Smith Nguyen Studio.

K NNG PHNG VN
1. Gii thiu
Bui hi tho v cun s tay hng dn nhm h tr sinh vin v cc k nng tm vic v tm c mt c hi thc tp mt cng ty trong nc hoc quc t. Bi vit ny s gip bn chun b cho ngy quan trng ca bn, ngy bn c mi phng vn.

2. Tm kim mt c hi phng vn
2.1. S dng in thoi

2.2. Cc v tr tuyn dng c qung co.

2.3. Khi bn t lin h

Ngc li, nu bn l ngi ch ng lin lc v khng c ai gii thiu, lc y, tnh hung hi khc v bn ch nn dng in thoi nu bn cm thy t tin khi tr chuyn qua in thoi v cm thy thoi mi vi cch tip cn ny; nhng rt nhiu ngi khng cm thy nh vy v h thch gi th lin h hn l gi in.

htt

p:/

2.4. Li khuyn:

/th

Nn bit tn ngi bn ang tr chuyn, v nu c th th nn tm hiu v c chc v, cp bc ca h trong cng ty. Tm hiu k v t chc v ngnh ngh ca cng ty. Bit cng nhiu cng tt v cc qung co tuyn dng hoc v tr c kh nng cn tuyn. Ngay lp tc nu yu cu tng qut ca bn v ch trnh by chi tit khi c yu cu; Nn nh rng nh tuyn dng hu nh khng bit v bn l ai hay bn mun g, v trc ht, h cn hiu i cht bit v bn c th trao i vi bn.

uv

Nu c thng bo mi chung hn gp g qua in thoi hoc mt ngi no khc gii thiu bn lin h vi nh tuyn dng th bn hy c gi, ni ngn gn v i thng vo vn . Hy chc rng sau cuc in thoi, bn c c iu g tip tc theo ui nh a im v thi gian phng vn chng hn.

ien

Mt khi ngi gi in t pha cng ty t gii thiu mnh, bn nn ni nhng cu i loi nh ng Smith, ti rt vui khi ng gi. Ti c th gip g c cho ng? ng thi mm ci khi bn ni iu , v n ci ca bn c th c nghe thy qua ging ni ca bn. Hy nh t ra thn thin v nhit tnh v c th ng Smith gi n 20 hay 30 cuc in thoi nh ng y ang gi cho bn, nn c l bn s mun tr nn t bit v c nh ti. Nu bn c hi mt cu m bn khng th tr li ngay lp tc, bn c th tm c cht thi gian suy ngh bng cch din t li cu hi theo y ca bn chc rng bn hiu r bn ang c hi v iu g. Hoc bn c th ni mt s cu nh Cu hi tht hay, ti vui v ng/B hi iu ... ri sau mi i vo cu tr li.

http://thuviencongdong.com/

co

ng

Bn cng c th nhn c cuc gi t mt cng ty m bn np n vo. Nhng cng ty ln thng nhn c rt nhiu h s xin vic cho nhiu v tr, v th c th h s nhng nhn vin cp thp gi cho bn h mt s cu hi sng lc. iu ny gip h lc ra nhng ng vin khng thch hp d bui phng vn. Bn nn chun b cho nhng cuc gi nh th bng cch tp tr li mt s cu hi d nht a phn cc cu hi c lin quan trc tip n trnh , nng lc v kinh nghim ca bn, nhng cng c th nhm mc ch kim tra k nng ting Anh ca bn, s nhit tnh, s nghin cu v chun b ca bn cho mt bui phng vn.

do ng

Thng thng, yu t quan trng nht thnh cng trong vic tm kim mt cng vic hoc mt c hi thc tp l n tng trong ln u tin bn tip xc vi nh tuyn dng. Nu bn hi lo v k nng s dng in thoi th c l bn nn thc hnh ni chuyn qua in thoi bng ting Anh vi bn ca mnh. Hy nh dng nhng li l lch s, chng hn nh: Xin li, ng/B c th lp li c khng? hay Ti nghe khng c r lm, Anh/Ch vui lng ni li c khng?, trnh nhng cu khin bn b cho l thiu lch s v khng chuyn nghip nh Sao c? Xin li, ng/B ni g?,

.co

m/

Smith Nguyen Studio.

C ng t v lo lng. Hy nh rng nu bn khng t ch ng hi xin vic, th c th bn s b l cng vic bn vn lun m c.

