Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa - SIAGIE

2012

INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE RECUPERACIN

I.

Procesos de la Fase de Recuperacin. A continuacin le presentamos un diagrama que muestra el procedimiento a seguir para completar el proceso de recuperacin en su IE. Tenga en cuenta que cada recuadro significa un proceso corresponde a una opcin del sistema, alguna de las cuales se detallan en los siguientes puntos.

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II. 1.

Configuracin de la Fase de Recuperacin. Ingresar a la opcin Fases y activar la Fase de Recuperacin.

2.

Ingresar a la opcin Ciclos-Grados y secciones para agregar las secciones de recuperacin para cada grado.

3.

Al crear la seccin, debe configurarla para Fase de Recuperacin e indicar el docente responsable de esa seccin en el dato Tutor.

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4.

Seleccionar el rea de recuperacin que tendr relacionada la nueva seccin.

5.

De la misma forma, agregar todas las secciones necesarias, una seccin por cada rea desaprobada en ese grado.

6.

Para agregar a los estudiantes que requieren recuperacin a las secciones creadas, hacer clic en la columna estudiantes, donde aparecer la siguiente pantalla: 3

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Seleccionar si el Tipo de Recuperacin es por PRA (Programa de Recuperacin Acadmica) o por Examen de recuperacin segn sea el caso. 7. Seleccionar si los estudiantes que desea agregar a la seccin de recuperacin son de su IE o son estudiantes externos.

8.

Si selecciona Estudiantes de esta IE el sistema le mostrar a los estudiantes del grado seleccionado que tienen que recuperar el curso relacionado a la seccin. Seleccionar a los estudiantes que agregar al tipo de recuperacin seleccionado y hacer clic en Grabar.

9.

Luego de grabar a los estudiantes, aparecern en la pantalla de la siguiente forma: 4

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10. Si selecciona Estudiantes externos el sistema le mostrar una pantalla que le permitir buscar a los estudiantes que tienen a cargo el rea relacionada a la seccin de recuperacin. Aqu puede buscar a los estudiantes por Institucin Educativa que proviene o por los datos del estudiante, luego agregarlo a la lista de la seccin.

III. Registro de notas de la Fase de Recuperacin. 1. Para registrar las notas de recuperacin, debe ingresar a la opcin Registro de notas de reas a cargo, aqu debe seleccionar el grado y la seccin de recuperacin. Le aparecer la lista de los estudiantes, hacer clic en el botn Modificar y registrar la fecha y nota de recuperacin segn corresponda.

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2.

Despus de tener ya todas las notas de recuperacin ingresar a la opcin Procesar notas de la Fase de Recuperacin. Hacer clic en el botn Proceso de promocin y repitencia de recuperacin.

Puede hacer clic en el botn Refrescar Tablero para que pueda hacer seguimiento del avance del proceso. El proceso termina cuando aparece Estado Conforme.

Puede visualizar un informe del proceso haciendo clic en el link Mostrar Informe.

3.

Para generar el Acta de Recuperacin, ingresar a la opcin Acta Consolidada de Evaluacin, all seleccionar la Fase de Recuperacin y el grado que desea generar.

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