Tutorial Outlook 2007 E-mail bsico Comece com um duplo?

] Clicando no cone do Outlook 2007 em Iniciar / Programas / Microsoft Office ou o Desktop. A tela de abertura de servios bsicos de e-mail Outlook 2007 ir aparecer. Para ler um e-mail esquerda est o painel de pastas e-mail. Ao clicar na caixa de entrada, voc pode ver seu e-mail recm-chegados como bem como o e-mail que voc ainda no se mudou para uma pasta ou excludo. Note-se que a caixa de entrada foi selecionado e est listada no segundo painel. Na caixa de entrada, a mensagem? Demonstrao gEmail? H de Stephen Willis M. foi selecionada ea mensagem exibida no painel de terceiro. direita est a para fazer a barra que abordar atualmente. Voc pode selecionar a mensagem na caixa de entrada e v-lo exibido em uma nova janela: A mensagem tem um anexo. Se o anexo for selecionado, ser exibido em uma nova janela: Para criar um e-mail Clique no? GNew? Boto h? Uma nova janela ser aberta. Observe a barra de ferramentas diversas e botes de seleo Incluir para anexos Ortogrfico e Gramtica Opes como a alta Smbolo importncia

Edio de texto: Fontes, Tamanho, Negrito, itlico Texto, Justificao, etc recuo O boto Enviar Destinatrio Botes e Campos Para criar um e-mail, preencha o endereo e campos de assunto e digite seu texto. Execute uma edio funes como formatao de texto ou a verificao ortogrfica, anexar um arquivo em que voc deseja e clique no? gSend? h boto e-mail enviado. O e-mail ento recebida pelo destinatrio: Observe a barra de menus. Vamos discuti-lo em seguida. Uso da barra de menu A barra de menu a barra horizontal abaixo da barra de ttulo que contm os nomes de comando suspensa menus. Voc pode clicar em um nome de barra de menu para exibir esse menu fs lista de comandos?: Neste exemplo, selecione Exibir / Para?] Do Bar / Off. O resultado para desligar o Para] Do Bar?: Voc pode usar a barra de menu para personalizar o seu programa Outlook 2007? Aparncia fs, configuraes de edio seu texto, e realizar muitas outras funes. Por favor, explore a barra de menus e as barras de ferramentas para familiarizar-se com as suas opes. Finalmente, talvez o menu mais importante o item Ajuda, como voc pode abrir a Ajuda e selecione? GMicrosoft Office Outlook Ajuda e procure o site do Microsoft Outlook para obter instrues, procedimentos, problemas

resolues, etc Seleo? GMicrosoft Ajuda Office Outlook? H a partir do menu Ajuda suspensa trar o seguinte janela: Por exemplo, como voc esvaziar o? Pasta Itens gDeleted? H? Use a funo Pesquisar: Utilizar a barra de pesquisa para encontrar informao sobre especfico itens Digite consulta e pressionar? gSearch? h ??? Selecione g hEmpty pasta Itens Excludos h e as instrues e as informaes so exibidas: O Catlogo de Endereos O livro de endereos contm os nomes e informaes, possivelmente, outros cerca de todos na organizao cujo tem um endereo de e-mail. Ele organizado em ordem alfabtica pelo sobrenome. Para utilizar o endereo Outlook livro aberto, e selecione Novo. A nova janela de mensagem ser aberta. Em primeiro lugar, permite personalizar o aspecto de o formato da mensagem por selecione Mostrar Bcc e o show de botes. Selecione Novo Mostrar Bcc boto

Mostrar De boto The Blind Carbon Copy boto (Cco) eo de boto aparecer a partir de agora. Selecione o boto Para: Selecione o Para boto Boto Bcc A partir de boto A janela do Catlogo de Endereos ser aberta: Existem dois tipos de entradas: os usurios e grupos de distribuio (grupos de usurios) para selecionar a mensagem destinatrio, digitar as primeiras letras de seu sobrenome no campo de pesquisa e destacar a pessoa ou caixa de correio a quem voc deseja enviar a mensagem. Selecione o boto (ou os botes CC ou BCC, se desejado) e selecione OK. O processo pode ser repetido para mltiplos destinatrios. A janela Nova mensagem ser reaberta com o destinatrio no campo Para: Pressione o boto Enviar ea mensagem enviada: Enviar Como usar grupos de distribuio Um grupo de distribuio um grupo de usurios que podem variar de um pequeno grupo para toda a organizao. Ele usado para grupos de e-mail de usurios sem ter que selecionar cada destinatrio. Para ver como elas funcionam, mais uma vez a partir da tela de abertura selecione Novo / Para chegar ao livro de endereos: Selecione um grupo de distribuio (a entrada em negrito com o cone de duas pessoas), neste caso _Staff. Em seguida, selecione