3. Chun b trc khi phng vn

Mc tiu u tin ca bn bui phng vn l c nhn vo lm mt cng vic hay thc tp, v vy bn ang c bn mnh cho nh tuyn dng. l mt mi trng y cnh tranh m bn phi n lc ht mnh chin thng. Nh tuyn dng lun lun c s chn la gia bn v nhng ng vin khc, bn phi thuyn phc h rng bn l s la chn tt nht. Trong mi trng , c vi vic nn v khng nn lm m bn phi lu . Mt trong s nhng iu quan trng nht c lit k di y. Tm hiu k v cng ty v v tr d tuyn. Tm kim thng tin trn mng internet, cc n phm v kinh doanh, hi mi ngi xung quanh xem c ai quen bit ngi no ang lm cng ty y khng. Nu cng ty l nh bn l, c th bn mun th gi lm mt khch hng tri nghim dch v ca h trc khi n phng vn. Hy sn sng th hin mt cht kin thc hay kinh nghim thu thp c ny trong bui phng vn nh tuyn dng bit rng bn chun b trc. Lp mt danh sch cc cu hi m nh tuyn dng c th hi bn v son trc cu tr li. Bn s thy rng hu ht cc nh tuyn dng u bt u vi nhng cu hi thc t v d trc nhm gip bn bt cng thng ri t t mi tng dn nhng hi by v kh tr li hn, v th hy chc rng bn cng chun b cu tr li cho nhng cu hi ny. Lp mt danh sch cu hi bn mun hi cng ty nu h khng a ra trc thng tin v mnh. C hi nhng cu thng minh v cho h bit rng nhng kin thc bn c c l do nghin cu. V d nh Ti tin rng i th cnh tranh chnh ca cng ty ta bao gm cng ty XYZ v cng ty ABC. Vy theo quan im ca ng/B, u l im mnh ca h so vi cng ty ta? Trang phc ph hp Trang phc ca bn nn hi trang trng mt cht. Nam, mc o s mi, nu c th th bn nn eo c vt hoc mc o vt; khng mang v trng vi qun ti mu; u tc ct gn gng, khng ri b. N, khng mc vy/o qu ngn hay c khot su, trang im qu m hoc i giy qu cao. Tm li l bn mun nh tuyn dng ti bn ch khng phi trang phc ca bn v nhng ph kin i km. ng gi - khng n qu sm (5-10 pht th c) v tuyt i khng c n tr. Nu bn khng bit chc s mt bao lu n ni phng vn th hy i th trc c th c tnh c thi gian kt xe chng hn. Tt hn ht l nn ln k hoch n sm na ting c thi gian bnh tm suy ngh v ung nc mt qun cafe gn cng ty, t bn i b li cng ty 5 pht trc gi hn, bn s trng im tnh t tin hn. Tt in thoi di ng khi vo cng ty. Bn s rt bt lch s khi nghe in thoi khi ang tr chuyn mt i mt vi ngi phng vn, cha k n vic s nh hng th no ti bui phng vn ca bn. Hi khi c yu cu ng khin ngi phng vn phi ko di khai thc thng tin t bn. Phn cui s tay ny c nhng cu hi bn hi trong bui phng vn. T ra im tnh, thoi mi. Hy tm cho mnh mt t th ngi tht thoi mi, ng ngi thng qu m cng ng bung thng. ng ngi im nh tng ngay c khi bn khng bit ni g thay vo hy mm ci v t ra hi hc mt cht. Nh rng ngn ng c ch s lm bn mt im, nn ng rung chn, nghch tc hay c vt. Khng ht thuc - ngay c khi c mi. Nu c mi nc, bn nn dng mt ly nc lc nu bn cm thy hi kh c, nu khng th cng ng dng tr hay c ph. Nu l bui phng vn bng ting Anh, bn nn lun ni ting Anh cho d ngi phng vn l ngi Vit. Nh rng h ang kim tra kh nng ca bn trong mt mi trng s dng ting Anh trong giao tip, v vy bn ng b d ni ting Vit khi phi tr li nhng tng hay nhng khi nim kh nh. ng nhn chm chm vo ci bn hoc ngi phng vn. Hy nhn ngi phng vn nh khi ang tr chuyn vi bn b. Hoc th tng tng bn ang ngi tr chuyn trong mt qun c ph ch khng phi ang b tra hi trong mt bui phng vn.

htt

p:/

/th

uv

ien

http://thuviencongdong.com/

co

ng

do ng

.co

m/

Trnh by tht ngn gn v r rng v trnh chuyn mn, kinh nghim v nhng yu cu ca bn lin quan n v tr tuyn dng. Bn cng nn m t nhng vn trn sao cho n c lin quan vi ni dung trong qung co tuyn dng. Mt cch tip cn c p dng thnh cng khi ch ng xin vic l hy ni rng bn bit c cng ty ang tuyn nhn vin cho mt cng vic bn yu thch v bn mun gi trao i ngn gn v c hi lm vic cho cng ty. Mt s nh tuyn dng c phn ng tt i vi cch tip cn ny v n khng rng buc h v ph hp vi chnh sch ca cng ty v vic duy tr chnh sch m ca thu ht nhn ti.

Smith Nguyen Studio.

Tip cn ngi phng vn vi mt s tn tm, kin nh Bn s b loi nu bn khng th hin c s nhit tnh. Hy th lm nh sau nu n gip bn t tin hn: Tng tng bn c nhn vo lm v y l ngy u tin bn lm vic vi sp mi Bn mun tr nn lch s, chu o v sn sng lng nghe, ng thi cng nhit tnh v mun t cu hi. Trc bui phng vn, t thuyt phc mnh rng bn cng cng c im no c bit c th lay ng ngi phng vn theo cch ca bn. S chun b ca bn s gip bn t tin hn nn hy nh lp mt danh sch nhng li ch bn c th em li cho cng ty bn d tuyn. ti nhng tn hiu, nh ngn ng c ch chng hn. Nhng tn hiu y s gi cho bn khi no th nn tip tc ni v khi no nn dng li. ng t ra v ci g cng bit. a phn nhng ngi phng vn u ngh cng ty ca h l ni tt nht lm vic v h s khng hi lng trc nhng cu ni a nh hng n uy tn cng ty. Mt s ngi bc vo phng vn v t tin n mc ngo mn theo kiu ni giao cho ti mt cng vic, ti chc chn lm c ri ngi da lng vo gh s chng gip bn ghi im vi nh tuyn dng m ch lm cho h ngh bn l k hay gy rc ri. ng t ph phn hay lm h gi mnh, v d nh: Hnh nh ti tr li cu hi ln xn th phi. ng thi cng ng than phin hoc ch bai sp c, cc ging vin tng dy bn i hc hay cc ng nghip c. Bn cn ni v ngi khc v cc cng ty, t chc khc theo mt cch tch cc. Nh rng khng phi ngi phng vn no cng lm xut sc cng vic ca h - V vy bn ng xt on cng ty qua ngi phng vn. Bn cng nn nh danh sch cc cu hi ca mnh, tt hn l nn vit n ra giy. Hu ht ngi phng vn s khng phin khi bn mang theo danh sch cu hi ca bn n cho thy bn dnh thi gian suy ngh v v tr ny v bn nghim tc cn nhc v vic lm cho cng ty. Nu ngi phng vn khng cho bn c hi hi th bn hy lch s ngh: C vi iu ti mun bit v cng ty v v tr ny, Ti c th t mt s cu hi c khng?. Nu ngi phng vn khng yu cu bn t cu hi. Bn nn bit r rng nh tuyn dng bit rt t v bn. Nhim v ca bn l t gii thiu, trnh by v tnh cch, v bn thn ca mnh ch khng phi i ngi phng vn c tm kim cu tr li t bn. Cui cng, bn phi hiu rng ngy nay, cng ty no cng quan tm n kh nng giao tip ca bn. Bui phng vn l c hi bn th hin mnh nm vng c n u mn ngh thut giao tip ny.

