material extraviado ou deteriorado a Biblioteca se encarregar de adquiri-lo novamente, dependendo do uso e interesse do mesmo.

6. AVALIAO DE COLEES

A coleo da Biblioteca do Senado Federal, por mais criteriosos que tenham sido os mtodos para o seu desenvolvimento, possui um grande nmero de material passvel de avaliao, pois se tornaram desnecessrios com o passar dos anos: obras desatualizadas, assuntos fora de interesse dos usurios, livros velhos que precisam ser substitudos por edies mais recentes ou por ttulos novos no mesmo assunto etc. (FIGUEIREDO) A Biblioteca do Senado Federal j iniciou uma avaliao global de seu acervo, que devido a diversos motivos, entre eles a existncia de outras prioridades e falta de pessoal ,est paralisada.

6.1 DESCARTE

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22 Durante o inventrio da Biblioteca poder ser realizada a separao fsica daquelas obras passveis de descarte, ou seja, obras com contedo sem interesse, desatualizadas, duplicadas e danificadas, previamente avaliadas por grupo de trabalho destacado para tal fim. Outra metodologia para se proceder o descarte listar as obras de determinada classe e realizar uma seleo prvia na prpria listagem, segundo os critrios de avaliao e descarte descritos adiante. Embora a listagem permita a identificao de obras com o mesmo ttulo e diferentes edies, no se deve dispensar a avaliao do estado fsico da obra. As obras avaliadas negativamente devero permanecer acessveis, mas em local separado, por at trs anos, a fim de se que verifique se realmente no sero solicitadas pelos usurios. O art. 18 da Lei n 10753 de 31 de outubro de 2003, que instituiu a Poltica Nacional do Livro, estabelece que o livro no ser mais considerado material permanente nas bibliotecas pblicas, entendendo-se como tais, as bibliotecas mantidas pelo poder pblico : Com a finalidade de controlar os bens patrimoniais das bibliotecas pblicas, o livro no considerado material permanente Assim sendo, as obras do acervo avaliadas negativamente podero ser encaminhadas Secretaria de Patrimnio do Senado Federal, atravs de processo administrativo, para os procedimentos de alienao na forma da Lei 8666/1993 e da Resoluo do Senado n 053/1997. Aps autorizada a alienao, as obras sero baixadas do sistema. A avaliao para fins de descarte dever observar os critrios a seguir discriminados.

6.1.1 Critrio Temtico Obras que no se enquadram nas reas de interesse do Senado Federal, estabelecidas no critrio temtico da Poltica de Seleo (item 4.1). Documentos administrativos especficos de rgos alheios ao Senado Federal. Leis que j possuem atualizaes ou esto registradas em outros suportes.

6.1.2 Aspectos Qualitativos Livros didticos de 1. e 2. graus. Obras obsoletas. Obras que abordam assuntos de forma superficial. Obras de contedo muito limitado geograficamente, sem relevante valor histrico, poltico cultural. Obras sem identificao de responsabilidade e sem citao das fontes de pesquisa. Obras literrias de autores no consagrados, exceto aqueles com dedicatria a Parlamentares ou Biblioteca do Senado Federal, e que sejam de autoria de funcionrios da Casa. Bibliografias desatualizadas. ou

23 Publicaes governamentais estrangeiras sem valor histrico e sem recursos para estudos comparativos.

6.1.3 Aspectos Fsicos das Obras

Folders institucionais, incluindo os do Senado Federal, quando o contedo for considerado irrelevante. Materiais danificados ou desgastados pelo uso, no recuperveis atravs de reencadernao ou outras tcnicas.

6.1.4 Aspectos Quantitativos das Obras

Separatas de peridicos existentes no acervo. Exemplares duplicados, desnecessrios ou excedentes. Nesse caso guarda-se um exemplar de cada edio apenas como valor histrico. Ex: CLT

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6.1.5 Critrios Especficos Obras que apresentam barreira lingstica, exceto as lnguas indgenas brasileiras. Estudos preliminares ou de carter provisrio, sem valor histrico, quando j existir no acervo a obra definitiva. Obras nunca consultadas e que se enquadram em algum dos critrios citados anteriormente. Discursos oficiais de autoridades que no tenham valor histrico.

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7. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

FIGUEIREDO, Nice. Curso Desenvolvimento e Avaliao de Colees. Braslia : IBICT, nov. 1997. FIGUEIREDO, Nice. Desenvolvimento e Avaliao de Colees. Rio de Janeiro : Rabiskus, 1993. 184 p. VERGUEIRO, W. Seleo de materiais de informao. Braslia : Briquet de Lemos, 1995. 110 p.

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