Para o boto seguido do boto OK: OK boto Para boto Finalmente, selecione Enviar para enviar sua mensagem para todos no grupo Distribuio _Staff. Enviar Criando novas listas de distribuio Para criar uma nova lista de distribuio, abra o menu Arquivo e selecione Nova Lista de Distribuio e, em seguida (ou de dentro do Outlook 2007, pressione Ctrl + Shift + L): No campo Nome, digite um nome para a nova lista de distribuio, e, em seguida, escolha a guia Selecionar Membros: Nome do Campo O livro de endereos global vai abrir: Use o utilitrio de pesquisa que voc fez antes de encontrar os novos membros da lista de distribuio. Selecione o pessoas ou caixas de correio que voc deseja na lista de distribuio e clique no boto membros, seguido pelo Boto OK: Os membros escolhidos so adicionados nova lista de distribuio: Clique no boto Salvar e Fechar. A nova lista de distribuio ser salva na pasta Contatos pelo nome que voc deu. Salvar e Fechar Criando um novo contato

No menu Arquivo, selecione Novo e, em seguida, Contato (ou de dentro do Outlook 2007, pressione Ctrl + Shift + C): O formulrio de contato Nova aparece em uma nova janela: Digite as informaes que voc deseja armazenar para este contato. Para especificar como voc deseja que o contato? Fs nome para aparecem no campo Para de uma mensagem, escreva o nome no visor, como campo. Para inserir vrias entradas para um campo, tais como E?] Endereos de email ou nmeros de telefone, use o Drop Down boto ao lado do campo. Quando terminar, pressione o boto Salvar e Fechar. Cair Para baixo boto Salvar e Fechar Para ver a nova entrada, abra o Outlook 2007, selecione Novo e depois para. Quando a lista de endereos global aparece, abrir a lista suspensa no livro de endereos e selecione Contatos. A janela de contatos ser aberta exibindo sua lista de contatos: Note que h duas entradas para Ann R. Smith, um para e-mail e uma para Fax. Note-se tambm que o Grupo de Distribuio Mailtest criado anteriormente tambm est listado. Para enviar um e-mail, selecione o endereo de e-mail e pressione o boto Para: Selecione o boto OK ea Email Novo abre: Continue como antes com o assunto e corpo da mensagem e, em seguida, enviar o e-mail. Usando o Calendrio Depois de abrir o Outlook 2007, selecione a barra de Calendrio no lado esquerdo:

O calendrio ser aberto: Calendrio Bar O calendrio, como outros objetos no Outlook 2007, tem vrios pontos de vista que voc pode personalizar: Visualizar Dia: Ver semana: Ver dia Ver Semana Ver ms: Para criar uma entrada, selecione no painel Calendrio e selecione Novo Compromisso: Ver o ms A seguinte janela ser aberta. Preencha os campos com vrias informaes sobre o Nome, Data, Hora, Localizao, etc, e, em seguida, selecione Salvar e Fechar quando terminar. A data da reunio ea hora aparecem. Salvar e Fechar Novo Calendrio Entrada Para convidar outras pessoas para a reunio, selecione o compromisso que voc acabou de fazer: A seguinte janela se abrir: Selecione Convidar Participantes e prxima janela ir aparecer. Selecione o novo nomeao Convidar Participantes

Selecione o boto e para o Catlogo de Endereos ser aberta: Voc pode selecionar um indivduo, um pequeno nmero de convidados, ou um grupo de distribuio global. Voc tambm pode mudar o catlogo de endereos sua lista de contatos para seus contatos pessoais e grupos de distribuio, ou um Para boto combinao de ambos. Aqui, vamos? Fs selecione o Grupo Mailtest Distribuio que criamos anteriormente. Deixe cair para baixo a janela de livro de endereos e selecione Contatos. Selecione o Grupo Mailtest Distribuio, em seguida, no boto necessrio, depois o boto OK: A janela seguinte ser exibida: Boto Enviar Selecione Enviar para enviar o convite Calendrio para os grupos de distribuio? Calendrios f. A entrada da agenda agora aparece no destinatrio? Calendrio fs. Compartilhando sua Agenda com os outros Para compartilhar seu calendrio com outras pessoas, no Painel de Navegao, selecione Compartilhar Meu Calendrio. A janela seguinte ser exibida: Compartilhar meu Calendrio Digite o nome da pessoa a quem voc deseja conceder acesso para visualizar o seu calendrio. Digite um assunto para o seu e-mail. Selecione o destinatrio permisso Permitir para ver o calendrio. Voc tambm pode selecionar Solicitar permisso para exibir destinatrio? Calendrio fs, se desejar. Este passo opcional. A aco terminou seu formulrio Calendrio:

Selecione o boto Enviar. Uma caixa de mensagem ir aparecer: Selecione o boto Sim. A segunda caixa de mensagem ir aparecer: Para boto Campo de assunto Permitir ao destinatrio ver o Calendrio boto Pedir permisso para ver destinatrio? fs Calendrio boto Uma mensagem de e-mail ir aparecer na caixa de correio convidado fs?: Selecione o boto Abrir. Aberto boto O Mailtest2 convidado? Fs programa Outlook Calendar 2007 exibir o calendrio de entrada Mailtest1 Selecione a entrada da Agenda para 26 de abril ea seguinte janela ser aberta. Finalmente, depois de fechar e abrir o Outlook 2007, o Mailtest1 calendrio original ser agora listado na Painel de Navegao de Mailtest2. Selecione o boto Calendrio Mailtest1 e do Calendrio de Mailtest1 ser aberta. Mailtest1 Calendrio Boto Seleo Isto Mailtest2? Fs Calendrio Mailtest1 selecionados Calendrio boto

Que outra pessoa para gerenciar seu e-mail e calendrio Similar a ter um assistente ajud-lo a gerir o seu correio de papel de entrada, voc pode usar o Microsoft Outlook 2007, para permitir que outra pessoa, conhecida como um delegado, para receber e responder s solicitaes de reunio ou respostas e para enviar?] mensagens em seu nome. Voc tambm pode conceder permisses adicionais que permitir que o seu delegado para ler, criar ou ter total controle sobre os itens em sua caixa de correio do Exchange. Acesso Delegado mais comumente usado entre um gerente e assistente dele ou dela, onde o assistente (delegado) responsvel pelo processamento das solicitaes do gerente de reunio recebidas ou e?] e-mail mensagens de coordenao e programao do gerente. Quando um delegado tem permisses Enviar em nome, o delegado pode compor uma mensagem?] mensagem de e-mail e digite o nome do gerente na caixa. Destinatrios e do?] mensagem de correio ver o nome Delegado texto em nome de Nome do Manager ao lado de. Ligue Acesso Delegado Na barra de menu selecione Ferramentas, Opes: A seguinte janela se abrir: Selecione a guia Representantes: Selecione uma pessoa da Lista de Endereos Global. (Nota: o delegado deve ser uma pessoa no Mundial Lista de Endereos. No pode ser uma pessoa em sua lista de contatos que no est listado no HSC? Fs livro de endereos.) Selecione o boto Adicionar e, em seguida, no boto OK. A Delegados caixa de dilogo Permisses ser aberta. Voc pode aceitar as permisses padro ou selecione personalizado nveis de acesso para o delegado.

Configurao padro Por exemplo, para permitir que o seu delegado para gerir o seu e-mail, selecione as seguintes permisses: Para enviar uma mensagem para notificar o delegado das permisses alteradas, selecione o automaticamente enviar um mensagem para representante resumindo estas permisses de caixa de seleo. Se voc quiser, selecione o delegado pode ver os meus itens privados caixa de seleo. Delegado IMPORTANTE pode ver minha caixa de verificao privado itens uma configurao global que afeta todo o seu Pastas do Exchange, incluindo todos os Mail, Contatos, Calendrio, Tarefas, Notas e Dirio pastas. Voc no pode permitir o acesso a itens particulares em apenas uma pasta. Clique em OK. O delegado agora tem acesso sua caixa de e-mail. Isto termina o bsico Outlook 2007 tutorial. Outlook 2007 tem uma grande quantidade de funcionalidades no abordados neste tutorial. Por favor, lembre-se voc pode obter informao adicional atravs da Ajuda do Outlook em Barra de Menu, o Microsoft Outlook Web page em http://office.microsoft.com/enus/ outlook/FX100647191033.aspx? CTT = 96 = & Origem CL100626971033 e livros sobre Microsoft Outlook 2007 e / ou o Office 2007 da Microsoft e outras editoras. Obrigado, Instituto de Tecnologia da Informao