Thc hnh:

T vit cho mnh mt bng lit k nhng vic cn kim tra trc v trong lc phng vn. V chia s vi bn b hay bn trong nhm v cu tr li ca bn. Hi xem h c thm g vo bng lit k khng.

4. Tiu chun tuyn dng mu C s tp trung s chun b

Nu bn p li mi qung co tuyn dng, nhiu kh nng l nhng cu bn s c hi trong bui phng vn c lin quan trc tip hoc gin tip n cc tiu chun tuyn chn c tm tt trong mu qung co hoc bn m t cng vic. Nu bn c c hi tm c mt bn m t y v cng vic hoc bn cc yu cu tuyn dng trc khi n phng vn, th hy c gng nm r v chng c th gip bn nh hng cho cc cu hi m bn chun b. 4.1. K nng qun tr hnh chnh C kh nng pht trin hiu qu cc k hoch ngn cng nh di hn vi cc bc thc hin v lch trnh c th. Tin phong lp danh sch cng vic theo th t u tin v thc hin nhng cng vic u tin cao trc. Theo di nhng chi tit quan trng. S dng mt h thng qun l thi gian mt cch hiu qu.

htt

p:/

/th

uv

ien

Bui phng vn cng ging nh mt bi kim tra. N i hi bn phi chun b v thc hnh nhng cu bn c th c hi. Cch tt nht lm iu ny l a danh sch cu hi cho mt ngi bn hay ngi thn ng gi ngi phng vn bn tp tr li cc cu hi . iu quan trng l bn quen dn vi vic nghe thy ging mnh ni ln v vic t gii thiu v bn thn.

http://thuviencongdong.com/

co

ng

do ng

.co

m/

Smith Nguyen Studio.

S dng nhiu cng c/phng php khc nhau thng xuyn kim tra, t chc tin trnh cng vic, cp nht thng tin v duy tr mt h thng sp xp, lu tr thng tin, d liu hiu qu.

4.2. K nng qun l ti chnh C kh nng lp k hoch kinh doanh v chun b ngn sch. C kh nng phn tch chi ph cho cc s kin v hi ngh chuyn .

4.3. K nng giao tip Ni v vit

4.4. K nng nhn thc

4.5. K nng t chc s kin

Chng t kh nng ln k hoch, cc k nng t chc s kin vi kt qu ti chnh kh quan.

4.6. K nng quan h x hi

4.7. ng lc c nhn

Tham kho ph lc bit c nhng tiu chun tuyn dng mu m ngi phng vn s dng trong ghi nhn kin ca h v nhng g bn th hin trong sut bui phng vn.

5. Nhng cu hi phng vn thng gp

Ngy cng nhiu nh tuyn dng ang dng mt chin lc c gi l cch t cu hi da trn hnh vi khi phng vn ng vin. Nhng cu hi mang tnh hnh vi c nhm mc ch ng vin k chuyn ngn, ngn nhng cu tr li mang tnh l thuyt, trnh vic dn dt ng vin, ng thi lm cho ph hp vi cc tiu chun tuyn dng nh trc. Ngi phng vn s d xt hnh vi ca ng vin xc nh xem h c p ng c nhng tiu chun c chn t la trc hay khng. Nhiu nh tuyn dng kt hp c hai loi: cu hi da trn hnh vi v cu hi truyn thng .

htt

p:/

Cu hi 1 (V hc vn) Bn tham gia kha hc no thch hp vi v tr ny? Cho chng ti bit ngn gn v kha hc bn va mi hon thnh. Bn lm th no cn bng gia vic hc v cc hot ng ngoi kha?

/th

uv

Nim am m khi nghip. Sn sng dnh thm gi cng vic c hon tt. C gng vt qua nhng chng ngi v ro cn. Ch ng xin kin phn hi ca mi ngi v thnh tch cng vic ca mnh.

ien

Xy dng cc mi quan h vng chc vi ngi khc trong v ngoi t chc. Tn trng quan im, tng v cm ngh ca ngi khc. Tm cch gii quyt xung t bng cch xc nh nguyn nhn ca vn tm ra gii php. Khng thoi lui trc nhng cuc chm trn.

http://thuviencongdong.com/

co

ng

S dng mt phng php c h thng thu thp v phn tch thng tin. Dnh thi gian xem xt cc la chn trc khi i n quyt nh. Lm vic hiu qu vi cc thng tin v ti chnh v nh lng.

do ng

Th hin kh nng nghin cu tng th, chuyn su, nht l trong mi trng kinh doanh. Chng t kh nng vit bo co bao gm kh nng nh gi, phn tch chi tit v xut. C kh nng vit cc bi bo, n phm qung co cung cp nhiu thng tin v y tnh thuyt phc. Giao tip tt vi chnh quyn v nhng ngi ng u doanh nghip. Bit lng nghe v t kim tra xem mnh hiu c bao nhiu phn. Thng bo cho nhng ngi c lin quan v cc thng tin quan trng (nhng d n, quyt nh, xu hng, lch trnh...)

.co

m/

Smith Nguyen Studio.

htt

p:/

Cu hi 6 (Nng lc c th - kh nng lnh o, a ra quyt nh, hiu bit v k thut, ...) Thnh tch ng k nht m bn t c i hc l g? Bn tin hnh cc bc no theo di mt vn i hi c s ch ca bn? Mc tiu ca bn trong nm hc cui l g? Bn thc hin c ch? Cho ti mt v d v mt quyt nh ng ca bn trong 1 nm tr li y. Bn lm th no t ng ln sau mt ln tht vng? Hy ni v mt nh lnh o th gii m bn ngng m v nu l do ti sao? Gi s bn c giao cho mt ti liu v cc yu cu chi tit k thut phn mm, chng ti mun bn bin n thnh mt h thng hot ng hon chnh, bn s lm g? Hy m t ba nguyn l chnh ca vic lp trnh theo hng i tng. Hy gii thch nhng u im ca C++ so vi Java. Cu hi 7 (Mc lng mong i) Bn mun c tr bao nhiu? Bn c ang np h s ng tuyn cho cng mt v tr vo nhiu cng ty khc nhau khng? Nu c nhn, chng no bn c th bt u lm? Ti sao bn mun ngh ch lm hin ti? Bn c cu hi no cho chng ti khng?

Bi Tp

/th

uv

ien

Cu hi 5 (Hoi bo) Bn nh t n mc tiu ngh nghip ca mnh bng cch no? Mc tiu trong hai nm ti ca bn l g? Bn d nh s t c g sau nm nm? Bn c m c lu di no khng? Bn ngh lm vic y s gip g bn t c mc tiu lu di ca mnh?

http://thuviencongdong.com/

co

Cu hi 4 (Hot ng x hi) Bn lm sao thch nghi vi vic chuyn tip t trung hc sang i hc? Nhng lc rnh bn thng lm g? Bn thch c nhiu hay t bn b? Bn c bao gi nm trong y ban ca mt cu lc b, hi hay mt hot ng no khng?

ng

Cu hi 3 (Nng lc v k nng c nhn) Hy cho chng ti bit v bn thn bn? Bn c im g c bit khin bn ni bt so vi cc ng vin khc cho v tr ny? C kha cnh no ca cng vic ny m bn cm thy hi e s khng? Bn c kh nng g m bn ngh l s gip bn thnh cng trong v tr ny? Bn hy vng s ng gp g cho cng vic ny? Bn c ngh rng vic hc trng trang b kin thc cho bn bn c th lm c cng vic ny? Bn thy cng vic th no? Bn nh s lm g lm tt vai tr ca mnh? M t v im mnh v yu ca bn. Ti sao chng ti nn giao cho bn cng vic ny?

do ng

.co

Cu hi 2 (V cng vic) Ti sao bn ng tuyn vo v tr ny? Bn bit g v cng ty v ngnh ngh kinh doanh ca chng ti? Sao bn li chn ngnh ngh ny? Bn quan tm n iu g nht khi la chn mt cng vic? Bn lm g chun b cho bui phng vn ny? V sao bn mun lm cho cng ty chng ti? Bn ngh bn s em li iu g cho cng ty?

m/

Bn cm thy sao v kt qu hc tp ca mnh? Hy m t v vn ln nht bn gp phi vi vic hc ca mnh. Bn gii quyt n bng cch no? Bn da vo u xc nh ngnh hc cho mnh?

Smith Nguyen Studio.

Chn mt hoc hai cu hi t danh sch bn trn. T mu hoc gch di chng, v sau ghi ch hay tr li ngn gn v vic bn s x l cu hi ny ra sao trong bui phng vn, ghi vo trang bn di. Tp hi v tr li cc cu hi phng vn vi mt ngi bn.

6. Cu hi mang tnh hnh vi

Kh Nng Pht trin Kh nng lnh o, dn u C bao gi bn phi bc ra khi m ng khi xng, lnh o mt iu g khc bit? Bn lm g? Kt qu ra sao? Kh nng hc hi t cng vic Bn c th m t mt tnh hung bn phi tip thu mt lng kin thc ln v phi p dng chng. Bn p dng nh th no? K nng giao tip C kh nng giao tip Cho ti bit v mt ln khi c ai hiu lm bn ni. Lm sao bn gii thch r rng cho h? Kt qu ra sao? Kh nng lng nghe Hy k v ln khi mt ngi bn ca bn tm bn tm s? Bn s dng nhng k nng no trong vai tr ny? Bn vn dng nhng k nng ny vo cng vic ra sao? S tn tm S tn tm trong cng vic M t mt tnh hung m bn vn tip tc theo ui mt cng vic trong khi nhng ngi khc u t b? Ti sao bn li mun duy tr cng vic ? Kt qu ra sao? Tn tm phc v - Bn bao gi lm vic trong mt t chc hng ti khch hng hay phc v cng ng cha? Bn lm g? Kt qu nh th no? Thc hnh

htt

p:/

Mt ln na, chn mt hoc hai cu hi trong mi mc trn, vit ra cu tr li di, sau thc hnh hi v tr li vi mt ngi bn.

7. Nhng cu hi kh tr li

/th

uv

ien

http://thuviencongdong.com/

co

Kh nng k thut Gii quyt vn u l vn kh khn nht trng hay trong cng vic m bn tng i mt? Hy m t tnh hung . Bn nhm ti vn nh th no? Kt qu l g? p dng kin thc Hy ni v mt ln no m bn phi p dng kin thc hoc k nng mi? Kin thc/K nng l g? Kt qu ra sao? Bit c gii hn M t tnh hung khi bn phi nh ti s gip ca ngi khc. Bn nh ai? iu g xy ra?

ng

K nng quan h x hi Quan h khch hng Cho ti bit v mt chc v/vai tr no hng ti con ngi hay dch v khch hng m bn tng m nhim? Bn cm thy sao v vai tr ny? H p li bn ra sao? Lm vic nhm C bao gi bn trong 1 nhm v gp phi mt vn pht sinh? Vy iu g gy ra vn ? Bn tip cn vi vn nh th no? Gii quyt ra sao? Kh nng ng x vi mi ngi mi cp bc Hy k cho ti v mt ln no bn lm vic chung vi mt ngi cp thp hay cao hn bn. Bn hy m t tnh hung y? Kt qu ra sao?

do ng

K nng t chc Kh nng lp k hoch K cho ti nghe v ln m bn phi ln k hoch cho mt s kin? Bn lm nhng bc no? Kt qu ra sao? Kh nng xp th t u tin Bn c th cho ti bit v mt ln no m bn ang rt bn vi cng vic hay hc hnh hay mt vn no khc? Bn x l mi vic ra sao? Bn lm g? Kh nng phn cng cng vic Bn c bao gi vo v tr qun l hay t chc g m cn c nhiu ngi ph gip bn khng? Bn lm th no phn cng cng vic? iu g xy ra?

.co

m/

Smith Nguyen Studio.

8. Lm th no tr li nhng cu hi by
Cu hi 1: Hy cho chng ti bit v bn thn bn?

Cu hi 2

htt

p:/

Hin ti th khng c lut no Vit Nam cm nhng cu hi nh vy, nhng bn cng khng bt buc phi tr li nhng vn ring t trong bui phng vn. Mt s nh tuyn dng khng thc s nhn ra cu hi ca h khin ng vin c cm gic ra sao, h ch thy n c lin h vi mc tiu trc mt v lu di m thi. V th, bn ng phn ng thi qu, phi hiu c ca nh tuyn dng, xem h thc s mun bit iu g. Bn c th tham kho cu sau: Nu l iu ng/B mun hi, rng liu ti c gn b vi cng ty trong vi nm ti khng, th ti ch c th ni rng ti dnh 3 nm v rt nhiu tin hc t ti mc ch l c lm vic trong ngnh ny. K hoch trong 2-5 nm ti ca ti l xy dng mt nn tng vng chc cho s nghip ca mnh cng ty no to cho ti mi trng o to v lm vic tt.

Cu hi 3

Bn c bit s dng my Macintosh khng? Bn bit s dng my tnh chy chng trnh no khng? Bn c th tr li: ti tng s dng my Macintosh hi i hc lm bi tp v ti chc rng ch cn mt cht hng dn, ti cng c th s dng my vi tnh c nhn v chng trnh chuyn bit. iu ny cho nh tuyn dng thy bn ch ng, t mnh hc hi lm mt vic g .

/th

uv

Nhiu quc gia c lut quy nh nghim ngt v c hi lm vic bnh ng v chng phn bit i x, v vy, nhiu ngi phng vn s khng t nhng cu hi b xem nh mang gii tnh, chng tc hoc phn bit i x, v d: Ti ngh mt vi nm ti, bn c th s c nh kt hn hoc theo cng vic lm n ca gia nh?

ien

Hot ng a thch khi rnh Qua cu hi ny, nh tuyn dng mun yu cu bn th hin nhiu hn v bn thn, v con ngi tht ca bn, nhng gi tr, quan im, nhng iu m bn khng th hin r c vi mt cu hi hi trang trng. Nu bn bit c tiu chun tuyn chn ca cng ty, hy c nhm k nng kinh nghim ca mnh vo nhng tiu chun trn.

http://thuviencongdong.com/

co

Cng vic v hc tp Tt nht l tp trung vo nhng k nng m c c t kinh nghim vic hc, lm vic v nhng g bn hc hi c c lin quan phn no ti v tr ng tuyn. Nu bn l sinh vin, bn c th tp trung vo nhng d n nghin cu hon thnh gn y nht v gii thch vic hc gip tng cng kin thc hoc kinh nghim thc tin trong lnh vc ny.

ng

Bn phi bt u t u? Bn s k v tiu s ca mnh? Sao h khng thu hp phm vi cu hi? Mt s nh tuyn dng tin rng cu hi ny l mt cch tuyt vi bt u bui phng vn. y l c hi bn th gin v bn ch cn ni v mt iu m bn hiu rt r chnh l bn thn bn. Nhng thay vo , n li lm ng vin d b lc hng, ri tr. V vy bn nn chia cu tr li ra thnh nhiu mng : cng vic v hc hnh, nhng hot ng a thch khi rnh.

do ng

.co

Mc tiu ngh nghip trc mt v lu di ca bn l g? Trong vi pht, hy ni cho chng ti bit v bn thn bn. im mnh v yu ca bn l g? Bn cm nhn g v cng vic ny? C kha cnh no ca cng vic khin bn cm thy e ngi khng? Ti sao chng ti nn giao cho bn cng vic ny thay v nhng ng vin khc ang ngi trong phng ch phng vn? Bn ngh bn s c ng gp g ng k cho v tr ny? Bn ngh lm vic y s gip g bn t c mc tiu lu di ca mnh?

m/

Bn c mi phng vn, bn ang rt vui mng. Bn thm ch nghin cu v cng ty, tp tr li cc cu hi v chun b xem mnh s mc g n phng vn. V cui cng th ngy cng ti, sau khi n sm 5 pht, bn bt ng c hi mt cu rt kh tr li. Hy chun b mt cu tr li cho mi cu hi bn di v thc hnh vi mt ngi bn.

Smith Nguyen Studio.

Cu hi 4 im yu ln nht ca bn?

Cu hi 5 Bn c th gii thch v nhng mn bn thi rt khng?

(Nu bn chuyn t trung hc ln i hc) Ti khng bit c rng chuyn t trung hc ln i hc li c nhiu thay i n vy v khng theo kp thi gian u. Tuy nhin, nh ng/B thy, sau nm , ti qua c tt c cc mn.

Nh rng nu bn c th th hy kt thc bng mt cu ni lc quan. Nu bn tip tc theo hc v hon tt chng trnh hc trong mt khung thi gian hp l, th chng t rng bn l ngi kin tr v lun hng ti mc ch. V th, hy lc quan ln! Cho d bn c mt vi tht bi trong qu kh th chc chc bn vn c mt iu g quan trng khc ghi im vi nh tuyn dng.

Khi no th tin hnh trc nghim tm l?

Trc nghim tin hnh nh th no?

htt

p:/

C nhng loi trc nghim no?

Loi ch yu s dng trong trc nghim v ngh nghip l: 1. Bn tm tt v c tnh. 2. Hiu bit tng qut, nng khiu v nng lc.

/th

Bi trc nghim s c tin hnh s dng 3 phng php chnh: Trc nghim nhm sng lc mt s lng ln cc ng vin tim nng cng lc. nh gi tng c nhn thng p dng cho nhng v tr cao cp hn. Cc trung tm nh gi - Thng p dng cho nhng v tr yu cu tt nghip i hc, tuyn chn vng trong v cho mc ch thng chc. Qu trnh ny thng yu cu 5-10 ng vin trong danh sch rt gn hon tt mt s cng vic, trong c th bao gm cc giao cho ng vin mt khay h s v yu cu sp xp th t u tin, gi nhp vai hay m phng mt tnh hung, phng vn, trc nghim v c tnh, ng lc, v kh nng t duy...

uv

Do chi ph thc hin cao, trc nghim tm l thng s khng c thc hin qu sm t vng lc CV v cng khng qu tr nh vng cui cng, m thng c tin hnh giai on chn cc ng vin trong danh sch rt gn. Tuy nhin, mt vi trng hp, ngi ta cng kt hp trc nghim theo nhm vi lc CV xc nh nhng ng vin tim nng cho bui phng vn.

ien

Nn lu rng trong nhng t chc danh ting, trc nghim tm l khng tch bit ring r nh mt tiu chun duy nht c s dng la chn ng vin, thay vo , n l cng c h tr cho qu trnh tuyn chn. i vi c ng vin ln nh tuyn dng, tm c ng ngi ng vic u c li.

http://thuviencongdong.com/

co

Trc nghim tm l ang tr nn ngy cng ph bin trong lnh vc tuyn dng v la chn. Khi ng tuyn vo mt v tr (c bit l v tr yu cu ngi c chuyn mn cao hoc ngi tt nghip i hc), trong vi trng hp, bn s c yu cu lm Trc nghim tm l. Bn khng cn phi lo s, mc ch nhng bi kim tra ny l nhm gip bn nh hng kh nng, tnh cch, nim tin, vo mt cng vic ph hp vi bn.

ng

9. Trc nghim tm l

do ng

(Nu bn i hc li sau mt thi gian ngh kh lu) Ti thy kh m ng u cng lc c vi tt c cng vic/vic gia nh v vic hc hnh. n hc k th 2, ti c th sp xp c mi vic, nh m gim c nhiu p lc, v iu phn nh qua kt qu hc tp ca ti.

.co

m/

Ti sp xp cng vic khng c tt nh ti mong mun, v th m ti thng s dng danh sch cc vic cn kim tra. Ti thy n gip ch rt nhiu. ng vin ny th hin rng anh ta lm vic ny khng tt nhng li thnh cng trong s dng mt chin lc khc phc im yu ca mnh. c th tr thnh im mnh ca bn trong mt nh tuyn dng.

Smith Nguyen Studio.

3. ng lc, thi v nim tin trong cng vic. 4. Nhng iu bn quan tm trong ngh nghip

htt

p:/

Hi v ngi phng vn Ti sao ng/B li thch c lm vic cho cng ty ny? Theo quan im ca ng, cng ty mong i ng gp no nht t pha nhn vin? ng hi lng v iu g nht khi lm vic y? Trong cng vic c nhng vn no khin ng/B trn tr? ng m t v cch qun l ca mnh nh th no? ng mun nhn vin cp di trao i vi mnh th no? Nu ti c nhn, ng c li khuyn no ng mun ti vn dng vo cng vic khng? Nhn t thnh cng no cho ng bit c rng quyt nh nhn ti l ng n? Gi s ng v ti ang c nhng quan im khc nhau th ng mun gii quyt n nh th no? Bc tip theo trong qu trnh tuyn dng ca cng ty l g? Ti c cn n phng vn tip ln 2 hay 3 khng?

11. Sau bui phng vn

Sau khi phng vn, bn nn th hin nhng g bn ngh v bui phng vn, tm vi cu hi hi ngi phng vn, v vit th cm n hay email cng sm cng tt.

/th

uv

V cng vic V sao v tr ny li trng? Ti c th xem bn m t cng vic c khng? V tr ny ng vai tr nh th no trong c cu ca phng ban v ca cng ty? B phn ny c k hoch pht trin ra sao trong tng lai? Cc b phn trong cng ty lin lc vi nhau mc no? (nu l mt cng ty ln) Ti s bo co cho ai? Ai s l ngi ra quyt nh tuyn chn sau cng? Ti s dnh bao nhiu phn trm thi gian cho mi chc nng ca cng vic ny m ng va m t? Cng ty c chnh sch t chc thng tin t ni b khng? Nhng phm cht c nhn no cn thit thnh cng trong v tr ny? Trch nhim hng ngy ca ti l g? Nu ti c nhn vo th nhim v u tin ca ti l g? Hin ti th u l im yu hay vn kh khn ca b phn/v tr ny? Theo ng th u l c hi quan trng nht ci tin trong b phn m ti mun c tham gia vo? Thnh tch cng vic c nh gi theo tiu ch no? Con ng thng tin ngh nghip ca ngi tng lm v tr ny ra sao? Gi s rng ti c nhn, v m nhn cng vic kh tt trong mt khong thi gian, vy cng vic ny s dn n nhng c hi no khc? V tr ny ng vai tr quan trng ra sao trong cng ty?

ien

http://thuviencongdong.com/

co

ng

do ng

V t chc Cng ty ng/B khc vi cc i th cnh tranh im no? Cng ty c nhng loi hnh o to no? K hoch pht trin trong tng lai ca cng ty l g? ng/B hi lng v iu g nht khi lm vic y? ng c th m t vi nt v vn ha cng ty c khng? ng c th cho ti bit v mi trng lm vic y? Cng ty c bn tuyn b s mnh khng? C th cho ti xem c khng? ng c th cho ti bit v vai tr ca ti s nh th no trong c cu t chc ca cng ty? Chnh sch dch v khch hng ca cng ty l g?

.co

Thng thng, cui bui phng vn, ngui phng vn s hi bn c cu hi no cho h khng, bn c th tn dng c hi ny tm hiu thm v cng ty.Nhng ng vin khng bit hi t nht mt vi cu thng minh th s vn lun l nhng ngi tm vic. (Kador, 2002:30)

m/

10. Nhng cu bn c th hi cui bui phng vn

Smith Nguyen Studio.

Th cm n (vit tay hay email) cho bn mt c hi nhn mnh li s quan tm ca bn i vi v tr, hi nhng g bn cn thc mc m cha hi vo pht cui, v mt ln na lm nh tuyn dng nh n tn bn. C mt s trang web hng dn bn cch vit th cm n, v vy hy dnh thi gian chun b ni dung v gi cho ngi phng vn trong vng 24 gi sau khi phng vn.

C rt nhiu iu cn ghi nh trc, trong khi v sau phng vn, nhng li khuyn tt nht l: n gin hy chun b, th gin, v c gng ht sc t ra bnh tnh v chuyn nghip.

Chc cc bn may mn! References

Allyson Keane-RMIT, Interview Skills, a handbook for student.

htt

p:/

/th

uv

ien

http://thuviencongdong.com/

co

ng

do ng

Khng s chun b no c th thay th/cho bn bit trc c nhng tnh hung xy ra trong mt bui phng vn thc s; tuy nhin, s chun b k lng v k nng, kinh nghim, thnh tu, cng vic bn ng tuyn v v ni lm vic tng lai ca bn s l s u t thi gian v cng sng sut v khn ngoan.

.co

12. Kt lun

m/

Smith Nguyen Studio.

Lm th no tm c mt c hi thc tp Tc gi Alison Doyle

Nu bn cn hng dn thm, hy hi kin cc thy c gio, gia nh, hun luyn vin, bn b hoc cha m ca bn bt c ai v bt c ngi no bn c th ngh ti v hi xin thng tin lin h trong lnh vc ngh nghip bn quan tm. Hy lin lc (bng email hay in thoi) nhng c nhn ny hi thng tin v li khuyn. V phn hu cn, thc tp c th c tr lng hoc khng. Mt iu quan trng l phi hi chc cng ty xem h c tr lng cho bn khng trc khi quyt nh nhn vic. Ngi nhn trch nhim bo tr thc tp cng phi ng s gim st nh gi qu trnh thc tp ca bn. Mt s trng c hn cht ng k tn ch thc tp, vy nn bn cng nh lin h sm vi vn phng khoa/trng. Nn nm r bn ang mong i g nh tuyn dng v bn trc khi bt u. Hy tho lun v cc chi tit v nhng vn hu cn vi ngi bo tr thc tp trc, k thc tp l mt tri nghim tt p i vi bn v c cng ty. Ngun: http://jobsearch.about.com/cs/internships/a/internships.htm

10 li khuyn tm vic hiu qu - Tc gi Alison Doyle

htt

p:/

Phng vn n ng gi. ng gi y c ngha l n sm 5-10 pht. Nu cn, dnh t thi gian chy xe n ch phng vn trc bit c ng i v thi gian chnh xc i n . Hi ch vic lm Tham gia cc hi ch vic lm nh k ngay c khi bn khng ang cn tm vic, nh c th bit c cc c hi v kh nng bn thch hp vi v tr no trn th trng lao ng. Tracey Miner, The Multicultural Advantage Theo di cng vic

/th

Theo ui cng vic ng ngi theo ui! Ti nhn mt nhn vin qun l khch hng mt nm sau khi anh y gi CV cho ti. Ti chng cn phi ng qung co tuyn dng khi v tr trng. V ngoi vic gi CV cho ti, John cn gi cho ti gn nh mi thng gi lin lc, v i khi cn gh vn phng ti (i bng ca sau ch khng i qua khu vc tip tn!) ch cho ti. Chng cn phi ni cng bit ti sao ti ngh ngay n anh y khi cn tuyn ngi cho v tr ny. V ti thy rng anh y v cng thch hp cho v tr, l l do v sao ti li nh n anh ta.

uv

n tng u tin Ngoi hnh, cch n ni v c x chuyn nghip s gip to n tng tt p ngay t u. Tory Johnson, Women for Hire

ien

iu quan trng cn lu l bn chun b sn nhng iu cn bn trc chnh thc khi tm vic. i khi chng ta qu tp trung vo tm cho c mt cng vic, chng hn nh gi i hng lot CV cho nhiu cng ty, m qun mt rng nhng g chng ta gi i phi tht chuyn nghip, tp trung v ph hp. Hy xem qua 10 li khuyn sau:

http://thuviencongdong.com/

co

ng

do ng

.co

Vi nhng ngi mi tt nghip v nhng ngi mun thay i ngh nghip, h xem k thc tp nh mt cch lm th mt cng vic mi m khng phi rng buc vi cng vic . y l mt cch kim tra kh nng ca bn trong nhiu lnh vc ngh nghip khc nhau, c uc kinh nghim thc t, v quyt nh xem c nn hay khng theo ui mt ngh nghip no . Bn s va c th hc hi kinh nghim, va xc nh c c phi l iu bn thc s mun hay khng. V vy, hy ln k hoch tm c hi thc tp nh l bn ang tm mt cng vic, ch khc l bn tm mt v tr tc tp ch khng phi v tr nhn vin chnh thc.

m/

K thc tp l mt kinh nghim lm vic trc khi chnh thc i lm, cung cp cho sinh vin, ngi mi tt nghip, v nhng ngi ang tm kim mt c hi thu thp kinh nghim trong mt ngnh c th no thay i ngh nghip. i vi sinh vin, k thc tp cng l mt mn hc b sung, v trong vi trng hp, cng c tnh tn ch.

Smith Nguyen Studio.

Nhng cng vic ngha Khm ph nim am m ca bn, xc nh mt hng i mi, c hnh ng c th xy dng cho mnh mt ngh nghip bn thc s yu thch. Curt Rosengren, Passion Catalyst

Ni li cm n Hy gi th cm n trong vng 24-48 gi sau khi phng vn. c th l mt tm thip cm n nh, n gin hoc email, file word tht chuyn nghip.

CV ca bn Hy vit v sa cho ti khi no bn thy n tht hon chnh. C gng suy ngh thm, vit, ri sa, hi kin ngi khc ri tip tc sa li. Joyce Lain Kennedy, Career Author

Ni li cm n sau bui phng vn xin vic l rt quan trng (cng nh sau bui phng vn th hai). Khng nhng cm n ngi phng vn bn m cn phi cm n nhng ngi gip trong vic tm kim cng vic ca bn. Sau y l vi gi v nhng ngi bn nn cm n v cch tt nht cm n h. Vit th cm n tht sm - Ln k hach gi gi th cm n sm nht c th (tt nht l trong vng 24 ting) sau bui phng vn. Nu khng c nhiu thi gian, hy gi li cm n qua email. Th nhm - Nn vit th ring cho tng c nhn th thch hp hn hay l vit chung cho mt nhm ngi phng vn bn? Hy chn cch no bn ngh l tt nht da theo c im ring ca tng cng ty. Ngoi ra, cng nn cn nhc xem nhng ngi phng vn c nhiu im chung khng. Nu c cng nhiu s tng ng, c th mt l th nhm l . Nu th, a ch ca mi ngi trong l th chnh v thm vo ghi ch ring cho mi ngi. Cn nu khng th gi th ring cho tng ngi phng vn mnh.

htt

p:/

Cm n nhng ngi lin quan - Ngoi cm n nhng ngi phng vn bn, hy cm n nhng ngi h tr trong vic tm vic ca bn. Bao gm c nhng ngi tham kho, ngi gii thiu vic cho bn, nhng ngi bn lin h v h gip bn nhiu, v c nhng ngi bn mun pht trin mi quan h tt vi h.

To n tng - theo York Technical Institute, c di hn 4% cc ng vin gi li cm n, v th hy dng l th ca bn nh cch tr nn ni bt v to mt n tng tt. iu bn cha ni - Nu c iu g m rt mun nhng li qun cp n trong sut bui phng vn, y l c hi bn ni v n.

/th

uv

ien

Li khuyn cho th cm n sau phng vn

http://thuviencongdong.com/

co

Ngun: http://jobsearch.about.com/cs/jobsearchhelp/a/10tips.htm

ng

ng t b iu sau cng nhng khng km phn quan trng l ng bao gi t b. Tm kim mt cng vic khng phi d v li cng kh hn khi th trng ngy cng kht khe. Hy rng sc tm kim, ri cui cng, cho d mt nhiu thi gian hn bn mong i, bn cng s c mt cng vic ph hp vi mnh.

do ng

Lun cp nht thng tin Lun nhng thng tin kinh t mi nht trong khu vc hoc thnh ph ni bn mun lm vic. c nhng tp ch kinh t a phng tm ra cng ty no ang dn u trong ngnh bn hoc xem nhng mc v kinh t trong bo. Ngun thng tin trn s gip bn nm c nh tuyn dng ang thu ht nhiu s ch cng nh l nhng thng tin lin h bn c th np h s vo.

.co

m/

Ti nhn thy rng mt trong nhng vic quan trng nht ti lm l theo di mi vic ti ang lm, bng cch s dng mt bng tnh, nh Excel. Ti c mt file trong ti nhp tt c thng tin cho mi cng vic ti tham gia. Nhng thng tin nh tn ng nhp v mt khu mi trang web, l loi trang web g t khi, thng xuyn truy cp hay mt trang c bit quan trng. Tracey Pederson, Jill of Trades.

Smith Nguyen Studio.

Ni dung c bn trong th cm n - Th cm n c th c vit tay, nh my hoc gi qua email. Mi l th cm n nn bao gm li cm n cho bui phng vn, khng nh li s quan tm ca bn i vi v tr ny, nng lc v cc k nng ca bn, v cui cng l cm n mt ln na. Ngn gn v n gin Vit th tht ngn gn v n gin. Nh tn dng th cm n lp li s quan tm ca bn ti cng vic, s nhit tnh ca bn i vi cng ty v khng nh mnh l ng vin l tng. Kim tra th ca bn - Kim tra li chnh t v ni dung th. Sau nh ngi khc kim tra h bn. l cch bn chc rng n hon ho.

Dng cui - Lun lun thch hp bn ni cm n. Nu bn khng chc liu c nn cm n ai hay khng, hy suy ngh tch cc mt cht v dnh vi pht vit li cm n.

htt

p:/

/th

uv

ien

http://thuviencongdong.com/

co

ng

do ng

.co

m/